崗位職責(zé)是指在特定崗位上所需承擔(dān)的一系列任務(wù)和責(zé)任,它是員工工作的基礎(chǔ)和導(dǎo)向,是保證工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素。崗位職責(zé)的明確與執(zhí)行對(duì)于組織的效益和個(gè)人的發(fā)展都十分重要,讓我們一起來(lái)了解一下吧。崗位職責(zé)范文2:負(fù)責(zé)部門的日常管理和運(yùn)營(yíng),確保工作的高效有序進(jìn)行。主要職責(zé)包括人員管理、任務(wù)分配、工作協(xié)調(diào)等。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇一
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位,可以接觸各種人群,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式,可以學(xué)會(huì)識(shí)人,如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向:
一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上,一般來(lái)說(shuō),總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇二
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取、年審年檢等;。
2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);。
5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇三
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。
3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂觀開朗;。
4、有良好的團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;。
5、面對(duì)工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級(jí)主管下達(dá)的工作任務(wù);。
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì)制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表;。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;。
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇四
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的.日常接待及會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇五
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購(gòu)買工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報(bào)刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作,負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇六
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇七
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事項(xiàng)。
崗位要求:。
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇八
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇九
一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學(xué)生課程表。
三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作,安排好下一學(xué)期開始的補(bǔ)考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。
五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作,以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責(zé)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作安排。
1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作;
2、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀;
4、較強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、工作態(tài)度好、能吃苦、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十一
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。
5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營(yíng)分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十二
一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對(duì)、行文、上報(bào)等文字工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對(duì)內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作;對(duì)外宣傳,做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十三
任職要求:
(1)能獨(dú)立開拓市場(chǎng),有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
(2)誠(chéng)信敬業(yè),具服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗;
(3)高度責(zé)任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;
(4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
(5)有保險(xiǎn),期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
1、大專學(xué)歷。
2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件。
3、性格外向,語(yǔ)言組織表達(dá)能力強(qiáng)。
廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),廣闊的晉升機(jī)會(huì)。
2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購(gòu)買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十四
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值,以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作。
2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越。
4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己,少犯重復(fù)性錯(cuò)誤、少犯低級(jí)錯(cuò)誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購(gòu)置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購(gòu)置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購(gòu)置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場(chǎng)合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無(wú)味。
4、食物的購(gòu)置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復(fù)率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營(yíng)養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng),購(gòu)買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復(fù)單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期,每周食用不超過(guò)2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風(fēng)換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時(shí)一次,不得有異味。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動(dòng):上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機(jī)、資料、藥);出差需做準(zhǔn)備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(jī)(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(jī)(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動(dòng),禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí),中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅(jiān)持“寓、健、樂、益”于一體,要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報(bào)表,每月做月報(bào)表,要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價(jià)、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報(bào),每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語(yǔ)速等,規(guī)范用語(yǔ)如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?或張總回來(lái)我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機(jī),再見!等等。在不知對(duì)方是誰(shuí)情況下,不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼;如對(duì)方詢問(wèn)總裁手機(jī)號(hào)碼,應(yīng)委婉拒絕,如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),也不要告知對(duì)方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄:時(shí)間,人物,事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個(gè)人衛(wèi)生,定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開門—問(wèn)候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語(yǔ):您好!請(qǐng)進(jìn)。您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時(shí)要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序。可適時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚缸內(nèi)水,并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購(gòu)票處、賓館、飯店(四、五星級(jí))、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購(gòu)禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng)。
本著主動(dòng)、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則,加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。
1、試用期原則上為三個(gè)月,優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。
2、試用人員要有周報(bào)、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問(wèn)題,怎樣改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠(chéng)實(shí)守信,正直善良,懂得察言觀色做事細(xì)致入微。
2、要活潑開朗,工作積極主動(dòng)。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求,要嚴(yán)于律己。
秘書崗位職責(zé)(專業(yè)15篇)篇十五
第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作,另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的'整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。