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文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇一

認真審查報銷單據的金額和批準手續，按照費用報銷流程和有關規定，辦理費用報銷業務;。

月末與會計清點現金，及核對銀行賬戶余額;。

登記和跟進借支還款報銷情況;。

劃轉、核算內部往來款項，到款確認;。

定期盤點資金情況，確保資金賬戶應收應付資金滿足日常正常開支;。

完成上級交代的其也事項。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇二

3、及時編制公司資金日報表、月報表并報上級;。

4、負責員工借款管理，編制月度借款及沖銷情況表，報上級審核;。

5、負責銀行賬戶的管理;。

6、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證;。

7、妥善保管庫存現金、有關印鑒、空白票據和空白支票;。

8、妥善保管各種銀行憑證，并定期整理、裝訂銀行對賬單;。

9、及時完成領導交代的其他事務。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇三

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、

負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。

辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件；2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能；2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度；嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作；4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。

工作描述：

秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；

收發與回復日常郵件；?

撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購、分發和控制辦公用品等等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，并有一定的外語基礎。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。

經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所了解。

職業素養：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業現狀：

秘書職業向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點，據不完全統計，目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。

4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業趨勢：

發展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

轉型機會：根據秘書的知識結構和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協調能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

職業典范：

每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往不被人們所關注和提起，千尋萬覓，終于找到一個，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

參考資料：職場網http:///dingwei/。

秘書人員應具備的素質。

（一）、基本素質。

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業務素質。

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意。

總結。

工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）。

（三）、文化素質。

章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。

這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

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高級秘書應具備的素質。

享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

4、能擔當重要責任。

高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批。

準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處。

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理。

八、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。

3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

12．負責公司辦公室所有來電接聽。

13.接待董事長、總經理之來訪人員。

14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇四

2、行政文秘人員需要具備的職業素質。

3、行政文秘人員需要掌握的專業技能。

4、成功行政文秘人員“七”高。

1、行政文秘人員的主要日常工作。

2、行政文秘人員日常工作的三大特征。

3、行政文秘人員日常工作的四大作用。

4、行政文秘人員辦公室事務管理。

a、辦公室環境管理。

b、辦公自動化管理。

c、日程安排管理。

d、文書處理。

e、信息管理。

f、安全和保密管理。

1、行政電話禮儀的重要性。

2、影響通話質量的因素。

3、接聽電話的禮儀。

4、掛斷電話的禮儀。

5、移動電話禮儀。

1、行政會見禮儀。

a、行政介紹、握手禮儀。

b、行政名片禮儀。

c、行政迎送禮儀。

d、行政接待與拜訪禮儀。

2、行政談判坐次禮儀。

3、行政簽約坐次禮儀。

4、行政贈送的對象、時機、時間、地點、方式。

5、行政贈送的內容。

a、行政禮品的六大特征。

b、行政禮品六不送。

c、涉外行政贈送禮儀。

1、外在形象及服飾的重要性。

2、行政人員形象四原則。

3、行政人員著裝六不準。

4、行政著裝的場合及要素。

5、女行政文秘人員的形象要求。

6、男行政文秘人員的形象要求。

1、溝通障礙及組織與人際溝通。

2、溝通的對象和渠道。

3、溝通是傾聽和反饋的藝術。

4、與上司溝通技巧。

5、水平溝通技巧。

6、四類人際風格的特征與溝通技巧。

a、分析型人的特征和與其溝通技巧。

b、支配型人的特征和與其溝通技巧。

c、表達型人的特征和與其溝通技巧。

d、和藹型人的特征和與其溝通技巧。

7、消除人際關系溝通障礙的七大方法。

8、企業文化與團隊建設。

1、時間管理的定義及五個步驟。

2、時間管理中的“價值”與“目標”

3、確認和區分不同類型的任務。

4、制定有效的日程表。

5、二十個節省時間的方法。

6、五個謀殺時間的兇手。

7、學會計算你的時間成本。

8、壓力的來源與程度。

9、職業壓力指標及對壓力的應變之道。

10、增強逆境抵抗力的自我減壓方法。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇五

大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的有關文秘崗位的工作職責10篇，希望能幫助到大家!

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在20--。

年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等;。

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;。

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督。

8、起草各種重要綜合材料。

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作。

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;。

11、負責客人來訪的接待工作;。

12、領導交辦的其他事項。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的相關工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇六

崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文秘崗位工作職責范本，希望能幫助到大家!

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。

20、其他職責：服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:。

1.落實行政公文管理工作;。

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實印章的管理工作等。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇七

綜合文秘崗xx財產保險股份有限公司后援支持中心xx財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:。

1.落實行政公文管理工作;。

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實印章的管理工作等。

1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;。

2.具有兩年以上相關工作經驗;。

3.熟悉公文寫作,文字功底強;。

4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;。

5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇八

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在前達到省級水平。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇九

1.現場安全文明管理，日常安全隱患匯總上報，安全資料整理。

2.閘站的現場監理、管控、資料、驗收。

3.環安各項會議的召開，環安工作總結和部署以及各部門間的協調合作。

4.特種設備、特種作業人員清單建立。新進設備評估。

5.生產安全綜合應急預案、環境污染事故綜合應急預案編制及專家評審工作。

6..完善公司安全、職業衛生各項制度，參與崗位操作流程制定。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十

3、登記現金、銀行存款日記帳，并做到日清月結;。

4、根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證;。

5、月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調節表》;。

6、負責在手稅務發票、收據、支票等票據的保管和安全;。

7、及時做好公司應收應付相關登記;。

8、每月配合銷售部門登記核對賬目以及開據銷項發票;。

9、配合采購部門登記核對賬目以及登記進項發票;。

10、完成領導交辦的其他事項。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十一

1、負責完成部門安排的銷售工作、銷售任務目標，全面跟進的客戶貨款安全及時回收。

2、負責新市場、客戶的'開拓、產品的市場推廣及銷售。

3、負責區域市場終端客戶的開拓及銷售區域市場的維護工作，市場推廣工作，執行副部長擬定的銷售與推廣的地區性及行業性行銷方案。

任職要求:。

2、大專以上學歷，懂外語，市場營銷管理，電子類專業優先。

3、從事照明產品銷售，具有電子鎮流器或led驅動產品銷售經驗者優先。

4、英語能力優秀、口語溝通能力熟練，懂第二個外語者優先。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十二

崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象，提高內部競爭活力和更好地發現和使用人才，那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位工作職責5篇，希望能幫助到大家!

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;。

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;。

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。

6.負責公司文件、資料的收發存;。

7.負責公司的檔案管理工作;。

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。

13.負責日常接待工作;。

14.負責公司會務、會議的安排;。

15.負責公司電話總機的管理工作;。

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;。

17.協助做好其他有關事項管理工作;。

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。

6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執行保密制度，做好各項工作;。

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經理交辦的其他工作。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十三

1、檢查員工的儀容儀表、著裝規范、精神面貌、及站姿、站位，迎送賓規范、禮貌用語、柜臺紀律、通道行走等規范。

2、協助營銷、客服部門處理突發事件或顧客投訴。

3、營業結束后做好清場工作，以及夜間巡查及施工監護工作。按時進行通道門開啟、關閉及押、送營業款等工作。

4、負責商場內部的設備的安全防范工作，維護正常的營業、秩序和安全。

5、按照規定程序處理商品的損壞、流失、被盜等事項，負責商場的設備和商品安全.

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十四

3、每日制作資金報表，做到賬款相符，日清月結;。

4、負責批發客戶對賬、錄入系統工作;。

5、負責聯營店鋪開票工作、及時跟進回款情況;。

6、負責抵扣發票認證、保管及定期裝訂成冊;。

7、購買及開具發票并按月登記發票使用情況;。

8、負責工商、稅務、外管等跑外事務的處理;。

9、協助財務經理做好相關財務工作。

文秘崗位的工作職責和要求大全（15篇）篇十五

3、客戶接待、驗廠，參加國外展會等相關事宜。

職位要求:。

1、本科及以上學歷，專業不限；

2、一年以上國際貿易相關經驗(或優秀應屆畢業生)，熱愛國際貿易工作；

3、良好的.團隊合作精神及溝通能力。

薪資福利:。

1、繳納五險一金，法定假日休息；

2、工齡補貼、集體調薪、年終獎金以及股權激勵等；

3、張店和辛店市區及周圍的免費班車接送，提供餐費補助及員工公寓。