制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
精選秘書部的工作計劃如何寫一
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
1。“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2。“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!
精選秘書部的工作計劃如何寫二
一、日常工作總結
在本學期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時,積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面:
(一)各種表格及文件模板制作
1)《協會會員表》制作
在各大協會成功招收會員后,讓他們統一上交會員名單,制作統一的聯系表,以便以后使用
2)《聯系表》的制作
在社聯實現換屆、協會會長換屆之后,社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表;保障了內部聯系的通暢與便捷。
3)制定《值班表》
①新學期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據此制定了我們的值班安排表。
②自從有了社聯的辦公室,收集了社聯委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
4)《工作推進表》制作與上交
秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》,并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板
秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會對上交的周報表匯總。
6)社聯會徽設計大賽《評分表》
社聯會徽大賽決賽,秘書部制作了《評分表》,并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽,評出入圍作品。
7)《社聯活動物料申請表》制作
為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單,由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關于各項活動
①納新
社聯各協會招收會員時,秘書部成員全力付出,協助各協會納新,竭力幫助社聯主任處理各種問題,傳達各種信息與通知。
②會議
第一次社聯全體大會,秘書部起草方案,第一次全體會長大會,秘書部負責一個一個通知各個協會會長,要求他們及時來開會,并一一做了標記。其他大大小小的會議,秘書部不僅傳達了通知,做好會議,更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
③交流會
交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會,還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言,談了對社聯、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對方,達到思想上的共鳴與碰撞。
④辦公軟件教學
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓,同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進部門的發展,為社聯培養更多的人才。
⑤會員證制作
為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感,為了使他們對協會有歸屬感,社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片,并安排人手填寫會員證,同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。
⑥學習xx大
xx大在11月8日召開,學生干部在大學生之家觀看視頻,學習xx大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。
⑦會長沙龍
秘書部起草會長沙龍活動,初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時,認真記錄每個人的發言,提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后,認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上,為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧圣誕節心愿墻制作
在圣誕節來臨之前,秘書部部長、副部帶領本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節那天的活動做好準備。
⑨會徽設計大賽
會徽設計初級階段,秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討,會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時,由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時,秘書部聯合其他委員,選出優秀的作品進入決賽
(三)通知發放及信息傳達
社聯秘書部,在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排,須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排,并按時報告消息的回復情況,保證通知發放的及時和到位。本學期工作中,秘書部做到各種通知及時下達,使社聯一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理1.社聯內部資料整理
①秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理,整理出有用的資料,并聯合其他各部門寫好部門的章程。
②整理出各種申請材料的模板,及時修改,方便協會使用。
③整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客
④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片
⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協會資料整理
①收集協會基本資料及進行資料歸檔
秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表,并加以妥善的存檔保存。
②收集協會活動策劃書、照片
秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿,并進行了整理與歸檔,為以后社聯的使用提供便利,更是一筆財富。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關懷
通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍,增進各成員之間的感情,促進成員之間的交流,從而形成了一個團結,和諧的秘書部。
3、開展聯誼聚餐活動
秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
秘書部還與網絡信息部聯誼,促進彼此的了解,并相互學習。
三、我們下學期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學交流。
2.在做好自身工作的同時,還要走出社團,走出學校,要把社團聯合會、
社聯秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。
3.做好學生社聯的日常工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真,踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
4.多與社聯其他部門聯誼,增強友誼。5.多參加協會的活動,與協會共同努力
6.開一場社聯知識競賽
7.多開例會,多給機會給干事發言
8.新聞稿培訓
9.社聯生日party
10.素質拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,秘書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務,為每一個同學服務。
學生會社團聯合會秘書部
20xx年12月22日