在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。報(bào)告幫助人們了解特定問(wèn)題或情況，并提供解決方案或建議。下面是小編為大家整理的報(bào)告范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
干部學(xué)校檔案整治工作總結(jié)報(bào)告篇一
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水，也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
檔案管理定級(jí)，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強(qiáng)，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
共和中學(xué)檔案室
20xx．8．25
干部學(xué)校檔案整治工作總結(jié)報(bào)告篇二
每學(xué)期初，學(xué)校都會(huì)專門召開(kāi)食堂工作會(huì)議，明確職責(zé)和具體分工，成立以校長(zhǎng)為首、學(xué)校食堂工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌各項(xiàng)工作，針對(duì)各項(xiàng)具體工作制定計(jì)劃、明確責(zé)任，讓食堂全面工作制度化、規(guī)范化后勤處負(fù)責(zé)具體落實(shí)，從人員、調(diào)入、設(shè)備、采購(gòu)、保管、加工、出售等所有管理環(huán)節(jié)，進(jìn)行了細(xì)化并狠抓落實(shí)并定期召開(kāi)食堂工作專門會(huì)議，學(xué)習(xí)上級(jí)文件，研究各階段，落實(shí)措施，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每天輪流到學(xué)生餐廳巡視，以便隨時(shí)解決問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)立即進(jìn)行改進(jìn)。
1.食堂都能嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》，有各項(xiàng)衛(wèi)生安全制度和措施并做到了有檢查、有記錄、有突出事件應(yīng)急措施，工作人員能自覺(jué)按要求上崗，和操作其它各項(xiàng)衛(wèi)生措施和規(guī)定能落實(shí)到位。
2.采購(gòu)做好驗(yàn)收工作。加工作到燒熟，煮透做好食品，留樣工作，嚴(yán)格把好食品進(jìn)貨關(guān)。
3.每次用餐后所有餐具、用具都高溫蒸汽消毒，健康衛(wèi)生。
4.建全各類安全衛(wèi)生制度以及進(jìn)、出貨招標(biāo)、檢查、驗(yàn)收、登記、簽字制度。
5.建立群眾監(jiān)督機(jī)制，讓大家共同把好食品安全衛(wèi)生關(guān)，成立了由校工會(huì)干部、教師代表、學(xué)生代表等組成膳管會(huì)，定期舉行碰頭會(huì)監(jiān)督，以收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本利潤(rùn)控制、飯菜質(zhì)量、開(kāi)支結(jié)構(gòu)為重點(diǎn)行使對(duì)食堂監(jiān)督、檢查等職能。
為維護(hù)師生合法利益和身心健康，我校堅(jiān)持“公益性”原則，按照“非營(yíng)利性”要求進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算，以保證食堂日常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)費(fèi)收支平衡為目標(biāo)，合理確定供餐價(jià)格。
1.按照學(xué)校要求后勤處，定期或不定期地組織人員對(duì)食堂工作，進(jìn)行檢查和考核，在考核中把食品、菜肴價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量作為重點(diǎn)。
2.由于食品價(jià)格上漲，學(xué)校采取部分補(bǔ)貼辦法，以保證學(xué)生不因價(jià)格上漲而影響伙食質(zhì)量。
3.保證飯菜數(shù)量和質(zhì)量，努力做到葷素合理搭配，品種豐富多樣，滿足學(xué)生身體健康成長(zhǎng)需要。
4.就餐價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)，確保期末結(jié)余或虧損控制在學(xué)期營(yíng)業(yè)額4%以內(nèi)。
1.充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，把與學(xué)生聯(lián)系形成一項(xiàng)制度定期和不定期與學(xué)生伙管會(huì)、學(xué)生代表進(jìn)行座談、溝通聽(tīng)取意見(jiàn)并做到有反饋有措施有改進(jìn)。
2.為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”，解決后顧之憂幫助他們安心學(xué)習(xí)。
3.學(xué)校每天在用餐安排教師義務(wù)帶隊(duì)，和進(jìn)行用餐管理督促學(xué)生文明用餐，定期評(píng)選“用餐文明班級(jí)”。
4.食堂工作人員每年都進(jìn)行體檢和衛(wèi)生培訓(xùn)，按要求持證上崗，熱情服務(wù)，文明用語(yǔ)，做到服務(wù)程序化、操作規(guī)范化，平時(shí)積極配合、主動(dòng)接受衛(wèi)生行政部門監(jiān)督與指導(dǎo)。
5.建立食堂財(cái)務(wù)和菜譜公開(kāi)財(cái)務(wù)制度，實(shí)行每月一公示財(cái)務(wù)實(shí)行每周一公示菜譜。
我校食堂實(shí)行包餐制供應(yīng)，向?qū)W生收取伙食費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定實(shí)行學(xué)期初預(yù)收、月末結(jié)轉(zhuǎn)，確認(rèn)伙食收入、期末結(jié)算方法，多退少補(bǔ)，每月末食堂以當(dāng)月供應(yīng)就餐次數(shù)、就餐人數(shù)、伙食標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，在預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入預(yù)收伙食費(fèi)時(shí)，我校向?qū)W生和家長(zhǎng)公布伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃就餐次數(shù);學(xué)期末以學(xué)生實(shí)際就餐次數(shù)和學(xué)期初就餐次數(shù)差額為依據(jù)，向?qū)W生結(jié)算伙食費(fèi)，我校定期將結(jié)算訂單在公示欄向?qū)W生和家長(zhǎng)公布，在食堂就餐學(xué)生按月收取據(jù)實(shí)結(jié)算。
規(guī)范使用食堂結(jié)余款，只用于改善學(xué)生伙食和食堂設(shè)施設(shè)備，而非用于學(xué)校發(fā)放教職工福利或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)支出。
因經(jīng)費(fèi)不足師，生用餐環(huán)境有待改進(jìn)。
干部學(xué)校檔案整治工作總結(jié)報(bào)告篇三
本年度，按照__學(xué)院要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定了我校召開(kāi)_的實(shí)施方案，進(jìn)一步做好了會(huì)前的準(zhǔn)備工作。組織中層以上的領(lǐng)導(dǎo)干部以及全體黨員同志學(xué)習(xí)中央關(guān)于嚴(yán)格黨內(nèi)生活的有關(guān)規(guī)定以及黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則。組織黨性知識(shí)理論考試。組織召開(kāi)全體黨員_。組織全體黨員填寫《__學(xué)院第二附屬小學(xué)踐行群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)目標(biāo)任務(wù)》表。
二、師德師風(fēng)建設(shè)工作：
1、為規(guī)范辦學(xué)行為，制定了“關(guān)于加強(qiáng)師德建設(shè)、改進(jìn)工作作風(fēng)”以及“關(guān)于聘任行風(fēng)監(jiān)督員的”有關(guān)規(guī)定。設(shè)立行風(fēng)建設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話、電子郵箱，使信息渠道暢通，主動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督。
2、召開(kāi)全體教師會(huì)議，傳達(dá)教育部《關(guān)于違反職業(yè)道德的處理辦法》、《關(guān)于禁止在學(xué)校禁煙的通知》、《關(guān)于嚴(yán)禁教師違規(guī)收受學(xué)生及家長(zhǎng)禮品禮金等行為的規(guī)定》以及__市委《關(guān)于違規(guī)操辦“升學(xué)宴”“謝師宴”》等事宜的通知精神。進(jìn)一步明確我校師德師風(fēng)建設(shè)的工作要求。
3、與全體教師簽訂了《“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭(zhēng)做人民滿意教師”活動(dòng)保證書》。
4、成立了師德師風(fēng)紀(jì)檢督察工作小組。每周根據(jù)紀(jì)檢督察內(nèi)容進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查情況制作紀(jì)檢督察簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)公布通報(bào)，起到了改進(jìn)工作作風(fēng)的目的，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)建設(shè)的工作機(jī)制。
三、工會(huì)工作：
(一)做好送溫暖工程，維護(hù)職工利益
1、對(duì)生病的教職工以及老人組織有關(guān)人員去看望。
2、組織對(duì)35歲以上的教職工進(jìn)行健康查體，并對(duì)育齡女職工定期體檢。
3、組織教職工開(kāi)展“愛(ài)心一日捐”活動(dòng)。
4、組織“三八”節(jié)慶祝活動(dòng)，開(kāi)展了健身趣味活動(dòng)比賽，度過(guò)了健康、快樂(lè)的時(shí)光，感受到節(jié)日的喜悅。
5、在重陽(yáng)節(jié)期間組織退休教師召開(kāi)座談會(huì)。
6、成立了教工食堂。
7、針對(duì)老師反映宿舍區(qū)供暖問(wèn)題，協(xié)調(diào)修繕人員進(jìn)行管道改造維修。
(二)積極推進(jìn)學(xué)校民主建設(shè)，發(fā)揮其監(jiān)督作用
1、做好校務(wù)公開(kāi)。對(duì)學(xué)校校務(wù)管理、重要文件、重大事項(xiàng)、科室工作以及校委會(huì)成員、中層科室的周工作情況及時(shí)公示。
2、組織中層科室考評(píng)。每學(xué)期末組織考評(píng)小組根據(jù)各科室工作目標(biāo)要求，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)績(jī)對(duì)各科室進(jìn)行考評(píng)。做到了公平、公正、客觀的評(píng)價(jià)原則，根據(jù)考評(píng)情況提出建議和意見(jiàn)。
3、組織師生、家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查。學(xué)期初組織工會(huì)委員到各級(jí)部、科室座談了解，征求各方面的意見(jiàn)，并將反映的意見(jiàn)組織分管同志進(jìn)行答復(fù)，并督促落實(shí)。期末組織學(xué)生、家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查、召開(kāi)家長(zhǎng)座談會(huì)，及時(shí)把意見(jiàn)反映給學(xué)校。
4、參與學(xué)校各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先工作、參與學(xué)校重大項(xiàng)目招標(biāo)、加班以及重大項(xiàng)目的支出等項(xiàng)目的審計(jì)工作。
(三)組織文體活動(dòng)，豐富職工文化生活
組織了教職工乒乓球、投球、跳繩以及拔河賽。與曲師實(shí)習(xí)學(xué)生的籃球比賽;參加了濟(jì)寧學(xué)院組織的乒乓球比賽，并取得了全體第八名的成績(jī)。
四、教學(xué)工作
1、每周主持召開(kāi)校本教研活動(dòng)，充分利用活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行教學(xué)策略的研究;走進(jìn)課堂，跟蹤教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況;召開(kāi)教師座談會(huì)，反饋聽(tīng)課情況，并及時(shí)提出教學(xué)改進(jìn)意見(jiàn)。
2、利用學(xué)科特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性，與每一個(gè)學(xué)生建立平等、和諧、融洽、相互尊重的關(guān)系，關(guān)心每一個(gè)學(xué)生，開(kāi)發(fā)每一個(gè)學(xué)生的潛在優(yōu)秀品質(zhì)。
五、問(wèn)題和不足
1、進(jìn)一步深入群眾，聽(tīng)取工作中的意見(jiàn)或建議。
2、集思廣益，豐富工會(huì)活動(dòng)的形式，多組織一些受大家歡迎的活動(dòng)。
3、工作思考還需更細(xì)致周到，著力思考如何在凝心聚力方面發(fā)揮作用。
六、努力方向
1、樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新精神，保證工作中的活力，提高管理水平。
2、多深入基層，加強(qiáng)與群眾的溝通。
干部學(xué)校檔案整治工作總結(jié)報(bào)告篇四
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省xxx關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，及時(shí)下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后，對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái)，免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動(dòng)，組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦其它工作
干部學(xué)校檔案整治工作總結(jié)報(bào)告篇五
檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。