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辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇一
1.按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:
2.庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。
3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。
4.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。
6.完成財務部經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有相關資格證書。
3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇二
1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;。
2、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;。
3、協助財會文件的準備、歸檔和保管;。
4、固定資產和低值易耗品的登記和管理;。
5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;。
6、協助領導完成其他辦公室事宜。
任職要求:
1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷,具有會計任職要求;。
2、具有扎實的會計基礎知識2年以上財會工作經驗(有制造業工作經驗優先考慮)。
3、熟悉現金管理和銀行結算,熟悉用友或其他財務軟件的操作;。
4、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;。
5、具有良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇三
3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;。
4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;。
5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;。
6、協助建立員工關系,參與組織員工活動工作;。
7、領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇四
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看一下關于辦公室的工作職責吧。
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度并組織實施;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
質量管理辦公室在管理者代表領導下,負責學校質量體系運行的管理工作。其主要職責為:
一、遵照最高管理層決策,協助管理者代表,建立并保持學校質量體系,負責推行和組織實施質量管理工作。
二、根據相關的'規則、標準、國際公約的要求和學校內外環境的變化需求,協助管理者代表,編制、修訂《質量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協調有關質量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質量管理體系的宣貫工作,指導并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
六、組織并實施學校內部質量審核工作,檢驗糾正和預防的結果,并發布內審通報。
七、做好主管機關和審核機構對學校質量體系審核的準備工作及審核結果的處理工作。
八、協助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
九、負責協調校內各部門之間質量管理方面的問題,接受質量投訴,負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
2.負責全院行政規章制度的修訂。
3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。
4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關領導和部門反映情況。
5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負責院公章的管理,負責督辦領導批示的落實情況,負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負責全院大事的有關資料統計、搜集和整理,負責組織學院年鑒的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負責協調學院內各部門間的關系。
9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負責對外聯系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇五
1.負責機關行政后勤事務工作的協調與管理。
2.負責機關房產、土地、辦公設備、衛生、環境建設等工作的管理。
3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關車輛的配備、購置、更新、調度、維修保養及駕駛員的愛職、技術、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。
6.協助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關辦公用品計劃、購置、發放管理。
8.負責局機關電話使用和管理工作。
9.完成室領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇六
尊敬的領導:
我是***,xx年7月畢業于*****************,****年*月*日擔任****集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
對未來工作的計劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內辦公室內勤工作職責安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行。
集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇七
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇八
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇九
1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節支和后勤服務。
7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
分管安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察工作副主任崗位職責。
1具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。
2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創優”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。
一、人事干事職責。
1、負責全行勞動工資、勞動保險發放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。
二、文書崗位職責。
1、做好全行文件的收發文登記、傳閱和分發工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發工作。
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業管理辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責機關的衛生管理。
1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規定和操作規程。
1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習;。
2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環境標準的實施。
一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料,掌握狀況,發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作。
一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執行印章使用規定。
四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執行印信使用規定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員。
一、認真執行檔案管理制度。
二、認真執行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作,向有關部門帶給信息和資料。
打字員。
一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標。
一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作。
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作潛力。
四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十一
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。 5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室綜合崗位職責
1、遵守紀律,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
3、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。
4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務接待工作。 6、負責公司后勤事務工作。 7、負責公司倉庫管理工作。
8、按時完成公司領導交辦的其他工作。
《》:
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十二
1、負責擬定全辦業務發展規劃,工作計劃和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監督檢查業務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十三
1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規,主要負責協調學院的國際交流與合作事務。
2.協助起草全院外事工作的發展規劃,制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。
3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯系工作。
4.協調全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關并提供協助,檢查督促各部門的外事工作。
5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的'教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十四
二、協調學生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十五
2.根據學院不同階段的工作重點,做好校內外調研題目的`選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。
3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責簡要》。
4.主要負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。
5.主要負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.主要負責上級黨政公文的辦理工作。
7.主要負責外事工作。
8.主要負責信訪工作。
9.開展對外聯絡,落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
10.主要負責學院公務車輛的安排、管理工作。
11.主要負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十六
1、負責日常收支的管理和核對;。
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;。
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;。
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;。
6、負責開具各項票據;。
7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;。
2、熟悉操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;。
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十七
做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
負責文件的管理和存檔工作。
負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十八
1.主要負責辦公室發文的草擬與核稿,主要負責學院行政公文的起草、審核,主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關會議和調研活動的準備等。)。
3.主要負責辦公室會議及有關會議的`記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)。
4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究,為領導決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學院網絡的新聞更新工作,主要負責辦公室網頁維護和信息發布。
7.主要負責學院行政值班安排,值班費、加班費和有關津貼的發放。
8.主要負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10.主要負責接待來訪和電話咨詢工作;主要負責學院信息公開工作。
11.主要負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇十九
1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.主要負責以學院黨委和學院名義制發各類文件,協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發有關文件。
3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協調學院重大事項和大型活動,主要負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。
5.主要負責黨委及行政的公文處理工作,指導院內各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉與管理,做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。
6.主要負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用,主要負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的`管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態分析。
8.協助學院黨政領導開展調查研究工作,為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。
9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。
11.主要負責學院外事工作。
12.主要負責指導和協調學院電子政務工作。
13.主要負責學院信訪接待,編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協調學院的制度建設工作。
15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。
16.主要負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責大全(20篇)篇二十
辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下:
一、牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、檢查考核教職工遵守規章制度情況。
三、核準教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文秘工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的`檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛保密工作。
十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。