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醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇一
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇二
一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：
領(lǐng)導(dǎo)：劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記
組長：鐘力煒
副組長：周新
組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責
(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責
1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙、控煙，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持、培訓(xùn)、考核等。
3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。
2、負責定期召開控煙工作會議
3、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。
4、負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進行控煙宣傳。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三)、控煙宣傳員職責
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。
2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。
(四)、控煙巡查員職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應(yīng)主動戒煙。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任。
7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓(xùn)。
(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組，由科主任、護士長、愛衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負責，其工作職責如下。
1、負責本科室控煙管理的各項工作。
2、根據(jù)本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控煙工作。
4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓(xùn)。
5、做好科室的控煙干預(yù)、宣傳工作。
6、落實科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控煙工作。
(六)、醫(yī)生控煙職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、做控煙表率，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。
4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、做控煙的義務(wù)宣傳員。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn)。
10、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。
11、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控煙職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控煙義務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教。
6、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn)。
(八)、控煙監(jiān)督員職責
控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領(lǐng)導(dǎo)小組職責和控煙小組職責外，增加以下：
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。
2、控煙領(lǐng)導(dǎo)小組每月進行抽查。
3、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇三
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進行入科教育，負責對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇四
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;。
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇五
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇六
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇七
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇八
1、負責本公司、本車間的高、低壓線路、電機和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。
2、認真學(xué)習(xí)和掌握先進的電力技術(shù)，熟悉所轄范圍內(nèi)的電力、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造、原理、性能及操作維護保養(yǎng)內(nèi)容。
3、嚴格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程，保證安全供電，保證電氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場，巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護，傾聽操作工的意見，嚴禁班上睡覺。
5、認真填寫電氣設(shè)備大、中修記錄(檢修項目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料。
6、按試車要求參加所修設(shè)備的大、中修的試車驗收工作。
7、掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管，節(jié)約使用備件、材料、油料。搞好文明生產(chǎn)，做好交接班記錄。
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，除完成日常維修任務(wù)外，有計劃地承擔其他工程任務(wù)。
(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。
(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃，按時按質(zhì)按量地完成，并填好記錄表格。
(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作，出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房，聽從值班長的指揮。
(5)嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度，做好日夜班的交接班工作。
(6)交班時發(fā)生故障，上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班，配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。
(7)請假、補休需在一天前報告主管，并由主管安排合適的替班人。
(8)每月進行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。
1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，除完成日常維修任務(wù)外，有計劃地承擔其它工作任務(wù)。
2.努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握大廈強弱電設(shè)備，工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。
3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計劃，按時按量完成，并填好記錄表。
4.積極配合值班電工工作，出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作。
5.嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度，做好交接班工作。
6.交班時發(fā)生故障，上班必須協(xié)同下班工作，排除故障后才能離去。
7.維修人員外出巡查或維修，必須隨身攜帶對講機，隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系。
8.在巡查過程中，發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象，應(yīng)及時進行處理，處理不了的應(yīng)做好記錄，不得隱瞞故障現(xiàn)象。
9.做好值班室清潔工作，填好工作記錄表。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)，遵守各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(2)負責大廈電氣設(shè)備的日常維修工作。
(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關(guān)的控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理。
(4)清楚主要設(shè)備機房位置、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設(shè)備的基本性能。
(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修，嚴格遵守入戶維修流程，工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。
(6)嚴格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程，完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng)，保證工作質(zhì)量，按時完成任務(wù)，作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。
(7)協(xié)助弱電工作人員進行弱電維修工作。
(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當場解決如解決不了及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
上一篇：培訓(xùn)專員的工作職責下一篇：沒有了
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇九
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責如下：
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會議存檔。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知。
教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十一
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》，成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，指派專人負責，建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制，同時，還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進行督查，保證人民群眾身體健康，促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的一項重要舉措，高度重視，精心組織，成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，制定了相應(yīng)的工作實施方案，各村和村小組也相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標責任書，同時明確了黨工委書記為街道、村支部書記為村委會、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責任人，各村(村小組)督查人員負責責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作，保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展。
2、廣泛宣傳，營造氛圍，夯實基礎(chǔ)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農(nóng)村，群眾是主體。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作動員大會，層層進行動員部署，充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性，主動參與其中，切實打好群眾基礎(chǔ)。同時，利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識，廣泛開展宣傳活動，“村莊是我家，保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。
3、突出工作重點，穩(wěn)步推進。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作實施方案要求，著重做好以下幾項工作，基本建立起“戶收、村集、街道運，縣處置”的生活垃圾收運處置體系。一是選好垃圾收集設(shè)施地點。根據(jù)各村規(guī)劃選址，建有垃圾屋13間，垃圾池79間，并放置垃圾桶125個，手推車28輛。二是選好保潔員。嚴把保潔員質(zhì)量關(guān)，把責任心強，樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標準，現(xiàn)聘用保潔員24名，各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾，保潔村莊內(nèi)主要街道、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生。全年發(fā)放保潔村民資共106600元，年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同，環(huán)衛(wèi)所每兩天一次，垃圾清運費每年89156元，環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費30萬元。從10月份起，國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個，美化垃圾屋6個，垃圾池2個，并重新布置垃圾收集點，美化了公路沿線。
二、存在問題。
一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力，取得了一定成績，但對照考核要求，還存在一定的差距。二是村民的環(huán)境意識較差，隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾。三是路程較遠，鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務(wù)較多。衛(wèi)生車輛問題、環(huán)境衛(wèi)生實現(xiàn)常態(tài)化比較困難。四是建筑垃圾監(jiān)管難。
三、20__年工作設(shè)想。
1、按照“示范帶動、全面推進、重點培育、爭創(chuàng)品牌”的建設(shè)目標，推進美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。
2、推進“村莊整治”工程。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十二
科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負責收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十三
2，安排公司采購，維護供應(yīng)商(it，旅行社等)。
3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十四
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。
知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負責保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作，負責考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負責學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業(yè)務(wù)技能。
加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十五
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十六
（一）、負責除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳、對帳，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務(wù)，做到科目準確，記載清楚，數(shù)字真實，憑證完整。
（二）、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準，并提供相關(guān)資料。
（三）、負責會計檔案的保管。
（四）、參加每年末的財產(chǎn)清查工作，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況，按標準進行考核。
（五）、做好以下工作：
1、建立與登記庫存藥品明細帳，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額，每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。
2、每月對藥房藥品進行盤點，并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。
3、每季度對藥庫藥品進行盤點，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對，帳實相符。
4、藥品的領(lǐng)用嚴格按制度控制，對違反規(guī)定領(lǐng)用的，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執(zhí)行。
5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后，由藥品保管部門報批處理。
6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題，提出管理意見，報請批準后執(zhí)行。
7、參與編制采購計劃，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格，降低采購成本。
8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。
9、參與物資采購的投標、招標工作，控制資料的采購價格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度，對材料物資費進行事中控制。
10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點，保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。
11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃，作出投資分析。
12、負責登記固定資產(chǎn)的明細帳，按類別、分布、設(shè)置明細帳，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。
13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對，保證帳帳相符、帳實相符。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。
14、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收。
15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計殘值確定折舊提取率。
16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見，由物資主管部門報請批準執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。
（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權(quán)謀私。
醫(yī)院科秘書的工作職責（匯總17篇）篇十七
審計科在院長領(lǐng)導(dǎo)下，依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對醫(yī)院及下屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督，獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)，對院長負責并報告工作。其具體職責是：
一、對全院的財務(wù)收支計劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算，與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及效益，各類資產(chǎn)的管理情況，物資的購買，國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
二、審簽會計報表、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經(jīng)濟活動事項的文件。
三、參加醫(yī)院財務(wù)工作方面的會議，對重要問題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）的簽訂，并監(jiān)督實施。
四、對醫(yī)院預(yù)算內(nèi)、外資金的使用，重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監(jiān)督。
五、對嚴重違犯財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進行專項審計調(diào)查，在核準事實的基礎(chǔ)上，依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見，對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀，嚴重損失浪費行為，作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的，報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準采取必要的臨時措施。
六、對院內(nèi)各部門、各科室財經(jīng)物資活動內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，提出改進管理、加強內(nèi)部控制、提高效益的建議。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
七、及時向上級審計機關(guān)報告內(nèi)審方面的重大問題。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。