學期工作計劃是指在一個學期內對學習、工作、生活等方面的計劃和安排。如果你正在為制定學期工作計劃而苦惱,不妨看看以下范文,或許能給你一些啟示。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇一
深入貫徹上級團委關于在初中完善少先隊建設的有關規定,本學期以少先隊建設工作為主體,進一步規范團隊工作為核心,開展貼近學生、貼近生活、貼近實際的活動,以校園特色工作為主線,著力加強未成年人思想道德建設,發揮共青團在青年學生中的重要作用,望各相關部門、人員,各支部、各中隊,認真貫徹執行,群力群策,在新學期里取得更大的成績。
一、完善團隊建設。
1)進一步加強團的基礎建設,努力實現團務管理的制度化、規范化和現代化。進一步完善團籍的電子化管理。抓好團員隊伍建設,嚴格團員審批工作,把好“入口關”,堅持成熟一個、發展一個的原則,確保團員質量。團員的發展工作應在班主任指導下,由班級團支部獨立討論后上報團委,各支部團員名額分配嚴格按照校團委有關規定進行,杜絕團員名額平均分配現象的出現。
2)完善初中少先隊建設。初一、初二各班設立中隊,初一各班班長為中隊長,初二各班團支書兼任中隊長,各中隊在班主任的推薦下產生中隊委員。
3)開好隔周一次的團隊會,初一、初二在中隊長的主持下開隊會,初三在團支書的主持下開團會,進一步明確團隊與隊會的會序,規范團隊會,并定期開展團隊會評比。
4)做好團員(用心分子)的培訓工作,堅持開展網上培訓。
5)定期檢查團徽、紅領巾的佩帶狀況,納入到各支部團員指標和團隊考核中。
1)實施“中學生心理陽光工程”,加強青少年心理健康教育。定期召集學生代表對學生的心理動態進行了解,透過研討解決學生中經常出現的一些問題。
2)以深入貫徹落實青少年網絡禮貌公約為主題,開展禮貌上網、上綠色網活動。指導學生禮貌上網,瀏覽健康網頁。
3)組建學生社團,在校團委的統一布置下,由校學生會負責籌建各類社團,探索一條適合我校社團發展的路徑。
4)發揮學生的作用,開好第三屆藝術節。今年的藝術節提前到十一月份,使學生有更多時間投到節目的排練中,把更精彩的節目展示給全校師生。
5)充分發揮學生會的作用,把學生工作開展得有聲有色。在學生會的協助下,各班完成好每周一的升旗儀式,辦好每周四的校園廣播。
三、其他工程。
1)繼續開展“尊敬父母,關心同學,從身邊小事做起”活動。每一天幫父母做一件事,分別與見面時主動與父母和同學打招呼。經常與父母進行溝通,把自己的真實想法告訴他們,能夠透過聊天、寫信的方式。透過定期寫給父母一封信加強親情教育。
2)進一步完善團委建設。針對我校學生的實際狀況,完善團校網上培訓工程,使網上培訓更具有針對性;豐富資料,使網上資料更貼近學生;不斷更新網頁資料,使校團委更具有時效性,更好的服務學生。
3)因社團建設,本學期的“每一天五分鐘”活動由各班自行安排,不作為考核要求。下學期各項工作步入正規后,再恢復全面考核。
4)繼續開展“團員義務奉獻日”活動。堅持每學期一次的團員義務奉獻日活動,透過活動提高團員的榮譽感、自豪感,加強團員的理論修養,在同學中樹立榜樣作用。
四、完成好上級黨委、團委交給的各項臨時任務;協助其它部門完成相關工作。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇二
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作。
1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
二、制度建設。
1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據當天上課情況決定。
三、秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作業績,必須全面培養內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
文檔為doc格式。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇三
新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃。
(一)日常工作。
秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排。
本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。
(三)輪值部長。
在新學期中,協會干部隊伍有所變動,對于已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。
作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇四
計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的關于學生會秘書處新學期。
工作計劃。
希望大家喜歡!
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
經過一個學期的工作和學習,xx級與xx級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接。
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,xx級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證,創新是關鍵。
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
(一)本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3.收發通知及時到位。
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5.采購。
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部內考核測評工作。
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
1.部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2.學術科技節相關工作活動。
針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會。
根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動。
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生。
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。
3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)。
4、招新時間、地點待定。
1、學生會全體筆試(時間待定)。
2、面試分為三輪:
第一輪:
自我介紹。
了解面試者的具體情況(問答形式)。
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)。
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇五
工作計劃網發布新學期團委秘書處工作計劃,更多新學期團委秘書處工作計劃相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的`培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇六
1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃,并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。
5、負責學生會干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況。
6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作。
7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作。
9、加強與促進各部長之間的工作交流,配合和協調各部長開展工作。
10、完成團總支、學生會、青協其他任務。
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秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇七
在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在20xx年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動...…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的`現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
二零xx年九月十二日。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇八
時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的.組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20__學年上學期的工作計劃做如下安排:
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項。
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優秀干事做參考。
6.協調各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發揚甘于奉獻的精神,協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求。
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。
2.提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
四.部門工作展望。
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部胡倩倩20__年8月。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇九
秘書部以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展。下面是本站小編為您精心整理的精選秘書處學期工作計劃模板。
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作主要職能:1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、
工作總結。
并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善。
規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動。
策劃書。
總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經濟與管理學院作為xxx學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及。
活動總結。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規范性。
5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十
書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十一
完備、成熟的內部建設是學生會發展的基礎,是各項工作順利運行的關鍵。所以,下學期我們將會本著“以人為本”的理念,加強思想政治教育,完善各項規章制度,加強干部隊伍建設,不斷提高學生干部的綜合素質,加強學生會各項工作的落實,不斷提高學生會的影響力、號召力、凝聚力、戰斗力,使學生會的工作高效有序的進行。具體將從以下幾個方面著手:
1、完善各項規章制度,加強管理,進一步提高學生干部的組織紀律性;對學生工作提出“嚴,實,細”的要求,嚴格執行規章制度,主抓落實,力求形式與內容的統一,做精做細各項工作。
2、加強學生會內部的交流。除例行的會議外,主席團成員特別是分管主席堅持每星期與各部部長及部分其他成員座談一次,及時把握各成員的思想動態并在第一時間內做好思想工作。與此同時,督促各部門每周至少召開一次內部會議,做好計劃和總結,及時交流思想使部門每個成員要勇于并敢于發表自己的意見,集思廣益大家共同努力做好每件事情。
3、邀請院學生會干部來新校區進行“新老干部交流會”通過交流使各部門了解自己的工作職責,熟悉工作流程。配合團委開展學生干部培訓活動,堅持集中輔導和內部交流相結合,理論與實踐相結合的教育方法,力求在全級范圍內提高基層學生干部的思想素質,業務技能,溝通能力,團隊協作能力和社交禮儀,增強學生干部的全局意識,責任意識,服務意識,執行意識和團隊精神。
4、在學生會內部開展籃球賽、拔河比賽、內部聯誼等形式多樣的集體活動。一方面提高學生會成員的綜合素質和必要的技能;另一方面在活動開展中培養學生會成員的.團隊意識,使部門間、部門成員間和睦、團結;同時在活動中各成員相互交流,相互學習,共同提高。
5、定期的總結該階段的工作,并查找不足。我想,這一點應該是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,經常總結過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情。
作為新世紀的大學生,只有掌握科學文化知識的制高點,才能掌握新世紀競爭和發展的主動權。學生會將本著為同學們成長成才服務的目的,積極組織學術報告、成功講座、科技講座、時政分析等活動,使愛國、成長、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標,規劃好自己的大學生活,進而增強廣大同學只爭朝夕的緊迫感。
學生會還將緊緊圍繞學院學生的實際,富有創造性的為同學服務,針對四六級、考研等熱點問題邀請名師專題指導、學法交流;針對曠課現象學生會將加大考勤力度;對同學進一步開展一些入學教育、座談會、學習經驗交流會等,盡快幫助他們及早的了解專業課知識,規劃好自己的大學生活;通過先進性事例的學習,使同學們對自己的大學生活充滿自信大同時進行感恩式教育,大家認識到學習的重要性,從而從根本上提高大家學習的積極性。
加強校園文化建設,為提高大學生的綜合素質搭建平臺,為廣大同學的學習生活和健康成長創造良好的環境氛圍。下學期,學生會將繼續開展豐富多彩的校園文化活動,在活動中拓展大學生的綜合素質,并通過這些活動努力營造積極向上、團結奮進的校園文化氛圍,以達到精神文明建設和育人的雙豐收。
下學期可能開展的活動有;
三月:學雷鋒月的宣傳海報;女生文化節。
四月:世界地球日的環保公益海報;“寢室建設”的相關系列活動;積極準備材料做好“迎評促建”工作。
五月:“迎評促建”活動;“五一二”國際護士節;“五四”文化藝術節活動;世界無煙日的公益海報。
我們相信,在院黨委的領導和院團委的指導下,在廣大同學的支持下,學生會全體成員會努力務實的做好每件事,學生會工作將會越做越好,在新的學期里爭創輝煌。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十二
完備、成熟的內部建設是學生會發展的基礎,是各項工作順利運行的關鍵。所以,下學期我們將會本著“以人為本”的理念,加強思想政治教育,完善各項規章制度,加強干部隊伍建設,不斷提高學生干部的綜合素質,加強學生會各項工作的落實,不斷提高學生會的影響力、號召力、凝聚力、戰斗力,使學生會的工作高效有序的進行。具體將從以下幾個方面著手:
1.完善各項規章制度,加強管理,進一步提高學生干部的組織紀律性;對學生工作提出“嚴,實,細”的要求,嚴格執行規章制度,主抓落實,力求形式與內容的統一,做精做細各項工作。
2.加強學生會內部的交流。除例行的會議外,主席團成員特別是分管主席堅持每星期與各部部長及部分其他成員座談一次,及時把握各成員的思想動態并在第一時間內做好思想工作。與此同時,督促各部門每周至少召開一次內部會議,做好計劃和總結,及時交流思想使部門每個成員要勇于并敢于發表自己的意見,集思廣益大家共同努力做好每件事情。
結合,理論與實踐相結合的教育方法,力求在全級范圍內提高基層學生干部的思想素質,業務技能,溝通能力,團隊協作能力和社交禮儀,增強學生干部的全局意識,責任意識,服務意識,執行意識和團隊精神。
4.在學生會內部開展籃球賽、拔河比賽、內部聯誼等形式多樣的集體活動。一方面提高學生會成員的綜合素質和必要的技能;另一方面在活動開展中培養學生會成員的團隊意識,使部門間、部門成員間和睦、團結;同時在活動中各成員相互交流,相互學習,共同提高。
5、定期的總結該階段的工作,并查找不足。我想,這一點應該是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,經常總結過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情。
二、規范文案書寫及文件管理。
的文件要經部長、分管主席、主席、主席團一級級修改最后經老師審閱后才行張貼。
三、繼續加強學風建設,營造濃厚的學術氛圍。
作為新世紀的大學生,只有掌握科學文化知識的制高點,才能掌握新世紀競爭和發展的主動權。學生會將本著為同學們成長成才服務的目的,積極組織學術報告、成功講座、科技講座、時政分析等活動,使愛國、成長、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標,規劃好自己的大學生活,進而增強廣大同學只爭朝夕的緊迫感。
通過先進性事例的學習,使同學們對自己的大學生活充滿自信大同時進行感恩式教育,大家認識到學習的重要性,從而從根本上提高大家學習的積極性。
積極向上、團結奮進的校園文化氛圍,以達到精神文明建設和育人的雙豐收。
下學期可能開展的活動有;。
三月、學雷鋒月的宣傳海報;女生文化節。
四月、世界地球日的環保公益海報;。
“寢室建設”的相關系列活動;。
積極準備材料做好“迎評促建”工作。
五月、“迎評促建”活動;“五。一二”國際護士節;。
“五四”文化藝術節活動;世界無煙日的公益海報。結語。
我們相信,在院黨委的領導和院團委的指導下,在廣大同學的支持下,學生會全體成員會努力務實的做好每件事,學生會工作將會越做越好,在新的學期里爭創輝煌。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十三
秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一,有責任,有義務走在建設團隊的前面,肩負學生會各種信息傳達,文件收發,會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。下面是本站小編帶來關于學生會秘書處20xx年度學期工作計劃的內容,希望能讓大家有所收獲!
一、指導思想:
以學風建設為中心,以日常管理為重點,以各種活動為載體,本著團結、合作、務實、開拓、創新的精神,緊密圍繞學生會“自我教育,自我管理,自我服務”的方針,加強內部建設,激發自身活力,維護學生權益,以培養學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍,積極進取,全心全意為我校師生服務,開創各項工作的新局面。20xx年,本部門將繼續高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,堅持馬克思列寧主義,用科學發展觀統領工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委和其它各個部門的各項工作,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標:
認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設,提高部門內部成員的文化素養和綜合能力,希望秘書部為海南大學學生會增光添彩,使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度:
1、秘書部全體成員都要嚴于律己,必須遵守。
規章制度。
遵守校紀校規擁護黨的政策遵守團的章程。互助共勉樹立秘書處良好的形象和聲譽如發現內部成員有嚴重損害秘書部形象的當即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權謀私,不得以秘書部和學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告直至辭退。
3、與其他各部門團結協作,在互幫互助的基礎上,完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護公共財物,保持良好的個人形象,謹慎熱情。
5、參加任何大小會議不遲到,不早退,不無故缺席,有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假并說明理由,事后明確會議內容,遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者,予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會,各成員應準時參加例會。
7、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行。
8、會議上認真做好會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決。
9、開會時有疑問要主動提出,大膽發言。
10、開會時要保持會場安靜,通訊工具調成振動或關機狀態。
11、開會時態度端正,嚴肅認真,做好會議記錄(字跡工整清晰),及時總結工作經驗。
四、秘書部主要職責:
1、建立學生會內部干部的檔案及通訊資料等,及時做好文件管理、記錄和落實,以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項通知工作,發揮好秘書部的紐帶作用,不誤時、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、負責安排學生會各級各類會議,做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、做好學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
6、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。
五、本學期工作任務:
1、做好各項本職工作,做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和。
工作總結。
下發紅頭文件等。
2、增強創新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網絡平臺開展部門工作,提升本部門乃至學生會的影響力。
3、負責年終的評獎評優活動。
4、負責組織活動,如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等,提升大學生的綜合素質。
六、工作展望:
1、培養創新精神,敢于突破傳統,積極利用網絡平臺開展工作。
2、抓緊對基層學生會干事的指導工作,加強彼此的交流和聯系。培養部門成員的團隊合作精神,培養團隊意識。
3、繼續完善并落實學生會各項制度。
4、開展一系列調研工作,加強學生會與同學的聯系。
5、積極工作,開拓進取,為學生會增光添彩,使秘書部提升到一個更高的層次。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動。
策劃書。
總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出。
通訊稿。
并附上照片發到大院和團委的郵箱里確保我院學生會活動能及時的發到校網上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
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秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十四
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,并在此基礎上開拓創新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每周會安排固定的內部例會。
總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養成良好的學習習慣并營造出優質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十五
書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十六
應該怎樣寫?下面本站小編給大家介紹關于秘書處學期工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
xx年—xx年學生會秘書處上學期工作計劃在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。
希望在xx年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為。
口號。
基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。
對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力.
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
與此同時工作重點還要注意向內向外發展:
向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風.
b:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。
c:在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷.
2:創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.
向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設:
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.
2:建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇。
也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展。
3:組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力。
對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十七
20xx年—20xx年學生會秘書處上學期工作計劃在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。
希望在20xx年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。
對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
秘書處學期工作計劃(匯總18篇)篇十八
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:。
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);。
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);。
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;。
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;。
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;。
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;。
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;。
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!