范文范本可以激發我們對于寫作的興趣和熱情,提高寫作的積極性和主動性。這里為大家準備了一些范文范本,希望能夠給大家在寫作時提供一些思路和參考。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇一
“不善于支配時間的人,經常都感到時間不夠用”,這一句話具有相當的真實性。但是,怎么樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”,至于它們的反面答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。
1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?
2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?
6.我是否在于富于效率的時間內做重要的事?
7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?
8.我是否每天都保留少量的時間做計劃,并思考與我的工作有關的問題?
9.我是否善用上下班的時間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.我是否盡量將工作授權他人處理?
13.我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?
14.我是否根據“權責相稱”之原則從事授權?
15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?
19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?
22.我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?
23.對對循環性的危機,我是否經常保持警覺,并采取遏止之行動?
24.我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限?
25.最近我會否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動?
29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?
32.我是否將時間的貨幣價值銘記于心中?
33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓練?
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準備好有關的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的系統?
36.我是否有時采取“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
38.在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?
39.開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇二
經過一次專門的時間管理培訓,我深深體會到了時間管理的關鍵性和實用性。這次的培訓由一位經驗豐富的導師主持,他以其豐富的人生經歷和多年來的職業經驗,用淺顯易懂的方式教導我們如何有效地管理時間。
在培訓中,我學到了許多實用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來記錄任務,可以更清晰地跟蹤時間的使用情況;使用時間矩陣,將任務按優先級排序,優先處理重要和緊急的任務;使用番茄工作法,通過25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態。
在實踐中,我發現這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學會了把時間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學會了合理分配時間,平衡工作和生活。最重要的是,我學會了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓對我個人和職業生涯的影響是深遠的。我更加明白了時間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時間。我學會了更好地平衡工作和生活,也學會了在面對壓力和挑戰時保持冷靜和決心。
總的來說,這次培訓讓我更加自信和有效地管理我的時間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態度,就可以更好地管理我們的時間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實和美好。我期待在未來的日子里,繼續運用我在這次培訓中學到的知識和技巧,更好地管理我的時間,提高我的工作效率。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇三
開始學習前,應把有關的學習用具提前準備好,不要到已進入學習狀態后再停下來去找東西,這樣會很浪費時間。因為在找完東西后,還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態。所以,要盡量避免學習過程中斷,排除各種干擾,提高時間利用率。
2.創造一個良好的環境。
管理自己還包括改變自己的學習環境,如果環境改變了,人的心態也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復習較難的數學題,可以到圖書館或自習教室,那里的人都在用功學習,會給自己造成壓力,帶來學習的氛圍。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇四
2012年,是營業部實施新的績效考核辦法的第二年,也是支行業務發展面臨嚴峻挑戰的一年。為此分理處認真總結2011年工作基礎上,深刻認清當前形勢,找準市場脈搏,揚長避短,圍繞“提升經營管理水平,加快業務發展”為中心,同心同德,努力實現各項業務健康、快速發展。
其次、加強員工的培訓學習,提高綜合業務素質。利用班前學習、專題培訓、交流學習等營造良好的學習氛圍,提高員工的凝聚力和戰斗力。
1、做到早計劃、早行動、早安排,通過開展進街、進樓、進市場的服務模式,在商戶、街道、市場、居民中加強宣傳,全面挖掘居民儲蓄存款。
1、人民幣存款計劃4600萬元其中:對公2700萬元儲蓄1900萬元。
1、潛在風險退出491萬元2、事實風險退出138萬元(五)財務計劃。
今年是營業部更名為xx支行第一年,今年工作經營直接影響到我行今后健康、持續、協調發展。我行確立的思想就是貫徹省市行工作會議精神,牢固樹立辦商業銀行的經營理念,以“三比一管”活動競賽為主線,繼續堅持以市場為導向,以客戶為中心,以效益為目標,以抓好增效,大力拓展市場為重點,搶抓機遇,加快發展。為此制定以下工作計劃。一、全力推進“三個創新”
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇五
作為一名現代人,時間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學習、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時,時間管理是至關重要的。以下是我對高效時間管理的心得體會。
第一段:計劃合理的日程安排。
高效的時間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計劃,安排所要處理的事情,包括工作、學習、健身、社交和個人時間等等。在這個日程表中,我們應該為每項任務預留足夠的時間,避免時間過度壓縮導致任務完成的不充分。務必要以充足的時間去思考每項任務所需的時間,并且不要貪心地安排太多任務,引起時間不實現。
第二段:利用時間碎片。
工作和學習可能不斷占據我們大量的時間,但我們還可以利用時間碎片處理其他小事情,比如準備一餐美食、練習音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時間碎片,避免時間被浪費。
第三段:減少社交娛樂的時間。
社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應該限制它們所需要的時間。在日程安排中安排一定時間進行社交和娛樂活動,同時盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務時間。
我們需要竭盡所能地壓縮任務時間,使用高效的方法,比如進行分類,避免每個小任務占用太多的時間,以達到保持一個高效的工作節奏。此外,系統化或自動化處理可能需要大量時間的重復性任務,因為它可以比單獨完成不同任務更有效地使用時間。
第五段:集中注意力。
高效的時間管理不僅僅是關于時間,也是關于對任務的實現的注意力。在任務前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進行單獨任務的過程中,進行必要的思考和分析,同時需要保持內外的專注,以贏得時間實現更多的目標。
綜上所述,高效的時間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時間,減少社交和娛樂時間,壓縮任務時間并集中注意力。在這樣的基礎上,我們可以減少時間的浪費,充分利用我們的時間來達到更多的工作和生活目標。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇六
對于現代社會的我們來說,時間是最稀缺的資源。如何更好地利用時間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標。在我自己的時間管理實踐中,我也積累了不少體會和經驗,今天我想和大家分享一下我的高效時間管理心得。
第二段:制定計劃。
時間管理的核心在于管理好自己的時間安排。我認為,定期制定計劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會花5分鐘左右,仔細規劃好今天的時間安排。我會讓自己有個清晰的目標,明確該做什么事,優先級是什么,有哪些需要準備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進行的任務,把時間精力投入到當下,以提高效率和效果。
第三段:學會說“不”
有時候,過多的任務和他人的干擾會打亂我們的時間管理計劃。要避免這一情況,就要學會拒絕別人的請求。我堅信,時不時說幾個“不”,會讓我們在時間上更有效率。拒絕無關緊要的事,不過是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當別人請求我的幫助得不償失時,我會平心靜氣地說出“不”,回絕這樣的邀請,專心致志地完成我自己的任務。
第四段:管理好掌控時間的利器。
科技的進化,讓我們有越來越多的工具和軟件去管理我們的時間。我使用的工具主要是手機上的App和電腦上的軟件,它們大大簡化了我對時間管理的工作。例如,我每天都會使用手機上的日程提醒App,它可以及時提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-doList》軟件記錄我要進行的任務,然后分類排序,這樣可以讓我隨時了解我當前的狀態,使我的時間管理變得更加簡便靈活,隨時掌控自己的時間。
第五段:持之以恒。
時間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長期的堅持,才能逐步體會和提高。而且,隨著自己的生活、工作經驗的增長,我們的需求和態度會有所改變,時間管理的方法也會不斷調整。因此,持之以恒的堅持與努力才是理解和掌握時間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結經驗,才能真正做到高效時間管理。
結論。
通過上面的五個方面,我的高效時間管理心得可以概括為一個極其重要的詞——制度化。我堅持每天定期制定計劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時間,持之以恒的堅持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經驗能夠對你有所啟示,讓你能夠制度化地管理好自己的時間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇七
1好的工作方法也一錢不值,因為我們事先并不清楚自己的想做什么.我們要明確成就一件事,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握現在專注在今天,每一分每一秒都要好好把握,想要做一個工作高年,有兩個關鍵:第一就是工作表現,要有能力去完成工作,而非只強調其努力與否而已;第二是重視結果,凡事一定要以結果為導向,做出成果來,時間管理好,能讓人更滿足,更快樂,賺取更多的財富,自我價值亦更高.有了計劃,才能使工作有系統,有條理,有步驟,才能胸中有數,我們的工作計劃包括兩個內容,即工作的內容和工作的時間這二者結合在一起,又產生了工作的進度與速度等問題.時間管理工作計劃篇2培訓期間,先后學習了xxxxxxx等,我的感受很多,收獲也很大,以下從學習,生活等幾個方面總結此次學員培訓。
團隊建設對企業是非常重要的。在參加了拓展訓練和學習了《團隊建設與溝通協調》后,我明白實際工作中沒有任何一項工作是個人能夠獨立完成的,大家要通過良好的溝通協調配合,激發工作的積極性,提高工作效率,才能產生1+1遠遠大于2的效應。
2對于經理人的一些不恰當的認識,甚至可以說對我的管理思想和管理理念都是一個突破方面。下面分享我的一些感悟。
一、目標管理。
在過去,在漫長的人生道路上,我覺得自己很有理想和報復,認為只要有了理想就有了奮斗的驅動力,可是到現在都沒有感覺到成功,讓自己感受到是很疲倦,想到了自暴自棄和灰心喪氣。
通過上周兩個小時的目標管理培訓,明白了自己為什么總不成功,目標也是需要去管理和分解。
以下是我個人的一些對目標管理的認識:
1、對于目標的選擇,一定要清晰,需要量體裁衣,自我進行定位,不能好高騖遠,也不能自我低估,要尋找一種符合自身現階段能做的目標。
2、目標的制定,通過自己的不斷學習和成長,并且對每個階段目標進行檢驗,用量化時間的方式,看是否自己達到所制定目標要求。
3、制定完目標以后,需要圍繞自己所制定的目標去工作,這是是否能達到目標的核心,那自己需要自己來管理,起到監督的作用,看自己是否真正的為自己的目標來奮斗。
3目標:在xxx之前完成xx樓盤xx的銷售量,并堅持寫工作日志,并制定了一個日志表,大家也可以相互分享。
v工作日志五、時間的管理。
時間對于每個人來說都是公平的,只有24個小時。所以,在工作中,做好時間的管理尤為重要。分清重要、緊急,分清主次,就能每天的工作安排有序。即使計劃的事情當天沒有完成,但也把當天最重要最緊急的事情完成了。否則的話,工作效率就會很低,重要緊急的事情沒有做,做的都是不太重要的或者緩急的事情。
通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
4人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易。
能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
這期的培訓雖然結束了,我會立足自我,完善自我。我相信我選擇的不僅僅是一份工作,更是一份事業。希望在不久的將來自己能在公司的舞臺上展示我的精彩。我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中,最后希望公司在以后的日子里能繼續為我們提供一些個人素質修煉方面的培訓和學習的機會。作為我是做設計方面工作的,同時也希望能有一些能提高專業素質方面的學習機會。感謝公司提供的培訓機會!時間管理工作計劃篇3都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的“光陰似箭”、6“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學作文就經常會用到的詞匯。可是到現在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關系,它到底具備什么樣的特點,我們應該如何處理與時間的關系。
己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。二、意識決定行動。
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、科學借鑒,擇優而用。
7所謂成長,學會科學借鑒、擇優而用是非常重要的一個方面。關于“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。
關于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己。
和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、做“時間管理”的主人。
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
8緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學有效地利用好每一分屬于我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇八
時間就是金錢,對于時間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運地參加了一次關于時間管理的培訓,并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培訓中,我們深刻理解到時間管理對于個人和組織的的重要性。我們了解到,時間是有限的資源,只有高效地管理時間,才能更好地實現目標,提高生產力,提升生活質量。
2.明確目標:有效的第一步是明確我們的目標。我們不僅需要明確長期的愿景和目標,還需要設定短期和緊急的目標。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時達成目標。
3.制定計劃:有了明確的目標后,我們需要制定實現這些目標的計劃。這包括具體的步驟,時間表以及預計的困難。
4.委派任務:我們都不是全能的,所以我們需要學會將任務委派給其他人。通過有效的委派,我們可以將責任和任務分配給其他人,同時也可以提高我們的效率。
5.定期評估:定期評估我們的進度和目標實現的程度,可以幫助我們及時調整計劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進展,以便我們可以及時做出必要的調整。
6.學會說“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學會說“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時間去做其他我們想做的事情。
7.保持積極的態度:時間管理并不是一個容易的過程,所以我們需要保持積極的態度。我們不能改變過去,但我們可以影響未來。
總的來說,時間管理是一種技能,需要我們不斷地學習和調整。通過這次培訓,我不僅了解了時間管理的重要性,也學會了如何更好地管理我的時間。我期待在未來的日子里,我能繼續學習和改進。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇九
會議應將議程分發給與會者,讓他們事先閱讀、思考。
對離題的話題、會議主席應技巧性的制止,但不可封殺不同意見。
尋求共識,若有強烈反對意見,可將意見列入待議事項,稍后討論。
會議必須每項議題有決議,決議應有執行人和督導人,并在會后執行。
ex1.某臺資企業無效的會議。
某美資企業有效的會議。
電話的管理。
通話時間過長浪費的不光是話費,更主要的是時間和效率。
某企業設定電話3分鐘自動斷(客戶投訴電話例外)大大提高工作效率。
3分鐘講不清楚的事情,可用傳真或e-mail先進行溝通,然后再通電話。
通話前擬提綱,通話時先講重要事項,
不要拖拉。
今日事,今日畢,日清日高。
拖拉:把(不愉快或成為負擔)的事情推遲到將來做,特別是習慣性這樣做。
不要讓別人浪費你的時間。
學會避開干擾,學會說“不”,學會如何結束。
找出隱藏的時間。
利用空擋時間,創造時間區,逆勢操作,想法偷懶。
問題五:你有什么節約時間、提高效率的方法?
五時間的運籌方法。
學員心得一:
1、計劃一天的主要工作,壓縮在二個小時內完成。
2、晚上十一點至十二點考慮綜合性的問題。
3、把一天的工作分類:a類(今天自己要做的工作);b類(授權他人安排工作);c類(把今天計劃沒有完成的工作放到明天的a―b類完成)。
4、早晨8―9點分配任務,余下的時間與領導匯報工作,下午走訪各科室,溝通、協調工作。
5、把自己的鐘表調快十分鐘,充分利用瑣碎時間,如:上廁所、乘公車等。
6、為了節約時間,吃快餐。
7、周一開辦公會議,周四在分公司,如:處理業務等。(按工作內容的不同,安排時間)。
8、根據事務的輕重緩急,在時間上做安排。
學員心得二:
1、設定工作目標:
執行上對總體目標進行量化、細化,做到明確工作內容,確定工作職責,了解工作進度。
2、對工作要分清主次、先后。
3、對工作的執行上要抓好落實;解決工作中出現的疑難問題;培養下屬獨立解決和處理問題的能力。
4、對工作呀有強而有力的監督、考核機制,確保各項工作的準確落實。
5、對工作結果要善于總結。
學員心得三:
1、制定短期、長期計劃,目標明確。
2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關表格或臺歷。
3、用商務通或電腦(手提)。
4、對下屬的管理要求有計劃性、可行性,安排好指定時間。
5、宏觀管理,多思考,靈活運用私人時間。
6、減小瑣事,先完成共同完成的任務。
7、對下屬的績效培訓,對人要用人得宜。
8、用專業人士,用錢買時間。
9、培訓技巧靈活、靈巧,減少成本。
10、懂得授權,讓職責人員完成本職工作。
11、通過會議解決各種問題。
12、用書面等各種進行溝通和合作,明確方向。
13、利用高科技,即網絡等方式。
14、系統化、標準化的管理。
15、輕松、快樂地開展工作。
學員心得四:
1、做事有目標及計劃,并嚴格按計劃執行。
2、要善于將工作分配給下屬。
3、做事要分優先順序。
4、把每天當做生命的最后一天來度過。
5、不要把時間浪費在瑣事上。
6、良好的溝通和合作可以提高效率,
7、標準化、程序化、制度化、自動化。
8、制定每天工作進度表。
9、培養下屬的工作能力、授權。
10、不打無準備的戰爭。
……待續。
學員心得五:
1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專注地做1―3件重要的事。
2、將重要的事務寫在具體日程的臺歷或日歷上。
3、節省時間與提高工作效率,涉及個人的習慣和工作環境的氛圍問題。一般均是有明確的周、日計劃,溝通、協助盡可能采用書面方式,并且各司其職,專人跟蹤。
4、廁所尋找靈感,開車遇紅燈時看書,看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。
5、節省時間與提高效率關乎價值觀的問題,把時間滲透到價值觀里面才有意義。
6、每星期一開一個會,其余時間自我控制,設立完善的監控機制,并定期匯報。
7、每天的工作寫成提綱要點,分類成重要緊要的類型,規定完成的時間段,時間安排上預留一定的機動時間,每天如此持之以恒。
學員心得六:
1、開會時,發言人準備議題,在規定時間內發言人須提出自己對議題的相應看法。
2、每天下午半小時總結當天工作,安排第二天計劃。
3、按計劃依據員工能力安排各項資源。
4、排出工作完成進度跟蹤表。
5、充分利用科技設備。
6、設立科學合理的組織架構。
7、善用員工智慧,提高效率。
8、減少中間環節。
9、完善崗位責任制,實行標準化管理。
10、避免不必要的應酬。
11、運用時間的“二八”定律,將事情的輕重緩急逐一排列(見圖)。
每日時間分析表。
找出自己的黃金工作時段,在該時段做最費腦的工作,非黃金時段處理日常事物;
經常分析、檢查自己的時間效率,并不斷找出問題修正方法;
巧干而非苦干(worksmarternotharder)。
各階層經理人時間分配表。
讀書學習要點:
預習,專心學習、復習;
交換不同科目學習、讀書;
學會速讀,“讀得快、懂得多、記得牢”;
讀書30~50分鐘,休息5~10分鐘;
利用零碎時間作筆記。
二?八原則。
20%的人擁有80%的財富。
80%的人擁有20%的財富;
20%的大客戶占有銷售額的80%。
80%的小客戶占有銷售額的20%;
20%的重要事情決定了80%的結果。
80%的不重要事情決定了20%的結果。
急迫不急迫。
第一象限:
應付難纏的客戶,準時完成重要工作、危機的處理、上司臨時交辦的急事。完成不了會造成較大影響的工作等。
第二象限組織法:
列出你認為“最重要”的三、四件事;
想想你的追求、理想和長期目標是什么?
想想你在人生中最重要的人或事是誰或是什么?
假設你只剩下一個月的壽命,你準備干什么?
每一周應扮演1-2個重要角色,做3-4件重要事情;
必須找出每周自己的主要角色和重要的事情;
角色的變換應準確、及時;
正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。
一周計劃表的思考:
完成全部或部分目標,會有什么結果?
這些目標對我個人和我的將來有什么好處?
若我每周持續這樣做,會有什么結果?
《高效能人士的七個習慣》――史蒂芬?柯維著。
主動積極――你將接受新的挑戰,承擔更多的責任。
以終為始――在開始一項工作之前,先預想最終結果。
要事第一――對工作進行優化排序,分清主次,拒絕瑣事。
雙贏思維――尋求對雙方都有利的方案,改善人際關系。
知彼解己――先要學會理解他人,而后再尋找被他人理解。
統合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。
不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十
時間是一件珍貴的禮物,我們每個人都只能擁有24小時,如何高效地利用時間成為現代人最為重要的一項任務。在我長期的學習和工作過程中,我逐漸形成了自己的高效時間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會。
第二段:制定明確的計劃。
高效時間管理首先離不開一個明確的計劃,我每天早上都會制定一份詳細的計劃表,將當天的任務按優先順序進行排列,然后根據任務的緊迫程度以及自己的精力狀態不同進行調整。計劃表的制定需要具有針對性和可行性,避免因為過分的理想化而讓自己陷入混亂。同時,在執行計劃的過程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時做出相應的調整,確保計劃的順利實施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學習和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時間管理類App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協助我制定計劃和記錄任務,還能幫助我更好地安排時間和掌握進度,有效避免拖延和浪費時間的現象。除此之外,我還會利用手機鬧鐘、提醒事項等功能,提醒自己時刻保持高效和專注,確保任務能夠高質量完成。
第四段:適當的放松緩解壓力。
時間管理不僅僅是簡單的任務完成,更應該是在合理安排時間的同時保持身心健康和平衡。如果沒有適當的休息和放松,時間管理也將成為一個累人的負擔。我喜歡運動、聽音樂、看電影等方式來緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復體力和精神,還能有效提高自己的創造力和專注力。只有在精神狀態和身體狀態良好的情況下,我們才能更好地利用時間,創造更優秀的成果。
第五段:總結。
高效時間管理需要長期的積累和實踐。通過制定明確的計劃、使用輔助工具、適當放松緩解壓力等方式,可以更好地規劃自己的時間,并且有效提高自己的工作和學習效率。在實踐過程中,需要不斷探索和調整,以適應不同的任務和環境。相信只要堅持和努力,我們一定能夠在有限的時間中創造更加優秀的成果。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十一
對于每一位職場人來說,如何提高工作效率,時間管理是關鍵。下面,給大家介紹十個實用的時間管理技巧,希望可以幫助你高效工作,快樂享受生活。
你是不是常常感覺工作任務繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。現在,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱馬上迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;
其次,在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最后,把所有工作任務整理成一份待辦清單。
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
通過四象限法則,將待辦清單里的任務一一分類,優先處理既重要又緊急的任務,如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務,合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作,才能掌握自己時間的主動權。
當你接手一項大任務時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務分解成為具體的.可執行的小任務,壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗,預算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務,最后你會發現,不經意間,這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
開始工作時調整好自己的工作狀態,保持平和的心情,給自己倒一杯水,退出聊天工具,手機調成靜音,關閉瀏覽器,讓自己置身于一個清心寡欲的環境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務,設置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,可以讓你勞逸結合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
很多任務都有相似性,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,那么執行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。
對自己嚴格要求固然是好的,但是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一直想“如果……就好了”,因為當你重復這句話時,時間也在不經意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。
相信自己可以完成任務,相信自己可以做的更好。在前進的路上,對自己保持信心,不遺余力地付出,你定會收獲成功的碩果!
希望看完的朋友們都行動起來,利用這十個時間管理技巧,高效地開展工作吧!
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十二
時間管理是一個比較大的話題,對于在校的中小學生來說,時間管理就是高效地利用有限的時間,實現學習目標。小學生年齡比較小,自我約束力也比較差,他們對時間管理沒什么概念是可以理解的;十幾歲的初中生也是比較貪玩,他們可以在老師和家長的敦促下萌發出一些時間管理的念頭;對于將要接受成年禮儀式的高中生,如果再沒有一點自主的時間管理意識,那將是一件非常危險的事情了。這絕不是什么危言聳聽的話,因為時間管理將陪伴人的一生,如果在青年時期沒有養成良好的時間管理習慣,對于今后的學習、工作是非常不利的。
每個人的時間都是一樣的,有的同學通過高中三年的學習,最終可以步入理想的大學校園,而有的同學卻只落得個名落孫山,多數人的智力相差無幾,而時間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對于一個高中生,在短期內提升智力基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期內提升自己的時間管理意識,從而實現學習上的跨越。下面和大家分享一下提升時間管理方面的經驗。
也許大家會覺得“時間管理”聽起來比較抽象,下面我給大家講一個發生在我身邊的實實在在又非常典型的例子。
六年前,我家親戚的小孩以優異的成績考進了一所高中,第一次期中考試他是班里倒數第三名,正數第65名,他和家長都非常著急,親戚帶著孩子找到了我。通過和小孩的交談,我了解到,這個孩子非常有上進心,學習也比較努力,只是他有個做事拖拉的毛病,并且有點過于“執著”,比如晚自習(親戚是河北的,孩子高中住校)有一道數學題沒做出來,就坐在那苦思冥想,結果其他科目都沒有時間去溫習了。了解到這些后,我給親戚的小孩提了個建議。
我問他:你想不想在期末考試中的排名有所提升?
孩子說:想,做夢都想。倒數第三的滋味簡直就是煎熬。
我接著問:你現在一共有九科,假如其中一科得滿分,而其他八科不及格,能提升名次嗎?
孩子說:肯定不行啊。
我繼續說:是啊,那你應該怎樣分配你的時間呢?
孩子面帶難色,反問我:我應該給各科平均分配時間嗎?
我給他分析:你高考的時候必考語數外,理綜或文綜二選一。但高考前你需要通過會考,而且不管你以后選擇文科還是理科,多學一些知識總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的.課余時間。因為上課的時間不歸你自己支配,所以你要學會自己把握課余時間。合理分配時間,并不是要你給每一科平均分配時間。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目適合早上學,有些科目適合晚上學。具體到每周的每天你有多少課余時間,怎么分配這些都由你自己計劃,計劃好了,就要執行下去。我建議你把計劃具體到分鐘,比如周一晚自習有2個小時,給數學40分鐘,英語30分鐘,語文20分鐘,等等。到時間了一定要換下一科目。
孩子當時似乎有點驚訝,后來他告訴我,原來時間還可以這么利用。盡管當時他對我的建議半信半疑,但他還是照做了,結果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進了56名,班主任讓他給同學介紹進步的經驗,后來又在全校師生前演講,這讓他成為了當時學校的小明星,風頭蓋過了年級第一名。后來每次考試他都是學校里前五名,最終以優異成績考入人民大學,現在在讀研究生。
我給各位高中生及家長分享這個多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向成功的第一大障礙,只要大家提高時間管理意識,在有限的時間內提高學習效率,每個人都可以超越過去的自己。
小貼士:一天中四個學習的高效期
第一個學習高效期:清晨起床后,大腦經過一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經處于活動狀態,沒有新的記憶干擾。此刻學習一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜,如外語、定律、歷史事件等。有時即使強記不住,大聲念上幾遍,也會有利于記憶。
第二個學習高效期:上午8點至10點,人的精力充沛,大腦易興奮,嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力較強,此刻是攻克難題的大好時機,應充分利用。
第三個學習高效期:下午6點至8點,也是用腦的最佳時刻,不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西,加深印象,分門別類歸納整理,也是整理筆記的黃金時機。
第四個學習高效期:入睡前一小時。利用這段時間來加深印象,特別對一些難于記憶的東西加以復習,則不易遺忘。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十三
引導語:番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。下面是小編為你帶來的最高效的時間管理方法,希望對你有所幫助。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的'成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個x。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫x,強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。
關于番茄工作法,mario fusco這樣說過:
不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時段當中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內集中于一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十四
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,emba、mba等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時間需求。
說明。
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
范例。
1、每天安排出時間計劃日程和優先事項。
2、能利用經手的文件進行工作。
3、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。
4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
優秀者的表現。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達到最好的效果。
不足者的表現。
他們很少或不花時間在系統地組織他們的工作任務,傾向于處理鄰近的但是缺乏規劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認識到:為了達到適當的結果,人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。
4、在你已經看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。
相關工具。
日事請是時間管理工具。
世間錘是時間管理工具。
管理方法。
時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對于不能付諸行動的內容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保gtd系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
5.行動:根據時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
實現gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計算機:outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計算機+pda:文夾gtd工具。
6點優先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的`,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時間“四象”法。
美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
c.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。
具體方法。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十五
學習時有良好心境,是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗:讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題,不論解答的成績如何,老師對一班學生都說:“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對另一班的學生則說:“這么簡單的題目,你們竟然答得這么差!”過后,再以同樣難度的試題考他們,結果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績,而另一班的成績還不如前一次。
可見,良好的情緒狀態對大腦活動有重要的影響。學會控制自己的心境,是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此,你在學習之前,可用5分鐘左右的時間放松一下,想一想自己以前學習上取得成功的高興事,展望一下美好的未來,這樣很快就能進入最佳學習狀態。
2.合理分配時間,注意勞逸結合,善于交替用腦。
時間對每一個人來說都是公平的,而用同樣的時間所產生的學習效果,對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如,早晨是記憶的黃金時間,利用這段時間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞,背誦一些內容,會有較好的效果;而上午、下午和晚上較長的時間,可用來復習數、理、化等偏重于思維理解的科目。
要變換工作方式和學習內容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道:“應當承認,我本不是一個生來適于研究的人,因為我用功時間稍長一點就感到疲倦,甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上,尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁,我的精神就會渙散,并且立即陷入迷茫狀態。即使我堅持下去,也是白費,結果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續研究幾個不同的問題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發現的這一特點,對一些問題交替進行研究,這樣,即使我整天用功也不覺得疲倦。”因學習是由大腦的不同部位支配的,變換學習的方式和內容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態轉為興奮狀態,從而解除神經細胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來說,學習一門功課的時間以1~2小時左右為宜,換學另一門功課時,中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當的休息,從而提高學習效率。
3.學會根據心境及大腦狀態安排復習內容。
一般來說,人在心境不好或大腦不太興奮時,學習比較復雜或不感興趣的'內容,往往難以進入狀態,學習效率較低。這時候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內容學起,經過一段時間,待心境、大腦狀態好轉后,再轉學較難的、不太感興趣的內容。相反,如果開始時,心境及大腦狀態都比較好,則應先復習較難的、不太感興趣的內容,然后,再復習較容易的、有趣的內容,正可謂“因境而學”。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十六
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。
科學安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學不是關在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網吧里或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由于缺乏知道與督促,不少學生打破了正常的生活規律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權利,因此我非常支持同學們玩。但我還想強調的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當中,我們前5天的學習狀態就像是上足了發條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時候出現了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。
一位成績優秀的同學就曾這樣說:
“對我而言,雙休日是至關重要的,這是完全可以由自己支配的時間,我們有足夠長的時間去鉆研某一科目,一天的學習效率是平時上學的兩倍,這樣一來,每年學習時間便延長到了469天。而那些不善于利用時間的同學,這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學習時間還不到261天。”
有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學的經驗之談正好可以回答這個問題。優等生的學習成績優于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算:假如優等生每個周末比我們多學幾個小時,那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產生的學習效率是無法估計的。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十七
1、學習并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門用工標準等,為招聘人員、服務好員工做好基礎性的準備和保障。
2、員工招聘。
(2)用人用人的機制為:把最合適的人安排在最合適的崗位。根據應聘人員的意向和人員的具體實際情況,對人員進行思維疏導和引導,讓員工的實際情況和應聘職位相吻合。
(3)備人建立酒店的人才庫,及時對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份,以確保部門人員的及時補充,確保崗點的正常運營。
(4)留人現在酒店業的人員流動很大,人員的高流動對服務水平的穩定是一種很大的威脅,尤其是優秀員工的流動,所以控制人員流動率迫在眉睫。平時在工作中要主動和員工“談心”,及時對有離職傾向和準備離職的員工做好思想引導,找出他們辭職的主要原因,以確保員工1/3的穩定,2/3的合理流動。
3、入職培訓對入職的員工進行酒店歷史、基礎禮儀禮貌、安保消防、安全生產、員工手冊的培訓,對員工進行思想上面的引導,讓員工從根本的思想認識和心態上對酒店有一個很貼切的認識和了解,以保證在工作中樹立正確的思維理念、服務理念及工作理念。
4、后勤的保障沒有后勤的保障,就保證不了酒店經營穩定正常的進行。在工作中加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監督和管理,為員工創造更好的生活與工作環境。
5、創建酒店的企業文化、強調企業精神,塑造企業形象。
企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。人力資源部是員工第一時間接觸的“酒店人”,是應聘人員對酒店形成第一印象的窗口,所以人力資源部工作人員的儀容儀表、文化修養、綜合素質就是酒店側面的一個直接反映;人力資源部的工作人員在員工入職初期要對員工進行“酒店文化”的講解,讓員工了解酒店文化、認可企業文化,因為這不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還可以凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,減少人員流動,引導酒店員工為了酒店和自身發展而努力。
6、上情下達和下情上報及時把酒店高層領導的決策和方針傳達給員工,及時把平日里收集的員工建議和意見向上匯報,根據酒店的具體情況提出自己的意見和建議,把人員流動控制在最小的范圍內。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著社會的不斷發展,搞好管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,在原有的規章制度上完善,合理而科學的酒店管理制度的運用便迫在眉節,為了進一步完善酒店制度,實現管理規范化,19年將重新修訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發了員工的潛能。
制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前酒店各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人及領班,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。
在19年每個季度對全體員工進行相關規章制度的學習,沒半年進行一次禮節禮儀培訓。另各部門的相關技能實操培訓也必須沒半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節禮儀、態度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務,使我們的軟件在上一個臺階。
繼續配合各部門工作,協助處理事件處理。19年是酒店拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發展壯大。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十八
做一個優秀的時間管理者,提高自己的工作效率。下面是本站小編帶來的時間的管理方法以供大家學習參考。
每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。
如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的'按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方。
我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。
我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷,但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對于每個人來說都是非常重要的。
高效時間管理的工作計劃(實用19篇)篇十九
“攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點。
若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
3、馬上行動,杜絕拖延。
現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標和行動計劃。
沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的。
因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
6、今日事,今日畢。
有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。
7、第一次做好,追求零缺點工作。
工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
9、善于授權。
善于授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
11、養成快速的節奏感。
這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
12、結果導向,掌控過程。
完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。
13、猴子管理。
14、不要讓人浪費你的時間。
要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。
18、業余時間管理。
不要忽視業余時間的管理,工作時間管理和業余時間管理是辯證統一的。