行政是一種控制和協(xié)調(diào)各種資源的活動，以達成規(guī)定的目標。行政工作雖然看似瑣碎，但細節(jié)決定成敗，關(guān)系到整個組織的運行效果。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇一

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇二

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理。

負責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。

負責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;。

負責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇三

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;。

7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇四

要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實習(xí)工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習(xí)工作職責(zé)，歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

9、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇五

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé)，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作，負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇六

3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃;。

6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇七

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇八

3、負責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職要求：

2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識;。

3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇九

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運作。

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

4、負責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十一

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十二

3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十三

3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達，維護好關(guān)系;。

4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十四

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責(zé)公司活動開展組織;。

7.負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十五

5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。

6.負責(zé)車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。

8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);。

行政助理的職責(zé)與工作技巧（專業(yè)16篇）篇十六

2.制定并落實相關(guān)制度，負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。

3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。

5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作。

7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新。