在現實生活中,我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性,使我們能夠更好地適應環境和情況的變化。優秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
大學生外聯部個人工作計劃篇一
管理科學系學生分會外聯部是管理科學系外聯內合的一個窗口,從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
9. 聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系2016年外聯部工作計劃2016年外聯部工作計劃。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
大學生外聯部個人工作計劃篇二
1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的`活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,并落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
學院外系及兄弟院校的聯系工作:
1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分:聯系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關系網。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯系,以便與增加熟識度,方便聯系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
大學生外聯部個人工作計劃篇三
聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。下面是工作計劃網小編精心為大家整理的外聯部干事工作計劃,歡迎閱讀。更多外聯部干事工作計劃相關內容請關注工作計劃網工作計劃欄目!
外聯部干事工作計劃
聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的'部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期開始之際我先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、為方便同學。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上我身為學生會外聯部的一名干事為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
大學生外聯部個人工作計劃篇四
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯系相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。
1、xx年開學后第一周內要大概了解明白內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2、在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4、要努力改變現存的人際關系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。
5、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
1、做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1)協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2)在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的詳細工作包括:聯系嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3)要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主如果通過加強與校內其他院校的聯系以及發展友好關系通過與其他院校的聯系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課余生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯系交流目的從而展示我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1)展示風采———在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展示我院主如果通過加強活動的交流為主。爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向于外聯經驗的交流。
(詳細內容及工夫安排待定)
(2)擴大影響———主如果通過舉辦一些在校內。各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯系
這里的加強聯系主如果指加強與學校內部各部門的聯系以及學校以外的公司企業事業單位的聯系。
(1)積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系。
4、常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。
(2)2———3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。
1、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5、學會工作中創造自我價值!
大學生外聯部個人工作計劃篇五
大學生學生會外聯部代表著學校的形象,是學校對外窗口,是建立校內外聯系的樞紐和重要橋梁。為做好外聯部工作,促進我校大學生學生會整體工作發展,特制訂工作計劃如下:
我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務全校同學”為目標,以“迅速、優質、高效”為工作理念,加強內部建設,探尋新的管理理念,創立外聯部工作的新模式;對外代表學校大學生形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為我校大學生學生會開展各項活動提供強有力的保證。
1、做好學校內部協助、聯絡、交流工作
協助學生會各部開展活動,針對各部不同的活動做出詳細的內容安排,確保活動順利開展,圓滿成功。在學校舉行活動時,認真細致做好聯系工作,接待好外來嘉賓,以保障活動的成功。發揮外聯部團結協同的積極作用,結合我校的實際,努力籌措資金,保障學生會各項工作順利開展。
2、做好對外擴大影響、友好合作工作
外聯部通過加強發展與校外企業的合作,以擴展同學的視野,展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。積極尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。在開展各類活動時,邀請企業商家到場觀看,通過活動向企業商家展現我校當代大學生積極向上的精神面貌。加強與其他兄弟院校的交流聯系,邀請其他兄弟院校學生會來我校進行參觀、座談,舉行聯誼活動,增進我校與兄弟院校的友誼,促進大學生學生會工作的健康、持續發展。
1、明確目標,完善責任
外聯部各同學要根據本計劃的要求,明確目標,完善責任,做到人人發動,人人參與,保證外聯部各項工作任務認真、扎實開展,并取得優異成績。
2、建立機制,有效工作
外聯部要樹立常抓不懈的思想,按照校大學生學生會的有關要求和工作部署,積極建立開展活動的長效機制,逐步轉入制度化、規范化、常態化的管理,推動活動不斷深入開展,為校大學生學生會開展活動創造良好環境。
3、廣泛發動,營造氛圍
外聯部要運用多種形式,廣泛宣傳本計劃的重大意義,提高全體同學的參與意識,增強緊迫感、責任感,為完成本計劃打下扎實的基礎。
大學生外聯部工作計劃
外聯部學期工作計劃
外聯部工作計劃書
有關外聯部工作計劃
公司外聯部人員工作計劃
大學學生會外聯部工作計劃
大學生外聯部個人工作計劃篇六
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5培養成員參加集體活動的積極性,使外聯部成員在xx的各種活動中展現自我。
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合本xx特色的互動型講座,舉辦xx,召開xx等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦xx等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在xxx紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在xxx的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
大學生外聯部個人工作計劃篇七
外聯部,一個對外聯系、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯系大為工作特點。因此,發展、規范和完善外聯部,對提高藝術系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯系,增強校學生會對社會的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之后的學期里有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計劃如下:
第一:保障系內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二:發展與其他高校的友好關系,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生海參,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯系交流的目的。
第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好學生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強與院內其他系部的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五:要緊跟學院的步伐,了解社會動態,從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
第七:制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
第八:市場發展戰略要科學、市場調查要深入,外聯工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯突破口。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學生外聯部個人工作計劃篇八
上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務,經過一個漫長的'寒假,我們回到了久違的校園,在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃,在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處,吸取經驗,在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。
明確社聯辦公室的權責,做到行而有則,同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯系,使社聯辦公室成為一個有凝聚力,有行動力的部門。
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己負責的具體任務,防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象,使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯合社團影響力,也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來,我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團,把工作深入到社團內部,配合其負責人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批,社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。
4. 由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內部要做好干部的培養,讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材,以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。
2. 協助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯合社團的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4. 聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動,并做好一學年工作總結。
3. 督促本部部員認真完成值班任務,嚴禁出現漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規范,不能隨處亂放亂存,需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動匯報及經費使用情況。
7. 協助各項活動做好用品采購,會場布置等工作
在下一學年里社聯辦公室將繼續認真完成各項工作,積極協助主席工作,扶持各個社團開展豐富多彩的活動,提高我們文學院學生的綜合素質,充分發掘社團的內在潛力。
大學生外聯部個人工作計劃篇九
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。下面是小編給大家整理的外聯部個人工作計劃,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!
一、校內工作
1.制定完整的部門規章制度,要求部門人員嚴格遵守。
2.進行策劃書寫作方面專項培訓,并適當開展部門內部的小型策劃比賽活動,以提高部門內部成員策劃能力。
3.定期進行院系外聯部門交流活動,如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強院系外聯部經驗交流,培養部門感情,提升外聯部成員的個人能力。
4.協助學院的各個部門搞好內部工作,加強與其他部門的溝通和聯系。
5.在學院活動舉辦期間積極做好聯系、接待嘉賓等本職工作,以保證活動的順利進行。
6.通過聯合舉辦活動,以達到擴大部門影響力并進一步宣傳的效果。
7.聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
8.多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,明確本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
二、商業活動
1.外聯部的工作是長期、持續的。在日常工作的同時主動尋求潛在的贊助機構,如跟學生生活相關的店鋪以及學校周圍的其他商家,積極建立和維護彼此友好的合作關系,進行工作以內的宣傳活動從而達成共贏,并為未來支持和贊助學院的各類活動奠定良好基礎。
2.做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,主動維持與客戶的友好關系并保持密切聯系。組織籌備相應活動,如聯系參觀知名廠家,參與知名人士互動型經驗講座,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許范圍內)等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3.與日報,電視臺、網絡平臺等媒體保持聯系,宣傳我校活動。
外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務采購計劃
服務采購,一般是指旅行社為組合旅游產品,而以一定的價格向其他旅游企業,或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目,均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。因此,旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃(專列計劃)、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上,通過各種渠道確定銷售對象,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅游企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅游業的生命線,是旅游業發展的關鍵,特別是我國加入wto后,旅游業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面:一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符;二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅游者得到物質和精神方面的滿足;三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和iso質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
第一、保障院內其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二、發展與其他高校的友好關系,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要加強與研究生院內其他系部的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五、要緊跟研究生處的步伐,了解社會動態,從社會上引進一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,進步我院學生素質,使研究生院的教學工作更上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
第七、制定完整的部分規章制度,并要求部分職員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束回校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
第八、市場發展戰略要科學、市場調查要深進,外聯工作要深進。充分利用各種社會資源,打開外聯突破口。
一、主要工作內容
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!
2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!
3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地干事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
6、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
7、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
8、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
9、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
10、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、在部內的自身建設
1、部門分為策劃和外聯兩小組,分工細致,各行其事,密切配合。
2、作為外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,圣誕晚會、元旦節目、dv大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。
4、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
5、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
三、總結
1、外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯系的紐帶。
2、如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!
大學生外聯部個人工作計劃篇十
1 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,并總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。
2 與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3 繼續著重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4 外聯部對外代表著食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中盡量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯系,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支持。
5 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6 在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。