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工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇一
工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)。
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)。
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)。
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)。
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)。
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)。
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)。
6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)。
7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)。
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)。
12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)。
三、
注意事項。
1、要有職業道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇二
1、負責單位技術信息,技術資料,標準圖紙,規范,收集,管理,以及傳遞等相關工作,以此滿足施工技術的需要。
3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4、認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5、登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6、能及時完成領導安排的'其他相關任務
1、大專以上學歷,土建、預算、工程管理相關專業;
2、1年以上資料員工作經驗,有資料員證書者優先;
3、了解施工工序,熟悉建筑工程資料管理規程;
4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用office、autocad、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優秀,敬業愛崗,吃苦耐勞。
7、能適應現場工作環境
8、能夠適應公司調動
9、做過地產批量精裝修優先
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇三
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)。
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)。
4、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)。
5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)。
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)。
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)。
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)。
6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)。
7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)。
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)。
12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇四
3、往來文件的收發、登記、存檔;。
4、完成工程部經理交辦的其他相關任務;。
5、中專以上學歷、熟練簡單計算機操作、建筑工程類專業優先;。
6、半年以上相關工作經驗;有資料員上崗證優先。
7、協助工程項目管理工作,計劃統計管理工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇五
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇六
3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協助項目經理對外協調等工作。
5、大專及以上學歷,有資料員證或具有工程資料管理經驗優先。
6、熟悉建設工程資料、檔案、圖紙的歸檔工作,熟悉常用辦公軟件;。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇七
負責工程質檢、報驗、及第三方工程項目監測;。
對監測工程工作、影像資料、竣工圖等整理與組卷;。
及時提醒、督促參見其他方的資料規范編制等;。
負責完成竣工工程文件資料總結,并立卷移交存檔;。
熟悉工程行業相關法律法規。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇八
1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領導交辦的其他工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇九
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)。
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔。
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料。
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管。
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)。
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十
1、負責每天生產任務的分配和完成任務情況的跟蹤及反饋,確保生產計劃順利完成。
2、負責監督生產員工個人和車間的環境衛生。
3、負責物料、成品和半成品在生產過程中暫存、防護的控制。
4、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并提出合理建議。
5、負責管理、維護、保養產品實現過程中的設施設備,保證設備的正常運作。
6、組織填寫批生產記錄,進行物料平衡核查。
7、產品標識和可追溯性控制。
8、負責管理生產運作流程,確保產品質量,以及在車間范圍內實施6s制度。
9、合理安排工作,做好人員調配,避免延遲交期。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十一
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十二
3、建立登記所需各種臺賬。監督及評價合同執行情況,按照合同做好項目各類款項的支付申請工作。
4、建立項目資金管理臺賬,負責項目工程資金計劃和使用管理的統計工作;編制項目所需計劃。
5、配合工地施工人員,對項目部支出的材料信息單的錄入和收集和整理、傳遞,包括音像資料。
6、完成領導安排的其他相關內勤工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十三
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;。
4、配合項目經理依據有關規范編制施工資料,整理竣工資料;。
5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;。
6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監督、跟進;。
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優秀工程獎項的評比和報建。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十四
負責接收、發放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
負責收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
負責領導交辦的其他工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十五
3、負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續協調等;。
4、項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;。
5、負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;。
6、協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;。
7、負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十六
1.負責項目報建、報監、項目備案等相關手續。
2.在技術部經理或項目總工的領導下,做好工程技術資料管理工作。?協助技術方案整理、報送、審批跟進、歸檔。
3.負責工程項目所有圖紙、規范、書籍的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
5.負責對每日收到及發出的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、報審、歸檔,并建立收發文臺賬。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、簽認、收集和整理工作;參加分項分部工程、單位工程驗收工作,為驗收提供完整施工資料。
7.配合項目部編制工程隱蔽資料、進場材料報驗資料。
8.負責對進場材料進行送檢,對施工完成的分部工程試驗資料進行收集、登記、存檔,并做好相應報告臺賬。
9.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、監理單位、建設單位、檔案館移交。
10、負責項目安全資料的編寫、會簽、整理、歸檔;協助項目部完成三級安全教育。
文檔為doc格式。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十七
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規范規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十八
7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;。
8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;。
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;。
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;。
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;。
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;。
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
工地資料員的職責和工作內容(熱門19篇)篇十九
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。
5、將所在項目的資料進行統一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;。
6、傳達公司企業文化、公司制度等文件的學習。