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公司行政工作匯報 遠洋運輸公司職代會行政工作報告篇一
今天,我們召開首屆職工代表第二次會議,其目的旨在認真貫徹落實集團公司工作會議精神,回顧總結xx年至今的工作,客觀分析我們面臨的緊迫形勢,明確明年的工作思路和重點,激發全體員工的主動性和創造性,在鞏固現有成果的基礎上,進一步整合各種資源,推動公司的電力事業向更高目標邁進。下面,我代表公司領導班子,向大會作工作報告,請予以審議。
一、三年工作的回顧
三年來,在市委、市政府和集團公司的正確領導和各相關部門的密切配合、大力支持下,我們按照以人為本,全面、協調、可持續的科學發展觀的要求,堅持以提高經濟效益為中心,以發展安全生產為基礎,認真貫徹市委、市政府和集團公司經濟會議精神,深化改革、銳意創新、大力推進規范管理,努力克服各種不利因素和困難,各項工作都取得了較好成績。
(一)經濟效益穩步增長
三年來,公司經濟效益保持著強勁的發展勢頭,經濟效益實現大幅度增長。xx年至今,已累計完成發電量5.867億千瓦時,完成售電量9.79億千瓦時,累計實現銷售收入1.9094億元,實現利潤5512萬元。短短三年,不僅繳納的稅金年年突破1000萬元,還累計給耒陽市財政帶來1005.27萬元的紅利,為耒陽市域經濟的建設做出了積極貢獻。
(二)安全生產邁上新臺階
公司由始至終都把安全工作放在第一位,每年都投入了大量的人力物力,一是從組織機構上入手,全面加強安全管理的組織工作。公司成立了安全生產監察委員會,并逐級設立專、兼職安全員,使得安全三級監察網絡越趨完善。二是從強化宣傳教育上入手,以不同形式抓好人員的安全宣傳工作。如定期進行的安規考核,每年都舉辦的《安全知識競賽》等。三是從加強監察力度上入手,增強生產部門機組設備的維護和保養意識。幾年來,通過多次組織安全大檢查,公司累計處理的安全隱患已達300余項。
(三)規范管理取得新進展
一是結合公司的實際情況,通過科學設置管理指標、明確操作流程,對各單位人員和費用的跟蹤管理、設備的保管與維護、運行的規程與要求、工程建設與維護等統一做出了嚴格的規定,二是每年都與各主要生產部門簽訂生產經營責任狀,嚴格核定和控制部門各項費用支出,杜絕鋪張浪費和不合理開支。年終時還要按照責任狀逐條考核,對達標或超標的給與獎勵,對不達標的給與處罰。三是不斷加強財務管理。通過強化會計基礎工作,完善財務收支審批制度,報批開支嚴格按程序辦事,不合法、不合理的支出堅決不予批報。通過加強電費收繳票據的管理,加大電費回籠力度。四是強化審計工作管理,嚴格按照省、市有關定額標準和文件,認真進行工程審計、核算,嚴格按照財務核算管理辦法,認真進行內部有關財務審計工作。
(四)供電網絡建設日新月異
三年來,公司不斷加強領導,加大工作力度,成立專門機構,抽調精干技術人員組建專門隊伍,下大力氣開展扎實有效地工作。一是不斷加大組織工作力度,積極開拓自供網絡。xx年申報了城網建設項目24個,完成了灶市變電站314、616線路的投運,城區新建變壓器13臺,新建10千伏架空線路15公里,架設400伏線路300公里。xx年完成了對35千伏以上四條線路的大修及改造,新建10kv城區線路7條40余公里,改造10千伏線路20余公里。二是靈活優化供電結構,大力發展優質高價負荷。xx年上半年,電力市場一度出現供大于求的局面,公司審時度勢,通過安排管理人員和技術骨干到各高耗能廠家走訪,以互惠互利的原則引導客戶、鼓勵生產,適時的優化了公司的供電結構,對公司供電的均價起到一定的拉抬作用。三是嚴抓供電服務質量,以優質服務樹立企業形象。通過加大投入對供電營業廳、供電“110”的設備設施進行改善和嚴厲整頓供電對外服務人員的服務態度,不斷提升企業形象,樹立品牌效應。四是加強用電稽查,嚴剎偷電歪風。公司在xx年上半年專門成立了用電稽查大隊,僅半年時間,就查出偷電34起,追補電量7萬余度,有效遏制了偷電歪風。五是科學調度水能,努力降低單位耗水率,實現水能的最大利用率,盡量做到少棄水多發電。xx年上半年我們的平均耗水率已經降到31.26立方米/千瓦時。
(五)“水火并舉”開創新局面
一直以來,缺乏“火電”調峰錯峰是我們自供網絡的最大缺陷,在得到集團公司有在耒陽投資火電的意向后,公司千方百計地協助集團公司的前期報批工作,力促火電項目盡早盡快上馬。xx年,我們提出的耒楊綜合發電廠的評估報告直接送交到人民政府相關的部門就達30余個,涉及縣、市、省三級機構,通過多方協調,最終順利通過省發改委等部門的評審批復。使耒楊綜合發電廠在xx年底得以開工建設,目前,工程進展非常順利,主體工程已全部完成,進入了設備安裝階段,預計明年2月底就將正式發電,俱時,我們供電網絡將與“單一電源”揮手告別,進入“水火并舉”新時代。同期,經過不懈努力,上堡水電站也已于今年12月2日正式破土動工,我們公司的供電電源將得到進一步完善。
(六)精神文明建設得到進一步加強
三年來,公司不斷加強精神文明建設,主要開展了以下工作。一是加強“三個代表”重要思想、十六大四中全會和五中全會會議精神的學習,不斷解放思想,提高廣大黨員干部和職工的思想水平,二是積極構建企業文化,全面灌輸“愛崗敬業、負重奮進、科技興企、爭創一流”十六字企業精神,強化廣大員工的效益意識、競爭意識、服務意識。三是加大對文化娛樂活動及其設施的投入,廣泛開展各類積極向上的文體活動,增強公司的凝聚力和向心力。
同時,公司的計生、庫區、物業、保安、檔案等工作也得到了進一步加強,取得了一定的成績。
各位代表,過去三年公司各個方面能取得明顯進步,確實來之不易。成績的取得,離不開市委、市政府和集團公司的正確領導,離不開市委、市政府和集團公司各個相關部門的大力配合,更離不開公司全體員工的奮力拼搏、扎實工作。在此,我代表公司領導班子向公司全體員工,向關心支持我們公司發展的市委、市政府領導、集團公司領導及其各相關單位,表示衷心的感謝!
三年的成績令人鼓舞。但與其他縣、市先進電力企業相比,特別是郴州地方電網,我們還存在許多差距。主要表現為:在思想觀念上,至今還有部分同志沒有適應公司制改后的新體制,在多種經營開發和發展上,我們才蹣跚起步;同時,部分供電設施陳舊老化,適應不了當前供電負荷的快速發展;能獨擋一面的既懂技術又會管理的復合型人才仍然缺乏,影響企業管理水平的進一步提高等,這些問題,我們必須引起高度重視,采取切實有力的措施加以解決。
二、今后三年的發展思路和xx年的工作重點
黨的十六大五中全會會深入分析了今后一個時期我國經濟社會發展面臨的國際國內形勢,強調在全面建設小康社會的進程中,“十一五”時期具有承前啟后的重要歷史地位。我們必須緊緊抓住機遇,認真解決前進道路上面臨的突出矛盾和問題,立足科學發展,著力自主創新,完善體制機制,促進社會和諧,為“十一五”計劃的開局工作打下堅實基礎。
今后三年的總的工作思路是:以“三個代表”重要思想和黨的十六大及十六屆五中全會精神為指導,堅持解放思想、實事求是的思想路線,按照統籌發展和構建和諧企業的要求,圍繞經濟效益這個中心,以安全生產為基礎,進一步加快管理創新和技術創新,擴大供電網絡,優化供電結構,加快發展第三產業,穩步推進兩個文明的建設進程,促進各項經濟工作全面發展,增強公司整體經濟實力和競爭力,實現進一步跨越式的發展。
公司行政工作匯報 遠洋運輸公司職代會行政工作報告篇二
一年艱苦拼爭,大家辛苦了!
這次會議是在基建市場初步回暖、公司發展仍處困境的形勢下召開的一次重要會議,急需大家以主人翁姿態,共同為公司發展謀劃新思路、展示新作為,齊心協力推進公司走上經濟效益健康增長的發展軌道。下面,我向大會作行政工作報告,請審議。
xx年是公司重組以來最為艱難的一年。在集團公司的堅強領導和全體職工的共同努力下,我們經受住了市場、資金、管理、穩定的嚴峻考驗,保證了公司生產經營的正常運轉和職工隊伍的基本穩定。
1.經營目標全部實現。全年完成企業營業額35。6億元,較集團下達調整指標超額2。1%;新簽合同額40。03億元,完成年度目標;實現利潤4660萬元,較年度目標超額10。9%,較上年增長7。0%;全員人均年收入58169元,其中在崗職工63586元,分別較上年增長1。39%和0。08%。新簽合同額、企業營業額雖較上年有所下滑,但在當前形勢下已十分不易,我們在集團仍排名前列。
2.市場開發逆境不俗。在市場低迷、招標很少的情況下,我們抓住機遇,拿到**線和**線兩個大標,穩住了大局,穩定了人心。同時,中標**高速與**高速,**鐵路和**、**房建項目,開發任務全部完成,混凝土公司和物業公司市場開發再創新高。同時積極協助集團公司做好**地鐵bt和**高速bt項目并獲得較高的任務量。
3.重點工程捷報頻傳。**隧道率先貫通,**鐵路**梁場廣受贊揚,**客專順利通車,**高速提前完成保開通表現優異,**二線全線最快,**城際快速進點開工,**線迅速交驗,**地鐵6號線進展有序,**線**車站再顯既改優勢,**地鐵8號線名列前茅、**10號線地鐵盾構創集團月掘進記錄、**地鐵8號線區間暗挖施工順利通過過人行天橋、暗河和環線等風險源。技術能力不斷提升,**隧道貫通精度達到毫米級,熟練掌握高鐵預制梁的施工技術,架梁能力已初具規模,取得三項省部級工法更是公司歷史性的突破。全年未發生安全質量責任事故,**工程榮獲“全國用戶滿意獎、市政金杯示范工程”,**公路和**公路雙雙獲得國家優質工程銀質獎,**地鐵**站獲得北京市“長城杯金質獎”。
4.項目管理穩步提升。將提高項目創利能力作為企業生死存亡的大事,“盈利光榮、虧損追責”理念逐步深入。**線全面實行架子隊試點開局良好,各方面管理均取得長足進步。公司項目管理的深度和強度逐步提高,人員、資金、物資、裝備、勞務五大資源公司統一配置能力明顯增強,架子隊建設步入實施推進階段。
7。8%,更在資金十分拮據之下減少貸款1500萬元。
6.企業隊伍基本穩定。各級領導率先垂范,全體職工共克時艱,共同保證了企業的穩定發展。年初確定的八件實事全部完成,**危房改建順利交付,**高層住宅積極報建,全體職工進行了體檢,解決了**基地集中供暖問題。切實保證了下崗職工基本待遇和困難職工基本生活,妥善處理了農民工欠薪和內退職工上訪問題,“十八大”期間未發生任何不穩定事件。
回首xx年,公司在負重爬坡之際遭遇市場寒冬,雖步履維艱但仍堅定前行。這離不開集團公司的堅強領導,離不開全體職工的拼搏奉獻,也離不開離退休老同志和職工家屬們的關心支持。在此,我代表公司,向在企業困難之時仍始終不渝地相信我們、關心我們、支持我們的領導和同志們,致以崇高的敬意和衷心的感謝!
在肯定成績的同時,我們更應查找導致經營困難、制約持續健康發展的深層次原因。效益不佳只是表象,市場突變只是誘因,根源則是我們管理思想、管理機制、管理素質和管理方法長期滯后的累積。我們突出存在五個過于依賴: 一是施工規模過于依賴鐵路市場,在鐵路投資急劇下滑之下,路外市場發展不穩定,規模明顯縮減,路內項目仍占公司新簽合同額的三分之二、企業營業額的一半以上。 二是工程管理過于依賴項目部自身能力,公司推行項目全面程序化管理,強化執行力已近七年而管理仍未到位,對項目系統策劃、強制規范、資源支持、幫助指導欠缺,大多依靠項目單打獨斗,出現問題又傾公司之力、不計成本。 三是管理項目過于依賴分包,對工程總體把控能力不強,缺乏自主施工能力,分包管控停留于制度層面而執行不力。 四是企業管理過于依賴慣性,對歷史痼疾多有焦慮而鮮有行動,日常工作疲于應付而闖勁不足,各項管理重制度建設而輕執行落實,嚴峻的生存危機未促成全員同心奮起,企業沒有完全進入過苦日子的狀態。 五是項目創效過于依賴自覺,對成本責任目標掌控不緊、執行不力、獎罰不嚴,項目部對責任目標缺乏敬畏,各單位對創造利潤、主動上繳動力不足,“盈利光榮、虧損追責”未形成制度化和強制力。這些問題亟需引起我們高度重視并盡快加以解決。
一是基建市場企穩向好。鐵路基建投資停滯兩年后開始恢復性增長,年內投資5200億元,一些停工半停工項目逐步啟動,路內招標明顯增加。伴隨國家城鎮化建設的推進,市政投資將進一步擴大,地鐵更進入全國性大發展時期,公路建設繼續保持穩定發展態勢。公司有望走出低谷,再次轉入規模增長階段。
二是公司管理滯后的局面正在改變。市場突變雖令我們生存艱難,但也倒逼我們必須強抓管理,回歸創造利潤的企業本質,成為我們轉變發展方式的契機。隨著集團公司管理提升的強力推動和我們管理短板的日益凸現,公司上下效益意識、成本意識已空前強烈,項目管理制度體系日臻完善,日常督控正逐步加強,效果已初步顯現,**線、**地鐵、**地鐵等新開項目均展現良好勢頭。
三是公司發展前景依然看好。我們市場開發在**局和**局鐵路市場、**市地鐵市場保持前列,目前接轉工程量還有80多億元。工程管理能力增強有目共睹,各大在建項目安全、質量、進度、信譽基本穩定可控。集團公司在理念、資源、管理上的強大支持,我們在十分困難的形勢下經受了考驗、錘煉了意志,更增強了轉危為機、持續發展的信心。
四是公司仍處于十分困難的時期。受規模縮減、高額負債以及管理慣性、歷史包袱的影響,困難形勢將會延續甚至加劇,保證資金供應、保持正常運轉和維護企業穩定仍將長期承受巨大的壓力。
逐個突破,循序改進,推進公司向好的方向發展。這既是廣大職工的期盼,更是各級領導的責任。只要我們勇敢面對,以責任與忠誠喚醒我們工程人不甘人后的血性,以危機與差距激發全體職工奮起直追的動力,以激情與毅力求得發展方式和項目管理的突破,就一定能邁入健康增長、良性發展的坦途。
公司xx年工作思路是:深入貫徹十八大精神,以經濟效益健康增長為抓手,以公司管理年活動為契機,圍繞“發展規模、突破管理、凝聚人心”三大任務,推進“工程經濟、物資管理、勞務分包”三項提升,確保公司持續穩定發展,為爭取“十二五”末經營狀況基本好轉扎實邁進。
爭取“十二五”末經營狀況基本好轉是公司堅定不移的目標。就是要在去年的基礎上,繼續減少貸款額度,堅決杜絕新開項目發生虧損,強力保證既有虧損項目減虧扭虧,保證公司現金正向流入,保證社保按期繳納,向實現四年扭虧目標扎實邁進。
主要經營目標是:新簽合同額40億元,企業營業額40億元,實現利潤4000萬元,職工收入穩中有升。
公司行政工作匯報 遠洋運輸公司職代會行政工作報告篇三
??切實加大對糧食流通管理法規的宣傳力度,張貼和發放各種宣傳資料,開展咨詢服務等方式,對糧食經營者開展貼近生活實際的法律法規宣傳教育活動。我局組織了一次職工深入全縣各鄉鎮發放宣傳資料,發放宣傳資料1200余份,節前節后還進行糧食質量的專項檢查活動。通過宣傳和開展專項檢查活動,對《糧食流通管理條例》有了深刻的認識,提高了個體糧食經營者和廣大群眾的法律觀念和自我保護意識。
??2.加強糧食市場監管力度
??加強監督檢查工作,落實責任,在人員少、資金緊張的情況下,積極開展糧食監督檢查工作,20xx年我局開展糧食監督檢查39次數,出動人員134人次,檢查企業39個次。從檢查情況看,沒有發現通過不正常渠道收購糧食現象,其次檢查糧食質量情況,在整個檢查過程中要看有沒有過期變黃、變質和霉變的糧食。在工作中定期和不定期的對糧食經營者的經營活動進行糧食行政執法監督檢查,著力在全縣范圍內對糧食市場的監管做到宣傳到位、措施到位、管理到位,有力的為全縣糧食市場逐漸走向規范化、法制化打下堅實的基礎。
??3.加強協調配合,營造良好環境
??為給糧食監管工作創造一個寬松,良好的環境,與各相關部門切實加強聯系與配合,齊心協力,共同維護好糧食市場秩序。如主動積極與工商、質監、衛生、物價等部門密切配合,對糧食收購、儲存、銷售及地方儲備糧執行情況等采取定期或不定期檢查,定期溝通情況、交流信息,確保糧食質量安全。
??20xx年糧食行政執法監督工作取得了新的成效,在州局的具體業務指導和縣級有關部門的積極配合下,工作上有了新的起色,宣傳上有了新的成效,有力地保護了糧食生產者和消費者的權益。今后工作中,將繼續加強《糧食流通管理條例》以及糧食的相關法律、法規宣傳,推進糧食行政執法力度,保障糧食市場監管到位,確保全縣人民吃上放心糧。處理好群眾的來信來訪問題,力爭把矛盾解決在萌芽狀態。
公司行政工作匯報 遠洋運輸公司職代會行政工作報告篇四
各位代表,同志們:
2005年工作總結
2005年,是三冶設備檢修公司成立的第一年,也是大家團結一致、奮力拼搏的一年,更是我們取得豐碩業績,走向輝煌的起步之年。作為設備檢修公司的開拓者,我們大家一起經歷和見證了公司成長和壯大的歷程。回首過去一年,我們南征北戰,頂酷暑,冒嚴寒,摸爬滾打,創造了很多不同凡響的業績。可以說,有許多事情值得回顧,值得總結。
我們設備檢修公司是2005年3月份組建,5月20日正式掛牌運營的。成立設備檢修公司是三冶公司為擴大經營范圍,實現跨越提升式發展而采取的重大戰略舉措。在三冶公司的正確領導和大力支持下,我們堅持以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊抓住老工業基地振興的重大歷史機遇,克服了人員少、任務重、資金缺口大等諸多不利因素,職工干部團結一致,開拓進取,迎難而上,奮力拼搏,實現了公司利潤效益的全面、協調、健康發展。截止12月末,公司共完成產值萬元,實現利潤萬元,超額完成了三冶公司下達的各項經濟技術指標。在此,我代表公司領導班子,向全體代表和在過去的一年里為公司成長、壯大付出辛勤勞動、做出積極貢獻的廣大干部職工,致以崇高的敬意和親切的問候!
一年來,我們主要做了以下幾項工作:
一、精心籌備,順利完成公司的組建工作。
根據三冶公司的安排和部署,我們從機裝、電裝以及其他公司精挑細選優秀的技術人才和管理人員,接收安置了60余名技校畢業生,順利完成公司領導班子及各類人員的組建工作,并在較短時間內完成了公司辦公樓的布置、轉戶各種手續的辦理,及各類辦公用品的配發,完成了公司在文件管理、操作平臺、指標分解、任務考核、人事工資、社會保險等方面的一系列規章制度,建立了一套符合本公司特點的運行機制和運營模式。
二、起好步,開好局,形成一個堅強有力的戰斗集體。
設備檢修公司“揭牌”后第一個工程---遷安鋼廠檢修工程在時間緊、任務重、甲方要求苛刻、現場條件極其艱苦的情況下,公司廣大干部職工上下齊心,奮發向上,協同作戰,在最短的時間內按甲方的要求漂亮地完成任務,得到了甲方的充分肯定和認可,打響了設備檢修公司的頭一炮。隨后,無論是營口中板二期工程、太鋼0#加熱爐工程、明城建龍冷軋工程,還是邯鄲鋼廠5000風機工程等,廣大干部職工用辛勤汗水和聰明才智,得到了業主的高度贊譽和充分認可。每一項工程都為公司獲得了贊譽,爭得了榮譽,贏得了信譽。
可以說,一年來,大家一心撲在工作上,為設備檢修公司付出了很多。領導同志深入一線,靠前指揮,一線職工不怕苦、不怕累,無論在天寒地凍的嚴冬,還是在驕陽似火的盛夏,大家舍小家,顧大家,忘記了節假日,舍棄了與家人團聚,以高度的責任感、使命感,日以繼夜地奮戰。這種精神,確實讓我很感動。說句老實話,雖然在公司正式掛牌成立那天,我向三冶領導及來賓表態:我們設備檢修公司一定不負重望,不辱使命,成為三冶公司的重要力量。但在實際工作中,形勢是空前嚴峻的:公司剛剛成立,一切從頭開始,沒有基礎,底子薄,資金嚴重匱乏,各種關系都需理順;人心浮動,部分職工對剛剛成立的新公司不認可,沒有信心;人員缺乏,工程技術人員、管理人員、作業人員緊張;一些工程甲方要求苛刻,工期安排不合理,甚至故意刁難;等等。所有這些,都曾經令我感到壓力非常大,吃不下飯,睡不著覺。但是,我始終有一個信念:我們三冶是一個有著深厚底蘊和輝煌歷史的大公司,三冶人是有高度凝聚力、高度榮譽感的高素質的群體,過去我們也曾遇到過許多艱難險阻,有的比這還大,但都沒能難住我們,最后我們都挺過來了,現在,我們也能一往無前,也將戰無不勝。事實證明,我們的確是敢打硬仗、善打硬仗、能打勝仗的光榮集體。我們的每一個工地都是捷報頻傳,每一個工程都做成了精品。我們以自己的辛勤汗水和聰明才智,以三冶人特有的豪情壯志和氣魄膽量,創造了一個又一個的記錄,贏得了一個又一個的榮譽。
可以說,通過一份份令人滿意的優秀答卷,我們已經實現了高起點開局,高質量運營,高效益發展,叫響了三冶設備檢修公司的品牌,成為三冶公司的重要新生力量。
三、堅持以人為本,夯實發展基礎,各項工作有序運行。
公司行政工作匯報 遠洋運輸公司職代會行政工作報告篇五
??作為院辦公室的行政助理主要是協助院辦公室老師處理日常行政事務,負責辦公用品的訂購、發放,學院會議等工作的籌備和開展工作,同時要協調各部門工作,及時、準確地將有關決議傳達給各部門,監督檢查各部門對決議地執行、實施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關,處理好這些工作有利用各項工作的開展。
??1、具體的工作開展情況:
??(1)、會議的籌備,會議記錄,會后整理工作。
??在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,學院開展的有關學院發展,對外交流及學生發展培養等的會議,對于每個會議學院領導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
??會前要了解會議精神和本次會議的內容并了解與會的領導老師,并根據會議內容和會議時間等會議要求及時安排調整場地,同時通知相關部門的領導老師。會前的準備工作深切體會到工作的細致,比如通知的發放,落實通知時要注意禮貌和尊重,尊重每位老師的工作時間確實確定落實每位老師都收到通知,對暫時沒有聯絡到的老師記錄下,稍后再聯系,同時盡量在開會前的一段時間提醒與會領導老師。會前準備工作,包括座次的安排,茶水、果盤的拜訪都是有規則的,會前的完善的籌備工作是會議能順利召開的重要保證。
??會中要做好會議記錄和服務工作,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,以便會后的會議記錄的整理和總結。會中的服務工作也要得體,周到和細心,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創新。如會中的服務工作倒水服務,看似簡單實則學問很深。比如,給參會人員倒水應從最中間的與會領導即院長開始,誰要到七分滿,動作也要輕、利落不能打擾與會人員的思路。會議中的服務工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關懷。
??會后,及時清點物品,整理會場以備下次會議使用。同時要做好會議精神的傳達,能快速了解各部門業務情況和協作關系,能在服務與協調中能起到良性推動的作用,充分幫助辦公室主任領會決策層的核心要求,加大執行力度。
??(2)、院長接待日的工作。
??學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,真正想同學們所想,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,對于同學們生活、學習工作中的困難及時了解并及時解決,為廣大師生提供最優異的環境。
??的同學,維持現場秩序,保證接待日正常有序開展,同時要做好記錄整理工作,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,及時聯絡相關部門并監督他們及時實施。會后要整理成文檔向相關領導,部門匯報。
??在工作學習了如何高效,簡潔的整理文檔,如何與相關部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協作的能力也得到不斷提高,實踐能力得到極大提升。
??(3)、辦公用品的訂購、領取和發放工作。
??辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關,因而也是一個不容忽視的細節。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善。比如,辦公用品發放時儲物袋數量有限,每個部門要領取的辦公用品相對又較多,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,優選的知識,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應用與實踐的重要性。
??(4)、日常接待工作。
??日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,詳細周全,運籌帷幄,有很多學問可尋。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人、來訪內容以方便老師對此做出回復。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,有程序,善于觀察和記錄。