在工作中,經常需要進行整改報告,以便及時改進和提升工作成效。針對問題的整改,我們匯總了一些相關資料,供大家參考和學習。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇一
2012年12月27日,以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發201221號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現就檔案自查整改措施匯報如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發有時不夠及時。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內實外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正,直到達到規定要求才于接收,切實保證歸檔質量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關,本部門將結合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的安全與完整。
準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。
2012年8月15日至9月20日,根據省公司辦公室轉發《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx單位結合實際情況,按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下:
一、機構與組織管理:
1.進一步健全了組織,xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃,明確分管領導;建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。
2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料,制定檔案管理相關制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況:
變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況:
建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,結合實際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
四、檔案業務建設情況:
根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求,結合xx單位檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:
1.建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。
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檔案工作整改報告(專業18篇)篇二
近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三年來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇三
xxx縣檔案局:
根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃,利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業的發展保駕護航。
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的.事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發生,確保檔案完整與安全。
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。二是加強監管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節假日前的安全檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇四
優秀作文推薦!根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續發奮,不斷完善。現將一年來的工作狀況匯報如下:
我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時刻,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者用心配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的狀況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。
制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查狀況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量貼合要求。
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19xx—20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮用心做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人帶給查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作,編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了超多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時刻內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇五
優秀作文推薦!根據上級文件通知要求,我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發展觀統領工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創新服務,扎實開展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績。現就我鄉檔案管理工作自查報告如下:
成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現象。
(一)災后重建檔案管理工作。
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。
(二)以前檔案規范化管理工作。
為了促進我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。
(三)20xx年-20xx年檔案規范化管理工作。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我鄉結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯系,報送了大量相關的災后重建檔案。
(四)民生檔案規范化管理工作。
為使民生檔案管理規范化、科學化,我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。
通過自查,我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創新,全面完成了各項目標任務,全鄉檔案事業取得了長足發展。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇六
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xx)1號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇七
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的.規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務。
二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇八
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優化檔案管理隊伍的配置,我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集,對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律,按照檔案規范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。
文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;
三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上xxxx,實行資源共享。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇九
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部〔檔案管理員〕為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的標準化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的'檔案立卷歸檔、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:〔永久5卷、定期30年5卷,定期17卷〕。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法到達檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的標準化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十
根據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下:
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十一
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況匯報如下。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十二
區人社局:
今年3月23日,區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福,區直有關單位負責人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室庫容,并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作,在各有關部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發展。現將有關整改工作匯報如下:
室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責,形成了主任掛帥,分管領導主抓,檔案室具體負責,各股室協作共管的四級檔案管理網絡。
為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設,規范檔案工作行業行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責和任務,清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責制度,明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現的問題,實行責任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據可依的現象。
根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。
公用房十分緊張的情況下,積極創造條件,將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。
同時為提升工作質量,更好的服務社會民生,我辦新建設了檔案室窗口服務平臺,實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變,我辦精心挑選業務骨干坐班,保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。
進入信息時代以來,依靠電子技術管理,存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復印機一臺,一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正;實現檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設,充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。
我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓,待這2名人員培訓完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓,以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業務骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓,增強了我辦隊伍素質,提高了檔案管理人員業務水平,實現了科學化管理。
再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。
(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十三
**市委農工部:
**年11月9日省領導親臨**鎮**村,對該村的各項建設做了詳細的檢查,提出了很多寶貴的意見,同時指出了一處不足,即有的路燈沒有燈罩和吊臂,有的存在安全隱患。鎮、村兩級非常注重此項工作,立即對沒有燈罩的路燈進行斷電拆除,排除了安全隱患;同時多方籌資2.5萬元,把原有老舊路燈(60盞)全部換成led節能燈,目前正在進行施工:
非常感謝各位領導為我鎮發展提出寶貴的意見,也懇請各級領導今后給予我們更多的支持與幫助,謝謝!
**鎮人民政府。
**村民委員會。
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檔案工作整改報告(專業18篇)篇十四
公司規劃、年度計劃、統計資料、工程資料、項目方案、經濟合同、設備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。
二、資料保管。
1.由人力資源部檔案室負責分類保管,歸檔存放,做到查找方便、迅捷。
2.堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作,確保檔案完整安全。
3.檔案室內要保持清潔干凈。
三、資料查閱。
1.查閱一般資料由該部門經理批準,查閱密級資料由主管副總經理批準。
2.查閱檔案要保持整潔,嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。因工作需要進行摘錄和復制時,應由主管副總經理批準。
3.嚴禁將檔案帶出檔案室,必須帶出時,由主管副總經理批準,并在規定時間內送還。
4.查閱客戶資料時需要主管副總經理批準,嚴禁復印客戶的任何資料。
5.業主查閱其房屋相關資料由銷售部經理核準方可辦理。
6.政府部門查閱資料時須經總經理批準。
7.嚴格閱檔登記制度。
四、檔案銷毀。
1.任何個人或部門未經允許無權銷毀公司資料。
2.檔案銷毀須嚴格執行審批制度,履行批準手續。一般內部資料須主管副總經理批準,密級資料須總經理批準。
3.經批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單,在人力資源部經理監督下銷毀。
4.做好銷毀記錄。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十五
為了保證營運車輛技術質量,防止事故發生,根據公司安全管理規定,特制定此制度:。
3、車輛重要部件或證件如有改動,應將改動情況報公司登記備案;。
2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術狀況必須達到以下標準:。
(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;。
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;。
(3)發動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現象;。
(4)轉向裝置操作靈活,無過緊或過松現象,高速行駛時車輛不會出現跑偏或擺頭現象;。
(5)制動系統良好,符合國家制動規范要求,前后四輪的定位準確;。
(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;。
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;。
(8)其他部件符合安全行車標準。
3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發現車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權力。
三、車輛保養和審驗。
1、關于車輛二級維護、季檢、年審。
(1)車輛每季進行一次二級維護;。
(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。
2、按規定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十六
20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發現問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業余生活。
檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數據光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。
文檔為doc格式。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十七
根據《關于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,并及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,采取多種有力措施,扎實做好干部人事檔案自查工作。現將有關情況匯報如下:
目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案x卷,其中在職干部x卷,離退休干部x卷。其中,我部管理檔案x卷,在職干部檔案x卷,離退休x卷。
縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。
按照省、市文件要求,我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案審核自查過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定x人,其中,正科級干部x人,副科級干部x人,其它公務員和參公人員及事業單位班子成員x人。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,扎實做好干部人事檔案的長效管理工作,促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
檔案工作整改報告(專業18篇)篇十八
根據檔案局《轉發某省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。