通過編寫工作計劃范文,我們可以更加有條理地完成工作任務,避免遺漏和重復。在這里,小編為大家準備了一些經典的工作計劃范文,以供大家參考。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇一
主要職能
1、負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關文件。
3、負責掌握系學生會的活動資料。
4、負責各部門之間的`協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇二
在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
1、迎新工作。
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的.好評。
2、納新工作。
納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班。
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。
4、建檔工作。
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作。
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇三
在新學期中秘書處根據本學期工作要點,制定個人的工作計劃,下面本站小編給大家介紹關于秘書處。
的相關資料,希望對您有所幫助。
一、指導思想。
20xx年,我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,用科學發展觀統領工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容。
(一)理論學習。
以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。
秘書處工作計劃(2)組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文。
20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節征文比賽”。
4、校運動會。
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會。
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會。
20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽。
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節。
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,星級寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、女生部活動。
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統,并不斷積極進取、開拓創新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著“現在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
1、編制新學年自律章程及自律。
規章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內部建設。
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度,樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規范化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作。
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、
工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇四
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)。
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金發揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務x年“會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇五
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇六
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的`工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇七
xx年下半年,在各干部、學長的帶領下,秘書處各成員齊心協力,團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;。
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;。
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;。
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。
七、加強社交能力和語言表達能力;。
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;。
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇八
1、值班期間為所有需要值班的學生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開,如若發現有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。
2、值班期間成員處理事情輕重情況應當首先完成老師安排的工作,其次接待外來人員,其三為自習。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產品或睡覺。
3、值班成員在值班期間負責管理辦公室內的物品,不得擅自外借或帶走,若外借或帶走,無論損壞與否,值班成員必須負相應責任。值班人員在辦公室值班時,須保持辦公室的衛生和整潔。值班人員離開前,應清理辦公桌及書報欄,并把使用的物品放回原位。
4、值班成員應樹立良好學生干部形象,注重儀表,著裝整齊大方,男生嚴禁穿拖鞋和大褲衩進入辦公室,值班期間嚴禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔,甚至玩撲克牌等不得體行為,嚴禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內使用大功率電器。禁止帶無關人員進入辦公室。
5、值班時間,不允許帶游戲機、mp3、mp4等娛樂設備。
6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理,值班期間外出必須在10分鐘之回來,超過15分鐘作曠到處理(除老師或有其他事情外出工作外)。
7、出現打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為,經證實給予一次性開除。
8、惡意破壞校園環境,校園基礎設施,經證實給予一次性開除。
9、違反公共場合秩序,如圖書館,大型會議,活動等行為,一經證實,一次給予警告,兩次給予開除。
10、有虛報帳目,挪用公款、財物等行為,經證實給予一次性開除。
11、值班或活動時間,曠到、遲到、早退,違規兩次者做書面檢討,違規三次者,除了需寫出書面檢討,并在部門會議上做檢討。
12、每月的最后一周,根據本月的考核,部門成員評出本月優秀成員,上報團,由主席團頒發榮譽證書。
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇九
首先將現有的人員工作安排下去,在他們的職責范圍內將工作做到位,主要的人員安排如下:
2、從本周起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,并且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規范,讓他們各自盯緊學院的工作進度。
3、在11月中旬的時候,下學院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會議記錄。
以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生干部及學生將此事注重起來。
將以上工作做好后,向上級進行一個詳細的匯報。并將本年度剩余工作進行安排,主要有以下幾個方面:
1、首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。并將本年度所有的會議記錄整理歸檔。
2、協助其他部門做好本年度最后一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。
3、安排本部所有成員進行今年的工作總結與20xx年的工作計劃會議。并且做出一份團委秘書處20xx年工作總結與計劃書上交團委書記。
以上為團委秘書處所進行的11、12月簡單的工作總結、但事實上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務,并按時完成。希望上級可以信任我們。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十
時光飛逝,新學期如約而至。我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的'開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。
1、做好學生會例會的考勤,簽到,會議記錄及下達通知等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動,并做好相關記錄。
3、及時更新學生會成員的資料和聯系方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協調。
學生會各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去。因此,要全面提高秘書處工作能力,必須全面培養部內成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局觀念。
做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用,每周定時查看,妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。
除了做好基本工作以外還可以開展一些活動,更好的服務同學,豐富大家的課余生活。
我們征求了一下身邊同學的意見,比如說:
微電影大賽:估計同學們看過的電影也不少,也會有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會做一下白日夢。現在我們就可以小小的滿足同學們的愿望,在校園內搞一次屬于自己的微電影大賽。
由我們秘書處及學生會其他部門,如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法,做好前期宣傳,限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網絡上去(由我們指定網站),限定時間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時間內同學們的視頻點擊率或者是網絡評分,為了比賽的公平、公正、公開,選用網絡評分和老師評分相結合,網絡評分占百分比多一些。這樣可以讓同學們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應的獎勵。
秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十一
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的.出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處,
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!
本文學生會秘書處個人工作計劃是由我們大學網、工作計劃欄目頻道提供參考閱讀!
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十二
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十三
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在2020春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;。
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;。
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;。
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。
七、加強社交能力和語言表達能力;。
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;。
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十四
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十五
首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學生會工作更好和開展繼續奮斗。
1、負責每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應的競賽成績表,并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃,并根據所需數量于復印店復印,負責制作、打印學生會相關文件。4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進行總結匯報,會議中成員應仔細記錄,會后細心整理,做到及時發現問題,并且積極解決。對目前活動進行協作調整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。
6、制作打印學生會成員名單聯系方式。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。
8、發放輔導員簽到表,每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格,并統計出五好班級數據交予秘書長,經秘書長檢查核對后發往李彩麗老師。
10、學生違紀情況處理登記,于每周五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理。
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結束后,全體成員于秘書處簽退。12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書,經老師與秘書處審批后方可領取經費,并且登記。
1、值班期間為所有需要值班的學生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開,如若發現有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。
2、值班期間成員處理事情輕重情況應當首先完成老師安排的工作,其次接待外來人員,其三為自習。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產品或睡覺。
3、值班成員在值班期間負責管理辦公室內的物品,不得擅自外借或帶走,若外借或帶走,無論損壞與否,值班成員必須負相應責任。值班人員在辦公室值班時,須保持辦公室的衛生和整潔。值班人員離開前,應清理辦公桌及書報欄,并把使用的物品放回原位。
4、值班成員應樹立良好學生干部形象,注重儀表,著裝整齊大方,男生嚴禁穿拖鞋和大褲衩進入辦公室,值班期間嚴禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔,甚至玩撲克牌等不得體行為,嚴禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內使用大功率電器。禁止帶無關人員進入辦公室。
5、值班時間,不允許帶游戲機、mp3、mp4等娛樂設備。
6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理,值班期間外出必須在10分鐘之回來,超過15分鐘作曠到處理(除老師或有其他事情外出工作外)。
7、出現打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為,經證實給予一次性開除。
8、惡意破壞校園環境,校園基礎設施,經證實給予一次性開除。
9、違反公共場合秩序,如圖書館,大型會議,活動等行為,一經證實,一次給予警告,兩次給予開除。
10、有虛報帳目,挪用公款、財物等行為,經證實給予一次性開除。
11、值班或活動時間,曠到、遲到、早退,違規兩次者做書面檢討,違規三次者,除了需寫出書面檢討,并在部門會議上做檢討。
12、每月的最后一周,根據本月的考核,部門成員評出本月優秀成員,上報主席團,由主席團頒發榮譽證書。
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十六
在20__年上半年度的工作中,我院學生會秘書處本著完善學生會工作,服務全體學生的原則,在院領導及主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院學生會工作的發展。為了開展好下一學期的各項工作,使秘書處能夠繼續健康、蓬勃地發展,特進行以下總結,以作參考:
一、具體工作情況。
(一)協調樞紐工作。
在20__年_月份的院學生會換屆大會之后,我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,具體將工作分配到各部門,并同時予以反饋。
秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期我部已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
(二)管理及內部建設工作。
1.完善學生會管理制度。進一步落實了《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,在開學一個月后積極組織開展內部考評,并將結果及時上報主席團。
解了考評制度的詳情,提升了在工作中的積極性,促進了校學生會整體工作效率的提高。
2.處理學生會的日常事務。記錄定期例會的會議紀要,歸納整理學生會內部相關的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。
本學期我部加強了例會制度的管理,規定要求每次例會不得有遲到早退現象,因有事無法按時到的同學應向秘書長說明情況,并在會后及時了解會議內容等。考勤制度的完善使成員們增強了自身責任感,內部交流互動頻繁,凝聚力有所增強。
3.履行物品及財務管理的職責。我部認真備案管理學生會的活動經費,登記清點學生會的新工作證,并分發到每一位成員手中。這一工作保障學生會日常工作的順利進行。
(三)協助配合各部門組織活動。
的統分工作。
二、存在的問題。
在本學期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:
其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創新意識。
其二是秘書處作為聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團。這一點很重要,也是日后要完善的地方。
其三是部門內部的工作分工要盡量細化,發揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
三、未來工作展望。
凡事預則立,不預則廢。未來的發展在于今日的規劃。對于下學期的工作,秘書處主要致力于三個方面:
其一,我部將繼續完善學生會的各項制度章程,使學生會各部門的日常工作條理化,在期末總結工作、進行內部成員量化考評時有章可循。
其二,我部將在學生會一年一度的招新工作中繼續秉承公平、公正、公開的原則,認真積極地培養20__屆新生,讓他們進入秘書處后以踏實的作風真正的為同學、為學校做實事。
其三,希望秘書處在下學期能有機會舉辦自己的特色活動,在組織活動的過程中鍛煉自己,提高策劃組織能力,同時加強與各部門成員之間的互動交流。
總結本學期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經驗,提高自身能力,也結交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院學生會秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發展!
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十七
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
我們學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
2組織好全校學生干部的素質培訓。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好。
工作總結。
積累經驗的工作信念做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善。
規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動。
策劃書。
總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出。
通訊稿。
并附上照片發到大院和團委的郵箱里確保我院學生會活動能及時的發到校網上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十八
招新計劃如下:
一、負責人。
招新負責人:(部長)。
指導老師:
二、時間及地點。
報名時間:。
面試時間:。
地點:。
三、主要面對人群。
四、預計新成員人數。
五、新成員入選條件及評分標準。
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2.溝通與組織能力(20分)。
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
六、招新形式。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗。
2.對電子文檔類軟件的運用。
3.書寫。
4.精神面貌、談吐舉止等。
5.過往學習成績。
6.對學生會的看法及設想。
七、招新結束。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
新年秘書處個人工作計劃范文(19篇)篇十九
本人性格開朗,兢兢業業,信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個善于學習,敢于挑戰困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里,實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:。
1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。
3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執行力。
但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:。
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:。
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:。
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作。
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。