人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)一
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務復雜,但是有一套長期以來積累的經驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最后核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對于不同產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
現在是信息化、自動化時代,有許多的體力和腦力勞動都轉眼間變得模式化簡單,但是這并不代表我們的工作輕松了,相反我們應該存在一種危機感,加強學習,不進步就等于落后,所以,我一直在努力著,學習著。我相信,在不久一段時間內,我們的倉庫庫管理將更加高效、精準、協調。在以后的工作中,我將以此為努力的方向。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)二
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。
3、倉庫電腦數據庫管理
倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。
b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。
d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。
b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。
6、裝配多配或領多,定期清退
a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;
b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確?!皫?、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調配管理
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)三
1、 具體負責學校食堂倉庫的管理工作,做好倉庫收發、記收賬、結算工作,自覺接受學校食品衛生安全領導小組的檢查。
2、 倉庫保管員應積極索取相關食品證件,認真登記賬目,妥善保管食品,做到賬目清晰、帳物相符。認真對待檢查所采購食品原料不合格的不予入庫,索證不完全的應要求相關人員補索相關證件方可準予入庫,并將所索證件交總務主任簽字。所索證件應按檔案管理要求分類粘貼,裝訂歸檔,妥善保存,以備查驗。
3、 倉庫管理員有權拒收“三無”產品,有毒、有害、腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物和感官異常的食品,過期食品。嚴格執行食堂進出貨制度,入庫前應進行驗收,出庫時應登記,貨物必須過秤驗收,盡量少進可者不進半成品菜肴。嚴禁劣質食品進食堂,確保食品優質、衛生、實惠。一旦發現問題要立即向主管負責人匯報,不得隱瞞事實,對可疑貨品及時退換。
4、倉庫管理員應將每天的菜譜進行公示,并與工作人員同進出.
5、保持倉庫同外環境的整潔,及時進行倉庫的通風和防潮。負責倉庫內所有物品的保管和使用登記,建立健全物品使用登記臺帳。對倉庫的物品進行分類 分架存放,進行標識。不得將主、副食品及原料和雜物混放,要分庫分類存放。
6、倉庫管理員如因監管不力,出現食物中毒事故,根據相關法律條文追究和承擔相應責任。
7、做好食堂主.副食品供食計劃,每天所需的物資及早訂出計劃,通知采購及時購買,防止出現缺貨,影響食堂供應.
8、學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關食品衛生法律、法規。
9、完成學校和總務主任交給的其他工作.
10、份內工作不算加班。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)四
倉庫管理制度范本
1、目的
本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3、1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
3、2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
4、入庫管理
4、1原材料、外協品、半成品的入庫
4、1、1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4、1、3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4、1、4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。
4、2成品入庫
4、2、1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4、3待處理品入庫
4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
4、3、2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。
5、2、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。
5、2、5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。
5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
6、發放管理規定
6、1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。
6、3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
6、4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6、5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6、6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。
6、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
6、7、2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6、7、3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。
6、7、4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。
6、7、5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。
7、倉庫內部管理
7、1抽查
7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。
7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7、3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7、7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
7、9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7、11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
7、12安全事項
7、12、1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)五
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30cm,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。
五、監督管理:
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)六
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:
1)復核
主要復核內容如下:
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號,以便查閱。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1)復核
復核的內容:
對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。
經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。
便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。
四角落實,整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪??晒┯糜瓴?、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。
對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。
對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。
在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
化學藥劑防霉??刹捎眠m當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹:
人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3.先進先出(fifo)
采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。
保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。
4.庫存周轉率
通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式:
庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率0.5時,相關部門主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤點檢查的內容
1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
2、盤點檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2)重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止并及時發現差錯,并填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。
定期盤點法
在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。
精選倉庫管理失職檢討書范文(推薦)七
1、收取材料時首先要檢查材料的包裝是否完好無損,是否因運輸原因造成材料的損壞、丟失。其次核對實物與單據是否相符;
2、材料入庫時做好記錄(三聯式入庫單,倉庫管理員、工地負責人、送貨人各一份,倉庫管理員對入庫材料進行料單分類登記。)沒有發貨單不能入庫;
3、入庫后倉庫管理員要對設備、材料等進行歸類存放,存放時要科學、有序、安全,必要時在貨架上標注材料名稱。殘次品另外存放,并及時通知負責人進行產品調換。
4、材料出庫(施工單位在施工過程中對材料的領取)時,倉庫管理員必須要求施工單位負責人在出庫單上簽署名字并標明用途,材料出庫后做好記錄;
5、材料返庫時倉庫管理員要對材料進行全面檢查(整潔度、使用功能等),落實返庫原因并做好記錄;
6、倉庫管理員平時要對庫存材料進行盤點,熟悉材料名稱及用途以方便領取材料,對于因施工造成的材料損壞,要統計數量并做好記錄報至負責人處;
7、由于施工材料大多為進口設備,成本高,進貨難。倉庫管理員務必要做好防火、防盜、防水、防潮等方面的安全防護工作;
8、工地負責人要定期向公司提交收料單以便公司與供料單位算賬,并協助公司與供料單位進行材料核對。
9、倉庫管理員離職時要做好交接工作。