行政工作是組織、協(xié)調(diào)和管理各項(xiàng)事務(wù)的一項(xiàng)重要任務(wù),對(duì)于一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的運(yùn)行非常關(guān)鍵。這些行政總結(jié)范文展示了不同組織和團(tuán)隊(duì)在行政工作上的成就和挑戰(zhàn)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇一
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;。
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇三
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇四
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇五
3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇六
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件整理、申報(bào)及年檢等工作;。
5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù),編制員工考勤表;。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;。
7、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)及產(chǎn)品出入庫(kù)記錄等相關(guān)工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇七
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷主管;。
6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);。
7、掌握電話營(yíng)銷技巧,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;。
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;。
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;。
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇八
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;。
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;。
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;。
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);。
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結(jié)分析;。
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇九
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;。
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;。
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;。
負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;。
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;。
完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;。
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動(dòng);。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十一
1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。
2.公司大型會(huì)議場(chǎng)地、福委會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地、餐飲之安排策劃。
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備及物品采購(gòu)之順利。
4.推動(dòng)福利委員會(huì)各項(xiàng)福利事項(xiàng)。
5.各項(xiàng)庶務(wù)性費(fèi)用之申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)。
6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購(gòu)租賃、簽約、登錄管理。
7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項(xiàng)費(fèi)用及司機(jī)之管理。
8.執(zhí)行上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十二
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的.各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十四
3.負(fù)責(zé)管理辦公用品購(gòu)置、發(fā)放;。
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;。
5.負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;。
6.負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)及行政費(fèi)用控制;。
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十五
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對(duì)您有所幫助!
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十七
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十八
3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì),員工關(guān)懷等;。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);。
6、負(fù)責(zé)公司各部門秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。
7、配合上級(jí)做好相關(guān)的工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十九
3.負(fù)責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;。
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;。
7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;。
8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二十
嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊(cè)、預(yù)防措施手冊(cè)及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;。
對(duì)正在進(jìn)行的保潔及保養(yǎng)修理工作進(jìn)行監(jiān)督;。
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);。
確保消防系統(tǒng)處于正常的運(yùn)作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當(dāng)值期間發(fā)生的任何事件;。
在上級(jí)的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實(shí)施大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案;。
在上級(jí)的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準(zhǔn)時(shí)參加班前班后會(huì)議及各種培訓(xùn)工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時(shí)反饋,若有事件發(fā)生,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;。
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時(shí)填寫各種工作日志、表格,跟進(jìn)和更新巡邏/場(chǎng)地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;。
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護(hù);。
需倒班工作;。
完成上級(jí)安排的其他工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二十一
1、每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡;
(十八)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
(十九)會(huì)員登記及管理工作。
(二十)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
(二十一)公司活動(dòng)組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項(xiàng)。