崗位職責(zé)的明確可以幫助員工更好地理解組織對他們的期望,從而更好地完成工作任務(wù)。崗位職責(zé)范文10: 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和生產(chǎn)控制工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇一
(3)辦理登記手續(xù)。
2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價(jià);
(3)確定客人預(yù)期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念。
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4、登記表的確定內(nèi)容。
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名。
6、分配房價(jià)和定房價(jià)。
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
(8)根據(jù)客人是否會(huì)約掛帳公司確定合約價(jià);
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);
7、確認(rèn)保證方式。
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)#?/p>
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
8、完成入住登記手續(xù)。
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;
(2)記錄住客之個(gè)人資料及入住資料;
(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;
(4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;
(5)在不能解決住客難題或投訴時(shí)須較交上司處理;
(6)通告房物部辦公室有關(guān)房客搬入時(shí)間;
(7)在住客遷出時(shí)收取其鑰匙;
(8)將入客搬入時(shí)所填之入房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部;
(9)當(dāng)住客當(dāng)剛辦室入住手續(xù)后通知行理部派出行理員幫助住客搬運(yùn)行理;
(10)在派出行理員客房前應(yīng)填寫客房便動(dòng)單,并通知房部辦公室;
(11)在早上把預(yù)留的客房名單通知經(jīng)房務(wù)部;
(12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款帳員;
(13)對比客房查巡臺(tái)和客房部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有否有差異;
(14)若發(fā)現(xiàn)前廳部和房條部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有差異時(shí),須馬上報(bào)告經(jīng)上司;
(15)按照主管之指示預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料;
(16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房須馬上通知房務(wù)部做好有關(guān)資金積累;
(17)準(zhǔn)確的控制客房狀況牌;
(18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號單;
(19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類形;
(20)接到客房變動(dòng)和房價(jià)變動(dòng)的報(bào)告后,立刻注明在客房狀況牌上;
(21)在總臺(tái)接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項(xiàng);
(22)當(dāng)值于夜班時(shí)填寫前廳部報(bào)告,如客房營業(yè)概況,客客房收入表及貴賓名單等;
處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)及便條等有交給客人時(shí)須驗(yàn)明其身份及簽收。
(1)把所有郵件及便條分類;
(2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;
(3)在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章;
(4)記錄所寄來的郵件和電報(bào)在記錄簿上倒朋地址,房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
(5)把無人簽收人的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來;
(6)當(dāng)新客到達(dá)時(shí),須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件;
(7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件;
(8)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動(dòng)和所發(fā)生之事情;
(9)屬大酒店內(nèi)各活動(dòng)場所各營業(yè)時(shí)間和設(shè)備;
(10)對照房務(wù)部的分類架和入住情況牌,互相核對住客資料;
(11)確保已離店客人之明條已在房客上取下;
(12)提供酒店風(fēng)景重點(diǎn)的資料;
(13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報(bào)告上司;
(14)盡量滿足客人的特別要求:如加床等;
(15)負(fù)責(zé)所有電話及貴臺(tái)巡問事宜;
(16)每星期須出席總臺(tái)接待處會(huì)議;
(17)對向上總臺(tái)接待主管負(fù)責(zé)及報(bào)告,負(fù)責(zé)其它由總臺(tái)。
如何做好接待日常工作及注意事項(xiàng)。
1、接待員在上班前,一定要注意交接班的重要性,切實(shí)將交接班的內(nèi)容在交完。
班后立刻落實(shí),或者在有計(jì)劃的時(shí)間性盡快完成,如果是下班次應(yīng)繼續(xù)做好交接班工作,切實(shí)保證交接內(nèi)容得到落實(shí),如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關(guān),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)人,以免工作脫節(jié),做好交接班就是為了使自己當(dāng)班的工作能順利進(jìn)行,以免造成工作的癰節(jié),也是為了了解當(dāng)班期間以免引起服務(wù)工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
2、接待要了解當(dāng)班的房間狀態(tài),預(yù)定情況,最新通知,檢查工作臺(tái)面的物品是否齊全(比備用巾,接待登記本等,電腦復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦系統(tǒng)、刷卡機(jī)等工作用品是否運(yùn)行正常,要注意當(dāng)班期間物品保養(yǎng)工作隨時(shí)保證前臺(tái)整體整潔,有序干凈美觀等)。
4、接待員做好散客預(yù)定時(shí)應(yīng)注意,要根據(jù)房態(tài)及預(yù)定情況給客人做好客人預(yù)定要確認(rèn)好客人的姓名、聯(lián)系方式大概抵店時(shí)間,及預(yù)定未到取消注意事項(xiàng)等基本信息,如有擔(dān)保人最好記下?lián)H说穆?lián)系方式,如果是確認(rèn)形預(yù)定要告人客人相關(guān)事項(xiàng)確定時(shí)間內(nèi)自動(dòng)算為消費(fèi),如果不是確認(rèn)形預(yù)定也要告訴客人在規(guī)定時(shí)間將會(huì)自動(dòng)取消,一般情況下,如果房態(tài)很緊張的時(shí)候不接受預(yù)定,特殊情況除外,如果房態(tài)不緊張也要在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)做預(yù)定,在推消預(yù)定技巧方面注意,一般最好推銷高價(jià)房、好的房間給散客預(yù)定,期間接待員在一定時(shí)間內(nèi)要做好登記工作,由其是房間緊張的情況,切實(shí)保證房間最大的出租率,在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準(zhǔn)備工作,由其是vip抵店的預(yù)定,還應(yīng)及時(shí)提前通知管理者,檢查房間一切是否運(yùn)行正常,準(zhǔn)備一切應(yīng)該準(zhǔn)備的物品。
前后部的規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
2、嚴(yán)格遵守前后部的規(guī)章制度;
(1)不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班、私自脫崗;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從,后請求;
(3)不準(zhǔn)賭博,上班前工作期不許飲酒,不準(zhǔn)抽煙吃口香糧、零食;
(4)工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交興接耳;
(5)工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕,走路輕,操作輕;
(9)不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑,不許將手插口袋里;
(10)面對客人不許摳鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住;
(11)不許帶情緒看客人,不許用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
(12)工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
(13)嚴(yán)格執(zhí)行前廳部指定的操作程序;
(14)不準(zhǔn)向客素取小費(fèi)或有關(guān)似的行為意識(shí);
(15)不準(zhǔn)做有損壞酒店和客人利益的事情;
(16)工作期不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的(書籍)電話要在三聲內(nèi)接聽;
(17)電話叫人時(shí),要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
(18)從客人手中接過任何物品要說謝謝,送給客人任何物品要雙手遞交;
(19)客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌棄);
題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;
(23)查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機(jī)會(huì)訴說;
(24)即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;
(25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
(27)事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,決不加入個(gè)人觀點(diǎn);
(29)前廳部領(lǐng)班的指示(酒店經(jīng)理的指示)也要寫在備案本上;
(30)嚴(yán)禁私自開房。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇二
說明書。
”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;。
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);。
7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;。
3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;。
4、獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;。
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);。
6、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;。
7、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;。
8、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇三
負(fù)責(zé)會(huì)議的安排,及部門的行政工作等。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,不接收實(shí)習(xí)生;。
五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);。
普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;。
仔細(xì)、認(rèn)真,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有較好的親和力;。
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務(wù)費(fèi)用。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇四
1、上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報(bào)表,做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。
2、為散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)賓客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。
3、隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)。
目。
4、隨時(shí)熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)責(zé)散客及團(tuán)隊(duì)(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)等預(yù)。
定服務(wù)。
5、為住店賓客提供保險(xiǎn)箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復(fù)印及收發(fā)傳真等。
商務(wù)服務(wù)。
6、正確有效地接待賓客問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、交通、旅游景點(diǎn)、購物、醫(yī)院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。
7、耐心接受賓客投訴,并及時(shí)向上級報(bào)告賓客意見和訴求,同時(shí)做好投訴及處。
理過程記錄。
8、負(fù)責(zé)訪客查詢工作,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客戶資料輕易泄露。
9、做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ鳎?bào)告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
11、按規(guī)定開展催帳工作。
12、負(fù)責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。
13、按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)糾正。
14、負(fù)責(zé)總臺(tái)內(nèi)衛(wèi)生保潔及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)等工作。
15、負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員。
16、按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確的將入住賓客信息輸入電腦,按規(guī)定向公安部門傳送中外賓。
信息。
17、熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑賓客的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
18、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。
19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇五
(2)滿足賓客對客房和房價(jià)的要求;。
(3)辦理登記手續(xù)。
2、登記的目的。
(1)使酒店獲取客人的主要信息;。
(2)為客人分房和定房價(jià);。
(3)確定客人預(yù)期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念。
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);。
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;。
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4、登記表的確定內(nèi)容。
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));。
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;。
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);。
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);。
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名。
6、分配房價(jià)和定房價(jià)。
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;。
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;。
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);。
(8)根據(jù)客人是否會(huì)約掛帳公司確定合約價(jià);。
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);。
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);。
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);。
7、確認(rèn)保證方式。
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;。
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;。
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)?。
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;。
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
8、完成入住登記手續(xù)。
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;。
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;。
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);。
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇六
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的日常會(huì)務(wù)和接待工作;。
3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報(bào),對投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇七
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇八
3.隨時(shí)掌握和了解房態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目;。
4.負(fù)責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務(wù);。
5.負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);。
6.向客人介紹、出售vip卡,并按制度辦理會(huì)員的入住手續(xù);。
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù);。
9.負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員;。
10.負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;。
11.熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;。
12.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報(bào)告值班經(jīng)理;。
13.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;。
14.負(fù)責(zé)制作酒店的營業(yè)日報(bào);。
15.做好交接班工作;。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇九
8、按規(guī)定填寫、錄進(jìn)并統(tǒng)計(jì)進(jìn)住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸進(jìn)電腦的客人資料,及時(shí)正確的輸進(jìn)當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄進(jìn)和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交***工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
1、主持前臺(tái)、商品部、行李生的日常管理。
2、負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運(yùn)行情況。當(dāng)天抵店的vip客人及團(tuán)隊(duì)用房要開通知單分送有關(guān)部門。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間區(qū)域衛(wèi)生;
3、認(rèn)真閱讀交-班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報(bào);
5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);
6、積極銷售酒店房間、會(huì)員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團(tuán)隊(duì))的接待工作,準(zhǔn)確、迅速的為散客(團(tuán)隊(duì))辦理登記手續(xù);
8、接收和處理電話預(yù)定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當(dāng)天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準(zhǔn)確無誤;
12、了解當(dāng)天是否有vip客人,做好vip客人的迎接準(zhǔn)備;
13、認(rèn)真做好各類報(bào)表打印和統(tǒng)計(jì)工作;
14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認(rèn)客人離店信息。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認(rèn)真完成前廳助理交予的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);
18、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單和發(fā)票,辦理客人的各項(xiàng)結(jié)賬;
20、及時(shí)補(bǔ)充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區(qū)域的信息;
26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);
27、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì)基本保養(yǎng)和維護(hù)部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);
29、積極參加各類培訓(xùn),搞好團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺(tái)的干凈、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時(shí),應(yīng)迅速起立問候。
7、與客人交談時(shí),要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時(shí)表情、動(dòng)作要適中。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時(shí)應(yīng)盡量簡潔扼要。
9、接聽電話時(shí)要長話短說,使用文明語言并做好記錄。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日報(bào)表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。
15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和vip管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對,做到當(dāng)日上報(bào)。
16、開具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫。開具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報(bào)。
18、交接-班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接-班記錄并簽字。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進(jìn)行。
1.賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客特殊需求。
2.做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來。
3.透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4.懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5.了解客房位置,可出租房的類型和各種房價(jià)。
6.用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務(wù)。
7.把酒店,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),保證其準(zhǔn)確性。
8.掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)定程序。
9.管理好客房鑰匙。
10.懂得如何使用前廳設(shè)備。
11.辦理結(jié)賬和離店手續(xù)。
12.做好行政樓層客人的接待工作。
13.把住店散客,團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,并管理好客帳。
14.按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。
15.按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言。
16.每天閱讀和記錄交-班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議信息。
17.使用準(zhǔn)確的電話禮儀。
18.向上級匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19.了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的.措施。
20.保持總臺(tái)區(qū)域的清潔的整齊。
21.出席部門及班組會(huì)議。
22.了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。
1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
2.服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
3.仔細(xì)閱讀交接-班記錄本,切實(shí)弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦及未完成工作;
4.客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6.管理并制作房卡編號,進(jìn)行郵件分類、分發(fā)報(bào)紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。
7.熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8.負(fù)責(zé)推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務(wù)項(xiàng)目
9.能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
10.掌握房態(tài)和客房情況,并及時(shí)與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定客人及會(huì)議,做好預(yù)訂分房排房制作房卡等一系列接待準(zhǔn)備。確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準(zhǔn)確 。了解預(yù)離客人及會(huì)議,統(tǒng)計(jì)房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準(zhǔn)備工作。
11.檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與服務(wù)員進(jìn)行房態(tài)核實(shí)。
12.靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題;
14.熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
16.了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。
17.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
18.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請示上級主管。
19.與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務(wù)工作。
20.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
21.正確處理客人的留言、電傳等。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放。
23.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
24.做好柜臺(tái)和本崗位清潔工作。
25.密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報(bào)。
26.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
27.系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個(gè)工號,不許共用。
28.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
四、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長及設(shè)計(jì)師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時(shí)安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。
3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。
7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財(cái)務(wù)部門。
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;
3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接-班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇十
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);。
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;。
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;。
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;。
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇十一
3.隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。
5.負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品的寄存,并做好記錄。
6.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
7.定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,并保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)解析(通用12篇)篇十二
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2.接待客戶來訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶"培訓(xùn)放心、價(jià)格稱心、考試安心、拿證舒心"的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行。
二、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。
2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。
3.積極回復(fù)客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動(dòng),協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
7.建立和處理好與中心學(xué)員的友好關(guān)系,爭取使學(xué)員進(jìn)行更多的后續(xù)培訓(xùn)。