在商業交易中，合同協議起到了保障雙方利益和維護合法權益的作用。以下是一些行業常見的合同協議范本，希望對大家的具體業務有所啟發。

合同管理辦（通用17篇）篇一

合同管理辦（通用17篇）篇二

合同管理辦（通用17篇）篇三

第九條根據油田分公司合同管理統分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：

勘探事業部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。開發事業部：油氣開發生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業技術服務合同;修井作業;油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。

技術發展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統管的科學實驗、新技術開發、咨詢合同等。

銷售事業部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。

規劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。

油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。

勘探開發研究院：年度預算范圍內的勘探開發技術研究、科學實驗、技術服務合同。

物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督，并對費用負責。

對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督，并對費用負責。

塔西南勘探開發公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發與服務、生活服務等合同。

第十條上述授權范圍以外的合同，統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監督履行。

大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。

第十一條除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。

第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。第十四條屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。

對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。

第十五條對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目，需經技術發展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。

第十六條對于超出油田分公司統一定額標價規定范圍的非常規合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。第十七條對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處(規劃中心)按規定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。

第十八條原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。

第十九條基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定。

的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。

第二十條合同立項手續完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。

第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。

審查內容包括：項目的標的、質量、數量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》。基建工程施工類和油田工程服務類企業必須具備質量(hse)保證體系。

第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規處書面同意(外事合同除外)。

第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統一定額標價》規定范圍的應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現技術先進、價格合理和效益優先的原則。

第二十四條項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協助談判。

參與或者協助談判的'技術專家應對其參與或者協助談判的技術內容負相應責任。

技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業法律人員參與談判。參與談判的專業法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。

第二十六條招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。

第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。

第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規定的程序，以技術協議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。

第二十九條凡不經過招標程序的項目，各合同專業主管單位在。

組織合同洽談時，應當通知企管與法規處、計劃財務處、審計監察處(紀委辦公室)、參加洽談。

第三十條合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。

第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。

第三十二條合同設立了擔保條款的，或者規定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔保或變相擔保。

第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。

第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統一由企管與法規處加蓋油田分公司合同專用章。

除原油、天然氣銷售合同外，各專業合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監察處和企管與法規處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規處不得進行合同文本法律鑒審。

第三十五條所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。

第三十六條合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

第六章合同的履行。

第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。

第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協助、保密等義務。

第四十條合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。

第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。

第四十二條如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規處。

如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。

第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協議，妥善處理善后事宜。

第四十四條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同執行單位除催促對方繼續履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規處和計劃財務處結算中心。

第四十五條如果合同執行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規處和計劃財務處結算中心，由企管與法規處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：

(一)經營狀況嚴重惡化;。

(二)轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;。

(三)喪失商業信譽;。

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。

第四十七條合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發票驗證后方可辦理結算。

第四十八條合同在履行過程中發生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規處，由企管與法規處組織有關單位進行協商、調解或依法申請仲裁或訴訟。

第七章附則。

第四十九條塔西南勘探開發公司可依據本辦法制定實施細則。

第五十條在本辦法生效前頒布的有關規章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。

第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規處負責解釋。

第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

合同管理辦（通用17篇）篇四

第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條合同簽訂及當事人在執行本辦法時，應當接受油田分公司審計監察部門的監督。

合同管理辦（通用17篇）篇五

第一條 為了規避公司在經營管理活動中的風險，維護公司利益，根據國家有關印章使用管理規定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發放合同專用章：

（一）對外聯系購銷、加工任務較多的部門；

（二）取得授權委托具獨立經營資格的企業非法人分支機構。

第三條 本規定適用于 集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）及下屬企業或部室對合同專用章的管理。

責人授權合同專用章專責人，出具書面的授權委托書。企業建立《合同專用章管理表》，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續。

第五條 集團公司法律事務室負責對企業合同專用章的管理情況進行監督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業應積極配合，提供相關記錄和材料。

第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業依據合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對須經過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復印件應保存備案。

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領導均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經企業負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業負責人指定的專人到場監印。

第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應即時向企業負責人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業有權給予處分，并要求其承擔造成企業損失的賠償責任。

第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋，從20xx年 月 日起施行。

合同管理辦（通用17篇）篇六

為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制，提高管理水平，依據、有關規定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴格執行。

2、遵守國家、市、區、局各項法律、法規及規章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協商一致。

1、標的(項目內容、范圍等)

2、數量和質量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。

1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦，預決算財務室協辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。

根據工作需要，由經辦人發放到相關部門和人員

1、正式合同簽訂后，合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續，管理員按規定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規定范圍及時發送合同或有關人員未嚴格執行合同，而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。

3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。

合同管理辦（通用17篇）篇七

為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二條適用范圍。

在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

第三條管理職責。

公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

(一)負責管理存檔勞動合同；

(二)認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

(三)依據本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續；

(四)加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

(五)建立管理臺賬：

公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；

3.其他專項協議臺帳。

第二章勞動合同的訂立。

第四條合同文本。

公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

第五條知情權。

在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

第六條合同期限。

（一）本公司勞動合同期限統一規定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協商結果進行調整合同期限。

（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續的勞動合同續簽等問題，特做出以下安排：

1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期。

本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統一安排為：

(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；

(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

但也可根據員工在試用期間的工作表現，相應縮短試用期時間。

第八條保守秘密。

公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協議》。

第三章勞動合同的履行。

第九條生效履行。

勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執一份。

公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十一條合同解除。

(一)協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必。

要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司。

確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通。

勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協議書》送達其本人，載明實施終止的時間。

第十三條合同續訂。

本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內（將《勞動合續訂書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

根據法律法規規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。

第四章經濟補償與違約責任。

第十五條經濟補償。

根據有關法律法規，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：

(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；

(二)員工經過培訓或調整工作后仍不。

能勝任工作的；

(三)公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；

(四)乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

(五)因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合。

同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十六條補償標準。

(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發相當于工資報酬25%的經濟補償金。

(二)計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。

第十七條法律責任。

因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

第十八條勞動爭議。

公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他。

合同管理辦（通用17篇）篇八

1.1為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負責勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

1.4勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內容若企業沒有工會組織，不必添加。

2.勞動合同的訂立

2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。

2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。

2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

2.4勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

3.勞動合同的期限

3.1公司應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

3.1.1引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。

4.勞動合同內容

4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。

4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

4.5公司應根據實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

4.5.1保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。

4.5.2競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。

4.5.3培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。

4.5.4其他需要簽訂補充協議的情形。

5．勞動合同的履行和變更

5.1因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，公司應與員工協商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。

6.勞動合同的終止和解除

6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

6.2公司應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

6.3員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。

員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：

6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；

6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；

6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

6.3.4被依法追究刑事責任的。

6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據企業實際狀況設立，國有企業相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現）意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：

6.4.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，公司按照有關程序解除勞動合同。

6.7員工提出解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。

具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

6.8勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。

6.10離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。

6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜；

6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；

6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；

6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。

6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。

7.勞動合同管理

7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。公司要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關系。

7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。

7.4公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。

7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。

8.附則

8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。

8.3本辦法自年月日起執行。

合同管理辦（通用17篇）篇九

第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經營，規范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業合法權益，根據《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。

第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質的還款、抹賬、合資合作協議等。

勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關規定執行，不適用本辦法。

第四條合同管理采取統一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。

本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。

各分、子公司法律事務機構是本單位合同統管部門，負責。

采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權范圍內對合同實行專項管理。

第五條本鋼集團法務部的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。

(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。

(四)制定合同示范文本;。

(五)負責合同的法律審查;。

(六)參與重大合同的談判、起草;。

(七)指導和參與處理合同糾紛;。

第六條各分、子公司法律事務機構的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。

(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。

(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。

(四)參與處理本單位合同糾紛;。

第七條各分、子公司職能部門的主要職責是：

(一)負責合同簽訂前的調研和談判;。

(二)負責合同的業務審查;。

(三)負責合同法律審查的報審;。

(四)簽訂合同，組織協調相關部門履行合同;。

(五)組織或參與處理合同糾紛;。

第二章授權委托。

第八條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規定開展業務活動，不得越職權范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質的文件。

第九條委托代理人應具有相應業務能力和法律知識，嚴格按照授權的范圍從事代理活動，維護本單位利益。

第十條本鋼集團及各分、子公司可根據需要對委托代理人出具授權委托書。授權委托書應包含以下內容：

(一)委托單位名稱、地址、聯系方式;。

(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。

(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯系方式;。

(四)具體委托事項、權限、授權期限。

第十一條正式出具的授權委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權委托書，不得出借給他人，發生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。

第十三條出現下列情況之一，授權委托關系應當解除或終止：

(一)授權委托期限屆滿的;。

(二)委托代理人工作崗位發生變動的;。

(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。

(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。

(五)其他應當解除或終止的情況。

解除或終止授權委托關系，應當及時辦理相關手續，并由業務部門書面通知對方當事人。

第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：

(二)《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件及簽約人身份證復印件;。

合同內容涉及特種行業專營許可或專業資質的，對方當事人還應提供相關證照原件及加蓋公章的復印件。

以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件由業務部門存檔。

第十五條業務部門應當調查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術條件、生產能力和商業信譽等相關情況，對其資信和履約能力進行審查。

第十六條業務部門應當建立客戶信息數據庫，收集整理客戶提供的營業執照、特許經營許可證、專業資質證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。

談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

第十八條在對外經濟往來中，除金額較小且可即時結清的情形外，均應訂立內容完備的書面合同。

由于生產經營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業務部門應妥善保管與合同相關的全部資料，事后及時補簽書面合同。

第十九條本鋼集團法務部根據日常經營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優先采用合同示范文本。

第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規定：

(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;。

(二)合同條款完備，內容無前后矛盾之處;。

(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內容的，應做到書寫工整，無涂改。

第二十一條合同按本辦法第四章的規定通過審查后，方可簽字蓋章。

第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。

第二十三條合同審查分為業務審查和法律審查。

第二十四條合同的業務審查由業務部門負責，主要對訂立。

合同的必要性、業務上的合理性、合同內容的準確性、合同的可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關規定執行。

第二十五條合同的法律審查由法律事務機構負責，主要對合同主體、內容和形式的合法性;合同中雙方權利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。

第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構負責法律審查。

第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。

本條所稱重大合同是指下列合同：

(一)合資、合作合同;。

(二)股份轉讓合同;。

(三)融資租賃合同;。

(四)國有資產產權轉讓合同;。

(五)承包經營合同;。

(六)商標、專利合同;。

(七)涉外合同;。

(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。

(九)其它對本鋼集團生產經營、商業信譽和職工穩定有重大影響的合同。

第二十八條本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：

(二)本鋼集團法務部對送審資料進行審查，送審資料不全的，通知送審單位應及時補足;。

(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。

第二十九條送審單位未按照要求提供相關合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。

第三十條本鋼集團各業務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。

第三十一條各分、子公司法律事務機構自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。

第五章合同履行。

第三十二條合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。

時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據交接、質量反饋等有關信息。

第三十四條業務部門應對對方當事人的經營狀況、商業信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現經營狀況嚴重惡化、轉移財產、抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽等可能影響到合同履行的情形時，業務部門應及時通知本單位法律事務機構采取風險防范措施。

第三十五條對方當事人違反合同約定的，業務部門應在法定或約定期限內向對方當事人主張權利，并及時通知本單位相關部門和法律事務機構采取風險防范措施。

第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發現合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。

第六章合同變更、解除。

第三十七條因合同履行條件發生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關文件。

第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規定履行。

見。與對方當事人進行協商談判時，業務部門應當提前通知法律事務機構派員參加。

各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。

第四十條對方當事人提出解除合同的，業務部門應通知本單位法律事務機構，由法律事務機構出具法律意見。

第四十一條解除合同的通知或復函須經本單位法律事務機構審查，主管領導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內發出。

第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發生糾紛，業務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構。

各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構應當對合同糾紛情況進行認真調查，出具法律意見，指導相關單位和部門收集證據和制定糾紛解決方案，參加協商談判。

第四十四條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在法律事務機構指導下收集和保管證據，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協商方式化解合同糾紛。

第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經法律事務機構同意，任何單位和個人不得向對方當事人作出任何實質答復或提供文件資料。

第四十六條任何單位和個人不得擅自向對方當事人提供。

證據和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關人員談論與合同糾紛有關的話題。

第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關規定辦理。

第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。

第四十九條合同資料包括下列文件：

(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;。

(二)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;。

(四)合同文本及附件;。

(五)合同項目的增減憑證、簽證;。

(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據、收款收據;。

(七)合同的'變更、解除的協議書或信函;。

(八)合同糾紛處理的協議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。

(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關的視聽資料、數據電文;。

(十)其它有關材料。

第五十條業務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進。

行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。

第五十一條各單位對合同專用章實行統一管理，專人負責。

第五十二條本鋼集團及各分、子公司業務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。

第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規定的業務范圍內使用合同專用章。

第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第十章罰則。

第五十五條各單位違反本辦法規定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規單位主管領導和直接責任人員給予相應的政紀處分：

(一)未按規定制定合同管理制度和合同管理流程的;。

(二)未按規定履行審查、批準程序簽訂合同的;。

(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。

(四)超越代理權限簽訂合同的;。

(五)不按規定使用合同專用章的;。

(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。

(七)未經審查批準的合同擅自實際履行的;。

(八)不按規定報告合同信息的;。

(九)未及時向對方當事人主張權利、收集證據而造成損失的;。

(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。

(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據、泄漏信息的;。

(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。

(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。

第十一章附則。

第五十六條集團各單位應參照本辦法的規定，制定本單位的合同管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。

主題詞：經濟管理合同實施辦法通知。

本鋼集團有限公司辦公室4月5日印發。

合同管理辦（通用17篇）篇十

第一條為加強合同管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，提高經濟合同履約率，維護企業的合法權益，提高企業經濟效益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規，結合集團公司實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購供應合同等。

第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執照合同評審程序評審批準后，方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現象發生。

第五條實行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。

第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。

第二章機構和職責。

第七條集團公司合約部是全集團公司經濟合同的管理機構，其主要職責是：

2、負責制訂全集團公司合同管理工作規劃，并組織實施;。

3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。

5、組織、協調兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作;。

7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則;。

9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。

10、參與合同糾紛的調查、咨詢和處理;。

11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。

12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。

13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。

14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內有關示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經濟師領導下開展工作，配備取得經濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據公司的實際情況，增加內容。在確定職責時特別要注意：

2、對各類經濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業的合法權益。

第九條項目經理部設合同副經理，負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是：

4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告;。

6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。

7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結評估，認真總結經驗教訓，為企業改進合約管理積累資料。

第十條各分公司應有分管領導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。

第三章建設工程施工合同的簽訂。

第十一條合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，根據經營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。

第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內容符合法律、法規的規定。

第十四條合同文本按程序評審，由總經濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。

對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議，對合同的主要內容進行討論和審查。

工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂全過程。

第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。

2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規定執行：

(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。

第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當地主管部門推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管，無領導書面授權同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。

第十八條合同經雙方簽字、蓋章后，按法律、法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由合約部門負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的經濟合同必須經批準后才能簽訂。

第四章勞務(專業)分包合同的簽訂。

第十九條勞務(專業)分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業)分包隊伍的營業執照范圍、資質等級、管理能力和實際業績就與所承擔的工程相適應。

第二十條勞務(專業)分包隊伍的招(議)標工作，由項目經理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。

第二十一條勞務(專業)分包隊伍中標后，由項目經理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發()第x號文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：

2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。

3、中標通知書。

第五章物資采購合同的簽訂。

第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。

第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執行。

第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。

第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發字()第x號文頒布的樣本。

第六章合同的履行。

第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同，嚴格執行，確保信譽。

第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經理或經辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。

第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現的問題給予解釋、解決，對經常出現的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。

第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任，我方權益受損時，簽約單位經辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協商解決。

第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項目經理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發生的問題，定期上報合約管理部門，并根據實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。

第三十二條對合同本身條款在執行過程中如發生糾紛，合同履行單位、項目經理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協商解決。若協商解決不成可請上級主管部門調解。協商、調解均不成時，根據合同約定，在規定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳，并及時報合約管理部門。

第七章合同的變更與解除。

第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經辦人查明原因、提出意見，經批準簽訂的部門或單位領導核準后，再同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發放的范圍相同。

第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給我方帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。

第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續，資料則合約部移交檔案室保存。

第三十六條各類合同統一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。

第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業經濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。

第三十八條無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發。除合約部外，其他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發放均應做好發放記錄。

第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。

第九章責任與獎懲。

第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業務能力和專業知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執行后不利于本企業的合同。

第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發利用經濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發有功人員，依照國家有關規定給予獎勵并負責保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業評比中被省、市工商行政管理部門評選為優秀經濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。

第四十五條對有下列情況之一的，須根據情況追究有關責任人員的行政、經濟直至法律責任。

1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業造成損失的;。

4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業的利益受到損害的。

第十章其他。

第四十六條各單位應依據本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。

第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。

第四十八條本辦法自下發之日起執行，原合同管理辦法同時停止執行。

合同管理辦（通用17篇）篇十一

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

合同管理辦（通用17篇）篇十二

為進一步優化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閱相關事宜。

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限于以下文件：

3.1 人事類：勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。

3.2 經營類：招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。

3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協議等。

3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。

3.5 技術類：技術開發合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協議等。

3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質的文件。

管理中心行政中心，各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動時，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。

5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規律和特點，分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。

6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。

6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4 查閱涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。

6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發現遺失或損壞，應立即報告主管領導。

常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業機密，對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

8.4 違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

合同管理辦（通用17篇）篇十三

第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經營，規范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業合法權益，根據《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。

第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質的還款、抹賬、合資合作協議等。

勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關規定執行，不適用本辦法。

第四條合同管理采取統一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。

本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。

各分、子公司法律事務機構是本單位合同統管部門，負責。

采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權范圍內對合同實行專項管理。

第五條本鋼集團法務部的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。

(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。

(四)制定合同示范文本;。

(五)負責合同的法律審查;。

(六)參與重大合同的談判、起草;。

(七)指導和參與處理合同糾紛;。

第六條各分、子公司法律事務機構的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。

(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。

(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。

(四)參與處理本單位合同糾紛;。

第七條各分、子公司職能部門的主要職責是：

(一)負責合同簽訂前的調研和談判;。

(二)負責合同的業務審查;。

(三)負責合同法律審查的報審;。

(四)簽訂合同，組織協調相關部門履行合同;。

(五)組織或參與處理合同糾紛;。

第二章授權委托。

第八條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規定開展業務活動，不得越職權范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質的文件。

第九條委托代理人應具有相應業務能力和法律知識，嚴格按照授權的范圍從事代理活動，維護本單位利益。

第十條本鋼集團及各分、子公司可根據需要對委托代理人出具授權委托書。授權委托書應包含以下內容：

(一)委托單位名稱、地址、聯系方式;。

(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。

(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯系方式;。

(四)具體委托事項、權限、授權期限。

第十一條正式出具的授權委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權委托書，不得出借給他人，發生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。

第十三條出現下列情況之一，授權委托關系應當解除或終止：

(一)授權委托期限屆滿的;。

(二)委托代理人工作崗位發生變動的;。

(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。

(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。

(五)其他應當解除或終止的情況。

解除或終止授權委托關系，應當及時辦理相關手續，并由業務部門書面通知對方當事人。

第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：

(二)《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件及簽約人身份證復印件;。

合同內容涉及特種行業專營許可或專業資質的，對方當事人還應提供相關證照原件及加蓋公章的復印件。

以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件由業務部門存檔。

第十五條業務部門應當調查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術條件、生產能力和商業信譽等相關情況，對其資信和履約能力進行審查。

第十六條業務部門應當建立客戶信息數據庫，收集整理客戶提供的營業執照、特許經營許可證、專業資質證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。

談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

第十八條在對外經濟往來中，除金額較小且可即時結清的情形外，均應訂立內容完備的書面合同。

由于生產經營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業務部門應妥善保管與合同相關的全部資料，事后及時補簽書面合同。

第十九條本鋼集團法務部根據日常經營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優先采用合同示范文本。

第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規定：

(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;。

(二)合同條款完備，內容無前后矛盾之處;。

(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內容的，應做到書寫工整，無涂改。

第二十一條合同按本辦法第四章的規定通過審查后，方可簽字蓋章。

第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。

第二十三條合同審查分為業務審查和法律審查。

第二十四條合同的業務審查由業務部門負責，主要對訂立。

合同的必要性、業務上的合理性、合同內容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關規定執行。

第二十五條合同的法律審查由法律事務機構負責，主要對合同主體、內容和形式的合法性;合同中雙方權利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。

第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構負責法律審查。

第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。

本條所稱重大合同是指下列合同：

(一)合資、合作合同;。

(二)股份轉讓合同;。

(三)融資租賃合同;。

(四)國有資產產權轉讓合同;。

(五)承包經營合同;。

(六)商標、專利合同;。

(七)涉外合同;。

(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。

(九)其它對本鋼集團生產經營、商業信譽和職工穩定有重大影響的合同。

第二十八條本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：

(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。

第二十九條送審單位未按照要求提供相關合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。

第三十條本鋼集團各業務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。

第三十一條各分、子公司法律事務機構自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。

第五章合同履行。

第三十二條合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。

時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據交接、質量反饋等有關信息。

第三十四條業務部門應對對方當事人的經營狀況、商業信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現經營狀況嚴重惡化、轉移財產、抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽等可能影響到合同履行的情形時，業務部門應及時通知本單位法律事務機構采取風險防范措施。

第三十五條對方當事人違反合同約定的，業務部門應在法定或約定期限內向對方當事人主張權利，并及時通知本單位相關部門和法律事務機構采取風險防范措施。

第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發現合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。

第六章合同變更、解除。

第三十七條因合同履行條件發生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關文件。

第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規定履行。

見。與對方當事人進行協商談判時，業務部門應當提前通知法律事務機構派員參加。

各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。

第四十條對方當事人提出解除合同的，業務部門應通知本單位法律事務機構，由法律事務機構出具法律意見。

第四十一條解除合同的通知或復函須經本單位法律事務機構審查，主管領導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內發出。

第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發生糾紛，業務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構。

各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構應當對合同糾紛情況進行認真調查，出具法律意見，指導相關單位和部門收集證據和制定糾紛解決方案，參加協商談判。

第四十四條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在法律事務機構指導下收集和保管證據，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協商方式化解合同糾紛。

第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經法律事務機構同意，任何單位和個人不得向對方當事人作出任何實質答復或提供文件資料。

第四十六條任何單位和個人不得擅自向對方當事人提供。

證據和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關人員談論與合同糾紛有關的話題。

第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關規定辦理。

第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。

第四十九條合同資料包括下列文件：

(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;。

(二)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;。

(四)合同文本及附件;。

(五)合同項目的增減憑證、簽證;。

(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據、收款收據;。

(七)合同的變更、解除的協議書或信函;。

(八)合同糾紛處理的協議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。

(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關的視聽資料、數據電文;。

(十)其它有關材料。

第五十條業務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進。

行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。

第五十一條各單位對合同專用章實行統一管理，專人負責。

第五十二條本鋼集團及各分、子公司業務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。

第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規定的業務范圍內使用合同專用章。

第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第十章罰則。

第五十五條各單位違反本辦法規定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規單位主管領導和直接責任人員給予相應的政紀處分：

(一)未按規定制定合同管理制度和合同管理流程的;。

(二)未按規定履行審查、批準程序簽訂合同的;。

(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。

(四)超越代理權限簽訂合同的;。

(五)不按規定使用合同專用章的;。

(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。

(七)未經審查批準的合同擅自實際履行的;。

(八)不按規定報告合同信息的;。

(九)未及時向對方當事人主張權利、收集證據而造成損失的;。

(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。

(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據、泄漏信息的;。

(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。

(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。

第十一章附則。

第五十六條集團各單位應參照本辦法的規定，制定本單位的合同管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。

主題詞：經濟管理合同實施辦法通知。

本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發。

合同管理辦（通用17篇）篇十四

第一條 為規范公司合同管理，防范與控制合同風險，保障公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，結合公司合同管理的實際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協議、協定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動合同除外。

第三條 為規范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。

第四條 結合公司管理與項目管理特點，將合同分為以下九個類別：總承包類（zb）、監理類（jl）、科研類（ky）、設計類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財務類（cw）、其它類（qt）、協議類（xy）等十個類別。

第五條 關于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進行選擇，并嚴格執行國家與廣東省的相關法律法規及相關規定。

第六條 合同的協商與談判

（一） 合同經辦部門或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事

項與對方充分協商，力爭達成對公司最為有利的成果。

（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節點，尤其是必須在充分預判各種可能出現情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制，避免公司的日常經營活動受到不良影響。

第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內容合法，主要條款齊備，權利義務明確，責任分明，并應符合法律規定的形式。在協商、訂立合同過程中，應堅持自愿、平等、誠實信用原則，防止發生締約過失。

第八條 合同應具有以下主要內容：

（一）當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯系人或經辦人員；

（二）合同標的簡介；

（三）合同標的數量；

（四）合同標的質量；

（五）合同的價款或酬金（含支付或收取方式）；

（六）詳細的費用組成；

（七）合同的履行期限、地點和方式；

（八）違約責任；

（九）解決爭議的方法；

根據有關交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定，避免在履約中產生分歧或發生糾紛。

第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。

第十條 除零星采購等即時清結者外，合同均應采取書面形式。國家有

關部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

第十一條 簽訂合同前，合同經辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經營范圍、資信情況、從業經驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。

第十二條 合同主要條款形成后，合同經辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯系有關律師進行審查。

第十三條 合同經辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽，呈送公司常務副總經理、總經理或董事長審批。

第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規定，授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經理或常務副總經理外，任何他人無權代表公司簽訂合同。

第十五條 完成合同立項會簽審批流程后，由公司董事長或授權的總經理或常務副總經理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。

第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時告知公司主管領導，并及時補簽《合同立項會簽表》，報相關領導審簽同意后，再簽訂合同。

第十七條 公司實行合同事宜經辦部門負責制。合同經辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權益，確保合同實際履行和全面履行。

第十八條 合同經辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監理合同費用的支付方式與程序另行約定。

第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續為準。

第二十條 合同經辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風險。在合同履行過程中，如果發生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時，或根據法律導致雙方解除合同而不再繼續履行時，應在法律規定或合理期限內，雙方協商完善變更、解除合同的手續。

第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

合同管理辦（通用17篇）篇十五

第一條 為規范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。

第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。

第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的，合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

第七條 未經審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。

第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經濟損失的，依法追究有關人員的行政、經濟責任，情節嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。

第十四條 本辦法自印發之日起實施。

合同管理辦（通用17篇）篇十六

第一條為了促進分公司經營管理活動的規范化，明確公司各部門及經辦人的職責，防范公司經營管理風險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。

第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規和有關政策，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，維護公司聲譽，促進合同的有效履行，避免合同糾紛。

第三條公司對合同的管理采取由合同經辦部門和經辦人負責、行政管理部法務專業人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。

第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務的所有協議，包括各類文函、承諾書、授權書等。

第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。

第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規，貫徹平等互利，擇優簽約的原則。

第七條合同經辦部門和經辦人在合同訂立的過程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。

第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業范圍之內、根據公司內部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產買賣與租賃合同等。

第九條各分支機構確因經營管理需要，需在本辦法第八條規定之外訂立合同的，應先向分公司申請專項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關合同。

第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業人員審核。

第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在經行政管理部法務專業人員審核通過后，遞交相關公司領導審批。各分支機構根據本辦法第八條規定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領導審批，有條件規模的分支機構也可設專門法務人員審核。

第十二條合同訂立的審批程序

1、合同經辦人員準備好相關材料后，由合同經辦部門負責人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業人員。

2、法務專業人員接到合同審核材料后對合同進行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經辦部門進行修改、補充和完善。

3、法務專業人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導，由公司領導審查后簽批。

第十三條合同經辦部門在將合同提交審查時，應提交以下材料：

1、完整填寫的《合同審核表》。

2、待簽署的合同文本及其附件。

3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領導已經審批的簽報。

4、其他必要的背景材料。

第十四條法務專業人員可要求經辦人員補充相關事實材料，經辦人員應予以配合。法務專業人員與合同經辦部門意見不一致時，應共同協商，協商后仍不能達成一致的，應上報公司領導決定。

第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續管理由產品開發部和相關部門負責。

第十六條格式合同內容經審批程序通過后，相關經辦部門可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內容進行修改，則應按正常程序進行審批。

第十七條合同經辦部門對已經審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。

第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經辦人員代簽。

第十九條按本辦法規定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

第二十條未經正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。

第二十一條合同經辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經辦人應要求其提交授權委托書。合同經辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業務專用章、財務專用章等印章。

第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。

第二十三條公司對合同檔案實行統一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。

各分支機構應比照分公司的規定對合同檔案實行統一管理。

第五章合同的履行

第二十四條合同簽署生效后，公司合同經辦部門負責履行公司的有關合同義務，同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。

第二十五條合同經辦部門在履行合同過程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件，建立專項的合同履行檔案。

第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續履行合同義務時，或者如果出現合同約定的和法律規定的合同解除事由時，合同經辦部門應及時提出解決方案，并由法務專業人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。

第二十七條合同履行過程中，合同經辦人員如有證據表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續履行合同義務時，應及時與對方進行協商，提出解決方案，并由法務專業人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。

第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當事人之間出現糾紛時，合同經辦人應盡量通過協商解決合同糾紛。

第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規定的程序進行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規定追究其相應責任。

合同審核人員未按本辦法規定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規定在合同文本上用章的，公司對有關責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關規定追究其相應責任。

第三十條合同經辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關規定追究其相應責任。

第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。

第三十二條本辦法自下發之日起施行。

合同管理辦（通用17篇）篇十七

xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號：___________版本號：___________編制：___________批準：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經濟往來，除即時清結者外，均應簽訂書面經濟合同。

1.2訂立經濟合同，必須遵守國家和地方現行有關法律政策，貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則，依法維護本企業的利益。

2、合同的起草2.1凡與外單位經濟往來的合同，由承擔該項業務的部門人員負責起草。

2.2合同中的關鍵性條款，必須按照總經理辦公會決議或公司總經理的指令嚴格執行。

2.3合同起草過程中，負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關部門的意見，并須附有技術方案、概算、預算等資料。

2.4合同稿未得到主管領導認可前，任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方，否則以泄密論處。

3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：

3.1.1當事人有無簽訂、履行經濟合同的權利和行為能力。

3.1.2合同內容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。

3.1.3當事人的意思表示是否真實一致，權利、義務是否平等。

3.2合同的嚴密性。包括：

3.2.1合同條款是否齊全：

a)標的b)數量和質量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。

3.2.3當事人的權利和義務是否具體、確切。

3.2.4合同的有關手續是否完備。

3.3合同的可行性。包括：當事人雙方履行合同所具備的條件（生產設備能力，技術條件、資金支付能力、原材料和產品的供需狀況等），預期取得的經濟效益等。

4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負責該項業務的部門員工擔任談判者，如需其它部門配合，由公司總經理或分管副總經理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結果及時反饋給主管領導。

并從合同的規范性、合法性及結算結匯方式等方面進行審核，并對合同負有全面責任。《合同審批表》須與合同正本一起存檔。

4.3工程項目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預算書，工程概況，預算書必須得到公司主管工程的副總經理及總工程師的認可。

4.4有關合同收付款方式的條款必須包括以下內容：

4.1.1付的前提條件和日期、次數；

4.1.2每次支付的時間及金額數；

4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號；

4.1.4結算方式；

4.1.5涉及外幣的匯率換算。

4.5未經總經理授權委托或超權限所簽訂的合同為無效合同，由當事人承擔全部責任。

4.6合同簽訂后，我方至少應留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內修改處需加蓋有效印章。

5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。

5.2執行合同需向對方支付款項時，應向財務部門提供：

5.2.1合同款項支付審批表。

5.2.2按合同規定需對方發出的付款通知書或其它形式的函件。

5.3合同規定范圍內的款項劃出，由公司財務部經理簽署付款意見后，報公司總經理批準。

5.4財務部門根據合同付款前，應先核定對方賬號，再將款項劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財務部門據此辦理。

應由我方回收的款項，財務部門應監督和協助合同執行部門按合同的規定及時回收。

5.6財務部門有監督合同履行情況的權利和義務，但不能代替業務部門執行合同。

6、合同的變更6.1任何人未經批準不得擅自變更合同。

6.2已訂立的合同經雙方協商，確有必要變更或撤消的，應按照原合同審批程序，重新報批。

6.3變更的合同生效后，變更合同者應立即書面通知相關部門，否則，因此造成經濟損失的，要追究變更合同者的責任。

7、合同的檢查在合同執行過程中，由總經理或主管副總經理指定有關部門不定期進行檢查，對有問題的合同，提出補救意見或補充協議，經公司總經理同意后，合同執行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經濟損失，由相關責任人承擔。

7.1對方當事人不履行合同或違約的，我方應暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔因違約給我方造成的經濟損失，通知應采用書面并可留作依據的方式。

7.2通過協商方式不能解決糾紛的合同，業務部門應及時與有關經濟仲裁部門聯系，聽取法律意見，以便通過法律程序妥善處理。

8、合同的保管8.1業務部門簽訂合同后，須將合同正本交財務部統一保管，業務部門留一份合同復印件據此執行。

8.2與執行合同有密切關系的單據、傳真、電報、票據、信件等，均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業務結算完畢后二年以上。

8.3財務部應根據合同的不同種類，建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。

8.4財務部建立“經濟合同統計報表”，向公司總經理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統計。

8.5財務部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經公司總經理批準方可取出，并辦理借閱手續，限期歸還。

8.6與執行合同無關的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復印合同及相關材料。

8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關人員責任。

9、非經法定代表人特別批準，不得發放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經法定代表人批準后發放的，由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監督使用情況。

10、合同編號10.1合同編號模式說明：

藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明：

類別代表符號a、維保類：

wbb、涂料工程：

tgc、涂料供貨：

thd、計算機網絡工程及綜合布線：

wle、安防類：

aff、安裝工程：

azg、裝修類：

zxh、其它：

qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統一管理。