為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
招生計(jì)劃方案篇一
滿足用戶合理需求、減少用戶抱怨、降低用戶投訴、提高用戶滿意度、確保不發(fā)生媒體曝光事件、保障市場(chǎng)穩(wěn)定,確保順利渡過(guò)20xx年度“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保障日,提升上海汽車美譽(yù)度。
二、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)重點(diǎn)用戶的排查及處理:
定義
1)用戶的背景特殊性(電臺(tái)、報(bào)社、記者等)。
2)用戶直接致函、電至新聞媒體(電臺(tái)、報(bào)社等)。
3)用戶因同一性故障(包括一般性的故障維修)投訴800熱線兩次以上且問(wèn)題未處理完畢。
4)重大責(zé)任事件(如火災(zāi)、事故等),但遲遲未完全處理完畢。
5)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)因技術(shù)類問(wèn)題一直未能解決,致電/函我部要求處理類。
6)保修期內(nèi)同一輛車單月索賠次數(shù)在3次以上的;
7)三包期內(nèi)非正常損壞的同一故障,在二個(gè)月內(nèi)更換過(guò)二次以上的。
8)用戶將車放置服務(wù)站內(nèi)拒絕維修的。
范圍
所有上海汽車用戶。
級(jí)別分類
(二)排查
由各大區(qū)銷售服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)自管轄區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),跟進(jìn)并收集網(wǎng)點(diǎn)填報(bào)的《上海汽車重點(diǎn)用戶排查表》(表附后),銷售服務(wù)經(jīng)理對(duì)網(wǎng)點(diǎn)填報(bào)的真實(shí)和有效性進(jìn)行審核后,報(bào)大區(qū)經(jīng)理和協(xié)理,同時(shí)于2月25日前統(tǒng)報(bào)一次,25日之后出現(xiàn)的重點(diǎn)用戶另行當(dāng)日申報(bào),以e-mail方式申報(bào)。
本通知將納入服務(wù)站日常考核頂,如逾期不報(bào)的,公司將根據(jù)考核結(jié)果給予處罰。
(三)售后服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施
1)作好用戶參與活動(dòng)的登記工作,完善終端客戶檔案。
2)提前發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)用戶,及時(shí)處理,杜絕用戶投訴或抱怨的升級(jí)。
3)篩選出忠實(shí)用戶,進(jìn)行正面宣傳。
4)為服務(wù)商增加客戶保有量,防止用戶流失。
(四)配件組織工作
備查各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的備件庫(kù)存量,督促各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)制訂“3.15”配件保障計(jì)劃,進(jìn)行合理的配件庫(kù)存準(zhǔn)備,確保各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件合理、齊備、充足。
3月5日至3月25日之間,對(duì)于重點(diǎn)用戶的缺件調(diào)用,可直接從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)調(diào)出,大區(qū)協(xié)理或大區(qū)經(jīng)理簽字后,向配件中轉(zhuǎn)庫(kù)辦理代借手續(xù)。如配件中轉(zhuǎn)庫(kù)無(wú)此配件,立即聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商拆商品車修復(fù)處理,或致電公司后,航空發(fā)運(yùn)。
服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的擔(dān)保發(fā)貨:
1)1萬(wàn)元以內(nèi)的配件貨款,由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù),或直接由公司以快運(yùn)或航空方式發(fā)運(yùn)。
2)2萬(wàn)元以內(nèi)的配件貨款,由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理、大區(qū)經(jīng)理簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù),或直接由公司以快運(yùn)方式發(fā)運(yùn)。
3)2萬(wàn)元以上的配件貨款,由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理、大區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)統(tǒng)籌組組長(zhǎng)廖雄輝簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù),或直接由公司以快運(yùn)方式發(fā)運(yùn)。
3月25日至3月31日之間進(jìn)行前期配件擔(dān)保的補(bǔ)辦事宜。
招生計(jì)劃方案篇二
一、策劃背景
企業(yè)的發(fā)展需要人才,企業(yè)擁有了人才,就贏得了發(fā)展的生機(jī)
而吸引人才,激勵(lì)人才中很重要的一點(diǎn)就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,一個(gè)良好的外部環(huán)境,能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個(gè)溫馨的內(nèi)部環(huán)境,更能使員工感受到家庭般的溫暖。
二、策劃目的
三、策劃思路
知識(shí)型溫馨型娛樂型新潮型
四、策劃內(nèi)容
(一)知識(shí)型
1.講座
2.辯論賽
選題如“炒股與存款孰利”“全才or專才”“應(yīng)不應(yīng)該把企業(yè)當(dāng)成家”等
財(cái)務(wù)支出:布置場(chǎng)地,茶水,榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品等
3.知識(shí)競(jìng)答
財(cái)務(wù)支出:同上
此類活動(dòng)還有茶話會(huì),主題沙龍等
(二)溫馨型
1.廚藝大賽
財(cái)務(wù)支出:器皿,水果,配料,小禮品
2.同做一鍋餃
支出:器皿配料禮品
(三)娛樂型
1.化裝舞會(huì)
招生計(jì)劃方案篇三
二、活動(dòng)地點(diǎn)
維也納酒店福華路店
三、參與人員
國(guó)利半導(dǎo)體全體員工
四、游戲規(guī)則
將國(guó)利半導(dǎo)體全體員工分為四組,每組人數(shù)基本相等,拿到a的為該組組長(zhǎng),站到對(duì)尾,負(fù)責(zé)游戲最后猜詞語(yǔ),其他組員順序由組內(nèi)自行商議決定(商議時(shí)間不超過(guò)2分鐘),若其中有不能參加的則該組推選出一名組長(zhǎng),猜詞順序按照牌黑桃、紅桃、梅花、方片的順序進(jìn)行,游戲期間由負(fù)責(zé)對(duì)每一組進(jìn)行計(jì)時(shí)。當(dāng)對(duì)內(nèi)所有隊(duì)員都完成形體傳遞詞語(yǔ)后,由組長(zhǎng)進(jìn)行猜詞,當(dāng)組長(zhǎng)猜對(duì)詞語(yǔ)(意思相同即可)或確定放棄時(shí)停止計(jì)時(shí)。
表演的人員 不許用聲音及口型
表演完的本隊(duì)人員 可以看但是不許用任何方式交流
等候的隊(duì)員 不許偷看
不許使用道具
場(chǎng)下觀看的人員無(wú)論是表演過(guò)的還是沒表演的 只能樂別的不能做
違反此規(guī)則的全隊(duì)給一次提醒機(jī)會(huì)
給一分鐘準(zhǔn)備
五、游戲方式
每一組排成一排,面向背后站立,做表演的兩們同事轉(zhuǎn)過(guò)身,向前走兩步進(jìn)行表演,表演結(jié)束后回歸隊(duì)伍,表演時(shí)采用1和2、2和3、3和4的方式進(jìn)行,依此類推,直到游戲做完為止,每一組最高限時(shí)10分鐘。
六、 獲勝條件
當(dāng)猜詞成功時(shí),使用時(shí)間最少者為獲勝隊(duì);
當(dāng)所有參賽組均未猜對(duì)詞語(yǔ)時(shí),則使用時(shí)間最短者為獲勝。
七、違規(guī)判定
1、兩位表演者之間不可說(shuō)話,不可對(duì)口型,只允許使用形表演;
3、如若出現(xiàn)上述情況,視為犯規(guī)。
八、懲罰
違規(guī)者將被更換詞語(yǔ),重新開始,不停止計(jì)時(shí),為了對(duì)違規(guī)隊(duì)的懲罰,詞語(yǔ)的難度將有所增加。
九、獎(jiǎng)勵(lì)
粽子分為多種不同的餡兒,獲勝組的組員將有權(quán)利進(jìn)行選擇自己喜愛的口味,剩余組將由派發(fā)的方式進(jìn)行。
十、注意事項(xiàng)
1.裝備照相機(jī)及攝像機(jī)---
2.購(gòu)買粽子及帶蒸鍋----/
3.準(zhǔn)備兩幅牌并發(fā)給大家---
4.制作分組隊(duì)員名單---
5.計(jì)時(shí)工作---
6.現(xiàn)場(chǎng)拍照及攝像----//
7.游戲過(guò)程中進(jìn)行粽子的加熱----
8.準(zhǔn)備若干與端午相關(guān)的語(yǔ)句---/
十一、活動(dòng)開場(chǎng)臺(tái)詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
又到一年粽飄香,咱們一年一度的端午佳節(jié)即將到來(lái),在這個(gè)喜慶與祥和的日子里,為了增強(qiáng)我們國(guó)利半導(dǎo)體團(tuán)隊(duì)的凝聚力,彰顯我們的年輕、活力、朝氣蓬勃,國(guó)利半導(dǎo)體黨支部、團(tuán)支部為大家精心設(shè)計(jì)了一個(gè)精彩的趣味游戲,稍后我會(huì)給大家說(shuō)明一下游戲規(guī)則,下面我們先請(qǐng)國(guó)利半導(dǎo)體領(lǐng)導(dǎo)為大家講話,大家鼓掌歡迎。。。我們?cè)俟恼茪g迎領(lǐng)導(dǎo)為我們講兩句。。。
我們非常感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)的講話,下面我向大家介紹一下這個(gè)游戲的具體規(guī)則。。。
招生計(jì)劃方案篇四
二、活動(dòng)時(shí)間
5月_日到5月_日
三、活動(dòng)內(nèi)容
真情尋找特殊母親。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:在母親節(jié)期間,在公司的忠實(shí)消費(fèi)者中尋找與公司同月同日出生(_月__日)或者同月同日做母親的特殊母親10人,作為品牌監(jiān)督人,接受一份特殊的禮品(除一份禮品外,另邀請(qǐng)參加“母親節(jié),愛心獻(xiàn)給母親月”大型晚會(huì))。
步驟:
1、4月26日發(fā)軟文“__將實(shí)行品牌社會(huì)監(jiān)管制”(發(fā)放媒體另定)
招生計(jì)劃方案篇五
__品牌__首家旗艦店的開業(yè)無(wú)論就單店的銷售、業(yè)界的影響,還是對(duì)愛浪品牌在云南地區(qū)的宣傳,招商推廣、渠道拓展都是至關(guān)重要的第一步,準(zhǔn)確的說(shuō)是愛浪登陸云南的搶灘之戰(zhàn),是事關(guān)能否成功登陸、站穩(wěn)灘頭堡進(jìn)而打開局面的首役,其意義不言而喻,而開業(yè)慶典恰逢五一黃金周,更是一年難得的沖量收獲之機(jī);自然也是各商家爭(zhēng)相捕撈之時(shí),因此本次開業(yè)慶典活動(dòng)將遵循差異與創(chuàng)新、專業(yè)的原則,力求畢一役之功,實(shí)現(xiàn)品牌宣傳和實(shí)現(xiàn)銷售相得益彰,創(chuàng)造雙贏之局面。
二、活動(dòng)目的:
1、演練和復(fù)制中低空商業(yè)宣銷模式;
3、展現(xiàn)實(shí)力,樹立形象,擴(kuò)大行業(yè)影響力;
4、品牌宣傳和推廣,為市場(chǎng)開發(fā)、渠道拓展奠定基礎(chǔ);
5、促進(jìn)銷售,提升銷量
三、活動(dòng)思路:
綜上意義和目的的概述,結(jié)合云南市場(chǎng)現(xiàn)狀,擬將目標(biāo)群體鎖定為25–40歲的中青年購(gòu)房者,宣傳對(duì)象確定為專業(yè)的裝飾公司衛(wèi)浴行業(yè)的行銷人員和零售終端加盟和潛在的經(jīng)銷商。活動(dòng)思路確立為“愛心浪漫專業(yè)優(yōu)惠”暨情感訴求為愛心浪漫。愛心是結(jié)合了云南的抗旱救災(zāi),體現(xiàn)了公益性和愛浪品牌的社會(huì)責(zé)任;浪漫則是迎合了目標(biāo)群體中青年的追求。有效結(jié)合了愛浪-----源自法國(guó)浪漫之都極具浪漫情懷和浪漫生活的色彩。功效訴求為專業(yè)優(yōu)惠。專業(yè)代表,滿足人們對(duì)品質(zhì)的要求,有助于樹愛浪----衛(wèi)浴專家的專業(yè)形象。優(yōu)惠讓利,物美價(jià)廉則是打動(dòng)人員的,也是促銷最直接的手段,迎合任性“貪便宜”的恒古心理。故本次活動(dòng)的重中之重是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和專業(yè)的推廣,專業(yè)化的產(chǎn)品知識(shí)和促銷技巧。
四、活動(dòng)時(shí)間:_年__月__日
五、活動(dòng)地點(diǎn):昆明市西山區(qū)大商匯a區(qū)13棟1號(hào)店
六、活動(dòng)主題:感恩二十年開業(yè)大酬賓
七、前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地:場(chǎng)地聯(lián)系、外聯(lián)公關(guān)的確定、場(chǎng)地布置(詳見場(chǎng)地布置示意圖)
2、物料準(zhǔn)備:
3、廣告宣傳:
(1)、電視報(bào)紙:電視流動(dòng)字幕(開業(yè)信息招商信息)連續(xù)播15天。報(bào)紙a、軟文(6期)b、分類廣告(10期)c、夾報(bào)(10000份)
(2)、通訊網(wǎng)路:a、網(wǎng)上發(fā)布開業(yè)活動(dòng)信息;b、移動(dòng)群發(fā)短信
(3)、地面宣傳:a、宣傳單的派發(fā),投遞數(shù)量10000份,投遞區(qū)域、社區(qū)、商場(chǎng)、鬧市等;b、海報(bào)張貼,數(shù)量300–400張,社區(qū)報(bào)欄、樓高等(廣告公司實(shí)施);c、宣傳條幅,數(shù)量50–100條,周邊地段、路口、社區(qū)(廣告公司實(shí)施)
(4)、客戶宣傳a、對(duì)各地建材市場(chǎng)衛(wèi)浴從業(yè)者可視為潛在加盟者進(jìn)行邀約;b、對(duì)部分裝飾公司進(jìn)行邀約。
4、人員儲(chǔ)備和分工:現(xiàn)有人員10人,現(xiàn)新增臨時(shí)促銷和人員10名。
八、活動(dòng)執(zhí)行(詳見活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施細(xì)則推進(jìn)表,此略)
九、費(fèi)用預(yù)算:(總計(jì)95476元,不含產(chǎn)品特價(jià)、贈(zèng)送成本預(yù)算)
十、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(略)
十一、活動(dòng)評(píng)估及后期跟進(jìn)
十二、未盡事宜詳見方案實(shí)施細(xì)則及工作推進(jìn)表。
招生計(jì)劃方案篇六
營(yíng)業(yè)推廣促銷活動(dòng)策劃書是企業(yè)在某一確定時(shí)間針對(duì)某項(xiàng)促銷活動(dòng)的整體運(yùn)作和安排的計(jì)劃性文書。
編寫要點(diǎn)
營(yíng)業(yè)推廣促銷活動(dòng)策劃書通常由促銷目標(biāo)、促銷對(duì)象、廣告表現(xiàn)、基本內(nèi)容和預(yù)算分配等構(gòu)成。
范文
x家電公司現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)策劃書
一、期限
自x年x月x日起至x年x月x日止,為期3個(gè)月。
二、目標(biāo)
把握購(gòu)物高潮,舉辦“超級(jí)市場(chǎng)接力大搬家”,促銷x公司產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)銷商出清存貨,提高公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
三、目的
(一)把握圣誕、元旦以及結(jié)婚蜜月期的購(gòu)物潮,吸引消費(fèi)者對(duì)“接力大搬家”活動(dòng)的興趣,引導(dǎo)選購(gòu)x產(chǎn)品,以達(dá)到促銷效果。
(二)“接力大搬家”活動(dòng)在a、b、c三地舉行,借此活動(dòng)將x進(jìn)口家電,重點(diǎn)引向x國(guó)市場(chǎng)。
四、對(duì)象
(一)以預(yù)備購(gòu)買家電之消費(fèi)者為對(duì)象,以f14產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因,引導(dǎo)購(gòu)買x公司家電,并利用“接力大搬家”活動(dòng),鼓舞刺激消費(fèi)者把握時(shí)機(jī),即時(shí)購(gòu)買。
(二)訴求重點(diǎn):
1.性能訴求:
真正世界第一!
x家電!
2.s.p.訴求:
買x產(chǎn)品,現(xiàn)在買!
趕上年貨接力大搬家!
五、廣告表現(xiàn)
(一)為配合年度公司“x家電”國(guó)際市場(chǎng)開發(fā),宣傳媒體之運(yùn)用,逐漸重視跨文化色彩,地方性報(bào)紙、電臺(tái)媒體、電視節(jié)目選擇,亦依據(jù)收視階層分析加以考慮。
(二)以x公司產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因,接力大搬家s.p.活動(dòng)為助銷手段,遵循此項(xiàng)原則,對(duì)報(bào)紙廣告表現(xiàn)之主客地位要予以重視。
(三)tv廣告,為贏得國(guó)際消費(fèi)者,促銷欣賞角度并重,擬針對(duì)接力大搬家活動(dòng),提供一次30分鐘實(shí)搬、試搬家錄現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目,同時(shí)擷取拍攝15〃廣告用cf一支,作為電視插播,爭(zhēng)取雅俗共賞,引起消費(fèi)者的強(qiáng)烈需求。
(四)pop:布旗、海報(bào)、宣傳單、抽獎(jiǎng)券。
六、舉辦“經(jīng)銷商說(shuō)明會(huì)”
為配合國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)策略,并增加此次活動(dòng)之促銷效果,擬會(huì)同公司及分公司營(yíng)業(yè)單位,共同協(xié)辦“年末促銷活動(dòng)分區(qū)說(shuō)明會(huì)”,將本活動(dòng)之意義、內(nèi)容及對(duì)經(jīng)銷商之實(shí)際助益做現(xiàn)場(chǎng)講解,以獲求充分協(xié)助。
七、廣告活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)預(yù)定進(jìn)度表
注:“接力大搬家”日期定于圣誕前后,理由有二:
1.圣誕前后正是購(gòu)貨高潮期,應(yīng)予把握。
2.圣誕前后,是目標(biāo)市場(chǎng)顧客非常忙碌的時(shí)刻;交通必然擁擠,交通問(wèn)題不易妥善處理。
(二)活動(dòng)地區(qū)
在x國(guó)a、b、c三地,各擇具備超級(jí)市場(chǎng)之大百貨公司舉行。
(三)活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~
1.“接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)?lì)~
(1)a地200名,b地150名,c地150名,如下表:
表5-4 “接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)地域分布
區(qū) 別 次 別
a地 b地 c地
首次抽獎(jiǎng) 100名 70名 70名
二次抽獎(jiǎng) 100名 80名80名
合計(jì)200名150名150名
(2)以戶為單位,每戶限時(shí)相同,均為10分鐘。
(3)每戶10分鐘,以接力方式進(jìn)行。
2.“猜猜看”活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~
(1)完全猜對(duì)者一名,與搬最高額者同額獎(jiǎng)品,同時(shí)猜中者,均分。
(2)附獎(jiǎng)5位,最接近搬最高額者,每名贈(zèng)x品牌家庭影院一套,超抽簽決定。
(四)活動(dòng)內(nèi)容說(shuō)明
1.收件期間:自x年x月x日至x年x月x日,在a、b、c三地舉行試搬,除選定之百貨公司本身廣為宣傳外,并加以錄像拍制現(xiàn)場(chǎng),節(jié)目于x月x日8點(diǎn)檔播放,借以宣傳于觀眾了解活動(dòng)內(nèi)涵,同時(shí)剪錄15〃cf“試搬”情況,做電視插播,廣為宣傳,刺激銷售,增加回收件數(shù)。
招生計(jì)劃方案篇七
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):張xx
常務(wù)副組長(zhǎng):孫xx
副組長(zhǎng):徐xx
成 員:孫xx、楊xx
職責(zé):研究制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作,推動(dòng)迎新工作有序進(jìn)行,并及時(shí)解決處理迎新工作中突發(fā)事件。
(二)各職能部門做好組織協(xié)調(diào)工作
學(xué)生處、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)審計(jì)處、辦公室、黨委宣傳部、安全保衛(wèi)處、后勤基建處、圖文信息中心、基礎(chǔ)課部等部門按照職責(zé)分工做好各項(xiàng)工作。學(xué)生處、教務(wù)處在學(xué)院迎新工作指揮組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)迎新工作的具體組織、工作協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(三) 二級(jí)學(xué)院(直屬系)成立迎新工作辦公室
二級(jí)學(xué)院(直屬系)院長(zhǎng)(主任)為本部門迎新工作第一負(fù)責(zé)人。各二級(jí)學(xué)院(直屬系)成立迎新工作辦公室,辦公室主任由二級(jí)學(xué)院(直屬系)院長(zhǎng)(主任)或黨總支書記擔(dān)任,成員由黨總支專職副書記、輔導(dǎo)員及學(xué)生班主任組成。
職責(zé):全面負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的迎新工作,負(fù)責(zé)報(bào)到及注冊(cè)登記工作,做好學(xué)生服務(wù)咨詢、相關(guān)事宜通知等工作;負(fù)責(zé)本院(系)志愿者的選拔、培訓(xùn)并為新生報(bào)到、住宿等提供全程志愿者服務(wù)。
二、迎新時(shí)間和地點(diǎn)
9月8日(周一)13:00—16:30
9月9日(周二)、10日(周三)8:30—16:30。
g座體育館、a座財(cái)務(wù)處、各宿舍樓
三、新生情況
今年迎新工作,共需接待新生約(3852)人。
(一)新生構(gòu)成情況
1.春季高職(501)名、自主招生(337)名、三二分段(216)名學(xué)生(已完成繳費(fèi),還需辦理住宿等手續(xù))
2.秋季高職約(2523)名學(xué)生(含xq雙語(yǔ)班 名學(xué)生)
3.四年制本科(90)名學(xué)生
4.技工班(46)人
5.山西對(duì)口(139)人
(二)新生分布情況
機(jī)械與材料學(xué)院(770)名、航空航天與汽車學(xué)院(902)名、電氣與能源學(xué)院(533)名(含動(dòng)力電工班46名學(xué)生)、信息與通信學(xué)院(558)名(含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)(21)名xq雙語(yǔ)班學(xué)生)、經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院(636)名、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(216)名、藝術(shù)系(237)名(含音像技術(shù)專業(yè)(14)名xq雙語(yǔ)班學(xué)生)。
四、任務(wù)分工
(一)學(xué)生處
1.組織召開迎新工作會(huì)議,做好迎新前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2.迎新環(huán)境布置,氛圍營(yíng)造(校園廣播及時(shí)報(bào)道新聞稿件);
4.負(fù)責(zé)新生宿舍區(qū)域劃分、住宿政策咨詢、住宿押金收取、登記工作;在新生報(bào)到時(shí)協(xié)調(diào)物業(yè)公司發(fā)放宿舍鑰匙,做好提前報(bào)到、晚間報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿安排。
5.負(fù)責(zé)綠色通道辦理、資助政策的解釋;
6.負(fù)責(zé)學(xué)校迎新志愿者的培訓(xùn)、統(tǒng)籌安排迎新引導(dǎo)服務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)贊助商宣傳點(diǎn)的位置劃分、設(shè)置;
8.負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)學(xué)院(直屬系)黨總支專職副書記、輔導(dǎo)員進(jìn)行迎新工作培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)引導(dǎo)延期報(bào)到學(xué)生按照流程辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù);
10.協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行預(yù)分班;
11.制定新生教育方案(會(huì)同教務(wù)處);
(二)二級(jí)學(xué)院(直屬系)
2.發(fā)放《新生報(bào)到流程表》,注明姓名、專業(yè)、身份證號(hào);
3.收取錄取通知書;
5.組織統(tǒng)扣收據(jù)的核實(shí)發(fā)放;
6.為新生辦理一卡通;
7.核實(shí)學(xué)生交費(fèi)情況,進(jìn)行注冊(cè)登記;
9.按照新生預(yù)分班,負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)新生宿舍分配;
10.在迎新流程單上填寫宿舍號(hào)、床號(hào),要求學(xué)生購(gòu)買統(tǒng)一臥具;
12.聯(lián)系未報(bào)到學(xué)生,確定遲到時(shí)間、未到原因;
13.9月20日前將實(shí)際班級(jí)人員情況報(bào)教務(wù)處審核;
14.確保本學(xué)院(系)新生報(bào)到率達(dá)到學(xué)校要求;
15.機(jī)械學(xué)院做好數(shù)字化迎新試點(diǎn)工作;
(三)教務(wù)處
會(huì)同學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé)迎新工作,具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)設(shè)置及總體咨詢;
2.制定入學(xué)教育方案(會(huì)同學(xué)生處);
4.審核二級(jí)學(xué)院上報(bào)各班級(jí)人員分班情況,并進(jìn)行正式分班;
5.制定開學(xué)典禮方案。
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)處
負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)、代收代辦等相關(guān)費(fèi)用的收取;
4.在新生報(bào)到前,將提前劃轉(zhuǎn)學(xué)費(fèi)單據(jù)發(fā)放到各二級(jí)學(xué)院,并說(shuō)明要求。
(五)招生就業(yè)處
1.負(fù)責(zé)向迎新軟件系統(tǒng)導(dǎo)入全部新生數(shù)據(jù);
2.負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)臺(tái)有關(guān)招生就業(yè)等政策方面的咨詢和解釋工作;
(六)后勤基建處
負(fù)責(zé)新生接站、生活保障等相關(guān)工作。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)與xx站協(xié)調(diào),辦理車輛停放、迎新點(diǎn)的設(shè)置等相關(guān)手續(xù);
4.安排校醫(yī)院做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)和新生體檢工作;
5.做好家長(zhǎng)住宿推薦工作;
(七) 安全保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)保障良好的校園秩序,確保迎新工作的順利進(jìn)行。具體職責(zé)如下:
3.負(fù)責(zé)開展新生軍訓(xùn)開營(yíng)式上安全教育講座;
4.負(fù)責(zé)迎新期間規(guī)定地點(diǎn)以外經(jīng)營(yíng)行為的管理工作。
(八)圖文信息中心
負(fù)責(zé)電子屏迎新內(nèi)容播放及迎新影像資料收集工作。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)圖書館大廳電子屏的滾動(dòng)播放;
2.負(fù)責(zé)好攝影攝像,做好影像資料收集工作;
3.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)數(shù)字化迎新網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)保障工作;
4.負(fù)責(zé)圖書館大廳電子屏內(nèi)容的設(shè)計(jì)制作和播放。
(九)黨委宣傳部
全面負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳報(bào)道工作。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)整體迎新工作的宣傳報(bào)道、記者來(lái)訪接待工作;
2.負(fù)責(zé)《xx報(bào)》迎新專刊的編輯印刷、開辟校園網(wǎng)迎新工作專欄;
4.宣傳櫥窗內(nèi)容的更新;
5.負(fù)責(zé)食堂電子屏內(nèi)容的設(shè)計(jì)制作。
(十)辦公室
負(fù)責(zé)做好a座行政會(huì)議中心迎新現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌調(diào)度。具體工作如下:
1.與學(xué)生處統(tǒng)籌做好進(jìn)入a座行政會(huì)議中心人員通道設(shè)置;
2.負(fù)責(zé)迎新過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、應(yīng)急車輛安排工作。
(十一)基礎(chǔ)課部
1.負(fù)責(zé)體育館按時(shí)開放、鋪設(shè)保護(hù)性地毯,開放空調(diào)和照明;
五、場(chǎng)地設(shè)置
此次迎新工作按照隆重、整齊、方便、簡(jiǎn)潔的原則,對(duì)外展現(xiàn)xx師生的良好素質(zhì)及xx的良好形象,為新生提供簡(jiǎn)便、快潔、細(xì)致、溫馨的服務(wù)。
(三)新生交費(fèi)處在a座二樓財(cái)務(wù)審計(jì)處;
(四)臥具采購(gòu)處設(shè)在學(xué)生商業(yè)街與h1西門前通道的兩側(cè);
(五)津南人壽保險(xiǎn)公司設(shè)在總咨詢臺(tái);
(七)國(guó)商物業(yè)在學(xué)生各宿舍樓一樓大廳設(shè)服務(wù)臺(tái),收取住宿押金、發(fā)放鑰匙,辦理新生入住手續(xù)。
六、報(bào)到流程
第一步:新生到二級(jí)學(xué)院(直屬系)報(bào)到處
第二步:新生購(gòu)置臥具
第三步:新生辦理住宿手續(xù)
七、工作要求
各職能部門和各二級(jí)學(xué)院(直屬系)要高度重視,周密安排,各司其職,通力合作,保障迎新工作順暢有序進(jìn)行。
(一)各職能部門和各二級(jí)學(xué)院(直屬系)負(fù)責(zé)人要全面負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作,各部門要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)細(xì)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案,做到全程有志愿者引領(lǐng)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)迎新接待的工作人員要按時(shí)到崗、堅(jiān)守崗位(8:00-16:30),注重儀表、著正裝,統(tǒng)一配帶胸牌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。未經(jīng)學(xué)生處批準(zhǔn),不可自行撤離。
(四)黨委宣傳部要安排人員做好迎新活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
(五)圖文信息中心安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
(七)學(xué)生處統(tǒng)籌安排好迎新全程引導(dǎo)服務(wù)工作。
(八)加強(qiáng)迎新工作的安全、和諧、穩(wěn)定,遇有突發(fā)事件,及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,并妥善處理解決。
(九)各職能部門所需迎新學(xué)生志愿者人數(shù)須于2016年9月3日前以電子版形式上報(bào)學(xué)生處郵箱,郵箱地址:xx。
(十)迎新前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作須于2016年9月8日上午9點(diǎn)前完成,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。
xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)生處
二○一六年八月二十五日