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秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇一
技巧1：提前規劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。
技巧2：給每個待做的任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將msn、qq設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇二
時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈：
當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現在。
聰明人要遠離瑣碎,保持焦點。由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發現他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”
在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的`”。
經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中，休閑也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間，并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”
不要固執于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇三
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇四
在管理時間之前，你必須明白兩個詞語，一是有效時間，二是無效時間。小編下面為你整理了關于時間管理的小技巧，希望對你有所幫助。
1、 態度：時間就是金錢
態度決定一切，時間就是金錢，你應該樹立這樣一個時間金錢觀，明白這個道理的人很多，但是真正貫徹實行的卻很少，我們應該在合理有限的時間內，最大限度的完成既定的工作，將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成，明白什么是最重要的事情，當你的工作達到一定的效率后，就離成功不遠了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病，得治，它會讓你意志力薄弱，懶惰，失敗……本該做好的事情，卻沒有辦法完成，它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準備，一切準備就緒，督促自己按部就班的完成就好，千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個表現就是：等萬事俱備了再去做吧，條件還沒成熟，再等等吧……
你應該記住一句名言：有條件去做，沒有條件創造條件也要去做。
3、 番茄工作法：這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》，它將工作時間分成小部分，以25分鐘為一個單位，這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，當然經過你長時間練習，你自己就會形成習慣。這適合有效時間，如果無效時間也這么搞，很快就瘋了。
4、做任務分解：先把大目標分解成小目標，如3 年目標分解成第3年，第2年，最后第一年再細化，分成下半年，上半年，然后上半年再細化，直至第一周。同時每天任務把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做個計劃啊，不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養成良好的生活習慣，生活作息要規律，可以制定一個生活時間表，規定好起床，運動，吃飯，工作，約會，看書，睡覺的時間。
2、 減少上網時間。少用qq，微信，yy、im、sns、微博類。
3、 每日計劃列表事項，記錄自己的時間花銷，定期統計，分清緊急事件，重要的事情，今日必須完成的事情等，一項一項的完成。
4、要有選擇性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我們的精力有限，應該花在那種值得做的事情上，這是一種智慧的選擇。這一點：很!重!要!
5、每年定目標，新增幾個習慣，每周、每月拿出一定時間回顧和思考
6、練習授權，多把事務性的重復工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節奏，要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一點，千萬不要一天到晚繃緊腦袋，要適當的休息。
1》可以把睡前看手機的時間，換成看書，每天堅持看一點內容，看完一本書時盡量做筆記，慢慢的你就會發現，你可以隨口講出某本書上的內容。
2》每天提前一小時起床運動，這個一定要堅持，運動可以促進新城代謝，調節身體機能。每天堅持運動的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注，當你認真做某項工作時， 可以關掉不必要的網頁，聊天工具，不要時不時去觀望一下，這樣會浪費你不少時間。
5》熬夜并不是減少無效時間的好方法，只要你一天睡覺的時間還是那么多，熬不熬夜又有什么關系，況且這是最傷身體的手段，所以把熬夜的時間拿來休息，是第二天精神所在的保證。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇五
以下是時間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實踐中去很好的運用：
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇六
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足，很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅持記錄自己的時間耗用情況。
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇七
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法做法。
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個x。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇八
打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。
當遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結果，耗費時間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。
沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經病。
這種癥狀在工作狂中出現率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周，但要達到95分會用一個月，達到100分，可能一年都不止。
其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發現很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因為周圍環境的風險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風險極大，但利潤的吸引也相對大得多。
時間管理不只是管理者需要學習掌握，普通員工也應該學習時間管理，這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。
要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。
據專家研究證明，此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。
“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業。
據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。
有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。
事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。
惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。
當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。
因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇九
我們將現代企業管理中的三種時間管理技巧，應用于機關管理工作中，有效化解了效率危機，使得在人員只減不增的情況下，實現了工作效率和成效雙提升。
其一，計劃管理法。計劃管理就是將每日待辦工作事項列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點，實現最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式，實現領導行程、重大事項、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負責人召集“幾大家”辦公室相關負責人召開碰頭會，匯整領導活動安排表及重大事項安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調整;運用交辦事項處理表，對領導交辦事項和外單位來電每日跟蹤進度，實行銷號式辦結;運用文件收發記錄表，并結合時間管理軟件進行限時鬧鐘提醒，對文件實行精確到小時的限時辦結。
要求每名干部運用gtd excel工具，對自己的gtd事項即時搜集，每日整理、組織，每周回顧，執行情況列為干部季度匯報工作和年終總結的重要內容，從而形成人人有計劃、人人抓落實的工作格局。
其二，“四象限”法。時間管理“四象限”法是指根據重要性和緊急性，將工作事項分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限，采取不同解決方式的時間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災害的上報屬于“重要緊急”的事項，需要立即去做，并避免擴大此類事務;工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項，需要定出時間細致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權去做;而“不重要不緊急”的事項，需要盡量避免去做。
在具體應用中，我們將134項日常事項歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項的處理方式和處理時限，作為干部時間管理的依據，減少了干部對日常事項的思考、判斷、匯報時間，增強了時間管理效率。
同時，為防止教條地執行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項和模糊事項明確了匯報層級，形成了時間管理和責任制相結合的'管理體系。
其三，網絡圖分析法。將網絡圖運用到機關管理工作中，就是將辦公室的具體業務流程分解成作業、事件和路線三個因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時間管理的最優方案。
例如，籌辦一場會務，有會議通知、文件準備、講稿準備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細項作業。我們利用網絡圖將各項作業聯接起來，按照“流程最短、并聯工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優流程方案，并明確了各項作業的責任人和最早開工、最遲完工時間。
在這一網絡圖方案的支撐下，我們取得了全縣性大會16小時內完成會務工作、連續8年會務工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務安排、文件送簽、檔案管理等15項業務流程繪制成了網絡圖，作為日常工作的指南。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇十
現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什么地方);。
——管理時間(減少用于非生產性需求的時間);。
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
2、生理節奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事;。
——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題;。
——成功=價值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質量′速度2);。
——做最有價值的事(提升你做事的價值);。
——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。
秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇十一
很多初中生，時間過得比較渙散，不知道怎么去管理時間。下面我們講解下中學生時間管理方法。
明確目標。
目標能最大限度的聚集你的資源，包括時間。因此，只有目標明確，才能最大限度的節約時間。
制定計劃，寫成清單。
相信筆記，不要相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。不要只打進度表，要列學習表;任務要明確具體，比較大或長期的任務要拆散開來，分成幾個小事項。
制定計劃，寫成清單。
相信筆記，不要相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。不要只打進度表，要列學習表;任務要明確具體，比較大或長期的任務要拆散開來，分成幾個小事項。
珍惜今天，今日是今日畢。
制定每日的學習時間進度表，天天都有目標，有結果，日清日新。
設定完成期限。
有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標志。
零碎時間。
爭取時間的唯一方法是善用時間，充分利用零碎時間，短期內沒有什么明顯感覺，但一段時間后，將會有驚人的成效。
善用節省時間的工具。
現在便捷的通訊，交通等工具，把時間擠出來。
睡眠。
(1)利用白天的時間瞬間睡眠。
(2)注重睡眠質量，不注重長短。
(3)心理訓練，自我暗示與身心放松。
課外學習。
(1)向成功者學習成功的方法。
(2)長期與短期的學習，并養成終身學習的習慣。
娛樂。
(1)選擇具有創造性的活動。
(2)選擇有益于身心健康的活動。
(3)娛樂放松要適度。
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秘書的時間管理技巧（熱門12篇）篇十二
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念，要有機敏的時機觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候，工作特別有勁，精神狀態不好的時候，工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展，文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。
我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產生效益與價值的，跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會喪失。機不可失，失不再來。拖拉的不良習慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因為他們容易誤事，錯失機會。
有些總裁習慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時，最好不要工作，因為既沒有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。
有些總裁工作時，事無巨細都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點子上，做到有有放矢。