行政管理的職能包括規劃、組織、協調、決策、管理、監督等多個方面。以下是小編為大家整理的行政工作要點總結，希望對大家的工作有所幫助。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇一

1、按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2、工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的`事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5、白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7、下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8、平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇二

第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節：印章管理。

第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第九條、公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條、公司公文的'發行由公司總經理辦公室負責。

包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第十三條、辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務用品的購發：

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。

低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。

單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。

接待外賓;。

接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;。

其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節：郵發管理。

第二十條、公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。

所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。

公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節：檔案管理。

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。

要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節：附則。

第二十五條、本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

第二十六條、本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條、本規定從發布之日起生效。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇三

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

通風部。

20xx年8月7日。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇四

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的.工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇五

為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇六

1。按照規定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2。工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3。嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4。禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5。白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6。保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7。下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8。平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇七

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇八

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監督和管理：

1、個人環境要求：

（1）每位員工均應將本人工作場所物品依規定位置擺放，并放置整齊。

（2）離開座位時應將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

2、辦公室環境要求：

（1）環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；

（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關于吸煙：

（1）公司辦公區域、公用區域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關于省電：

下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

第二條工作紀律：

1、上班時間辦公區域內嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站、雜志；

2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。

3、不得將可能影響辦公環境的`與工作無關的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產和設備，發現損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞，個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7、工作時間內，員工要保持手機暢通。

辦公室日常考勤是公司每個員工都應該嚴格遵守的行為準則，現公布公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9：00~12：00。

〈午休〉12：00~13：00。

〈下午〉13：00~17：30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關于報告。

3、報告程序與形式。

（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；

（3）人事部成員須及時向總經理進行口頭報告；

4、記錄/考核。

（1）員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據，同時也作為違反規章制度處理的依據。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規定的期間內，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表。

在項目地連續執行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應提前1天向總經理直接請假；如遇突發情況，需在第一時間及時向總經理直接請假。并在當日辦理《請假單》，突發情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫院的診斷證明和相關病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規定執行。

半年內病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經批準，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇九

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的`提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇十

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度。

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度。

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調。

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理。

1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的`權益。

檔案管理。

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

后勤服務。

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

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辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇十一

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的`要求著裝：

(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

(一)采購范圍。

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

(二)采購程序。

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

(三)物資管理。

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

(四)紀律要求。

采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

本規定解釋權歸總經理辦公室。

本規定從發布之日起生效。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇十二

公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

工作行為規范。

遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。

各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批準后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

員工手機應保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。

保守企業秘密和技術秘密，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。

工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節約用電，做到人走燈滅。

愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。

加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

本著節約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規定。

周一到周六上班，周日休息;。

所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;。

考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準;超過12小時需報經理批準。

各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。

所有批準假期時間包括往返時間。

公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

事假。

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天;。

員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差。

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經理簽字批準。

部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事后補辦手續。

第六章行政接待。

堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

6.區委辦公室工作規范。

7.黨支部工作制度。

10.黨支部工作制度(2)。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇十三

第一條為了加強對我校計算機與電化教學設施的管理，保護國家固定資產的合理使用，根據有關規定和本校實際，制定本規定。

第二條本規定實施的對象為學校所有教學及辦公用各類計算機、電化教學設備設施。

第三條凡使用、租用、借用計算機與電化教學設施的部門、單位、個人，都必須愛護設施，嚴格按照本規定進行使用。

第四條計算機與電化教學的資產管理由信息中心負責分口管理，總務處會計室負責總帳管理并監督。

第五條為了規范全校計算機與電教設備的購買、使用、出入帳管理，信息中心要按學校規定設以上設備、器材明細分臺賬。

第六條根據教學和科研等需要，擬購入的設備及物品，首先要進行可行性調查，包括市場考察、設備性能、性能價格比、售后服務情況等，然后向學校領導提交購買設備計劃申請，待學校領導批準后進行購買。

第七條設備及物品購入后按規定驗貨入庫，及時到總務處進行入賬登記，對設備及物品安排專人負責保管，設立設施和物品領、借用單，發放物品必須做好嚴格的登記和出帳記錄，并填寫領、借用單。

第八條設備及物品使用管理分固定和易耗兩類。

第九條。

（一）固定設備及物品的使用，必須進行使用登記，做好使用記錄。

（二）易耗物品設專人保管、專人發放?，F代教育技術中心。

內要建立易耗物品進出明細臺賬，領物人必須填寫領物單據，由中心負責人按學校規定的標準批準后方可發放。

第十條設備及物品使用壽命期滿，使用或操作人員要寫明情況，經校領導批準后方可進行處理，同時要辦理報廢登記。

第十一條進入微機室上機實習的人員必須遵守微機實驗室的有關規定，服從教師和機房工作人員的管理。機房內應保持安靜，嚴禁喧嘩。嚴禁在機房內吸煙、吃零食、喝飲料。

第十二條上機實習人員應愛護計算機設備，不得違規操作，發現異常應及時報告指導教師或機房工作人員。不得私自攜帶各類軟盤、優盤進入機房。未經允許，不得亂動機器及軟件系統設備。

第十三條微機機房工作人員應當遵守操作規程，工作之前先開電源，確認正常，再開微機。

對每天的工作做好記錄，離開機房時，必須關閉所有機器、切斷電源、關好門窗。

第十四條已分配給各教師坐班室和處室的`計算機及電化教育設施，應嚴格按照操作規則使用。計算機及打印機設備的使用必須厲行節約，非電教工作人員使用設備，需經電教部門領導批準。

第十五條對學校電視臺、廣播電臺的管理做到制度化。保證供電系統的安全，對音響系統和閉路電視系統實行分別供電。音響系統的供電執行早開、晚停，閉路電視系統實行不間斷供電。

第十六條學校電視臺作為學校機房重地，嚴禁無關人員入內，設備使用操作必須由專業人員進行。設備的開關和定期檢查均由專人負責。

第十七條微機教室、網絡教室、語音教室、階梯教室設立專人管理鑰匙，專門管理內部機器設備，非專業人員嚴禁動用室內各類設備。學校各部門使用各類專用教室必須提前一周向學校提出使用申請，學校同意后，由信息中心負責安排。

第十八條學校的錄放像設備必須由專業人員使用，嚴禁非專業人員使用編輯機及非線性編輯設備，以免造成設備故障。

第十九條錄放像設備、配音設備屬貴重設備，工作人員使用設備必須嚴格遵守設備操作規程，珍惜愛護設備，用完機器及時關閉電源。禁止在溫度過高的情況下使用機器，必須開動空調保證合適的工作環境溫度。

第二十條攝像機的使用必須由部門指定的攝像人員專門負責。使用前要進行使用檢查，用后要及時取出電池，將攝像機放入機箱妥善保管。要及時將電池充好，以備下次使用。

第二十一條專業錄像帶設立專人負責管理。錄像帶要合理使用，避免損壞和浪費。拍攝完畢要做好記錄和分類整理匯編，重要資料要注意保存，并要按類別登記造冊。

第二十二條校園網絡設專人管理，對各部門的上網人員采取先培訓后上崗的原則；非本室專業工作人員嚴禁進入網絡中心機房。網絡中心管理員要嚴格執行網絡中心的管理細則，隨時掌握系統的運轉情況，并做好登記。

第二十二條計算機與電化教學設施的維護與保養，都要確定專人負責，維護與保養工作，做到經?；?、制度化。重要設施都要明確規定維修及保養的時間，維修及保養不得超過規定的時限。

第二十三條發現設備出現故障時，要及時向主管領導匯報，提出維修方案，經主管領導批準后組織實施。

第二十四條各設備房間要定期打掃衛生，保證房間清潔和設備防塵。定期對設備外表進行清潔。定期對機器進行上電運行測試，嚴防機器因長時間不用，造成受潮。

第二十五條嚴格租借手續，執行租借登記制度。任何部門、單位、個人使用設備及物品，必須履行先申請、后審批、再登記的手續，并在規定的期限內歸還。

第二十六條要建立嚴格的防火防盜責任制，嚴格控制各種事故。

第二十七條本規定在具體執行中出現的問題，由信息中心、總務處按職能分工負責的內容進行解釋。

第二十八條本規定自公布之日起施行。

辦公室行政人員管理制度（熱門14篇）篇十四

1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。

2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的`網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。

3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。

4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。

5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。

6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。

7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件。

8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。