1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。

2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。

7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯系。

10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養后備干部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。

12、本制度自20xx年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！

（1）區委辦公室實行全天24小時值班制度,辦公室領導帶班,全員參與值班。正常工作期間值班由值班室負責；下班時間、公休日、節假日由各科室全體人員輪流值班，具體值班安排按值班表執行。

（2）值班地點在區委辦公室值班室，值班人員要提前10分鐘進入值班室，值班時間不得離開值班室。確有特殊情況，要向分管領導匯報并安排辦公室專人替班。

（3）值班人員要及時妥善處理值班期間發生的各種事務，重大問題及時向值班領導匯報，并做好值班記錄。對重要電話，要及時呈報有關領導同志，按領導批示意見辦理。重大、緊急、突發事件，除及時電話報告外，要填寫電話報告單，呈送有關領導同志閱示。

（4）對代收的各種電報、報刊、信函等，要逐項認真登記，及時轉辦。

（5）待人接物做到禮貌、熱情、和藹。對來區委及辦公室聯系工作、洽談問題的客人，要先查看證件、明確客人身份后，再進行接談。對客人提出的問題，按有關規定答復；對不清楚的問題，要請示有關領導，并按領導批示意見答復。辦理結果要及時向有關領導報告，并記錄備查。

（5）加強值班期間的保密工作。對機密性事情要嚴格保密，包括外來人員接待范圍、各種信息保管方式、傳遞方式等，嚴禁失泄密現象發生。處理不當，造成后果或影響工作的，由當日帶班領導負責。

l、全體員工都有值班的責任和義務，值班表由辦公室負責制訂，值班人員嚴格按值班安排表執行。

2、值班人員要在值班室值班，堅守崗位，提高警惕，對單位辦公區進行巡視，保證值班電話24小時暢通，不得擅離職守。帶班領導全面負責當日的'值班工作。

3、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題，并做好值班記錄，發生突發事件及時向帶班領導匯報，及時妥善處理。

4、值班人員要提高警惕，做好安全保衛、防火和保密工作。

5、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛生，關好門窗。

6、交接-班時，接-班人員要提前15分鐘到崗接-班；交、接-班雙方人員要當面交接值班鑰匙和值班記錄，并在值班記錄上履行簽字手續，做好工作交接。

7、值班人員有事（包括公事、私事）或因病不能值班時，報經帶班領導批準后，由本人自行調換班次，并在辦公室登記，嚴禁擅自不值班或值班脫崗，擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。

8、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請，由局主要領導批準。

9、值班室的用品由當班人員負責清洗更換。

一．???值班時間

每天分為四段，每兩節為一段，在每段的20分鐘的課間時間為交接時間

二．???值班紀律

1.?值班人員必須佩戴好校徽，衣著應干凈整潔，值班人員禁止穿拖鞋、超短褲、超短裙進入辦公室。

2.?值班人員應先在交接本上簽到，在交接前完成值班期間遇到的問題的記錄，交接本的記錄情況將影響系干評優。

3.?在辦公室內必須保持安靜，禁止大聲喧嘩，禁止在室內接聽電話。

4.?值班人員在值班期間可以在辦公室內做一些與學習或者工作有關的事情。

5.?禁止值班人員在值班期間吃零食，養成良好的衛生習慣，不亂扔垃圾，及時打掃、整理辦公室。

6.?值班人員應具備良好的道德修養，要保護好辦公室內的公共財物，不能損壞或帶出辦公室內的各項財物。

7.?養成勤儉節約的好習慣，不隨意浪費，對于那些廢紙應統一投放在廢紙箱內，不能在廢紙箱內亂扔垃圾。廢紙由辦公室委員統一處理。

8.?值班人員在值班期間要做到有禮貌、樂于助人。若有材料需簽收而不能確定該材料能否簽收時，把材料放入相應的文件夾，并在交接本上做好記錄。若需要用到印章時應問清當事人原因。

9.?辦公室借出的財物應記錄在交接本上，若丟失或損壞由借出人賠償。

以上為辦公室值班制度，希望各值班人員認真遵守，謝謝合作。

生命科學系團總支，學生分會辦公室

2015年10月23日

第一條：

辦公室所有物品系公共財產，任何人不得隨意污損。不得在會議桌，墻面刻畫，寫字，不得隨意取走辦公室中的任何一件物品。

第二條：

第三條：

值班人員職責：

1、值班人員必須按時到崗，不得無故早退、脫崗。

2、值班人員應注重儀表，著裝整齊。

3、值班人員務必保持辦公室清潔，每次作好以下工作：

（1）整理室內物品

（2）擦桌椅

（3）掃地，倒垃圾

4、值班過程中若有來訪者，值班人員應熱情接待。接電話時用禮貌用語。能解決的問題及時給予答復，若遇重大問題應及時向領導或值班民-警匯報，并做好記錄。

5、值班人員如遇緊急事故，及時向值班民-警匯報，必要時向管理中

心值班領導匯報，處理不得耽誤工作

6、值班人員無權外借或私自帶走辦公室任何物品。如工作需要，應向辦公室辦理手續，及時歸還。

第四條：

下一班值班人員應在上一班時間內到辦公室交接，確保下一班值班時，能正常使用辦公室物品。

附 ：辦公室禮儀要求

1、辦公室人員應習慣使用禮貌用語。

2、辦公室人員應儀容端莊，微笑服務，舉止文明。

3、不得穿背心，拖鞋進入辦公室

4、進入或離開辦公室應主動輕輕關門。

第一章 總則

第一條 為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

第二條 本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

第三條 本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章 辦公室值班安排

第四條 值班時間：

第五條 值班地點：

第三章 值班人員職責

第六條

第七條 所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條 值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條 值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，并及時由負責人處理。

第十條 值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

第十一條 值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條 值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條 值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監督，并填寫考勤日記。

第四章 外來人員規定

第十五條 外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

第十七條 外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

第五章 附則

第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條 本制度頒布之日執行。

第二十條 本制度解釋權歸協會秘書處。

一、全體人員必須嚴格遵守機關作息時間、工作紀律和值班安排，做到不曠班、不遲到、不早退，有事要請假。

二、工作時間必須堅守崗位，不得外出辦私事。因公務外出或出發，應填寫外出報告單（附表1），按程序審批后方可外出。辦公室領導班子成員因公務到外地出發，需經秘書長同意；辦公室其他工作人員因公務到外地出發，應按逐級負責的原則報告，并報主任批準。外出報告單交政工科存檔、督查。

三、工作人員因病或因事不能按時上班工作，應填寫請假審批表（附表2），按程序請假。

（一）主任、副主任請假，需報秘書長批準；副科級以上干部及各科室負責人請假，需報主任批準；一般工作人員請假1天以內的，需經科室主要負責人簽字同意后，報分管副主任批準；1天以上的，需經科室主要負責人和分管副主任同意后，報主任批準。

（二）綜合、文秘、督查、信息、行管、機要等特殊崗位工作人員節假日外出，科室應安排好值班人員，不得影響領導安排的應急工作。

（三）請假人員確因到期不能按時上班的，必須及時向原準假領導申請續假；未經同意逾期不歸的，按曠班對待。

（四）請假審批表交政工科存檔、督查。

四、嚴格遵守值班制度，確保24小時有人值守。保持通訊暢通，每晚十點前不準關閉通訊工具。科級領導干部、各科室主要負責人和綜合、行管、機要、督查、文秘等科室的人員24小時不準關機。

五、值班時要做好交接-班工作和記錄，對接辦的事情不壓不推、不漏不錯，重要事情及時向值班領導匯報，節假日期間做好領導開會的準備工作。值班要與防汛、應急突發事件等結合，隨時保持應急狀態，啟動應急預案。

六、辦公室的考勤、值班管理工作由政工科具體負責，并定期督查，將情況張榜公布；各科室也應建立考勤簿，指定專人做好考勤工作。

七、工作人員出勤、值班情況納入目標管理考核，并作為年度評先樹優的.一項重要內容。

一、辦公室實行24小時值班制，由值班室負責，辦公室領導帶班，機要局的值班根據需要自行安排。

二、遵守值班紀律。值班人員值班前不得飲酒，堅守崗位，不得擅自離崗，及時接聽電話，使用文明用語。如卻有急事，應向帶班領導請假，安排好交接-班后方可離開。值班人員需提前十分鐘到崗。交-班時，交-班者將未辦結事項交接清楚。

三、工作中按照急事急辦的原則，重大問題或突發事件應立即向帶班領導和有關領導匯報，遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯系妥善處理，并將處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。

四、對聯系公務、來客來訪人員要禮貌、熱情，主動詢問來客身份和意圖，根據情況按照有關程序妥善處理，處理情況要有記錄。

五、認真填寫《值班筆記》，接-班人員要全面掌握情況并繼續做好上一班未完成的工作，不出現疏漏。

六、做好保密工作。值班人員不得把親屬、朋友帶到值班室逗留。值班室的電話記錄、值班日記不準無關人員翻閱。不得將領導同志家庭住址、電話號碼隨便告知無關人員。

七、辦公室領導帶班時，一般不離開市區。如有特殊情況，需離開市區，應向主要領導請假。

八、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響的，要追究責任，嚴肅處理。

九、不準在值班室聊天、打牌，不準無關人員到值班室打電話。

十、保持值班室整潔、衛生。

三、值班人員職責：負責日常來電來訪；承辦領導交辦的其他事項。?

五、工作要求?

1、鎮機關領導、干部根據值班表，準時交接-班，實行領導帶班，干部24小時值班。

2、值班期間，做好門前車輛及衛生的管理工作，八小時內由值班干部負責，八小時以外由警衛負責，發現問題及時向領導匯報。如出現車輛丟失、公物丟失或損壞的，八小時以內由帶班領導負擔50%，值班人員負擔50%，八小時以外由值班人員負擔70%，值班領導負擔30%的經濟責任。

3、單位職工要增強防范意識，值班員負責檢查車輛上鎖情況;方案'范文,庫.為您.搜集-整理/，凡是摩托車未上鎖的罰款10元，自行車未鎖的罰款5元；門前車輛按規定擺放整齊，否則發現一次罰當班人員5元。

4、交接-班時要檢查值班電話、熱水器、值班袖章等設施是否完好無損，損壞丟失的由當班人員負責賠償。

5、鎮聘用的清潔工負責門前兩個花壇的澆水、施肥、鋤草等事宜，當班人員自覺打掃值班室衛生（包括玻璃），如未打掃罰帶班領導、值班人員各3元。

6、值班期間嚴禁脫崗、斷崗、睡崗，嚴禁喝酒，脫崗30分鐘的按曠到計算，月底扣去一天工資，30分鐘以上累計計算。雙休日值班人員按正常上班對待。

7、八小時外如出現水籠頭漏水，樓道及辦公室進水，造成的損失，由帶班領導負責60%，值班人員負責40%，下班后自覺關閉電燈，對違反者進行相關處理。

一、實行24小時值班制度，履行值班應急、信息匯總、及時上報和綜合協調職能。

二、安排重大節假日值班工作，重大節假日（元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一），實行黨政領導輪流帶班，辦公室人員輪流值班。

三、協調處理各類突發公共事件，接報后詳細了解事件有關情況，認真準確記錄，并迅速向鄉主要領導報告，根據領導指示，通知相關部門做好應急處置工作。

四、值班期間接到的各類信息、傳真、公務電話等，根據不同類型和情況，報鄉主要領導批示后，通知相關單位和相關人員處理。

五、監督檢查各有關單位的應急值班工作，杜絕遲報、漏報、瞞報現象。

一、每天的交-班晨會必須按時進行，由科主任、護士長共同主持醫護集體交接-班。做到交-班本上寫清、口頭交清、病人床前看清。非辦公時間及假日須設有值班醫、護人員。

二、值班醫師接受各級醫師交辦的醫療工作，交接-班時，應巡視病室，做好床前交接，查閱危重病員病情交-班簿，各科醫師做好交-班工作。值班醫師負責各項臨時性醫療工作和病員臨時情況處理，對急診病員及時檢查填寫病歷，給予必要的醫療處置，遇疑難問題應請經治醫師或上級醫師處理。值班時必需在值班室留宿。

三、值班護士提前15分鐘到崗，閱讀交-班報告、醫囑，清點物品并作好登記。每班必須按時交接-班，堅持床旁、口頭、書面三交接，做到交不清不接，接不清不走。堅守工作崗位，履行職責，按分級護理的要求巡視病房，全面掌握病情，發現病情變化，及時報告值班醫生，共同處理；保證治療、護理工作準確、及時進行，不得擅離職守。

四、交-班前護士長須檢查修班護士班內醫囑執行、護理記錄、重危病人護理質量及對病區重點病人巡視的`情況，在交-班時提出下一班護理工作重點。

五、值班者必須在交-班前完成班內各項工作，寫好交-班報告及各項記錄。遇有特殊情況未能完成的治療、護理工作，必須向接-班者做好書面、口頭詳細交待，共同做好工作后方可離開。日班須為夜班作好用物準備，以利夜班工作。上一班為下一班做好準備工作。

六、交-班中發現病情、治療、物品交待不清，必須立即查問。接-班時發現的問題，由交-班者負責；接-班后因交-班不清發生差錯或物品遺失，由接-班者負責。

七、交-班報告要求字跡清楚，內容簡明扼要。進修人員、見習、實習生書寫的交-班報告，須由帶教值班醫生、護士或護士長審閱并簽字。

八、醫技科室、總值班等均應按照以上有關規定，堅守崗位，做好值班工作。

根據《帶班工作制度》要求，特制定完善黨政辦公室值班工作制度。

一、鎮黨政辦公室值班人員為鎮全體干部職工。鎮主要領導為總值班，其他科級領導和干部實行周輪流值班。

二、值班時間為法定工作日8小時以外時間和雙休日、法定節假日。

三、值班人員必須堅守工作崗位，值班干部住宿值班室，不得擅離職守。值班期間禁止閑雜人員進入值班室，禁止做與工作無關的事情。

四、接待重要信訪案件、遇到突發事件和收到重要天氣預報、災情信息，要按照有關規定第一時間報告值班領導和總帶班領導，并按領導指示和處理意見迅速辦理。

五、值班人員要有高度的責任心和應變能力，及時處理當班期間所有問題，不得有依靠思想，確需移交下班處理的，需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、錯交而發生的問題，由帶班領導負責。

六、值班人員接打電話、收發傳真時，必須按照電話、傳真記錄格式要求，記錄規范準確，記錄內容簡明扼要，迅速送值班領導閱辦，并按領導批示辦理，將辦理結果向值班領導匯報后做好辦理結果記錄。

七、嚴格交接-班手續，填寫好交接-班工作日志。

為進一步加強應急值班工作，規范工作程序，切實提高應急值班工作水平，特制定本制度。

第一條 應急值班室，履行值守應急，信息匯總和協調職能，發揮運轉樞紐作用，實行24小時值班制度，保障應急工作正常有序運轉。

第二條 及時接聽電話和接受網絡、傳真，掌握鎮域相關重大情況和其他形式的重要動態信息。辦理向縣政府報告應急重大、重特大突發公共事件。

第三條 值守應急管理工作要準確、及時、保密、文明。值班員必須嚴格按照黨的政策和國家有關法律法規和領導指示辦事，既有原則性又具有靈活性，圍繞政府中心工作，優質高效服務。

第四條 值班員應具有全心全意為人民服務的奉獻精神，應有高度的責任心和政治敏感性，應有嚴謹細化、熱情周到、雷厲風行的工作作風，具備一定政策理論水平、文字綜合能力和應急處置能力。

第五條 值班室工作人員要開通通訊工具，保持聯絡暢通。值班人員不得擅離職守，如遇特殊情況，需請人代班、換班或請假時，須經值班室負責同志批準。

第六條 在值班工作中，值班員要按照“及時、準確、穩妥、保密”的原則，主動了解和掌握緊急重大情況，并認真辦理有關事項。事前、事中、事后要及時向有關領導同志報告。

第七條 值班記錄必須準確、及時、簡明、完整，使用專用的《值班記錄》本，書寫清晰、頁面整潔。

第八條 在處置緊急重大情況中，值班員要認真研判，及時報告。對特別重大，重大突發事件信息，以及事件本身比較敏感，或發生在敏感地區、時間或可能演化為特別重大、重大環境突發事件的信息，值班員要掌握情況，溝通上下，聯系內外，協調左右。特別是在事發初期，根據領導同志的批示，做好組織協調工作，籌建指揮中心，必要時現場設立專線電話。始終堅持“快速、準確、周密”的原則，嚴格執行應急預案的各項規定。

第九條 值班員要將突發事件的事發時間、地點、基本內容、記錄準確后，要進一步詳細了解事故的基本情況，如事故的性質、原因、損失程度，人員傷亡情況，波及的范圍、影響程度等，便于向領導同志匯報。

第十條 快速傳遞信息。值班員在受理公共突發事件信息后，要迅速按程序報主管領導，填寫《值班信息》，報相關領導，并將領導批示精神快速傳達到相關部門和單位。

第十二條 值班員在處置過程中，要及時報告事件的處置進展情況，值班員要做好交接-班時的值班記錄，防止突發事件處置斷檔。

1、 礦值班人員值班期間，要對全礦礦井的安全生產負責，并全權處理值班期間的安全生產。每日早八點交接-班，認真填寫交接-班記錄，以備查閱。

2、 礦值班人員必須按時參加每晚八點調度班前會，并根據安全生產動態存在的問題進行安排，安排工作必須有針對性，并對安全信息卡反映內容，進行強調并及時安排復查,以利于安全生產。不按時組織班前會的，每次罰責任人50元。

3、 礦值班人員在值班期間中班或夜班必須組成小分隊下井檢查。可不按礦規定時間下井，但凡值班不組織小分隊在中夜班下井檢查的，每缺少一人次罰款20元。上井后及時填寫值班人員下井記錄。

4、 值班期間必須至少有一人在調度臺指揮安全生產，嚴禁脫離崗位，需要離開時必須向當班調度員說明情況及去向和聯系方式；值班期間嚴禁喝酒。否則罰款50元，影響較大的加倍處罰。

5、 礦值班人員在值班期間遇到安全檢查或質量旬、月檢，可不參加，仍按中夜班下井，以便掌握當天的安全生產情況。

6、 值班期間如發生工傷或非人身事故（輕傷及以上的人身事故、重大僥幸事故，或影響二十分鐘以上的生產事故），值班人員必須及時組織有關科室進行分析，分析事故經過、傷情、責任等，匯報分管領導，并在第二天的調度會議上在匯報值班期間的安全生產情況時，一并匯報事故情況。經領導確認后的`分析處理結果，生產事故報調度室考核并在網絡辦公上發布；安全事故由安監處考核并在網絡辦公上發布。（生產事故由調度值班人員匯報，安全事故由安監處匯報）

7、 值班人員因工作需要無法值班時，須向本組值班負責人請假，有其它同志代替（同級別人員），但必須向調度主任說明，未說明或未請假者罰款50元。

8、 當班調度員要依照本規定掌握值班人員的活動情況，若發現調度員有幫助值班人員弄虛作假行為的，每發現一次罰責任人20～100元。

9、 調度主任將值班人員的值班情況在每月的安全辦公會議上公布。

1、辦公室值班時間:每日19：30 21：30（冬）19：30 22：00（夏）

2、每日持流動鑰匙者必須提前10分鐘來開門，次日值班人員必須在下班前到辦公室取流動鑰匙。

3、各部門成員按值班表輪流值班，由辦公室負責考勤和管理。

4、嚴禁請非科協人員代班，每學期每人換班次數不得超過三次。

5、值班人員不得遲到、早退、缺席或中途外出，如有特殊情況應提前向負責人請假或找人代班。

6、值班期間不得因從事其他無關活動而影響正常工作。

7、值班時，必須認真負責的對待每一位進出辦公室的人，禁止對來客說“不知道”，并做好當天值班的詳細記錄，如有緊急情況，及時通知相關負責人或主席。

8、各值班人員應充分了解科協近期活動及相關歷史，靈活的處理各類問題。

9、值班期間應注意言行舉止，坐姿和站姿。不得嬉鬧、吸煙喝酒或進行其他有損辦公室形象的活動。

10、值班期間必須保持辦公室桌面整潔，并分類整理好當天的資料。

11、辦公室電腦不得進行私人工作或與科協無關的其他工作。

12、下班之前打掃好辦公室衛生，熄燈，關窗。

一、值班安排

1、醫療系學生會日常值班時間為周日至周五（除節假日外）晚上19：0019：30，值班地點為醫療系學會辦公室，值班人員由醫療系學生會辦公室統一安排、通知。

2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

3、值班知組成員除外。醫療系學生會，辦公部。

二、值班人員須知

1、值班人員應遵守值班時間，按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守，并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認，并做好值班記錄（簽到表的備注）。

2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴校徽，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現，否則嚴肅處理。

3、值班人員在值班期間內應保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等。

4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班，應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調配工作。

三、值班人員主要工作

若有人員來訪，需禮貌待人；若有需要幫助，應積極給予幫助；遇己無法處理的事情，應立即向辦公室或主席匯報。

2、學生會物品由辦公室管理，值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品，不得讓無關人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞，由其本人照價賠償。

3、若有關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經辦欄。

4、如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品管理人員，讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。

5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》，由值班人員做好會議記錄，并交至辦公室存檔。

6、值班人員可以利用辦公室區域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會干部間的溝通聯系。

7、值班結束后，應整理擺放好辦公室物品，關好電燈，拔掉電源插頭，關好門窗，若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚，確保財務安全。

1、為更好的為同學們服務，方便學生會的文檔整理，特安排學生會人員參加值班。

2、值班時段：每周日至周四晚7：009：00。

3、值班人員的值班當天工作內容為：整理辦公室內務、接收遞送辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

4、值班結束時，值班人員需填寫值班日志，簡要記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，應作好接收登記，重要信息應當即向辦公室報告或知會當事人。

5、對待來訪人員應主動、熱情，在職權范圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內的事件應作記錄并盡快匯報相關負責人。來訪人員提出的.意見、建議、批評、投訴等，值班人員記錄后由辦公室移交有關部門。移交各部門的，該部門須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，并報辦公室備案。

6、本會值班及接待實行“首問負責制”，來訪人員提出的學生會職責范圍內的問題，首先接待的干部必須為來訪同學解決或指引聯系到本會相關部門或人員，值班同學不得任意將任務轉交給其他同學或棄之不管。

7、值班人員由學生會辦公室根據各個人的無課情況安排，若在無課表統計結束后，課程安排長期變動的，應及時向辦公室申明。

8、寒暑假、國家法定節假日、考試周及其前一周，值班及接待工作停止，有特殊需要的，由學生會辦公室作特殊安排。

9、值班人員不得交由他人代替值班，因故不能值班的，應提前三天申明并按規定請假，由學生會辦公室另行制訂具體安排。

1、所有的學生干部必須在規定的時間內進行值班、簽到。值班時間：

上午：1、2節??7：509：40

9：409：50（交接-班時間）

3、4節??9：5011：30

下午：1、2節??13：5015：40

15：4015：50（交接-班時間）

3、4節??15：5017：30

2、值班人員必須嚴格履行職責，在值班時間內認真做好和落實相關工作，并在值班表上做好相關記錄。接待來訪人員應主動、熱情，在職權范圍內可解決的問題必須當場解決，不在職權范圍內的事情應該做好記錄，及時匯報相關部門負責人。

3、全體學生干部應積極參與辦公室建設，愛護公共財產，節約辦公資源，辦公用品不得私用、帶走，不得隨意轉借。

4、上午：1、2節??7：509：40值班人員進入辦公室后首先打掃辦公室衛生，保持地面整潔，辦公物品擺放整齊。(首先打掃地面，然后用濕拖把清潔地面，再次用干拖把清潔地面，最后對桌面進行清理)

5、在辦公室內做到言行舉止得體，辦公期間內嚴禁值班人員抽煙、吃零食、閑聊以及大聲喧嘩，辦公室值班人員與辦事同學應小聲進行交流。并對講話的大聲同學進行提醒。嚴禁無事人員在辦公室長期逗留。未經允許不得隨意進出輔導員辦公室，若有事先敲門，待經允許后方可進出。若有人員在進入辦公室時，值班同學必須首先詢問事由，并對能夠解決的事情進行當場解決，不能解決的事情再次請示值班的學工助理。拒絕人員隨便不說明事由直接進入輔導員辦公室。

6、規范使用電腦，使用任何u盤拷貝時必須先殺毒，值班人員嚴格督促。

7、值班人員在交接-班時，上一班值班人員必須等到下一班值班人員到位，必須交接好值班時須做的任務、鑰匙。

8、值班人員在值班結束時，要關閉電腦、電燈，切斷一切電源，關好門、窗。

9、如有違以上規定者，違反1次提出批評，違反2次以上含2次者，取消評優資格，嚴重者開除干部團體。

美術學院學生會秘書處

2015年2月28日