公司是一種商業(yè)組織形式，通過(guò)資源整合和協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。以下是小編為大家推薦的公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)踐案例，希望對(duì)大家的團(tuán)隊(duì)合作有所幫助。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇一

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除。

十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案;。

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

程發(fā)包制度。

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇二

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇三

建立各類(lèi)臺(tái)帳、妥善分類(lèi)保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類(lèi)要求、類(lèi)目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺(tái)帳種類(lèi)的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括：

1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)

2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)

5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)

8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明

1、 按照登記表要求填寫(xiě)單位全稱(chēng)等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。

2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫(xiě)。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫(xiě)。

同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇四

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇五

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇六

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資

三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

八、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”；

4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇七

第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。

（一）財(cái)務(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門(mén)。

1、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項(xiàng)目合同的簽訂與履行；

2、供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行；

3、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行；

4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；

5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；

6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。

第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容。

第四條合同簽訂原則。

（一）簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。

（二）當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。

（三）不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。

第五條合同的基本內(nèi)容。

合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法。

當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。

第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改。

第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1/3同等法律效力。

第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。

第十條對(duì)于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。

第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評(píng)審。銷(xiāo)售項(xiàng)目按《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行，合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。

第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。

第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。

第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。

第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

第十七條存檔要求：

（一）合同完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

（二）財(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，各合同存檔部門(mén)應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。

第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。

第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。

第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。

第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。

第九節(jié)合同的借閱。

第二十三條借閱程序、責(zé)任。

（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。

（二）因工作需要借閱合同檔案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。

（三）閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十節(jié)附則。

第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。

第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。

第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇八

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則。

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍。

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義。

各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)。

一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實(shí)施。

第六條登記模式。

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體。

一、合同總賬登記。

1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;。

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;。

3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;。

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;。

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;。

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理。

1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;。

2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;。

3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;。

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;。

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;。

6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱(chēng);。

(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);。

(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。

(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;。

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;。

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;。

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;。

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間。

各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充。

各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交。

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。

第四章附則。

第十七條實(shí)施細(xì)則。

本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除。

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇九

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：

4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：

4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。

4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。

4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。

4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。

4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。

5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8其他相關(guān)管理工作。

5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)-6-。

5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。

5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。

5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。

5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。

5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。

5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責(zé)。

承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。

負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。

6.1合同送審及備案程序。

6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。

6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。

6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。-8-。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。

6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2合同簽訂程序。

6.2.1立項(xiàng)。

6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。

2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。

3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

6.2.2草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：

1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

6.2.4審查會(huì)簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。

6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。

1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。

1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。

2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表)，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表)，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。

6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。

1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。

6.2.9簡(jiǎn)易程序。

對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。

6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表)，按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。

6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。

6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。

6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。

6.6.1.3會(huì)簽單。

6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。

6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。

6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。

6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。

6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。

6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。

7.1支持性文件。

7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)。

7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)。

7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)。

7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。

7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。

7.2相關(guān)附件。

7.2.1合同管理流程圖。

7.2.2合同審核會(huì)簽表。

7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。

7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。

7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十一

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。

第三條本辦法所稱(chēng)合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。

第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：

（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；

（二）有效監(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；

（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；

（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。

第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門(mén)及其職責(zé)。

第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；

（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；

（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章。

（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。

（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

第九條各子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門(mén)的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責(zé)是：

（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；

（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；

（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。

（六）統(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。

（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)履行的職責(zé)。

管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。

合同管理員的基本職責(zé)是：

（一）管理本部門(mén)的合同，建立合同檔案；

（二）參與本部門(mén)合同的談判和簽訂；

（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；

（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。

第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專(zhuān)項(xiàng)委托代理人《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書(shū)》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。

第十四條《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：

《法人授權(quán)委托證明書(shū)》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。

《法人授權(quán)委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書(shū)等決定。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十二

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱(chēng)；

（二）合同主體、簽約方名稱(chēng)；

（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；

（六）合同簽訂時(shí)間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間

各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十三

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處，合同法律風(fēng)險(xiǎn)。與一般風(fēng)險(xiǎn)不同，具有預(yù)見(jiàn)性和可控性，可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救的全方位的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。能夠通過(guò)落實(shí)企業(yè)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內(nèi)部堵塞法律風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的漏洞。

對(duì)于協(xié)議供貨是否存在價(jià)格偏高的問(wèn)題，我們認(rèn)為還要具體問(wèn)題具體分析。

有些協(xié)議供貨產(chǎn)品，比如照相機(jī)、打印機(jī)等，由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一，其價(jià)格是可以與市場(chǎng)價(jià)格或其他銷(xiāo)售渠道價(jià)格進(jìn)行橫向?qū)Ρ鹊模ㄟ^(guò)這種對(duì)比可以確定協(xié)議供貨價(jià)格是否偏高;而有些產(chǎn)品由于配置靈活，選擇方案眾多，比如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等，是很難進(jìn)行橫向價(jià)格比較的，對(duì)于這些產(chǎn)品很難通過(guò)簡(jiǎn)單對(duì)比說(shuō)明協(xié)議供貨價(jià)格的高低，如果不區(qū)分上述情況就指責(zé)協(xié)議供貨價(jià)格偏高是缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性的。

當(dāng)然，一些可以橫向比較價(jià)格的產(chǎn)品，由于種種原因，協(xié)議供貨價(jià)格可能也會(huì)高于真正批量采購(gòu)的價(jià)格，甚至一些時(shí)候還會(huì)高于市場(chǎng)的平均價(jià)格，這時(shí)，這些產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)格就確實(shí)存在偏高的問(wèn)題。本文著重從協(xié)議供貨價(jià)格問(wèn)題的成因入手，對(duì)協(xié)議供貨進(jìn)行粗淺分析，意在起到拋磚引玉的作用，引發(fā)大家對(duì)協(xié)議供貨操作模式的思考。

為應(yīng)對(duì)當(dāng)前和今后一段時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的持續(xù)影響，集團(tuán)專(zhuān)門(mén)成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)人親自抓，制定風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃，明確各級(jí)管理責(zé)任，深入開(kāi)展施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作，全方位梳理存在的風(fēng)險(xiǎn)，詳細(xì)分析風(fēng)險(xiǎn)的影響程度，提出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。全面清理所有項(xiàng)目的結(jié)算情況，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署，有針對(duì)性地提出指導(dǎo)意見(jiàn)，并及時(shí)跟蹤、檢查、督促，最大限度地降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的損失。

企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén)，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過(guò)合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。

友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十四

臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，故名臺(tái)賬，后來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱(chēng)之為臺(tái)賬，如固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、商品購(gòu)銷(xiāo)臺(tái)賬等，這些臺(tái)賬不單是一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而包括一些文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門(mén)別類(lèi)，整理成冊(cè)成本，便于平時(shí)日常查閱及上級(jí)檢查。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，比較重要的臺(tái)賬有：財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬、客戶(hù)管理臺(tái)賬、生產(chǎn)管理臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、行政管理臺(tái)賬等。

作用。

第一，臺(tái)賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二，臺(tái)賬是企業(yè)管理的得力助手;第三，臺(tái)賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四，臺(tái)賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實(shí)用工具;第五，臺(tái)賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。

意義。

一套臺(tái)賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時(shí)查出問(wèn)題、掌握工作大局，可以說(shuō)，臺(tái)賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十五

合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類(lèi)存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢(xún)。

主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢(xún)的信息。

想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。

定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十六

目前我國(guó)對(duì)物資管理的重視程度不高，大多認(rèn)為屬于服務(wù)部門(mén)，對(duì)物資。

合同。

臺(tái)帳管理沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺(tái)賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十七

最新公司合同管理臺(tái)賬（優(yōu)秀18篇）篇十八

對(duì)方當(dāng)事人情況。

合同主要條款內(nèi)容。

對(duì)方情況。

合同履行情況。

其

它

時(shí)

間

地

點(diǎn)

單位。

名稱(chēng)。

約定代表人。

委托代表人。

聯(lián)系電話。

計(jì)量單位。

合同總價(jià)款。

工程完工時(shí)間。

結(jié)算方式期限。

爭(zhēng)議解決地點(diǎn)方式。

簽約。

部門(mén)。

委托代理人。

授權(quán)委托書(shū)號(hào)。

審批。

領(lǐng)導(dǎo)。

備案證。

書(shū)號(hào)碼。

總金額。

結(jié)算時(shí)間及。

金額。

簽證（公）情況。

資信情況。

變更解除情況。

發(fā)生糾紛情況。

仲裁訴訟情況。