公司的核心競爭力來自于其獨特的資源和能力,包括技術、品牌、人才等。公司是由一群人共同組建的經濟組織,它通過管理和運營來實現盈利的目標。如何加強公司內部的溝通與協作,打造高效的團隊合作和良好的工作氛圍?以下是小編為大家收集的公司管理經驗分享,供大家參考借鑒。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇一
為了規范**基地運行管理例會的`召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2依據。
**基地周運行管理例會的管理需要。
2.1參會人員組成。
**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率。
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執行。
會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇二
1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題并及時改進,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2、管理與組織。
2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3、管理內容。
3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時之內(各分公司可結合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點:分公司所在地會議室。
3.4責任部門:分公司行政部。
3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(助理行政總監)。
3.6參會人員:高級行政總監(如有)、高級商務總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務總監(助理商務總監)、各部門經理級員工、行政總監(助理行政總監)認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結;
3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序:
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員,抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。
3.8.4會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管,行政總監(助理行政總監)批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求:
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的'問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政總監(助理行政總監)說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(助理行政總監)負責。
4、附件。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇三
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的。
工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室。
8、會議內容(議程):。
(1)企業。
口號。
由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)與會者應回答:好很好非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理會議記錄,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
1、遲到、早退、缺席。
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;。
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;。
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:。
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;。
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇四
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調,制定本制度。
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)。
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發布之日起實行。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇五
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。
適用于所有委托社會監理的工程項目。
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5.1監理例會會議紀要。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇六
利用例會的總結分析來提升隊伍的執行力,是一種直接、簡單、有效且能夠持續的手段。只有靈活運用,堅持和不斷總結、改進才能鑄造一支戰無不勝、具有強者風范的團隊。如今,例會作為一種系統有效的管理方式和手段,深深融入到公司的管理體系中,成為缺一不可的一部分。“例會文化”成為企業文化中的一個重要組成要素。
二、【例會效益】
2.1、寶貴經驗 + 合理工作計劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動企業效益的長足增長。
2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業的核心競爭力。
2.3、員工主人翁意識和心態形成,積極性、主動性提高,執行力的加強。激情的工作狀態、自動自發的工作作風將最大化的提升工作效率。
2.4、企業文化得以有效的運用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍,提高團隊的整體凝聚力。核心競爭力的提升將成為企業在激烈的市場競爭中的有力砝碼。
三、【適用范圍】 四川緯地置業有限公司正式編制員工及與會議相關人員列席參加。
四、【例會時間】 公司辦公例會每周五下午5:00召開。
五、【會議主持】 公司辦公例會由總經理(或副總經理)負責主持,總經理秘書或行政人事負責人負責召集。
六、 【會議內容】 各部門對前周工作總結匯報,并安排下周工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
七、 【會議管理】
7.1、會議組織部門須做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
7.2、與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元。
7.3與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。
7.4與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
7.6、行政人事負責人對會議決議跟蹤督辦。
八、 【附則】
8.1、本制度自2015年2月13日起實施。
8.2、本制度由四川緯地置業有限公司行政辦公室提出并歸口管理。
1目的
為規范公司會議形式及內容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議,包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會:總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加,必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會,特殊情況下可委托副總經理主持??偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.3 項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議,并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執行,并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況,報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要,報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限,會上存在異議應充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會:會前,總經理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認時間召集會議;會上,總經理把握會議節奏,引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內容,發總經理審核并請示發布范圍,按要求發布執行。
5.5.2辦公例會:會前,由行政部經理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務,責任人根據工作任務承諾完成時間,提出資源要求,相關領導進行協調,確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內容,發主持人審核后報總經理審批,并及時更新完成情況,提報總經理作為績效考核的依據。
發主持人審核后報總經理審批,并及時更新完成情況,提報總經理作為績效考核的依據。
6.1會議紀要表
第一條 為了制造良好的工作氛圍,塑造有序的工作方式,特制定本管理制度。
第二條 公司辦公會議將作為公司的一項重要管理手段推行,要求每周各部門自行開會,集中工作中出現的情況、難點,本階段工作完成情況等,到中層以上管理周例會時,統一由行政人事辦公室匯總收集,形成辦公會議紀要,作為當前階段工作成果備查。
第三條 公司辦公會議分為周會、月會、年會三種。定義如下:
1、周會:廣協公司每周一午飯后召開,廣鑫公司每周五午飯后召開,由行政人事辦公室主持。
2、月會:每月末最后一個工作日午飯后召開,由總經理助理主持,逢月會與周會時間沖突時,兩會合并。
3、年會:每年底召開,由總經理主持,逢年會召開時,如與周會時間沖突,周會合并,如不沖突,則分別召開。
第四條 公司辦公會議內容如下:
1、周會內容主要為公司各部門本周工作情況交流,以及下周工作安排,是否需要部門間協調配合等。
2、月會內容主要為當月公司運轉情況通報,工作任務完成情況通報,階段性目標達成情況通報等,以及下月工作安排,工作方向,工作目標等。
3、年會內容主要為當年度公司總體情況通報,公司年度工作目
標工作計劃達成情況通報,以及公司下一年度的工作方針、工作方向、工作重點、工作目標、公司愿景等。由總經理視情況決定。
第五條 公司辦公會議參加成員:
1、周會,由公司中層以上管理人員參加,具體為副總、總經理助理、財務負責人、部門經理及部門骨干。
2、月會,由公司全體員工參加。
3、年會,由公司全體員工參加。
第六條 公司辦公會議是維持公司正常運轉,保證公司各部門各環節之間緊密配合的管理手段,一律不允許缺席、請假。無故不到者,副總每次扣款100元,高層管理人員每次扣款50元,部門負責人每次扣款30元,普通員工每次扣款20元。
第七條 辦公會議紀錄由行政人事辦公室負責,會后及時制成紙質辦公會議紀錄下發各部門遵照執行。
第八條 參會人員請于會前自行準備好需要發言的內容,同時尊重他人,認真聽取他人發言,確保辦公會議高效率高質量召開。
以上規定自2015年6月13日起執行。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇七
為提高會議質量,增強行政辦事效率,現對公司行政例會作出以下規定:。
每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
會議由總經理或總經理安排專人主持,常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇八
1、目的:
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監理的.工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監理例會會議紀要。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇九
為實現有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
1、總經理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。
3、各部門之間的業務交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5、就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執行工作。
xx房地產辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十
為增強工作的計期性,協調公司各部門的`關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節假日順延)。
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業經理審核之后,印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十一
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結,對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內容如下:
一、 會議時間、與會人員
1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。
3)因故不能按時到達會議現場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
二、 會議內容與要求
1)參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總,總結;要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。
3)與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
為了達到會議應有的效果,會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織,實施形式。
1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現場提出,大家共同協商,并制定出可行方案。
陜西恒利普電氣有限公司
2)最后由公司副總經理,總經理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結匯報的員工,公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規定。
此制度規定自下發之日起嚴格實施!
行政人事部
2015年4月9日
為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題,進一步規范公司生產經營秩序,深挖內部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下:
一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財務總監
三:參加人:公司董事長、經理層;公司各科室車間負責人;生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員;辦公室分管人力、工資等相關人員。
四:會議議程:
1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中:
4)各車間匯報本月生產經營指標完成情況,重點剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經理就本月工作總結并安排下月重點工作。
3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結發言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標。
五、匯報材料具體要求:
(一)、報送時間:每月26日下午五點前
(二)、報送地點:綜合辦公室
(三)、內容要求:
1)本月實績分析:從生產的運行臺時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達到的工作目標。
3)需要公司協助解決的問題:為完成下月工作目標,提出自身難以解決的問題,尋求公司協助解決。
六、其它要求
統一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標題為黑體小二號字,小標題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。
2、立足內部管理,力求數據統一準確。由于本分析匯報均是針對公司內部通報、分析、考評,所以一切數據均以當月實際數據為標準,不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一匯總后,再由財務科對相關數據進行稽核后,作為當月最終數據,統一公布數據指標。如各車間對數據有爭議,務于26日上午前進行交涉論證后統一。如分析匯報材料數據不一致,要對相關車間及責任人進行考核。
3、部門配合協作,狠抓匯報材料質量。匯報材料由綜合辦管理,綜合辦公室務于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對,特別是統一的指標數據,各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或匯報材料質量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進行考核。
深挖內部潛力,以迎頭趕上,從而實現為企業謀利潤、為員工謀福利的目標!
為提高公司整體工作效率,使管理有序,保證部門信息共享,特制定公司級各會議制度如下。
一、經理辦公會:
1、主持與記錄:經營部負責召集,總經理主持,總經理因故未出席時由主持工作的副總經理主持。經營部負責記錄。
2、會議時間:每周二下午三點。特殊原因需要延期召開的由經營部提前通知。
3、參加人員:公司領導;
列席人員:x公司主持工作領導。必要時,xxx公司有關部門負責人和x公司有關領導列席。
4、會議內容:
(1) 匯報上周會議決議計劃的執行情況;
(2) 研究、審議議題;
(3) 需公司領導班子研究決定的其它事項。
二、公司生產協調會
1、主持與記錄:生產協調會由產品部部長或工程部部長負責召集,主管副經理主持,產品部(工程部)指派專人負責記錄,主管副經理因故未出席時由主管部門負責人主持。
2、會議時間:
(1)工程項目協調會召開時間為每周一下午二點——三點三十分;
(2)單元產品協調會召開時間,三點三十分——五點。特殊原因,需要延期召開的由生產辦提前通知。
3、參加人員:
(1)工程項目協調會:主管副經理、工程部部門負責人、工程部綜合室主任、工程部主管計劃員、供應部部門負責人,經營部計劃主管,x公司生產保障負責人,銷售部、經營部和x公司有關人員。
(2)單元產品協調會:主管副經理、產品部部門負責人、計調室主任、產品部主管計劃員、供應部部門負責人,經營部計劃主管,x公司生產保障負責人,銷售部、經營部和x公司有關人員。
4、會議內容:
(1) 通報生產作業計劃的執行情況;
(2) 下達本周生產作業計劃;
(3) 生產調度會未能解決,需公司、其它部門或x公司統籌協調解決的問題。
三、管理工作會:
1、主持與記錄:管理工作會由經營部負責召集,總經理主持,總經理因故未列席時由副書記主持。經營部負責記錄。
2、會議時間:每季度第一個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員:公司領導、各部門負責人,x公司主持工作領導列席,必要時xxx公司相關業務主管和x公司相關領導列席。
4、會議內容:包括但不限于下列內容,一是通報上期公司總體經營情況;二是進行干部季(年)度述職;三是管理目標和基礎建設實施情況;四是公司本期工作總體安排;五是公司上期經濟活動分析。
四、銷售工作會:
1、主持與記錄:銷售工作會由經營部負責召集,主管副經理主持,主管經理未出席時由主管部門負責人主持。經營部負責記錄。
2、召開時間:銷售工作會召開時間為每季度第一個月上旬。具體會期由銷售部提前通知。
3、參加人員:公司領導、各部門負責人、銷售部,x公司相關領導列席。
4、會議內容:
(1) 通報上期銷售收入工作計劃及工作目標、完成情況、對存在問題進行分析;
(2) 通報市場營銷建設情況;
(3) 研究布置本期銷售工作任務、工作重點、難點及采取的舉措;
(4) 協調解決銷售支持問題。
五、質量工作會:
1、主持與記錄:質量工作會由經營部負責召集,主管副經理主持,主管副經理因故未出席時由公司質量助理主持,經營部記錄。
2、會議時間:每季度第三個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員:公司領導、各部門負責人,
4、會議內容:
(2)布置下一季度質量工作重點及監控要點。
六、科技工作會
1、主持與召集人:經營部負責召集、總工程師主持,總工程師指定專人進行記錄。
2、會議時間:每年召開兩次,分別在每年的二月、八月下旬進行,具體時間由總工程師確定。
4、會議內容:通報產品研發工作計劃及工作目標、進展狀況、問題及難點分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會
1、主持與召集人:經營部協助民品公司投資發展部召集,董事長主持,董事會秘書或經營部負責人負責記錄。
2、會議時間:每年召開兩次,分別在每年的三月、九月上旬進行,具體時間由董事會秘書或經營部負責人通知,必要時可根據議題臨時召集。
3、參加人員:董事會成員、監事會成員,必要時公司相關領導列席。
4、會議內容:董事會權限內的事項。
八、會議要求:
1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員負責記錄到會情況。如有特殊情況,須向會議主持人請假。
2、主持人須在會議前確定相關會議主題,并擬定好相關會議議程,做好資料的收集、整理工作,不開無準備的會議。
3、每一次例會須由記錄員在專項會議記錄本上做好記錄,記錄本有記錄人員負責保管。會議紀要需包含:時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有會議紀要或依據結果形成的記錄,會議記錄人員在兩個工作日,根據內容以電子郵件形式發送到有關部門和人員,并文件(含電子郵件)備案。
4、經營部負責會議紀要的整理、執行跟蹤和考核。
5、所有參會人員將手機調制震動檔或關機。
本制度由經營部解釋,本制度自頒布之日起執行。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十二
為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合,提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源,特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議,原則上不能缺席;
3、各參會人員需要做出當期工作匯報,負責會上確定各項工作指標;
三、會議時間、地點
1、時間:固定在每周一上午9:30準時召開,會議時間規定在30分鐘至1小時內;
2、地點:公司會議室;
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容:
3、對涉及部門間的配合、支持進行協調一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程序
3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門經理跟進當周
1
工作進度,并在下周例會上做出匯報;
六、會議注意事項
3、各部門例會由各部門經理主持召開,參照本制度實施。
七、會議紀律
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要,不得偏題;
4、會議期間需集體討論時,要積極發言、態度端正、依事論事,避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時,經濟罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;
3、會議期間手機發出響聲,首次罰款10元;二次20元;
4、未按指定時間布置工作、形成下發紀要,每次罰款10—20元;
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理,提高辦公例會的工作效率,及時準確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項工作,加強內部溝通,特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作,并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間:每周六16:30召開周例會
第四條 例會地點:三樓會議室
第二章 例會紀律
第八條 與會人員應做好準備工作,提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談,與會人員手機應調為振動或關機狀態
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十三
****年第**期簽發人:
會議時間:****年**月**日(星期一)上午9時。
會議地點:指揮部第三會議室。
主持人:***。
參加人員:***、***、***及各部門負責人等。
記錄人:***。
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是****公司和****公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,***多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研,
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴****或****進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的'部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、****公司**的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照**公司的要求實行成本領先戰略。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、**公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證**公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門。
**公司綜合管理部。
****年**月**日。
紀要整理:***、***、***。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十四
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經理;
4.2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
6會議要求
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
加強部門內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1 一周工作總結
4.1.2 下周工作計劃
4.1.3 重點、難點、熱點問題探討
4.1.4 人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本周內的工作回顧及總結
1) 本周工作的完成情況及進度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十五
為進步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進展會議記錄。
2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.,應提早向業務助理請假。
4、會議內容:
(1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
(3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作方案。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十六
開場白,演出或其他開場時引入本題的道白,比喻文章、介紹或講話等開始的部分。下面小編整理了幾篇關于公司周例會開場白,僅供欣賞!
同志們,經研究,今天在這里召開全市12月安全生產例會,今天會議的主要內容是研究分析全市安全生產工作中存在的突出問題,傳達貫徹近期全國預防重特大道路交通安全事故百日競賽活動和全省冬防會議精神,安排今后一個時期尤其是元旦前后的安全生產工作,參加今天會議的有全市安委會成員單位的分管領導、各鄉鎮政府的行政正職和分管副書記,還有涉煤單位的領導班子成員及相關科室的人員。
今天的會議很重要,希望參加會議的'領導要遵守會議紀律,自覺把手機調整到震動狀態或關機,共同把會議開好。
現在會議正式開始;
尊敬的**經理,尊敬的各位營業部經理,親愛的伙伴們,大家早上好!伴隨著新一輪太陽的冉冉升起,我們又迎來了嶄新的一天。窗外春暖花開、草長鶯飛、陽光明媚、鳥語花香……(細雨霏霏;秋高氣爽;瑞雪紛飛……),室內激情飛揚,正是展業的好時節。
非常榮幸今天的例會由我來主持,我是來自**營業部的***,我的增員人是非常優秀的***經理(主任、伙伴),非常感謝他能夠把我引領到這樣一個環境中來,在這里借助大家的掌聲對他表示衷心的感謝!
尊敬各位領導,各位同事:
大家早上好,新的一周結束了,今天是我們的周例會。 首先,在開始之前,我在這里先宣讀以下幾點開會紀律:
1、開會人員應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、開會期間請將手機調至靜音,匯報期間不得隨意走動;
3、開會期間嚴禁做與開會無關的事情;
4、未經同意與會人員不得隨意發言或擅自離場;
好,現在開始我們本周的例會。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十七
為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合,提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源,特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議,原則上不能缺席;
3、各參會人員需要做出當期工作匯報,負責會上確定各項工作指標;
三、會議時間、地點
1、時間:固定在每周一上午9:30準時召開,會議時間規定在30分鐘至1小時內;
2、地點:公司會議室;
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容:
3、對涉及部門間的配合、支持進行協調一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程序
3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門經理跟進當周
1
工作進度,并在下周例會上做出匯報;
六、會議注意事項
3、各部門例會由各部門經理主持召開,參照本制度實施。
七、會議紀律
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要,不得偏題;
4、會議期間需集體討論時,要積極發言、態度端正、依事論事,避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時,經濟罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;
3、會議期間手機發出響聲,首次罰款10元;二次20元;
4、未按指定時間布置工作、形成下發紀要,每次罰款10—20元;
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報表;
2、周會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年 月 日
2
周工作匯報表
注:“性質”以重點工作和日常工作來區分;
3
周會議紀要
4
為進一步強化生產管理,方便部門間的協調溝通能力,使公司運作更為順暢,經公司研究決定,對生產部門、品管部門管理人員周例會做出以下規定:
機修、人事部、采購部、精益老師
五、 六、 會議記錄:人事部 會議內容:1、聽取部門當前工作及存在問題的報告
2、協調部門間的溝通合作事宜
3、各部門主管提供解決方案
六、 會議流程:
1、會議主持人由生產部經理或廠長發言
2、聽取各部門負責人對所屬工作的匯報及存在的問題(每人發言控制在5分鐘內)
3、對所提出的問題進行溝通改進,相對應部門立即做出解答,并按約定時間內解決所
提出的問題
4、會議總結。
七、 會議要求:
1、參加人員不得缺席、遲到(如有特殊情況請提前申請)
2、發言及討論要圍繞主題,簡明扼要,條理清晰,發言時間控制在3—5分鐘,整個會
議1小時內
3、參加人員要做好開會前的準備工作,要有明確的方案或意見,避免會議時間過長
4、行政部做好會議記錄,于次日發放到參會人員。
行政人力資源部
2015年08月20日 三、 會議組織:生產部、人事部
擬定:行政部
每周執行會議流程:事必議 議必決 決必行 行必果
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十八
各位領導,同志們:
現在開始開會。今天會議的主要內容是傳達貫徹國家和省“十四五”規劃編制工作會議精神,安排部署我市“十四五”規劃編制工作以及扎實推進中央新增投資項目工作。
參加今天會議的有:市委常委、常務副市長翟篤培、市政府副秘書長劉方,各縣市區常務副縣市區長、發改局長,云龍示范區負責人,市直有關部門主要負責人以及部分大中型企業負責人等。
會議有兩項議程:一是請市發改委主任曾侃融同志傳達國家和省“十四五”規劃編制工作會議精神;二是請市委常委、常務副市長翟篤培同志發表重要講話。
下面,進行會議的.第一項議程:請市發改委主任曾侃融同志傳達國家和省“十四五”規劃編制工作會議精神。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇十九
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市xx置業有限公司辦公室。
xx年xx月xxx日。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇二十
為規范企業管理,提高各部門的執行能力,促進各部門之間的溝通與協調,統一思想,通過會議及時解決工作中存在的問題,特制定本管理規定。
一、會議時間:每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室另行通知。
二、會議地點:公司二樓會議室。
三、會議主持:董事長或總經理(特殊情況由其指定人員代理)。
四、參加部門及人員:公司各部門經理列席人員:公司各部門主管。
五、會議議程。
1.首先進行會議簽到,由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員(部門經理)按照一定的順序,匯報上周工作情況說明末完成的工作,安排下周主要工作計劃,以及需協調的工作。
3.主持人負責協調各部門之間的工作進度,使各項生產、經營活動按預期目標進行。
4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。
5.由主持人宣布會議結束。
六、會議紀律。
1、未準時參加會議,每遲到一分鐘樂捐10元。
2、會議期間手機需保持無聲狀態,手機鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機,有事須向主持人申請,經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席,有事離席須向主持人申請,經批準方可。未經允許。
擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規會議,不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機密者,每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會,違反每次樂捐100元。
1.會議秘書負責會議簽到,會議內容的記錄,會議紀律的記錄并作會議紀要。2.會議紀要在每周二16:00前整理完畢,并發給與會人員。
3.各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身相關的內容應祥記。
*******************。
附表一:《周工作計劃》。
姓名:部門:第14周(3月30日--4月5日)。
附表二:《周例會簽到表》。
no:015。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇二十一
xxx。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F將會議紀要如下:
xc安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇二十二
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00,員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
批準:
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的`文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準:
1總則
1.1實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經理;
4.2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
6會議要求
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本周內的工作回顧及總結
1) 本周工作的完成情況及進度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
公司周例會管理制度(優秀23篇)篇二十三
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態下。本制度由公司業務助理負責解釋,本制度自公布之日起執行。加強部門內信息溝通,進步工作效率與管理程度,結合本部門實際,制定本制度。