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辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)

時間:2025-05-31 作者:JQ文豪

作文是我們展示語文水平和思維能力的重要方式,通過寫作可以培養(yǎng)我們的觀察力和表達(dá)能力。以下是小編為大家精選的范文范本,大家可以參考一下,提升自己的寫作水平。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇一

1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符。

5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。

6.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求:

1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書。

3、工作細(xì)致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇二

1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;。

2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;。

3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;。

4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。

5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜。

任職要求:

1、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有會計任職要求;。

2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗(有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)。

3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,熟悉用友或其他財務(wù)軟件的操作;。

4、具有較強的獨立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實,認(rèn)真細(xì)心,積極主動;。

5、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇三

3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。

4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。

5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇四

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面我們來看一下關(guān)于辦公室的工作職責(zé)吧。

1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;

2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;

7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;

8、負(fù)責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;

9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

10、負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

11、負(fù)責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責(zé)為:

一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實施質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。

六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>

七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。

八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。

十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計劃。

1.負(fù)責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。

2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。

3.負(fù)責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達(dá),督促辦理,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。

5.負(fù)責(zé)全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。

7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。

9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

10.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。

11.落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。

12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇五

1.負(fù)責(zé)機關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。

2.負(fù)責(zé)機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。

3.負(fù)責(zé)機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準(zhǔn)備和會議服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理,并制定相應(yīng)的配套制度。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。

7.負(fù)責(zé)機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。

8.負(fù)責(zé)局機關(guān)電話使用和管理工作。

9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇六

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔(dān)任****集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

對工作崗位的認(rèn)識。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

個人基本情況。

我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

對未來工作的計劃。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行。

集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇七

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負(fù)責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負(fù)責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。

九、負(fù)責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負(fù)責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇八

一、負(fù)責(zé)局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。

二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負(fù)責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇九

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。

1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認(rèn)真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。

一、人事干事職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

二、文書崗位職責(zé)。

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負(fù)責(zé)機關(guān)的衛(wèi)生管理。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。

2、守押人員自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。

2、自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施。

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握狀況,發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負(fù)責(zé)上級來文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員。

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門帶給信息和資料。

打字員。

一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標(biāo)。

一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加強文書檔案管理工作。

三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作潛力。

四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十一

綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

11、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

7、負(fù)責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負(fù)責(zé)公司接待工作。 8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。 5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)機關(guān)計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。

4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。 6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《》:

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十二

1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

4、負(fù)責(zé)辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負(fù)責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

6、負(fù)責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十三

1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。

5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的'教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十四

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十五

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的`選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。

7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十六

1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;。

3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。

4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;。

5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;。

6、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù);。

7、配合總會負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。

任職資格:

1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);。

2、熟悉操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;。

3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十七

做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十八

1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)。

3.主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的`記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)。

4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。

5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10.主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

11.主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇十九

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責(zé)大全(20篇)篇二十

辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:

一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

三、核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的`檔案管理工作。

七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。

十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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