行政管理是一個相對獨立而全面的工作領域，它要求具備良好的溝通協調能力和整體規(guī)劃能力。下面是一些行政工作的注意事項和要點，希望能提醒大家在工作中的重要事項。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇一
4.利用公司各種有利資源，組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道，發(fā)布招聘信息;。
5.協助部門經理，組織開展招聘工作;。
6.根據公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況，進行工作分析，編制并及時更新職位說明書;。
7.完成直接上級交辦的其他工作。
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行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇二
1、協助領導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇三
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。
5、組織公司的活動、團隊建設;。
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。
7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;。
8、對接物業(yè)單位，協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇四
3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續(xù)辦理;。
4、實時更新員工的信息電子表格;。
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;。
6、深圳單位社保員工調入、停保;。
7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關工作。
8、協助處理主管交代的其他工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇五
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇六
3、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;。
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理;。
5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;。
6、其他行政類或領導交辦的工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇七
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;。
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;。
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;。
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;。
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。
7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。
8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企。
業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內外文化形象;。
9、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，指導與監(jiān)督日常人事行政管理、團隊。
管理、辦公用品管理等;。
10、負責部門的日常事務管理工作，協助完成各部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇八
2、支票、銀行承兌保管、背書、保證票據安全。
3、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。
4、妥善保管庫存現金、銀行支票，每日核對庫存現金、做到賬實相符。
5、進項發(fā)票的接收、統(tǒng)計。
6、勞動用工、社保業(yè)務。
7、領導交代的其他工作。
任職條件：
1、大專及以上學歷，財務相關專業(yè)，2年及以上工作經驗。
2、有會計從業(yè)資格證書或初級會計師證。
3、熟練掌握財務會計知識和技能。
4、熟悉并能按照執(zhí)行有關會計法規(guī)和財務會計制度，遵守職業(yè)道德。
5、能擔負一個崗位的出納工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇九
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十
工作描述： 主要是負責公司倉庫的日常管理，負責辦理公司貨物的進倉和出倉的工作手續(xù)并進行登記管理，并根據公司的情況和要求制作公司產品庫存表，把倉庫產品的庫存數量、型號、資料等各種產品信息準確登記在庫存表上，協助制定產品的采購計劃，便于管理公司產品，能夠更好地配合公司進行貨物的采購和發(fā)貨。日常還兼辦行政助理工作，如負責日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作，負責辦公用品的采購和管理，組織公司例會并負責會議記錄，起草各類通知、公告等文件，進行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。
工作概述：
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內容和職責 ：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執(zhí)行；
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；
8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務；
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；
12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作；
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施；
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限
1、有對前臺信息管理工作的建議權；
2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的'權力；
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權和處罰建議權；
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權
工作重點考核項目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性；
4、資料收集、建立的準確性和有效性；
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；
6、內外部人員和前臺工作的滿意度。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十一
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下：
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的'洗滌不用你負責、這由專人完成。
工作要求：
做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十二
1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在30歲左右，男性。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十四
1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十五
1、 出席每日和每周的酒店工作例會，并確保上情下達，下情上達。
2、 協調人事培訓部的正常工作，確保人力資源的供應，團結協作。
3、 審核人事培訓部的年度和月度工作計劃。
4、 審核人事培訓部的財政支出，并控制各種成本消耗。
5、 協助總經理制定并落實有關人事培訓方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、 負責審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓規(guī)章制度。
7、 負責員工招聘、考評、調動、處罰。
8、 負責計劃、組織、落實、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。
9、 負責保護雇主和雇員的合法權益并協調兩者之間的正常關系。
10、 負責同其他部門總監(jiān)/經理建立并保持良好的工作關系。
11、 負責同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關系。
12、 負責同政府機關、社會團體及教育單位建立友好的工作關系。
13、 審批修訂有關人事培訓的`表格及程序。
14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃。
15、 建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
16、 根據市場調查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計 劃和年度調整方案。
17、 負責員工勞保計劃、福利、醫(yī)療報銷等等工作。
18、 辦理員工勞動保險。
19、 負責員工活動的組織、管理、費用預算工作。
20、 完成總經理臨時委派的其他工作任務
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運轉提供資源支持和后勤保障，具體體現在以下五個方面。
1．參謀職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”，更應在企業(yè)經營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”。
2．溝通協調
行政部不僅要與企業(yè)領導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領導的意見，保證高效地完成任務。
3．行政事務處理
行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作。
4．后勤保障
行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5．監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責
行政部主要負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時向領導反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協調等工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十六
3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;。
4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;。
5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環(huán)境衛(wèi)生等;。
6、負責公司辦公環(huán)境的管理;。
7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;。
8、負責公司相關接待工作;。
9、負責公司發(fā)文的攥寫;。
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;。
12、良好的溝通能力;。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十八
3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維;。
4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;。
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;。
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;。
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;。
8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題;。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇十九
1、負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;。
4、梳理并跟進每一筆請款進展;。
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;。
6、簽返單據歸檔整理;。
7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。
行政助理的職責描述（專業(yè)20篇）篇二十
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。