每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧
會議內容紀要如下篇一
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:
① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數)往返的差旅費(每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發
在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
(五)通知下發
通知下發,這里的`針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
×××
×××
×××
×××
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。
會議內容紀要如下篇二
會議紀要如何寫,需要寫哪些內容呢,大家不了解的話可以閱讀下文了解詳細的內容!
會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項,擇其要點加以歸納整理,以通報會議精神,統一認識,指導工作。它可以由會議主持單位直接下達,或加批語下達,或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是:
首先,使與會者了解和掌握會議主要精神;
其次,便于上級了解情況,向下級貫徹會議精神。
會議紀要的主要特點是:紀實*、紀要*、系統*。按會議的*質可將會議紀要分為以下幾種:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑒定會議紀要等。
會議紀要的結構,一般由標題、正文和落款三部分組成。
標題。常見的寫法有三種:公文式規范標題,即由機關名稱、會議名稱(或事由)和文種組成,省略式標題,即省去機關名稱,只有會議內容和文種兩部分組成;正副式標題,正標題為會議的中心內容,副標題則由會議名稱加“紀要”組成。
正文。包括開頭、主體、結語三部分。
正文的開頭,主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要*和重要*。以上內容并非所有會議紀要都必須具備,寫時可根據具體情況靈活掌握,要寫得簡明概括。
正文的主體
會議內容紀要如下篇三
為了進一步提高公司安全生產管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議秩序,制定本制度.
公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。
安全生產領導小組組長(總經理)主持公司級會議。
綜合辦公室負責公司級會議后勤及公司級安全生產會議的管理,并對各部門的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。
生產車間負責本部門安全生產會議的管理,并對所屬車間的安全生產會議進行監督。
會議分類
a.公司級安全會議:公司組織召開的安全會議。包括安全生產領導小組會議、政府部門及安監部門在本公司的工作會議等。
b.車間級安全會議:車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。
會議內容
a.公司級安全會議內容包括:總結會議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結本公司近期安全動態;集中學習新的安全生產法規、條例;總結前期安全工作、安排下期安全工作任務;上級指示傳達;重大事故案例分析等。
b.車間級安全會議內容包括:傳達公司級安全工作會議內容;集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度;總結本部門前期安全工作,安排下期安全工作任務;公司最新指示;事故案例分析等。
會議要求
1.公司每季度召開一次安全生產委員會會議,研究安全生產的重要問題,及時布置公司安全生產工作,做到會議有內容、有決議、有記錄。
結合安全生產的形勢與特點,對急需研究布置的重要安全生產問題,應隨時召開專業會議。
3.生產車間每月召開一次安全會議,研究落實生產作業中各項安全措施的落實,做到會議有內容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開一次班組安全活動,學習安全生產技術知識,不斷提高職工安全素質。做到有內容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況,并在會議記錄上予以簽字。
會議內容紀要如下篇四
會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1、紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2、紀實性如實表達會議過程和內容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會議紀要作為文件一經下發,就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。
4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《機電管理部關于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
2、會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會議紀要的三種寫法
依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地表達與會人員的`意見。某些依據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
1、標題一般由“會議名稱+紀要”構成。
2、正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要表達會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等,要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分,寫完會議成果即結束全文。
1、突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中表達會議的主要精神,表達多數人的一致意見,對于少數人的意見或有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2、善于歸納在忠實會議內容的前提下,要把會議內容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3、語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議內容紀要如下篇五
時間:
主持人:
出席人:
列席人:
一、同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造*地開展工作。
二、會議決定,同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能*書,才能發給畢業*書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、*會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議*質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹*作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型*、代表*的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的三種寫法
根據會議*質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹*作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型*、代表*的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的特點
1.內容的紀實*。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實*,違反紀實的要求。
2.表達的要點*。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊*。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊*的表現。
會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,*質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議內容紀要如下篇六
會議紀要常見格式及范文
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議內容紀要如下篇七
會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:
參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。
會議結束后,應繼續與會議人員保持一定的聯系,以備需要時,可以進行合作。
住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。
各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。