公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力來自于其獨(dú)特的資源和能力,包括技術(shù)、品牌、人才等。公司是由一群人共同組建的經(jīng)濟(jì)組織,它通過管理和運(yùn)營(yíng)來實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。如何加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作,打造高效的團(tuán)隊(duì)合作和良好的工作氛圍?以下是小編為大家收集的公司管理經(jīng)驗(yàn)分享,供大家參考借鑒。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇一
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的`召開,**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)。
**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。
2.1參會(huì)人員組成。
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時(shí)間與頻率。
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行。
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2、管理與組織。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3、管理內(nèi)容。
3.1會(huì)議目的:檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),每周第一個(gè)工作日召開,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門:分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))。
3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的'問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4、附件。
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇三
例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的。
工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
8、會(huì)議內(nèi)容(議程):。
(1)企業(yè)。
口號(hào)。
由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好)與會(huì)者應(yīng)回答:好很好非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、遲到、早退、缺席。
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);。
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;。
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:。
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;。
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇四
為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。
三、部門例會(huì)(周例會(huì))。
1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。
五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇五
通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的'目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。
適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇六
利用例會(huì)的總結(jié)分析來提升隊(duì)伍的執(zhí)行力,是一種直接、簡(jiǎn)單、有效且能夠持續(xù)的手段。只有靈活運(yùn)用,堅(jiān)持和不斷總結(jié)、改進(jìn)才能鑄造一支戰(zhàn)無不勝、具有強(qiáng)者風(fēng)范的團(tuán)隊(duì)。如今,例會(huì)作為一種系統(tǒng)有效的管理方式和手段,深深融入到公司的管理體系中,成為缺一不可的一部分。“例會(huì)文化”成為企業(yè)文化中的一個(gè)重要組成要素。
二、【例會(huì)效益】
2.1、寶貴經(jīng)驗(yàn) + 合理工作計(jì)劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動(dòng)企業(yè)效益的長(zhǎng)足增長(zhǎng)。
2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3、員工主人翁意識(shí)和心態(tài)形成,積極性、主動(dòng)性提高,執(zhí)行力的加強(qiáng)。激情的工作狀態(tài)、自動(dòng)自發(fā)的工作作風(fēng)將最大化的提升工作效率。
2.4、企業(yè)文化得以有效的運(yùn)用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體凝聚力。核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有力砝碼。
三、【適用范圍】 四川緯地置業(yè)有限公司正式編制員工及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
四、【例會(huì)時(shí)間】 公司辦公例會(huì)每周五下午5:00召開。
五、【會(huì)議主持】 公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持,總經(jīng)理秘書或行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。
六、 【會(huì)議內(nèi)容】 各部門對(duì)前周工作總結(jié)匯報(bào),并安排下周工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
七、 【會(huì)議管理】
7.1、會(huì)議組織部門須做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
7.2、與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元。
7.3與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
7.4與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
7.6、行政人事負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
八、 【附則】
8.1、本制度自2015年2月13日起實(shí)施。
8.2、本制度由四川緯地置業(yè)有限公司行政辦公室提出并歸口管理。
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持??偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
6.1會(huì)議紀(jì)要表
第一條 為了制造良好的工作氛圍,塑造有序的工作方式,特制定本管理制度。
第二條 公司辦公會(huì)議將作為公司的一項(xiàng)重要管理手段推行,要求每周各部門自行開會(huì),集中工作中出現(xiàn)的情況、難點(diǎn),本階段工作完成情況等,到中層以上管理周例會(huì)時(shí),統(tǒng)一由行政人事辦公室匯總收集,形成辦公會(huì)議紀(jì)要,作為當(dāng)前階段工作成果備查。
第三條 公司辦公會(huì)議分為周會(huì)、月會(huì)、年會(huì)三種。定義如下:
1、周會(huì):廣協(xié)公司每周一午飯后召開,廣鑫公司每周五午飯后召開,由行政人事辦公室主持。
2、月會(huì):每月末最后一個(gè)工作日午飯后召開,由總經(jīng)理助理主持,逢月會(huì)與周會(huì)時(shí)間沖突時(shí),兩會(huì)合并。
3、年會(huì):每年底召開,由總經(jīng)理主持,逢年會(huì)召開時(shí),如與周會(huì)時(shí)間沖突,周會(huì)合并,如不沖突,則分別召開。
第四條 公司辦公會(huì)議內(nèi)容如下:
1、周會(huì)內(nèi)容主要為公司各部門本周工作情況交流,以及下周工作安排,是否需要部門間協(xié)調(diào)配合等。
2、月會(huì)內(nèi)容主要為當(dāng)月公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況通報(bào),工作任務(wù)完成情況通報(bào),階段性目標(biāo)達(dá)成情況通報(bào)等,以及下月工作安排,工作方向,工作目標(biāo)等。
3、年會(huì)內(nèi)容主要為當(dāng)年度公司總體情況通報(bào),公司年度工作目
標(biāo)工作計(jì)劃達(dá)成情況通報(bào),以及公司下一年度的工作方針、工作方向、工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)、公司愿景等。由總經(jīng)理視情況決定。
第五條 公司辦公會(huì)議參加成員:
1、周會(huì),由公司中層以上管理人員參加,具體為副總、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理及部門骨干。
2、月會(huì),由公司全體員工參加。
3、年會(huì),由公司全體員工參加。
第六條 公司辦公會(huì)議是維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證公司各部門各環(huán)節(jié)之間緊密配合的管理手段,一律不允許缺席、請(qǐng)假。無故不到者,副總每次扣款100元,高層管理人員每次扣款50元,部門負(fù)責(zé)人每次扣款30元,普通員工每次扣款20元。
第七條 辦公會(huì)議紀(jì)錄由行政人事辦公室負(fù)責(zé),會(huì)后及時(shí)制成紙質(zhì)辦公會(huì)議紀(jì)錄下發(fā)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
第八條 參會(huì)人員請(qǐng)于會(huì)前自行準(zhǔn)備好需要發(fā)言的內(nèi)容,同時(shí)尊重他人,認(rèn)真聽取他人發(fā)言,確保辦公會(huì)議高效率高質(zhì)量召開。
以上規(guī)定自2015年6月13日起執(zhí)行。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇七
為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:。
每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng),另行通知)。
酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。
會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇八
1、目的:
通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的.工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇九
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
七、請(qǐng)各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
xx房地產(chǎn)辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的`關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)。
2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡(jiǎn)練、討論集中'。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十一
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡(jiǎn)練易懂。
2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。
1)各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
陜西恒利普電氣有限公司
2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!
行政人事部
2015年4月9日
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度。具體內(nèi)容如下:
一、時(shí) 間:每月最后一周的周三(與早會(huì)合并召開)
二、主持人:公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
三:參加人:公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層;公司各科室車間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四:會(huì)議議程:
1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中:
4)各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,重點(diǎn)剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長(zhǎng)安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報(bào)材料具體要求:
(一)、報(bào)送時(shí)間:每月26日下午五點(diǎn)前
(二)、報(bào)送地點(diǎn):綜合辦公室
(三)、內(nèi)容要求:
1)本月實(shí)績(jī)分析:從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對(duì)目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對(duì)性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3)需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字,小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗,正文為宋體四號(hào)字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對(duì)公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評(píng),所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對(duì)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致,要對(duì)相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門配合協(xié)作,狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會(huì)前一天,收集、整理、稽核、校對(duì)、打印、裝訂后,在會(huì)前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對(duì),特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對(duì)延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對(duì)其考核,匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書寫裝訂不整潔的,公司對(duì)辦公室進(jìn)行考核。
深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤(rùn)、為員工謀福利的目標(biāo)!
為提高公司整體工作效率,使管理有序,保證部門信息共享,特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。
一、經(jīng)理辦公會(huì):
1、主持與記錄:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);
列席人員:x公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和x公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2) 研究、審議議題;
(3) 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。
二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
1、主持與記錄:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長(zhǎng)或工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,產(chǎn)品部(工程部)指派專人負(fù)責(zé)記錄,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。
2、會(huì)議時(shí)間:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分;
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間,三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因,需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。
3、參加人員:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,x公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和x公司有關(guān)人員。
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,x公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和x公司有關(guān)人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2) 下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
(3) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決,需公司、其它部門或x公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。
三、管理工作會(huì):
1、主持與記錄:管理工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,x公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席,必要時(shí)xxx公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和x公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:包括但不限于下列內(nèi)容,一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營(yíng)情況;二是進(jìn)行干部季(年)度述職;三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況;四是公司本期工作總體安排;五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
四、銷售工作會(huì):
1、主持與記錄:銷售工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、召開時(shí)間:銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷售部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部,x公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問題進(jìn)行分析;
(2) 通報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷建設(shè)情況;
(3) 研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措;
(4) 協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。
五、質(zhì)量工作會(huì):
1、主持與記錄:質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持,經(jīng)營(yíng)部記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,
4、會(huì)議內(nèi)容:
(2)布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。
六、科技工作會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持,總工程師指定專人進(jìn)行記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行,具體時(shí)間由總工程師確定。
4、會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集,董事長(zhǎng)主持,董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行,具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通知,必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。
3、參加人員:董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。
八、會(huì)議要求:
1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題,并擬定好相關(guān)會(huì)議議程,做好資料的收集、整理工作,不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。
3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄,記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含:時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄,會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日,根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員,并文件(含電子郵件)備案。
4、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。
5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
本制度由經(jīng)營(yíng)部解釋,本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十二
為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會(huì)人員
1、公司各部門主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議,原則上不能缺席;
3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開,會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);
2、地點(diǎn):公司會(huì)議室;
四、會(huì)議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:
3、對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識(shí),不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。
五、會(huì)議程序
3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
1
工作進(jìn)度,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);
六、會(huì)議注意事項(xiàng)
3、各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持召開,參照本制度實(shí)施。
七、會(huì)議紀(jì)律
3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問題的主題簡(jiǎn)明扼要,不得偏題;
4、會(huì)議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭(zhēng)吵。
八、考核
1、會(huì)議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;
3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;
4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元;
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理,提高辦公例會(huì)的工作效率,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 例會(huì)時(shí)間:每周六16:30召開周例會(huì)
第四條 例會(huì)地點(diǎn):三樓會(huì)議室
第二章 例會(huì)紀(jì)律
第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,提高例會(huì)效率
第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十三
****年第**期簽發(fā)人:
會(huì)議時(shí)間:****年**月**日(星期一)上午9時(shí)。
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室。
主持人:***。
參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等。
記錄人:***。
會(huì)議內(nèi)容。
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第*次安委會(huì)初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是****公司和****公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),***多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研,
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴****或****進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的'部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、****公司**的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照**公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證**公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門。
**公司綜合管理部。
****年**月**日。
紀(jì)要整理:***、***、***。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十四
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
6會(huì)議要求
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)內(nèi)容
4.1、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1 一周工作總結(jié)
4.1.2 下周工作計(jì)劃
4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
一、 會(huì)議目的
1. 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)助
2. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度
4. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經(jīng)理:唐道方
質(zhì)管部:肖明河 研發(fā)部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點(diǎn):8樓會(huì)議室
四、 會(huì)議議題
1. 各部門人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)
1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí),提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對(duì)下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行
五、 會(huì)議記錄
1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
2. 各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十五
為進(jìn)步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的.,應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
(3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作方案。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十六
開場(chǎng)白,演出或其他開場(chǎng)時(shí)引入本題的道白,比喻文章、介紹或講話等開始的部分。下面小編整理了幾篇關(guān)于公司周例會(huì)開場(chǎng)白,僅供欣賞!
同志們,經(jīng)研究,今天在這里召開全市12月安全生產(chǎn)例會(huì),今天會(huì)議的主要內(nèi)容是研究分析全市安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題,傳達(dá)貫徹近期全國預(yù)防重特大道路交通安全事故百日競(jìng)賽活動(dòng)和全省冬防會(huì)議精神,安排今后一個(gè)時(shí)期尤其是元旦前后的安全生產(chǎn)工作,參加今天會(huì)議的有全市安委會(huì)成員單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政正職和分管副書記,還有涉煤?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)科室的人員。
今天的會(huì)議很重要,希望參加會(huì)議的'領(lǐng)導(dǎo)要遵守會(huì)議紀(jì)律,自覺把手機(jī)調(diào)整到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī),共同把會(huì)議開好。
現(xiàn)在會(huì)議正式開始;
尊敬的**經(jīng)理,尊敬的各位營(yíng)業(yè)部經(jīng)理,親愛的伙伴們,大家早上好!伴隨著新一輪太陽的冉冉升起,我們又迎來了嶄新的一天。窗外春暖花開、草長(zhǎng)鶯飛、陽光明媚、鳥語花香……(細(xì)雨霏霏;秋高氣爽;瑞雪紛飛……),室內(nèi)激情飛揚(yáng),正是展業(yè)的好時(shí)節(jié)。
非常榮幸今天的例會(huì)由我來主持,我是來自**營(yíng)業(yè)部的***,我的增員人是非常優(yōu)秀的***經(jīng)理(主任、伙伴),非常感謝他能夠把我引領(lǐng)到這樣一個(gè)環(huán)境中來,在這里借助大家的掌聲對(duì)他表示衷心的感謝!
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家早上好,新的一周結(jié)束了,今天是我們的周例會(huì)。 首先,在開始之前,我在這里先宣讀以下幾點(diǎn)開會(huì)紀(jì)律:
1、開會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、開會(huì)期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音,匯報(bào)期間不得隨意走動(dòng);
3、開會(huì)期間嚴(yán)禁做與開會(huì)無關(guān)的事情;
4、未經(jīng)同意與會(huì)人員不得隨意發(fā)言或擅自離場(chǎng);
好,現(xiàn)在開始我們本周的例會(huì)。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十七
為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會(huì)人員
1、公司各部門主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議,原則上不能缺席;
3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開,會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);
2、地點(diǎn):公司會(huì)議室;
四、會(huì)議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:
3、對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識(shí),不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。
五、會(huì)議程序
3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
1
工作進(jìn)度,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);
六、會(huì)議注意事項(xiàng)
3、各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持召開,參照本制度實(shí)施。
七、會(huì)議紀(jì)律
3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問題的主題簡(jiǎn)明扼要,不得偏題;
4、會(huì)議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭(zhēng)吵。
八、考核
1、會(huì)議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;
3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;
4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元;
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報(bào)表;
2、周會(huì)議紀(jì)要表
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
年 月 日
2
周工作匯報(bào)表
注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分;
3
周會(huì)議紀(jì)要
4
為進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)管理,方便部門間的協(xié)調(diào)溝通能力,使公司運(yùn)作更為順暢,經(jīng)公司研究決定,對(duì)生產(chǎn)部門、品管部門管理人員周例會(huì)做出以下規(guī)定:
機(jī)修、人事部、采購部、精益老師
五、 六、 會(huì)議記錄:人事部 會(huì)議內(nèi)容:1、聽取部門當(dāng)前工作及存在問題的報(bào)告
2、協(xié)調(diào)部門間的溝通合作事宜
3、各部門主管提供解決方案
六、 會(huì)議流程:
1、會(huì)議主持人由生產(chǎn)部經(jīng)理或廠長(zhǎng)發(fā)言
2、聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬工作的匯報(bào)及存在的問題(每人發(fā)言控制在5分鐘內(nèi))
3、對(duì)所提出的問題進(jìn)行溝通改進(jìn),相對(duì)應(yīng)部門立即做出解答,并按約定時(shí)間內(nèi)解決所
提出的問題
4、會(huì)議總結(jié)。
七、 會(huì)議要求:
1、參加人員不得缺席、遲到(如有特殊情況請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng))
2、發(fā)言及討論要圍繞主題,簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,發(fā)言時(shí)間控制在3—5分鐘,整個(gè)會(huì)
議1小時(shí)內(nèi)
3、參加人員要做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,要有明確的方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)
4、行政部做好會(huì)議記錄,于次日發(fā)放到參會(huì)人員。
行政人力資源部
2015年08月20日 三、 會(huì)議組織:生產(chǎn)部、人事部
擬定:行政部
每周執(zhí)行會(huì)議流程:事必議 議必決 決必行 行必果
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十八
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
現(xiàn)在開始開會(huì)。今天會(huì)議的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹國家和省“十四五”規(guī)劃編制工作會(huì)議精神,安排部署我市“十四五”規(guī)劃編制工作以及扎實(shí)推進(jìn)中央新增投資項(xiàng)目工作。
參加今天會(huì)議的有:市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)翟篤培、市政府副秘書長(zhǎng)劉方,各縣市區(qū)常務(wù)副縣市區(qū)長(zhǎng)、發(fā)改局長(zhǎng),云龍示范區(qū)負(fù)責(zé)人,市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人以及部分大中型企業(yè)負(fù)責(zé)人等。
會(huì)議有兩項(xiàng)議程:一是請(qǐng)市發(fā)改委主任曾侃融同志傳達(dá)國家和省“十四五”規(guī)劃編制工作會(huì)議精神;二是請(qǐng)市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)翟篤培同志發(fā)表重要講話。
下面,進(jìn)行會(huì)議的.第一項(xiàng)議程:請(qǐng)市發(fā)改委主任曾侃融同志傳達(dá)國家和省“十四五”規(guī)劃編制工作會(huì)議精神。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇十九
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室。
xx年xx月xxx日。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇二十
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門的執(zhí)行能力,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問題,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)議時(shí)間:每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室。
三、會(huì)議主持:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)。
四、參加部門及人員:公司各部門經(jīng)理列席人員:公司各部門主管。
五、會(huì)議議程。
1.首先進(jìn)行會(huì)議簽到,由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。
2.會(huì)議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序,匯報(bào)上周工作情況說明末完成的工作,安排下周主要工作計(jì)劃,以及需協(xié)調(diào)的工作。
3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。
4.在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。
5.由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
六、會(huì)議紀(jì)律。
1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,每遲到一分鐘樂捐10元。
2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài),手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會(huì)議期間禁止無故翻看手機(jī),有事須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。
4、會(huì)議期間禁止無故離席,有事離席須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許。
擅自離席一次樂捐10元。
5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂捐20元。
6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂捐10元。
7、泄露會(huì)議機(jī)密者,每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會(huì),違反每次樂捐100元。
1.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,會(huì)議內(nèi)容的記錄,會(huì)議紀(jì)律的記錄并作會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會(huì)人員。
3.各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。
*******************。
附表一:《周工作計(jì)劃》。
姓名:部門:第14周(3月30日--4月5日)。
附表二:《周例會(huì)簽到表》。
no:015。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇二十一
xxx。
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
xc安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇二十二
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
批準(zhǔn):
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的`文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準(zhǔn):
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
6會(huì)議要求
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
一、 會(huì)議目的
1. 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)助
2. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度
4. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經(jīng)理:唐道方
質(zhì)管部:肖明河 研發(fā)部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點(diǎn):8樓會(huì)議室
四、 會(huì)議議題
1. 各部門人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)
1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí),提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對(duì)下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行
五、 會(huì)議記錄
1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
2. 各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記
公司周例會(huì)管理制度(優(yōu)秀23篇)篇二十三
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的'會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,進(jìn)步工作效率與管理程度,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。