行政的工作范圍很廣泛,涉及到人力資源、財務(wù)、行政事務(wù)等方面。閱讀他人的行政工作總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己寫作的不足和可以改進的地方,一起來學(xué)習(xí)吧。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇一
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇二
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的`有效執(zhí)行。
2、負責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。
3、負責(zé)公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動。
5、負責(zé)協(xié)助行政人事負責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇四
5、對網(wǎng)站的銷售力及傳播力負責(zé)。
策劃文案:
1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)活動的策劃和網(wǎng)站文章編輯工作;
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它臨時性工作。
策劃
(1)負責(zé)網(wǎng)絡(luò)媒體的廣告投放工作;
(2)配合醫(yī)院的日常經(jīng)營做好配套網(wǎng)絡(luò)宣傳活動;
(3)策劃事件營銷,新聞營銷,專題活動,提高曝光率和影響力;
(4)配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動效果轉(zhuǎn)化到網(wǎng)絡(luò)并沉淀下來;
(5)投放效果的監(jiān)控根據(jù)效果即時調(diào)整投放策略;
(6)臨時組建項目小組開展策劃工作;
(7)策劃方案的撰寫與實施;
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇五
2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇六
3、負責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作。
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應(yīng)能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇七
3.負責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;。
4.負責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;。
5.負責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;。
6.負責(zé)機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;。
7.負責(zé)辦公室清潔的檢查、維護工作;。
8.負責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇八
1、懂得驗廠細節(jié),負責(zé)公司外發(fā)工廠的bsci,higg…等培訓(xùn)及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇九
1、負責(zé)客戶信息及項目信息的管理(crm)
2、負責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;
3、負責(zé)訂單的'制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)
5、負責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7、負責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十一
一.負責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二.負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三.負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四.建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五.制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六.負責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七.負責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八.有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九.與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十.以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十二
當今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關(guān)于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié);對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機關(guān)習(xí)氣、機關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮,而照搬黨政機關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,搞形式主義,華而不實,僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實程序,監(jiān)督、反饋、信息等機構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機構(gòu)難以搜集到及時準確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實施。
2.4行政組織機構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強,無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實際,使行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈,整個集團的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機構(gòu)的職能和作用,按實用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制為主,咨詢機構(gòu)為補充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實行和完善行政首長負責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三,結(jié)合實際,確立正確引導(dǎo)、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)對人的有效管理。四,推進干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。
提倡“服務(wù)與合作”。“服務(wù)”,即行政工作的定位,行政永遠是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中?!昂献鳌笔且粋€高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標。其次,擬訂方案,尋求達到企業(yè)決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)企業(yè)決策目標的各種途徑和辦法,就是準備行動方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標多,涉及的學(xué)科知識多,在實現(xiàn)目標的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)。
行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機制,引進先進管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
3.5堅持人文務(wù)實管理理念,增強企業(yè)行政管理藝術(shù)。
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結(jié)。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。
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企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十三
2、負責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十四
在企業(yè)行政管理過程中,管理方式體現(xiàn)著非常關(guān)鍵的功能。因為當今不少企業(yè)的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足,所以完善與創(chuàng)新管理方式,應(yīng)用先進的管理方式,是新時期企業(yè)性管理能力得有提升的一種有效途徑。應(yīng)用先進的管理方式,需要注重目標管理方式的創(chuàng)新,這樣不但可以推動企業(yè)的后期管理與生產(chǎn)過程,而且也可以實現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的優(yōu)化。在應(yīng)用目標管理方式前,先是統(tǒng)計市場中企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用率,對市場的現(xiàn)狀進行有效地把握,立足于市場當中產(chǎn)品的應(yīng)用率,然后對企業(yè)后期在市場應(yīng)用率方面的目標的實現(xiàn)進行確定。除此之外,在企業(yè)的行政管理過程中,通過應(yīng)用目標管理方式,在企業(yè)不改進固有的行政管理方式的前提條件下,制定管理目標,且在評價的過程中立足于事故解決率、風(fēng)險控制程度等指標,從而有利于企業(yè)行政管理部門提高自身行政管理工作中存在的'缺陷、難題,最終推動企業(yè)的迅速發(fā)展。
在應(yīng)用與推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下,有效地統(tǒng)一行政管理與信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然方向。為此,在企業(yè)的行政管理過程中,需要應(yīng)用與推廣信息技術(shù),借助信息系統(tǒng)升級與優(yōu)化企業(yè)的行政管理模式,從而提高企業(yè)的行政管理水平。在企業(yè)的行政管理當中,應(yīng)用信息技術(shù)需要注意下面的一些事項:一是實現(xiàn)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的時候,先是應(yīng)當立足于企業(yè)行政管理的具體任務(wù),根據(jù)實際工作內(nèi)容系統(tǒng)化與科學(xué)化地分析數(shù)據(jù),進而將有效的數(shù)據(jù)提供給行政管理工作者。二是實現(xiàn)行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業(yè)的行政管理工作者可以高效與熟練地應(yīng)用有關(guān)的計算機軟件,企業(yè)需要立足于行政管理的軟件平臺,讓專業(yè)的軟件人才定期地培訓(xùn)行政管理工作者的信息化能力。三是對于決策系統(tǒng)來講,要緊緊地圍繞人機交互的模式,在升級系統(tǒng)的過程中,需要注重數(shù)據(jù)庫與模型庫的優(yōu)化,從而大大地提高企業(yè)行政管理效率。
創(chuàng)新企業(yè)的行政管理體系,重點涵蓋創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。具體來講,一是創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系。在對企業(yè)行政管理事務(wù)體系進行創(chuàng)新前,需要對有關(guān)的工作事項加以完善,重點涵蓋會議管理與檔案管理這兩項內(nèi)容,以及真正地明確企業(yè)中事務(wù)工作的職責(zé),且清楚重點工作內(nèi)容,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。二是創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系。為了有效地貫徹實施企業(yè)的行政管理工作,務(wù)必注重從技術(shù)上支持行政管理工作的開展。例如,能夠借助excel軟件記錄該部門工作過程中經(jīng)常存在的問題,這一系列的問題一般涵蓋責(zé)任人、原因、問題情況、處理問題的對策等等,在數(shù)據(jù)庫中輸入這一系列的內(nèi)容,從而能夠簡化與實時地處理這一系列的問題,最終更加容易地把握管理事項。三是創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。在當前的企業(yè)行政管理體系當中,能夠在設(shè)計企業(yè)行政管理框架的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)行政管理工作者的工作事項、行為規(guī)范等,從而確保更加合理與科學(xué)地實施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。
提高企業(yè)行政管理水平的一種關(guān)鍵方式是激勵藝術(shù)的有效應(yīng)用。為了確保企業(yè)的行政管理跟企業(yè)新時期的發(fā)展需要相符合,就務(wù)必合理地應(yīng)用激勵藝術(shù)。在激勵藝術(shù)的應(yīng)用中,先應(yīng)確保激勵的公平性,即制定激勵的原則和內(nèi)容,且明確進行激勵的項目,從而調(diào)動行政管理工作者的熱情。在具體應(yīng)用的時候,能夠執(zhí)行班組工作模式,劃分行政管理工作者為一些小組,評價的指標基于小組工作的成效,這樣在處理和優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的過程中還可以增強行政管理工作者的協(xié)作觀念。
4結(jié)語。
總而言之,在新的歷史時期,企業(yè)的行政管理面臨挑戰(zhàn)和機遇,為了推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)務(wù)必不斷地創(chuàng)新行政管理。具體來講,需要應(yīng)用先進的行政管理方式、應(yīng)現(xiàn)代化信息化技術(shù)、創(chuàng)新行政管理體系,以及應(yīng)用激勵藝術(shù)等創(chuàng)新路徑。只有如此,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)綜合管理能力與市場競爭能力的提高。
參考文獻:。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十五
摘要:行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其關(guān)系著企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,也是企業(yè)在當前競爭日益激烈的市場中提高自身競爭力的重要保證。筆者作為一名高中生,就新時期下企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理發(fā)表了幾點自己的看法。
近年來,隨著現(xiàn)代社會和市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)行政管理也發(fā)生了深刻變革,但是就我國一些企業(yè)依然沿用的是傳統(tǒng)的行政管理模式,不能滿足現(xiàn)代社會對行政管理的要求,創(chuàng)新企業(yè)行政管理路徑勢在必行。
筆者通過查閱相關(guān)問題,總結(jié)出行政管理指的是企業(yè)中從事行政管理的部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)日常進行進行管理和調(diào)控的一種行為。行政管理作為企業(yè)管理的組成部分,是經(jīng)過企業(yè)經(jīng)營者授權(quán)才開展的,其主要目的是制定規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向。
雖然當前很多企業(yè)都深刻意識到行政管理的重要性,并采取了一系列措施加強行政管理工作,但是依然存在一些問題,具體主要表現(xiàn)在:
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,在新形勢下要求企業(yè)行政管理也不斷創(chuàng)新,從而更好地適應(yīng)市場需要,但是依然個別企業(yè)沿用的是傳統(tǒng)的行政管理模式,將主要精力用于追求盈利,過于的重視生產(chǎn)和市場擴展,對于企業(yè)行政管理的重視力度相對偏低,沒有認識到行政管理的重要性,不知道企業(yè)行政管理對于自身的市場發(fā)展具有多大的影響。相比于企業(yè)在其他方面的投入而言,企業(yè)在行政管理方面的投入就相對偏少,行政管理在企業(yè)當中的地位弱化,行政管理理念落后,影響了行政管理價值發(fā)揮。
雖然現(xiàn)代管理理念早已形成,并且對企業(yè)管理產(chǎn)生了深遠的影響,開始注重人的主體性地位,但是我國依然有個別企業(yè)的行政管理方式依然落后,沒有實現(xiàn)行政管理模式的而轉(zhuǎn)變,在行政管理過程當中一味的以制度“壓人”,顯得過于死板和機械化,缺少人情味,容易引起員工的抱怨,降低了員工對企業(yè)的歸屬感,從而讓行政管理的效果大打折扣。
當前我國很多企業(yè)在行政管理體制的構(gòu)建上,還顯得較為落后,例如:在制定規(guī)章制度時,未同國家法律的相關(guān)規(guī)章制度聯(lián)系起來,雖然不存在與法律相對抗的現(xiàn)象,但是對企業(yè)法治的推進無明顯的促進作用。再者就是行政管理制度的市場化適應(yīng)性相對偏低,顯得過于封閉在自己的小環(huán)境當中,跟不上市場環(huán)境的整體趨勢。
(一)樹立現(xiàn)代化政管理理念。
首先,企業(yè)管理人員、領(lǐng)導(dǎo),必須要加強自身的構(gòu)建,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理念,深刻意識到行政管理的重要性,并針對行政管理給予高度重視,提高行政管理在企業(yè)中的地位,加大對應(yīng)的物質(zhì)、人才投入力度,為行政管理工作的開展提供良好的環(huán)境、條件保障。其次,從事行政管理工作人員必須樹立現(xiàn)代化行政管理理念,增強行政管理意識,不斷提高自身的綜合素質(zhì),為行政管理工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
(二)引進先進的管理模式。
在引入企業(yè)先進管理模式的過程中,應(yīng)當重視起對目標管理模式和績效管理模式的創(chuàng)新引入,這不僅能夠能夠更好的推動企業(yè)后期管理和生產(chǎn)行為,同時也有利于對行政管理模式進行優(yōu)化。在對目標管理進行引入之前,首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品在市場上的使用情況進行統(tǒng)計,并對市場情況做出相應(yīng)調(diào)查,基于市場使用率的前提下,明確企業(yè)后期在市場中的實現(xiàn)目標,同時對企業(yè)的工作重點進行改善。除此之外,在行政管理期間,目標管理模式的`作用也相對較為明顯。另外,在行政管理期間,目標管理模式可以發(fā)揮非常積極的作用,例如:在不對當前行政管理行為進行改變的前提下,通過擬定相應(yīng)管理目標,以事故解決率以及風(fēng)險控制程度等為標準來進行合理評價,可有效推動行政管理部門不斷提升問題解決能力,從而更好的實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。
第一,創(chuàng)新和完善行政管理的技術(shù)體系。為了能夠更好的推動行政管理工作實現(xiàn)全面落實、持續(xù)推廣,為行政管理工作提供充分的技術(shù)支撐非常有必要。例如:采用計算機自帶的ecxel軟件來實現(xiàn)對日常管理工作的記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)當包含負責(zé)人、問題表現(xiàn)、引起原因以及解決措施等相關(guān)內(nèi)容,再將這些信息整理到數(shù)據(jù)庫中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對各方面問題的科學(xué)化分析,同時還可為同類問題提供經(jīng)驗參考。第二,創(chuàng)新和完善行政管理的權(quán)利體系。在當前現(xiàn)有的行政管理體制過程中,經(jīng)由對企業(yè)行政管理框架來進行相應(yīng)的設(shè)計,對行政管理各項工作人員的具體工作內(nèi)容和行為規(guī)范進行明確表示,確保管理工作的良好操作,實現(xiàn)行政管理過程的科學(xué)化實施。第三,創(chuàng)新和完善行政管理的事務(wù)體系。在對行政管理事務(wù)體系進行創(chuàng)新和完善之前,首先應(yīng)當針對其工作內(nèi)容進行完善,主要包含會議管理以及檔案管理等方面的完善,確保企業(yè)中各項事務(wù)的職責(zé)能夠得到充分的認識,使得工作重點得到明確,進而更好的推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語。
綜上所述,在新時期經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會結(jié)構(gòu)均發(fā)生了翻天覆地的變化,市場競爭日益加劇,企業(yè)若想在如此激烈的競爭中占據(jù)一席之地,必須高度重視行政管理,要改革和創(chuàng)新原來落后的行政管理理念、方式、體制,構(gòu)建現(xiàn)代化管理機制,更好地為企業(yè)服務(wù),推動企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十六
1、負責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。
3、負責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負責(zé)酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導(dǎo)各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負責(zé)員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十七
1.負責(zé)重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學(xué)術(shù)活動。
2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責(zé)重點實驗室的財務(wù)管理;負責(zé)同位素室的管理。
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。
6.負責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責(zé)股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。
11.負責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。
13.負責(zé)推行實施公司服務(wù)標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十八
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;。
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;。
5、負責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);。
6、日常辦公用品等采購和管控工作;。
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;。
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;。
9、完成上級交付的其他任務(wù)。