規章制度是為了維護組織的正常運轉，保證成員的權益和利益，約束行為規范而制定的一系列規定和準則。我們需要遵守規章制度，以確保組織的順利發展。接下來，我們為大家準備了一些相關規章制度的實施細則，歡迎查閱。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇一

總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：

1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；（主要收集部門：行政部）。

2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。

3、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。（（主要收集部門：行政部）。

4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）。

5、公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結；；（主要收集部門：行政部）。

6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門：行政部）。

7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；（主要收集部門：行政部）。

8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務部）。

9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

10、公司領導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協議、報告等；（主要收集部門：行政部）。

11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務部、行政部）。

12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。

13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。

14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。

15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。

16、公司員工檔案轉移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。

17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）。

18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。

20、公司營業執照、稅務登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。

21、各項目完成后專業圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門：曬圖室）。

文件立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

（1）各專業都要建立健全個專業的'文件、圖書等材料，由各部專業集中統一保管。

（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。

（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

（4）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

1、檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

1、借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

4、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。

5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

6、底圖一般不予外借。

經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

2、不得傳播、議論有關機密問題。

3、檔案資料不準帶到公共場所。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇二

3.1公司安全生產的各種文件和記錄實行分部門管理制度。3.2公司部安全生產領導小組負責上級安全生產法律法規、規范、安監部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達。負責安全管理制度的制定、修訂、發放管理工作。

3.3公司安全生產領導小組按本手冊要求制定安全生產管理制度文件清單和記錄清單。負責審定各部門的文件及記錄，并按部門下發各部門的文件清單和記錄。

3.4各部門按公司安全生產領導小組下發的文件清單和記錄清單，整理本部門的文件和記錄，形成本部門的安全生產管理系統。3.5生產部負責安全規程、工藝規程、設備操作規程的編制、發布、評審、修訂、存檔等工作。

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，實行分級管理。4.2上級主管部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔文件要做到及時、準確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。4.5相關安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。當法律法規及其它要求發生變動時，應及時予以修訂。4.6凡如各類規程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應邀請安全、設備、工藝等相關人員共同審核確定，且發布前應組織進行評審，經評審通過后方予以實行。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇三

為了更進一步規范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現公司全方位規范化管理的需要,特制定本制度。

本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:。

1、行政類:本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。

2、經營業務類:公司規劃、年度計劃、經營情況、委托書、協議書、合同、項目方案等。

3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

4、財務類:各種財務票證、票據,財務審計檔案,會計檔案,統計資料等。

5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。

2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經營業務類;3人事關類;4財務類;5音像類。

3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數進行歸編。

4、公司文件、資料的歸檔,應根據文檔性質的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。

“a”一般級文檔包含:公開發布的公司經營發展大綱、經營戰略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。

“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。

“aaa”機密級文檔:內控的公司經營發展大綱、經營戰略和經營規劃、經營項目及決策、戰略性的合作協議及其合同等。

5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發布年號-歸檔序號-受密級。

1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經理辦公室統一編號后形成《文件檔案》,并根據《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。

2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經各分公司總經理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可調閱。

4、公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經控股公司總經理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。

5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經辦留存。

1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統計資料各種財務票證、票據等按國家相關規定執行。

3、五年保存:期滿或巳解除的合同協議、完結后的項目方案、其它經核定須五年保存的文檔。

4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。

1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經各分公司總經理批準后方可銷毀。

機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可銷毀。

3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關聯公司可參照執行。

本制度自簽發人簽字日起生效執行。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇四

第一條為了對誠信管理記錄與證據進行控制，確保記錄的可追溯性，為了證實管理制度有效性和為審核提供證據，為了完整保存用以解決爭議的各類證據資料，特制定本制度。

第二條記錄管理的主要責任部門是信用管理部。其它相關部門和人員配合。

第三條信用管理部應建立記錄清單，以方便檢索。每一個制度的記錄清單都應記入該記錄清單。

第四條協會各部門和工作人員應有證據意識，應注意保存各類證據資料。證據資料是指對確定權力、義務和責任有重要證明力的資料。

第五條每一制度文件，都應明確與其有關的記錄，并盡可能明確記錄格式。

第六條記錄可以規定保存期，對于規定保存期的資料，應在設計記錄格式時明示保存期限。

第三章記錄的銷毀。

第七條過了保存期的記錄資料經總裁批準可以銷毀，銷毀應有銷毀清單。

第四章本制度的評價與完善。

第八條制度的定期評價。每年于9月1日之前，對本制度進行評價，評價的內容是：本制度的作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據評價的結果，完善本制度。

第九條制度的不定期評價。協會內每一位員工和每一個部門均有權提出完善本制度的建議，建議應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應根據口述內容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報，由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

第十條制度評價后，如需要完善，填寫《文件更改申請表》，經原批準人或其繼任者批準后執行文件更改。

第五章責任追究與獎懲措施。

第十一條違反本制度第四條規定的工作人員，將給予警告、通報批評的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第十二條違反本制度第六條的工作人員，將給予行政降級的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第六章記錄。

第十三條本制度使用的記錄有：《制度評價、完善與反饋表》、《獎懲情況表》、《發文薄》、《文件更改申請表》，格式見文件管理制度；《信用監督體系記錄清單》和《信用監督體系文件（記錄）銷毀清單》，格式見附件。

第七章附則。

第十四條本制度自發布之日起實施。

第十五條本制度由協會信用管理部負責解釋。

附件1。

記錄清單。

記錄編號：j00保存期限：永久。

序號記錄名稱記錄編號使用部門。

附件2。

文件（記錄）銷毀清單。

記錄編號：j01保存期限：永久。

文件名稱文件編號銷毀原因銷毀日期

記錄出處批準人保存期監銷人。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇五

由于工程建設文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。

1、資料室要確定專人負責歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。

2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續,按期歸還。

3、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。

4、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。

5、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

6、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。

7、室內資料要統一編碼并擺放整齊,室內干燥、通風流暢并留足安全通道。

8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內墻。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇六

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序。

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱。

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三、保密。

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇七

為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2.職責。

2.1總經理負責公司所有對外發文審批。

2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；

3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；

3.3平行文:信函，會議紀要。

4.1發文統一使用以上文件類別之一。

4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4.4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

4.8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。

4.9日期:

4.9.1一般應寫發文日期；

4.9.2制度或會議經過的文件應寫經過的日期；

4.9.3重要的文件寫簽發的日期；

5.文號。

5.1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規則見附件。

5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；

5.3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

6.用印。

6.1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7.1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:。

7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7.5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情景、備注等。

7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。

7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8.相關文檔。

8.1文號編碼規則。

8.2《文件編號使用登記表》。

8.3《對外發文登記表》。

8.4《對內發文登記表》。

8.5《收文登記表》。

8.7《傳閱單》。

8.8《用印登記表》。

8.9對外發文格式。

8.10對內發文格式。

8.11報告總結格式。

8.12會議紀要格式。

8.13會議記錄格式。

9.修訂及實施。

9.1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督。

9.2本規定修訂權在公司。

9.3本規定從二零零四年五月一日實行。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇八

2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。

3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

5、醫院下發的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇九

為了進一步加強公文管理，規范公文審核會簽工作，提高公文質量和依法行政水平，制定本制度。

第一條文件會簽制度是指制發文件時，如文件內容涉及其他科室的職能和業務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協商并簽署意見的工作制度。

第二條起草下列文件時，須進行會簽：

（一）文件內容涉及多部門法律法規和政策的；

（二）業務涉及其他相關科室的。

（三）涉及全局性工作，需要相關科室協助的。

（四）綜合科室的文件涉及職能科室業務的。

（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的。

第三條會簽審核的內容和要求。

（一）會簽審核的內容。

1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；

3、文件是否符合法定程序和權限；

數字計量、人名地名、專業術語等是否正確、規范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規定。

（二）會簽審核的要求。

1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當的，要提出修改意見；若認為違法法律法規和政策的，不得會簽；協商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。

第四條局內文件會簽程序。

（一）需要會簽的文稿，經主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。

（二）會簽一般在1個工作日內完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。

（三）由主辦科室送分管領導審核簽發。

以局名義制發的文件，由主辦科室分管領導簽發；分管領導如認為必要或牽涉其他領導分管業務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發。

第六條部門間聯合行文的會簽程序。

（一）由本局主辦的聯合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。

（二）其他部門主辦的聯合行文（編外部門文號），由相關科室審核，送分管領導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領導審核并會簽。會簽應在2個工作日內完成。

第七條凡領導已簽發的文稿，內容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發人批準。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇十

第一條減少歸檔數量，提高辦文速度和歸檔質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。

第四條公文的簽收。

1、凡來廠公文件（除廠領導訂的外）均由廠歸檔員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，歸檔員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2、對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管。

1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親文件，廠領導封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉。

1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系後再分轉處理。

3、加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

第七條文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4、文件閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

第八條歸檔的規定。

1、全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求歸檔應分別向黨委、廠部提出歸檔申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意歸檔，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字歸檔。群團體文件由黨委批轉。

3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其馀文件均由分管廠領導批準簽發。

第九條歸檔的范圍：

1、凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬歸檔范圍。

2、黨委、廠部下歸檔件主要用於：

（1）公布全廠規章制度；

（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；

（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

（4）公布全廠性的重大生、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

（5）發布有關獎懲決定和通報；

（6）其他有關全廠的重大事項；

3、黨委、廠部上行文、外歸檔主要用於：

（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

（2）同兄弟單位聯系有關工廠重大生、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

4、在工廠日常生、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準後，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

5、凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應歸檔，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

6、各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函（應各自編號備查）不用廠部名義歸檔。

第十條歸檔程式規定：

1、各單位元需要歸檔，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

6、經兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

7、對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；

8、需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；

9、文稿審核會簽後，按批準許可權的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；

10、經領導批準簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印；

11、文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在歸檔稿上簽名；

12、文件打字後，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。

第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第十五條文件的歸檔范圍：

1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

（6）叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；

（8）反映本廠生、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；

（9）工廠日志和大事記；

（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2、業務科室，各群團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群團體負責立卷歸檔。

第十六條立卷要求。

1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。

第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇十一

為進一步加強安全生產檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：

一、納入檔案管理的項目。

1、本轄區安全生產工作規劃。

2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。

5、安全生產會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、匯報材料。

7、事故應急救援預案。

8、其它。

二、查閱檔案程序。

1、查閱檔案資料時，必須經分管領導同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經領導審批。

三、加強檔案的`日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇十二

防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發生。

適用于公司各部門的日常工作。

3.1總經理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監察。

3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。

4.1公用設施的標識。

4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。

4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。

4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監控中心、倉庫、辦公室、公共衛生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。

4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。

4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態。

4.1.6倉庫內的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。

4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。

4.1.8在進天臺的通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。

4.1.9變壓器和高壓環網柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。

4.1.10游泳池必須標明水的深度。

4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。

4.2服務過程的標識。

4.2.1高空作業時,在危險區域周邊用警戒帶圈出警戒區域,對區域內的財產要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業,注意安全'等字樣的告示牌。

4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。

4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。

4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。

4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。

4.2.6維修公共衛生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。

4.2.7樓內保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區域在清潔中'字樣的標識。

4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規范和做好質量記錄予以實現。

4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規范的樣式,所有ci手冊所規范的標識,部門必須嚴格執行。

4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內容報品質主管審批。

4.3.3如發現標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。

4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經總經理或授權品質主管同意后方可執行。

《ci標識手冊》。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇十三

1、所有機房、設備豎井均應設專人負責。不準亂堆雜物,保持通道的.暢通。

2、保持整潔,各設備表面應干凈無雜物。每年要對高處及死角進行一次全面清掃。

3、嚴禁在機房內聚會、聊天、嬉戲、睡覺、喧嘩等,不得做與工作無關的事。

4、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入機房,嚴禁在機房內吸煙。未經批準不得在機房內進行動火類作業。

5、機房的電話為值班專業電話,應時刻保持待機狀態,嚴禁打私人電話或長時間占用電話。

6、機房的設備由值班人員負責運行操作、維護保養及巡視工作,無關人員嚴禁進入。

7、外來人員進入機房須填寫《工程部機房外來人員登記表》。

8、發現異常現象要及時處理和報告,并做好記錄。

xx物業管理公司工程部。

20xx年x月xx日。

2023年記錄文件管理制度（實用14篇）篇十四

一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發。

1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內部重要的行政、財務、資產管理等公文由董事長簽發。

2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內部公文由院長簽發。

3、學院黨委的公文由黨委書記簽發。

二、學院公文擬稿與簽發程序：

1、公文擬稿需經學院領導同意或交辦。

2、公文內容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協辦單位商議形成共識。

3、擬稿人對行文的目的與內容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規范。

4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內容及其表述形式。其內容不得與國家法規、政策、政府有關文件和學院有關規定相抵觸。審查完畢簽字后轉交協辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。

5、會簽后的文稿由分管院領導進行審核，并簽署審核意見。

6、分管院領導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。

7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規定送請有關領導簽發。

8、簽發后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發送。其格式要符合公文規范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。

9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。

三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯系人姓名與電話號碼。

四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領導審定簽發。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。

注：

1、共產黨員和教職工處分類文件，由紀檢監察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。

2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發文公布（通知）。

3、凡為了規范統一，需用學院函頭紙打印下發的資料（文稿），不屬此列。

附件2：

一、學院文件資料的制發由辦公室統一管理。

二、學院的文件、公函以及院領導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發管理規定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規定程序辦理的，文印室不得印制。

三、文印程序：

四、文印室工作人員要加強政治與業務學習，增強職業道德素養，嚴守文件機密，不斷提高文印質量。

五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規定程序辦文。