崗位職責(zé)的重要性不容忽視,它關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。為了幫助大家更好地理解和執(zhí)行崗位職責(zé),以下是一些經(jīng)典的范文供參考。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇一
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇二
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3. 負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6. 負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會議、活動。
7. 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9. 負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10. 負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14. 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
15. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇三
8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇四
根據(jù)資金實(shí)際占用和動態(tài),辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。
1/2。
督促公司應(yīng)收賬款的回收工作;
做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),對公司應(yīng)付貨款、費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核;承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。
2/2。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇五
1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告,為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場活動實(shí)際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細(xì)化市場項(xiàng)目的`跟進(jìn)執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。
7、進(jìn)行市場調(diào)研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨(dú)到見解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。
9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇六
2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢。
9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。
12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
1、三大注意:三聲之內(nèi)接起,即使是你正在接聽一個(gè)電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細(xì)節(jié):在電話傍準(zhǔn)備紙和筆;把握通話節(jié)奏,給對方留說話的時(shí)間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。
4、對來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
1、客人來訪要主動微笑問候
“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時(shí)按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時(shí),及時(shí)給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持;客人離開時(shí)要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時(shí)收走紙杯,整理茶座。
2、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待。
3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時(shí),要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,及時(shí)通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報(bào)刊雜志。
4、認(rèn)真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現(xiàn)節(jié)奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。
5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。
1、文件打印要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時(shí)整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。
2、打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計(jì)。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神。
4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi),送到前臺,統(tǒng)一登記銷毀。
5、負(fù)責(zé)制作、上報(bào)公司要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給相關(guān)人員。
1、會議安排:要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)確通知與會人員按時(shí)參加各項(xiàng)會議;做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排;提前進(jìn)入會議場所,接待會議人員,發(fā)放會議資料。
2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容等相關(guān)記錄,記錄要用語準(zhǔn)確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時(shí)要進(jìn)行電腦錄入并打印。
3、會議紀(jì)要:重要會議要出具會議紀(jì)要,用以督促會議要求、任務(wù)的落實(shí),一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會議記錄。
4、決議跟進(jìn):重要會議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容的跟進(jìn),被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時(shí)匯報(bào)。
1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報(bào)、重大事項(xiàng)等隨時(shí)更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。
3、要掌握公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時(shí)反饋相關(guān)部門。
1、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,跟蹤使用情況,及時(shí)記錄、補(bǔ)充,作廢的預(yù)制件合同要登記編號,收回銷毀。
2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關(guān)活動,積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則,能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng),挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。
4、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
1、協(xié)助招聘,負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié),簡歷填寫要求不留空白。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫、明確辦理流程;收集證件復(fù)印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負(fù)責(zé)《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價(jià)計(jì)算)、大件辦公用品、通訊工具等。
5、負(fù)責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動的及時(shí)公示調(diào)動通知,及時(shí)更改公司的通訊錄,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān),在每日上下班時(shí)段做好做好監(jiān)卡工作,詳細(xì)登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細(xì)標(biāo)注。各項(xiàng)請假、加班手續(xù)須完整,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)做帳并留底備查。
3、負(fù)責(zé)記錄員工的出勤異動情況;負(fù)責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計(jì),客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。
1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。
2、貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域分類存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等;每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查找原因,采取對策,追究責(zé)任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,做到賬物一致。
3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng),填寫《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人,倉庫管理人員及時(shí)登記《物資保管登記臺帳》(包括實(shí)物數(shù)的核對)。員工離職時(shí),要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。
4、借領(lǐng):借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開具借條,并落實(shí)物品回收情況。物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。
5、調(diào)動:倉庫管理人員工作調(diào)動、變更,一定要辦理交接手續(xù),移交未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
1、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,管理辦公各種財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)說明書、保修卡等件的保管,負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進(jìn)行清潔;負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
5、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
7、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。
8、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇七
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識;
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇八
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇九
六、負(fù)責(zé)黨委日常值班、有關(guān)會務(wù)、對外接待和秘書工作;七、負(fù)責(zé)黨委機(jī)要通訊、密碼管理和電報(bào)辦理工作;八、負(fù)責(zé)黨委保密宣傳教育、保密資料審查和保密管理工作;九、及時(shí)辦理黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的工作。
一、主任崗。
1、主持黨群工作辦公室的全面工作;
6、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施辦公室崗位責(zé)任制及其它工作制度;7、負(fù)責(zé)黨群工作辦公室的自身建設(shè);8、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、紀(jì)檢監(jiān)察、信訪崗。
3、協(xié)助黨委做好黨風(fēng)廉政責(zé)任制的落實(shí)工作;4、負(fù)責(zé)違紀(jì)案件的查處工作;
8、完成其它相關(guān)工作。三、宣傳崗。
2、負(fù)責(zé)選樹模范典型;
3、負(fù)責(zé)思想政治工作、精神文明建設(shè)、校園文化建設(shè)和基層創(chuàng)建工作;
4、新聞出版管理工作;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外宣傳報(bào)道工作;6、負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍建設(shè);
7、協(xié)助主任開展調(diào)查研究,為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、黨務(wù)管理崗。
1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)黨總支的日常工作;2、負(fù)責(zé)黨員管理工作;
3、負(fù)責(zé)黨的建設(shè)及其有關(guān)工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、文秘崗(一)。
1、協(xié)助主任做好黨群辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)黨委重要會議的記錄,編寫會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)起草黨委文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他材料的文字把關(guān)等;
4、負(fù)責(zé)黨委會議和重要活動的安排工作;
5、協(xié)助主任開展調(diào)查研究,為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、文秘崗(二)。
1、負(fù)責(zé)上級來文、明傳電報(bào)、密碼電報(bào)的登記、呈閱、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公文擬制、審核、印信和文件收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、清退、銷毀等工作;
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、文秘崗(三)。
1、參加黨委召開的黨委、黨總支、直屬黨支部書記會議,負(fù)責(zé)記錄;
2、根據(jù)黨委領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)黨委部門會議日程,協(xié)助編印每周日程;
3、協(xié)助主任做好督查和保密工作;
4、協(xié)助副主任做好黨委有關(guān)會議和重要活動的安排、準(zhǔn)備工作;5、負(fù)責(zé)工作信息的組稿和編印工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、共青團(tuán)、少先隊(duì)管理崗。
1、組織、指導(dǎo)共青團(tuán)的思想建設(shè)、文化建設(shè)、社會實(shí)踐和科技活動等工作;
3、組織實(shí)施《未成年人保護(hù)法》和《未成年人保護(hù)條例》,依法維護(hù)青少年合法權(quán)益;組織開展青少年法制、法規(guī)宣傳教育活動;開展青少年心理咨詢、法律服務(wù)等工作。
九、綜合治理、學(xué)校安全管理崗。
1、負(fù)責(zé)工會會員的日常管理,基層工會組織建設(shè),會費(fèi)收繳工作;
2、根據(jù)上級工會和中心黨委要求,健全、完善管理制度,制訂和實(shí)施工會工作計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)女職工組織建設(shè),維護(hù)女職工特殊權(quán)益;8、負(fù)責(zé)勞動爭議調(diào)解的日常工作;
9、負(fù)責(zé)職工互助保險(xiǎn)、職工互助互濟(jì)會日常管理。十一、人口與計(jì)劃生育管理崗。
3、抓好所屬團(tuán)總支、支部建設(shè)和團(tuán)委會的自身建設(shè);領(lǐng)導(dǎo)所屬少先隊(duì)工作;
4、協(xié)助管理工會日常工作;5、協(xié)助管理老年工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十
辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢,請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務(wù),要明白哪些辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢,請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,並做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,並對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十一
企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比,工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書,其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日常瑣事,而對于高級別的秘書來說,日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分,其主要價(jià)值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么,從剛?cè)肼毜某跫壝貢焦ぷ魇畮啄晟踔翈资甑目偛弥恚煌墑e的秘書在工作能力、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗(yàn),就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一
不同級別秘書的工作能力要求。
大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個(gè)級別。不同級別的秘書,其工作能力的要求也不同。
1.初級秘書。
對于剛?cè)肼毜拿貢蠖鄬W(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識,熟悉工作流程,能夠獨(dú)立完成本職工作,并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個(gè)層級的秘書,工作大多是被動完成,創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。
2.中高級秘書。
具備了一定的工作能力,掌握基本的工作方法后,可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問題,比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。
3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理。
這類秘書,要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要,需要首先處理;哪些工作較復(fù)雜,需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理。
高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見工作中的風(fēng)險(xiǎn),并將可能會產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜恚瑤椭I(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等,也要有一定的識別和預(yù)見能力,從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。
二
不同級別秘書的工作職責(zé)。
(一)普通秘書的職責(zé)。
初、中、高級普通秘書的職責(zé),主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務(wù)支持等。
1.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排,事務(wù)協(xié)調(diào),某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等,以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動組織等。
2.文書擬制與文檔管理。
文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等,需要秘書對近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則,對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進(jìn)行管理,包括文檔的分類、整理及存放,查、借閱登記,保密與銷毀等。
3.信息處理。
秘書處于一個(gè)組織的信息中樞位置,信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個(gè)方面,即,信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。
4.會務(wù)支持。
秘書的會務(wù)支持工作,包括會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié)。
會前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備,發(fā)放會議通知,協(xié)助制作和印制會議資料等。會中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用,跟進(jìn)會議議程,做好會議記錄,處理臨時(shí)事務(wù)等。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地,整理會議紀(jì)要,跟蹤遺留問題,總結(jié)會議成果等。
(二)高層領(lǐng)導(dǎo)助理的職責(zé)。
高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),還要投入更多精力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作、做好會議籌備工作等。
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)。
在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面,高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作,而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判。比如,普通秘書只要把領(lǐng)導(dǎo)決定參加的會議、出差計(jì)劃等寫進(jìn)日程中并提醒領(lǐng)導(dǎo)即可;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會議領(lǐng)導(dǎo)會參加,哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文,普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導(dǎo),做好回復(fù)意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時(shí),就要先找相關(guān)人員了解情況,并作適當(dāng)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
2.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系。
高層領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢,在得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下,適當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。
3.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作。
業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻(xiàn),將大大提升秘書的價(jià)值。總的來看,高層領(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價(jià)值可以體現(xiàn)在三個(gè)方面。
第一,重點(diǎn)工作的系統(tǒng)化跟蹤。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù),秘書不妨試著依據(jù)項(xiàng)目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)工作,但要注意方式方法,不能過于僵化、教條。
第二,關(guān)注他人容易遺漏的細(xì)節(jié)。秘書作為一個(gè)“局外人”和“中間人”,要觀察業(yè)務(wù)管理過程中容易被遺漏的細(xì)節(jié),并且通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜恚匾獣r(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。比如,當(dāng)大家都在關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),秘書還要關(guān)注成員的情緒、團(tuán)隊(duì)氣氛的變化,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒,以此幫助團(tuán)隊(duì)成員高效地工作。
第三,利用“中間人”角色優(yōu)勢,對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用,促使目標(biāo)達(dá)成。比如,領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展情況不滿意,員工又不敢直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這時(shí)秘書可以發(fā)揮“中間人”作用,了解領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意,希望怎么做,并及時(shí)將信息反饋給員工,以推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4.做好會議籌備工作。
高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會議成功召開,還要努力提高會議效率,包括節(jié)省會議時(shí)間和會議準(zhǔn)備過程中的人力、物力成本,跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實(shí)等。
(三)秘書管理者的職責(zé)。
在一些大型企業(yè),如果秘書人員較多,會設(shè)置專門的秘書管理崗位,對秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層,比一般的秘書級別高,發(fā)展前景好。秘書管理者的職責(zé)主要有以下三個(gè)方面。
1.管理秘書業(yè)務(wù),使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價(jià)值。
(1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),及其對秘書工作的要求,制定秘書的績效管理目標(biāo)。
(2)通過績效管理,促使秘書團(tuán)隊(duì)為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供服務(wù)支撐,同時(shí)優(yōu)化秘書的分工和工作流程,從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率。
(3)通過秘書團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目式運(yùn)作,為各個(gè)部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì)、低成本的服務(wù)支撐。
(4)在秘書團(tuán)隊(duì)與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道,尋求高效的合作方式,以促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2.管理秘書團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)秘書團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)和日常運(yùn)營。
(1)適時(shí)優(yōu)化秘書組織,使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運(yùn)營管理需要。
(2)加強(qiáng)秘書能力培養(yǎng)工作,為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才。
(3)傳承企業(yè)文化,不斷激發(fā)秘書團(tuán)隊(duì)潛能,建設(shè)高績效的秘書隊(duì)伍。
3.關(guān)注公司的整體發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。
帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊(duì)積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作。總的來看,秘書管理者需要有較強(qiáng)的管理能力,而要想具備較強(qiáng)的管理能力,就應(yīng)該提高思考問題的能力和解決問題的能力。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十二
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。
三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。
八、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十三
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算。
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、tm費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,推動銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。
7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。
8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善。
10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào)。
11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào)。
12、定期走訪市場,渠道活動調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋。
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十四
20__年9月,我通過黑龍江省公務(wù)員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位,踏入了公務(wù)員隊(duì)伍,我覺得我是幸運(yùn)的,在成為一名法院干警的同時(shí),我深知自己身上擔(dān)負(fù)起的責(zé)任和使命,從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位,工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變,讓我打起十二分精神,投入到新的工作崗位中,不斷提升業(yè)務(wù)水平,從而適應(yīng)法院工作和人民群眾的需要。
一、入職法院,深感榮幸。
今年的6月份省公務(wù)員網(wǎng)站公布了錄取名單,7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話,馬洪玲科長電話當(dāng)中了解了我的一些基本情況,細(xì)心告知在接下來的政審工作中需要準(zhǔn)備的一些材料,隨即我與原單位遞交了辭職申請,并與法院政工科申請?zhí)崆斑M(jìn)入崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)工作。雖然已經(jīng)工作了七年時(shí)間,但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變,還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑,興奮的是走入了新的崗位,從事了司法工作,對文秘工作的期待,忐忑的是對法院工作的不熟悉,工作難以上手,并且對一百多位新同事的不熟悉。現(xiàn)在想想,當(dāng)初的擔(dān)心是多余的,入職以后一直在政工科鍛煉,院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和同事對新同事十分照顧,傳承了公務(wù)員隊(duì)伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng),經(jīng)過兩個(gè)多月的工作實(shí)習(xí),逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項(xiàng),讓我更快地進(jìn)步和成長。經(jīng)過幾次突發(fā)任務(wù)的鍛煉,讓我真正地感受到政工工作的重要性,懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子,深感責(zé)任重大,需要我時(shí)刻保持警惕,為司法審判工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
二、投身工作,感慨萬千。
在法院政工科兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)工作中,主要做了以下幾部分工作:一是輔助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報(bào)材料;二是輔助做好法宣工作,活動錄音錄像及拍照,微信公眾號、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報(bào)備及陪審員聯(lián)絡(luò);四是輔助做好上傳下達(dá)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性材料傳遞工作。
在沒有入職之前,在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容,著實(shí)讓我嚇了一跳,羅列了二十幾項(xiàng)工作內(nèi)容,當(dāng)時(shí)就想,這是一個(gè)人需要完成的工作么?一個(gè)人能忙得過來么?入職以后才發(fā)現(xiàn),還不止這二十幾項(xiàng)。工作了一段時(shí)間以后總結(jié)了一下,文秘工作需要耐心、細(xì)心、謙虛,有條理并不斷學(xué)習(xí)。感謝有領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),讓我的工作效率有所提升,有同事的幫助,讓我更快地進(jìn)入到狀態(tài)。真心感謝法院這個(gè)集體,感謝團(tuán)隊(duì)的力量,這是一個(gè)充滿正義的團(tuán)隊(duì),一個(gè)陽光的團(tuán)隊(duì)。
三、展望未來,目標(biāo)堅(jiān)定。
經(jīng)過兩個(gè)多月的鍛煉,我也成長了許多,從一個(gè)新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變,不僅僅是簡單的工作變動,也是心靈的一次洗禮和升華,懂得了如何更快速地開展工作,懂得了如何與新同事相處,明白了面對突發(fā)事件的處置方法,明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來的工作中,我將依然恪守一名法院人的誓言,謹(jǐn)記作為一名司法人員的職責(zé),并從以下幾方面完善自我:一是擺正心態(tài),我清楚作為司法工作的新人,我的工作能力和經(jīng)驗(yàn)都不足,常常遇事不知所措,停滯不前,這種心態(tài)長期存在,必將影響工作的進(jìn)展和自我進(jìn)步,在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)法律、專業(yè)知識,新的思想,還要向周圍同事學(xué)習(xí),身邊的優(yōu)秀的法官、書記員、司法輔助人員有很多,要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處,常溝通,勤交流,多記錄,多反思。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙,常常會讓人迷失方向,在工作之余要常總結(jié)反思,及時(shí)總結(jié)近期的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正,避免類似錯(cuò)誤發(fā)生。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的,我僅希望自己能夠秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院,能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“艱苦奮斗、勇于開拓、顧全大局、無私奉獻(xiàn)”的北大荒精神,不斷地探索工作中的創(chuàng)新點(diǎn),不斷地向前輩們學(xué)習(xí)請教,在平凡的工作崗位上,延續(xù)自己的夢想,一路前行。
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十五
1客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。
2挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題,并遵循公司理念和制度處理到位。
2、業(yè)務(wù)保障
1向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。
2、協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。
3、信息管理
【1定期對市場銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并同步至各關(guān)聯(lián)崗。
2不定期協(xié)助直接上級、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。
3定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息。
4、物品管理
辦公室文員的崗位職責(zé)與內(nèi)容(實(shí)用16篇)篇十六
業(yè)主委員會秘書,其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事業(yè)委會的.日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識,主動進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:。
(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議,起草相關(guān)文件,制定會議流程,完成會議記錄及整理,協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢,并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時(shí)與相關(guān)單位,如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管,包括以下材料:
業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;。
業(yè)主意見及建議;。
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。
(10)業(yè)委會交辦的其他各項(xiàng)工作。
上班時(shí)間: