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大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇一

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè)；協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作；協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項會議記錄；負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放；整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日常活動進(jìn)行記錄并整理歸檔；為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等；負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況；定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署；在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展；完成主席團交辦的其他工作。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配；

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作；

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印；

5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系；

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件；

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平；

5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）；

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作；

3、完成主席團分配的其他工作。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇二

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理。

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知。

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;。

5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

考核。

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

編寫大綱。

考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團)。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇三

秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇四

隨著迎新工作的結(jié)束，第xx屆學(xué)生會的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長學(xué)姐。

在學(xué)生會工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。

以下是我的工作設(shè)想：

一、在正式工作開始前，制作好相關(guān)表類文件：“學(xué)生會成員聯(lián)系表”、“學(xué)生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學(xué)生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時完成，每天安排2-3人負(fù)責(zé)。

三、部門的內(nèi)部例會，如沒有特殊情況，需每兩周開一次，于周五晚上7點進(jìn)行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦，轉(zhuǎn)為對大型活動更好更精的舉辦，我將會協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準(zhǔn)備，將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排，我個人更希望讓他們自己放手去做，去創(chuàng)新，把具體任務(wù)及做法安排到人，在不影響結(jié)果的前提下，鼓勵大家用自己的方式去完成，或許會有更出色的結(jié)果。

六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護(hù)、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學(xué)生會例會每月舉行一次，會前的點名工作有本部門成員完成，并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表。

以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法，希望我的部門以及我們學(xué)生會都會越來越好。

本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作。

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。

工作計劃。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。

三、學(xué)生活動。

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。

我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有，查看)年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動。

02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會納新活動。

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生。

軍訓(xùn)。

后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

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大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇五

第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;。

第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇六

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇七

春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會，是我有機會接觸了的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當(dāng)運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩！

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇八

新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上，對工作充滿激情，貢獻(xiàn)自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：

1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。

3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。

4.以“協(xié)助老師，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

5.圍繞宗旨，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備，即制作各個部門所。

需要的表格，以便于各部門工作的開展;。

2、本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻。

做好準(zhǔn)備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達(dá)開會的通知，并做好。

每項會議記錄;。

4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，

各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。

5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;。

這個學(xué)期我們將會盡量改善;。

這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日。

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、工作定位及目標(biāo)，秘書處的主要職能有以下4個方面：

1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整，即：標(biāo)題、臺頭、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”)。

3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會，秘書處必須認(rèn)真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá)，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學(xué)的意見和建議。

二、工作要求：努力做到3個“第一”

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

三、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

四.加強部門建設(shè)。

作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇九

秘書部擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能，那么你知道秘書部的工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書部工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)。

工作計劃。

并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和。

工作總結(jié)。

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章。

規(guī)章制度。

一、日常：

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交。

辭職報告。

經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;。

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章獎懲條例。

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細(xì)則：

1、及時傳達(dá)各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇十

6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的。關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她)們的進(jìn)步，為他(她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇十一

大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇十二

秘書處是學(xué)生會的核心部門之一，協(xié)助主席團統(tǒng)籌學(xué)生會工作，那么學(xué)生會秘書處的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

秘書處。

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日常活動進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

會議管理。

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理。

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理。

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知。

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;。

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;。

5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;。

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

考核。

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。

九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);。

二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;。

三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;。

四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項指示精神。

3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;。

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;。

6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;。

9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;。

10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;。

11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。

12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。

13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

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大學(xué)學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（實用13篇）篇十三

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。