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內控自評報告(優質18篇)篇一
xx證券有限責任公司(以下簡稱“xx證券”)作為廣東xxx醫用科技股份有限公司(以下簡稱“xxx”或“公司”)首次公開發行股票并在創業板上市的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規范》、《xx證券交易所創業板股票上市規則》以及《xx證券交易所創業板上市公司規范運作指引》等相關規定,對xxxxxx年度內部控制情況進行了核查,核查情況及意見如下:
一、本保薦機構進行的核查工作。
xx證券保薦代表人認真審閱了《廣東xxx醫用科技股份有限公司xxx年度內部控制自我評價報告》,通過與xxx董事、監事、高級管理人員、內部審計人員及外部審計機構等有關人士進行溝通,查閱xxx股東大會、董事會、監事會等會議文件以及各項業務和管理規章制度的方式,從xxx內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制執行情況等方面對其內部控制的完整性、合理性、有效性和xxx年度《內部控制自我評價報告》的真實性、客觀性進行了核查。
二、內部控制評價工作情況。
(一)內部控制評價范圍。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。納入評價范圍的主要單位包括:公司本部及八個子公司(即天津市摯信鴻達醫療器械開發有限公司、重慶多泰醫用設備有限公司、遼寧恒信生物科技有限公司、珠海市微康科技有限公司、天津市博奧天盛塑材有限公司、天津xxx醫用科技有限公司、南昌xxx醫用科技有限公司、及已公告在籌建中常州xxx醫用科技有限公司,其中公司持有天津市摯信鴻達醫療器械開發有限公司60%股權、持有天津市博奧天盛塑材有限公司70%股權),納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業收入合計占公司合并財務報表營業收入總額的100%;納入評價范圍的主要業務和事項包括:治理架構、內部審計、人力資源、授權審批控制、預算控制、績效考評、運營分析、子公司管控、對外投資與提供財務資助、供應鏈管控、財務管控、募集資金管理、信息披露管理、信息與溝通、內部監督等,重點關注的風險領域主要包括:經營風險、產品風險、核心人員流失風險、控股子公司管控風險等重大、重要風險。
1、治理架構。
公司按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》和中國證監會相關制度及其他相關法律、法規等規定與要求,建立了包括股東大會、董事會、監事會的管理體系,分別作為公司的權力機構、執行機構和監督機構,制定了《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》,明確了各個層次的決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,促進治理結構各司其職、規范運作。
(1)股東大會。
股東大會是公司的最高權力機構,決定公司的發展戰略方針、審議公司資本的變動事宜、審議公司的重大交易事項、選舉董事及監事。保障所有股東,特別是中小股東享有平等地位,保障所有股東能夠充分行使自己的權利。
(2)董事會。
董事會是公司的決策機構,由股東大會選舉產生,對股東大會負責,由股東大會授權全面負責公司的經營和管理,制定公司的總方針,總目標和年度總計劃,對公司內部控制體系的建立和監督負責,建立和完善內部控制的政策和方案,監督內部控制的執行。
董事會下設董事會秘書,負責處理董事會日常工作;董事會下設審計委員會、薪酬與考核委員會。審計委員會主要負責公司內、外部審計的溝通、監督和核查工作。薪酬與考核委員會主要負責制定公司董事及高級管理人員的考核標準并進行考核,同時負責制定、審查公司董事及高級管理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責。
(3)監事會。
監事會是公司的監督機構,其中的職工代表監事由職工大會選舉產生。監事會由股東大會授權,負責保障股東權益,保障公司利益、員工合法權益不受侵犯,負責監督公司合法運作,監督公司董事、高級管理人員的行為。監事會對股東大會負責并報告工作。
公司管理層負責內部控制的制定和有效執行,通過指揮、協調、管理、監督各職能部門行使經營管理權力,保證公司的正常經營運轉。
公司根據實際情況,綜合業務規模和經營管理需要,設立了17個職能部門,分別是資源開發部、采購部、生產計劃部、制造部、質量管理部、國內銷售部、國際銷售部、政府采購部、商務中心、售后服務部、研發中心、人力資源部、行政辦公室、證券辦公室、財務部、資金部、審計部等部門。各職能部門分工明確、相互協調、相互監督、相互制約。
內控自評報告(優質18篇)篇二
根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和其他內部控制監管要求(以下簡稱“企業內部控制規范系”),結合深圳市英唐智能控制股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上,我們對公司(內部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明。
按照企業內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實施內部控制,評價其有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責任。監事會對董事會建立和實施內部控制進行監督。經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行。公司董事會、監事會及董事、監事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現發展戰略。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實現上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制評價結果推測未來內部控制的有效性具有一定的風險。
二、內部控制評價結論。
根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。
三、公司內部控制的有關情況。
(一)內部控制環境。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。納入評價范圍的包括公司及下屬子公司。納入評價范圍的主要業務和事項包括:
1、治理結構。
公司按照《公司法》、《證券法》及相關法規的要求和《公司章程》的規定,建立了規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。股東大會是公司的決策機構,按照《公司章程》等制度規定履行職責,享有法律法規和公司章程規定的合法權利,依法行使公司經營方針、投資、利潤分配等重大事項的表決權。董事會對股東大會負責,按照《公司章程》等規定在規定范圍內行使經營決策權,董事會由7名董事組成,設董事長1名。董事會下設審計委員會、戰略委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會四個委員會,按照董事會各專門委員會實施細則履行職責,為董事會科學決策提供有力支持。監事會對股東大會負責,監督公司董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。監事會由3名監事組成,其中包括1名職工代表監事。董事會負責擬定公司中長期發展規劃、業務架構、經營方針和年度經營計劃,解決日常生產、經營工作中存在的問題,對階段性工作進行總結和部署。總經辦主要負責討論公司經營、管理、發展的重大事項,組織研究和落實公司中長期發展戰略規劃和年度經營計劃。同時公司各部門、各分支機構均制定了完備的工作制度,形成了一整套完整、合規、有效運行的制度體系。董事會負責內部控制的建立健全和有效實施。監事會對董事會建立與實施內部控制進行監督。管理層負責公司內部控制的日常運行。公司在董事會下設立審計委員會。審計委員會負責審查公司內部控制,監督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協調內部審計及其他相關事宜等。公司法人治理結構健全,符合《上市公司治理準則》的要求。
2、內部審計。
公司已按《創業板上市公司規范運作指引》的要求在董事會下設立內審部,并配備了三名專職人員,制定了《內部審計制度》、《內部控制管理及檢查監督辦法》、《內部控制制度審計辦法》等內部審計規章制度。內審部對董事會審計委員會負責,定期檢查公司內部控制缺陷,評估其執行的效果和效率,內審部對監督檢查中發現的內部控制缺陷,按照企業內部審計工作程序編制工作底稿和審計報告,對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。目前公司內審部門在強化完善管理,內部審計工作逐步走向程序化、正規化,同時也將隨著公司內控制度的不斷完善而起著更大的作用。
3、人力資源政策。
公司高度重視人力資源建設,根據發展戰略,結合人力資源現狀和未來需求預測,建立和實施了招聘、培訓、休假、福利等人事管理制度,通過部門職責和崗位說明書、任職條件和工作要求,明確界定了各部門及各崗位的目標、職責和權限。人力資源政策遵循德才兼備、以德為先和公開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優秀人才,重點關注選聘對象的價值取向和責任意識。各關鍵崗位招聘了具備相應專業水準的人員,做到了因事設崗、以崗定人。同時,公司切實加強了員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質。建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,有效激勵員工工作熱情,和優化員工隊伍。
4、企業文化。
公司培育員工積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。公司將企業價值觀、經營理念和企業精神納入員工行為規范管理標準,高度重視企業文化的宣傳和推廣,公司為每一位新進員工進行公司目標和價值觀的宣講,公司一直秉承“尊重人、培養人、依靠人、滿足人”的人才理念,堅持“以人為本”的文化理念,“珍惜時間、創造價值”的企業精神,為各類人才提供了廣闊的事業發展空間、優良的成長環境,使每一位有能力、有事業心的人都能在公司發揮自己的能力,實現自我價值。
5、資金管理。
公司嚴格按照《貨幣資金管理制度》進行管理和資金收付,做到:資金收支經辦與記賬崗位分離;資金收支的經辦與審核相分離;支票的保管與支取資金的財務專用章和負責人名章的保管分離。定期或不定期對貨幣資金進行盤點和銀行對賬,確保現金賬面余額與實際庫存相符。在報告期內公司沒有違反相關規定的事項發生。
6、采購和費用及付款活動控制。
公司制定了采購申請制度、付款審批制度、供應商評定制度等采購管理制度,明確了公司采購業務的流程并加強相關管控。公司制定了供應鏈管理部商務人員崗位工作職責、財務部崗位工作職責,分別管理采購業務和付款業務,并在請購與審批、詢價與確定供應商、采購合同的訂立與審核、采購、驗收與相關會計記錄、付款的申請、審批與執行等環節明確了各自的權責和相互制約的要求。
7、信息與溝通。
公司在持續優化信息管理系統的基礎上,關注基礎信息質量,關注基礎功能使用的規范性。日常經營過程中,公司通過總經理辦公室會議、各種專題會議等信息溝通渠道,通過各種例會、辦公會等決策機制,不斷提高管理決策能力,使業務部門和職能部門上傳下達的報告線清晰有效,內部溝通較為及時、順暢。與業務往來單位、中介機構、監管部門、投資者,也建立了必要的信息溝通和反饋渠道,及時獲取外部信息。
8、募集資金使用的內部控制。
公司募集資金使用的內部控制遵循規范、安全、高效、透明的原則,公司制定了《募集資金管理辦法》,對募集資金存儲、審批、使用、變更、監督、披露等內容作了明確的規定。公司對募集資金的使用能夠嚴格按照公司募集資金管理制度的規定履行審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準的用途使用,并由公司內部審計部門定期進行專項審計,以保證募集資金使用的規范性。報告期內,公司未發生違反《募集資金管理辦法》的行為。
9、關聯交易。
公司關聯交易的內部控制遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允、不得損害公司和其他股東的利益的原則。公司制定了《關聯交易決策制度》,對公司的關聯方和關聯關系、關聯交易、關聯交易的決策程序、關聯交易的信息披露等內容作了詳盡的規定。公司發生的關聯交易嚴格遵循《關聯交易決策制度》的規定。報告期內,公司未發生損害公司和其他股東利益的情況。
10、擔保業務。
公司對外擔保的內部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴格控制擔保風險。公司已在《公司章程》中明確股東大會、董事會關于對外擔保事項的審批權限。公司制定了《對外擔保管理辦法》,其中對公司對外擔保的審核程序、對外擔保的日常管理以及持續風險控制等做了詳細的規定,以防范潛在的風險,避免和減少可能發生的損失。
(二)風險評估。
公司著重加強了內部控制體系的完善工作,融合公司現有內控體系與企業原有管理制度,促進和提升企業管理。公司在內部控制的實際執行過程中要對各個環節可能出現的經營風險、財務風險、市場風險、政策法規風險和道德風險等進行有效地識別、計量、評估與監控。在內控體系建立健全過程中,公司堅持風險導向原則,針對發現的問題及時整改,優化公司的內部控制,健全公司的內部控制管理。管理層認為做好內控建設工作,不是應對監管部門的檢查,而是防范經營風險、提高經營管理水平的內在需要,是公司完善內部控制、促進規范的必然選擇,也契合公司的現實需求。
四、內部控制評價工作情況。
(一)內部控制評價范圍。
1、納入評價范圍的主要單位。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。納入評價范圍的主要單位包括本公司及下屬四家子公司,共五家。下屬四家子公司包括:深圳市優軟科技有限公司、深圳市英唐數碼電器有限公司、深圳市英唐電氣技術有限公司、豐唐物聯技術(深圳)有限公司。深圳市華商龍商務互聯科技有限公司在公司完成重大資產重組及發行股份購買資產交易后才納入公司控制范圍。雖然公司自實際控制深圳華商龍后即開展對深圳華商龍內部控制的初步評價與完善,但由于受時間限制,公司無法確保整改后的內部控制運行能夠滿足最短運行時間,根據中國證監會企業內部控制規范體系實施工作小組于2月8日發布的《上市公司實施企業內部控制規范體系監管問題解答》中指導精神,深圳華商龍暫未納入內部控制的評價范圍。
2、納入評價范圍的主要業務和事項。
結合公司現有業務的實際情況,納入評價范圍的業務和事項主要包括:組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化、資金活動、投資管理、采購管理、銷售業務、研究與開發、資產管理、在建工程項目管理、對外擔保管理、合同管理、財務報告、信息傳遞、信息系統等。納入重點關注的高風險領域主要包括:資金活動、投資管理、采購管理、銷售業務、對外擔保管理、資產管理。上述納入評價范圍的單位、業務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內部控制評價工作依據及內部控制缺陷認定標準。
公司依據企業內部控制規范體系的要求,結合公司的內部控制相關制度組織開展內部控制評價工作。公司根據企業內部控制規范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規模、行業特征、風險偏好和風險承受度等因素,區分財務報告內部控制和非財務報告內部控制,研究確定了適用于本公司的內部控制缺陷具體認定標準,具體認定標準如下:
(1)財務報告內部控制缺陷認定標準財務報告內部控制缺陷的認定標準直接取決于由于該內部控制缺陷的存在可能導致的財務報告錯報的重要程度。
1、財務報告內部控制缺陷評價的定量標準。
定量標準以營業收入、資產總額作為衡量指標。內部控制缺陷可能導致或導致的損失與利潤報表相關的,以營業收入指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的財務報告錯報金額小于營業收入的1%,則認定為一般缺陷;如果超過營業收入的1%但小于2%認定為重要缺陷;如果超過營業收入的2%,則認定為重大缺陷。
內部控制缺陷可能導致或導致的損失與資產管理相關的,以資產總額指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的財務報告錯報金額小于資產總額的0.5%,則認定為一般缺陷;如果超過資產總額0.5%但小于1%則認定為重要缺陷;如果超過資產總額1%,則認定為重大缺陷。
2、財務報告內部控制缺陷評價的定性標準。
該缺陷是否具備合理可能性導致公司的內部控制不能及時防止或發現并糾正財務報告錯報;該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的潛在錯報金額的大小。一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷。
(2)非財務報告內部控制缺陷認定標準。
公司非財務報告缺陷認定主要依據缺陷涉及業務性質的嚴重程度、直接或潛在負面影響的性質、影響的范圍等因素來確定。
(三)內部控制缺陷認定及整改情況。
1、內部控制缺陷及其認定情況。
(1)財務報告內部控制缺陷認定及整改情況根據上述財務報告內部控制缺陷的認定標準,報告期內公司不存在財務報告內部控制重大缺陷、重要缺陷。
(2)非財務報告內部控制缺陷認定及整改情況根據上述非財務報告內部控制缺陷的認定標準,報告期內未發現公司非財務報告內部控制重大缺陷、重要缺陷。
(3)公司正處于轉型期高速發展的階段,業務規模急速擴張會增大公司的管理難度。如果公司的人員素質、管理方法不能適應公司的發展速度,將降低公司的運行效率,導致公司未來盈利能力達不到預期目標。但是,通過評價,公司認為,公司總部及個別子公司的內部管理工作仍有進一步改進和提升的空間。如公司在標準化建設、制度更新、流程優化等方面需要加強和完善,個別子公司在加大生產采購風險管控及細化全面預算等方面需要強化和改善。
(四)內部控制缺陷的整改情況。
針對公司報告期內提出的一般性缺陷,公司總部積極開展了整改落實工作,及時對評價過程中發現的制度和流程進行了更新和優化。有關子公司對評價過程中提出的問題進行了認真總結、分析,及時擬定了整改方案,并按方案采取了整改措施,完成了整改落實。整改過程中,由評價工作組定期溝通整改進度和效果。通過缺陷整改,完善了公司內部控制管理體系,規范了公司運營,提高了公司防范風險的能力和水平。與此同時,公司全面啟動和部署了企業的標準化建設,并擬以此為契機,推進公司的技術標準化、流程標準化、管理標準化,大力提升公司的內部控制能力與企業管理水平。下一步,公司將針對這些發展瓶頸與短板的,認真加以整改,使公司的管控更加規范有序、基礎管理能力進一步加強、管理現代化水平進一步提升、管理創新機制進一步完善、綜合績效進一步改善。
(五)內部控制有效性的結論。
報告期內,公司納入評價范圍的業務與事項均已建立了內部控制,并得以有效執行,達到了公司內部控制的目標,不存在重大缺陷。公司自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生對評價結論產生實質性影響的內部控制的重大變化。目前,公司內部控制應當與公司經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。今后,公司將繼續完善內部控制制度,規范內部控制制度執行,強化內部控制監督檢查,促進公司健康、可持續發展。
深圳市英唐智能控制股份有限公司。
董事會。
201x年x月x日。
內控自評報告(優質18篇)篇三
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段,為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監督機制。
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制,突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
內控自評報告(優質18篇)篇四
相關公司股票走勢前的內部控制及運行情況進行了全面檢查,并出具了《xxxx化學(集團)股份有限公司內部控制的自我評價報告》。現將公司xxx年度內部控制情況作如下自評:
(一)全面性原則:評價工作包括內部控制的設計與運行,涵蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。
(二)重要性原則:評價工作在全面評價的基礎上,關注重要業務單位、重大業務事項和高風險領域。
(三)客觀性原則:評價工作準確地揭示經營管理的風險狀況,如實反映內部控制設計與運行的有效性。
評價工作是根據《企業內部控制基本規范》以及xx證券交易所《上市公司內部控制指引》、《中小企業板上市公司內部審計工作指引》相關法律、法規和規章制度有關要求進行的。
對公司內部控制設計與運行情況進行全面評價,評價工作圍繞公司內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監管等要素進行,評價范圍涵蓋公司組織架構、人力資源、企業文化、社會責任、風險管理體系、內部控制制度、信息傳遞與報告、內部監督等具體內容,涉及公司所有業務部門及職能管理部門,涵蓋公司層面制定的各項基本制度及公司各部門制定的各項業務制度、管理制度、業務流程、操作手冊等。
本次內部控制評價工作在公司董事會審計委員會領導下開展,具體經辦部門為公司審計部。主要評價程序如下:
(一)由公司審計部制定內部控制評價工作方案,明確評價要求、并做好內部學習、研討及評價底稿設計等相關準備工作。
(二)公司各部門對與本部門業務發展、內部管理相關的內部控制制度設計的健全性和運行的有效性進行自查、自我評價,并將自查報告在規定的期限內報送審計部。
(三)由審計部組織審計人員對各部門內控設計與運行的有效性進行檢查、測試和評價。
(四)整理、匯總內部控制評價工作底稿,撰寫內部控制評價報告并報公司董事會批準。
(一)控制環境。
結合五部委下發的《企業內部控制基本規范》,公司在管理中不斷完善和健全公司制度,注重內部控制制度的制定和實施。從企業文化到制度建設,都為內控的執行建立了良好的環境,從而使公司經營有條不紊、規避風險,全面提升治理水平。
1、組織架構。
(1)治理結構。
按照《公司法》、《證券法》和《公司章程》的規定,公司建立了較為完善的法人治理結構。股東大會是公司最高權力機構,通過董事會對公司進行管理和監督。董事會是公司的常設決策機構,向股東大會負責。董事會對公司經營活動中的重大決策問題進行審議并做出決定,或提交股東大會審議。監事會是公司的監督機構,負責對公司董事、經理的行為及公司財務進行監督。公司總經理由董事會聘任,在董事會的領導下,全面負責公司的日常經營管理活動,組織實施董事會決議。
公司董事會下設戰略、審計、提名、薪酬與考核四個專門委員會,專門委員會成員全部由董事組成,根據公司章程,公司設立監事會,代表全體股東監督董事會、經理層對企業的管理;公司配備專職審計人員對公司財務收支和經濟活動進行內部審計監督。
公司內部組織機構設有戰略投資部、經濟運行部、技術中心、生產管理部、安全環保部、人力資源部、財務資產部、信息管理部、工程管理部、證券部、商務部、黨委辦公室、總經理辦公室、物資供應總公司、銷售總公司、進出口總公司等,各職能部門之間職責明確,相互牽制。
(3)母子公司組織結構。
公司各控股子公司在一級法人治理結構下建立完備的決策系統、執行系統和監督反饋系統,并按照相互制衡的原則設置內部機構和經營管理部門,控股子公司包括:xx華泰重化工有限責任公司、xxxx礦冶有限公司、xx中化建進出口有限責任公司、阜康市博達焦化有限責任公司、托克遜縣xx化學鹽化有限責任公司、xx中魯礦業有限公司、奇臺縣xx化學礦產開發有限責任公司、xxxx化學阜康能源有限公司、xxxx化學庫爾勒化工有限公司、xxxx化學準東熱電有限公司、xxxx化學準東煤業有限公司等。
2、人力資源。
公司擁有熟悉行業生產經營特點的高級管理人員、掌握先進技術并運用于生產實踐的核心技術人員,熟悉市場的專業營銷人員、以及技術熟練、操作規范的一線員工,形成了公司特有的人才梯隊,為公司發展奠定了堅實的基礎。
公司已建立了較為完善的人力資源管理制度,涵蓋績效管理、薪酬管理、員工培訓、崗位與編制管理、勞動合同管理、勞動紀律及考勤管理、人事檔案管理等方面。為使員工能夠勝任工作崗位要求,公司制定了《崗位說明書》、《員工培訓管理制度》和《新進員工培訓管理規定》,明確具體崗位任職條件,制定并執行培訓計劃,通過新員工培訓、崗位培訓、特殊工種培訓等多種形式的培訓,加強員工職業技能。
這些制度的制定為公司員工的聘任、培訓、績效考評、晉升、辭退提供了依據。制度的制定體現了公司“以人為本”的思想,體現了效率優先兼顧公平的原則,體現了對員工素質提高的重視和員工職業發展的高度關注。公司通過制定《員工思想道德建設和行為規范學習手冊》,加強員工的道德建設、企業文化理念建設,規范員工行為準則。
3、企業文化。
一流的員工生產一流的文化,一流的文化塑造一流的企業。公司在充分汲取國內外優秀企業文化營養的同時,逐步建立起了具有xx化學特色的文化體系。先進的文化形成了公司核心價值觀,企業凝聚力和向心力大為增強,推動企業快速發展。
4、社會責任。
公司在經營發展過程中切實履行社會職責和義務,主要包括安全生產、產品質量、環境保護、資源節約、促進就業、員工權益保護等。
公司安全生產措施切實到位、責任落實,年度內未發生重大安全事故。
公司制定并有效執行《產品質量管理辦法》相關規定,年度內未發生重大產品質量問題。
公司采用先進的膜法和生化法處理裝置處理生產過程中的廢水,處理后的廢水回用于生產裝置,減少新鮮水的使用量,既減少污染物排放、又節約了資源,達到節能減排的目的。
公司切實履行促進就業和員工權益保護的社會責任,按照國家相關規定為職工繳納各項社會保險統籌,企業發展的同時不斷為社會提供人員就業崗位。
(二)風險評估。
在公司的發展過程中,需要對環境風險、經營風險、財務風險等內外部風險進行有效控制和防范。
公司根據戰略目標及發展思路,結合行業特點全面系統地收集相關信息及時進行風險評估,組織風險分析團隊,按照嚴格規范的程序開展工作,準確識別內部風險和外部風險,根據風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略,做到風險可控。
(三)控制活動。
公司管理層在預算、生產、收入、費用、投資、利潤等財務和經營業績方面都有清晰的目標,公司內部對這些目標都有清晰的記錄,并且對其加以監控,并且積極地對其加以監控。財務部門建立了適當的保護措施較合理地保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權;較合理地保證賬面資產與實存資產定期核對相符。
為合理保證各項目標的實現,公司建立了相關的控制程序及措施,主要包括:不相容職務分離、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效評價控制等。同時,公司制定了《經濟運行預警管理辦法》,該辦法將預警信號劃分為特別嚴重(紅色)、嚴重(橙色)、輕微(黃色)三個級別,并建立了由財務預警、生產運行預警、物流運營預警三個子體系組成的經濟運行預警體系。
公司內部控制活動方法、措施及機制的運行情況,主要表現在以下方面:
1、公司治理方面。
《獨立董事工作制度》、《董事會專門委員會實施細則》、《總經理工作細則》、《信息披露事務管理制度》、《投資者關系管理制度》、《領導責任追究制度》、《董事會審計委員會年報工作規則》、《募集資金管理辦法》等制度,進一步明確了治理結構的職責,減少風險。
《安全檢查管理規定》、《環保檢查管理規定》等各項制度,對采購、生產、銷售、項目建設、資產、財務、投資、安全、環保等方面進行風險管理。
公司根據戰略目標及發展思路,結合行業特點,建立了系統、有效的風險評估體系,全面系統地收集相關信息,準確識別內部風險和外部風險,及時進行風險評估,做到風險可控。同時,公司建立了突發事件應急機制,制定了應急預案。
2、日常管理主要方面。
(1)采購供應管理方面。
《采購物資出入庫管理規定》等,這些制度在實際過程中得到有效執行。
物資供應總公司為采購供應的執行部門,負責匯總、平衡、分配物資采購計劃,對采購計劃分類實施采購;按照貨比三家的原則進行比質比價,簽訂采購合同;在采購物資入庫環節,由質量檢測部門進行質檢后辦理入庫。商務部建立供應商管理體系,對供應商實行入網許可管理,建立了供應商檔案信息,并定期復核、更新供應商檔案,保證信息的完整性、信息更新的及時性。采購合同需經公司合同評審委員會評審通過后與供應商簽訂。
(2)銷售管理方面。
公司銷售總公司為擴大市場,加強客戶服務,防范銷售過程中的風險,制定了《市場營銷管理辦法》、《鐵路運輸管理規定》等規定,在市場調查、產品發貨、客戶授信額度、客戶關系維護、營銷策略管理、貨款回收管理等方面做出了具體規定。根據營銷管理辦法規定,公司每半年或者一年必須以詢證函形式與客戶對賬。
(3)資產管理方面。
固定資產由公司各個使用部門建立固定資產卡片臺賬,按臺、按裝置詳細登記資產狀況,賬賬相符,賬實相符。固定資產的有償轉讓必須先簽定合同,然后開具固定資產變更通知單,經主管領導審批簽字后辦理。固定資產的報廢由使用部門填報固定資產報廢申請單,財務資產部等有關部門檢查鑒定匯總,主管領導審批,報董事會研究批準后進行賬務處理。
公司對資產采取了定期盤點、財產記錄、帳實核對、財產保險等措施,確保了各種財產安全完整。鑒于公司近年擴大生產規模、項目建設投資巨大,公司管理層正在加大力度展開對項目的預算、工期、工程進度、工程質量,工程物資的到位情況、實際發生的支出、實際發生支出與預算的差異、工程款及材料設備款的結算情況,完工及完工驗收情況等進行全面掌控和全程實時跟蹤管理。公司財務、審計等資產管理部門將對工程項目、技措項目執行公司相關管理制度規定的情況進一步加強跟蹤和監督。同時根據企業會計準則的規定,結合公司實際情況,進一步完善在建工程、工程物資、固定資產的內控制度,以便準確地反映公司資產狀況。
(4)項目管理方面。
項目前期由戰略投資部和外部中介機構對工程項目進行市場調研和經濟分析,技術中心形成可行性研究報告,并與相關技術部門將可行性研究報告報公司總經理辦公會論證后,按公司章程規定的權限與程序提交董事會、股東大會審議批準。
子公司根據施工圖和初步設計編制材料物資、機器設備采購明細,物資供應總公司根據資金使用安排的先后順序,制定物資采購計劃。工程進行期間,由子公司擬定工程進度和物資使用計劃,由物資供應總公司負責物資采購,由財務部門組織籌集資金,保證工程的正常進行。子公司全面負責現場有關事宜,業主方現場管理人員及監理單位,負責施工進度,檢查、施工質量的監控等工作。工程完工后,由工程管理部、子公司、監理單位、設計單位以及地堪單位等共同組織工程驗收,編制竣工驗收報告;由使用部門組織進行試車和生產考核;工程驗收合格,工程管理部將審計部復審完畢的單項或單位工程結算轉交財務資產部,財務資產部出具工程竣工財務決算報告。
(5)人力資源方面。
根據公司的經營管理需要,公司制定了聘用、培訓、考核、獎懲等一系列的人事管理制度,包括《勞動合同管理規定》、《人員聘用管理規定》、《社會保險管理規定》、《員工薪資管理辦法》、《績效考核規定》、《崗位說明書》、《考勤管理辦法》、《人事檔案管理規定》等,對各個部門、經營環節制定了一系列較為詳盡的崗位職責分工制度,將各項交易業務的授權審批與具體經辦人員分離,保證了不相容職務的分離控制。
為使員工能夠勝任工作崗位要求,公司制定了《崗位說明書》、《員工培訓管理辦法》和《新進員工培訓管理規定》,明確具體崗位任職條件,制定并執行培訓計劃,通過新員工培訓、崗位培訓、特殊工種培訓等多種形式的培訓,加強員工職業技能。公司將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質。
《年度經營業績考核及薪酬管理暫行辦法》執行,建立了有效的激勵和約束機制。
(6)會計系統方面。
公司在預算、生產、收入、費用、投資、利潤等財務和經營業績方面都有清晰的目標,公司內部對這些目標都有清晰的記錄,并且對其加以監控。按照《公司法》、《會計法》、《企業會計準則》等法律法規規定,公司制訂了《財務管理辦法》,以保證業務活動按照適當的授權進行。財務資產部由具備相關專業素質的人員組成,實行會計人員崗位責任制,聘用適當的會計人員,使其能夠完成分配的任務,分別負責會計管理、銷售核算、財產清查、稅務、總賬、出納等職能,交易和事項能以正確的金額,在恰當的會計期間,較及時地記錄于適當的賬戶,使財務報表的編制符合企業會計準則的相關要求;對資產的記錄和記錄的接觸、處理均經過適當的授權;賬面資產與實存資產定期核對。
公司對貨幣資金收支明確規定了批準權限、批準程序,設立了辦理貨幣資金業務的不相容崗位,確保了貨幣資金的安全。在交易授權審批、崗位職責分工、憑證與記錄、資產接觸與記錄使用、獨立稽核等管理方面建立并實施了控制程序。崗位設置貫徹了“責任分離、相互制約”的原則。
(7)期貨套期保值高風險業務。
為了規范套期保值業務的經營行為和業務流程,加強期貨套保業務的內部控制,防范交易風險,確保公司金融資產和套期保值資金的安全,公司制定了《套期保值業務內部控制制度》。
3、重點控制方面。
(1)對控股子公司的管理。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定建立健全并保持控股子公司內部控制的有效,通過制定《控股子公司管理規定》等制度,對子公司進行有效的管理和控制。
(2)關聯交易。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定規范關聯交易的內部控制;公司已按照有關法律、行政法規、部門規章以及《上市規則》等有關規定,明確劃分公司股東大會、董事會對關聯交易事項的審批權限,規定關聯交易事項的審議程序和回避表決要求。公司已參照《上市規則》及其他有關規定,確定公司關聯方的名單,并及時予以更新,確保關聯方名單真實、準確、完整。
公司制定了《關聯交易決策制度》,對關聯交易做出了明確規定;公司與關聯人之間的關聯交易應簽訂書面協議,協議的簽訂應當遵循平等、自愿、等價、有償的原則,協議內容應明確、具體。關聯交易應遵循市場公正、公平、公開的定價原則,關聯交易的價格或取費應采取市場價格,原則上應不偏離市場獨立第三方的標準,對于難以比較市場價格或訂價受到限制的關聯交易,應根據關聯交易事項的具體情況確定定價方法,明確有關成本和利潤的標準,并在相關的關聯交易協議中予以明確。
(3)對外擔保。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定建立健全并保持對外擔保內部控制的有效;公司已按照有關法律、行政法規、部門規章以及《上市規則》等有關規定,在《公司章程》中明確股東大會、董事會關于對外擔保事項的審批權限,以及違反審批權限和審議程序的責任追究機制。
公司制定了《對外擔保制度》,對公司發生對外擔保行為時的擔保對象、審批權限和決策程序、安全措施等作了詳細規定;對外擔保建立嚴格的審查和決策程序;公司對外提供擔保,應當采取反擔保、互保或其它有效防范風險的措施,必須與擔保的數額相對應。
(4)募集資金。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定建立健全并保持募集資金內部控制的有效。
公司制訂了《募集資金管理制度》,對募集資金專戶存儲、使用及審批程序、用途調整與變更、內審監督等方面進行明確規定,以保證募集資金專款專用。
(5)重大投資。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定建立健全并保持重大投資內部控制的有效;公司已在《公司章程》中明確股東大會、董事會對重大投資的審批權限,制定相應的審議程序。
公司《投資管理辦法》按照符合公司發展戰略、合理配置企業資源、促進要素優化組合,創造良好經濟效益的原則,就公司對外股票、債券等證券投資、公司兼并、合作經營和租賃經營等投資項目,和對內的重大技改項目、更新、基本建設、購置新設備、新產品開發等投資項目進行了規范。
(6)信息披露。
公司已按照《xx證券交易所上市公司內部控制指引》等相關規定建立健全并保持信息披露內部控制的有效。
公司制訂了《信息披露事務管理制度》和《重大信息內部報告制度》,從信息披露機構和人員、文件、事務管理、披露程序、信息報告、保密措施、檔案管理、責任追究等方面作了詳細規定。
(四)信息系統與溝通。
公司建立了信息與溝通制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,確保了對信息的合理篩選、核對、分析、整合,保證了信息的及時、有效。公司按照中國證監會和xx證券交易所的有關信息披露有關規定制訂了《信息披露事務管理制度》、《重大信息內部報告制度》和《投資者關系管理制度》,對涉及信息披露的內容及披露標準、信息披露責任人及管理部門、信息披露程序等進行了具體規定。同時,公司要求對口部門加強與行業協會、中介機構、業務往來單位以及相關監管部門等進行溝通和反饋,以及通過市場調查、網絡傳媒等渠道,及時獲取外部信息。通過這些措施,公司董事會及時獲得內部和外部重要信息,并及時解決信息溝通過程中發現的問題,同時確定信息披露的內容。
公司購置并使用erp資源管理軟件等信息化軟件,erp資源管理軟件包括財務、庫存、生產、銷售、統計、人事管理等方面,基本涵蓋了公司的主要經營活動。為保證信息系統的正常、有效運行,設立了信息管理部,配備專職人員負責信息系統的維護,開通并使用oa網上辦公系統,保證業務處理的及時性,使公司經營目標、方針計劃順暢下達到各職能部門和全體員工,并使各層級部門、員工將信息及時上傳給管理者;隨著公司的發展,公司目前正在對erp系統進行升級,保證更有效高速的交流、傳遞信息。
(五)內部監督。
公司董事會下設審計委員會,負責審核公司的財務信息及其披露,審查公司的內控制度。審計部在審計委員會的直接領導下依法獨立開展公司內部審計工作。審計部設專職人員,對公司內部各部門及分、子公司的財務收支、生產經營活動進行審計、核查,對經濟效益的真實性、合法性、合理性做出合理評價,對公司工程結算進行復審,并對公司內部管理體系以及各部門內部控制制度的情況進行監督檢查。
公司制定并通過董事會審議通過了《內部審計制度》,對審計部的職責、權限、內部審計工作程序做了明確規定,確保公司內部審計工作的規范性。內部審計遵循“以合規審計為基礎,以效益審計為重點,以提高經濟效益為目的”的工作方針,確保公司內部審計工作的規范性;對公司業務流程中的風險點進行辨識,加強風險防范,保證內部控制的有效開展。
公司定期對各項內部控制進行評價,同時一方面建立各種機制使相關人員在履行正常崗位職責時,就能夠在相當程度上獲得內部控制有效運行的證據;另一方面通過外部溝通來證實內部產生的信息或者指出存在的問題。公司管理層高度重視內部控制的各職能部門和監管機構的報告及建議,并采取各種措施及時糾正控制運行中產生的偏差。
五、xxx年公司為建立和完善內部控制所進行的重要活動、工作。
xxx年度公司執行內控制度的總體情況良好,內控相關部門或機構均已按照法律法規、公司章程和相關制度的規定設置,并在公司內部控制活動中發揮作用。公司各部門均能按照內部控制流程從事經營活動,有效控制了運營風險。
xxx年公司為建立和完善內部控制所進行的重要活動、工作,主要表現在以下方面:
xxx年內,公司新制定頒布《外部信息使用人管理制度》、《內幕信息知情人管理制度》、《對外提供財務資助管理制度》等內部控制管理制度。
2、xxx年度內,公司對職能部門設定、部門職責、工作流程、子公司的組織架構進行全面的劃分、梳理,進一步保證了公司的內部控制管理。
3、為了加強和規范企業內部控制,加強信息的控制、傳遞、分析、匯總、報告及提高工作效率,xxx年內公司集中力量計劃使用sap企業資源計劃管理系統。
4、報告期內,對上年度公司治理自查活動中需要整改落實的問題,公司予以足夠的重視,并在報告期內得到持續改善和提升。
本年度,公司進一步加強內部審計工作,定期和不定期地對公司的制度執行情況進行檢查,關注重點、熱點問題及高風險領域,突出抓好關鍵問題和關鍵環節的審計,適當擴大審計工作范圍,發揮審計對各項業務的控制與監督作用,進一步提高了內部控制制度的統一性、系統性和有效性。
(一)內部控制缺陷認定。
公司對內部控制缺陷的認定,以日常監督和專項監督為基礎,結合年度內部控制評價發現的內部控制缺陷及其持續改進情況,對內部控制缺陷及其成因、表現形式和影響程度進行綜合分析和全面復核后,向董事會、監事會或者經理層報告。重大缺陷應當由董事會予以最終認定。企業對于認定的重大缺陷,應當及時采取應對策略,切實將風險控制在可承受度之內,并追究有關部門或相關人員的責任。
公司xxx年度內部控制評價中,未發現公司存在重大內部控制缺陷。
根據公司近年發展狀況,對于風險預警、風險評估、識別、應對機制和在建項目管理等內部控制方面,公司將持續加大建設和執行力度,以進一步完善內部控制流程和相關制度。
本公司現有內部控制制度基本能夠適應公司管理的要求,能夠為編制真實、完整、公允的財務報表提供合理保證,能夠為公司各項業務活動的健康運行及國家有關法律、法規和公司內部規章制度的貫徹執行提供保證,能夠保護公司資產的安全、完整,在公司管理的各個關鍵環節、重大投資、對外擔保、關聯交易、信息披露等重點控制事項方面不存在重大缺陷。
本公司管理層認為,根據財政部頒布的《內部會計控制規范-基本規范》(試行)及相關具體規范的控制標準于xxx年12月31日在所有重大方面保持了與財務報表相關的有效的內部控制。
內控自評報告(優質18篇)篇五
根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和要求,結合本公司內部控制制度和評價辦法,公司監事會結合公司2012年度對下屬二級單位的日常監督檢查的基礎上,我們對公司內部控制的有效性進行了自我評價。
一、內部控制評價工作的總體情況
按照集團監事會內部控制自我評價工作的要求,我司由內審部組織公司相關部門和內控聯絡員,從內部環境、風險評估、控制措施、信息與溝通、檢查監督幾個方面,對公司內部控制的有效性進行了自評。本次自評工作,嚴格執行了必要的內部控制評價程序,具體包括觀察、詢問、檢查、抽查、監盤等審計程序。
按照內部控制的各項目標,遵循內部控制的合法、全面、重要、有效、制衡、適應和成本效益的原則,公司在內部的各個業務環節建立了有效的內部控制,基本形成了較為健全的內部控制體系。
二、內部控制評價的主要內容
(一)組織架構
事會是公司的決策機構,負責建立和完善公司內部控制制度,以及內部控制的執行。監事會是公司的監督機構,對董事會、總經理和其他高級管理人員的行為及公司日常經營運作、財務狀況等進行監督和檢查,并履行報告工作。
公司建立完善了董事會、監事會及相關的規章制度和議事規則,在本年度建立健全我司內控體系的過程中,修訂了原2003年度擬定的《公司章程》,并修訂完善了公司組織架構圖。
(二)內部機構設置
公司根據自身發展需要和實際情況,公司人力部下發了《公司部門管理職能》、《子公司及分公司工作職能》明確規定了公司各機構、部門和人員的職責、權限和責任分配。
公司所屬子公司7個,機關本部設置綜合部、財務部、設備物資部、計劃部、工程部、安全部、運行部、人力部、政工部、內審部、總工辦11個部門,實現了部門對接、扁平高效的組織架構,以保證企業高效決策。
(三)內部審計
根據內部控制體系的要求,公司設立了專門監審部,負責獨立開展內部審計工作,對公司及下屬二級單位的經營活動、內部控制、財務收支、經營業績和招投標活動等進行審計和監督,提出完善內部控制、改善內部管理的意見和建議,促進和保證內部控制體系的有效運行。
(四)人力資源
公司的快速成長離不開優秀人才的智慧,公司始終堅持“以人為本”的理念,注重業務發展和人才開發,同時完善相關制度,包括:《員工手冊》、《勞動合同管理制度》、《招聘錄用管理制度》、《薪酬考核制度》、《考勤、休假和加班管理制度》,對員工錄用、培訓、工資薪酬、績效考核、內部調動、職務升遷、福利保障等方面進行了相關規定,完善了人力資源各個環節,建立了較為完善的人力資源管理制度。
(五)企業文化
根據xx集團“政府放心、市民滿意、企業增效、員工樂業”的核心理念,崇尚“高效務實、開拓創新、健康快樂”的企業精神 ,不斷豐富并形成的“行業的典范、職工的樂園”的企業愿景,大力開展企業文化建設,通過培訓、考核等多種方式向員工傳達企業文化。企業文化的建設增強了公司的凝聚力,在認真學習和切實推行集團企業文化的基礎上,公司全體員工不斷開拓創新,團結拼搏,發揚團隊精神,共同實現xx-xxx跨越式發展。
(六)、采購和費用及付款活動控制
制,堵塞采購環節的漏洞,減少采購風險。報告期內未發現采購與付款業務有違反相關規定的情況,公司對采購與付款活動的內部控制執行是有效的。
(七)、資產管理
建立了明確的資產管理崗位責任制,明確了相關部門和崗位的職責權限,確保辦理資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。資產采購申請由使用部門根據預算編制,采購部門負責詢價和招標采購,使用部門和行政部門負責采購資產的驗收和保管,財務部門負責辦理采購款項的支付。
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內控自評報告(優質18篇)篇六
按照****文件要求,我社成立內控制度執行自查領導小組,***為組長,*****為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合。現將自查情況匯報如下:
一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;發現庫存有連續三天超限額現象。
二、對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查。發現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規范的情況。
三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。
我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,合規經營。
四、建議加強學習,提高風險防控能力
習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養。
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2012年**月**日
為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的`落實,我行行自接到銀黨紀辦【2017】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
強制休假等內控制度自查工作落到實處。
二、自查情況
(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
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內控自評報告(優質18篇)篇七
按照財政部印發的《行政事業單位內部控制規范(試行)》、《市財政局關于認真做好市直行政事業單位內部控制制度體系建設工作的通知》(宜市財會發〔20__〕2號)文件規范以及市教育局要求,為進一步提高我校內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,我校對本單位的內部控制進行了全面的梳理,現將有關貫徹實施情況總結如下:
一、準備工作。
按照《市財政局關于認真做好市直行政事業單位內部控制制度體系建設工作的通知》(宜市財會發〔20__〕2號)及市教育局要求,我校成立了貫徹實施行政事業單位內部控制規范實施、協調領導小組,負責本單位貫徹實施內控工作方案、協調解決重大事項、監督指導工作開展,正在擬定市十八中學貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》工作方案,完善相關制度。
二、當前我校單位內部控制存在的主要問題。
1、費用支出缺乏有效控制。
行政事業單位對于行政經費的支出,特別是辦公費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內部經費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。
2、固定資產控制薄弱。
實行政府集中采購制度以后,行政事業單位固定資產的購置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。如未按規定建立起定期財產盤點制度,購置的固定資產未能及時登記入賬,未登記固定資產明細賬和實物卡片,責任不明確等,導致資產賬實不符及資產流失。
3、財務管理弱化。
財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業務控制脫節,對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,未能對業務部門實施必要的財務控制和監督。票據管理不到位,未建立定期或不定期抽查制度。學校長期沒有有資質的會計(20__年9月會計到位),導致財務管理有些弱化。
4、崗位設置不夠合理。
由于多種原因,一些崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現象。記賬人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,出現管理漏洞。
5、預算控制比較薄弱。
預算編制比較粗糙,部門預算的編制一般根據當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業務進行核定,沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,預算調整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。
三、行政事業單位內部控制薄弱的`主要原因。
1、內部控制觀念淡薄。
良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但我校對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。
2、內部控制制度不完善。
財政部制定的《內部會計控制規范》主要是針對企業的,對行政事業單位的適用性較差;雖然制定了一些內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。
3、信息與溝通銜接不夠。
我校在20__年前受會計集中核算體制管理,由猇亭區教育系統會計核算中心對我校集中辦理會計核算和監督業務,由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產管理現狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內部控制制度的有效實施。
4、管理人員業務素質不能適應內部控制工作的需要。
我校缺乏專業財務會計,暫由教師兼職,盡管教師努力學習,但業務素質難以滿足實施內部控制和監督的要求。
5、外部監督對單位內部控制健全性和有效性的監督檢查不夠。
目前我校作為行政事業單位,主要外部監督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規進行監督,較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度以及有效執行加以實質性檢查。缺少有效的外部監督,使行政事業單位內部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
一、自查情況。
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制。
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規范。
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實。
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度。
社會保險工作政策性強,制度不斷發展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力。
社會保險干部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響著社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政的工作能手。
二、存在問題。
社保經辦機構內部控制尚處于初級發展階段,對于社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有沖突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾。
控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由于稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、復核、簽批流于形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾。
內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關系,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。
三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議。
1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進一步規范社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規范化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,人情基數也可能發生,另外碰到釘子戶拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。
按照市局下發的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業保險制度建設、業務規程、基金財務、信息系統、監督與管理等方面進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒布的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。
二、業務規程方面。
(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務方面。
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度”、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面。
(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監督管理方面。
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發揮了內部控制的監督作用和風險防范功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
六、今后打算。
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業保險政策法規,加大失業保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確保基金的安全運行。
一、統一思想。
《內控規范》將內部控制的基本原理與我國行政事業單位的實際情況相結合,重點強化機制建設,將制衡機制嵌入到內部管理制度中,是指導行政事業單位加強內部管理的重要規范性文件。實施《內控規范》對提高單位管理水平,規范財經秩序,落實中央八項規定和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,建設服務型政府具有重要意義。
二、實施范圍。
20__年1月1日起,全縣黨政機關、人大機關、政協機關、行政機關、審判機關、檢查機關、各民主黨派機關、人民團體和事業單位(以下統稱單位),全面實施《內控規范》工作。
三、總體目標。
通過《內控規范》的貫徹實施,夯實全縣行政事業單位各項基礎工作,保證經濟活動合法合規、資產安全和有效使用、財務信息真實完整,達到進一步推進財政規范化科學化信息化管理、提高行政事業單位內部管理水平、有效防范舞弊和預防腐化、提高公共服務的效率和效果的總體目標。
四、組織領導。
為做好《內控規范》的貫徹實施工作,縣財政局建立由局長負責、分管局領導牽頭實施,局內相關股室、縣直各單位、咨詢委員會成員共同參與實施的工作聯絡機制,對全縣行政事業單位《內控規范》的組織實施工作負總責。
各單位應相應成立工作機構,加強實施工作的組織和領導,采用適當的方式建立實施工作機制,制定貫徹實施《內控規范》的工作方案,明確目標任務、工作措施和時限要求,負責本單位《內控規范》的實施和運行工作。
五、實施步驟。
全縣《內控規范》實施工作具體分為以下三個階段:
(一)組織發動(20__年5月)。
20__年5月,召開全縣行政事業單位內部控制規范實施動員和培訓大會,組織各單位學習財政部通知精神,系統培訓《行政事業單位內部控制規范(試行)》的意義、內容、實質和精髓,為全面實施內控規范營造良好氛圍和奠定基礎。
(二)各單位內控規范建設(20__年5月-20__年10月)。
各單位按照內控規范要求、結合本單位實際建立健全內部控制體系并有效組織實施。具體要求如下:
1、準備階段(20__年6月底前完成)。
一是各單位做好本單位內部控制規范實施的宣傳發動工作,培育良好的內部控制文化,形成良好的'內部控制規范實施氛圍,二是按照本通知的要求,制定本單位內部控制規范實施工作方案,盡早啟動此項工作,并在20__年6月底前將單位的內部控制規范實施工作方案報送縣財政局會計股備案。
2、建設階段(20__年10月底前完成)。
各單位以《內控規范》為依據,以單位現有管理體系為基礎開展內部控制體系建設工作,具體工作步驟如下:
(1)流程梳理:各單位以本單位的經濟活動為基礎,按照《內控規范》要求,對單位層面和業務層面的現有工作制度和業務內容進行全面梳理,在此基礎上依據相關法律法規、監管要求進一步完善本單位的經濟業務流程,形成本單位規范的經濟業務流程目錄。同時,對本單位的各項經濟支出進行系統梳理,形成本單位的經濟支出分類目錄。
(2)風險評估:在流程梳理的基礎上,結合本單位管理現狀,開展經濟活動的風險評估工作,識別潛藏的經濟活動風險點,形成符合本單位實際情況的風險清單。
(3)內控診斷:依據相關的法律法規、《內控規范》,對本單位現有的內部控制體系進行診斷,查找本單位現有內部控制體系對相關法律法規、監管要求的遵循程度和現有內部控制體系的控制措施對風險的防控能力,診斷出本單位現有內控體系的缺陷,形成診斷報告,編制缺陷清單。
(4)管控設計:在內控診斷的基礎上,依據相關的法律法規和監管要求,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算控制、財產保護控制、會計控制、單據控制、信息內部公開等八類控制方法,設計控制措施。
(5)制度建設:根據本單位設計的控制措施,利用文字圖表等形式,搭建本單位的單位層面、業務層面內部控制制度框架。
(6)組織實施:根據本單位內部控制制度,全面組織內控制度的實施。
(7)信息化落地:根據本單位的內部管理需要,逐步構建本單位的內部控制信息系統,將內部控制的基本要求固化在信息系統之中,達到內部控制標準對單位各項經濟業務約束的機控“自動”生成,實現內部控制在本單位的信息化落地。
(三)總結(20__年11月-20__年12月)。
全縣行政事業各單位完成內部控制體系建設工作后,及時編制本單位的內部控制體系建設總結報告,經本單位負責人簽字后于20__年10月底前報送縣財政局會計股備案。
20__年11月起,財政、審計部門組織相關人員、各單位財務負責人、內部控制咨詢委員會成員等對各單位的內部控制體系建設情況進行督導檢查、考核評估,對《內控規范》實施工作進行總結、歸納、提煉,形成我縣行政事業單位內部控制規范實施范本(含工作方案、工作底稿、工作成果等),為單位更好地實施《內控規范》提供指導。
鄉鎮人民的政府、縣直行政事業單位的考核評估結果納入20__年度單位財務管理績效評估和單位財會人員年度業務工作考核的重要內容。
六、工作要求。
(一)認真學習。
各單位要組織全員學習《內控規范》,采取多種形式,實現單位決策層、執行層、監督層了解掌握《內控規范》、本單位管理制度應遵循的原則、基本要求、控制重點、監督程序和方法等。要把認真學習《內控規范》、本單位管理制度貫穿于施行《內控規范》的全過程。
(二)加強領導。
各業務主管部門,既是本部門內控實施的組織者和執行者,也是本系統內控組織實施的管理者和指導者,要積極帶頭并組織本系統開展工作,形成內控管理范本,加強對本系統內控實施情況的督導和檢查。
各單位作為《內控規范》實施的主體,要建立健全單位“一把手”任組長負主要責任的內部控制領導小組,確定內控牽頭部門和參與部門,建立單位內部控制部門聯動機制,做到牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協調配合。各《內控規范》單位負責人作為內控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,確保《內控規范》施行取得實效。
(三)跟蹤服務。
為加強對全縣行政事業單位實施內控工作的指導,由縣財政局聘請高級會計師、注冊會計師、縣直內控實施重點聯系單位財務負責人組成“澧縣貫徹實施行政事業單位內部控制規范咨詢委員會”(具體成員名單見附件),負責《內控規范》貫徹實施的政策指導、培訓學習和咨詢服務,實行定期例會和重大事項臨時會議制度,幫助實施單位解決內控制度建設和執行中遇到的實際問題。
(四)按時推進。
各單位要根據本通知的時間節點和要求,按時推進本單位的內部控制規范實施工作,確保我縣行政事業單位內部控制規范實施工作的有序推進。內部控制建設的內容將納入以后年度財政績效管理和監督檢查工作的重點。
(五)著力保障。
《內控規范》是行政事業單位的一項重要管理活動,是一項系統工程。財政部門和各單位要安排必要的貫徹實施內控專項經費,以保障《內控規范》實施的需要。
(六)加強溝通。
《內控規范》涉及到單位制度建設、業務流程、評價監督等多方面工作,既需要單位內部各部門和崗位加強溝通、相互協調、齊抓共管。也需要單位與單位之間、上級與下級之間相互交流溝通,形成互動。各單位要將每個時期主要工作的主要做法和完成情況及遇到的難點和問題,以文檔形式報送縣財政局會計股,以便組織相關人員到各單位進行交流指導,保證《內控規范》有效實施。
內控自評報告(優質18篇)篇八
根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和要求,結合本公司內部控制制度和評價辦法,公司監事會結合公司2012年度對下屬二級單位的日常監督檢查的基礎上,我們對公司內部控制的有效性進行了自我評價。
一、內部控制評價工作的總體情況
按照集團監事會內部控制自我評價工作的要求,我司由內審部組織公司相關部門和內控聯絡員,從內部環境、風險評估、控制措施、信息與溝通、檢查監督幾個方面,對公司內部控制的有效性進行了自評。本次自評工作,嚴格執行了必要的內部控制評價程序,具體包括觀察、詢問、檢查、抽查、監盤等審計程序。
按照內部控制的各項目標,遵循內部控制的合法、全面、重要、有效、制衡、適應和成本效益的原則,公司在內部的各個業務環節建立了有效的內部控制,基本形成了較為健全的內部控制體系。
二、內部控制評價的主要內容
(一)組織架構
事會是公司的決策機構,負責建立和完善公司內部控制制度,以及內部控制的執行。監事會是公司的監督機構,對董事會、總經理和其他高級管理人員的行為及公司日常經營運作、財務狀況等進行監督和檢查,并履行報告工作。
公司建立完善了董事會、監事會及相關的規章制度和議事規則,在本年度建立健全我司內控體系的過程中,修訂了原2003年度擬定的《公司章程》,并修訂完善了公司組織架構圖。
(二)內部機構設置
公司根據自身發展需要和實際情況,公司人力部下發了《公司部門管理職能》、《子公司及分公司工作職能》明確規定了公司各機構、部門和人員的職責、權限和責任分配。
公司所屬子公司7個,機關本部設置綜合部、財務部、設備物資部、計劃部、工程部、安全部、運行部、人力部、政工部、內審部、總工辦11個部門,實現了部門對接、扁平高效的組織架構,以保證企業高效決策。
(三)內部審計
根據內部控制體系的要求,公司設立了專門監審部,負責獨立開展內部審計工作,對公司及下屬二級單位的經營活動、內部控制、財務收支、經營業績和招投標活動等進行審計和監督,提出完善內部控制、改善內部管理的意見和建議,促進和保證內部控制體系的有效運行。
(四)人力資源
公司的快速成長離不開優秀人才的智慧,公司始終堅持“以人為本”的理念,注重業務發展和人才開發,同時完善相關制度,包括:《員工手冊》、《勞動合同管理制度》、《招聘錄用管理制度》、《薪酬考核制度》、《考勤、休假和加班管理制度》,對員工錄用、培訓、工資薪酬、績效考核、內部調動、職務升遷、福利保障等方面進行了相關規定,完善了人力資源各個環節,建立了較為完善的人力資源管理制度。
(五)企業文化
根據xx集團“政府放心、市民滿意、企業增效、員工樂業”的核心理念,崇尚“高效務實、開拓創新、健康快樂”的企業精神 ,不斷豐富并形成的“行業的典范、職工的樂園”的企業愿景,大力開展企業文化建設,通過培訓、考核等多種方式向員工傳達企業文化。企業文化的建設增強了公司的凝聚力,在認真學習和切實推行集團企業文化的基礎上,公司全體員工不斷開拓創新,團結拼搏,發揚團隊精神,共同實現xx-xxx跨越式發展。
(六)、采購和費用及付款活動控制
制,堵塞采購環節的漏洞,減少采購風險。報告期內未發現采購與付款業務有違反相關規定的情況,公司對采購與付款活動的內部控制執行是有效的。
(七)、資產管理
建立了明確的資產管理崗位責任制,明確了相關部門和崗位的職責權限,確保辦理資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。資產采購申請由使用部門根據預算編制,采購部門負責詢價和招標采購,使用部門和行政部門負責采購資產的驗收和保管,財務部門負責辦理采購款項的支付。
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內控自評報告(優質18篇)篇九
xx證券有限責任公司(以下簡稱“xx證券”)作為廣東xxx醫用科技股份有限公司(以下簡稱“xxx”或“公司”)首次公開發行股票并在創業板上市的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規范》、《xx證券交易所創業板股票上市規則》以及《xx證券交易所創業板上市公司規范運作指引》等相關規定,對xxxxxx年度內部控制情況進行了核查,核查情況及意見如下:
xx證券保薦代表人認真審閱了《廣東xxx醫用科技股份有限公司xxx年度內部控制自我評價報告》,通過與xxx董事、監事、高級管理人員、內部審計人員及外部審計機構等有關人士進行溝通,查閱xxx股東大會、董事會、監事會等會議文件以及各項業務和管理規章制度的方式,從xxx內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制執行情況等方面對其內部控制的完整性、合理性、有效性和xxx年度《內部控制自我評價報告》的真實性、客觀性進行了核查。
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。納入評價范圍的主要單位包括:公司本部及八個子公司(即天津市摯信鴻達醫療器械開發有限公司、重慶多泰醫用設備有限公司、遼寧恒信生物科技有限公司、珠海市微康科技有限公司、天津市博奧天盛塑材有限公司、天津xxx醫用科技有限公司、南昌xxx醫用科技有限公司、及已公告在籌建中常州xxx醫用科技有限公司,其中公司持有天津市摯信鴻達醫療器械開發有限公司60%股權、持有天津市博奧天盛塑材有限公司70%股權),納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業收入合計占公司合并財務報表營業收入總額的100%;納入評價范圍的主要業務和事項包括:治理架構、內部審計、人力資源、授權審批控制、預算控制、績效考評、運營分析、子公司管控、對外投資與提供財務資助、供應鏈管控、財務管控、募集資金管理、信息披露管理、信息與溝通、內部監督等,重點關注的風險領域主要包括:經營風險、產品風險、核心人員流失風險、控股子公司管控風險等重大、重要風險。
1、治理架構。
公司按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》和中國證監會相關制度及其他相關法律、法規等規定與要求,建立了包括股東大會、董事會、監事會的管理體系,分別作為公司的權力機構、執行機構和監督機構,制定了《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》,明確了各個層次的決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,促進治理結構各司其職、規范運作。
(1)股東大會。
股東大會是公司的最高權力機構,決定公司的發展戰略方針、審議公司資本的變動事宜、審議公司的重大交易事項、選舉董事及監事。保障所有股東,特別是中小股東享有平等地位,保障所有股東能夠充分行使自己的權利。
(2)董事會。
董事會是公司的決策機構,由股東大會選舉產生,對股東大會負責,由股東大會授權全面負責公司的經營和管理,制定公司的總方針,總目標和年度總計劃,對公司內部控制體系的建立和監督負責,建立和完善內部控制的政策和方案,監督內部控制的執行。
董事會下設董事會秘書,負責處理董事會日常工作;董事會下設審計委員會、薪酬與考核委員會。審計委員會主要負責公司內、外部審計的溝通、監督和核查工作。薪酬與考核委員會主要負責制定公司董事及高級管理人員的.考核標準并進行考核,同時負責制定、審查公司董事及高級管理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責。
(3)監事會。
監事會是公司的監督機構,其中的職工代表監事由職工大會選舉產生。監事會由股東大會授權,負責保障股東權益,保障公司利益、員工合法權益不受侵犯,負責監督公司合法運作,監督公司董事、高級管理人員的行為。監事會對股東大會負責并報告工作。
公司管理層負責內部控制的制定和有效執行,通過指揮、協調、管理、監督各職能部門行使經營管理權力,保證公司的正常經營運轉。
內控自評報告(優質18篇)篇十
根據*****要求,我行組織開展了2017年度內部控制自我評價工作,現將有關情況報告如下:
一、本年度內部控制評價工作的總體情況
(一)內部控制管理的主要措施及成效
2017年以來,我行各項工作緊密圍繞構建“大風險、大內控”管理體系目標開展,積極培育“內控促發展,合規創價值”理念,內部控制各道防線職責更加明晰,制度體系和業務流程持續優化,信息系統管控能力日益提升,全面風險管理治理架構日趨完善,內部審計監督力度顯著增強,內部控制水平進一步提高。
1.完善內控管理架構和責任機制
銷售中心設立內控合規崗,確保風險管理和內部控制不留死角。通過“定崗定員定編”,將內控責任與管理權限、崗位責任有機結合,切實傳導落實至各機構、各部門和各崗位,打造盡職履責、共同協作的內控責任機制。
2.加強內控制度體系建設
下發了內控體系建設三年規劃和內控框架手冊,組織起草了個人業務標準化流程手冊,推動內控制度框架體系建設和標準化建設;制定了《全面風險管理辦法》、《操作風險管理辦法》、《流動性風險管理辦法》、《信息科技風險管理辦法》、《業務連續性管理辦法》、《重大風險和突發事件報告管理辦法》、《員工從業禁止規定》、《員工行為排查辦法》等15項基礎制度,搭建了內部控制管理制度框架。
3.大力倡導內控合規文化
圍繞“內控促發展,合規創價值”的基本理念,在全行范圍內組織開展了“內控合規文化宣傳活動”;圍繞行領導“樹立和深化全面風險管理理念”、“倡導風險防控文化、將業務做優做強”等要求,制定了全面落實方案,努力營造“全行講風險、全員懂風險、全面管風險、全流程控制風險”的文化氛圍。
4.加強數據質量管理
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我行董事會及高管層高度重視數據質量管理和監管統計工作,在全行2017年至2017年發展規劃中明確指出了數據質量管理目標,并在資源分配方面給予了充分支持。同時,以2017年監管檢查發現問題整改和2017年“三定”工作為契機,逐步完善監管統計制度體系,加強監管統計團隊建設,強化系統支持保障,提高數據標準化程度,加大數據報送審核及監管統計考核力度,促進了數據報送質量的進一步提升。建立了業務管理部門(各分支行)、歸口管理部門、內控合規部門、審計部門四級數據質量監督、檢查架構,為我行數據質量的提高奠定了堅實基礎。
5.加強授權管理與控制
根據授權管理要求,強化授權管理并認真落實監管檢查意見,完善了董事會對行長授權書及行長對管理人員授權書的規范文本并簽署;根據我行實際情況調整了授權期限,并及時根據行內重大變化調整授權內容;適時開展授權檢查,保證了總行各部門、各分支機構在授權框架下有序開展工作。在業務操作方面,通過系統管控和人工管控,實現了業務經辦、復核、授權的有效分離,未發現超越授權行為。
2012年以來我行堅持“從嚴治行”,高度重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執行上級行制度、辦法的前提下,針對**支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控工作,為了實現經營目標,我行堅持業務發展與內控管理并舉的經營策略,在規范操作程序、防范風險中起到了積極的作用。現將我行內控管理基本情況匯報如下:
一、加強制度的`梳理及學習
今年以來,我行先后對各條線的規章制度進行了梳理,針對新的文件變化,認真組織,做好相關政策的學習和指導,在實際業務操作及經營中始終貫徹落實最新的制度要求與規定,確保我行相關業務操作依法合規。在今年四月份我行根據支行教育月活動內容,全面深入開展了《柜員及營業機構負責人十個嚴禁》、《銀行業金融機構從業人員職業操守》、《**銀行股份有限公司員工守則》、《員工違規行為處理辦法》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《黨內監督條例》、《中國共產黨紀律處分條例》等一系列規章制度的學習。我行全體員工遵章守紀、依法合規意識進一步提升。
二、繼續落實重要崗位人員管控措施
我行嚴格按照相關制度要求,在柜員號使用、開戶、驗印、業務印章保管、對賬、票據交換、大額資金收付的授權與證實等業務環節中,責任到人,明確不相容崗位和業務。堅決杜絕串崗、混崗或違規頂崗、兼崗等問題發生。同時,我行按要求對重要崗位人員實施輪崗及強制休假制度,至今已完成輪崗3人,強制休假3人。
三、堅持對重要操作環節及高風險業務的實施管控
我行每月至少檢查一次“雙十禁”規定執行情況;每月至少一次對現金、重要空 1
白憑證、貴金屬等進行賬賬、賬實檢查;每季度至少一次對開戶、掛失、賬戶凍結、大額存取和轉賬、客戶預留印鑒、業務印章和柜員私章保管等進行檢查;每季度至少一次主動了解我行重點客戶對賬情況。
四、積極開展今年的各項風險排查工作
根據省行及支行今年的最新文件精神開展我行的風險排查工作,進一步加強對各業務環節的管理,規范日常操作,增強員工合規操作和風險意識。
(一)公司條線
根據《關于明確人民幣大額交易查證及授權登記制度管理要求的通知》文件要求,我行再一次對大額交易查證的標準、核實人員和查證方式以及登記工作進行了自查及規范,確保我行在此業務操作與執行方面的依法合規。
(二)個金條線
1、根據《關于發送**銀行股份有限公司個人客戶信息保密管理辦法(2011年版)的通知》文件要求,進一步規范我行個人客戶信息的查詢及調閱工作,切實做好我行個人客戶信息的保密工作。
2、根據《關于發送**支行員工個人理財業務風險排查方案的通知》文件要求,我行對2017年8月至2012年3月期間通過個人理財銷售系統辦理的員工個人理財產品業務進行了全面、逐筆自查,重點檢查員工是否存在利用工作之便辦理本人理財業務行為。經過自查我行的理財業務均合規,無上述情況出現。
(三)監察及法律合規方面
1、根據《關于對銀行員工泄露客戶資料風險提示的通知》文件要求,我行切實開展了員工的思想教育和管理工作,加大了員工保密工作的培訓力度。
文化,規范柜臺操作流程。
五、員工思想動態分析與行為排查制度落實到位
近期我行組織了員工思想動態分析與行為排查工作,通過觀察、談話、會議分析、家訪、客戶回訪等方式了解掌握每位員工思想動態和行為變化。同時經常與每位員工進行交流,進行“雙十禁”、思想道德、合規操作與案例警示等教育,并暢通溝通渠道,鼓勵每位員工為支行的合規內控工作獻計獻策。
在支行領導及我行全體員工的不懈努力下,我行的內控合規工作運行良好。在今后的工作中,我行將繼續高度重視,將內控合規作為一項長期不懈的工作來抓,讓合規內控工作為我行的經營發展保駕護航。
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內控自評報告(優質18篇)篇十一
按照企業內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實施內部控 制,評價其有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責 任。監事會對董事會建立和實施內部控制進行監督。經理層負責組織 領導企業內部控制的日常運行。公司董事會、監事會及董事、監事、 高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法 律責任。
公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現發展 戰略。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實現上述目標提供 合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或 對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制評價結果推測未來 內部控制的有效性具有一定的風險。
二.內部控制評價工作的總體情況
責劃分對內部控制評價重大事項進行決策。
三. 內部控制評價的范圍
納入評價范圍的主要業務和事項涵蓋內部控制五要素所有業務及管理事項,包括:資金管理、資產管理、網絡建設與維護管理、市場營銷管理、人力資源管理、全面預算管理、合同管理、采購管理、財務報告等方面。納入評價范圍的業務和事項涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
四.內部控制評價的程序和方法
工作主要分為內控評價培訓、前期準備階段、現場測試階段、匯總評價結果及出具報告階段、缺陷整改階段、工作底稿歸檔階段。
五.內部控制缺陷及其認定情況
根據內部控制缺陷認定標準,未發現內部控制重大缺陷,重要缺陷,存在個別管理制度修訂不及時,局部內容不適用及執行不嚴格等情況。為了保證財務報告真實、準確,提升財務報告相關工作效率和效果,公司將繼續強化、優化各業務的內部控制。
六. 內部控制缺陷的整改情況
執行。公司將持續關注制度體系的建立、健全,促進各項業務管理制度的持續修訂、完善,不斷提升管理制度化水平。
七. 內部控制有效性的結論
根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發現財務報告內部控制重大缺陷,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的'財務報告內部控制。
根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。
自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。
(參考格式)
為貫徹落實《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》的有關精神,按照《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》要求,依據《行政事業單位內部控制規范(試行)》的有關規定,我們對本單位的內部控制基礎情況進行了評價。
一、內部控制基礎性評價結果
根據《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》中列明的評價指標和評價要點,本單位的單位層面內部控制基礎性評價得分為分,業務層面內部控制基礎性評價得分為 分,共計 分。因存在不適用指標,換算后的得分為 分。
本單位各指標具體得分情況如下表:
在本單位內部控制基礎性評價過程中,扣分共計 分,存在扣分情況的指標匯總如下:
二、特別說明項 (一)特別情況說明
本單位未發生重大經濟損失、引起社會重大反響、出現經濟犯罪等相關情況。
(二)補充評價指標及其評價結果
本單位根據自身評價需求,自愿將()等補充評價指標納入本次內部控制基礎性評價范圍。現將補充評價指標及評價結果說明如下:
各補充評價指標的所屬類別、名稱、評價要點及評價結果。
三、內部控制基礎性評價下一步工作
基于以上評價結果,本單位將()等管理領域作為2017年內部控制建立與實施的重點工作和改進方向,并采取以下措施進一步提高內部控制水平和效果:
內控自評報告(優質18篇)篇十二
一、針對貴局通報的因從業人員管理的薄弱環節導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將“誠信”作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名證券從業人員應該誠信從業、誠信服務。以弘揚和培育“規范、誠信、創新、穩健、合作”的行業文化為核心;以保護投資者合法權益為出發點;以道德為基礎、法制為保障,采取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規教育學習培訓,根據監管機構發文和總公司法律合規部每月下發的《合規提醒》、《合規公告》、《經紀業務合規信息分析報告》等內容,結合本營業部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發揮客戶回訪的作用,及早發現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規執業的考核權重,加大對失信違規行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的道德風尚。
二、我部在日常管理中,能嚴格按照監管部門及公司的相關規定開展各項業務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發的《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,并與營業部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規用印承諾書》。指定檔案管理員保管業務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。
在進行日常業務處理時,做到重要業務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業務的復核與審批制度有效執行。與客戶權益變動相關業務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關系,客戶證券賬戶轉托管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業務,做到一人操作、一人復核,復核留痕。涉及限制客戶資產轉移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關系、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規性業務操作,做到事先審批,事后復核,審批及復核均留痕。
三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監控制度,由公司法律合規部及運營管理部統全程監控客戶帳戶的交易動態,如有異常及時通知營業部,由營業部與客戶進行聯系溝通,快速高效的核實異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及復印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。
四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、權限管理、運管管理、信息技術管理、經紀業務、風險監控、法律合規、日常業務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業務留痕、提高了規章制度的執行力。
五、我部于20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業務流程及內部管理制度的檢查,不存在證券從業人員發生違反法律、行政法規、監管機構和其他行政管理部門規定以及自律規則、證券公司證券經紀業務管理制度行為。
xxx股份有限公司。
xx郵電路證券營業部。
二0xx年二月二二日。
內控自評報告(優質18篇)篇十三
按照市局下發的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業保險制度建設、業務規程、基金財務、信息系統、監督與管理等方面進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒布的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。
二、業務規程方面。
(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務方面。
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度”、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面。
(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據。
庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監督管理方面。
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發揮了內部控制的監督作用和風險防范功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
六、今后打算。
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業保險政策法規,加大失業保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確保基金的安全運行。
盧氏縣社會失業保險中心。
二〇〇x年八月九日。
內控自評報告(優質18篇)篇十四
按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防范意識,為公司的長足發展扎實基礎。
一、內部工作進展情況
根據國家財政部、中國證監會等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及配套指引(企業內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監會公告[2011]41 號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現階段的發展狀況,公司于 2017 年 5 月 28 日召開了關于公司內控工作指導與培訓啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:
(一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效 地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任。成立內部控制規范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發部。
(二)制定公司內控實施實施方案
第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任;第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內控風險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。。
(三)組織公司內控專員進行培訓
為提高各部門內控專員的內控專業知識公司于2017年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,并規定了本周的工作任務及完成上交時間。
(四)根據工作方案制定內部控制規范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:
第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪制部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,并負責組織各部門專員參加內控知識培訓。
圖、流程描述、輸出文檔),識別關鍵業務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。
第三階段 內部控制檢測與評價。通過對標監管要求及企業管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執行有效性;根據設計有效性和執行有效性評價結果編制內控缺陷匯總表。
目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。
二、下一步內控實施工作計劃
第一、繼續按照內部控制實施工作方案穩步推進,按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效運行。
第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關內部控制管理制度,有助于公司進一步完善公司治理,更有效的實現公司發展戰略,有助于公司進一步健全戰略風險 、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防范各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發展基礎,為可持續發展提供強有力支持。
“人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統、規范、高效的內部控制管理機制。
三、內部控制實施體會
根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:
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內控自評報告(優質18篇)篇十五
根據《中國銀監會辦公廳關于內控風險提示及開展內控檢查工作的通知》(銀監辦發(2019)408號)文件精神,我行營業部對2019年2月6日至2019年3月4日期間的業務經營狀況、文明服務及行風紀律等進行了全面認真的自查,通過選擇檢查要點、確定檢查方案,以現場查看業務操作流程、審核會計憑證、查閱各類交接登記簿、調閱錄像及檢查計算機運行等方式,分別對現金區和非現金區大額取款的登記審核、會計專用核算印章的管理、賬務核對管理、重要事項核準報備管理、重要空白憑證及密鑰交接登記管理、業務操作流程管理進行了全面檢查和整改。現將自查情況報告如下:
3、我部門每周一三五晚上營業結束以及周六的上午都組織業務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態度端正。
2、對業務工作中存在的漏洞能做到及時發現、及時制止、報告和處理;。
3、未有辦理業務越權行事的行為,未有柜員、會計主管違法違規辦理業務的情況;。
5、本部門按規定實行對重要崗位進行輪崗安排。
2、未有偽造、涂改變造憑證轉移資金和隱匿、故意銷毀會計憑證的現象;。
3、檢查開戶申請書、預留銀行印鑒卡片上應由客戶填寫或簽字的部分,沒有銀行內部員工的簽名;通過調閱監控錄像資料檢查賬戶的開立、變更和撤銷、密碼變更時,客戶都在場,相關業務由客戶發起。
8、通過對對公業務結算賬戶開戶資料中人行核準的開戶許可證的檢查,和對網點《開銷戶登記簿》和人行賬戶管理系統相核對的結果,發現對公開戶存在2個久懸戶且有11戶無法在人民銀行賬戶管理系統登記(由于農商行更名),現已著手處理。
9、在審查對公業務過程中,相關柜員都能做到辦理轉賬業務執行先記借后記貸,先記賬后簽發回單;受理他行票據時都能遵守收妥入賬原則。
10、通過對單位銀行結算賬戶申請書、單位開戶資料證明文件的檢查,上面都有審核人簽章;單位銀行結算賬戶申請書上有業務主管和部門業務公章,在檢查網點留存的變更單位銀行結算賬戶申請書和撤銷單位銀行結算賬戶申請書上都有業務主管審批簽章和部門的業務公章。
11、檢查現場有開戶業務時,印押證三分離情況良好;《開戶申請書》都有柜面受理人員、網點審批人員簽章。
12、檢查貸款借據與相應科目分戶賬、定期存款證實書(及單位定期存單)與相應科目分戶賬余額都能相符。
13、辦理同城票據交換時,我行雖人員緊張,但仍堅持實行經辦員、復核員、交換員三分離制度,相互制約,不兼崗混崗。
14、現金區每日兩次進行碰賬,柜員出入現金區都需復核現金,離開柜臺操作界面鎖定。
15、早晚現金進出現金區都已做到雙人鎖箱雙人押運,并能每日認真審核押運鈔票者是指定人選。
16、早晚尾箱出入金庫都能做到三人同開庫門(卡、鑰匙、密碼分管),柜員出箱入箱都需要登記,嚴格遵守規章制度。
17、業務公章、本票專用章、三省一市匯票章、全國匯票章由主管保管,只在結算業務、掛失業務及單位對賬及證明中使用;大額取現由主管或行長授權并加蓋授權章,以明責任。本票章及匯票章都由主管保管,審核無誤后才能在相應業務中使用,在平時的保管中做到章在人在,人離開章入箱保管并鎖好。
18、在文明服務和大堂管理方面,大堂經理盡心盡職,文明服務,做到"來有迎聲,問有答聲,走有送聲".
19、。我部門負責反洗錢信息數據的采集、分析、審核和報送等工作,配合業務管理部行使全行反洗錢工作的監督檢查職責,履行良好。
20、我行建立身份核查制度,通過檢查發現我部門能嚴格遵守《個人存款賬戶實名制規定》和《人民幣結算賬戶管理方法》等相關規定,對要求建立業務關系或辦理規定金額以上的一次性金融服務的客戶身份進行識別,要求客戶出示真實有效的身份證件或其他身份證明文件,并通過聯網核查系統進行核實并登記。
由于大家的共同努力以及積極配合,內控檢查得以順利完成。我部在自查的過程中,發現存在的問題:一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。
針對問題,制定對策。我部門組織員工對照檢查,反思自身,恪守規章制度,嚴謹作風,在規范服務標準的具體學習措施上下功夫。為確保達標,我部門制定了具體的工作計劃,并按計劃進行相應的學習、規范業務核算,力求鍛造一支高水平的員工隊伍,建立健全各項規章制度,完善內控制度,全面構建風險防范的長效機制。
內控自評報告(優質18篇)篇十六
按照總行關于“合規文化和內控達標年”活動的安排,進一步促進完善內部控制體系建設提高內控管理水平,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。我認真做好自己日常的自查自糾工作。
一、加強組織領導,強化責任落實。為把2017年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了我行內控評價領導小組。我行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實,內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作,全行統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。認真學習我行內控制度的相關文件。吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
三、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行為的制度化。內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執行到位。該行針對評價過程中發現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執行力建設實現內控評價日常管理行為的.制度化。
四、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發揮職能部門的作用。根
據各部門的狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭的綜合崗充分發揮職能部門的積極作用,在認真、學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過內控評價自評工作,我充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執行行為,提高管理水平,促進各項業務穩健運行。
按照****文件要求,我社成立內控制度執行自查領導小組,***為組長,*****為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合。現將自查情況匯報如下:
一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;發現庫存有連續三天超限額現象。
二、對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查。發現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規范的情況。
三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。
我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,合規經營。
四、建議加強學習,提高風險防控能力
習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養。
*******
2012年**月**日
內控自評報告(優質18篇)篇十七
根據內部控制自查工作安排,結合設計研究所(以下簡稱:設研所)的控制目標和管控重點,我們對截至2017年12月31日的內部控制有效性進行了自查。
一、 2017年度設研所內部控制體系建設
本年度內部控制制度體系設計是分組進行工作,共分為3個小組,由組長進行分組管理體系建設,小組依據各自項目分工開展各自工作。
內部管理制度流程由小組負責人負責各自小組成員的日常工作安排、出差、考勤及工作情況的考核,再由本部門負責人統一開會了解各個小組的工作開展情況。
內部控制體系建設包括以下幾個方面:
(1)進行內部培訓,營造良好的內控氣氛,包括管理制度培訓、專業技能培訓、崗位職責描述、業務流程等內容。形成重制度、重程序的良好工作氛圍。
(2)研發組織建設關鍵要點包括研發組織、研發流程體系、勞動價值體現、職業生涯規劃、團隊文化五個方面,進行明確組織職責、合理分工、責任落實,使各個員工能夠各司其職,互相配合,共同實現整體使命和目標。
流程管理、市場管理。
(4)研究所為技術開發、產品開發兩大開發系列,并通過市場管理、項目管理、技術開發管理、流程管理等進行貫通,分清了戰略側重點,分清了各專業職能的分工,又明確了管理職責,擴充和豐富了研究所的職責范圍和層次、深度。
二、本部門內部控制評價的依據
本自評報告旨在根據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2017年12月31日內部控制的設計與運行的有效性進行評價。
三、本部門內部控制評價的范圍及自查的主要內容
本部門嚴格按照財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2017年12月31日內部控制的設計與運行的有效性進行評價。
(一)內部控制評價包括以下工作程序:
(1)成立評價工作組,制定評價工作方案。從職能部門中選配熟悉業務、參與日常監控的業務骨干組成評價工作組,制定評價工作方案。
評價工作方案中明確了評價主體范圍、工作任務、人員組織與分工、進度安排和費用預算等相關內容。
(2)發布評價通知。評價通知包括評價依據、評價范圍、評價方式、評價工作組成名單及聯系方式、需要配合的`事項。
(3)開展自我評價工作。單位內部按照評價通知開展內部控制自我評價工作,按要求編制內部控制自我評價報告,在規定時間內報送評價工作組。
(4)開展現場檢查測試工作。評價人員按照工作分工,綜合運用個別訪談,記錄執行評價工作的內容。評價工作組負責人對評價工作底稿進行了嚴格審核。
(5)匯總評價結果,編制內部控制缺陷匯總表。評價工作組對評價工作底稿進行了匯總分析,,編制內部控制缺陷匯總表。
(6)制定缺陷整改方案。根據內部控制缺陷表,按職責分工制定了缺陷整改方案。
(7)編制內部控制評價報告。評價工作組根據內部控制評價,編制內部控制評價報告。
(8)內部控制缺陷整改與檢查。認真落實內部控制缺陷整改措施,有內部控制部門對內部控制缺陷整改情況進行督促和檢查。
(二)重點自查的業務
(1)工程設計
磨煤機控制柜、plc、變頻器控制柜的工程設計,包括工程周期、工程造價、工程質量方面進行考察。
(2)產品調試
產品調試包括電能質量產品調試和消弧線圈的調試,內容包括調試環境、安全調試、調試隱患等方面。
(3)新產品開發
新產品開發包括有源電力濾波器、無功補償器和智能消弧線圈項目的開發工作。內容包括開發周期、資金投入、技術成果、設計工藝等方面。
(4)現場服務
現場服務主要是出差調試人員在出差期間遇到的問題,包括出差效率、服務滿意情況。
四、 發現的內部控制缺陷及認定情況
結合自查情況,我們發現報告期內存在2個內部控制缺陷,其中設計缺陷2個,運行缺陷 0個。分別為:
(1)研發周期過長
研發周期過長造成項目的領先優勢減弱,人力物力占用量大,影響整個部門效益,產品系列化速度減慢。
(2)技術趨勢判斷錯誤
技術趨勢的判斷錯誤,對新產品市場成熟度的預測過早,技術轉換成本與產業化實施效益較慢。
五、 改進建議及相應的改進措施
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內控自評報告(優質18篇)篇十八
根據《關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(2010)22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居保科、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。
2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管。
理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了云社險發〔2009〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商戶和靈活就業人員等不同群體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規定。
3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4.辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導復審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關系手續。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳戶基金。
建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。
1.制定基金管理制度。按照《社保基金財務制度》、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專戶管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規范建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。
3.我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業職工基本養老保險業務操作管理規范進行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監管。
1.我們根據勞動部及重慶市的有關規定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規范了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。