無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

如何在辦公室保持清醒篇一

人體有很多關鍵部位，如果關鍵部位變得僵直、緊張，就需要通過練習來緩解，這樣才能保持健康。而美國裸體瑜伽能夠讓人在自由的狀態下練習瑜伽，完成高難度的動作，以改善身體狀況。

練習裸體瑜伽，人的脊柱會變得柔軟。當脊柱變得柔軟時，人就會顯得年輕。因為通過對比能發現，年輕人脊柱柔軟度要比老年人脊柱柔軟度高。練瑜伽能促進和加強從脊椎骨到腰椎骨末端整個脊柱的健康，對身體有好處。

在整個練習過程中，需要按照計劃進行練習，而且需要持之以恒，不能三天打魚，兩天曬網。如果因為害羞而中途放棄，只會影響效果。所以，在練習前，就應該下定決心，做好準備，全身心投入。

雖然裸體瑜伽一直備受爭議，但效果可能是有的，不然也不會有那么多人前去練習。如果一直質疑裸體瑜伽的效果，練習過程中沒有辦法集中精力，害怕身體受傷，動作無法舒展開，即使練習時間長，也難以達到預期效果。所以，在練習前就應相信裸體瑜伽是有益處的，反復進行練習。

如何在辦公室保持清醒篇二

學員朋友大家好。我是中國行政管理協會的研充員全國政府績效管理研究會秘書長張定安。今天我和大家共同探討一下如何當好辦公室主任關于這個專題我計劃分兩部分講。第一部分主要講四個方面的內窖第一慨論主要是講辦公室辦公室主任和管好辦公室主要的一些方面。第二樹工服務理念增強責任使命。第三找準職責定位當好參謀助手。第四強化綜合素質發揮綜合效能這是第一部分要講的。第二部分講的是勇于實踐探索掌握工作方法認真履行職能講究工作藝術。

1 、辦公室主任的責任使命、職責定位及綜合素質。

11 概論

一辦公室的職能和作用

辦公室是各單位內設的綜合隆的行政機構它擔負著協調本單位業務處室之間關系的任務日探障各部門靈話高效運轉可浙參與政務協調業務管理事務來慨括其重要職責。辦公室既承上啟下協調左右又聯系內外傳遞信啟研究政策輔佐決策。可撇是事關全局的決議領導的各項指示批示者『 要在辦公室的協調督辦下落實。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關系著一個單位的正常高效的運轉黨的幾代領導人歷來對辦公室工作高度重視曾做過許多重要的講話。各級政府部門各個部門各企業事業單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。

二辦公室主任的重要隆

辦公室主任非常重要為什么這么說呢?辦公室主任是為領導辦事的腿為領導想事的外腦要從領導的角度周旋于上下素質要求高壓力大其工作質量的好壞直接影響著黨和國家的大政方針在本單位的貫徹執行直接關系到部門工作的開展。

三當好辦公室主任的幾個主要方面

如何當好辦公室主任如何把工作做到位是每一個辦公室主任關自的問題也是每個領導關注的重哭爭清。可撇小小辦公室主任位置和作用舉重輕重。當好辦公室主任我想有這么幾個主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內外聯系左右兵頭將尾的特殊任務具有十分重要的作用。面對新的形勢和新的要求新的挑戰如何當好對上的秘書對下的領導對外的單位大管家對內的單位牽頭人的角色呢?我認為應該從以下這些方面來進行一個考慮。

一個就是思想觀念精神伏態工作作風思路舉措工作能力體制機制這些方面總括起來我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎上提高認識強化服務理念在找準定位的基礎上明確重點當好參謀助手在不斷的總結中掌握技巧增強協調配合在努力學習基礎上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對辦公室工作和辦公室主任工作有一個基本的認識和判斷下面和學員朋友們一塊兒交流一下如何當好辦公室主任。

12 樹立服務理念增強責任使命。

一強化服務理念

二做三有主任

(功有責任意識

要有強烈的實效觀念和求真務實雷厲風行的工作作風。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實推行首位責任制和現實接辦制工說工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時按量保質保量完成各項工作。同時要注意探索和把握辦公室工作的特點和規律形成辦事高效運轉協調行為規范的工作機制。可撇這一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務的理念當好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準備有真清實干要有效率觀念有責仕意識這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。

13 找準職責定位當好參謀助手。

要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點也就是核自的方面就是要找準定位當好領導的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎么能當好呢?所哪們接下來就要講找準職責定位當好領導的參謀和助手。

一辦公室主任的基本職能

辦公室主任主要的職能剛才也說了是服務為領導的科學決策和決策的正確執行服務具體的說其具備的職能大體有四項參謀職能承辦職能管理職能還有協調職能。下面我們分別進行一些探討來找準辦公室的定位。

(功參謀職能

辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導的科學決策進行我想可以說在決策的形成過程中在決策的實施過程中和決策的實施過程結束后辦公室主任的參謀職能者『 可以發揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領導全面了解基層清況確定工作的方向和重點范圍發揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實施過程中幫助領導及時了解工作進展的清況強化控制上發揮參謀的作用。第三在決策實施過程結束后幫助領導正確總結經驗進行新的決策活動上的發揮參謀作用這是參謀職能。

( 2 )承辦職能

承辦職能包括三部分一部分是上級部門的交辦一個是本單位領導的交辦再一個就是本單位內部科室的交辦。上級部門交辦的我覺得主要是工作調研信息的反饋工作總結等等需要認真對待如期完成。第二個就是來白本單位領導交辦的辦公室主仕要帝領工作人員不折不扣的落實。還有一個是本單位各科室的辦公室主任所負責的事項要高度負責一絲不茍一辦到底落到實處。

(幻管理職能

事無巨細者『 要認真操辦。比如說會議的安排領導用車還有對外的接得辦公用品及職工提供生活服務等等當然還有財務管理這里就不再詳細的說了。

( 4 )協調職能

辦公室履行協調職能主要有三個方面一個是縱向協調橫向協調和內部協調。所謂的縱向協調就是上下級關系的協調上令下行下清上曉上下緊密配合步調一致。橫向協調主要是與職能部門業務部門和財務各科處室這些部門的協調工作。內部協調主要是辦公室內部組織和人員的這種協調。上面主要是分析了辦公室主任的四項基本職能分析完職能日后我們就想辦公室白己的定位如何界定找準定位日后我們就明白辦公室要做哪些工作。

二找準定位當好參謀助手。

辦公室是參謀部智襄團信啟中自是領導的左右手。作為辦公室主任必須找準白己的定位我把他定位成是當好領導的參謀助手履行好剛才前面說的參謀承辦管理協調職能可撇就是我們辦公室的準確定位辦公室主任的準確定位。要做好這些職責我們又有三個方面的工作和大家交流一下。第一要勤于調查研充注重總結分析。第二要善于管好事務發揮協調作用。第三個要敢于抓好督查推動工作落實。咱們分別做一個介紹。

( 1 )要勤于調查研究注意總結分析。

要學會在臀陀緊張的工作中調查研究勤于資料的積累善于總結分析及時準確的為領導決策提供各種信息資料充分發揮工作的主動隆。多出點子想辦法。要深刻的把握黨和國家的方針政策把握不斷變化的國際國內形勢把握領導的工作巴路留自領導平時在不同場合的講話和一些問題的看法善于將領導的巴路進行系統的總結和歸納從中把握領導的思想脈搏和巴維走向從而有效的為領導決策提供針對隆的服務做到想到領導之所想急領導之所急幫領導之所需把辦公室工作的重點轉到當好領導決策參謀這一高層次的服務上通過經常隆的調查研究及時準確全面的為領導提供有效信啟為領導正確決策提供科學的參考依據。

( 2 )要善于管好事務發揮協調作用。

辦公室主任要始終站在全局的高度堅定的貫徹上級精神協助領導做好協調工作。首先服務不添亂要盡力的為領導減少項碎隆的事務讓領導集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務中要依法依理中規中矩攬事不攬權到位不越位補臺不拆臺幫陀不添亂。第二個是解難不添隴增加工作的預見隆防范可能出現問題把矛盾控制解決在蔭芽的狀態不能一有問題就上交一有困難就繞道要敢于面對矛盾善于化解矛盾為領導分隴解仇。還有一點就是成事不誤事辦公室主任必須胸壞大局自細如發學會彈鋼琴統籌兼顧科學安排怡理辦公室工作管理的規范化制度化切實做到陀而不亂臀而有序大事不誤小事不錄各項工作井井有條環環相扣。 (幻要敢于抓好督查推動工作落實。

督辦工作是確保領導決策落到實處的重要一環剛才說了辦公室主任就是要幫領導科學決策和決策制定完了日后貫徹落實這是辦公室最主要的職能。所日詹辦工作是確保領導落到實處的重要一環是辦公室工作的一項重要職能敢于督辦善于督辦是辦公室主任的基本職責和要求。如何抓好督查工作呢?應該想到以下這么幾點首先要夾出重點圍繞重要工作部署緊貼全局重點工作方式應從本動隆向主動隆轉變工作重點應從重布置向督查抓落實轉變不要不分輕重緩急本末倒置眉毛胡子一把抓要善于抓住主要矛盾找準關鍵環節做到主次分明條理情晰提綱情列帝動全局。其次呢我覺得要完善機制沒有規矩不成方圓要建工健全各項工作制度做到工作有規可依有章可尋明確工作職責要認真制定工作目標和計劃做到年初有方案每月有安排每季有通報年終有總評。第三個方面我覺得要嚴格考核按照人員分工將每個人的工作目標進行量化考核根據考核清況提出獎懲建議和完善建議機制推進工作。加強全局隆工作的督查做到事前有預案事中有跟蹤事后有反饋堅持不解的抓好督查抓好工作落實針對工作落實中存在的問題提出總結方法。

可撇剛才第三部分講到就是當好辦公室主任的重點和基礎可撇找準了定位當好參謀助手把

握這個重點辦公室主任就可以說是具備了最基本的一個基礎。下面我們再想一想找到重點了如果白己了受有這個本事也不能說把辦公室主任當好了所瞇們下面講這一點就是要強化白身的綜合素質充分發揮辦公室的綜合效應。

14 強化綜合素質發揮綜合效能。

當好辦公室主任做好辦公室工作關鍵在于白身的綜合素質這是充分發揮辦公室綜合效能的基礎和前提在這一部分我想從四個方面和大家交流一下。第一個就是加強學習努力提高綜合素質。第二個要內外兼修提高白己的品德修養。第三個方面要強化奉獻意識搞好后勤服務。第四個要加強廉潔白律樹工良好形象。

一加強學習努力提高綜合素質。

辦公室主任必須不斷提高敏銳發現問題辯證思考問題科學解決問題的能力要不斷強化綜合協調能力比如說文稿起草要有精品意識努力克服空洞呆板冗長的文風力求巴路新角度新意境新增強文稿的政策隆生動隆努力提高辦文的質量和效益。

(功要加強學習努力提高白身能力。

我想要加強學習可以從兩個方面一個是勤學再一個就是活學。說到勤學什么是勤學呢?要堅持不解的學習鄧小平理論三個代表重要巴想貫徹落實科學發展觀用科學的理論武裝頭腦不斷提高理論素養和政冶素養。要系統的學習科技政策法規學習現代科技知識通過學習拓展視野更新知識兼收并蓄融會貫通努力成為科技政策通和工作多面手不斷提高參謀服務水平。 什么是活學呢?活學就是說學習要有計劃有重點增強學習的系統隆和針對隆。與解決工作陀事務多的矛盾為解決工作陀和事務多的矛盾可采取化整為零見縫插針的方式擠時問學要誠懇向領導學向同事學向報刊學向典型學堅持理論聯系實際學用結合勤學多問多思通過點點滴滴的日積月累聚沙成培積少成多實現質的飛躍。

( 2 )要勤于實踐努力提升白己的綜合素質。

辦公室主任應該從政怡素質品德素j 頁自理素質知識素質等方面加強白身學習和崗位鍛煉不斷提高綜合素質。首先是政冶素質政冶素質是辦公室主任的首要素質就是說政治上要絕對可靠具有堅定的共產主義理想信念重視實踐三個代表重要巴想和科學發展觀理想信念堅定在巴想行動與上級保持高度一致。在大是大非面前保持堅定的工場不該說的話不說不該做的事不做這就是我們政冶素質。第二個是品德素j 頁什么是品德素須呢?就是說要品行優良光明磊落忠實可靠。服從組織顧全大局關自他人助人為樂公道正派謙虛謹滇嚴于律己廉潔奉公這是品德素須。第三個自理素質現在可撇自理素質從來沒有像今天這樣引起大家的重視特別是前一段時問漢川地震的干部有很多白殺或者是有抑郁癥日后各級政府對干部的自理素質非常重視就是說什么是自理素質呢?就是自理要過硬急而不躁恕而不行喜而不亢隨和而不盲從白信而不固執忍讓而不獻媚直率而不粗暴多巴而不多疑謹廈而不圓滑。這里還有包括穩定的清緒良好的隆格廣泛的興趣和堅強的意志。同時還要從本職工作出發不以個人愛好為取舍培養廣泛的興趣肋查應工作的需要。此外在工作中不僅要有雷厲風行的作風還要有善始善終的毅力。不僅在取得成績的時候保持情醒的頭腦也要為顧全大局而忍辱負重所以這就是對自理素質理想伏態的一個陳述。

最后一個素質是知識素質知識素質是什么呢?就是要知識淵博既要做到熟知鄧小平理論和三個代表重要巴想等理論知識掌握科學發展觀思想內涵和精神實質還要具有辦公室工作的專業知識成為一名行家里手了解法律法規經濟科學知識等基礎知識使白己成為一個知識寬廣的人。

二堅持內外兼修樹工良好形象。

辦公室主任除了提高綜合素質充分履行職能外還應從內在和外在的形象加強白身修養樹工良好形象。我把它慨括為三點一個是外美一個是內秀還有一個就是智慧。

首先要重視外美外美我覺得有三個可日房慮一個是行為美一個是儀表美一個是語言美。行為

美就是要做到行為上合乎法紀合乎人清合乎道德尊重別人絕不能高傲白大粗暴蠻橫或者是卑躬屈膝阿訣奉承。語言美我覺得要做到講話文明簡潔有清感切忌庸俗下流粗聲粗氣羅羅嗦嗦官腔洋調。儀表美呢?我覺得要做到衣著素雅整潔佩獻適合適宜姿態大方得體神采氣手針昂不要穿奇裝異服油頭滑面庸俗土氣萎靡不振。所明玄三個行為美儀表美語言美我覺得是一個外美。

其次是內秀內秀就是對事業有春天般的卿清做到愛崗敬業任勞任怨盡自奉獻。對他人有大侮一樣的胸壞做到窖忍圣潔不嫉賢妒能助人為樂甘于他人做嫁衣對名利要像湖水那樣平靜做到不為書防累不為利所負不為欲所惑經得住誘惑受得住情貧始終保持一顆平常自。對白己像旁觀者一樣情醒做到不斷的反省白我揚長避短取長補短戰勝白我。外美和內秀哪卜我特別想提一下智慧什么是智慧呢?我覺得辦公室離不開方方面面的配合與支持辦公室主任必須關自辦公室人員的疾苦關自他們的成長與進步當然我這里為什么特別強調辦公室主任要關自辦公室人員因為你辦公室事多任務重工作挑戰大但是要和辦公室白己的人員來干呀所日功公室主任要調動辦公室人員的積板隆關自他們的疾苦關自他們的成長和進步。我覺得有三條需要我們辦公室主任考慮的第一個是要勇于攬過辦公室事多處在樞紐的位置利益交匯處肯定也有很多工作人員不到位的地方可能有很多的錯這個時候辦公室主任要關自愛護下屬勇于攬過從白己總結。第二要樂于舉賢為什么這么說呢?辦公室工作人員的進步辦公室主任要把優秀的人才提到重要的工作崗位上去發揮這些人的積板隆能動隆和創造隆把辦公室的工作做到。第三要學會包窖這和我們剛才說的勇于攬過是一樣的辦公室事多很多辦公室白己的人員犯了錯誤做的可能不盡如人意。可能其他部門也有很多不盡如人意的地方要學會包窖。用智慧去處理辦公室的工作處理和辦公室的人下面我們還會在這些方面做一些介紹。 三強化奉獻意識搞好后勤服務。

這是和剛才內外兼修提高品德修養加強學習提高綜合素質這是第三點強化奉獻意識搞好后勤服務。辦公室工作不僅項碎陀亂而且處于上下左右的夾縫中既有來白上面的批評又有來白下面的抱怨而且是重口難調。為此辦公室主任比較從思想擔當后勤部長的服務意識不計較名利任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地勤勤懇巳的務實作風所日襲強化奉獻意識把白己當做是后勤部長搞好后勤工作搞好項碎的工作。要把握工作的前瞻隆明確該干什么不該干什么先干什么后干什么要有所為有所不為要把握分寸。

要學會藝術隆的傳話這一點辦公室主任要特別的強調一下因為辦公室主任是溝通上下聯系左右。有些時候領導的話可能也是氣話也可能是一時放在一個上下環境中說出的話。如果說白己不能很好的理解不能藝術隆地把這些消息信啟指示傳達好就可能會產生很多的矛盾所日藝術隆的傳話非常的重要。要注意針對不同的對象和不同的清形采取不同的表達方式務必客觀公正堅持原則態度親切和藹語意明確從而達到協調關系促進團結增進合作化解矛盾改進工作的目的。

四加強廉潔白律樹工良好形象。

在當前廉潔白律的十分重要。要把公正辦事干凈干事作為白己的基本準則辦公室主任本身不是單位的領導但由于身處領導周圍身處各種利益的中自住住被人高看一眼厚愛一分對此要時刻保持情醒的頭腦注重加強黨隆和品行修養嚴于律己不貪不占情正廉潔以身作則不斷淡化領導身邊這個崗位帝來的光環強化崗位賦予的責任抵制不良風氣白覺的接受監督鑄起拒腐防變的牢固防線樹工良好形象。

任務。第三方面是要淡薄名利辦公室工作任務重要求高責任大只有保持淺淡寧靜的自態保持甘于情貧甘于奉獻甘于吃苦的精神境界才能正確的對得個人得失。看事業重如山視名利淡如水遠離浮躁用自工作熱自服務。

如何在辦公室保持清醒篇三

基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況，結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃)，制定本工作計劃。

20-年綜合辦公室的工作方向：

(二)努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法，提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規范制度建設，使各項工作有序、高效開展;

(八)建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

20-年度綜合辦公室重點工作細分：

企業管理：

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度，并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

文件管理：

(一)規范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作;

(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理，完成公司證照的年檢工作;

人事管理：

(二)完善公司績效管理方案，并組織完成公司20-年度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作：

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求，按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(五)設立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規范公司檔案的管理工作。

總務工作：

(一)做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作：

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況，結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃)，制定本工作計劃。

綜合辦公室的工作方向：

(二)努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法，提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規范制度建設，使各項工作有序、高效開展;

(八)建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

度綜合辦公室重點工作細分：

企業管理：

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度，并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

文件管理：

(一)規范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作;

(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理，完成公司證照的年檢工作;

人事管理：

(二)完善公司績效管理方案，并組織完成公司度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作：

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求，按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(五)設立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規范公司檔案的管理工作。

總務工作：

(一)做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作：

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

如何在辦公室保持清醒篇四

【部門概況】

部門名稱：總經理辦公室。

直接上級：總經理。

下屬部門：無直接下屬部門。

部門性質：總經理的輔助性、協調性、秘書性辦事機構。

【部門職責】

1．為總經理經營管理決策提供調研資料，并做好輔助性工作。

2．協助總經理處理日常事務，做好總經理工作的后勤保障。

3．協助總經理協調各部門的工作，確保公司日常管理的推進和落實。

4．及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況。

5．根據公司總經理意見，負責召集公司總經理辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，寫好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

6．協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

7．負責公司與上級行政主管部門的聯系、溝通和協調。

8．協助總經理做好公司的公關和宣傳工作。

9．完成公司總經理交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

總經理辦公室主任1名（可兼任）。

總經理辦公室秘書2名（可兼任）。

如何在辦公室保持清醒篇五

豐臺局隊辦公室承擔著服務大局、服務決策，溝通上下、協調各方等多項職能，事務繁雜、任務繁重。為更好做好2017年各項工作，局隊辦公室樹立精細化管理理念，把握精細化管理內涵，營造精細化管理氛圍，為辦公室各項工作起好步、開好局。

樹立精益求精、盡善盡美、追求卓越的態度和意識，工作中高標準、嚴要求，力求把每一項工作做成精品工程，實現辦文出精品、辦事有章法、辦會無差錯。

在工作中不斷強化細節意識，養成處理好細節的習慣，時刻秉持認真負責的實干態度，細致做事、細研門道、細探規律，切實把工作想細、做細、查細。把能想到的想到位、把能做到的做到位。

倡導攻堅克難的精神，對待矛盾和問題不回避、不積累、不激化、不上交，善于用新思路、新途徑、新辦法來控制、解決工作中可能出現的新矛盾和新問題，做到預判到位、處理到位、化解到位。

以完善各項管理制度為主題，明確各項工作的責任主體、責任內容，切實做到任務到崗、責任到人，使各崗位的工作人員都能按照崗位職責、制度要求，優質高效地完成工作，形成靠制度管人、靠制度管事、靠制度實現科學管理的好局面。

以績效管理為主線，緊緊圍繞局隊中心工作，準確把握重點任務，為各項工作順利進展提供有力保障。充分發揮辦公室的服務職能，為領導、為各科、所提供過程化服務、理性化服務和人性化服務。

如何在辦公室保持清醒篇六

1、積極協助總經理和分管領導，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，編寫、發放公司會議紀要。

3、負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。 4、做好公司各部門的工作協調，上傳下達。5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。 7、公司手續的報建工作。

8、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、考勤等手續，建立人事檔案，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

9、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

10、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。 二、崗位設置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）2、副主任

1人（王丹）3、行政文員兼報建員

1人（歸源）4、人事專員

1人

5、司機

1人（初明亮）三、崗位職責 辦公室主任：

1、在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、負責組織、安排公司召開各種會議，負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

4、負責公司對上級或基他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

5、及時收集公司各部門的工作信息，協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

6、協助推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動。

7、做好公司對外業務的接待與招待工作。 8、完成領導交辦的臨時性工作。副主任：

1、在辦公室主任領導下，負責辦公室日常工作。

2、負責組織、準備公司召開的各種會議，做好會議紀要，編寫、發放。

3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

1、在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。 2、協助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。 4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。5、公司手續的報建工作。6、庫房的管理工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。 人事專員

1、在辦公室主任領導下，負責公司人力資源的建設工作。 2、負責員工的入職、離職、轉正、調動的手續辦理。3、人事檔案管理工作。4、負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核。5、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

6、負責員工轉正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續等。

7、完成領導交辦的臨時性工作。 司機

1、愛護車輛，保證車輛的清潔，違規物品的拒載權。 2、服從公司車輛統一調配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護自查自養，大修理送4s店或指定修理廠，發現車輛有影響安全行車的隱患時，應及時向有關領導提出維修建議。

4、出車時應維護公司的形象，遵守交通規則，有權拒絕違反交通法規、公司管理制度的指令。

5、對公司領導在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。 6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養等工作。

如何在辦公室保持清醒篇七

為進一步推動我縣教育事業的蓬勃發展，打造人力資源強縣，9月5日上午，在教師節即將來臨之際，梨樹縣委、縣政府慶祝第二十八個教師節大會在縣政務中心六樓會議室隆重召開。縣委書記閆旭，縣人大主任閆鳳友，縣委副書記、縣長孫艷軍，縣政協主席蘇占河，縣委常委、紀檢委書記畢志杰，縣人大副主任李春華，縣政府副縣長王紅艷，縣政協副主席汪殿元出席會議，會議由孫艷軍主持。

會上，縣委書記閆旭發表重要講話，他就如何進一步做好我縣教育工作強調幾點意見。

各鄉鎮黨委書記，縣直相關部門主要領導，縣教育局領導班子、各科(室)、辦(處、所)負責人及各學校校長，受省、市表彰的優秀教師代表，20xx年全縣優秀教師和優秀教育工作者近為了給在校的高中生們樹立優秀的學習榜樣，端正學風、弘揚學習正氣，8月13日，梨樹一中20xx—20xx年度開學典禮暨高考表彰大會隆重召開。縣委常委、宣傳部部長郭晶、縣人大副主任李春華、縣政府副縣長王紅艷、縣政協副主席汪殿元、縣紀委副書記、監察局局長高福生、教育局局長張成明等領導出席大會。

會上，梨樹一中校長梁相存回顧了過去10年來梨樹一中學子取得的驕人成績，展望了梨樹一中美好的未來。王紅艷副縣長做了重要講話并代表縣政府獎勵梨樹一中10萬元人民幣，鼓勵梨樹一中在今年考取清華的基礎上再接再厲，再創輝煌。

我縣20xx年考入清華大學的優秀學子蘇靖軒代表受表彰考生發言，應屆畢業班教學成績突出的教師代表、在校學子獲得獎學金代表分別發言。300人參加了會議。

為了全面落實四平市教育局“四師一滿意”活動第二階段工作，四平市教育局“四師一滿意”辦公室領導李秀昆、李立峰8月20日來我縣檢查“四師一滿意”第二階段活動開展情況。

寫一份具有個性化和創造性的示范教案、制作一個較高水平的課件、上一節充分體現有效教學的示范課、寫一份示范性地聽評課記錄、寫一份示范性的教學反思的“五個一”活動在我縣開展以來，得到各校的高度重視，取得了較為突出的成效。

檢查組重點檢查了我縣實驗小學、第二中學和雙河鄉學校。通過聽取匯報、查看資料、檔案，對我縣第二階段的查擺剖析工作和“五個一”活動的開展非常滿意。

隨著我縣基礎教育改革的不斷深入和義務教育保障水平的不斷提高，寄宿制學校學生數量不斷增加，為進一步加強寄宿制學校學生食堂、宿舍的建設與管理，綠化美化校園，營造廣大學生良好的學習和生活環境，促進學生健康成長，梨樹縣教育局于9月7日在七樓會議室召開全縣中小學后勤管理工作現場培訓會。

會上，梨樹縣校辦產業管理辦公室主任姜國瑞傳達了省校產辦關于加強后勤管理工作的相關文件;城東中學、榆樹臺鎮郊學校、梨樹縣第四中學、雙河學校分別做了綠色校園、示范性宿舍、食堂創建工作的典型經驗介紹;四平市校辦產業管理辦公室主任呂德學、梨樹縣教育局副局長何秀柏分別對學校后勤管理工作做出總結并對下一步工作提出了具體意見。

會議結束后，全體參會人員參觀了梨樹鎮城東中學綠色校園和梨樹鎮第四中學示范性食堂、宿舍。

會議由教育局政策法規科、局辦公室。四平市校辦產業管理辦公室主任、副主任，梨樹縣教育局副局長及相關領導和全縣各中小學主管后勤校長100余人參加會議。

9月8日，四平市慶祝第28個教師節大會暨華宇杯第十二屆中小學生田徑運動會在四平市一中體育場隆重召開，梨樹縣運動健兒經過努力拼搏，取得了團體總分第一名的好成績。經過激烈的拼搏，我縣代表隊榮獲初中女子組總分第一名、初中男子組總分并列第一名、團體總分第一名的好成績。

四平市第十二屆中小學生運動會，展示了我縣中小學生的拼搏精神，展示了我縣中小學生積極進取、文明向上的體育風采，展示了我縣體育教育成果，推動了我縣“陽光體育”的健康發展，將進一步激發我縣中小學生積極參加體育活動的積極性，大力推動我縣體育事業和學校整體工作的全面發展。

為深入貫徹《傳染病防治法》文件精神，按照省、市有關文件要求，結合我縣學校傳染病防控工作實際，梨樹縣教育局于20xx年8月22日縣實驗小學舉辦了全縣學校傳染病防控知識培訓班。全縣學校校醫和保健教師共計80人參加了此次培訓，縣教育局體衛藝科科長、縣疾病預防控制中心副主任、縣疾病預防控制中心學生科等參加了此次培訓，并作了重要講話。

此次培訓班的召開，為新學期學校傳染病防控工作指明了方向，明確了任務，將有效預防傳染病在校園的暴發和流行，保障廣大師生的身體健康和生命安全，維護學校正常的教育教學秩序，維護教育系統正常健康的發展，為梨樹大發展、快發展做出貢獻。從社會穩定的大局出發對待我縣教育系統的維穩工作。學校主要領導必須親自抓安全穩定工作，對本項工作負總責，引導廣大師生增強政治意識、大局意識、責任意識和憂患意識，切實把安全穩定工作擺在更加突出的位置，力爭實現在教育系統不發生影響社會穩定的事件，尤其是影響社會穩定的群體性事件，確保全縣教育系統安全穩定，全力打造安全、文明、和諧的校園環境。縣教育局成立由局長為組長，分管副局長為副組長，相關科室科長為成員的大走訪、大排查、大整改工作領導小組。

如何在辦公室保持清醒篇八

一、辦公室工作職責

1、積極協助總經理和分管領導，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，編寫、發放公司會議紀要。

3、負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、做好公司各部門的工作協調，上傳下達。

5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

7、公司手續的報建工作。

8、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、考勤等手續，建立人事檔案，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

9、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

10、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。

二、崗位設置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文員兼報建員

1人（歸源）

4、人事專員

1人

5、司機

1人（初明亮）

三、崗位職責 辦公室主任：

1、在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、負責組織、安排公司召開各種會議，負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

4、負責公司對上級或基他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

5、及時收集公司各部門的工作信息，協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

6、協助推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動。

7、做好公司對外業務的接待與招待工作。

8、完成領導交辦的臨時性工作。 副主任：

1、在辦公室主任領導下，負責辦公室日常工作。

2、負責組織、準備公司召開的各種會議，做好會議紀要，編寫、發放。

3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事

務。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

5、編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規章制度和崗位職責，制定本部門的工作計劃。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培訓計劃，并定期組織實施。

8、完成領導交辦的臨時性工作。 行政文員兼報建員

1、在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。

2、協助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。

4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

5、公司手續的報建工作。

6、庫房的管理工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。 人事專員

1、在辦公室主任領導下，負責公司人力資源的建設工作。

2、負責員工的入職、離職、轉正、調動的手續辦理。

3、人事檔案管理工作。

4、負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核。

5、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

6、負責員工轉正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續等。

7、完成領導交辦的臨時性工作。 司機

1、愛護車輛，保證車輛的清潔，違規物品的拒載權。

2、服從公司車輛統一調配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護自查自養，大修理送4s店或指定修理廠，發現車輛有影響安全行車的隱患時，應及時向有關領導提出維修建議。

4、出車時應維護公司的形象，遵守交通規則，有權拒絕違反交通法規、公司管理制度的指令。

5、對公司領導在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。

6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養等工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。