規(guī)章制度是為了維護組織秩序和規(guī)范管理而制定的一系列規(guī)定。規(guī)章制度的具體內(nèi)容可以因組織的特點和需求而有所差異。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇一
為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金運作,保持現(xiàn)金的流動性,增強現(xiàn)金的收益性,加強對現(xiàn)金的控制,依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟法律規(guī)定和《現(xiàn)金管理暫時條例》,制定本制度。
1、職工工資、津貼、獎金。
2、個人勞務(wù)報酬。
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。
7、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
除上述使用范圍之外,均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進行結(jié)算。出納員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準后支付現(xiàn)金。
1、現(xiàn)金管理“六不準”:
(1)不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
(2)不準單位之間相互借用現(xiàn)金。
(3)不準謊報用途套用現(xiàn)金。
(4)不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。
(5)不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。
(6)不準保留帳外公款(即小金庫)。
2、現(xiàn)金收入應(yīng)當于當日存入開戶銀行,不得坐支。一次性交付現(xiàn)金額較大的應(yīng)當由用戶直接送交銀行存入。
3、職工因公外出需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,交主管財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方可借用,借用人回單位后應(yīng)立即報帳,不得拖欠。
4、除現(xiàn)金開支范圍以內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,與其他單位或個人的經(jīng)濟往來,應(yīng)當進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
5、出納員嚴禁私自動用現(xiàn)金,也不準不經(jīng)批準擅自借給他人。
6、嚴禁白條抵庫。
7、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,每日編制《現(xiàn)金收支日報表》,每日結(jié)算,做到帳、表、款相符。
8、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫明用途,由財務(wù)部門負責(zé)人簽字蓋章后支取現(xiàn)金。
9、不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。
1、庫存現(xiàn)金每天不得超過銀行核定的限額,超過限額部分必須于當日送存銀行。
2、限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核實完后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌上過夜。
3、出納員必須按日清點庫存現(xiàn)金,保持帳實相符,一旦發(fā)現(xiàn)差錯確實查不清原因,必須向領(lǐng)導(dǎo)聲明,處理原則是余額歸公,虧款自負,并視為工作差錯。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇二
第一條 為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。
第四條 建立授權(quán)批準制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第五條 被授權(quán)人應(yīng)當根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。
第六條 對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。
第七條 財務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:
1、支付計劃。有關(guān)部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。
2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進行對照、審核。復(fù)核付款申請的批準范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當?shù)?,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復(fù)核,無誤后方可付款。
第八條、財務(wù)處內(nèi)部管理。
1、財務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進行崗位輪換。
3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。
4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。
5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
6、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,及時處理。
8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進行,并設(shè)立登記薄進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
9、有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細記錄并妥善保管。
10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負責(zé)。
11、財務(wù)處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。
第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構(gòu)貸款時,須報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動超過100萬元時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇三
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4.出納必須確?,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇四
第一條 本管理辦法所指的收入金額,是指由財務(wù)部匯入各單位銀行賬戶內(nèi)的金額,支出金額則僅指各單位的費用。各單位應(yīng)行支付的一切費用,包括可控制費用與不可控制費用,均應(yīng)自財務(wù)部匯入之金額中支付。
第二條 各單位的可控制費用統(tǒng)一于每月月底前由財務(wù)部就下月份各單位的費用概算一次(必要時得分次)匯入各單位的銀行賬戶內(nèi)備支。
第三條 各單位的'收入款項除財務(wù)部匯入的款項外,一律不得自行挪用單位內(nèi)收回的應(yīng)收賬款(包括現(xiàn)金及支票),其收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)依賬款管理辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回總公司財務(wù)部。
第四條 現(xiàn)金收支旬報表的填寫應(yīng)一次復(fù)寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項編制妥,連同費用科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后以限時轉(zhuǎn)送寄送財務(wù)部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊作為費用明細賬,并憑此于月底當天填制“費用預(yù)算分析表”。
第五條 現(xiàn)金收支旬報表中的編號系指費用的筆項而言,采用每月一次連系編號方式,月內(nèi)的每月編號應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當月月底止,次月1日再行重新編號。
第六條 現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中類別的填寫,系指依所發(fā)生的各項費用其分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下:
1.營業(yè)費用:凡屬營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生費用;
2.服務(wù)費用:凡屬服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生的費用;
3.管理費用:凡營業(yè)費用及服務(wù)費用外所發(fā)生的一切費用。
第七條 現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中的“名稱”系指各項費用的科目名稱,其明細如下:
1.營業(yè)費用:即營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)員)所發(fā)生的下列諸費用:
(1)汽車諸費:營業(yè)人員汽油、機油、過橋費、寄車費等;
(2)旅費:營業(yè)人員計程車資及營業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費;
(3)公共關(guān)系:營業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需支付者;
(5)壞賬:賬款尾數(shù)無法收回,或倒賬公司損失。
2.服務(wù)費用:即服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)員)所發(fā)生下列諸費用:
(1)汽車諸費:服務(wù)人員所支之汽油、機油、過橋費、寄車費等;
(2)旅費:服務(wù)人員所支之計程車資及服務(wù)人員因服務(wù)的需要所支的差旅費;
(3)公共關(guān)系:服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費;
(5)壞賬:賬款尾數(shù)無法收回者。
3.管理費用:凡營業(yè)費用及服務(wù)費用外所發(fā)生的費用:
(1)汽車諸費:營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機油費;
(2)旅費:營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的車費或出差旅費;
(3)運費:裝載貨物所支付的費用;
(4)文具用品:日常所用的文具紙張等;
(5)清潔費用:清潔公司所支的費用;
(6)郵票:郵寄函件及包裹的郵資及購郵票等;
(7)電話費:業(yè)務(wù)上的長途電話及市區(qū)電話;
(8)電報費:業(yè)務(wù)上的需要而拍的電報;
(9)電力費:用電所支付的費用;
(10)自來水費:用自來水所支付的費用;
(11)修理費:汽車修理及保養(yǎng)等;
(12)人事廣告費:刊登招員啟事等;
(13)報章雜志:訂閱報章雜志所支付的費用;
(14)固定薪資:營業(yè)人員及服務(wù)人員外的薪資;
(15)公共關(guān)系:營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的交際費;
(16)租金支出:房屋的租金;
(17)稅捐:支付營業(yè)印花稅;
(18)其他變動費用:凡未能列入該分類科目的費用。
第八條 上述所列項目,會計員應(yīng)按其性質(zhì)區(qū)分(即營業(yè)費用、服務(wù)費用、管理費用等),妥予分類報支,不得相互混淆。
第九條 各單位與總公司間如有代收或代支事項發(fā)生時一律以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”聯(lián)系之,其作業(yè)規(guī)定如下:
1.各單位代總公司或其他分公司收款時應(yīng)于收款的當日以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”述明代何單位收款,代收現(xiàn)金應(yīng)先換購匯票,若代收票據(jù)須注明代收票據(jù)內(nèi)容,并連同票據(jù)一起寄送總公司財務(wù)部,由財務(wù)部負責(zé)通知被代收單位入賬的同時將入賬情形回復(fù)代收單位。
2.總公司代分公司收款時,應(yīng)于收款的當月,由財務(wù)部以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”述明代收款項內(nèi)容,若為票據(jù)應(yīng)注明票據(jù)內(nèi)容,通知被代收單位,款項則暫代留存,被代收單位于接獲財務(wù)部的通知時,應(yīng)即于當天的“收款及成交獎金明細表”上加入該筆賬款,增加其收款總額,并將入賬情形回復(fù)財務(wù)部。
3.各單位代總公司支付款項時(如押標金、權(quán)限內(nèi)購入的生產(chǎn)器具及服務(wù)部汽油或單價在100元以上的工具、油墨等)不得記入現(xiàn)金收支旬報表,惟應(yīng)另行備忘登記,應(yīng)于每旬寄送“現(xiàn)金收支旬報表”時另以內(nèi)部往來聯(lián)絡(luò)函將所代支的款項明細及總額述明后連同單據(jù)一并寄送總公司財務(wù)部,由財務(wù)部憑以匯入該筆款項。若為緊急代支事項必須立即處理時,除以電話通知財務(wù)部電匯處理外,仍應(yīng)填具“內(nèi)部往來聯(lián)絡(luò)函”述明以資憑證。
4.總公司代各單位支付費用款項時,(如預(yù)付房租等)應(yīng)由財務(wù)部于每月25日前以聯(lián)絡(luò)函通知被代支單位依虛收虛付方式在其“現(xiàn)金收支旬報表”上的“收入金額”欄內(nèi)徑行加入該筆款項。同時在“支付金額”欄內(nèi),直按登入該筆費用款項以增加賬面的收入金額與費用金額。
第十條 各單位全體員工的借支總額在3.1萬元以內(nèi)者得經(jīng)單位主管核準后由首存現(xiàn)金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時一次扣回,其借支總額超過3.1萬元者,應(yīng)依權(quán)責(zé)劃分逐筆專案報備核準后始得由財務(wù)部匯寄支付。
第十一條 每月月底當天,各單位會計員應(yīng)憑留存之當月份該單位“現(xiàn)金收支旬報表”,依費用類別分別統(tǒng)計其當月份各項費用的總額,詳填于“費用預(yù)算分析表”中呈單位主管就可控制費用中的各項費用,并對其實際與預(yù)算的差異詳加分析。
第十二條 “費用預(yù)算分析表”一式兩聯(lián),各單位應(yīng)于每月3日前將此表(兩聯(lián)一起)連同“直線單位經(jīng)營績效評核表”一并寄送總公司業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部據(jù)以查核與“直線單位績效評核表”所填的費用數(shù)字無誤后,即轉(zhuǎn)送財務(wù)部復(fù)核并呈具所屬副總經(jīng)理填具總評后第一聯(lián)由財務(wù)部留存,據(jù)以分析全公司費用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。
第十三條 “費用預(yù)算分析表”上的費用率系指當月份的費用與營業(yè)額的百分比,“本月費用預(yù)算”一欄之計算公式如下:
(1)本月“營業(yè)費用”預(yù)算=上月營業(yè)費用×(1±本月營業(yè)收入成長率);
(2)本月“服務(wù)費用”預(yù)算=上月服務(wù)費用×(1±本月服務(wù)收入成長率);
(3)本月“管理費用”預(yù)算=上月管理費用×(1±本月營業(yè)及服務(wù)總收入成長率) ×20%)。
第十四條 本辦法由財務(wù)部呈總經(jīng)理核準公布后實施,修訂時同。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇五
現(xiàn)金管理是國家一項重要的財經(jīng)制度,醫(yī)院的一切現(xiàn)金收支,必須按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定辦理,加強對醫(yī)院各部門現(xiàn)金的管理,是醫(yī)院財務(wù)管理的一項重要工作。
一、醫(yī)院收入現(xiàn)金的范圍
1、門診及住院各種現(xiàn)金收入。
2、向銀行提取的備用金及職工歸還借款剩余部分等。
3、不足轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點的'現(xiàn)金收入。
二、醫(yī)院支出現(xiàn)金的范圍
1、符合國家規(guī)定和計劃的職工和臨時工工資、津貼、資金及福利費等。
2、按國家規(guī)定支付給個人的離退休金,喪葬撫恤金等。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、支付給不足轉(zhuǎn)賬起點的個人或集體的勞務(wù)報酬。
5、轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點以下的零星小額開支。
三、門診、住院收款每日下班前應(yīng)將所收款項及時足額送繳銀行,并將繳款單上交本科主任集中妥善保管,出納人員應(yīng)將超過庫存限額的現(xiàn)金送存銀行。收款員及出納下班前結(jié)清現(xiàn)金賬目,如有差錯,當日報告。
四、收款室向財務(wù)科報賬時,收款時間與送存銀行的時間必須相符,節(jié)假日順延,如相差時間超過三天按挪用公款處理,情節(jié)嚴重者從重處罰,直至追究刑事責(zé)任。
五、除財務(wù)科,所有科室不得收受現(xiàn)金;除專職出納人員,所有收款室人員不得支付現(xiàn)金,不得以借據(jù)等抵頂現(xiàn)金。
六、財務(wù)工作場所為經(jīng)濟重地,閑人免進,科室負責(zé)人應(yīng)嚴格管理;收款員收取的現(xiàn)金必須存放在安全的地點,不得放在其他場所,更不能放在個人口袋或攜帶回家,如有違規(guī)發(fā)生意外的,由收款員完全負責(zé)。
七、所有經(jīng)管現(xiàn)金的部門和個人,應(yīng)無條件地接受財務(wù)、審計的監(jiān)督和進行不定期的檢查,各部門負責(zé)人應(yīng)積極主動和密切配合。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇六
1嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。
3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。
4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。
5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
6公款不準用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。
7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。
8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。
9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。
10 嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。
11 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。
12 一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。
13 出納員和會計人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。
14 接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇七
第一條為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。
第三條開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工工資、津貼,個人勞務(wù)報酬。
2、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
4、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結(jié)算起點以下的零星支出。
7、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第四條前款結(jié)算起點定為1000元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。
第五條超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
第六條轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證在經(jīng)濟往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第七條開戶銀行應(yīng)當根據(jù)實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。
第三章現(xiàn)金收入控制的集中銀行方法。
第八條集中銀行,是指通過設(shè)立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設(shè)立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現(xiàn)金收入企業(yè)賬戶這一過程的時間。
1、具體做法是:
(1)企業(yè)以服務(wù)地區(qū)和各銷售區(qū)的賬單數(shù)量為依據(jù),設(shè)立若干收款中心,并指定一個收款中心(通常是設(shè)在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。
(2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。
(3)收款中心將每天收到的貨款存到當?shù)劂y行,然后再把多余的現(xiàn)金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業(yè)銀行。
2、設(shè)立集中銀行主要有以下優(yōu)點:
(1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區(qū)顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時,貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時間短。
(2)支票兌現(xiàn)的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區(qū)的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區(qū)內(nèi),因而支票兌現(xiàn)較方便。
3、但集中銀行也有如下缺點:
(1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設(shè)的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。
(2)設(shè)立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務(wù)主管在決定采用集中銀行時,不可忽略這兩個缺陷。
第四章現(xiàn)金收入控制的鎖箱系統(tǒng)方法。
第九條鎖箱系統(tǒng)是通過承租多個郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當?shù)劂y行的時間的一種現(xiàn)金管理辦法。
采用鎖箱系統(tǒng)的具體做法是:
(1)在業(yè)務(wù)比較集中的地區(qū)租用當?shù)丶渔i的專用郵政信箱。
(2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。
(3)授權(quán)公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數(shù)次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補償余額以后的現(xiàn)金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續(xù)。
第十條采用鎖箱系統(tǒng)的優(yōu)點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續(xù)的時間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務(wù),因此要求有相應(yīng)的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數(shù)成一定比例。所以,如果平均匯款數(shù)額較小,采用鎖箱系統(tǒng)并不一定有利。
第十一條企業(yè)是否采用鎖箱系統(tǒng)方法,要看節(jié)約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統(tǒng);反之,就不宜采用。
第十二條企業(yè)應(yīng)定期組織庫存現(xiàn)金的盤點,通常包括對已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點。盤點庫存現(xiàn)金的步驟是:
1、在進行現(xiàn)金盤點前,應(yīng)由出納員將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。必要時可以加封,然后由出納員按已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上者,應(yīng)同時進行盤點。
2、由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬結(jié)出現(xiàn)金余額。
3、盤點保險柜的現(xiàn)金實存數(shù),同時編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,分幣種面值列示盤點金額。
4、資產(chǎn)負債表日后進行盤點時,應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負債表日的金額。
5、盤點金額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當調(diào)整。
第十三條若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報銷的原始憑證,應(yīng)在“庫存現(xiàn)金盤點報告表”中注明或做出必要的調(diào)整。
第十四條現(xiàn)金預(yù)算是良好現(xiàn)金流量管理的一個非常重要的部分?,F(xiàn)金預(yù)算要做好以下幾個方面:
1、確保在需要現(xiàn)金時有可供使用的現(xiàn)金。
2、在正常時期識別出現(xiàn)金短缺,以采用適當?shù)难a救措施。
3、發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金,在必要時將它們轉(zhuǎn)移投資到可以賺取滿意回報的地方。
第十五條現(xiàn)金預(yù)算是用預(yù)定數(shù)字編制的,它記錄該月將要流進或流出的現(xiàn)金。為了做到這一點,應(yīng)將供應(yīng)者或客戶允許的信貸期限考慮在內(nèi)。例如本月出售了商品或本期應(yīng)收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現(xiàn)金。因而,非現(xiàn)金科目就不包括在現(xiàn)金預(yù)算內(nèi)。
第十六條現(xiàn)金預(yù)算僅涉及該期現(xiàn)金的實際流入和流出,即現(xiàn)金的實際物理運動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現(xiàn)金預(yù)算中的科目,也要予以特別關(guān)注。
現(xiàn)金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現(xiàn)金”包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會計報表的現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”概念,包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、隨時可以用于支付的存款以及現(xiàn)金等價物也屬于廣義的現(xiàn)金概念。狹義的“現(xiàn)金”概念,是僅指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現(xiàn)金即為狹義的概念。
現(xiàn)金是企業(yè)流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此,企業(yè)必須加強對現(xiàn)金日常收支的管理,嚴格執(zhí)行國務(wù)院的《現(xiàn)金管理條理》,建立和完善現(xiàn)金內(nèi)部管理制度,確?,F(xiàn)金的完好無損?,F(xiàn)金管理內(nèi)容包括如下:
1、庫存現(xiàn)金的開支范圍。
根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條理》,企業(yè)可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支付:
(1)職工工資、津貼。
(2)個人勞務(wù)報酬。
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出等。
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結(jié)算起點(1000元)以下的零星開支。
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除在規(guī)定的范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金外,必須通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2、庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額是指企業(yè)保留庫存現(xiàn)金的數(shù)額。根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金數(shù)額,由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、日?,F(xiàn)金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現(xiàn)金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū),限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,企業(yè)必須嚴格遵守。超過限額規(guī)定的.現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。在庫存現(xiàn)金限額不足以保證日常零星開支時,企業(yè)應(yīng)當及時向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行核定后進行庫存限額的調(diào)整。
3、不得坐支現(xiàn)金。
坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用經(jīng)營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現(xiàn)金時,可以從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現(xiàn)金支付,但不能用經(jīng)營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定定期向開會銀行報告其坐支現(xiàn)金情況。
(1)不得挪用現(xiàn)金和不符合財務(wù)手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。
(2)不得公款私存,將單位收入的現(xiàn)金存入個人儲蓄賬戶。
(3)不得私設(shè)小金庫,企業(yè)一切現(xiàn)金收入都必須入賬,不得保留賬外現(xiàn)金。
(4)不準私人借用公款。
(5)單位之間不得轉(zhuǎn)借現(xiàn)金。
(6)不準編造、謊報用途套取現(xiàn)金。
(7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現(xiàn)金等。
企業(yè)應(yīng)當定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金余額相符。
開戶銀行有權(quán)對企業(yè)的現(xiàn)金收支情況和庫存現(xiàn)金限額的遵守情況進行檢查,對違反規(guī)定的,開戶銀行可進行相應(yīng)的罰款和處罰。
第1章總則。
第1條目的。
為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第2條適用范圍。
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點監(jiān)督管理。
1、企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責(zé)。
2、出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第4條企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第5條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第6條財務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第7條現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
第8條核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔賠償責(zé)任。
第9條需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應(yīng)申明理由,經(jīng)會計人員、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
第10條庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可,并做好保管工作。
第11條現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠實可靠、工作責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。
第12條超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對相關(guān)企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第13條為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應(yīng)存放于堅固實用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。
第14條限額內(nèi)的現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動崗位,新出納應(yīng)更換并使用新的密碼。
第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應(yīng)立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第16條紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第17條現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責(zé)。
第18條出納向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)部經(jīng)理批準后提取。
第19條出納要每天清點庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實相符。
1、按日清理,是指出納應(yīng)對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點數(shù)進行核對,以確認賬實是否相符。
2、按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第20條每月會計結(jié)賬日后,出納應(yīng)及時與負責(zé)賬務(wù)處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細賬”進行核對,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”,由財務(wù)部經(jīng)理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
第21條出納有義務(wù)配合財務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第22條財務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)定期監(jiān)督盤點現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納負全額賠償責(zé)任;造成重大損失的,還應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第23條財務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
第5章附則。
第24條本辦法由財務(wù)部會同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。
第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開始實施。
為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
(一)出納人員負責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為xx元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門由出納人員經(jīng)管的貨幣。
一、現(xiàn)金的使用范圍。
凡不屬于國家?guī)齑娆F(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準使用庫存現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
二、庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額,是由銀行核定的,其依據(jù)一般是企業(yè)3—5天的正常開支需要量,遠離銀行機構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以依據(jù)情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。
三、庫存現(xiàn)金收支的規(guī)定。
1、企業(yè)庫存現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。
2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金,可從企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現(xiàn)金,應(yīng)事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
3、企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)從銀行提取庫存現(xiàn)金,應(yīng)當寫明用途,由本企業(yè)會計部門負責(zé)人簽字蓋章,開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)銀行審核后予以支付。
4、企業(yè)因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現(xiàn)金的,應(yīng)向銀行提出申請,經(jīng)銀行審核后,予以支付。
5、各單位購買國家規(guī)定的??厣唐芬宦刹捎棉D(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金的方式支付。
1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
備用金是企業(yè)財會部門為了便于日常零星開支的需要,預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部各單位或職工個人備用的款項。
備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
1、超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
2、為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。
3、限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
4、庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。出納人員應(yīng)對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管。
一、庫存現(xiàn)金的總分類核算。
庫存現(xiàn)金的總分類核算應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶,借方登記庫存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫存現(xiàn)金的實有數(shù)。
(一)庫存現(xiàn)金收入的核算。
庫存現(xiàn)金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中取得的庫存現(xiàn)金。
(二)庫存現(xiàn)金支出的核算。
庫存現(xiàn)金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中向外支付的庫存現(xiàn)金。
常見的庫存現(xiàn)金支出原始憑證包括:
(1)借據(jù)。
(2)工資結(jié)算單。
(3)報銷單。
(4)差旅費報銷單。
(5)領(lǐng)款收據(jù)。
(三)備用金的核算。
對定額備用金應(yīng)通過“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶或單獨設(shè)置“備用金”賬戶進行核算。
二、庫存現(xiàn)金清查的核算。
待查明原因后作如下處理:
1、庫存現(xiàn)金短缺。應(yīng)由責(zé)任人賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;應(yīng)由保險公司賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險賠款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;無法查明原因部分,經(jīng)批準后,借記“管理費用——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇八
為了加強公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報假賬,假公濟私等行為的`發(fā)生,制定本制度。
公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬,對每筆收付款必須序時登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金賬面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記賬必須接受財務(wù)部不定期檢查。
各部門的收銀員必須在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清賬單,在未收款項之前,不得將清賬結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務(wù),由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現(xiàn)金進貨。借支時必須在借據(jù)上注明進貨品種金額和結(jié)賬時間。剩余現(xiàn)金必須當天歸還財務(wù)部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)賬。每超過一天罰款20元。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時,應(yīng)從收貨方取得欠條。貨款收回后,應(yīng)于當日上交財務(wù)部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律責(zé)任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責(zé)全額賠償。
公司嚴格控制借支現(xiàn)金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)賬,逾期按每天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,??顚S?,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務(wù)章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務(wù)部入賬,滿500元的隨即上交財務(wù)部入賬,否則,每天罰款5元。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇九
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。
現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:
(l)現(xiàn)金開支范圍。
各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。
(2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。
各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。
3.日清月結(jié)制度。
由于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,出納應(yīng)及時現(xiàn)金進行清點,并與賬面數(shù)字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現(xiàn)金,結(jié)出當日現(xiàn)金日記賬的.賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結(jié)出當月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符。
也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。
將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記人賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。
(4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額。
如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時補提現(xiàn)金。
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現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十
為了加強協(xié)會的財務(wù)管理工作,建立和健全財務(wù)制度,堅持量入為出、收支透明、服務(wù)會員的原則,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本會實際情況,特制定本制度。
一、財務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務(wù)管理》等有關(guān)制度和規(guī)定。
1、會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和要求進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、會計人員工作調(diào)整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。編制移交清冊。列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
3、出納人員按規(guī)定登記銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結(jié)、賬款相符。
4、根據(jù)財務(wù)會長審核后的收付款憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù)。未經(jīng)財務(wù)會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
5、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)按月編制財務(wù)報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現(xiàn)金、銀行存款的收支和結(jié)存情況。每月的財務(wù)報表要于次月5日內(nèi)分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。
6、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)認真保存各種單據(jù),如憑證、庫存現(xiàn)金對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及據(jù)以入賬的工資發(fā)放表等,防止由于單據(jù)的遺失而造成賬實不符。
(二)根據(jù)協(xié)會秘書處提交的年度預(yù)算計劃,負責(zé)編制年度收支計劃,由會長審核,經(jīng)理事會通過并執(zhí)行。
(三)協(xié)會的日常財物計劃,屬于預(yù)算內(nèi)開支的:由秘書長審核、財務(wù)會長審批;屬于預(yù)算外開支的實行三級審批制度,(財務(wù)會長、常務(wù)會長、最后向會長報批)。
(四)協(xié)會的日常辦公用品的采購,應(yīng)指定專人負責(zé)。
(五)協(xié)會財務(wù)應(yīng)根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài),固定資產(chǎn)等情況進行財務(wù)經(jīng)營活動分析,并將經(jīng)營活動分析編制成財務(wù)報告,分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。
(六)協(xié)會財務(wù)負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)支和現(xiàn)金的管理,以及日常經(jīng)費報銷等工作,負責(zé)對會費拖欠款的催繳工作。
1、現(xiàn)金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現(xiàn)金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結(jié)算憑證的有關(guān)印鑒,應(yīng)由會計和出納分別保管。
2、出納員應(yīng)嚴格按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。除秘書處備用金外,當日庫存現(xiàn)金不得超過1000元。
3、現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支。
4、建立健全現(xiàn)金日記賬,出納員應(yīng)根據(jù)會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結(jié),每日庫存現(xiàn)金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金。
5、工作人員因工作需要使用現(xiàn)金,必須填寫借據(jù),借據(jù)必經(jīng)秘書長簽字后,出納員才能借出現(xiàn)金。
6、根據(jù)秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責(zé)支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執(zhí)行。如超出5000元,必須經(jīng)過理事會審議通過預(yù)算再支出。
(二)銀行存款管理。
1、按照中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉(zhuǎn)讓。
2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,超過1000元的,均要使用轉(zhuǎn)賬支票。凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫借用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,填寫使用限額后,方能領(lǐng)發(fā)空白支票。簽發(fā)空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,領(lǐng)用人應(yīng)在支票存根簽名。
3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
4、出納員應(yīng)于每月初五天內(nèi),將月末存款余額報秘書長、會長。
三、行政經(jīng)費管理。
(一)行政經(jīng)費分兩大類。一類為固定資產(chǎn)行政經(jīng)費,含低值易耗品等;二類為行政經(jīng)費開支等。預(yù)算內(nèi)經(jīng)費報銷均由秘書長審查簽字后,報執(zhí)行會長審批;預(yù)算外報銷由秘書長審核后,報監(jiān)事長簽字、執(zhí)行會長審批。報銷必須具有合法的發(fā)票或收據(jù)。支出必須有依據(jù)。會計憑證除了轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
(二)加強財務(wù)的計劃管理。按照經(jīng)費預(yù)算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據(jù)工作需要,由秘書處做出當月經(jīng)費使用計劃,執(zhí)行會長、會長審批后執(zhí)行。每年的費用預(yù)算需向理事會報告,批準后執(zhí)行。
四、費用報銷標準及程序。
(一)差旅費協(xié)會秘書處工作人員因公出差車費據(jù)實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執(zhí)行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區(qū)為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
(二)業(yè)務(wù)招待費用協(xié)會業(yè)務(wù)招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
(三)交通費協(xié)會工作人員因公務(wù)外出乘坐交通工具的車費據(jù)實報銷(如需乘坐飛機,需經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
(四)日常辦公用品費:辦公室負責(zé)編制費用開支計劃;報執(zhí)行會長或會長審批后,由專人負責(zé)采購。
報銷程序:
1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經(jīng)批準的費用,按照規(guī)定標準和批準數(shù)額,由秘書長審核、執(zhí)行會長或會長審批后即可報銷,未經(jīng)批準的費用,不予報銷。
2、報銷的發(fā)票必須如實填寫:日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。所有報銷的發(fā)票或收據(jù)背面,須有經(jīng)辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
以上財務(wù)管理制度,希望各相關(guān)人員嚴格遵守,如不按要求執(zhí)行,費用自理。
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現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十一
為了加強公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。
公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證務(wù)必真實、合法、準確,審批手續(xù)務(wù)必齊全,不貼合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員務(wù)必設(shè)置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款務(wù)必序時登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,務(wù)必核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳務(wù)必理解財務(wù)部不定期檢查。
各部門的收銀員務(wù)必在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短狀況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,務(wù)必當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每一天0。5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊狀況務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務(wù),由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現(xiàn)金進貨。借支時務(wù)必在借據(jù)上注明進貨品種金額和結(jié)帳時光。剩余現(xiàn)金務(wù)必當天歸還財務(wù)部。貨物到達時,立刻辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳。每超過一天罰款20元。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊狀況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時,應(yīng)從收貨方取得欠條。貨款收回后,應(yīng)于當日上交財務(wù)部,未及時上交的,則按每一天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律職責(zé)。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責(zé)全額賠償。
公司嚴格控制借支現(xiàn)金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后能夠借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳,逾期按每一天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的必須限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管狀況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊狀況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,務(wù)必制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款務(wù)必開具蓋有公司的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務(wù)部入帳,滿500元的隨即上交財務(wù)部入帳,否則,每一天罰款5元。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十二
為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
(一)出納人員負責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為0元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
財務(wù)部。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十三
為了加強協(xié)會的財務(wù)管理工作,建立和健全財務(wù)制度,堅持量入為出、收支透明、服務(wù)會員的原則,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本會實際情況,特制定本制度。
一、財務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務(wù)管理》等有關(guān)制度和規(guī)定。
1、會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和要求進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、會計人員工作調(diào)整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。編制移交清冊。列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
3、出納人員按規(guī)定登記銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結(jié)、賬款相符。
4、根據(jù)財務(wù)會長審核后的收付款憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù)。未經(jīng)財務(wù)會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
5、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)按月編制財務(wù)報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現(xiàn)金、銀行存款的收支和結(jié)存情況。每月的財務(wù)報表要于次月5日內(nèi)分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。
6、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)認真保存各種單據(jù),如憑證、庫存現(xiàn)金對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及據(jù)以入賬的工資發(fā)放表等,防止由于單據(jù)的遺失而造成賬實不符。
(二)根據(jù)協(xié)會秘書處提交的年度預(yù)算計劃,負責(zé)編制年度收支計劃,由會長審核,經(jīng)理事會通過并執(zhí)行。
(三)協(xié)會的日常財物計劃,屬于預(yù)算內(nèi)開支的:由秘書長審核、財務(wù)會長審批;屬于預(yù)算外開支的實行三級審批制度,(財務(wù)會長、常務(wù)會長、最后向會長報批)。
(四)協(xié)會的日常辦公用品的采購,應(yīng)指定專人負責(zé)。
(五)協(xié)會財務(wù)應(yīng)根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài),固定資產(chǎn)等情況進行財務(wù)經(jīng)營活動分析,并將經(jīng)營活動分析編制成財務(wù)報告,分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。
(六)協(xié)會財務(wù)負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)支和現(xiàn)金的管理,以及日常經(jīng)費報銷等工作,負責(zé)對會費拖欠款的催繳工作。
1、現(xiàn)金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現(xiàn)金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結(jié)算憑證的有關(guān)印鑒,應(yīng)由會計和出納分別保管。
2、出納員應(yīng)嚴格按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。除秘書處備用金外,當日庫存現(xiàn)金不得超過1000元。
3、現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支。
4、建立健全現(xiàn)金日記賬,出納員應(yīng)根據(jù)會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結(jié),每日庫存現(xiàn)金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金。
5、工作人員因工作需要使用現(xiàn)金,必須填寫借據(jù),借據(jù)必經(jīng)秘書長簽字后,出納員才能借出現(xiàn)金。
6、根據(jù)秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責(zé)支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執(zhí)行。如超出5000元,必須經(jīng)過理事會審議通過預(yù)算再支出。
(二)銀行存款管理。
1、按照中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉(zhuǎn)讓。
2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,超過1000元的,均要使用轉(zhuǎn)賬支票。凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫借用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,填寫使用限額后,方能領(lǐng)發(fā)空白支票。簽發(fā)空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,領(lǐng)用人應(yīng)在支票存根簽名。
3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
4、出納員應(yīng)于每月初五天內(nèi),將月末存款余額報秘書長、會長。
三、行政經(jīng)費管理。
(一)行政經(jīng)費分兩大類。一類為固定資產(chǎn)行政經(jīng)費,含低值易耗品等;二類為行政經(jīng)費開支等。預(yù)算內(nèi)經(jīng)費報銷均由秘書長審查簽字后,報執(zhí)行會長審批;預(yù)算外報銷由秘書長審核后,報監(jiān)事長簽字、執(zhí)行會長審批。報銷必須具有合法的發(fā)票或收據(jù)。支出必須有依據(jù)。會計憑證除了轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
(二)加強財務(wù)的計劃管理。按照經(jīng)費預(yù)算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據(jù)工作需要,由秘書處做出當月經(jīng)費使用計劃,執(zhí)行會長、會長審批后執(zhí)行。每年的費用預(yù)算需向理事會報告,批準后執(zhí)行。
四、費用報銷標準及程序。
(一)差旅費協(xié)會秘書處工作人員因公出差車費據(jù)實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執(zhí)行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區(qū)為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
(二)業(yè)務(wù)招待費用協(xié)會業(yè)務(wù)招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
(三)交通費協(xié)會工作人員因公務(wù)外出乘坐交通工具的車費據(jù)實報銷(如需乘坐飛機,需經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
(四)日常辦公用品費:辦公室負責(zé)編制費用開支計劃;報執(zhí)行會長或會長審批后,由專人負責(zé)采購。
報銷程序:
1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經(jīng)批準的費用,按照規(guī)定標準和批準數(shù)額,由秘書長審核、執(zhí)行會長或會長審批后即可報銷,未經(jīng)批準的費用,不予報銷。
2、報銷的發(fā)票必須如實填寫:日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。所有報銷的發(fā)票或收據(jù)背面,須有經(jīng)辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
以上財務(wù)管理制度,希望各相關(guān)人員嚴格遵守,如不按要求執(zhí)行,費用自理。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十四
為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店實際、制定本制度。
1、財務(wù)部門要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,酒店有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時存入銀行所開設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。
3、酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。
4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。
5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。
7、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由酒店財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。
為了加強酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實際特制定本制度。
1、酒店各種的發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。
2、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部出納負責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。
3、酒店庫存物資入、出庫單,分別由收貨部、成本部專人負責(zé),領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。
4、各種的發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列,如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。
5、本制度由酒店財務(wù)部門制定,并負責(zé)解釋。
為了加強酒店財產(chǎn)管理,確保酒店財產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實際,特制定本制度。
1、財產(chǎn)物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負責(zé)。
2、屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務(wù)部進行賬實核對。
3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務(wù)部協(xié)助人力資源部進行。
4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送酒店財務(wù)部進行賬務(wù)處理。做到賬實相符。
5、本制度由酒店財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。
本標準按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財務(wù)制度制訂。
1、工作內(nèi)容與要求:
1.1認真貫徹國家有關(guān)財政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。
1.2建立健全酒店財務(wù)管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。
1.3接受財政、稅務(wù)、內(nèi)部審計等部門的.檢查、審計,如實提供所需資料。
1.4設(shè)置和登記總賬、各種明細分類賬,對酒店的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。
1.5按酒店《財務(wù)報銷管理制度》設(shè)置會計科目、處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準確。
1.6對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準后進行賬務(wù)處理。
1.7對酒店的成本、費用進行正確核算,負責(zé)編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關(guān)部門。
1.8對酒店流動資金進行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務(wù)核算。
1.9及時清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進行有關(guān)處理。
1.10依據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。
1.11按報表名稱、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務(wù)各類報表。
1.12對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。
1.13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十五
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。
現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:
各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。散文閱讀:
(2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。
各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。
3.日清月結(jié)制度。
由于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,出納應(yīng)及時現(xiàn)金進行清點,并與賬面數(shù)字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現(xiàn)金,結(jié)出當日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結(jié)出當月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符。
也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。
將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記人賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實無法退還,應(yīng)經(jīng)過必須審批手續(xù)能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。
(4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額。
如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時補提現(xiàn)金。
由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預(yù)先通知出納員,以防預(yù)先做手腳,盤點時光最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記人賬,并結(jié)出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時出納員應(yīng)始終在場,并給予用心的配合。清查結(jié)束后,應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關(guān)部門或負責(zé)人進行處理。
(l)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
(2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。
(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存人銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構(gòu)成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,能夠?qū)挝惶幰粤P款,情節(jié)嚴重的,能夠凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),必須要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數(shù)器內(nèi)。
現(xiàn)金的管理制度(專業(yè)16篇)篇十六
一、銀行存款管理相關(guān)規(guī)定:
(一)嚴格執(zhí)行國家對單位銀行的管理規(guī)定,按照有關(guān)規(guī)定在銀行開立賬戶。
(二)銀行賬戶只能用于本研究所業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,不得事于本研究所業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)濟活動。
(三)銀行賬戶必須保密,非業(yè)務(wù)需要不準外泄。
(四)銀行支票由出納保管,各部門需領(lǐng)用支票(不包括現(xiàn)金支票,僅指轉(zhuǎn)帳支票),必須由經(jīng)辦人填制付款申請單,經(jīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理批準,由財務(wù)部門核算無誤后,方可領(lǐng)取支票。
(五)財務(wù)部支票保管者,對領(lǐng)用的支票建立領(lǐng)用登記手續(xù),使用發(fā)票前,需填寫“支票領(lǐng)用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關(guān)憑單的單據(jù)。
(六)支票填妥后由印簽保管者加蓋印鑒,領(lǐng)取的所有支票,必須填寫清楚日期及收款單位全稱,不允許遠期支票、空頭支票。不允許轉(zhuǎn)讓,抵押。不允許簽發(fā)與發(fā)票實際內(nèi)容,實際金額不符的支票。
(七)支票必須做到隨簽發(fā),隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失而造成經(jīng)濟損失。
使用發(fā)票前,需填寫“支票領(lǐng)用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關(guān)憑單的單據(jù)。
(八)銀行預(yù)留印鑒的使用實行分管并用制,即由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用印鑒時填寫“公章領(lǐng)用申請表”。
(九)每月下旬去銀行拿當月的回單,取回的回單作為單據(jù)附在憑單后面入賬。
(一)本研究所日常用的現(xiàn)金由出納保管在財務(wù)室保險柜里,出納員要妥善保管柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
(二)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。
(三)嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余貨款、項目支出等都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
(四)使用現(xiàn)金付款時,需要讓收款人在支出憑單上簽字確認。
(五)不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
(六)現(xiàn)金不足時,開具現(xiàn)金支票到銀行提取備用金。
(七)出納應(yīng)于每周五下午下班前向有關(guān)本研究所領(lǐng)導(dǎo)報送資金收支表。