通過明確的崗位職責(zé)可以更好地分工合作,提高團隊的協(xié)作效率。想了解產(chǎn)品經(jīng)理崗位的職責(zé)和要求嗎?請看以下范文,希望能對你有所幫助。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇一
3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);。
4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的會議和其他文件;。
5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進行收集、檢查、匯總;。
6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;。
7、負責(zé)對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇二
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。
2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。
保密規(guī)定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標資料員職責(zé)
一、負責(zé)公司對外投標報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負責(zé)組織投標標書編制工作。
三、負責(zé)投標文件的封裝和送達工作。
四、負責(zé)招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責(zé)投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。
資料員職責(zé)
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責(zé)提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮X撠?zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇三
負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇四
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;。
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)規(guī)章制度。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇五
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;。
4、施工中各種簽證資料的收集,檢查,匯總等;。
5、竣工資料的編制、整理,上報,歸檔,保管工作;。
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
7、協(xié)助項目經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇六
1、配合項目負責(zé)人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進度同步。
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;。
4、協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負責(zé)對所有文件進行分類、組卷,交技術(shù)負責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
5、負責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;。
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇七
5.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;。
7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;。
9.按時、按階段在造價員的指導(dǎo)下完成工程量確認工作;。
10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價員結(jié)算要求;。
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇八
1.負責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。
4.負責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責(zé)根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇九
在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。
負責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進行分類、登錄、上架。
負責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負責(zé)標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔。
負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理。
負責(zé)項目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;
4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十一
負責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
負責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的`接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。
負責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
負責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
負責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十二
4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計
9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。
11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。
13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十三
1、負責(zé)對上的周報、月報、季報。
2、負責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的`文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負責(zé)施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十四
1、負責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十五
1、負責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位和勘察單位,項目施工資料收集。
2、負責(zé)工程項目各類施工資料及圖紙的整理;。
4、負責(zé)檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊,紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十六
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
6、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十七
1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2。 負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4。 負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5。 負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7。 負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
8。 負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9。 負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責(zé)工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十八
(2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇十九
根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
負責(zé)材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,核對工程量,申報進度款。
工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。
履約保證金、質(zhì)保金的跟進及收回。
現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇二十
3、協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);
6、負責(zé)工程部的日常后勤工作。
工程資料員的崗位職責(zé)和要求范文(21篇)篇二十一
(1)參與制定施工資料管理計劃。
(2)參與建立施工資料管理規(guī)章制度。
(3)負責(zé)建立施工資料臺帳,進行施工資料交底。
(4)負責(zé)施工資料的收集、審查及整理。
(5)負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。
(6)負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。
(8)負責(zé)施工資料的立卷、歸檔。
(9)負責(zé)施工資料的封存。
(10)負責(zé)施工資料的驗收與移交。
(11)參與建立施工資料管理系統(tǒng)。
(12)負責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。
(13)負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作。