行政工作是實現公共資源合理配置和社會發展目標的具體手段。行政工作是組織運作的重要環節，以下是小編為大家收集的一些行政工作案例，供大家學習和借鑒。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇一

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網絡、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;。

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。

7、完成領導交辦的其它事宜。

任職資格：

2、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;。

3、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;。

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇二

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;。

4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;。

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇三

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求。

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．。

具體工作。

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇四

行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責：

1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。

理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。

5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉正（轉正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）。

7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環境。

9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。

源（燈管、電腦、空調）關閉情況。切保安全。

驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本（次月5日交財務助理）。

11.對技術部門的產品監督管理。（月末盤點）。

號交財務助理）。

13.完成上級領導臨時交予的工作。

責任人：

2012年1月日。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇五

5、完成上級交給的其它事務性工作。

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行采購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇六

6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。

二、業務統計。

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、

紀律監督。

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執行；

3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

5）監督協助經紀人作好客戶交接；

6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納。

六、文檔/文件管理。

3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發放。

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。

八、其他職責。

5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

制作：駱沙利日期：2013年5月18日

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇七

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇八

3.完善行政管理的規章制度、流程規范，監督和推動政策執行效果;。

4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;。

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算，做好公司行政費用管控;;。

6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;。

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇九

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據，協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十

1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。

1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。

1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。

1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。

1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。

2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。

3、外部溝通。

3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。

3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4、企業文化建設。

5、行政后勤工作。

5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。

6、突發事務處理及其他。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十一

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十二

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十三

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。

4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。

5.責員工入職手續及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標，并排列優先級，組織并實施你的工作。

行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十四

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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行政助理的職責和要求（專業15篇）篇十五

6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等。

8.負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;。

9.負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發事件。

10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務。