隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫(xiě),我們一起來(lái)了解一下吧。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇一
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
(1)區(qū)委辦公室實(shí)行全天24小時(shí)值班制度,辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,全員參與值班。正常工作期間值班由值班室負(fù)責(zé);下班時(shí)間、公休日、節(jié)假日由各科室全體人員輪流值班,具體值班安排按值班表執(zhí)行。
(2)值班地點(diǎn)在區(qū)委辦公室值班室,值班人員要提前10分鐘進(jìn)入值班室,值班時(shí)間不得離開(kāi)值班室。確有特殊情況,要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并安排辦公室專(zhuān)人替班。
(3)值班人員要及時(shí)妥善處理值班期間發(fā)生的各種事務(wù),重大問(wèn)題及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好值班記錄。對(duì)重要電話,要及時(shí)呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。重大、緊急、突發(fā)事件,除及時(shí)電話報(bào)告外,要填寫(xiě)電話報(bào)告單,呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志閱示。
(4)對(duì)代收的各種電報(bào)、報(bào)刊、信函等,要逐項(xiàng)認(rèn)真登記,及時(shí)轉(zhuǎn)辦。
(5)待人接物做到禮貌、熱情、和藹。對(duì)來(lái)區(qū)委及辦公室聯(lián)系工作、洽談問(wèn)題的客人,要先查看證件、明確客人身份后,再進(jìn)行接談。對(duì)客人提出的問(wèn)題,按有關(guān)規(guī)定答復(fù);對(duì)不清楚的問(wèn)題,要請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)答復(fù)。辦理結(jié)果要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并記錄備查。
(5)加強(qiáng)值班期間的保密工作。對(duì)機(jī)密性事情要嚴(yán)格保密,包括外來(lái)人員接待范圍、各種信息保管方式、傳遞方式等,嚴(yán)禁失泄密現(xiàn)象發(fā)生。處理不當(dāng),造成后果或影響工作的,由當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
l、全體員工都有值班的責(zé)任和義務(wù),值班表由辦公室負(fù)責(zé)制訂,值班人員嚴(yán)格按值班安排表執(zhí)行。
2、值班人員要在值班室值班,堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)單位辦公區(qū)進(jìn)行巡視,保證值班電話24小時(shí)暢通,不得擅離職守。帶班領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的'值班工作。
3、值班人員要及時(shí)處理值班中遇到的情況和問(wèn)題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)妥善處理。
4、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
5、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗。
6、交接-班時(shí),接-班人員要提前15分鐘到崗接-班;交、接-班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。
7、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),報(bào)經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
8、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書(shū)面申請(qǐng),由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換。
一.???值班時(shí)間
每天分為四段,每?jī)晒?jié)為一段,在每段的20分鐘的課間時(shí)間為交接時(shí)間
二.???值班紀(jì)律
1.?值班人員必須佩戴好校徽,衣著應(yīng)干凈整潔,值班人員禁止穿拖鞋、超短褲、超短裙進(jìn)入辦公室。
2.?值班人員應(yīng)先在交接本上簽到,在交接前完成值班期間遇到的問(wèn)題的記錄,交接本的記錄情況將影響系干評(píng)優(yōu)。
3.?在辦公室內(nèi)必須保持安靜,禁止大聲喧嘩,禁止在室內(nèi)接聽(tīng)電話。
4.?值班人員在值班期間可以在辦公室內(nèi)做一些與學(xué)習(xí)或者工作有關(guān)的事情。
5.?禁止值班人員在值班期間吃零食,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔垃圾,及時(shí)打掃、整理辦公室。
6.?值班人員應(yīng)具備良好的道德修養(yǎng),要保護(hù)好辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,不能損壞或帶出辦公室內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)物。
7.?養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,不隨意浪費(fèi),對(duì)于那些廢紙應(yīng)統(tǒng)一投放在廢紙箱內(nèi),不能在廢紙箱內(nèi)亂扔垃圾。廢紙由辦公室委員統(tǒng)一處理。
8.?值班人員在值班期間要做到有禮貌、樂(lè)于助人。若有材料需簽收而不能確定該材料能否簽收時(shí),把材料放入相應(yīng)的文件夾,并在交接本上做好記錄。若需要用到印章時(shí)應(yīng)問(wèn)清當(dāng)事人原因。
9.?辦公室借出的財(cái)物應(yīng)記錄在交接本上,若丟失或損壞由借出人賠償。
以上為辦公室值班制度,希望各值班人員認(rèn)真遵守,謝謝合作。
生命科學(xué)系團(tuán)總支,學(xué)生分會(huì)辦公室
2015年10月23日
第一條:
辦公室所有物品系公共財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意污損。不得在會(huì)議桌,墻面刻畫(huà),寫(xiě)字,不得隨意取走辦公室中的任何一件物品。
第二條:
第三條:
值班人員職責(zé):
1、值班人員必須按時(shí)到崗,不得無(wú)故早退、脫崗。
2、值班人員應(yīng)注重儀表,著裝整齊。
3、值班人員務(wù)必保持辦公室清潔,每次作好以下工作:
(1)整理室內(nèi)物品
(2)擦桌椅
(3)掃地,倒垃圾
4、值班過(guò)程中若有來(lái)訪者,值班人員應(yīng)熱情接待。接電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)。能解決的問(wèn)題及時(shí)給予答復(fù),若遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或值班民-警匯報(bào),并做好記錄。
5、值班人員如遇緊急事故,及時(shí)向值班民-警匯報(bào),必要時(shí)向管理中
心值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),處理不得耽誤工作
6、值班人員無(wú)權(quán)外借或私自帶走辦公室任何物品。如工作需要,應(yīng)向辦公室辦理手續(xù),及時(shí)歸還。
第四條:
下一班值班人員應(yīng)在上一班時(shí)間內(nèi)到辦公室交接,確保下一班值班時(shí),能正常使用辦公室物品。
附 :辦公室禮儀要求
1、辦公室人員應(yīng)習(xí)慣使用禮貌用語(yǔ)。
2、辦公室人員應(yīng)儀容端莊,微笑服務(wù),舉止文明。
3、不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公室
4、進(jìn)入或離開(kāi)辦公室應(yīng)主動(dòng)輕輕關(guān)門(mén)。
第一章 總則
第一條 為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時(shí)間:
第五條 值班地點(diǎn):
第三章 值班人員職責(zé)
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章 外來(lái)人員規(guī)定
第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇二
20xx年,總值班室在各位秘書(shū)長(zhǎng)、主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟處室的大力支持下,緊緊圍繞全市工作大局和辦公室工作部署,按照“追求卓越、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)做好“三服務(wù)”工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是不斷規(guī)范各項(xiàng)日常工作。值班室工作崗位平凡,工作繁雜,但責(zé)任重大,稍有不慎,輕則直接影響市委辦公室形象,重則很有可能造成難以估量的損失。按照市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè),制定了《緊急信息辦理工作規(guī)范》和《進(jìn)一步加強(qiáng)值班工作的規(guī)定》,并制度上墻,使值班工作更加規(guī)范,各項(xiàng)工作有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋。在日常工作中要求每個(gè)工作人員對(duì)各項(xiàng)工作的流程、會(huì)議的安排步驟、領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)的安排等都要做到心中有數(shù),要始終保持高度的政治責(zé)任感,通力合作,扎口管理,嚴(yán)格責(zé)任追究。20xx年,總值班室共參與全市性的大會(huì)及部門(mén)性會(huì)議會(huì)務(wù)工作90余次,全面做到了準(zhǔn)確無(wú)誤,受到了市領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的一致好評(píng)。
二是精心做好各項(xiàng)重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。對(duì)市委一段時(shí)期的工作安排做到心中有數(shù),對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)做到提前考慮,認(rèn)真落實(shí),先后參與了市委第十一次黨的代表大會(huì)、全省沿海開(kāi)發(fā)工作推進(jìn)會(huì)、市委十一屆二次全體(擴(kuò)大)會(huì)議、全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和重點(diǎn)項(xiàng)目觀摩現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等會(huì)議的銜接聯(lián)絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、會(huì)務(wù)安排等工作。在此基礎(chǔ)上,突出“三服務(wù)”理念,努力為相關(guān)部門(mén)做好服務(wù)工作,期間協(xié)助連云區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、僑聯(lián)等縣區(qū)、部門(mén)組織協(xié)調(diào)重大活動(dòng)50余次。
三是高質(zhì)量做好后勤接待工作。按照“接待工作要為市委中心工作服務(wù),為港城發(fā)展服務(wù)”的要求,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策和規(guī)定,為各級(jí)來(lái)連領(lǐng)導(dǎo)和客人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù),先后參與了陳昌智、羅志軍等國(guó)家和省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)連視察調(diào)研的接待、服務(wù)工作,全年共辦理各類(lèi)客情460批次,其中副省級(jí)以上接待達(dá)43批次。
四是全天候做好值班信訪工作。值班室是辦公室對(duì)外的窗口,是領(lǐng)導(dǎo)指示上傳下達(dá)、傾聽(tīng)群眾呼聲的橋梁和紐帶。注重值班人員能力培養(yǎng),全面加強(qiáng)值班工作,全年始終保持值班電話24小時(shí)暢通,做到認(rèn)真接好每一個(gè)電話,做好每一個(gè)記錄,無(wú)論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的電話指示、還是會(huì)議的組織聯(lián)絡(luò),我們都要求提前通知,并及時(shí)加強(qiáng)銜接,杜絕未通知、漏通知、不及時(shí)通知等情況的出現(xiàn)。熱情接待每一位上訪群眾,認(rèn)真做好記錄,盡最大努力做好解釋工作,并第一時(shí)間向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使上訪者“氣憤而來(lái)、氣順而歸”,對(duì)需要部門(mén)提供情況的,及時(shí)通知到部門(mén),并經(jīng)常督促其及時(shí)回復(fù)反饋情況,在最短時(shí)間內(nèi)答復(fù)上訪者。20xx年以來(lái),我們共辦理《值班專(zhuān)報(bào)》440余期。
過(guò)去的一年,值班工作取得了一定的成績(jī),但仍存在著一些缺點(diǎn)與不足。在今后工作中,在當(dāng)前連云港科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的新形勢(shì)下,我們將不斷發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),努力克服不足,力爭(zhēng)把各方面的工作做得更加扎實(shí),更富成效。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇三
一、放假事宜
3、其他部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)工作安排延遲一天,2月2日—2月6日,共五天。
二、清潔衛(wèi)生及安全
2、辦公室人員協(xié)助人行部做好掛燈籠、貼對(duì)聯(lián)等工作;
4、所有人員需保持電話暢通,以便及時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù);
5、治安室全面負(fù)責(zé)春節(jié)期間公司安全,遇緊急情況,需及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、其他事項(xiàng)
2月2日(大年三十)晚,在公司食堂就餐人員于2月1日前報(bào)名到人事行政部,就餐費(fèi)用共同平攤。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇四
一、全體人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間、工作紀(jì)律和值班安排,做到不曠班、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假。
二、工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得外出辦私事。因公務(wù)外出或出發(fā),應(yīng)填寫(xiě)外出報(bào)告單(附表1),按程序?qū)徟蠓娇赏獬觥^k公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公務(wù)到外地出發(fā),需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意;辦公室其他工作人員因公務(wù)到外地出發(fā),應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則報(bào)告,并報(bào)主任批準(zhǔn)。外出報(bào)告單交政工科存檔、督查。
三、工作人員因病或因事不能按時(shí)上班工作,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假審批表(附表2),按程序請(qǐng)假。
(一)主任、副主任請(qǐng)假,需報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn);副科級(jí)以上干部及各科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,需報(bào)主任批準(zhǔn);一般工作人員請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的,需經(jīng)科室主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)分管副主任批準(zhǔn);1天以上的,需經(jīng)科室主要負(fù)責(zé)人和分管副主任同意后,報(bào)主任批準(zhǔn)。
(二)綜合、文秘、督查、信息、行管、機(jī)要等特殊崗位工作人員節(jié)假日外出,科室應(yīng)安排好值班人員,不得影響領(lǐng)導(dǎo)安排的應(yīng)急工作。
(三)請(qǐng)假人員確因到期不能按時(shí)上班的,必須及時(shí)向原準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)續(xù)假;未經(jīng)同意逾期不歸的,按曠班對(duì)待。
(四)請(qǐng)假審批表交政工科存檔、督查。
四、嚴(yán)格遵守值班制度,確保24小時(shí)有人值守。保持通訊暢通,每晚十點(diǎn)前不準(zhǔn)關(guān)閉通訊工具。科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各科室主要負(fù)責(zé)人和綜合、行管、機(jī)要、督查、文秘等科室的人員24小時(shí)不準(zhǔn)關(guān)機(jī)。
五、值班時(shí)要做好交接-班工作和記錄,對(duì)接辦的事情不壓不推、不漏不錯(cuò),重要事情及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),節(jié)假日期間做好領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的準(zhǔn)備工作。值班要與防汛、應(yīng)急突發(fā)事件等結(jié)合,隨時(shí)保持應(yīng)急狀態(tài),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
六、辦公室的考勤、值班管理工作由政工科具體負(fù)責(zé),并定期督查,將情況張榜公布;各科室也應(yīng)建立考勤簿,指定專(zhuān)人做好考勤工作。
七、工作人員出勤、值班情況納入目標(biāo)管理考核,并作為年度評(píng)先樹(shù)優(yōu)的.一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制,由值班室負(fù)責(zé),辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,機(jī)要局的值班根據(jù)需要自行安排。
二、遵守值班紀(jì)律。值班人員值班前不得飲酒,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,及時(shí)接聽(tīng)電話,使用文明用語(yǔ)。如卻有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,安排好交接-班后方可離開(kāi)。值班人員需提前十分鐘到崗。交-班時(shí),交-班者將未辦結(jié)事項(xiàng)交接清楚。
三、工作中按照急事急辦的原則,重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系妥善處理,并將處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
四、對(duì)聯(lián)系公務(wù)、來(lái)客來(lái)訪人員要禮貌、熱情,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)客身份和意圖,根據(jù)情況按照有關(guān)程序妥善處理,處理情況要有記錄。
五、認(rèn)真填寫(xiě)《值班筆記》,接-班人員要全面掌握情況并繼續(xù)做好上一班未完成的工作,不出現(xiàn)疏漏。
六、做好保密工作。值班人員不得把親屬、朋友帶到值班室逗留。值班室的電話記錄、值班日記不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員翻閱。不得將領(lǐng)導(dǎo)同志家庭住址、電話號(hào)碼隨便告知無(wú)關(guān)人員。
七、辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班時(shí),一般不離開(kāi)市區(qū)。如有特殊情況,需離開(kāi)市區(qū),應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
八、對(duì)值班期間擅離職守,延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響的,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
九、不準(zhǔn)在值班室聊天、打牌,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員到值班室打電話。
十、保持值班室整潔、衛(wèi)生。
三、值班人員職責(zé):負(fù)責(zé)日常來(lái)電來(lái)訪;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。?
五、工作要求?
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇五
為確保春節(jié)安全生產(chǎn)工作正常有序開(kāi)展,對(duì)春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了安排布置,成立了由村書(shū)記楊曉彤任組長(zhǎng),村長(zhǎng)蘭志良任副組長(zhǎng),村兩委等相關(guān)工作人員為成員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。并要求各村組、各商家負(fù)責(zé)人高度重視,將春節(jié)期間的安全工作落到實(shí)處。
針對(duì)春節(jié)期間各安全生產(chǎn)單位的具體特點(diǎn),分別要求各村組切實(shí)抓好春節(jié)期間的安全隱患排查整治工作,落實(shí)好值班人員及值班制度,教育村民群眾,做好安全防范,將責(zé)任落實(shí)到人。
春節(jié)期間我局嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)帶班值班制度,及時(shí)掌握局內(nèi)安全動(dòng)態(tài)。嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急報(bào)告制度,發(fā)生事故,必須及時(shí)、如實(shí)按程序報(bào)告并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,果斷處置。各單位、各部門(mén)安排責(zé)任心強(qiáng),熟悉情況的同志在崗值班,重要部門(mén)值班崗位有專(zhuān)人堅(jiān)守;值班人員能做到熟悉值班工作流程,熟練操作各種值班設(shè)備設(shè)施,確保指揮聯(lián)絡(luò)暢通。
各單位、各部門(mén)節(jié)日期間認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急處置措施,妥善應(yīng)對(duì)處理各類(lèi)突發(fā)事件。1月27日晚,蘇堤小區(qū)發(fā)生一起精神病人肇事事件,各有關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)匯報(bào)并迅速處理,最終得到了妥善處置。
春節(jié)期間,鎮(zhèn)黨委政府以及各單位各部門(mén)安排了值班人員,并要求當(dāng)班人員加強(qiáng)對(duì)車(chē)站、碼頭等重點(diǎn)安全區(qū)域的安全檢查,加強(qiáng)監(jiān)督,糾正違章;保證信息靈通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件,確保節(jié)日安全。
春節(jié)后,對(duì)春節(jié)期間的安全工作作了總結(jié),對(duì)在節(jié)日期間安全工作做得好的單位和部門(mén)進(jìn)行了表?yè)P(yáng),對(duì)做得差的進(jìn)行了批評(píng)指正。
級(jí)單位和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視節(jié)日期間安全穩(wěn)定工作,各級(jí)值班值守人員能夠堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé),確保春節(jié)期間安全穩(wěn)定,使全區(qū)廣大人民群眾度過(guò)一個(gè)安全、文明、有序、祥和的節(jié)日。
在20xx年春節(jié)期間,在領(lǐng)導(dǎo)高度重視和管理處節(jié)前周密的工作安排下,使單位順利的度過(guò)春節(jié)長(zhǎng)假,設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)一切正常,安全消防方面未發(fā)生任何事件,各崗值班人員表現(xiàn)出了優(yōu)秀的敬業(yè)精神,使全大廈各業(yè)主度過(guò)了平安祥和的春節(jié)。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇六
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、干部根據(jù)值班表,準(zhǔn)時(shí)交接-班,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部24小時(shí)值班。
2、值班期間,做好門(mén)前車(chē)輛及衛(wèi)生的管理工作,八小時(shí)內(nèi)由值班干部負(fù)責(zé),八小時(shí)以外由警衛(wèi)負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如出現(xiàn)車(chē)輛丟失、公物丟失或損壞的,八小時(shí)以?xún)?nèi)由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)50%,值班人員負(fù)擔(dān)50%,八小時(shí)以外由值班人員負(fù)擔(dān)70%,值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、單位職工要增強(qiáng)防范意識(shí),值班員負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛上鎖情況;方案'范文,庫(kù).為您.搜集-整理/,凡是摩托車(chē)未上鎖的罰款10元,自行車(chē)未鎖的罰款5元;門(mén)前車(chē)輛按規(guī)定擺放整齊,否則發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)班人員5元。
4、交接-班時(shí)要檢查值班電話、熱水器、值班袖章等設(shè)施是否完好無(wú)損,損壞丟失的由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償。
5、鎮(zhèn)聘用的清潔工負(fù)責(zé)門(mén)前兩個(gè)花壇的澆水、施肥、鋤草等事宜,當(dāng)班人員自覺(jué)打掃值班室衛(wèi)生(包括玻璃),如未打掃罰帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員各3元。
6、值班期間嚴(yán)禁脫崗、斷崗、睡崗,嚴(yán)禁喝酒,脫崗30分鐘的按曠到計(jì)算,月底扣去一天工資,30分鐘以上累計(jì)計(jì)算。雙休日值班人員按正常上班對(duì)待。
7、八小時(shí)外如出現(xiàn)水籠頭漏水,樓道及辦公室進(jìn)水,造成的損失,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)60%,值班人員負(fù)責(zé)40%,下班后自覺(jué)關(guān)閉電燈,對(duì)違反者進(jìn)行相關(guān)處理。
一、實(shí)行24小時(shí)值班制度,履行值班應(yīng)急、信息匯總、及時(shí)上報(bào)和綜合協(xié)調(diào)職能。
二、安排重大節(jié)假日值班工作,重大節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一),實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班,辦公室人員輪流值班。
三、協(xié)調(diào)處理各類(lèi)突發(fā)公共事件,接報(bào)后詳細(xì)了解事件有關(guān)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確記錄,并迅速向鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,通知相關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急處置工作。
四、值班期間接到的各類(lèi)信息、傳真、公務(wù)電話等,根據(jù)不同類(lèi)型和情況,報(bào)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,通知相關(guān)單位和相關(guān)人員處理。
五、監(jiān)督檢查各有關(guān)單位的應(yīng)急值班工作,杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象。
一、每天的交-班晨會(huì)必須按時(shí)進(jìn)行,由科主任、護(hù)士長(zhǎng)共同主持醫(yī)護(hù)集體交接-班。做到交-班本上寫(xiě)清、口頭交清、病人床前看清。非辦公時(shí)間及假日須設(shè)有值班醫(yī)、護(hù)人員。
二、值班醫(yī)師接受各級(jí)醫(yī)師交辦的醫(yī)療工作,交接-班時(shí),應(yīng)巡視病室,做好床前交接,查閱危重病員病情交-班簿,各科醫(yī)師做好交-班工作。值班醫(yī)師負(fù)責(zé)各項(xiàng)臨時(shí)性醫(yī)療工作和病員臨時(shí)情況處理,對(duì)急診病員及時(shí)檢查填寫(xiě)病歷,給予必要的醫(yī)療處置,遇疑難問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)經(jīng)治醫(yī)師或上級(jí)醫(yī)師處理。值班時(shí)必需在值班室留宿。
三、值班護(hù)士提前15分鐘到崗,閱讀交-班報(bào)告、醫(yī)囑,清點(diǎn)物品并作好登記。每班必須按時(shí)交接-班,堅(jiān)持床旁、口頭、書(shū)面三交接,做到交不清不接,接不清不走。堅(jiān)守工作崗位,履行職責(zé),按分級(jí)護(hù)理的要求巡視病房,全面掌握病情,發(fā)現(xiàn)病情變化,及時(shí)報(bào)告值班醫(yī)生,共同處理;保證治療、護(hù)理工作準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行,不得擅離職守。
四、交-班前護(hù)士長(zhǎng)須檢查修班護(hù)士班內(nèi)醫(yī)囑執(zhí)行、護(hù)理記錄、重危病人護(hù)理質(zhì)量及對(duì)病區(qū)重點(diǎn)病人巡視的`情況,在交-班時(shí)提出下一班護(hù)理工作重點(diǎn)。
五、值班者必須在交-班前完成班內(nèi)各項(xiàng)工作,寫(xiě)好交-班報(bào)告及各項(xiàng)記錄。遇有特殊情況未能完成的治療、護(hù)理工作,必須向接-班者做好書(shū)面、口頭詳細(xì)交待,共同做好工作后方可離開(kāi)。日班須為夜班作好用物準(zhǔn)備,以利夜班工作。上一班為下一班做好準(zhǔn)備工作。
六、交-班中發(fā)現(xiàn)病情、治療、物品交待不清,必須立即查問(wèn)。接-班時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交-班者負(fù)責(zé);接-班后因交-班不清發(fā)生差錯(cuò)或物品遺失,由接-班者負(fù)責(zé)。
七、交-班報(bào)告要求字跡清楚,內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。進(jìn)修人員、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)生書(shū)寫(xiě)的交-班報(bào)告,須由帶教值班醫(yī)生、護(hù)士或護(hù)士長(zhǎng)審閱并簽字。
八、醫(yī)技科室、總值班等均應(yīng)按照以上有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)守崗位,做好值班工作。
根據(jù)《帶班工作制度》要求,特制定完善黨政辦公室值班工作制度。
一、鎮(zhèn)黨政辦公室值班人員為鎮(zhèn)全體干部職工。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)為總值班,其他科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和干部實(shí)行周輪流值班。
二、值班時(shí)間為法定工作日8小時(shí)以外時(shí)間和雙休日、法定節(jié)假日。
三、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,值班干部住宿值班室,不得擅離職守。值班期間禁止閑雜人員進(jìn)入值班室,禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、接待重要信訪案件、遇到突發(fā)事件和收到重要天氣預(yù)報(bào)、災(zāi)情信息,要按照有關(guān)規(guī)定第一時(shí)間報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)和總帶班領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示和處理意見(jiàn)迅速辦理。
五、值班人員要有高度的責(zé)任心和應(yīng)變能力,及時(shí)處理當(dāng)班期間所有問(wèn)題,不得有依靠思想,確需移交下班處理的,需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、錯(cuò)交而發(fā)生的問(wèn)題,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
六、值班人員接打電話、收發(fā)傳真時(shí),必須按照電話、傳真記錄格式要求,記錄規(guī)范準(zhǔn)確,記錄內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,迅速送值班領(lǐng)導(dǎo)閱辦,并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,將辦理結(jié)果向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后做好辦理結(jié)果記錄。
七、嚴(yán)格交接-班手續(xù),填寫(xiě)好交接-班工作日志。
為進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急值班工作,規(guī)范工作程序,切實(shí)提高應(yīng)急值班工作水平,特制定本制度。
第一條 應(yīng)急值班室,履行值守應(yīng)急,信息匯總和協(xié)調(diào)職能,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用,實(shí)行24小時(shí)值班制度,保障應(yīng)急工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二條 及時(shí)接聽(tīng)電話和接受網(wǎng)絡(luò)、傳真,掌握鎮(zhèn)域相關(guān)重大情況和其他形式的重要?jiǎng)討B(tài)信息。辦理向縣政府報(bào)告應(yīng)急重大、重特大突發(fā)公共事件。
第三條 值守應(yīng)急管理工作要準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、文明。值班員必須嚴(yán)格按照黨的政策和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,既有原則性又具有靈活性,圍繞政府中心工作,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
第四條 值班員應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)精神,應(yīng)有高度的責(zé)任心和政治敏感性,應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)化、熱情周到、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),具備一定政策理論水平、文字綜合能力和應(yīng)急處置能力。
第五條 值班室工作人員要開(kāi)通通訊工具,保持聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員不得擅離職守,如遇特殊情況,需請(qǐng)人代班、換班或請(qǐng)假時(shí),須經(jīng)值班室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。
第六條 在值班工作中,值班員要按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥、保密”的原則,主動(dòng)了解和掌握緊急重大情況,并認(rèn)真辦理有關(guān)事項(xiàng)。事前、事中、事后要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。
第七條 值班記錄必須準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)明、完整,使用專(zhuān)用的《值班記錄》本,書(shū)寫(xiě)清晰、頁(yè)面整潔。
第八條 在處置緊急重大情況中,值班員要認(rèn)真研判,及時(shí)報(bào)告。對(duì)特別重大,重大突發(fā)事件信息,以及事件本身比較敏感,或發(fā)生在敏感地區(qū)、時(shí)間或可能演化為特別重大、重大環(huán)境突發(fā)事件的信息,值班員要掌握情況,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右。特別是在事發(fā)初期,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,做好組織協(xié)調(diào)工作,籌建指揮中心,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)線電話。始終堅(jiān)持“快速、準(zhǔn)確、周密”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案的各項(xiàng)規(guī)定。
第九條 值班員要將突發(fā)事件的事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容、記錄準(zhǔn)確后,要進(jìn)一步詳細(xì)了解事故的基本情況,如事故的性質(zhì)、原因、損失程度,人員傷亡情況,波及的范圍、影響程度等,便于向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。
第十條 快速傳遞信息。值班員在受理公共突發(fā)事件信息后,要迅速按程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),填寫(xiě)《值班信息》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將領(lǐng)導(dǎo)批示精神快速傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)和單位。
第十二條 值班員在處置過(guò)程中,要及時(shí)報(bào)告事件的處置進(jìn)展情況,值班員要做好交接-班時(shí)的值班記錄,防止突發(fā)事件處置斷檔。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇七
1、 礦值班人員值班期間,要對(duì)全礦礦井的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),并全權(quán)處理值班期間的安全生產(chǎn)。每日早八點(diǎn)交接-班,認(rèn)真填寫(xiě)交接-班記錄,以備查閱。
2、 礦值班人員必須按時(shí)參加每晚八點(diǎn)調(diào)度班前會(huì),并根據(jù)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)存在的問(wèn)題進(jìn)行安排,安排工作必須有針對(duì)性,并對(duì)安全信息卡反映內(nèi)容,進(jìn)行強(qiáng)調(diào)并及時(shí)安排復(fù)查,以利于安全生產(chǎn)。不按時(shí)組織班前會(huì)的,每次罰責(zé)任人50元。
3、 礦值班人員在值班期間中班或夜班必須組成小分隊(duì)下井檢查。可不按礦規(guī)定時(shí)間下井,但凡值班不組織小分隊(duì)在中夜班下井檢查的,每缺少一人次罰款20元。上井后及時(shí)填寫(xiě)值班人員下井記錄。
4、 值班期間必須至少有一人在調(diào)度臺(tái)指揮安全生產(chǎn),嚴(yán)禁脫離崗位,需要離開(kāi)時(shí)必須向當(dāng)班調(diào)度員說(shuō)明情況及去向和聯(lián)系方式;值班期間嚴(yán)禁喝酒。否則罰款50元,影響較大的加倍處罰。
5、 礦值班人員在值班期間遇到安全檢查或質(zhì)量旬、月檢,可不參加,仍按中夜班下井,以便掌握當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況。
6、 值班期間如發(fā)生工傷或非人身事故(輕傷及以上的人身事故、重大僥幸事故,或影響二十分鐘以上的生產(chǎn)事故),值班人員必須及時(shí)組織有關(guān)科室進(jìn)行分析,分析事故經(jīng)過(guò)、傷情、責(zé)任等,匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并在第二天的調(diào)度會(huì)議上在匯報(bào)值班期間的安全生產(chǎn)情況時(shí),一并匯報(bào)事故情況。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后的`分析處理結(jié)果,生產(chǎn)事故報(bào)調(diào)度室考核并在網(wǎng)絡(luò)辦公上發(fā)布;安全事故由安監(jiān)處考核并在網(wǎng)絡(luò)辦公上發(fā)布。(生產(chǎn)事故由調(diào)度值班人員匯報(bào),安全事故由安監(jiān)處匯報(bào))
7、 值班人員因工作需要無(wú)法值班時(shí),須向本組值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,有其它同志代替(同級(jí)別人員),但必須向調(diào)度主任說(shuō)明,未說(shuō)明或未請(qǐng)假者罰款50元。
8、 當(dāng)班調(diào)度員要依照本規(guī)定掌握值班人員的活動(dòng)情況,若發(fā)現(xiàn)調(diào)度員有幫助值班人員弄虛作假行為的,每發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人20~100元。
9、 調(diào)度主任將值班人員的值班情況在每月的安全辦公會(huì)議上公布。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇八
1、辦公室值班時(shí)間:每日19:30 21:30(冬)19:30 22:00(夏)
2、每日持流動(dòng)鑰匙者必須提前10分鐘來(lái)開(kāi)門(mén),次日值班人員必須在下班前到辦公室取流動(dòng)鑰匙。
3、各部門(mén)成員按值班表輪流值班,由辦公室負(fù)責(zé)考勤和管理。
4、嚴(yán)禁請(qǐng)非科協(xié)人員代班,每學(xué)期每人換班次數(shù)不得超過(guò)三次。
5、值班人員不得遲到、早退、缺席或中途外出,如有特殊情況應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假或找人代班。
6、值班期間不得因從事其他無(wú)關(guān)活動(dòng)而影響正常工作。
7、值班時(shí),必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待每一位進(jìn)出辦公室的人,禁止對(duì)來(lái)客說(shuō)“不知道”,并做好當(dāng)天值班的詳細(xì)記錄,如有緊急情況,及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席。
8、各值班人員應(yīng)充分了解科協(xié)近期活動(dòng)及相關(guān)歷史,靈活的處理各類(lèi)問(wèn)題。
9、值班期間應(yīng)注意言行舉止,坐姿和站姿。不得嬉鬧、吸煙喝酒或進(jìn)行其他有損辦公室形象的活動(dòng)。
10、值班期間必須保持辦公室桌面整潔,并分類(lèi)整理好當(dāng)天的資料。
11、辦公室電腦不得進(jìn)行私人工作或與科協(xié)無(wú)關(guān)的其他工作。
12、下班之前打掃好辦公室衛(wèi)生,熄燈,關(guān)窗。
一、值班安排
1、醫(yī)療系學(xué)生會(huì)日常值班時(shí)間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:0019:30,值班地點(diǎn)為醫(yī)療系學(xué)會(huì)辦公室,值班人員由醫(yī)療系學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
3、值班知組成員除外。醫(yī)療系學(xué)生會(huì),辦公部。
二、值班人員須知
1、值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間,按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(簽到表的備注)。
2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學(xué)生會(huì)干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴(yán)肅處理。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個(gè)人問(wèn)題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向辦公室通知人員說(shuō)明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
三、值班人員主要工作
若有人員來(lái)訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無(wú)法處理的事情,應(yīng)立即向辦公室或主席匯報(bào)。
2、學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。辦公室財(cái)物如由于值班人員使用不當(dāng)造成損壞,由其本人照價(jià)賠償。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品管理人員,讓其填寫(xiě)《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品管理人員,讓其填寫(xiě)《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門(mén)或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室開(kāi)會(huì)需要他們填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》,由值班人員做好會(huì)議記錄,并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門(mén)窗,若有學(xué)生干部未離開(kāi)辦公室應(yīng)向其交代清楚,確保財(cái)務(wù)安全。
1、為更好的為同學(xué)們服務(wù),方便學(xué)生會(huì)的文檔整理,特安排學(xué)生會(huì)人員參加值班。
2、值班時(shí)段:每周日至周四晚7:009:00。
3、值班人員的值班當(dāng)天工作內(nèi)容為:整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收遞送辦公室的物品、接待來(lái)訪人員以及其他日常事務(wù)。
4、值班結(jié)束時(shí),值班人員需填寫(xiě)值班日志,簡(jiǎn)要記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,應(yīng)作好接收登記,重要信息應(yīng)當(dāng)即向辦公室報(bào)告或知會(huì)當(dāng)事人。
5、對(duì)待來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)、熱情,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場(chǎng)解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。來(lái)訪人員提出的.意見(jiàn)、建議、批評(píng)、投訴等,值班人員記錄后由辦公室移交有關(guān)部門(mén)。移交各部門(mén)的,該部門(mén)須在一個(gè)工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué),并報(bào)辦公室備案。
6、本會(huì)值班及接待實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,來(lái)訪人員提出的學(xué)生會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,首先接待的干部必須為來(lái)訪同學(xué)解決或指引聯(lián)系到本會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員,值班同學(xué)不得任意將任務(wù)轉(zhuǎn)交給其他同學(xué)或棄之不管。
7、值班人員由學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)各個(gè)人的無(wú)課情況安排,若在無(wú)課表統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,課程安排長(zhǎng)期變動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)向辦公室申明。
8、寒暑假、國(guó)家法定節(jié)假日、考試周及其前一周,值班及接待工作停止,有特殊需要的,由學(xué)生會(huì)辦公室作特殊安排。
9、值班人員不得交由他人代替值班,因故不能值班的,應(yīng)提前三天申明并按規(guī)定請(qǐng)假,由學(xué)生會(huì)辦公室另行制訂具體安排。
1、所有的學(xué)生干部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行值班、簽到。值班時(shí)間:
上午:1、2節(jié)??7:509:40
9:409:50(交接-班時(shí)間)
3、4節(jié)??9:5011:30
下午:1、2節(jié)??13:5015:40
15:4015:50(交接-班時(shí)間)
3、4節(jié)??15:5017:30
2、值班人員必須嚴(yán)格履行職責(zé),在值班時(shí)間內(nèi)認(rèn)真做好和落實(shí)相關(guān)工作,并在值班表上做好相關(guān)記錄。接待來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)、熱情,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的問(wèn)題必須當(dāng)場(chǎng)解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事情應(yīng)該做好記錄,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、全體學(xué)生干部應(yīng)積極參與辦公室建設(shè),愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),節(jié)約辦公資源,辦公用品不得私用、帶走,不得隨意轉(zhuǎn)借。
4、上午:1、2節(jié)??7:509:40值班人員進(jìn)入辦公室后首先打掃辦公室衛(wèi)生,保持地面整潔,辦公物品擺放整齊。(首先打掃地面,然后用濕拖把清潔地面,再次用干拖把清潔地面,最后對(duì)桌面進(jìn)行清理)
5、在辦公室內(nèi)做到言行舉止得體,辦公期間內(nèi)嚴(yán)禁值班人員抽煙、吃零食、閑聊以及大聲喧嘩,辦公室值班人員與辦事同學(xué)應(yīng)小聲進(jìn)行交流。并對(duì)講話的大聲同學(xué)進(jìn)行提醒。嚴(yán)禁無(wú)事人員在辦公室長(zhǎng)期逗留。未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出輔導(dǎo)員辦公室,若有事先敲門(mén),待經(jīng)允許后方可進(jìn)出。若有人員在進(jìn)入辦公室時(shí),值班同學(xué)必須首先詢(xún)問(wèn)事由,并對(duì)能夠解決的事情進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)解決,不能解決的事情再次請(qǐng)示值班的學(xué)工助理。拒絕人員隨便不說(shuō)明事由直接進(jìn)入輔導(dǎo)員辦公室。
6、規(guī)范使用電腦,使用任何u盤(pán)拷貝時(shí)必須先殺毒,值班人員嚴(yán)格督促。
7、值班人員在交接-班時(shí),上一班值班人員必須等到下一班值班人員到位,必須交接好值班時(shí)須做的任務(wù)、鑰匙。
8、值班人員在值班結(jié)束時(shí),要關(guān)閉電腦、電燈,切斷一切電源,關(guān)好門(mén)、窗。
9、如有違以上規(guī)定者,違反1次提出批評(píng),違反2次以上含2次者,取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者開(kāi)除干部團(tuán)體。
美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
2015年2月28日
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇九
4、當(dāng)接到其他部門(mén)報(bào)來(lái)的事故(事件)電話時(shí),及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告
5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門(mén)辦公室嚴(yán)禁撥打私人電話值班電話不得外借
1、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度
3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時(shí)認(rèn)真張貼、核算打卡時(shí)間記錄,報(bào)領(lǐng)班復(fù)審。
4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對(duì)酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對(duì)巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時(shí)妥善處理,并報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班。
5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對(duì)所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。
6、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無(wú)特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運(yùn)巡邏路線時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄。
辦公室值班情況報(bào)告 辦公室晚上值班制度篇十
縣委總值班室作為聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要紐帶,是了解社情民意的重要渠道,是服務(wù)群眾的重要窗口,為此,我們制定了文明禮儀規(guī)范,從著裝、言行舉止、精神風(fēng)貌、到接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪,都做了具體的要求。
做為為領(lǐng)導(dǎo)妥善處置緊急重大突發(fā)情況提供有效服務(wù)的重要科室。凡遇各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門(mén)上報(bào)的緊急信息,我們力爭(zhēng)在第一時(shí)間更全面的了解真相,第一時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并隨時(shí)待命,反饋領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)。(在處理特校事件的過(guò)程中,我們接到舉報(bào)人送來(lái)的材料時(shí),已臨近中午下班,我們迅速了解情況,做好登記,在縣導(dǎo)用完午餐,準(zhǔn)備休息時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)天中午,黃書(shū)記便召集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)在書(shū)記辦公室開(kāi)會(huì),第一時(shí)間控制了當(dāng)事人,有效的控制了輿情,成功的處置了此次事件)。
為了形成統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈活、協(xié)調(diào)有序的工作格局,我們按照“全天候、無(wú)間隙、零失誤”的要求,做好上傳下達(dá)、確保政令暢通,使縣委各項(xiàng)工作目標(biāo)有序推進(jìn),落在實(shí)處。我們建立了日常值班工作臺(tái)帳,并縣使電子臺(tái)帳和紙質(zhì)臺(tái)帳同步,凡經(jīng)總值班室處理的每一個(gè)會(huì)議通知、每一個(gè)方案、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件工作,我們從過(guò)程到結(jié)果都有記載。
,及時(shí)了解州委階段性重點(diǎn)工作安排,正確處理“內(nèi)外、上下、緩急”等方方面面的關(guān)系,為縣委領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作提供有益參考。進(jìn)一步加強(qiáng)了縣內(nèi)黨委辦公室聯(lián)系網(wǎng)建設(shè),有效將工作觸角由黨政機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)向重點(diǎn)行政村、重點(diǎn)企業(yè)等延伸,在重大活動(dòng)接待、重要會(huì)議通知等方面信息暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。在加強(qiáng)和改進(jìn)黨委綜合協(xié)調(diào)工作、確保日常運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范有序等方面發(fā)揮了積極作用。
全縣黨建工作會(huì)議、“七一”慶祝大會(huì)、縣十四次黨的代表大會(huì)等大小會(huì)議二十多次、指導(dǎo)縣直部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦會(huì)10余次。尤其是我們承辦的黨的代表大會(huì)、黨建工作會(huì)等重大會(huì)議取得非常好的效果,得到了與會(huì)人員的一致好評(píng)。
縣委總值班室不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,進(jìn)一步建立完善接待工作制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門(mén)協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,讓接待工作逐步成為我縣加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、聚焦人氣、提升形象的重要平臺(tái)。我們認(rèn)真做好國(guó)家各部委、省、州領(lǐng)導(dǎo)來(lái)縣視察、檢查指導(dǎo)工作的活動(dòng)安排,縣委組織的`重大政務(wù)活動(dòng)安排,縣委主要領(lǐng)導(dǎo)同志的政務(wù)活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位組織需要縣委或縣“四大家”領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)。外地縣、市黨委主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)縣參觀考察和縣委組團(tuán)外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)的安排,由縣委總值班室擬定方案,會(huì)同相關(guān)單位組織實(shí)施。今年來(lái),共接待了國(guó)家各部委、省、州領(lǐng)導(dǎo)十余次,參與組織了全縣辦公室禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步規(guī)范了辦公室的接待工作。
總值班室為更好地形成統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、協(xié)調(diào)有序的格局,秘書(shū)科工作人員以務(wù)實(shí)的作風(fēng)、以顯著的成效、以實(shí)事求是的態(tài)度,履職盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇落實(shí)日常值班等方方面面的工作。一是按照“全天候、無(wú)間隙、零失誤”的要求認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作,確保政令暢通,使縣委各項(xiàng)工作目標(biāo)有序推進(jìn),落在實(shí)處。我們規(guī)范了值班日志,要求把會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、縣里重大活動(dòng)記錄在上,為大事記提供資料。二是做好秘書(shū)科值班安排工作,秘書(shū)科根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)值班安排進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,值班安排實(shí)際效果較好,確保了辦公室聯(lián)系渠道暢通無(wú)阻,達(dá)到了“事事有回音、件件有著落”的良好效果。
過(guò)去一年,宣恩縣委總值班室做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,取得了一些成績(jī),但與上級(jí)要求和群眾的愿望還有一些差距,與兄弟縣市相比還有很大不足,在今后的工作中努力改進(jìn)。新的一年,我們將以本次會(huì)議為契機(jī),始終保持以百舸爭(zhēng)流、千舟競(jìng)發(fā)的姿態(tài),以?shī)^發(fā)向上、只爭(zhēng)朝夕的精神,以雷厲風(fēng)行、埋頭實(shí)干的作風(fēng),全力做好總值班室的工作。
同時(shí),也提出一點(diǎn)建議僅供參考。根據(jù)州委決定,自20xx年以來(lái),州及縣市黨委相繼設(shè)立了總值班室。但幾年來(lái),各縣市從未開(kāi)展過(guò)交流學(xué)習(xí)活動(dòng),請(qǐng)州委總值班室建立總值班室系統(tǒng)工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),方便上下聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào),為縣市交流搭建平臺(tái)。