銀行在現(xiàn)代社會(huì)中已經(jīng)成為人們?nèi)粘I畹幕拘枨笾弧榱朔奖愦蠹依斫忏y行的業(yè)務(wù)和服務(wù),小編為大家整理了一些銀行常見問題解答。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇一
分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作員工猶為重要。
如果這一點(diǎn)處理的好,可避免在現(xiàn)場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量?jī)蓚€(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)椋虑榭偛灰晃栋磦€(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就陷入了魚與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工,即使不天天加班加點(diǎn),即使不顯得終日忙忙碌碌,也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇二
提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。
提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。
在職場(chǎng)中,效率高,就能快速出成績(jī),就能不斷地提升自己的位置!時(shí)間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管專家譚小芳老師表示,國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(workefficiency),一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,提升工作效率的意義在于:
1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。
3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,增加收入。
經(jīng)理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,日清日高,當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí),不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價(jià)值的,但很多人由于有一種錯(cuò)覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)),從而使許多納入議事日程的計(jì)劃,不了了之,真可惜!
著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中,總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標(biāo),有了計(jì)劃,如果不立即行動(dòng)起來,等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率,就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力,立即行動(dòng)起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間,利用好時(shí)間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后,一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功:
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇三
1、做事有耐心,有恒心,能夠有序處理繁瑣事情。
2、用心上進(jìn)、學(xué)習(xí)潛力較強(qiáng)。
3、遇事沉著冷靜、抗壓潛力較強(qiáng)。
(二)不足剖析。
1、時(shí)間管理潛力較差。
2、excel辦公軟件熟練程度一般。
3、邏輯思維潛力較差。
4、表達(dá)潛力較差,文筆一般。
(一)、合理安排利用時(shí)間,提高工作效率。
1、學(xué)會(huì)列清單,把自我要做每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自我手頭上任務(wù)。不要輕信自我能夠用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自我長(zhǎng)長(zhǎng)list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
2、根據(jù)帕累托原則,就應(yīng)對(duì)每一天要做事情分清輕重緩急,對(duì)每一天要做事情做如下排序:a重要且緊急――務(wù)必立刻做。b緊急但不重要――只有在優(yōu)先思考重要事情后,再來思考這類事。c重要但不緊急――只要是沒有前一類事壓力,就應(yīng)當(dāng)成緊急事去做,而不是拖延。d既不緊急也不重要――有閑工夫再說。
3、每一天工作結(jié)束后對(duì)工作清單進(jìn)行回顧與檢查,透過回顧及檢查所有清單并進(jìn)行更新。
(二)關(guān)于excel應(yīng)用技能提升。
1、每一天花1-2個(gè)小時(shí)在網(wǎng)上下載視頻學(xué)習(xí)。
2、學(xué)習(xí)資料有以下幾點(diǎn):快捷操作與表單設(shè)計(jì)、常用函數(shù)、查找與比較、統(tǒng)計(jì)與匯總。
3、在工作中進(jìn)行實(shí)踐,不斷檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。
(三)關(guān)于邏輯思維潛力提升。
1、在記憶方面提升。
(1)在工作學(xué)習(xí)中,將各種信息、知識(shí)分門別類、有序地加以儲(chǔ)存(將短時(shí)記憶轉(zhuǎn)為長(zhǎng)時(shí)記憶),經(jīng)常性地對(duì)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化地整理,使知識(shí)記憶牢固,知識(shí)有序儲(chǔ)存,在具體思維過程中所需問題信息、背景知識(shí)就能被迅速檢索、有效地激活運(yùn)用。
(2)在對(duì)材料分析基礎(chǔ)上,用列表、提綱樹狀圖方式把知識(shí)條理化、系統(tǒng)化,從而強(qiáng)化對(duì)知識(shí)理解與記憶。
2、在思維程序與策略方面提升:
熟練掌握思維程序化策略,在工作生活中,把自我置身于問題之中,善于發(fā)現(xiàn)問題,多思考、多總結(jié),多運(yùn)用。
(四)強(qiáng)化表達(dá)潛力,提高文筆水平。
1、在工作生活中,自信、大膽、用心、主動(dòng)地多與他人溝通交流,勤學(xué)好問,謙虛求教。
2、業(yè)余時(shí)間廣泛閱讀各類有益書籍,汲取各領(lǐng)域知識(shí),豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu),將工作與思考相結(jié)合,盡可能創(chuàng)造性地開展工作。
3、用心收集素材,將優(yōu)美文章或段落摘錄下來,不斷積累,多思考,多想象,多觀察,勤寫作,不斷提升自身文化修養(yǎng)水平。
總而言之,在以后工作生活中,嚴(yán)格要求自我,把計(jì)劃落到實(shí)處,不斷提升個(gè)人潛力!
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇四
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外,譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇五
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的it部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇六
對(duì)于技術(shù)與管理員工,制定計(jì)劃的周期可定為一個(gè)月。但應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí),先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況,并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會(huì)改盡力完成當(dāng)天的工作,因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。
在制定日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因?yàn)椋芾碚呙刻於紩?huì)遇到一些意想不到的情況,以及上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計(jì)劃都是100%,那么,在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不拖期了。久而久之,你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性,你的上級(jí)與會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇七
因?yàn)槟稠?xiàng)工作會(huì)涉及多個(gè)部門或是崗位,假如讓你來組織這項(xiàng)工作,你會(huì)怎么辦?由于這項(xiàng)特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項(xiàng)工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時(shí)完成。在檢查工作結(jié)果的時(shí)候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了,或者是某個(gè)中間環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個(gè),那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績(jī)等級(jí)被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。
在事先給定各個(gè)中間環(huán)節(jié)完成工作時(shí)間的同時(shí),要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度,以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。所以,作為一名組織者,你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責(zé)。
提高工作效率的簡(jiǎn)要途徑有哪些?管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率,所以管理時(shí)間的方法有很多,一定要勤于研究,只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長(zhǎng)此以往還會(huì)在工作中找到樂趣。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇八
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問些問題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇九
按照月、周、日指定計(jì)劃,了解每天的任務(wù),確定優(yōu)先順序,合理分配時(shí)間。
專注。
關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)頁、軟件、拒絕無意義的閑聊。工作需要一鼓作氣的勁頭。
學(xué)習(xí)。
保持學(xué)習(xí)習(xí)慣,不斷更新知識(shí)和技能。有時(shí)候,效率低是因?yàn)槟芰Σ蛔恪?/p>
準(zhǔn)備。
提前做好準(zhǔn)備,把工作中可能用到的資料、信息提前找好、分類,即取即用。把自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),轉(zhuǎn)化為自己的“工具庫”,做好資料的整理和儲(chǔ)備。
技能。
學(xué)習(xí)并精通掌握各種辦公軟件。有很多繁瑣的重復(fù)勞動(dòng),早有軟件可以代工。
合作。
學(xué)會(huì)分工合作,巧妙利用別人的時(shí)間,并時(shí)時(shí)了解進(jìn)度,調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)配合。
總結(jié)。
下班前花十分鐘整理一天的工作,定期總結(jié),讓經(jīng)驗(yàn)成為提高效率的助手。
調(diào)整。
保持時(shí)間彈性。特別疲憊的情況下效率可能更低,學(xué)會(huì)適度放松和休息。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十
在職場(chǎng)上來說怎樣提升工作效率,對(duì)你對(duì)企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內(nèi),你才能給自己更多時(shí)間去反思錯(cuò)誤,糾正錯(cuò)誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態(tài),那樣只會(huì)過快的消耗你的腦力和體力,最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――時(shí)間管理。
首先學(xué)會(huì)歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個(gè)步驟,看似在浪費(fèi)多余的時(shí)間,其實(shí)能幫你更快的進(jìn)行分析和處理問題。首先按照截止時(shí)間,其次按照問題大小,將工作內(nèi)容或者任務(wù)歸類之后,才好開始下一步的處理問題。
肢解任務(wù)。
當(dāng)你處理問題的時(shí)候,要學(xué)會(huì)肢解,最后再重組答案。首先要將這件事情的難點(diǎn)和資源找到,如何在獨(dú)立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨(dú)立完成,你應(yīng)該找誰合作能降低風(fēng)險(xiǎn),或者說找誰合作更能處理好事情。
規(guī)定時(shí)間。
在你將問題肢解以后,你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案,這個(gè)是順理成章的事。但你一定要學(xué)會(huì)規(guī)定時(shí)間,在一些沒必要浪費(fèi)時(shí)間的事情上,盡可能的快狠準(zhǔn)的去完成。把更多的時(shí)間和精力留在處理難點(diǎn)上,當(dāng)然這要保證前者是不出錯(cuò)的情況下。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十一
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的。辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十二
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好,回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。
二、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息。
工作一段時(shí)間以后,注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長(zhǎng)而不斷下降,這時(shí),讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景,或者做一些簡(jiǎn)單的肢體運(yùn)動(dòng),活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時(shí)間。
當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候,人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感,進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來,為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時(shí)將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里,把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務(wù)計(jì)劃。
突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山!你會(huì)不會(huì)有無從下手的感覺?這時(shí)候,為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間,這可以讓你的思路更加清晰,同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃,也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。
五、喝一杯水。
六、和朋友說說話。
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通?適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流,能夠有效地轉(zhuǎn)換心情,讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅(jiān)持不下去的時(shí)候,當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒有信心的時(shí)候,不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值,也許還能獲得不少好的啟發(fā)。
七、先從簡(jiǎn)單的事情開始做。
對(duì)于沒有干勁的人來說,如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作,只會(huì)讓自己越發(fā)沒有干勁。這時(shí),你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡(jiǎn)單的工作,如打個(gè)電話,或者發(fā)個(gè)郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí),自信與干勁都會(huì)增強(qiáng),這對(duì)于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進(jìn)行。
當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候,將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候,不要一味堅(jiān)持下去,這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降,并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉(zhuǎn)換心情,也能讓大腦獲得休息,進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標(biāo)注出來。
就像跑步一樣,如果看不到終點(diǎn),難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點(diǎn),心里總有個(gè)盼頭,不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務(wù)清單上勾眩當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。
十、想想工作完成后的結(jié)果。
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的,但你必須將工作做下去。這時(shí)候,你不妨想想在工作做完后的結(jié)果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感,比如,你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個(gè)大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價(jià)值,也許你就能夠重拾工作的干勁。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十三
任何部門的存在都必須與其權(quán)、責(zé)緊密聯(lián)系在一起。辦公室工作能夠在組織建設(shè)中占有重要的一席之地,這與其重要的職責(zé)是分不開的。這也是辦公室開展工作并提升效率的前提和基礎(chǔ)。作為上、下、左、右、前、后等部門和人員的聯(lián)系部門,辦公室工作必須堅(jiān)持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系群眾、提升組織績(jī)效的職能。特別是對(duì)一些其它部門都不管的事情,辦公室必須要主動(dòng)進(jìn)行承擔(dān),切實(shí)起到“綜合部”、“不管部”的作用。
針對(duì)目前社會(huì)上對(duì)辦公室工作存在的一些負(fù)面看法,如他們認(rèn)為辦公室不過是跑跑腿、應(yīng)酬一下而已,對(duì)此作為辦公室人員,必須要有清醒的崗位重要性認(rèn)識(shí),要結(jié)合工作職責(zé),把工作做好,產(chǎn)生效益,以此獲得組織的肯定、人們的認(rèn)可,以及自身價(jià)值的展現(xiàn)。
當(dāng)然,辦公室工作千頭萬緒,非常復(fù)雜和繁瑣,加班加點(diǎn)是常有的事,工作的難度也是比較大的,作為辦公室工作人員,必須要有不畏難、不怕苦、顧大局、能奉獻(xiàn)的精神,堅(jiān)定做好工作的信心和決心,要通過自己的不懈努力,提升工作效率和效益,為組織做出自己最大的努力和貢獻(xiàn)。
作為辦公室工作效率提升的重要保障之一,辦公室工作人員必須要在進(jìn)一步明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,推行責(zé)任制和目標(biāo)管理,并使這些職責(zé)能夠很好地得到貫徹落實(shí)。
一是進(jìn)行職能分解。使辦公室下屬的所有部門和人員身上都有明確的工作指標(biāo)和目標(biāo),即做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”,而將這些部門和人員指標(biāo)和目標(biāo)集合起來,就是辦公室工作職能的全面體現(xiàn)。
二是擬定工作制度。具體包括辦事制度、議事制度、監(jiān)督制度等,使辦公室下屬所有部門和人員都能夠在制度的規(guī)制下,正確地做好本職作。當(dāng)然,這個(gè)制度必須是在組織的整個(gè)框架內(nèi)運(yùn)作,符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三是發(fā)揮人員潛能。辦公室工作人員能力有一定的差異性,作為工作效率提升的執(zhí)行者,必須要充分發(fā)揮辦公室工作人員各個(gè)個(gè)體的能力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,科學(xué)配置,做到人人都明白自己應(yīng)該做什么事,各司其職,各負(fù)其責(zé),各盡其能。
四是嚴(yán)明工作紀(jì)律。由于辦公室牽涉到的面比較大,也事關(guān)組織和很多人的利益,因此工作紀(jì)律必須嚴(yán)格并且要得到切實(shí)遵守。辦公室工作紀(jì)律不僅包括國家層面上的法律法規(guī),還包括組織制定的規(guī)章制度,這些都是辦公室工作人員的基本行為規(guī)范。
五是加強(qiáng)執(zhí)行力。再好的方案,再好的理念,都必須要通過執(zhí)行來達(dá)到組織的目標(biāo)。
學(xué)習(xí)力是辦公室工作人員的終身必修課。作為組織來說,要通過考核激勵(lì)機(jī)制,使辦公室工作人員由“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,提升自覺、主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。在具體學(xué)習(xí)過程中,要結(jié)合辦公室工作實(shí)際,要科學(xué)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí)學(xué)習(xí)制度,按需拓寬培訓(xùn)內(nèi)容,豐富學(xué)習(xí)培訓(xùn)形式。在學(xué)習(xí)過程中,要堅(jiān)持理論和實(shí)踐相結(jié)合的方式,不僅要向書本學(xué)習(xí),還要在實(shí)踐中向一些先進(jìn)典型和榜樣學(xué)習(xí),并自覺將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。
辦公室就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。辦公室每位工作人員的力量是相對(duì)渺小的,但如果集合起來,就能夠起到團(tuán)隊(duì)的巨大作用。因此,激發(fā)辦公室團(tuán)隊(duì)精神,使工作人員通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成組織目標(biāo),這也是辦公室提升工作效率的重要途徑之一。至于提高團(tuán)隊(duì)精神的方式方法有很多,重點(diǎn)是要在工作中用團(tuán)隊(duì)工作制度和工作目標(biāo),來替代個(gè)人單打獨(dú)斗的困境,必要時(shí)可以組織辦公室工作人員通過團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練,來提升全體人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),從骨子里領(lǐng)會(huì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)質(zhì),并將其溶入到實(shí)際工作中去。
總體來說,辦公室工作對(duì)人員的素質(zhì)要求是多方面的,其中特別要求注重綜合性和整體性。因此,辦公室工作人員都必須要有持續(xù)學(xué)習(xí)意識(shí),用學(xué)習(xí)力來解決工作中遇到的各種新情況、新問題,進(jìn)一步提升工作的效率和效益。
辦公室工作集科學(xué)性、規(guī)范性于一體,僅憑過去的一些經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,很難提升工作的質(zhì)量和水平。因此,作為辦公室工作人員來說,必須要以科學(xué)的理念,運(yùn)用現(xiàn)代辦公室管理規(guī)范,包括接待、用車、會(huì)議等,都必須要形成制度和流程,按照標(biāo)誰程序運(yùn)作。
同時(shí),在當(dāng)前信息社會(huì)形勢(shì)下,辦公室工作也必須與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)運(yùn)用辦公自動(dòng)化管理,通過網(wǎng)絡(luò)辦公和信息管理系統(tǒng),在更好地提高辦公室工作效率的同時(shí),促進(jìn)辦公室工作與時(shí)俱進(jìn),向現(xiàn)代化邁進(jìn)。
總之,提高辦公室工作效率是一個(gè)系統(tǒng)工程,而要想使這個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須依靠辦公室全體人員認(rèn)真履職、團(tuán)隊(duì)合作、科學(xué)規(guī)范、創(chuàng)新創(chuàng)效、從而全面實(shí)現(xiàn)辦公室工作的效率和效益。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十四
有研究表明,美國上班族“多動(dòng)兒”的工作成績(jī)平均每年要比一般人少一個(gè)月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,即使是普通員工,只要不對(duì)辦公室的干擾因素(接電話、發(fā)郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經(jīng)濟(jì)每年也會(huì)因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態(tài)還會(huì)侵蝕心理健康。麻省理工學(xué)院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構(gòu)建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導(dǎo)致懷疑、否定自己的能力,對(duì)工作畏懼、拖延,進(jìn)而引發(fā)自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠(yuǎn)處于忙碌狀態(tài)。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實(shí)上,他們的自控力實(shí)在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團(tuán)糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔(dān)任公司會(huì)計(jì)的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),疲于應(yīng)付的丁丁只好加班加點(diǎn)。其實(shí),工作量并不算太大,只是丁丁是個(gè)十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網(wǎng)站的娛樂新聞和經(jīng)常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網(wǎng)上交流一番。有時(shí),在丁丁好不容易快計(jì)算出一項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),手機(jī)又響了,電話那頭的好友在第一時(shí)間告訴她:某商場(chǎng)下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個(gè)夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動(dòng)癥”的癥結(jié)或許是因?yàn)樗幸环N“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經(jīng)訓(xùn)練地吸收完全沒有系統(tǒng)意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫(yī)生在門診中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些25歲到40歲的擁有高學(xué)歷、置身高新技術(shù)行業(yè)的白領(lǐng)人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會(huì)出現(xiàn)“信息焦慮綜合征”。
丁丁對(duì)不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會(huì)遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時(shí)更新自己的信息庫,并希望自己是個(gè)頂級(jí)的信息達(dá)人。在這個(gè)目標(biāo)的指引下,丁丁會(huì)對(duì)自己施加一系列的自我強(qiáng)迫和緊張情緒,由此會(huì)不由自主地去網(wǎng)上瀏覽新聞以及和朋友討論相關(guān)的話題。
案例1調(diào)整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時(shí)間管理方法。這其實(shí)是一個(gè)極為簡(jiǎn)單的原則,80/20法則認(rèn)為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時(shí),你先將全部的精力集中在那些需要及時(shí)處理的事情上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你擁有足夠多的時(shí)間來休息或者娛樂。
在職場(chǎng)上使用80/20法則時(shí),你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會(huì)覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力,這會(huì)使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設(shè)置兩個(gè)電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時(shí)間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復(fù)。
3.在需要集中精力做一項(xiàng)工作時(shí),適當(dāng)?shù)仃P(guān)掉手機(jī)和一切即時(shí)收發(fā)信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點(diǎn)知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對(duì)你有好處。因?yàn)樵跊]有壓力的狀況下,人的接受能力會(huì)提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對(duì)信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會(huì)遺漏一些信息,每個(gè)人都有這種現(xiàn)象。習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”。
習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十五
工作讓你慢慢透不過氣來嗎?待辦事項(xiàng),計(jì)劃和突發(fā)的瑣事不停地積累已經(jīng)把你包圍?遇到這種情況時(shí),你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任務(wù)甚至更多,你才能有呼吸的空間。
你會(huì)怎么做呢?當(dāng)我面對(duì)這個(gè)問題,我的答案是,來一次“任務(wù)獵殺日”――這一天會(huì)是我效率最高的一天。我將預(yù)留大量的時(shí)間來完成待辦事項(xiàng)上的任務(wù)并且超前工作。我發(fā)現(xiàn),如果你計(jì)劃得當(dāng),你可以讓明天的效率比平常高出三倍!
1、怎樣設(shè)定“任務(wù)獵殺日”呢?
我已經(jīng)成功完成了數(shù)以百計(jì)的“任務(wù)獵殺日”。因此,如果你正準(zhǔn)備開始你自己的“任務(wù)獵殺日”,可以參考如下步驟:
2、早起:如果你不是一個(gè)通常很早起床的人,請(qǐng)調(diào)早你的鬧鐘。在5:00-6:00起床有兩個(gè)作用。首先,它給你一段在上課,工作,或家人醒來前的安靜時(shí)間。其次,它能建立一種成就感,這可以激勵(lì)你度過一整天。
3、早操:這并非絕對(duì)必要,但我發(fā)現(xiàn)用跑步或在房間里做幾個(gè)俯臥撐來開始新的一天是另一種非常好的激勵(lì)方法。而且,三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺。
4、固定的任務(wù)清單:在你開始這一天以前,寫下所有你必須完成的任務(wù)。一旦你完成這項(xiàng)清單,也就完成了一天的工作,然后你可以去做點(diǎn)真正想做的事情。有一個(gè)固定的工作目標(biāo)可以讓你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,類似這種想法反而會(huì)導(dǎo)致拖延。
5、隔立自己:我的大部分工作是靠個(gè)人完成。這意味著,在“任務(wù)獵殺日”里,我的社交活動(dòng)幾乎為零。為了可以集中精力而不分心,就做一天的隱士吧。鎖上房間或辦公室的大門,直到你解決掉清單上的所有任務(wù)。
6、斷“線”:電視、網(wǎng)絡(luò)、facebook、電話和即時(shí)通訊在這一天里都要保持離線。如果你實(shí)在需要互聯(lián)網(wǎng)(比如:回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務(wù),別去做其他的。如果你沉溺于到處在網(wǎng)絡(luò)閑逛,那就斷線吧。
7、重要的工作優(yōu)先:關(guān)于如何組織你的工作這個(gè)問題,那就是大石頭優(yōu)先!也就是把要完成的最重要的任務(wù)放在一天的開始,而不是結(jié)束。這樣,你就能把你的焦點(diǎn)放在當(dāng)前最重要的任務(wù)上。當(dāng)然這一條也有例外,但你得把它作為一項(xiàng)總原則來遵循。
沒有中途休息:在這一天中,任何形式的休息都應(yīng)該盡量減少。但尤其是任務(wù)當(dāng)中的休息。只有當(dāng)你完成清單上相當(dāng)一部分的工作后,你才能站起來去喘口氣。如果你的論文只寫到一半,先結(jié)束它,然后再去吃午飯。
8、休息最少化:一天沒有悠閑的咖啡時(shí)光不會(huì)殺了你。我的原則是,大的任務(wù)之間有5分鐘休息或花費(fèi)20-30分鐘來解決三餐都是可行的。但別到處閑晃,即使只有1小時(shí)。除非你已解決掉所有的項(xiàng)目,否則這會(huì)讓你的一天以失敗告終。
9、集中瑣事:集中你全部的瑣事(扔垃圾,修門鉸鏈,裝訂等),然后一次解決。這可以幫助提高效率,因?yàn)樗軠p少工作流程的中斷次數(shù)。
10、加快走路步伐:在這一天里,對(duì)于你做的每件事,你都得專注并且有緊迫感。如果在任務(wù)間要拿點(diǎn)什么東西,加快走路步伐能提醒你還有一個(gè)重要的使命要完成:清空你的任務(wù)清單。如果你需要通勤或開車,在這段時(shí)間里可以放盤磁帶來提醒自己――你沒有時(shí)間能隨意浪費(fèi)。
11、加速:一次承擔(dān)所有任務(wù)并加速完成它們。我常常一次寫幾千字,甚至曾經(jīng)一連寫過30頁的電子書。通常,人們很難拒絕休息的誘惑,但一旦你進(jìn)入狀態(tài),請(qǐng)竭盡所能來維持它。
12、放一天假:在成功的處理完所有待辦事項(xiàng)的一天后,給自己放天假。這可以幫助你在經(jīng)歷了一整天疲勞的工作后恢復(fù)精力。即使你第二天什么都不做,前幾天的超前工作通常可以彌補(bǔ)。花一些時(shí)間與你的家人相處,讀一本書,或是睡到中午。經(jīng)過了三倍效率的一天,你值得擁有這些!
13、彌縫嗦。
“任務(wù)獵殺日”感覺就像是考試抱佛腳一樣,臨時(shí)進(jìn)入緊急狀態(tài),開始忙碌。雖然這樣集中起來完成任務(wù)效果不錯(cuò),但這不能說明你應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行任務(wù)獵殺日。如果你要啟動(dòng)任務(wù)獵殺日了,那說明前一段時(shí)間你都沒有好好利用時(shí)間。所以除了要趕快完成堆積的任務(wù)外,你還應(yīng)該反省一下為什么會(huì)有這么多任務(wù)聚集起來未完成!
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十六
1、不敢放權(quán):即對(duì)下屬的工作能力缺乏信心,自我認(rèn)為下屬處理不好這些事情,因此對(duì)市場(chǎng)工作大包大攬,事無巨細(xì)事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區(qū)域經(jīng)理不出面就無法解決,因此區(qū)域經(jīng)理自己也就無法脫身。
2、不會(huì)授權(quán):即對(duì)自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權(quán)但是對(duì)象錯(cuò)誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權(quán)時(shí)沒有明確各自的責(zé)權(quán)利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。
3、缺乏計(jì)劃:即對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的工作缺乏統(tǒng)籌安排和計(jì)劃性,對(duì)事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結(jié)果是是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,胡子眉毛一把抓。
二、區(qū)域經(jīng)理工作管理存問題的解決方法。
1、要敢于放權(quán)、不必事必躬親:作為一名區(qū)域經(jīng)理必須要明確這一點(diǎn),任何一個(gè)市場(chǎng)工作的出色表現(xiàn)不是區(qū)域經(jīng)理一個(gè)人能夠做到的,都是整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果,因?yàn)閰^(qū)域經(jīng)理一個(gè)人畢竟時(shí)間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區(qū)域經(jīng)理要充分相信下屬的工作能力和責(zé)任心,要敢于放權(quán),要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負(fù)有責(zé)任感的去工作,并激發(fā)其工作的熱情,同時(shí)才能使區(qū)域經(jīng)理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。
2、學(xué)會(huì)抓大放小、善于授權(quán):區(qū)域經(jīng)理在工作中抓大放小主要指區(qū)域經(jīng)理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關(guān)鍵點(diǎn)作為自己工作的重點(diǎn),而對(duì)于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時(shí)間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結(jié)果得以提高,做到這一點(diǎn)作為區(qū)域經(jīng)理就需要通過一定的授權(quán)將這些工作轉(zhuǎn)交給下屬處理,要達(dá)到上述的目的要求作為區(qū)域經(jīng)理而言授權(quán)的同時(shí)要學(xué)會(huì)善于授權(quán),即所謂授權(quán)不簡(jiǎn)單只是你負(fù)責(zé)什么什么工作,而是在授權(quán)時(shí)首先一要了解下屬的工作能力和特長(zhǎng),要讓下屬發(fā)揮所長(zhǎng);其次要明確其職責(zé)和權(quán)利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請(qǐng)示,敢于獨(dú)立解決問題;只有這樣授權(quán)才能起到分工的作用。
三、區(qū)域經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行有效管理。
我們找到了區(qū)域經(jīng)理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對(duì)于區(qū)域經(jīng)理而言這僅僅只是將區(qū)域經(jīng)理從紛繁復(fù)雜的事情解脫出來而已,對(duì)區(qū)域經(jīng)理來講在后期還需要通過對(duì)自己的工作時(shí)間的有效進(jìn)行時(shí)間管理,只有這樣才能達(dá)到提升工作效率獲取好的結(jié)果的目的,主要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。
1、定期對(duì)自己每個(gè)時(shí)間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時(shí)間,追蹤自己的時(shí)間流向,定期分析自己時(shí)間的運(yùn)用狀況,找出在時(shí)間安排上存在的問題和造成時(shí)間浪費(fèi)的因素,進(jìn)行修訂并改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,。
2、制定工作目標(biāo)的同時(shí)要擬定工作的進(jìn)展計(jì)劃,使時(shí)間的應(yīng)用更具效用和計(jì)劃性,并在實(shí)際工作中心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)切實(shí)執(zhí)行工作計(jì)劃,使自己成為掌握時(shí)間的主人。
3、學(xué)會(huì)有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間解決對(duì)自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。
4、遵循時(shí)間管理的smart原則,對(duì)自己的工作進(jìn)行相應(yīng)的管理即:首先對(duì)具體的、可確定的工作計(jì)劃必須是明確的、具體的,明確到每一個(gè)時(shí)間段具體完成什么樣的工作內(nèi)容;其次,對(duì)工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標(biāo)做一個(gè)計(jì)劃進(jìn)行分解,并按照時(shí)間要求追蹤落實(shí);再次,對(duì)容易達(dá)到和短時(shí)間完成的工作盡可能抓緊時(shí)間進(jìn)行落實(shí),防止因?yàn)楣ぷ骰蛘呤虑樘《鲆暎谒模⒅毓ぷ饔?jì)劃的完成效果;最后,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作的完成時(shí)間有要有限定時(shí)間的完成時(shí)間,不要為自己找借口或者理由而推脫。
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如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十七
流水不腐、戶樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進(jìn)能出的用人機(jī)制,讓能者上,庸者下,營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調(diào)動(dòng)員工工作激情。
某公司一個(gè)生產(chǎn)部門連續(xù)三個(gè)月產(chǎn)量、質(zhì)量下降,員工主觀能動(dòng)性大大降低,敷衍應(yīng)付。針對(duì)上述現(xiàn)象,該公司hr與領(lǐng)導(dǎo)溝通一致后,召開全體會(huì)議,主要內(nèi)容三項(xiàng):
1、生產(chǎn)部裁人1/4,依據(jù)是三個(gè)月的績(jī)效及工作表現(xiàn);
2、動(dòng)態(tài)用工:優(yōu)秀員工、合格員工、在崗培訓(xùn)員工、下崗培訓(xùn)員工,四種狀態(tài)動(dòng)態(tài)調(diào)整;
3、宣傳企業(yè)高層思路:戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是既定的,會(huì)堅(jiān)定不移的朝著這個(gè)目標(biāo)努力,不超這個(gè)方向發(fā)展,企業(yè)就沒有出路,故員工要打起十二分的精神緊)(緊跟隨不要掉隊(duì),掉隊(duì)就意味著被淘汰,為了保障60%-70%多數(shù)員工的利益,企業(yè)會(huì)毫不猶豫的把掉隊(duì)的30%-40%舍棄。
這樣做的效果非常明顯,3/4的員工的產(chǎn)量和質(zhì)量比以前全部員工提高了一大節(jié),各項(xiàng)管理逐漸規(guī)范,員工落實(shí)工藝技術(shù)規(guī)范、主動(dòng)提高技能的意識(shí)大幅提高。將裁掉員工的薪酬分配到現(xiàn)在員工身上,薪酬提高1/3,促進(jìn)了工作積極性。
要想讓動(dòng)物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,管理人員需要考慮的是如何把狼放進(jìn)去。
如何提升銀行員工工作效率(優(yōu)秀18篇)篇十八
很多90后大學(xué)生工作不只是為了滿足生存和安全的需要,他們追求比前輩們更高的物質(zhì)享受,如名牌個(gè)人消費(fèi)品、旅游休閑消費(fèi)等,幾年后面臨著結(jié)婚、買房、購置家具等問題,對(duì)物質(zhì)需求較強(qiáng)烈。合理的薪酬是他們獨(dú)立生活的保證,是企業(yè)對(duì)他們所付出的努力、時(shí)間、技能等的回報(bào)。在他們的心目中,薪酬不僅是勞動(dòng)所得,還代表自身價(jià)值,代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)可,甚至代表個(gè)人的能力和發(fā)展的前景。
為了提高薪酬的激勵(lì)作用,企業(yè)應(yīng)針對(duì)90后大學(xué)生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金,達(dá)到目標(biāo)才能獲得績(jī)效工資,超逾目標(biāo)才能獲得獎(jiǎng)金。績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的金額要體現(xiàn)員工的付出和帶來的效益。這樣,基本工資滿足了員工基本生活需要之后,員工通過自己的努力獲得更高的收入,為了獲得更高的收入,員工又會(huì)更加努力地工作。企業(yè)還要根據(jù)員工的能力及時(shí)調(diào)整薪金晉升制度,否則,員工付出與收益不成正比,原有的`薪金制度就失去了激勵(lì)效力。
我國傳統(tǒng)文化崇尚集體主義精神,社會(huì)成員對(duì)所在集體有了歸屬感、被其他成員認(rèn)可才會(huì)有安全感,但90后大學(xué)生自我意識(shí)強(qiáng)、追求個(gè)人價(jià)值、情緒穩(wěn)定性差的特性不利于他們?nèi)谌爰w。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系氛圍,尊重他們個(gè)人生活習(xí)慣、職業(yè)生涯的選擇,懂得欣賞他們思想新穎、敢于創(chuàng)新等優(yōu)點(diǎn),幫助他們提高處理人際關(guān)系的能力,積極融入集體。盡可能根據(jù)他們的興趣、愛好和志向安排他們的工作崗位,充分激發(fā)他們的潛能,讓他們感受到被重視、被信任,從而產(chǎn)生責(zé)任心和參與感,集體的向心凝聚力就會(huì)增強(qiáng)。
90后大學(xué)生具有專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),敢于創(chuàng)新,自主性強(qiáng),企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮他們的智慧,讓他們參與管理和決策事務(wù),承擔(dān)更大的責(zé)任。參與激勵(lì)和授權(quán)激勵(lì)是對(duì)他們的一種肯定,滿足了他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的精神需要,使他們干勁十足,關(guān)注工作中出現(xiàn)的問題或潛在的問題并提出解決辦法,積極提高技能水平,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
授權(quán)激勵(lì)還會(huì)有助于增強(qiáng)他們的責(zé)任感,責(zé)任感強(qiáng)烈的員工勇于為自己的行為承擔(dān)責(zé)任,不斷激發(fā)自己向更高的目標(biāo)挑戰(zhàn),不斷從失敗中吸取教訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)要寬容他們的失敗,幫助他們找到失敗的原因,并給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),滿足他們的求知需要,讓他們把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,在失敗和學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。
90后大學(xué)畢業(yè)生剛步入社會(huì),往往自視過高,職業(yè)規(guī)劃過于理想化。員工的命運(yùn)與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)要想把他們的潛能完全挖掘出來,需要給他們制定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),使他們從挑戰(zhàn)中得到激情。堅(jiān)定而可行的目標(biāo),讓他們?cè)谟龅酱煺酆屠щy時(shí)能百折不撓,身處逆境還能有巨大的奮進(jìn)激情,潛能得到最大的釋放,一步步實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。目標(biāo)激勵(lì)還可以幫助90后大學(xué)生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩(wěn)定性差的缺點(diǎn)。
內(nèi)部晉升是企業(yè)激勵(lì)員工的重要手段,既滿足了員工對(duì)集體的歸屬需要,也滿足了自我實(shí)現(xiàn)的需要。90后大學(xué)生是企業(yè)未來的接班人,內(nèi)部晉升制度和富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),讓他們看到眼前的利益,更重要的是看到未來的希望,激勵(lì)他們更努力工作。內(nèi)部提升的接班人對(duì)行業(yè)和企業(yè)有深刻的理解和運(yùn)作能力,更容易調(diào)動(dòng)資源開展工作,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)和行業(yè)的歸屬感。
情感激勵(lì)不是以物質(zhì)利益為誘導(dǎo),也不是以精神理想為刺激,而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵(lì)方式,如:思想溝通、慰問家訪、民主協(xié)商等。90后大學(xué)生內(nèi)心孤獨(dú),追求平等和尊重,喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式,不喜歡傳統(tǒng)的說教方式,敢于質(zhì)疑權(quán)威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式與他們進(jìn)行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加強(qiáng)與他們的感情溝通,用心傾聽他們的需求,使其保持良好的情緒和工作熱情。
正激勵(lì)是對(duì)員工符合企業(yè)目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),負(fù)激勵(lì)是對(duì)員工違背企業(yè)目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,獎(jiǎng)罰分明不僅對(duì)當(dāng)事人有效,而且能直接影響周圍其他人。獎(jiǎng)罰及時(shí),有利于把員工的激情推向高潮,使其創(chuàng)造力持續(xù)有效地發(fā)揮出來。企業(yè)對(duì)90后大學(xué)生入職時(shí)的晉升、培訓(xùn)、福利等承諾,應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn),以免員工產(chǎn)生不滿情緒,尋找其他更好的機(jī)會(huì)。
消極的懲罰往往產(chǎn)生更加消極的后果,90后大學(xué)生自尊心強(qiáng),有強(qiáng)烈的反叛心理,不喜歡批評(píng)。懲罰時(shí)不應(yīng)貶低人格,給他們留下面子;懲罰的同時(shí)要肯定他們的成績(jī),使他們?cè)趹土P中感受到被尊重和關(guān)懷,把負(fù)激勵(lì)變成正激勵(lì)。