學(xué)校教育是一種有計劃和有目的的教育，它為我們提供了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。以下是小編為大家收集的學(xué)校生活經(jīng)驗分享，希望對大家有所幫助。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇一

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;。

(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);。

(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;。

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;。

(六)研究安全工作的會議記錄;。

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;。

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;。

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;。

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;。

(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;。

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小。

20xx年3月2日。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇二

為了加強和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；

（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的.合格證明材料；

（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓(xùn)記錄；

（七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

（八）火災(zāi)情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇三

為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學(xué)。

20xx年9月。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇四

校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:。

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育員會，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的`校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會。

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇五

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認定材料。

2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點、主講人、活動負責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)。

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）。

(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;。

(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）。

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇六

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進行必要處罰。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇七

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇八

一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇九

一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的'統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設(shè)施完整正常。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十

第一條為進一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實施細則》，結(jié)合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時期的歷史面貌。

第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志，也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。

2.積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則下，負責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化。

凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責(zé)管理，包括：

1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學(xué)校在各項會計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中形成的財務(wù)報表、賬簿、會計憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實物檔案：學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

第九條歸檔時間和手續(xù)。

1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應(yīng)在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。

8.隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

(一)劃分全宗。

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國后學(xué)校形成的'包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動而改變。

(二)檔案的分類、編號。

1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應(yīng)進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制。

1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。

2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

1.設(shè)置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復(fù)印機、抽濕機、空調(diào)等設(shè)備。

3.檔案入庫時應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復(fù)制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計。

1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。

4.按上級主管部門和學(xué)校要求進行定期的綜合或?qū)ｍ椊y(tǒng)計分析。

5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十一

(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十二

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十三

第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。

第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

(一)建校歷史在50年以上;

(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實;

(三)負責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

(六)開展檔案的'開放和利用工作;

(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

第九條 高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

(三)年富力強，身體健康。

第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條 高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結(jié);上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。

(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。

(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。

高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

第十六條 高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894-2002)執(zhí)行。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十四

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十五

1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責(zé)任。

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十六

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十七

一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)的銷毀。

六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的'檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進入。

九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。

一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。

五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負責(zé)修改、補充。

六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員。

最新學(xué)校檔案的管理制度（優(yōu)秀18篇）篇十八

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。