Word新推出了一款批注功能,其作用十分出色。批注由作者或審閱者為文檔添加,屬于注釋或注解,能夠用于對文檔內容提出疑問、給出建議、提供額外信息等,且不會直接改動原文內容。

1. 在WPS里選中想要添加批注的內容,接著點擊【插入】。

2.進入到插入界面,點擊【批注】。

3. 進入批注內容界面,在該界面中,使用鼠標點擊右鍵,隨后勾選【編輯批注】選項,進而對批注內容進行設置。

方法1:快速刪除單個批注
操作步驟:
1. 打開文檔,點擊頂部【審閱】選項卡。
2. 找到右側的批注框,在需要刪除的批注上點擊鼠標右鍵,然后選擇【刪除批注】選項。
適用場景:批注少,精準刪除!
方法2:一鍵清空所有批注
操作步驟:
1. 在【審閱】選項卡中,點擊【刪除】下拉按鈕。
2. 選擇【刪除文檔中的所有批注】,瞬間全消失!
小貼士:適合批注超多的情況,效率滿分!
方法3:隱藏批注,假裝不存在**
操作步驟:
1. 點擊【審閱】→【顯示批注】,取消勾選即可隱藏。
2. 完全隱藏標記:依次點擊“文件”→“選項”→“顯示”,然后取消勾選“批注”。
適用場景:暫時不想刪,但需要文檔“表面干凈”!
高階技巧:VBA代碼批量刪除,適合技術黨!
1. 通過按下 `Alt+F11` 組合鍵來打開VBA編輯器,接著在編輯器中輸入以下代碼:
```vba
Sub DeleteAllComments()
活動文檔刪除所有批注。
End Sub
```
2. 運行后,所有批注秒刪!
注意事項
刪除前建議【另存副本】,防止誤刪!
批注刪除后無法恢復,慎重點擊哦!
隱藏≠刪除,發送文件前記得徹底清理!
1. 顯示批注:打開 WORD 文檔后,文檔右側會呈現出相關的批注信息。

2. 關閉批注:點擊菜單欄中的“審閱 - 修訂 - 顯示標記”,在下拉呈現的列表里,取消勾選“批注”。

3.查看結果文檔里的批注模式關閉。

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