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教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇一

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。

畢業論文。

中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇二

進一步規范畢業設計工作，加強了畢業設計工作的過程管理，規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業論文(設計)的質量，獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設，加大實習基地建設，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員，積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況，維護女職工合法權益，調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇，學術論文2篇。

過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發展奉獻微薄之力。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇三

轉眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經歷，有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產階級共產主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學習“三個代表”的重要思想，保持和發展共產黨員的先進性，樹立正確的人生觀、世界觀，用科學的方法論指導自己的工作學習，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態上對國家政策有了更為深刻的理解，堅定不移地繼續為社會主義事業奉獻自己的全部熱情。一年來，我在思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。

一、端正思想，用科學的發展觀武裝自己。

通過科學發展觀的學習，讓我對發展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發展觀，就必須要做到言行一致，意志堅定，認真負責，積極向上，團結合作，敢于超越自我。要把我們自身的發展與理論的學習結合起來，發揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作，作為一個大學生，不能只講單方面的發展，在專業學習、思想政治、社會實踐等方面都要發展，要實現全面和諧發展!學習是非常重要的，在這一學期中，我抓住一切機會認真學習，在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐，反思，不斷總結，不斷提高。同時讀了幾本書，使自己的認知能力，自主學習等方面都有了新的認識，學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習，組織紀律性強。

加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員，我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習，以適應社會發展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質，以適應社會經濟發展的客觀要求。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇四

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

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教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇五

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作。

1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇六

我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個年的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

更多。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇七

現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇八

教學秘書在高校學院的領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料，希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、教學行政管理：

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇九

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十

為了適應社會發展的需要，許多高校都將“地方性、應用性、綜合性”作為辦學定位，并且把培養“高層次的應用性人才”放在了辦學目標的首位。顯然，這一目標的實現需要大批德才兼備的專任教師隊伍，然而擁有一支高素質、高效率的教學管理隊伍也是必不可少的。而高校教學秘書作為教學管理機制中最基層的一環，在高校日常事務處理中，起著不可或缺的作用。他們即是高校教學管理的具體執行者和實施者，又是各項教學活動的組織者和安排者，同時也是高校教務部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間開展教學活動的橋梁，是具體教學運行工作的執行者。因此，教學秘書工作質量直接影響著高校教學管理水平及教學質量。當高校逐步重視內涵方面的建設，使教學秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應高等教育形勢的變化和高校發展的客觀需要，教學秘書應該明晰在高校教學管理中的角色定位，并據此培養和提高適應此工作的能力，進一步提高工作效率，使教學管理工作規范化，促使教學秘書隊伍整體建設。

教學秘書在高校教學管理中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學管理工作的一個重要鏈接，是教務處和各系部之間教學工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務處對學院的教學組織和實施，基本都是通過教學秘書下達，執行和反饋，而教師教學的信息與需求也是通過教學秘書收集和上達的，教學秘書如果沒有銜接好，必然影響學校的正常教學次序，因此教學秘書工作的重要性就體現出來。在高校管理工作中，教學秘書就要承擔以下幾個角色：

(一)組織協調服務中以藝術家的角色去定位。

教學秘書是高校管理職能機構的工作人員，履行著管理服務層的職能，不但需要同教務處的領導及學院其他領導的接觸，還需要同下面各任課教師的'接觸，是介于個教學主題之間、學院教務處和院系主管領導、教師和學生自己開展教學活動的橋梁和紐帶。因此教學秘書應該尤其強調接人待物的藝術，同時也是提高工作效率的藝術。教學秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務意識，管理為教學而服務。科學與藝術相結合，在工作中使用富有創造性的方法，幫助教務處與學院之間的上傳下達做好協調工作，掃除各種溝通障礙。對待領導下達的工作，需要找準自己的位置，心細膽大，一絲不茍地做好自己的本質工作。對待任課教師，必須加強他們之間的團結，增強凝聚力。當然教學秘書實際工作也會接觸到學生干部，與他們溝通順暢，也能協助將教務處分派給各專業的工作做好。因此在實際工作中，高校教學秘書也扮演著藝術家的角色。

教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規管理，包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理，這些都是作為教學秘書的工作職責，是教學管理者最基本的角色。教學秘書需要對學校下發的各類文件資料、學生成績、試卷檔案、學科建設等資料進行內容上的分類管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類，有條不紊，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到。同時教學秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間，合理安排考務等;以及教師調停課，督促教師按時上課、不出現遲到或者拖延課堂的情況;到期末結束的時候，還需要結算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學秘書需要對教學資源進行優化配置、對教學工作整體策劃、對工作行為嚴格管理，才能使學校教學工作得以正常進行，所以教學秘書在基層日常教學中以科學管理者的角色來定位的。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十一

秘書是職務名稱之一，我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

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教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。

畢業論文。

成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

(1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、

專業發展規劃教學改革方案課程建設規劃教學管理規定等。

(2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發送給任課教師。

(3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況，協助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協調各方關系，協助處理教學過程中的各種突發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

(5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

(7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作，開展調查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數據，為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數據，為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記，統計學生的注冊情況，統計學生人數變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。

(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

(4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像，協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

(5)組織發放畢業證書和學位證書，接受遺失畢業證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。

(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生，組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作，督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續，并通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續，并報教務處備案。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續，落實查卷有關具體工作。

(6)協助教務處。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材，協助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

(3)協助教師領取教學用書。

(4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見。

(1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

(5)畢業生的畢業實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務，到教務處聯系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。

2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協調上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

6.協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。

8.負責考試試卷的印制和保管工作。

9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。

10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作。

15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十二

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十三

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十四

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。

畢業論文。

中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十五

書隊伍不穩定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定，也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上，還要有監督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。

二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。

1、高校院系的規模發展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業增多。

為了適應社會的需求及高校自身發展的需要，高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業，專業數量增加。（3）人數急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加，院系的學生人數由幾百人到幾千人不等，每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業選課等，教學秘書的工作任務繁重。

設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業的特殊性，需要在課程設置中安排專業小課，課程安排更加繁雜，在有專業課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天，由于教學管理網絡化，使得很多教學事務地處理由計算機系統完成，這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規范化、科學化、系統化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現其專業化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。

三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。

1、高校應貫徹以人為本的理。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則，或轉為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升，為教學秘書的發展創造環境與條件。

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。

教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設，進而提升教學工作水平，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經驗，結合本院系的情況進行總結、創新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。

教學秘書的角色與職責范文（16篇）篇十六

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。