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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇一

檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。

檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。

1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創新，是新形勢下順應時代發展的一項重要應用技術，長期受到思維、環境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。

2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。

為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：

1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。

2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發揮好網站平臺的優勢，設置內部服務系統和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。

3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優秀的專業人員從事檔案管理工作，同時要加強專業技能培訓，對專業基礎知識、業務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執行職業上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進行科學規劃、有序推進、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發展。

[參考文獻]。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇二

摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。

1、引言。

我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。

2.1職稱檔案的內容。

職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。

檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。

3.1傳統職稱檔案管理存在的問題。

3.1.1費時、費力、費錢。

以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。

3.1.2檔案材料真實性無保證。

近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。

3.1.3檔案材料利用率不高。

檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。

3.2.1省時、省力、省錢。

隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成，廣西正處在歷史上最佳的發展時期，為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。

3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。

隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施，很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。

3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。

幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。

4.1轉變觀念，加大投入。

作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變為“我要建”，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。

4.2提高從業人員素質。

職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：

(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。

4.3制定標準、安全第一。

信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。

總之，信息化是當今社會發展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]許壯苗.醫科院校直屬醫院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇三

隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。

1、檔案存儲環境方面的優勢。

眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢方面的優勢。

在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。

在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。

目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。

1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。

對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。

2、配備先進的技術設備等硬件設施。

在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。

3、實現檔案信息資源的數據化。

當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。

人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。

四、結語。

隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻。

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[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案.（03）.

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇四

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。檔案管理部門應該順應時代的發展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。

具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環境建設。所謂信息化的軟環境所指內容較多，本文所指軟環境，主要是指信息化的觀念、管理規范和標準建設、人才隊伍建設等。現在信息化發展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規范化、標準化，信息系統使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環境的優化，依賴于信息系統的使用者的素質。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發，綱要確定了檔案事業發展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。

目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發展，信息化硬環境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規范、數據標準、技術規范、相關法律、法規體系建設、人才隊伍建設等。

二、檔案信息化的軟環境要求。

1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。

檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業的發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，檔案管理理念也正以傳統的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創新性和靈活性，促進管理和服務的發展。面對社會的發展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。

2、管理和標準規范建設。

檔案管理和開發應用的標準規范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統一規定。

它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規范主要包括管理規范和技術規范兩大部分。管理規范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規定和規范。檔案信息化管理和標準規范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規定和規范需要制訂。技術規范與標準是關于保證管理規范能夠具體落實的各種規范性的技術方法的規定和規范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。

技術規范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。

根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。

檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發揮高等院校師資力量雄厚，在傳統的檔案專業課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業檔案館要積極創造條件。吸引計算機專業的畢業生到檔案館工作。

檔案信息化建設是一個系統工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養就顯得由為重要。要建立系統的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。

知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統環境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環節的工作。

總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業信息化的經驗教訓，在大力推進硬環境建設的同時，重視軟環境建設，既重視信息化觀念、管理規范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。

參考文獻：

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［2］李衛忠．高檔檔案信息化管理的現狀及對策研究［j］．內蒙古財經學院學報，201，（10）。

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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇五

2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。

3結論。

通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。

參考文獻。

[1]王華.加強高校科研檔案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.

[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.

[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇六

我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。

(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。

(二)極大地提高管理人員的工作效率。

檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。

(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。

(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。

(一)檔案人員素質有待進一步提高。

檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。

(二)對檔案信息安全不容樂觀。

在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。

(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。

紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。

(四)電子檔案的法律效力問題。

通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

(五)信息化進程有待加快。

雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。

3解決問題的途徑。

(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。

(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。

首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。

(三)建立高素質的檔案人才隊伍。

檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。

隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇七

1.1管理的滯后性。

我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。

我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。

在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。

1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全。

我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。

2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則。

檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇八

檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。

2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。

信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。

2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

2.3.4從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇九

建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。

2管理模式的創新。

我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。

3檔案管理操作技巧的創新。

在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。

4結語。

綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。

參考文獻:。

作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十

高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現出來。人事檔案不僅僅是個人發展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業單位基本工資標準的上調、個人養老保險和職業年金的代扣預留，全國機關事業單位養老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發掘和利用也將變成人事管理新的常規工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現代信息技術對社會各行業無孔不入地滲透，利用現代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經成為人事檔案管理工作的必然趨勢。

一、人事檔案信息化管理的內涵和歷史沿革。

人事檔案信息化是在組織人事部門的統一規劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現高校干部人事檔案紙質與數據格式的并存，根據需要實現紙質與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網絡化。

在人事檔案信息化發展過程中，大致經歷了以下幾個階段：

第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業和事業單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統下運行。這一時期的信息管理系統管理的數據簡單，沒有統一的格式，檢索內容單一，數據處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經驗。

第二階段是20世紀末期，單機與局域網相結合的管理系統。系統開發工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數據庫管理系統oracle、sybase等，操作系統平臺為windows、unix、linux等，并建立了統一的數據格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數據的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統服務范圍和服務水平的提高。

第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發和應用人事檔案信息管理系統來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統，采用基于b/s模式的全文數據庫居多，這使得人事檔案管理信息系統的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統的共享方面還有大量工作要做。

縱觀近年來國內應用較多的人事檔案信息管理系統，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優化了人力資源配置。

二、人事檔案信息管理中需要協調的幾組關系。

改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協調好以下幾對關系：

1、實用性與規范性。

實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產生積極效果。一方面要在引入信息管理系統后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統設計要在實用性基礎上，引進it行業的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發或引進方式，避免低水平重復建設。

規范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統需要符合行業規范。以《全國組織干部人事管理信息系統》、《信息結構體系》為例，它是為實現干部信息的規范化及全國范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t，8894-）所規定的格式，以減少轉換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規范性的客觀要求。

2、安全性與開放性。

為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統與互聯網+對公共信息網實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網的服務器上，能夠建立人事檔案專網則是最理想的選擇。

建立人事檔案信息管理系統，很大程度上是為了科學管理和優質服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉變為平等的契約關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉變為用人單位和個人共同管理。

人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業技術人員而言，他們在專業上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。

三、人事檔案信息管理系統的需求分析與設計。

1、需求分析。

人事檔案信息管理系統功能需求是指人事檔案管理系統在面向實際應用時所應具備的各種功能。開發一套人事檔案管理系統并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產品一樣，人事檔案管理系統的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統設計過程中，根據實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。

2、功能設計。

一般而言，定制開發一套人事檔案管理系統的初衷是基于互聯網平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網絡管理系統，避免每次查詢紙質人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統所有用戶都從統一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統統一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：

登錄系統后，應該將系統的主要功能清晰地呈現在教職工面前。根據用戶需求設計出來的系統，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統計、報表管理等模塊，如圖2所示：

點擊進入系統首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數、結構比例、競聘條件等信息集成到系統中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統進行相關電子表格的填寫和提交。

人員管理模塊則將全校職工根據人員狀態分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內人員的增加、減少、調動等業務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內的工作得到延續和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。

合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質版外，該系統內的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調閱檔案之用外，還可在該系統中新增電子檔案，再紙質化并存檔，同時對職工檔案進行動態管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調閱或調出等，只需在系統查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態及具體內容。

請假管理、文件管理、信息統計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數據有常規性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。

總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業的發展都是極具重要意義的。

參考文獻。

[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十一

當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。

1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。

隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。

1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十二

摘要：城市經濟的發展是建立在工業化發展的基礎之上的，我國早期的工業生產是以經濟利益為首要目的，無節制對環境造成了破壞，現在造成我國面臨著各種環境問題，大幅度縮減了曾經適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環境污染造成物種數量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產生的廢物所造成的，城市環境信息化建設便是為了改善以及保護人們的居住環境所產生的。

關鍵詞：城市環境；信息化；問題。

城市環境衛生管理即環衛管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設則是在現代計算機網絡通信技術基礎之上來求得體系管理的較優發展，將城市環境與信息化建設有機地結合起來就產生了城市信息化建設這樣的新興領域。

1.1國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化。

國家網絡信息收集包含了各個方面，利用城市環境信息化網絡搜集能夠豐富城市的發展，我國對這些信息進行充分利用之后，可以制定出更加恰當的科學的環境治理方案，對于保護和環境來說是有很大好處的，相關的城市環境保護機構是在缺乏城市信息的基礎之上產生的并不斷發展的，要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術是遠遠不夠的，還需要與恰當的決策機制和發達的信息技術結合起來，使這三者有機協調，最終才能對已被污染的環境進行改善和保護。

1.2城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義。

借助城市環境信息化系統可以收集城市環境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環境信息系統，可以在一定程度上對污染的產生進行監督，對于污染源處理進行不斷的完善和發展，對已有的污染源進行及時的阻斷工作，可以防止該污染進一步的擴散，最終不斷地優化整個生態環境，指導整個城市環境的發展。

2我國城市信息化建設取得的收效。

雖然我國城市環境信息化建設發展的比較晚，但是經過這十幾年來各級政府和人民的努力建設效果也頗為明顯。

2.1建立環境保護決策體系。

以國家環保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環境信息中心，在我國各個城市環境保護工作已初步形成體系，與原來的環境保護機構非常匱乏的階段相比，經過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經是非常難得了。

2.2迅速發展的網絡信息系統。

為了解決環境保護工作初期檢測機制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發展網絡信息建設，已經達到辦公自動化目標，將網絡應用到了各省各市，這一目標的實現對污染檢測的廣度和深度進行了加強，也在一定程度上對于各地分局的聯系進行了加強，在環境保護機構主頁網站維護工作中，很多的環保局已經進行了環保工作網站公示，能夠讓廣大人民以及相關的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環保意識的提升，是具有重大意義的。

2.3有效開展環境保護實踐工作。

不斷深入發展的環境信息化，致使國家環保部門對建筑、工廠生產等的審批進行不斷的調整，而且管理方式和內容也更加科學化，使得環境保護和經濟發展相互協調。

3我國城市信息化發展中出現的問題。

我國目前的城市化建設已經取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴重的，在我國城市化發展中還是存在著一些問題的。

3.1發展不足的網絡信息化，對信息交流進行了阻礙。

雖然我國如今環境信息系統已經初步形成了，但是還沒有在各地環保局進行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作，進而對環境保護的最終成效產生影響。除此之外，不斷深入的環境保護活動，要求不斷地提升網絡的傳達速度，但是，我國如今的網絡信息化應用并不能跟上，因此，必須要加強人力以及財力，對網絡信息化發展的力度進行提升。

3.2未能充分利用已有的數據積累。

在最近這十幾年中，我國環境保護工作者搜集了大量與環境有關的數據，但是沒有對這些數據進行系統規范的整理工作。零散的存放在各地的環保局中，不能對這些信息進行全面的篩選優化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發揮它作用的現象發生，這在一定程度上浪費了信息資源，在很大程度上浪費了環境保護工作的勞動力。

3.3缺乏長遠計劃的環境保護信息化發展。

環境保護工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠發展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環境保護體系，但是管理質量卻沒有跟上發展，缺乏統一的評定，出現了一些問題，比如各地環保局的工作質量不大相同，責任劃分非常模糊，這對于長遠發展的環境保護信息化發展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統一的長遠發展規劃。

4制約信息化發展的因素。

4.1戰略目標模糊。

因為環境保護系統建立的時間是比較短的，所以環境保護工作者對工作的本質認知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰略目標非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現這樣的現象，開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費了資源。

4.2不完善的相關法律法規。

和比較發達的歐美國家來比較，我國環境保護意識起步是比較晚的，因此，實施環境保護也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規范的法律進行完善，很多問題雖然顯現出來了，但是沒有統一的規范。

4.3缺乏相關的專業人才。

我國新興專業之一便有環境保護專業，很多人并沒有注意到這一專業，學者和實踐者也僅僅有很少數的人關注到這一專業，因此與我國實際狀況有關的教材資源也是很少的，這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐，這些因素都在一定程度上造成了環境保護專業人才不足現象。

5適合我國的解決方法。

根據筆者多年的經驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環境保護決策體系的合理性進行提升，對于決策人群的責任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規范工作標準，并不斷地完善。其次要對網絡信息覆蓋面不斷地擴大，對于交流工作進行不斷的完善，對于基礎網絡設施在各地環保局的普及工作要積極的進行，及時地傳遞有效的信息。

6總結。

本文中首先研究了信息化建設的必要性，即國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化以及城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義；其次研究了我國城市信息化建設取得的收效，即要建立環境保護決策體系、迅速發展的網絡信息系統以及有效開展環境保護實踐工作。

參考文獻。

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[2]苑曉東.中小型智慧城市建設和運營模式研究――以易華錄公司“智慧陽信”項目為例[j].山東師范大學,2017(06):23.

[3]張成.我國城市環境信息化建設發展戰略探究[j].黑龍江科技信息,2016(34):189.

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十三

4.1合理規劃檔案管理的信息化。要結合自身的發展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規劃。有條理的推進。規劃要充分結合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續的發展。

4.2完善檔案管理信息化的監督制度。強有力的監督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監督。保證其過程是在法律法規規定的范圍之內。完善的監督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內部的監督與單位外部的監督。使兩者相互結合，相互補充，相互合作。及時準確地發現檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統。

4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的`檔案管理方法與技能，因此要注意培養檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統的檔案管理方式與知識結構。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質。

4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高檔案管理工作的效率與質量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現檔案資料保存的無紙化，節省檔案資料管理的資金與保存的空間。

4.5建設實用的檔案管理信息化網站。檔案管理信息化網站是檔案部門以網頁的形式建立的站點。給相關人員提供相應的檔案信息服務，實現檔案管理資料的網上查找等信息化的使用。網頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網站應該具有升級更新的能力、再次開發的能力等。能適應這個快速發展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十四

摘要：隨著時代的發展，信息化技術不斷進步，目前信息技術已經廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關工作有所幫助。

關鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術。

如今信息化技術的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發展，目前我國很多地區都已經對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區建立了申報信息數據庫以及申報人員基本信息數據庫，另有一些地區對申報評審材料實施了數字化掃描，還有一些地區建立了評審結果數據庫，這表示信息化技術在職稱材料歸檔和管理中的應用已經越來越廣泛。

然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。

一、職稱評審信息化內涵及特征。

所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術以及網絡技術，通過職稱申報評審管理系統，使職稱申報、評審等各項工作實現數字化。

職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：

首先，職稱評審信息化具有數字化、無紙化特征。

在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環節中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數字化材料，例如鑒定及評價意見、業績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統，就可以瀏覽和檢索各類信息。

除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統進行處理，所有工作都要在計算機網絡平臺中來完成。

其次，職稱評審信息化具有標準化、規范化特征。

在實現職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內容、含義、大小、格式、處理流程做出統一的規定，因此職稱評審信息化具有標準化、規范化特征。

再次，職稱評審信息化具有高效化、現代化特征。

一旦實現職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。

例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。

而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。

對于評審專家而言，在實現職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統，就可以實現材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統來實現網上表決以及在線討論。

最后，職稱評審信息化具有共享化、網絡化特征。

職稱評審管理系統可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術的應用，實現了大范圍內的信息共享。

二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。

實現職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。

(一)對職稱材料歸檔的影響。

職稱評審實現數字化之后，各項紙質材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數字化的方向過渡，在此情況下，現行檔案與數字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。

例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質材料，當實現職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現無紙化和數字化，這樣一來，傳統檔案和數字化材料的接軌將會面臨很大難度。

另一方面，職稱評審實現信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環節勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。

此外在紙質材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。

(二)對歸檔管理模式的影響。

在傳統的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質檔案材料，并且管理模式已經十分規范和完整，在實現職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。

運用信息化技術之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業素養，不僅要具備檔案管理相關的專業能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網絡安全，由此可見，實現職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。

隨著時代和技術的發展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創新工作策略。

(一)雙套制策略。

應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優勢十分明顯，可謂是傳統紙質文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質檔案又比電子文件更具優勢，因此筆者認為，目前紙質材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質材料，將紙質材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發揮出電子文件和之紙質檔案的優點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。

為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規范化，此外在職稱評審管理系統中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。

另外要實現職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環節，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統，也可以對各項檔案進行查閱。

(二)實施分級保管。

就現階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。

首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規現象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質檔案，其中包括業績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。

在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。

其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數據光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關紙質材料，嚴格依照紙質材料歸檔管理要求進行保管。

再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。

另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質和材料管理標準都存在一定的差異。

(三)前端控制策略。

職稱評審信息化實現后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質高效的進行。

各級職改部門的相關領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。

而各級檔案工作業務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。

檔案管理干部也要不斷提升自身的專業素養，積極轉變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。

職稱申報評審工作在社會發展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術的應用已經越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術，以此來促進工作效率和工作質量。

目前在國內很多地區，已經開展了職稱評審信息化建設，信息化技術的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內容可以為相關工作開辟思路。

參考文獻：

[1]李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[j].蘭臺世界，，12.

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十五

：隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。

在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。

學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案信息管理的網絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下，以安全性、效益性和規范性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現信息存取的網絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。

學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。

第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。

第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養，以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。

第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產生阻礙的'因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度，要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等，以實現檔案信息的規范管理。

第四，完善數據庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規范檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，并形成完善的網絡系統，以便于實現一體化管理，以便于實現資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。

隨著教育改革進程的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利于實現學校檔案的規范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十六

檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數據庫的建設。

2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。

檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規章制度要體現合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執行管理制度，維護制度執行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統安全、穩定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統、數據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數字化的安全性，維護網絡信息系統的安全。

檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業檔案工作規范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統一的技術標準，如音頻文件按照統一格式進行轉化、掃描件要達到統一清晰度，以保障檔案信息化工作有統一的工作規范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發，提高檔案信息資源的利用率。

各級檔案管理部門要摒棄傳統工作理念，積極改變工作思路，樹立現代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續教育工作，提高檔案管理人員的專業知識、業務技能、檔案管理信息化技術。可定期組織業務培訓及專業技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數據庫、網站、軟件系統等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業知識，成為復合型的檔案專業人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業素養、較強的開拓創新意識。

3總結。

總之，檔案管理信息化建設是一項系統工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業的科學發展，以適應時代發展的需要，更好地服務社會。

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十七

如今，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網絡、電子等技術手段快速完成。事業單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統方式一樣的功能外，還能形成網絡數據庫，將物質的信息資源實現數據轉化，使事業單位能夠通過網絡、計算機等途徑與工具便利的使用，為事業單位的發展注入新的活力。檔案管理的傳統方式是經過長期工作經驗積累的結晶，對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設不可脫離傳統管理方法，二者相結合，才能創造出更好的效果。

事業單位是我國計劃經濟體制的產物，在我國改革事業單位體制后，事業單位更能夠發揮促進經濟進步、社會和諧的重要作用。事業單位已經成為我國有中國特色社會主義發展的重要支撐體系。由此一來，事業單位的檔案工作就是保障事業單位有效運行的重要環節，進行事業單位檔案的信息化建設，有利于中國特色社會主義的建設。事業單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發展歷程一樣，事業單位檔案則是記錄現代社會的發展進程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現代經濟發展相媲美的檔案管理方法有利于我國現代化社會的發展。隨著社會經濟與科技的快速發展，事業單位檔案管理工作面臨的挑戰也越來越大，新時期經濟發展與人民生活方式的轉變對事業單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業單位檔案管理工作采用數字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數據的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化，有助于規范檔案管理工作。現代社會信息的傳遞和發展相當迅速，事業單位應緊跟時代步伐，引進互聯網、電子技術等促進檔案管理的信息化，從而帶動事業單位整體的信息化，使事業單位為社會主義建設發揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數據的負擔，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節約檔案部門所占用的空間和辦公經費。總的來說，事業單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術改變傳統的工作方式，為社會主義建設事業增添光彩。

（一）檔案信息資源開發不合理。據統計，我國已經建立4000多個信息化的檔案數據庫，并且檔案數據庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內容較少，存在重復加工問題，檔案信息化資源質量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發、利用。

（二）檔案信息內容缺少安全措施。事業單位由于其性質的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機密，是不可以外泄與公之于眾的。事業單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中，信息的安全問題在某些事業單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網瀏覽網頁，對公開信息審核的程序不嚴格等，這些都會導致檔案信息的泄露。

（三）檔案管理人員素質普遍較低。我國社會主義市場經濟的建立，自由、民主成為人民的基本權利，計劃經濟時代的統一管理和調配制度已經取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰性的工作。事業單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業經驗豐富且長期穩定的員工，如果員工經常更換會使檔案管理工作出現斷層。此外，沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發展。

（四）信息技術利用率低。在檔案信息化建設中，計算機檢索技術是基本要件。計算機檢索技術能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業單位的檔案管理工作已經建立信息化的管理方式，但是職員傳統的手工檢索方式依舊存在，對新技術的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。

（一）制定規范的檔案管理制度。事業單位是我國社會主義建設中的重要組織，法律對事業單位傳統的管理具有明確規定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業單位信息化建設改變了原有的事業單位檔案管理模式，在法律上尚未出現對事業單位信息化管理的法律規定。事業單位的特殊性要求其必須加強管理，建立有章可循、有法可依的規章制度，以保障信息的安全和杜絕違規事件的發生。不同的事業單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規章制度可以依據自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。

（二）合理規劃事業單位的檔案管理信息化建設。現代市場經濟要求事業單位建立信息化處理機制，事業單位在發展信息化檔案管理的進程中要結合自身的'發展目標，深入了解事業單位內部的發展機制，結合檔案管理的長期以及近期的發展目標，有秩序地推進檔案管理信息化建設。

（三）提高檔案管理工作人員的素質。事業單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術的專業人才。事業單位工作人員需要提升自身文化素養以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養和新人才的引入，以增加檔案管理事業的活力和生機。

（四）完善事業單位檔案信息化的監督管理機制。完善的監督管理機制能夠保障事業單位信息化建設的順利進行，監督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業單位檔案信息化監督機制應充分利用事業單位的內部監督和外部監督，兩者相互補充，全面監督信息化建設的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。

（五）逐漸實現檔案管理工作的數字化。檔案信息資源的數字化是檔案文件保存的重要方式，事業單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數據庫。網頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網站管理是十分重要的。網絡技術處于不斷更新的狀態，事業單位檔案管理信息的長遠發展離不開技術的更新和設備的維護。事業單位做好網絡技術的應用和設備的維護，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術手段。綜上所述，隨著我國社會主義經濟與科技的發展，事業單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數量的增加對原有的管理方式產生很多困擾，傳統的檔案管理方法已經不適合當前事業單位檔案工作的發展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業單位檔案建設要充分抓住時代機遇，結合傳統的檔案管理模式，引用新技術，積極創新，實現事業單位檔案管理工作的可持續發展。

參考文獻：

檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十八

信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網絡技術充分運用，用現代化的科技手段和網絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學校基礎工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內容龐大，系統眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網絡技術資源的浪費，現在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。

1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發揮檔案資源的功能，實現資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網絡終端是不可能實現的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質不高，專業性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現象屢屢發生，所以培養一支精干、高效的管理隊伍很有必要。

1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩步推進信息化建設的發展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數據庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網站上的信息外，其它保密檔案要通過網絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規范化管理。利用網絡資源管理，檔案管理資料形成無數的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統崩潰或網絡平臺出現問題能夠找到備份資料有效恢復數據庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發生。此外，高校要制定合理規范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據可依，規范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發展。4.建立一支高效、精進、專業的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業素質不強，技術知識不到位，沒有經過系統的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態度，聘用人員時注重專業素質的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結語高校的校園建設包括很多層面，物質建設、環境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。

參考文獻：

[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.

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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文（通用19篇）篇十九

當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。

1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。

隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。

1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。

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