民族團結是推動我國全面建成小康社會的重要保證。在經濟發展中,如何促進各民族之間的合作和共同發展?民族團結是中華民族的寶貴財富,以下是一些傳統文化活動的報道。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇一
第一段:引言(100字)。
溝通是我們日常生活和工作中必不可少的一部分。在溝通過程中,協調是必不可少的要素。通過協調溝通,可以提高效率,促進合作,化解矛盾。在過去的一段時間里,我積累了一些關于協調溝通的心得體會,現在我將分享給大家。
第二段:重視傾聽(200字)。
在溝通中,傾聽是非常重要的。只有通過傾聽,我們才能真正理解對方的意思,了解對方的需求和意圖。我曾經面臨過一個合作項目中的矛盾情況,雙方都有自己的想法和要求。通過認真傾聽對方的觀點和理解對方的需求,我成功地協調了雙方的利益,最終取得了合作的成功。因此,我深知傾聽在協調溝通中的重要性。
第三段:建立信任(200字)。
在協調溝通中,建立信任是至關重要的。沒有信任,雙方很難打開心扉坦誠溝通。在我的一次團隊合作中,我遇到了一個困難的隊員,他總是不愿意與他人合作,導致整個團隊的合作氛圍變得緊張。我決定尊重他的個人空間,與他進行一對一的交流,主動聽取他的意見和建議,并表達出對他的信任。通過這樣的方式,我成功地打破了冰冷的局面,建立了信任,使得團隊再次恢復了順利的合作。
第四段:善于解決沖突(300字)。
在工作和生活中,沖突是不可避免的。作為一個協調者,我們首先要善于解決沖突,有效化解矛盾。我曾經遇到過一次與同事之間的沖突。面對這種情況,我首先充分了解了雙方的立場和情況,并采取了開放和包容的態度。然后,我主動進行溝通,邀請雙方進行對話,找出問題的根源,并提出解決方案。最后,我組織了一次團隊活動,增強了團隊的凝聚力,使得沖突得到了緩解。通過這次經歷,我深刻體會到沖突解決的重要性和方法。
第五段:總結(400字)。
協調溝通是一門藝術,需要不斷的實踐和積累。通過傾聽,建立信任,善于解決沖突,我們可以在協調溝通中取得更好的效果。在未來的發展中,我將繼續努力加強自己的協調能力,不斷提高與他人的溝通技巧,為工作和生活帶來更多的和諧與成功。
這篇文章以介紹協調溝通心得體會為主題,通過引言引入話題,分為傾聽、建立信任、解決沖突和總結四個方面展開論述。跳躍中恰當地運用了個人經歷來證明觀點,言簡意賅。整體文章結構分明,行文流暢,符合五段式的要求,展現了作者對協調溝通的深入思考和全面理解。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇二
辦公室溝通協調工作的目的主要是促進領導班子的團結,理順決策機關、執行部門和基層單位之間的關系,同時增強決策的科學性和決策實施的穿透力,從而使組織上下一致,目標一致,行動統一,合力推動各項事業的順利發展。具體是要突出抓好辦公室的工作溝通協調與關系溝通協調兩個方面:
包括對外公文與對內公文的撰寫和外來公文的處理工作,廣泛征求各方面的意見完善公文內容,提高公文質量,為領導提供優質的智力服務,并根據領導的意見、決策或指示,辦公室要綜合、篩選各方材料交于領導閱覽,以此減少領導的工作的壓力,提高領導的工作效率。
這是最常見的一種溝通協調方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是溝通協調會議的時間、地點、議題和決策的落實工作,避免“會議撞車”,保證會議達到預期的目的。而重要的是指:通常上級機關為了加強宏觀管理,會制定一系列的政策規定。這些政策在具體的地方部門的執行中可能會有不一致,甚至“撞車現象”的發生,矛盾各方都是取其有益的政策規定為依據,各執一方,互不相讓。在此情況下,為了統一思想認識,統一政策規定,統一步調,辦公室人員有責任召集矛盾各方以開會的形式溝通協調解決問題。通常情況下參加會議的人員較多,各方的意見發表后,與會者會“兩利相交從其重,兩害相交趁其輕,利害相交取其利”,會顧大局、識大體,一般不會在眾多部門人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿足而棄他人于不顧。這樣就容易結合實際情況討論出合理的方案來解決矛盾。因此這種方法有利于解決情況比較復雜、各方矛盾比較尖銳的問題、比較敏感的問題。
辦公室的職能之一就是管理事務。把握“尺度”協助領導管理事務,使領導騰出更多的精力抓大事、抓要事。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復雜,就使有的工作人員對其產生了不屑一顧的消極思想,認為這些是小事隨便應付一下即可,還大言不慚地喊著“要就干大事,要么不干”。據說這種思想傾向在許多單位存在。對此,必須要引起辦公室人員的高度重視。豈不知一屋不掃,何以掃天下的道理。萬丈高樓平地起,有這種思想的秘書人員要及時糾正自己的工作觀念,不要讓時代的車子把你淘汰。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務工作,努力提高接待水平,贏得各級領導和各屆人士的理解與支持。
任何一個單位的領導者都有相應的職責權力。由于領導的閱歷、經驗、作風、氣質不同,或者由于他們的認識、觀察事物的角度、出發點不同,導致在處理具體的問題、形成某項決策時,往往會因一些不同的觀點而出現矛盾。此時辦公室人員就要及時溝通信息、協調關系,做好解釋工作,消除分歧和誤解,發揮好調節領導關系的“粘合劑”、“潤滑劑”和領導決策的“催化劑”作用,增強領導班子的凝聚力、向心力和戰斗力。切不可因過去那位領導對你有偏見就趁此機會從中挑撥離間,使單位關系緊張,影響了組織工作的正常運行。
第二、搞好部門之間的溝通協調工作。
由于利益關系的調整,往往會引起部門之間工作的不和諧,從而影響領導決策的實施。辦公室的主要任務就是把握動向,合理引導并溝通協調各方面的關系,促進部門間精誠合作,防止推委扯皮等不良現象發生。另外,在重大決策出臺與實施前,辦公室應及時向有關領導部門匯報,聽取指示,做到既填補“盲區”又避免“撞車”,使領導部門之間的工作連接成一個整體,以促進組織整體工作目標的實現。
在辦公室內部,辦公室的負責人員應帶好頭搞好溝通協調工作,充分調動各方面的積極性處理好內部上下級、橫向部門間、工作人員間的矛盾,實現內部信息暢通交流,創造一個團結協作、溫暖和諧的內部人事環境。在處理外部關系時,辦公室應輔助協調領導將全能型領導機構轉變為有限型。改變過去無所不包、無所不能的傳統習慣,堅持有所為,有所不為。凡是社會能自我調節、自我管理的事,上層領導組織就不必介入,減少上層領導組織不必要的負擔。另外,辦公室要協調領導部門在制定公共政策方案時應積極推動組織及個人的民主參與,廣泛聽取群眾的真實呼聲,以此準確地了解政情、社情和民情,從而實現決策的民主化與科學化。
第四、中心工作與其它工作關系的溝通協調。
項目辦公室工作千頭萬緒、紛繁復雜。辦公室一定要有預見性,提前為領導提出活動預案,并協助領導處理好中心工作與其他工作的關系,突出重點、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,沒有重點、次重點與非重點的分別,最后搞的領導與下屬都忙的疲憊不堪,積勞成疾。要學會“十個指頭彈琴”,而且要十個指頭都能應用自如,有“重音”與“輕音”之別。從而能讓領導把主要的精力投入到重要工作中去,用放松與休閑大腦的時間來處理大量的一般性事務性的工作。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇三
市糖果糕點公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權侵害了他的利益,非要搞個水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發生的樣子。
原來,在沿海廠商糖果糕點和進口糖果的“合圍”下,這座內陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領導為了扭轉虧損局面,發動全廠職工獻計獻策,并根據其效益設下獎金。二十多天前,付金厚去醫院看望一位生病住院的長輩時,買了一盒沿海某廠生產的糕點。他不知長輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。
付金厚在醫院里了解到,很多病人都希望買點椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產同類食品。付金厚連跑了幾家醫院,向病人和醫生作了些調查后,馬上向廠長建議生產一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點、餅干之類,供應醫院病人,并投放市場試銷。與此同時,廠長也收到了一份梁秘書作市場調查后寫成的內容相同的調查報告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點消費者發出了一份調查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點。他估算了一下本市數百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費一千克這樣的糕點,數量也相當可觀。
廠長辦公會研究后,決定批量生產椒鹽餅干、糕點,投放市場后一搶而光。以后,他們根據市場不同消費者需求的口味,研制出不同風味的糕點、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎金究竟應該發給準,職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。
梁秘書應如何對待這件事呢?辦法:
1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個明白。2.梁秘書與付金厚平分獎金。3.梁秘書讓廠長作出決定。
4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎金讓給付金厚。
案例2。
當領導與別人爭吵時東興供銷社業務員小劉一腳踏進辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長吵起來啦!”
賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業常有業務往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫生,怕是吃錯了藥喲!”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向對方求情。結果,雙方仍是不歡而散。
今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?”辦公室唐主任和業務員小劉來到門市部時,只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領導人都下不了臺,對雙方都沒有好處。
剛才,陳廠長所說的優惠條件是指:花溪酒廠以出廠價給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個月以后一次付清。供銷社管業務的戴副主任同業務員小劉詳細算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個月。
再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時,只見唐主任落落大方地走進人群。他先向陳廠長點頭,以示對客人的尊重,同時,分別遞給賴主任和陳廠長一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點上火。這些都是在悄無聲息中進行的,然而,“此時無聲勝有聲”。唐主任知道賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時,唐主任又轉過身來說:“陳廠長,怠慢了,對不起!走,去辦公室坐坐吧!”
以后的事情,自然可以料定了。
問題討論:
請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領導的矛盾的?
案例3。
當別人不愿與你合作時大新糖果糕點飲料公司秘書陳青青,是剛調來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項新任務,負責全公司的黑板報宣傳工作。但是陳秘書不會編排版面,美術字也不過關,主任又選派了同一辦公室有美術功底的楊秘書負責版面編排工作,讓陳秘書專門負責組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術字、畫個畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報又延期了?”陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對她,陳秘書只恨自己沒用,不能動筆畫。面對這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:
1.憑自己的關系,在公司內部另外找一個人來幫忙,按時把黑板報辦好。
2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表。
明責任不在自己,看主任怎樣處理。
3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣。
下去,就當面到主任那里去解決。”
4.過一天算一天,聽之任之。
5.抱著與人為善的態度,采取委婉的勸說方式,啟發他與自己合作。
案例4閻秘書的協調藝術。
飛燕實業總公司張總經理與王副經理,因為工作上的分歧,產生了誤解,最近一段時間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇。總經理辦公室閻秘書想方設法在其間協調,但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認為,是對方故意給自己過不去。
來醫院看望你,臨時業務部經理有急事,硬把他給拉走了。張總要。
我轉達他對您的問候,并祝您早日恢復健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經過閻秘書從中協調,縮短了兩位經理之間的距離,驅散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。
問題討論:
這個案例給做秘書的你有什么啟迪?
案例5。
秘書須有“過濾術”
黨委書記把工會秘書小張叫到辦公室,問道:“你們工會是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學習計劃沒有報上來了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴大會工會主席也沒有出席,你們工會這種拖拖拉拉的作風要改一改了!”小張心里明白,工會主席最近因為兒子出差,小孫子患病住院,沒有參加上次會議,也耽誤了報學習計劃。在書記面前沒有機會解釋,只好回去向工會主席匯報:“黨委書記批評我們作風拖拉,說您上次沒有參加會議,計劃也沒有交?!薄拔倚O子住院一個多星期了,哪有時間討論計劃?上次會議我不是向黨辦老李請了假嗎?這個書記也太官僚了!”問題討論:
作為秘書應該怎樣“上傳下達呢”?
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇四
摩托羅拉公司(motorola)公司于1992年在天津經濟開發區破土興建它的第一家尋呼機、電池和基站等5個生產廠,成為摩托羅拉在其本土之外最大的生產基地,投資額比原來最初的投資增加9倍,員工從不到100人增加到8000多人,年產值達到28億美元,是一個在華投資成功的企業。
在摩托羅拉公司,每一個高級管理層都被要求與普通操作工形成介乎于同事與兄弟姐妹之間的關系——在人格上千方百計地保持平等。?對人保持不變的尊重?是公司的個性。最能體現其個性的是它的?opendoor?。?我們所有管理者辦公室的門都是絕對敞開的,任何職工在任何時候都可以直接推門進來,與任何級別的上司平等交流。每個季度第一個月的1日和1日,中層干部都要同自己的手下和自已的主管進行一次關于職業發展的對話,回答‘你在過去三個月里受到尊重了嗎?’之類的6個問題。這種對話是一對一和隨時隨地地?。摩托羅拉的管理者們為每位下層的被管理者們還預備出了以下幾種?opendoor?式表達意見和發泄的途徑:
1.我建議。書面形式提出對公司各方面的意見和建議,全面參與公司管理。
2.暢所欲言。這是一種保密的雙向溝通渠道,如果員工要對真實的問題進行評論和投訴,應訴人必須在3天內對隱去姓名的投訴信給予答復,整理完畢后由第三者按投訴人要求的方式反饋給本人,全過程必須在9天內完成。
3.總經理座談會。每周四召開座談會,大部分問題可以當場答復,7日內對有關問題的處理結果予以反饋。
4.每日簡報。方便快捷地了解公司和部門的重要事情和通知。
5.員工大會。由經理直接傳達公司的重要信息,有問必答。
6.教育日。每年重溫公司文化、歷史、理念和有關規定。
7.墻報。
8.熱線電話。當你遇到問題時可以向這個電話反映,晝夜均有人值守。
9.職工委員會。職工委員會是員工與管理層直接溝通的另一個橋梁,委員會主席由員工關系部經理兼任。
首先,摩托羅拉公司注重管理層與普通員工的和諧關系構建,溝通方式人性化,讓員工體驗集團公司大家庭的溫暖。
其次,摩托羅拉公司注重溝通工作的制度化、日常化,讓員工充分體現主人翁的感覺;三是摩托羅拉公司的溝通制度靈活而具有操作性,充分注重企業文化內涵建設。從以上可以看出,摩托羅拉公司的上級和下級溝通的方式各種各樣,采取這些方式取得了驚人的效果。為此,他們總結出:?抱怨是一件積壓已久的事,如果每星期、每天都有與老板對話的機會,任何潛在的不滿和抱怨還沒有來得及充分積蓄就都因此而被扼殺在搖籃里了?。
(資料來源:左小德:《如何進行有效溝通》,《企業管理))2002年第2期。第45~47頁)。
案例1。
小周是北京海峽經貿公司總經理辦公室的秘書,這天下午一上班,她就幫總經理收拾行李,因為總經理要趕三點半的飛機到上海出差,這時,財務部有人打電話來向總經理告狀,說河南一家公司故意拖欠近百萬元的貨款,是市場部和銷售部相互鬧別扭人為造成的。放下電話,總經理對小周說:?你找個時間把這個問題了解一下。如果不是什么大問題,你就協調一下,把問題解決算了。?總經理走后,小周先給市場部的人打電話,又給銷售部的人打了電話,問河南那家公司的拖欠貨款是怎么回事;他們公說公有理,婆說婆有理,但小周把基本情況摸清楚了。
案例2。
年輕的張秘書剛到公司a部門不久,有一次到公司的b部門去協調工作,沒有很好地完成作,他非常生氣。吃中午飯的時候,他就在飯桌上向自己部門的同事抱怨說:b部門真是的,明明公司有規定,部門之間應當相互協調,b部門口里說支持a部門的工作,但是卻不肯借用他們的技術員過來幫幫我們忙完這一段。我非要到經理那里告他們一狀。這時候同桌吃飯的秦秘書聽見了,她是個老秘書了,進公司已經七八年了。她笑瞇瞇地說:?年輕人,不要生氣。我建議你這么向經理說,就說,我們的工作近來進度比較緊,想請b部門的技術人員幫忙,b部門也很想幫忙,而且公司也有相關的規定,但是,他們部門也有自己的難處,不知道經理能不能想想辦法。張秘書一聽,連連點頭。事情后來果然辦得很成功。
分析:我們從這個事例中可以看到,張秘書的問題就是光考慮到自己部門的問題,沒有考慮到別的部門可能也有自己工作的難題,所以不能做到平心對人,我們可以假想,如果真的按照張秘書最初的想法去向經理告狀,那么結果會怎樣,經理可能會怪罪b部門,b部門會很生氣,會表面上接受經理的批評,但實際上對a部門的工作拖三阻四,一點都不配合。這樣兩個部門之間的矛盾就激化了。如果此時換一種表達方式,工作效果就截然不同了。所以在工作的時候一定要考慮到對方的難處。
當有問題發生的時候,我們有沒有從自身和別人兩方面找原因,力求公平處世,顧及別人的情感呢?我們在闡述同一個問題的時候,應該學會比較選擇,從而采用較好地表達方式,以期更好地完成任務。
案例3。
一語不慎,加深領導縫隙。
某公司兩位領導關系有些緊張,因為工作上的不同意見,也因為涉及自己前途的一些爭斗。但是這種矛盾還是很隱蔽的,表面上兩個領導的關系也還過得去。
但是不久,上級來了一個工作檢查組,在陪同問題上,a領導認為兩個領導中有一人陪同就行了,不必兩人都去。于是讓秘書去傳達一下自己的看法。不料秘書在向領導b轉達領導a的意思時,卻把話說成:?a領導說啦,你去他就不去。?b聽了,心里思忖:我去他就不去,這是什么意思?雖然勉強去了,但是心里越發不是個滋味。后來在一次會議上,這種長久潛伏下來的不快終于爆發了,弄得會議不歡而散,兩個領導的矛盾一下子成了公司人盡皆知的秘密。越鬧越大,最后不得不由上級領導出面才解決了矛盾。
思考題。
1.本案例中,為什么說秘書說話關系甚大?
2.秘書應當怎樣在領導間傳達意見?
案例4。
夾縫中的葛秘書。
陽光公司陳副總經理因一項對外業務工作,與李總經理又爭執了起來。后來,陳經理在與葛秘書外出乘車中,埋怨李總經理主觀武斷,不尊重他人意見,導致決策失誤,給公司經營造成了損失。葛秘書知道總經理與副總經理因工作意見不同,有些分歧??偨浝硎且晃挥心芰?、有魄力、辦事雷厲風行的人。但不太注意工作方法,傷了不少人,對此,職員頗有意見。副總經理考慮問題周到,群眾關系好,也關心別人,但決斷能力差些。從心底里講,葛秘書的個人感情更傾向副總經理。今天,副總經理談起他與總經理的分歧,分明是想得到秘書對他的支持和同情。
葛秘書此時應如何辦?
方法四:保持沉默,對副總經理的話不表態,或轉移話題,談其他方面;
方法五:耐心解釋,說好話不說閑話,以彌合領導間的裂痕。待領導之間的意見分歧,特別是遇到某些領導在秘書面前故意地指責、批評其他領導時,秘書必然處境尷尬、左右為難。如果處理不當,失去的將不僅僅是秘書角色行為規范,甚至導致角色崩潰。所以,作為秘書應該把握原則,提高自己處理這類事件的臺旨力。
第一,正確定位,即秘書應清醒地把握自己所處的角色地位。在這個案例中,秘書是為整個領導層提供服務的輔助人員,而非為一位領導服務,所以,在處理領導之間的矛盾時,要把握好平衡全局的度。
第二,正確判斷,就是秘書要快速而正確地判斷領導人之間矛盾的類型。領導人之間的矛盾和分歧一般有認識上的矛盾、工作方法和領導風格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多種。在這個案例中,兩位領導的矛盾實質是工作上的分歧和工作方法和領導風格上的矛盾。
四、方法五是較好的方法。方法一中的秘書根本就違背了處理領導之間矛盾的原則,不僅介入了領導之間的矛盾,而且還會推波助瀾,加深領導之間的隔閡,所以最不可取。方法二和方法三中,秘書的精神雖然可嘉,但秘書卻違背了中立的原則,在領導人中支持一方,反對(或批評)另一方,今后在工作中可能會失去另一方的信任。方法四中,秘書采取了不介入的做法,沉默實際上就是一種婉轉的表態,表示不支持談話者。聰明的領導者會覺察到自己的失言、失位,并反省自己的做法。這是一種比較機智的辦法。此外,秘書還可以巧妙地轉移話題,談其他業務工作,談社會新聞,正面避開領導的談話內容。方法五也是種相當不錯的方法,但需要秘書有高超的語言技巧,避免說教。如,葛秘書可舉出李總關心陳副總經理的一些具體細節,或舉出李總稱贊、肯定陳副總經理的事例來,以消除副總經理的怨氣,達到增強團結,消除誤會的目的。
思考題。
本案例中,葛秘書應如何處理好與兩位總經理的關系?
案例5。
一只蒼蠅。
有一位戴眼鏡的顧客來到一家火酒店吃飯,要了幾個菜和一個三鮮湯。吃著吃著,忽然看見三鮮湯里有一片黑手乎的東西,他把眼鏡摘下來擦了擦再看,沒錯,湯上浮著的是只死蒼蠅!他氣憤得大叫起來,連聲責問服務員,那服務員難以招架。恰好這耐酒店的公關部主任出現在餐廳里,他走到這位顧客的餐桌前拿起湯羹,把那死蒼蠅撈起來看了看,一下子就放進嘴里吞了下去,并平靜地對那位顧客說道:?先生!大概你是看錯了吧,這是一片燒糊的蔥花。?隨即讓那服務員重新更換一碗,那位戴眼鏡的顧客則呆住了。
認錯,實是失策之舉。如果我們仔細琢磨一下這位公關部主任的話,豈不是說:?你在說謊吧!?或者是:?你眼睛不好,沒看清楚不要亂講。?這不是當眾侮辱人格嗎!一碗三鮮湯事小,傷害了顧客的感情影響極大。處理顧客投訴的方式,可以有許多種,但是根本的原則是要關心、同情投訴者,尊重他的人格。顧客投訴時,接待人員要體諒顧客此時此地的心情,多說一些他愛聽的話,多做一些他想做的事,要千方百計從對方的角度考慮問題,這樣才能收到好的效果。
案例6。
一個大發雷霆的來電。
運動衫不符合要求是生產問題。所以站在客戶的立場上,我們制造公司是完全沒有道理的。所以這位秘書應付顧客的唯一辦法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒氣。
隨后,這位秘書與領導緊急聯系后,又重新拿起電話,先為讓他久等而道歉,然后告訴那位客戶,公司愿意以一批價格高一些的兒童春秋夾克代替那批棒球衫,而且按他們宣傳的價格每件只收12美元。并且他還向那位顧客保證立即退貨。他平靜地在電話中說:?我能理解您的心情,您有理由發火,我會立即調查這件事,然后優先考慮按時給您提供一批類似的產品,仍按原價給您。但現在我無法確定那批替代品的樣式,我會落實一下,然后明天給您回電話。我們會努力解決這件事,直到您滿意為止,而且盡量避免以后出現類似事件。?在秘書說這番話的時候,那個怒氣沖沖的客戶已經冷靜下來,而且同意等到第二天看那些替代樣品。
思考題。
1.面對這個大發雷霆的電話,如果秘書人員同樣還以顏色,其結果會如何?
2.面對脾氣暴躁、態度粗魯的來電人,秘書該如何應對?
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇五
溝通協調是現代社會中必不可少的一部分。它涉及到個人和團隊之間的合作和協調,也是成功實現個人和團隊目標的關鍵因素之一。在我的職業生涯中,我積累了許多關于溝通協調的心得體會。在這篇文章中,我將分享這些經驗,并說明為什么溝通協調是如此重要。
第一段,引入主題并闡述重要性。
溝通協調是現代社會中必不可少的一部分。對于成功實現個人和團隊目標,溝通協調扮演著至關重要的角色。它包括通過談話、寫作、表達和其他交流方式與不同的人進行交流。協調則涉及協同工作,以確保在團隊中實現共同目標。因此,它們是實現工作和個人目標的關鍵因素,并對生活產生積極影響。
第二段,分享個人經歷并強調溝通協調帶來的好處。
在我的職業生涯中,我經歷了許多需要溝通協調的時刻。在我第一份工作中,我們的團隊被要求完成一個重要的項目。但是,由于溝通問題,我們陷入了困境。我們會議決定進行項目重新規劃,并開展更有效的溝通協調。通過正確地協調每個人的工作,我們成功完成了項目。我們不僅順利完成了項目,而且通過溝通協調建立了密切的合作關系,為團隊帶來了更多的機會。
第三段,指出類型和層次的重要性。
溝通協調可以分為不同類型和層次。人際溝通,放在最低層次。除此之外,還有團隊之間的溝通、跨功能部門的溝通、企業內外的溝通等多層溝通。但不同類型和層次的溝通需要不同的技巧和方法。對于最基礎的人際溝通,使用明確的語言、保持良好的姿態、注意聽取對方的需求都是至關重要的。
第四段,分享如何在溝通中避免障礙。
障礙是成功實現溝通協調的重要反對勢力之一。障礙可以是語言障礙、文化障礙、認知障礙等多種不同形式的障礙。因此,通過應用正確的技巧和方法是非常必要的。例如,學習語言、認識文化差異和對不同人群的理解等。此外,避免多任務,減少干擾和專注于對話也能有助于達成更好的溝通。
第五段,總結文章,回歸主題并強調再次溝通協調的重要性。
溝通協調是為了實現個人和團隊目標的重要工具。因此,通過發展良好的溝通技能、學習如何協調工作并避免障礙是非常重要的。在我的個人經歷中,溝通協調帶來的收獲是豐富的,為我帶來了思維、知識和人脈上的成長。因此,我強烈推薦任何人都花時間學習和發展溝通協調技巧,并在工作和生活中應用。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇六
溝通協調是人際交往中非常重要的一環,無論是在家庭、工作、學習、社交等各個領域,都需要通過溝通協調來實現有效的交流和合作。對于我個人而言,溝通協調也是我一直努力探索的重要主題,通過不斷的實踐和總結,我對溝通協調的體會和心得也逐漸深化和提煉出來。
第二段:個人體驗。
最初的時候,我很容易出現在溝通過程中焦慮,擔心自己所說的話沒有被理解或接受。而且在與人溝通時,我還會經常出現很多的偏差,比如夸大語氣、語言表述不清、語氣不穩定等等。后來我慢慢地發現,這些困擾我很久的問題其實可以通過練習和學習來解決,例如增強口頭表達能力、提高語言表達水平球和學習有效的溝通技巧。
第三段:人際關系。
溝通協調除了對自身的發展夯實基礎之外,也在人際關系方面達到了積極意義。尤其是在與同伴、家人、同事等人物交往過程中,溝通協調的效果尤為明顯。將自己內心的想法和理念表達清楚,也能更好地傾聽他們的意見和貢獻,從而與他們建立了更加深入和有效的聯系。
第四段:迎接新挑戰。
通過不斷的實踐和總結,我逐漸掌握了提升自己溝通協調能力的方法和技巧。同時,我也必須承認,不同的溝通情境也需要不同的方法和技巧去應對。比如,在普通的社交場合中,我們可以通過喜怒哀樂的表情和肢體動作來實際傳達我們內心的喜愛。而在職場中,我們可能需要專業的話語、準確的表述來表達自己的意圖和目的。如此看來,我還需要更多地在實踐中去迎接并解決新的溝通協調挑戰。
第五段:總結。
總的來說,溝通協調作為人際交往中最重要的環節之一,對每一個人而言都是十分必要的。對于我自己而言,也是需要不斷學習和提升的一項技能。通過多方面的實踐和總結,我逐漸了解到溝通的藝術和技巧,也發現通過溝通可以讓我實現更加積極的人際交往和成功的事業生涯。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇七
原以為做業務是不怎么難的事情。談談價格,談談質量,談談交易方式和保證收匯就可以了。其實最近開始做業務,才感覺真的是不那么好做。
做好客人和工廠之間的一個好的聯絡人,協調人,溝通人是很重要的。溝通協調的怎樣決定了你辦事的能力。
另一方面,我們做業務.最終的目的是為了企業.給企業接最合適的,最有利潤而風險最小的單子.從這個角度講,我們做業務的人應該以服務企業作為最高的目標。接單要綜合考慮到企業產品結構適應性,機器運轉負荷程度,產品加工難易程度,質量問題的風險大小等諸多因素。一個制造型企業的客戶通常會有許多種,這是合理也是必然的。所以有高檔的,也有中低檔的.所以客人也是并非一視同仁的,有長期的合作的,有新合作的,有高回報的,也有利潤低的.作為業務員,你自己的客人是什么樣的地位,企業都會幫你考慮的.對于他們的要求,廠部的處理方式也不一樣的.對于他們的安排與處理,我們必須理解并支持.
這樣看來,做業務就是一個兩面都不是人的人.對于客人的要求,我們無法很好的滿足與援助,他們會抱怨我們服務不好,配合的不好;對于企業,我們在他們眼力好像是胳膊向外拐的人,老是給他們增添格外的負擔和麻煩.這里和五星級賓館不一樣,企業不可能完全滿足客人的要求.最為業務員的我們,只有不斷的溝通,解釋,溝通,解釋.總之,處在其間是很難做的.但要是能處理得和-諧,流暢.那也是很難得的本領.
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇八
公司內部也是一個小型的社會的縮影,處理好人際關系很重要。下面是本站的小編為大家整理的單位溝通協調制度,歡迎閱讀。
按照單位職能,一切從職責出發的原則,為加強本心各科室的配合與協作,提高工作效率,加強效能建設,推動各項工作協調快速和平穩運行,特制定本制度。
(一)本制度是我單位溝通協調基本規范,適用于科室之間、分管領導之間、上下級之間的溝通協調。
(二)溝通協調要堅持既有分工,又有合作,既各司其職,又統籌兼顧的原則。
(三)要樹立全局意識和大局觀念,必須遵循個人服從組織、下級服從上級、科室服從領導班子的原則。
(四)涉及全局性的工作以及各科室或單位領導認為有必要協調溝通的工作。
(五)日常性的業務工作,屬于各科室職責范圍內的,各司其職,各負其責,按職責認真辦理。需要相關科室配合完成的工作,在單位領導的統一安排部署下,通過溝通協調配合完成。
(六)臨時性的業務工作,由單位主要領導確定一個科室主辦,確需其它科室配合時,科室負責人要及時向分管領導匯報,分管領導負責溝通協調,做出必要的處理和決定。協辦科室要積極配合,并按時向主辦科室報送工作情況。
(七)各科室在工作中,遇到理解有不同意見和難以實施時,
科室間應及時主動溝通協調,同時,上報各自分管領導,由分管領導之間進行溝通協調解決。仍達不成一致意見的,由單位主要領導或單位領導班子會議討論確定。在爭議未解決之前,主辦科室應按分管領導指示,認真執行,不能推諉延誤。
(八)請示事項應遵循“逐級請示”的原則,副科以下向科長請示,各科室向分管領導請示,分管領導向單位領導請示,要逐級向領導請示匯報,沒有特殊情況,不能越級請示或多頭請示。一般書面請示需書面回復;口頭請示口頭回復。如有特殊或緊急情況,可直接或越級請示,同時應及時向主管領導報告。
(九)各科室對所承擔的工作,要在規定的期限內完成。不能按時辦結的,主辦科室負責人或分管領導要向單位領導或單位領導班子工作例會說明情況。
(十)建立相關業務通報制度,各科室要將需告知單位其他工作人員知曉的事項及時在單位內網發布。
(十一)單位分管領導每周召開一次分管科室工作例會,交流工作情況,研討解決問題。
(十二)原則上每周召開一次單位領導班子工作例會,總結前一周工作,分析研究有關問題,協調內部工作,學習傳達上級有關精神,部署下一周工作。
(十三)各科室下發或轉發工作安排部署、情況通報、
工作總結。
上級工作指導意見及新的文件精神時,應同時報送各位單位領導,抄送相關科室,同時單位辦公室負責在單位網站上發布。
(十四)單位辦公室要將重大事件,以多種形式向全單位干部職工通報。通報內容包括點評有關工作、通報全單位當前重點工作進展情況、單位內重要活動、新出臺的涉及面廣、影響較大的政策規定以及干部職工比較關注的有關事項等。
(十五)對協調溝通不夠,在工作中推諉扯皮,影響工作正常開展,造成工作失誤的,依據有關規定,根據節輕重給予適當的行政處理。
(十六)本制度未涉及事宜,按單位相關管理制度和單位領導指示執行。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇九
溝通是一種集思廣益的表現,是一種談判的藝術及科學的方法,更是領導魅力中不可或缺的一環。
個決策能順利推動。所以在現代化的企業管理,有效的溝通協調是品質保證的先決條件之一。
溝通方式分為4種;溝通管道可分為2種;第一種溝通管道是正式管道,例如:布告欄、意見箱、內部通訊、報告、員工手冊、員工調查、慶生會、忘年會、小組會議、動員月會、公文簽呈等。第二種是非正式管道,例如:葡萄藤(小道消息)、球友、牌友、酒友、標會、結拜、死黨、小圈圈。
溝通協調的障礙在于每人心中害怕說出真正的感覺、拒絕聆聽別人的看法以及常見的防衛意識。企業體系內溝通協調的障礙包括:層層關卡阻擋(例如接待人員、助理秘書、總機小姐)、老板經常不在家(例如出差、開會、打球)、疊床架屋的結構(例如超過層級太多、下情無法上達)、本位主義濃厚(例如只接受本單位的工作訓練,缺乏整體生產流程規劃)。
為了消除以上種種障礙,我們必須大刀闊斧進行幾項改革措施。
溝通是一種與生俱來的欲望,迫切想與他人溝通協調。運用淺顯易懂的辭句,掌握人性基本的原則,歷經模擬情境的演練,達到融會貫通的意境,成為溝通協調大師。
良性溝通協調不外乎想達成2種最終的成果,第一種是包容不同意見,向上開展,獲得最小公倍數;第二種是建立共同觀點,向下聚焦,獲得最大公因數。溝通協調方式包括書面的方式及口頭的方式,書面溝通協調方式包括公文簽呈、備忘錄、意見書及通知書等等??陬^式溝通協調方式包括語言、眼神、表情、姿勢、衣著、儀容、生活形態、個人風格等等。
溝通協調猶如蓋房子,開場白就像是蓋地基,主文就像是鋼筋水泥、隔墻屋頂,結論就像是內部裝潢、粉刷油漆。溝通協調如同文章也應有起承轉合、抑揚頓挫。在溝通協調的過程中應講究以下原則:保持清晰的頭腦,想什么就說什么、不拐彎抹角、簡單扼要、真誠無偽、不矯揉造作。
企業內不僅主管能與每位員工保持暢通的管道,員工也必須隨時向主管反應,同時員工之間的聯絡也同樣重要。
管理階級不僅要與員工共享資訊,更應大膽地將營運成敗交付在第一線工作人員的手上,故資訊的快速流通將是當前企業的首要任務。企業的運作像海綿般從四面八方搜集各種信息,然后再將所有信息快速傳達到內部各個角落,如此運作起來才能發揮出最大的功效。企業內部的溝通并非由老板下達指令,也不是由基層呈報,而是由上下前后左右三度空間共同操作的溝通型態,這種快速的溝通模式稱之為海綿式的溝通協調。
“海綿式”的溝通協調側重4f技術,4f就是四大原則。
“說服”的內容不單純是闡明真理,最重要的是要讓對方接受。語言僅透露出某人的想法及意見,非語言的東西則流露某人的感受,93的溝通是屬非語言性質。語言的溝通需注意:音量要深沉柔和,速度要冷靜自持,聲調要沉穩內斂,抑揚頓挫、收放自如。過程必須有起承轉合,條理分明。非語言的溝通管道包括語調、身體語言、面部表情、衣著打扮及其它方式。
說服是通過特殊技巧勸說他人接受某種信仰和價值觀,并且改變他人思想和行為。價值觀和信仰在說明過程中占舉足輕重的地位。你要說服一個人,首先要讓對方相信你是他最誠摯的朋友。要想說服別人,就要懂得掌握說服的技巧。說服的關鍵在于創造雙贏的局面、共同分享彼此心中秘密、勾劃共同的立場、傾吐出內心深處真實的話,說服的最終目的就是在每一個情境中創造雙贏的局面。
一般人通常只聽進對方說話的25,專業人士的成有40-80是靠聆聽得到的。當員工有問題來找你時,你必須很專心。當員工主動提出溝通時,傾聽也是極重要的。加強你傾聽的技巧,讓員工有機會回應。
聆聽比演講還難,尤其對有主見、意志堅強的管理者更是如此。聆聽者需要超凡的胸襟與意愿來包容不同的想法,這表示要讓多樣的愿景共存共榮。用心聆聽是統合所有個人意愿的正確途徑,成功的企業領袖就是要能傾聽組織的聲音。聆聽的原則就是不要打斷對方的說話,不要預設立場,不要有偏見、定見、陳見。注意對方說了什么,而不是看對方怎么說。要放開心胸,接納忠言直諫。要明察秋毫,注意對方一舉一動。
聆聽的好處在于我們可以從聆聽中學習。要表現出對雙方的交談深感興趣,充分了解對方的需求及動機,解除對方的警戒及防衛。通過聆聽對方,也讓對方聆聽自己,增加互信基礎,達到雙向溝通。
深度匯談(dialogue)這個字的原意是與他人共處、與他人談話,使真正的意義能夠在談話人之間流通。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十
1、有效的溝通,必須是溝通渠道暢通的信息交流。否則,溝通渠道出現任何障礙,都會影響溝通。(對)。
3、溝通不僅貫穿于決策制定的全過程,還貫穿于決策的實施過程。(對)。
4、信息內容的貼切是指溝通主體在表達自己的思想感情時應該表里如一。不傳遞自己認為是不真實的信息;不傳遞缺乏足夠證據的信息。(錯)。
信息本身的障礙表現為語言障礙、文化障礙、心理障礙、態度障礙等。(錯)。5、6、所謂距離障礙,就是溝通時,信息在傳遞的過程中,經歷的層級過多,由此而形成障礙。(錯)。
7、溝通能力是溝通者思想、知識、思維、心理等素質的體現,是一種綜合能力。(對)。
8、通過讀書學習,溝通者的視野會更開闊,思想會更成熟,文化底蘊會更豐厚。(對)。
9、所謂經驗型思維定式,就是在對事物的認知和對是非的判定上,缺乏自我獨立思考的意識,而盲目地依附于權威。(錯)。
10、專業技術人員面對上級時唯唯諾諾、唯命是從才可能贏得賞識和器重,個人前途才會有發展。(錯)。
經常給予能干的下級以關心和肯定,可以給他們帶來一種極大的榮譽感和自。
11、豪感。(對)。
與他人溝通時,如果你是對的,就要據理力爭,大聲告訴對方你是對的。(錯)12、13、當我們的朋友表現得比我們優越時,他們就會產生一種自卑感,造成羨慕和嫉妒;當我們表現得比他還優越,他們就有了一種重要人物的感覺。(錯)。
14、清楚地表達你的觀點,并提供支持的理由。認真地聆聽他人的意見,努力了解他人的觀點及理由。這些做法可以提高自己在團隊中的參與性。(對)在構成領導協調必須具備的四個要素中,協調目標是領導協調的中介和橋梁,15、包括協調工作所采取的一系列物質的、非物質的以及法律的等一切措施和方法(錯)。
協調在領導和管理工作中占有極其重要的地位,是領導者和管理者的一項基。
16、本職能,沒有有效協調就沒有有效領導。(對)。
17、領導者與一個普通群眾在領導協調能力上的差異,與其說是分工的原因,不如說是身份的結果。(錯)。
18、能力的形成,依賴于自身的體驗和積累。特別是像領導協調能力這樣的專門能力,只有通過較長時期的實踐和逐漸培養才能形成。(對)。
19、發現問題是解決問題的前提。對不協調狀態的認知能力,是領導協調能力的重要組成部分。(錯)。
20、衡量一個領導者對不協調因素認知能力的高低,不僅要看其認知的速度、深度和廣度,更要看其認知的準確程度。(對)。
21、協調人際關系與群際關系的關鍵就是要平衡好個人利益和集體利益關系(錯)。
解決領導者與他人的沖突,領導者作為矛盾的一方,需有自覺的能力。(錯)。
22、協調的目的是實現目標而目標實現的前提則是專業技術人員及其團隊在思想。
23、上的統一和目標上的一致。對。
24、思想政治工作不僅要有正確的方針和原則,而且要有科學的方法和方式。(錯)。
25、思想工作的根本目的,是為了調動和激發廣大群眾的積極性與創造性,使黨和國家的方針政策真正為廣大群眾所理解與執行。(對)。
27、方法的一個簡明的概括。對。
28、駕馭全局,是指領導者在思考問題、處理問題時必須具有全局觀念,不能只見樹木,不見森林,重視局部利益而忽視了整體利益。(錯)。
回避又稱順應,是指一方以將對方利益放在自己利益之上以犧牲自己利益的29、方式來滿足對方需要時的行為。(錯)。
結合性情感和分離性情感就成為評價團體氣氛和團體人際關系好惡的主要標30、志。(對)。
任何一位專業技術人員領導都具備雙重身份:他既是領導者,又是被領導者,31、既要對他的下屬實行“領導”,又要接受他的上級的“領導”。(對)。
賞罰公平、寬嚴得宜是一種高尚的品德,是決定一個人威信高低的核心因素。
32、(錯)。
33、與人為善是發展良好人際關系的基礎,友好相處,是建立良好同事關系的起點。(對)。
6.即使下級是老朋友、老同學,也要保持一定的距離。對。
7.社會歷史環境也影響和制約著領導協調能力的發展及其作用的發揮。對。
14.該上級做出的而下級卻做了,就是超越權限的行為。對。
15.人與人交感互動時存在于人與人之間的關系稱為人際關系。對。
26.批評同事的錯誤會讓其感到反感,因而還是少提為妙。錯。
30.領導者與環境的矛盾狀況,直接影響著領導者協調能力的發揮。對。
文化不僅由溝通來維持存在,同時也通過溝通來表達1.(是)(否)。
方式障礙是指傳遞者在傳遞信息時出現的障礙3.(是)。
(否)。
對于組織的發展來說,所有的沖突都是有害的4.(是)(否)。
小道消息屬于非正式溝通的一種形式5.(是)(否)。
使用同一種語言的人群溝通時不會出現障礙6.(是)(否)。
噪聲是對溝通的干預,因而不是溝通的主要因素。7.(是)(否)。
團體關系沖突產生的根本原因在于沖突雙方認識和利益上的差異8.(是)(否)。
(是)(否)。
下級不是宣泄的對象,而是與你并肩作戰的伙伴10.(是)(否)。
12.只有對其他文化理解與尊重,才能有效地進行溝通13.(是)。
(否)。
人們私下里交換意見屬于非正式溝通14.(是)(否)。
組織系統中各部門之間的競爭必然存在15.(是)(否)。
在順利完成領導協調活動的各種主觀條件中,領導者的協調能力是最主要的16.(是)(否)。
在上下級關系協調中應經常換位思考17.(是)(否)。
一個下屬可以接受多個上級的指示和授權18.(是)(否)。
傳遞與溝通主題無關的信息會導致信息內容不貼切19.(是)(否)。
領導者在聽到對自己不利的話時,首先要為自己辯護20.(是)(否)。
關系雙方有共同的理想信念,志同道合,互謙互讓,真誠合作,指的是利用型的人際關系21.(是)。
(否)。
[
(是)(否)。
學會準備讓步的做法其實并不能從根本上促進協調能力的自我開發23.(是)(否)。
(是)(否)。
27.溝通是組織系統得以存在和發展的前提。28.(是)(否)。
潛在沖突最終都會發展成為公開沖突29.(是)(否)。
作為一個團體,只需要一個總的目標30.(是)(否)。
24、思想政治工作不僅要有正確的方針和原則,而且要有科學的方法和方式。(×)(三)判斷題(每題1分,共30分)。
2.為了實現國家、集體利益,可以忽視職工的個人利益。
[參考答案](否)。
3.一個領導者可以自由地選擇上級和下屬[參考答案](否)。
4.報告、大型演講、正式會議是單向溝通。
[參考答案](否)。
5.遵守信息適度、信息真實、內容貼切、方式簡明的規則說的是溝通原則中的針對原則。
[參考答案](否)。
6.溝通能力是跟實踐緊密相連的[參考答案](是)。
7.語言是音譯結合的詞語和語法的體系。
[參考答案](否)。
語言是音義結合的詞匯和語法的體系。p.13。
10.協調上下級之間的關系是一個領導者應必備的能力。
[參考答案](是)。
11.在與黏液質的人溝通時,要特別嚴肅認真,否則他就不在乎。
[參考答案](否)。
13.雙向溝通中信息的發送者和接收者的地位會不斷發生改變。
[參考答案](是)。
[參考答案](否)。
[參考答案](否)。
16.處理團體沖突時,一定要分清是非曲直。
[參考答案](是)。
[參考答案](否)。
[參考答案](是)。
19.出謀劃策是上級的事,員工只要聽從指揮就行了。
[參考答案](否)。
[參考答案](是)。
21.兩個個體間互相影響,互相依賴,這是心理學家凱利關于人際關系的觀點。
[參考答案](是)。
22.上下級間既相互依存,又相互矛盾。
[參考答案](是)。
23.思想工作,要言傳和身教相結合,言傳重于身教。
[參考答案](否)。
24.所謂及時原則,就是在第一時間內進行溝通。
[參考答案](是)。
26.相互交往中表現為敵對、封鎖、相互利用是屬于分離型的人際關系行為模式。
[參考答案](否)。
27.在管理學上,同各位下屬都保持同樣適當的距離,稱為等距離原則。
[參考答案](是)。
28.只要有人類的共同勞動,就必然產生指揮、協調等領導活動。
[參考答案](是)。
[參考答案](是)。
30.領導者往往具備杰出的才能,因此,不需要下級給予坦白的批評15.領導人衡量是非的標準是團體的最高利益(是)。
18.在管理學上,同各位下屬都保持同樣適當的距離,稱為等距離原則(是)19.各種人際關系、群際關系的核心,是利益關系(否)。
20.在跨文化交流時,學習、研究合作伙伴的文化,是有效溝通的條件(是)。
21.溝通能力是一個人生存與發展的必備能力,也是一個人成才成功的必要條件(是)23.通過電話進行信息傳遞和交流,屬于直接溝通(是)。
24.領導者提高自己對下屬的吸引力,會使自己與下屬的關系更密切(是)25.工人的罷工是沖突的外顯形式(是)。
26.在向上級提建議時,應少從反面去否定和批駁上級的意見,甚至要通過迂回變通的辦法有意回避與上級的意見產生正面沖突(是)。
27.突發性群體事件產生的體制性根源在于基層組織社會控制弱化,社會權威結構失衡(是)28.培根在替約翰·沃德爵士辯護時,用的方法是借助于他人的力量(是)30.成功的溝通在于平時的積累(是)。
1.相互教育是充分利用人們自然形成的各種交往和關系,組成相互之間的思想幫助活動。
(是)。
2.組織內部各子系統和各元素互相聯系和作用,表現為組織系統的整體功能等于組成該系統的各子系統和元素的功能的簡單相加(否)。
3.領導協調能力是領導者素質和能力體系的重要組成部分。(是)。
4.思想協調必須要講究一定的方式方法和藝術(是)。
5.現實生活中,如果其他條件大體相當,提職、晉升等機會常常首先屬于那些與上級領導關系最密切的人,這就是感情效應的表現(是)。
6.處理群體性事件時,務必要弄清事件爆發的原因、群眾心態和現場情況就能完滿解決問題(否)。
7.一種是建立在公正、平等基礎上的平衡藝術,一種是建立在強欺弱、大壓小基礎上的平衡藝術,這兩種平衡藝術對我們來說同等重要(否)。
8.沖突的過程和結果在很大程度上取決于參與者是否確信與目標相聯系的合作或競爭占有支配地位(是)。
9.人際沖突一旦表面化、公開化、惡化,就要認真研究對策,尋找妥善解決問題的途徑,團體員工之間沖突的解決由第三者(雙方都信任的人或雙方領導)介入幫助協調就一定能得到解決(是)。
10.協調手段是領導協調的中介和橋梁(是)。
13.在計劃經濟的體制下,絕大部分工作團體中的成員在工資分配中常常表現多勞不多得、吃大鍋飯,因而多勞者產生不公正感,并產生心理失衡,長此下去容易爆發沖突(是)14.語言和非語言是人們賴以溝通的兩個重要因素(是)。
15.人際沖突一般是指個人與個人之間的沖突(是)。
16.領導是一個過程或一種合理、系統、連貫的一系列行為,它是間接面向團體的目標(是)。
17.膽汁質的人往往感情常常不穩定、不持久,缺乏毅力和耐力,行動具有外傾性(是)18.考慮國家、集體利益的時候,可以忽視職工的個人利益。(否)19.在跨文化交流時要學習、研究合作伙伴的文化,才能有效溝通(是)。
20.基層組織社會控制弱化,社會權威結構失衡,是目前突發性群體事件產生的體制性根源(是)。
21.心理學上所說的“個性心理”,是指表現在一個人身上的那些普遍的比較穩定的心理過程的特點(是)。
22.遇到不合作的同事,也要采取冷靜和克制的辦法,不要讓自己也成為不合作的人(是)23.突發性群體事件是以經濟利益為內容的,采取圍攻、靜坐、游行、集會等方式對抗黨政機關甚至破壞社會公共財物、危害干群人身安全、擾亂社會秩序的事件(是)24.領導者提高自己對下屬的吸引力,會使自己與下屬的關系更密切(是)。
25.廣義的領導是指名詞意義上的領導者個人或集團(是)26.堅持耐心教育和嚴格組織紀律相結合,就是要防止兩種錯誤傾向,一是教而不誅的懲辦主義,二是誅而不教的自由主義(是)。
27.領導者駕馭全局是對全局進行調節的基礎和前提(是)。
28.如果能坦誠面對自己的弱點和錯誤,就能彌補錯誤所帶來的不良后果。(是)。
29.團體關系沖突的根本原因主要是由于沖突雙方因認識和利益上的差異而引起的(是)30.各種人際關系、群際關系的核心,是利益關系(是)。
語言是音義結合的詞匯和語法的體系。p.13。
[參考答案](否)。
[參考答案](是)。
19.出謀劃策是上級的事,員工只要聽從指揮就行了。
[參考答案](否)。
21.兩個個體間互相影響,互相依賴,這是心理學家凱利關于人際關系的觀點。
[參考答案](是)。
22.上下級間既相互依存,又相互矛盾。
[參考答案](是)。
23.思想工作,要言傳和身教相結合,言傳重于身教。
[參考答案](否)。
24.所謂及時原則,就是在第一時間內進行溝通。
[參考答案](是)。
26.相互交往中表現為敵對、封鎖、相互利用是屬于分離型的人際關系行為模式[參考答案](否)。
27.在管理學上,同各位下屬都保持同樣適當的距離,稱為等距離原則。
[參考答案](是)。
28.只要有人類的共同勞動,就必然產生指揮、協調等領導活動。
[參考答案](是)。
持一種親近的心理關系,這就是人際關系。
[參考答案](是)。
30.領導者往往具備杰出的才能,因此,不需要下級給予坦白的批評[參考答案](否)。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十一
溝通協調是在生活和工作中必備的技能,它能夠促進人與人之間的理解,加強團隊的凝聚力,提高工作效率,實現成功目標。本文將從溝通協調的重要性、溝通方式、溝通技巧、溝通中的困難和解決方法等方面展開論述,以期為大家提供更好的溝通協調心得體會。
溝通協調在日常生活和工作中具有極其重要的作用。首先,溝通協調可以促進人與人之間的理解與溝通,加深彼此的信任感和情感溝通。其次,溝通協調可以化解矛盾和沖突,減少誤解和失誤,提高工作效率和成果。最后,溝通協調可以推進工作進展和實現成功目標,對于個人和團隊的發展都有著至關重要的作用。
第三段:溝通方式及技巧。
在溝通協調中,正確的溝通方式和技巧是至關重要的。首先,我們應該注重聽取他人的意見和建議,傾聽對方的想法和需求,充分理解對方的感受和態度。其次,我們需注意自己的語言和表達方式,尤其是避免過度情緒化的言辭和語氣。在溝通中一定要保持冷靜,用恰當的措辭表達自己的意見,以達到更好的效果。最后,我們應該注重溝通的雙向交流,不僅要傳達信息,還要不斷接收對方的反饋,不斷調整自己的溝通方式和技巧。
第四段:溝通中的困難及解決方法。
在溝通協調中,有時會遇到各種各樣的困難和難題,比如無法理解對方、缺乏溝通和信任、出現矛盾和分歧等。對于這些困難,我們要積極思考解決方法。例如,嘗試多方面觀察、了解對方,并尋找共同點和交集;發揮協同作用,建立密切的合作關系和信任,解決問題,并找到學習和成長的機會和趨勢。對于矛盾和分歧,我們要以開放的心態和建設性的態度處理問題,通過溝通協調尋求解決方案。
第五段:總結。
溝通協調是一項重要的技能,能夠增強人與人之間的理解和交流,促進工作效率和成果。一定要重視溝通協調,注重溝通方式和技巧的學習和實踐。同時,也要預見和準備好溝通協調中可能遇到的難題和困難,積極思考解決方案,以實現更高效、更成功的結果。希望本文的分享能夠為大家帶來一些幫助,不斷提升自己的溝通協調能力和素質。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十二
隨著社會的發展和多元化的需求,人際交往中的協調溝通能力日益重要。通過協調溝通,人們可以更好地理解他人的需求和感受,解決問題和沖突,建立良好的人際關系。在我的工作和生活中,我深切體會到了協調溝通的重要性,并且通過不斷的實踐和反思,積累了一些心得體會。
首先,協調溝通需要主動傾聽。在與他人溝通時,我們往往習慣于表達自己的觀點和訴求,卻忽略了他人的真實感受和需要。然而,協調溝通的目的在于讓雙方都能夠得到滿足和理解。因此,為了實現這一目標,我們應當主動傾聽對方的意見和觀點,理解并尊重他人的感受。只有當我們真心關注他人,才能夠消除溝通中的障礙,建立誠信和信任的基礎。
其次,協調溝通需要靈活運用不同的溝通技巧。人們的溝通方式和方式因人而異,因此,在協調溝通中,我們需要根據不同的情境和對方的特點,運用不同的溝通技巧。例如,當與情緒激動的人進行溝通時,我們可能需要運用冷靜和理智的語言來平復對方的情緒;當與善于辯論的人交談時,我們可能需要運用更多的邏輯和說服手段。只有準確把握對方的特點和情境,靈活運用優勢技巧,才能夠使溝通更加順利和有效。
第三,協調溝通需要尊重和接納他人的觀點。在實際生活中,我們經常遇到與他人意見不一致的情況,這時候,我們往往容易陷入爭執和沖突的境地。然而,協調溝通的關鍵在于尊重他人的觀點和權利。我們不必執著于自己的觀點,在交流中也要給對方足夠的空間表達自己的掛牌和意見。只有相互尊重和接納,才能夠促進雙方的理解和接納,建立和諧的關系。
第四,協調溝通需要善于分辨和處理沖突。人際交往中難免會出現一些意見不合和沖突的情況,這時候我們需要善于分辨和處理沖突。首先,我們應當學會冷靜下來,避免情緒化的表達和沖動的反應。其次,我們需要明確問題的根源和關鍵點,以便能夠針對性地提出解決辦法。最后,我們應當尋求雙贏的解決方案,兼顧雙方的利益和需求。只有善于處理沖突,才能夠在困難和矛盾中邁向和解和共贏。
最后,協調溝通需要持之以恒的改進和攝取。協調溝通是一項長期而復雜的工作。為了提升自己的協調溝通能力,我們需要持之以恒地進行改進和攝取。我們可以通過參加溝通培訓課程,閱讀相關的書籍和文件,向身邊的優秀人物請教等方式來不斷提升自己的能力。同時,我們還應當時刻反思自己的溝通行為和效果,及時調整和改進。只有保持持之以恒地努力,才能夠在協調溝通中不斷進步和成長。
總之,協調溝通是一項復雜而關鍵的技能。通過主動傾聽、靈活運用溝通技巧、尊重他人觀點、善于處理沖突和持之以恒地改進,我們可以提升自己的協調溝通能力,建立良好的人際關系,解決問題和沖突。在今后的工作和生活中,我將繼續努力,不斷提升自己的協調溝通能力,與他人和諧共處,共同創造美好的未來。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十三
醫院職能部門是指醫院專管各項醫療、行政、政工事務的工作部門。它是在院黨委、院長領導下,行使行政管理職能,直接參與醫院各項工作的組織和管理的專門機構。為了各項計劃目標的實現,各職能科室之間必須密切配合,相互協調,依據正確的政策、原則和工作計劃,運用恰當的方式方法,及時排除各種障礙,理順各方面關系,促進醫院正常運轉和工作全面發展。
協調職能是現代管理的重要職能。在醫院管理過程中,由于管理體制不順,權責劃分不清,政出多門,互相扯皮;職能部門不團結,等,導致相互之間發生矛盾和沖突。如果不及時排除這些矛盾和沖突,理順各方面的關系,組織機構的協調運轉和計劃目標的實現就不可能,醫院的發展將會受到嚴重影響。因此,建立職能部門長效的協調機制十分重要。同時,一項工作按職責應由兩個或以上部門來共同完成的;在工作運轉過程中出現的新任務、新項目,而現有職能涵蓋不了的等現象經常發生,這時就需要領導和相關部門做好協調工作,才能順利完成任務。醫院領導和各職能科室必須充分認識到做好協調工作的重要性和必要性,在認真履行好職能的同時,要做到相互協調,密切配合,構建一種和諧的工作環境。
為了加強對協調機制工作的組織領導,平房區人民醫院建立協調機制領導小組。由院長任領導小組組長;副院長任副組長;各職能科室的主要負責人任成員。辦事機構:院辦公室。領導小組的職能職責是:負責對職能科室之間內部工作的協調和醫院與外部之間關系的協調,加強組織工作和思想政治工作,統一認識、統一口徑、統一目標、統一行動,同時加強監督檢查,嚴格落實獎懲制度,盡最大努力地去實現和全面完成計劃目標。
三、協調的范圍和內容。
在醫院工作運行的過程出現的各種矛盾和沖突,都在協調范圍之內。這些矛盾和沖突按與醫院組織的關系,分為內部與外部兩大類:對醫院內部特別是各職能科室的各種矛盾和沖突的協調,屬于內部協調;醫院與其它組織、個人的矛盾與沖突,屬于外部協調。在內部與外部的協調工作中,主要協調好三個方面的關系:第一,上下級之間的工作關系,包括職能科室與院級領導,臨床各科室班組、上級政府有關部門之間的工作關系;第二、同級之間的關系,包括職能科室與各職能科室之間、外部業務往來的單位和個人之間的工作關系;第三、區域公眾之間的工作關系,包括醫院相鄰的單位、部門、個人之間的工作關系。在醫院管理過程中,協調工作的內容十分復雜,主要有以下幾個方面:協調思想認識,協調奮斗目標,協調工作計劃,協調職權關系,協調政策措施,協調責任獎懲等等。只有把醫院內部和外部的這些方面的關系都協調好了,才能創造良好工作環境,保證計劃、決策的順利推行和組織目標的最終實現。
四、協調的方式方法。
醫院要進一步明確各職能部門的工作制度和職責范圍,各職能部門要明確內部人員的崗位職責,做到有崗有職、權責分明。在內部的協調工作中,各職能科室負責搞好科室工作人員的協調,按照職能職責辦事,不得互相推諉或者拖而不辦;也不得大包大攬,越職掙辦。當職能出現交叉與重疊時,或某項事情需要多個職能部門負責時,或出現的新任務新項目現有職能涵蓋不了時,為首的職能部門應牽頭與其它部門共同協辦,必要時由綜合職能部門的院辦公室或院組織人事科部門之間的協調。在協調出現困難時,由分管領導出面協調,必要時通過協調領導小組研究解決。在外部的協調工作中,重要的是建立起暢通的信息溝通渠道,互通情況,加強聯系,遇到困難時應及時地向綜合職能部門或院領導通報情況。
五、嚴格落實獎懲。
依據影響醫院工作的嚴重程度,制定獎懲制度。對政出多門,互相扯皮,不認真履行崗位職責的,拒不接受新任務的職能部門和工作人員,經過協調和批評教育仍不改的,取消該科室負責人的當月管理津貼,科室所有人員的當月獎金只發50%,取消當年科室負責人評先評優資格。對因扯皮推諉、搶攬職責、拒不辦理而造成重大經濟損失的,或嚴重影響醫院整體計劃目標實現的,撤消該科室負責人的職務,當事人調離機關工作崗位,扣罰該科室人員當月獎金,取消評先選優資格。遇有違法行為的,按司法程序處理。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十四
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和-諧化,以實現共同目標的過程。
溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。 溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。
溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在:
一、溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的'進步。
二、溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和-諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。
三、溝通協調是個人事業成功的基礎。一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十五
溝通協調工作是系統內部運動不停頓的調節組合工作,也是深入細致的思想工作??鬃釉疲骸把圆豁?,則事不成?!毕旅姹菊拘【幷砹俗龊脺贤▍f調的方法,供你閱讀參考。
把握好角色,不越權越位。
做工作要把握好自己的角色,不要越權越位。秘書工作者做協調工作時,雖然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。從嚴格意義上說,秘書工作者是代表領導做協調工作的。如果把主持者誤認為決策者,必將產生角色錯位問題。我們在與協調對象溝通,傳達領導指示和意見時,不可隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。
把握好方法,不以權壓人。
在工作協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的,特別是在被協調者意見難以統一的時候,傳達權威領導人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。因為協調的主要手段是協商,應以平等的態度傾聽各方意見,即便是錯誤的要求,也要考慮有無合理因素。不能因為你是協調的主持者,就以領導自居,自以為是,“老子天下第二”,聽到不同聲音就給以顏色,進行打壓,那樣必將引發對立情緒,給以后的協調工作制造障礙。
把握好分寸,不把簡單的問題復雜化。
在協調工作中,既不要把復雜的問題作簡單化處理,也要注意不把小事擴大化,不把簡單的問題復雜化,不把明明白白的事情神秘化。在辦公室的日常工作中,需要協調的事,幾乎無時不有,但絕大多數是在舉手投足之間便可處理,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發現需要調節的問題,說幾句調節的話,甚至開一個幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽狀態。有些矛盾在未激化前,做點幕后工作就可緩解。就協調而言,涉及重大原則的事,權力或利益沖突較大的事,具有廣泛群眾性的事,需要多方聽取意見,公開處置。但一般的,發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事,處理的方針應是能私下解決的就不公開解決,能會下協調的就不開協調會,即便需要開會協調的,也應在條件具備時、在寬松的環境中來召開。
把握好火候,既不失時機也不急于求成。
要搞好協調,時機十分重要。機不可失,時不再來。抓住有利時機,就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務,工作又難以有序展開時,我們及時出面理順關系,就可一呼百應。相反,時機不成熟,十分勉強地去統一認識,統一行動,反而會擴大矛盾,形成誤解或成見。有的同志急于完成領導交辦的任務,在有關部門毫無思想準備的情況下,讓其立即做出較大犧牲,結果形成了僵持的態勢。有的雖然勉強讓步,但并不服氣,在落實時扯皮推諉,影響了工作進展。掌握溝通的時機是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
1、溝通協調是使組織成為一個整體的“凝聚劑”
每個黨政機關與企事業單位都由數人,數十人,甚至成千上萬人組成,組織每天的活動也由許許多多的具體的工作所構成。由于個體的地位、利益和成長經歷以及能力的不同,他們對組織目標的理解和掌握的信息也就不同,這也就使得各個體的目標有可能偏離組織的總體目標,甚至完全背道而馳。例如,目前就有些單位的辦公室人員自身參與意識不強,主動溝通協調的思想淡漠,工作中以“不多事、不誤事”的落后思想,簡單的認為辦公室無非是領導的“傳聲器”,組織材料的“勤務員”,這種思想恰恰與時代對辦公室提出的參與政務、管理事務、搞好服務等要求相背離。所以組織的總體目標在此類單位中根本是“墻上的門簾”。再者,任何事物整體與部分之間以及各個部分相互之間,都不可避免地要發生這樣或那樣的矛盾,現代組織機構尤其是如此。著名管理學家巴納德認為“溝通是一個組織的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段”。有關資料研究表明:管理中70%的錯誤是由于不善溝通協調造成的。那么如何保證上下一心,不折不扣地完成組織的總體目標呢?這就需要溝通協調使個體之間、部門之間、個體與部門之間互相交流意見,同意思想認識,自覺地協同配合各項工作的完成,從而保證組織目標的實現。
2、溝通協調是領導者激勵下屬,實現其職能的基本途徑。
一個組織的領導者無論他有多么高超的領導藝術水平、多么有效的管理方法,他都必須將自己的意圖和和想法告訴下屬,并且要了解下屬的想法。唐朝名相陸贄認為“上情不通于下,則人惑,下情不達于上,則群疑,疑則不納其誠,惑則不從起令?!比绾巫龅缴霞夘I導不疑部屬,而部屬不覺得困惑從而順利地實現領導的職能?領導環境理論認為,領導者就是了解下屬的愿望并為此而采取相應的行動,為滿足這些愿望而擬訂與實施各種方案的人,而下屬就是從領導者身上看到了一種達到自己愿望或目的的人。這些“目的”、“看到”或“了解”,都需要溝通協調這個基本工具和途徑,也只有這樣才能使下屬提高工作的積極性。所謂“知己知彼,百戰不殆”,作為辦公室人員只有充分認識了解領導者和溝通協調工作的重要性,才能將辦公室的事做好。
3、溝通協調是辦公室乃至整個組織與外部環境建立聯系的橋梁。
無論政府的辦公室還是企事業單位的辦公室,都必須要與公眾及其它組織部門,發生各種各樣的聯系,他必須按照已定的法規法令并結合人民的要求調整政策,承擔自己應盡的社會責任。有時公眾與部門之間產生了沖突,有了矛盾往往要由辦公室來具體承辦或者牽頭處理,協調相互之間的關系,使其他部門也能積極地參與或支持配合才能化解矛盾,平息沖突。
溝通協調工作滲透在辦公室各項工作的每一個環節上。作為處于樞紐位置的辦公室工作人員必須充分認識到溝通協調工作的重要性,把溝通協調工作作為辦公室的一項重要工作來完成。只有這樣才能使組織整體工作的高效運轉和任務的圓滿完成。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十六
溝通協調工作是一門藝術,也是一門科學。如何加強協調溝通?加強協調溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了加強協調溝通的方法,供你閱讀參考。
第一、公文溝通協調,包括對外公文與對內公文的撰寫和外來公文的處理工作,廣泛征求各方面的意見完善公文內容,提高公文質量,為領導提供優質的智力服務,并根據領導的意見、決策或指示,辦公室要綜合、篩選各方材料交于領導閱覽,以此減少領導的工作的壓力,提高領導的工作效率。
第二、會議溝通協調,這是最常見的一種溝通協調方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是溝通協調會議的時間、地點、議題和決策的落實工作,避免“會議撞車”,保證會議達到預期的目的。而重要的是指:通常上級機關為了加強宏觀管理,會制定一系列的政策規定。這些政策在具體的地方部門的執行中可能會有不一致,甚至“撞車現象”的發生,矛盾各方都是取其有益的政策規定為依據,各執一方,互不相讓。在此情況下,為了統一思想認識,統一政策規定,統一步調,辦公室人員有責任召集矛盾各方以開會的形式溝通協調解決問題。通常情況下參加會議的人員較多,各方的意見發表后,與會者會“兩利相交從其重,兩害相交趁其輕,利害相交取其利”,會顧大局、識大體,一般不會在眾多部門人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿足而棄他人于不顧。這樣就容易結合實際情況討論出合理的方案來解決矛盾。因此這種方法有利于解決情況比較復雜、各方矛盾比較尖銳的問題、比較敏感的問題。
第三、事務溝通協調。辦公室的職能之一就是管理事務。把握“尺度”協助領導管理事務,使領導騰出更多的精力抓大事、抓要事。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復雜,就使有的工作人員對其產生了不屑一顧的消極思想,認為這些是小事隨便應付一下即可,還大言不慚地喊著“要就干大事,要么不干”。據說這種思想傾向在許多單位存在。對此,必須要引起辦公室人員的高度重視。豈不知一屋不掃,何以掃天下的道理。萬丈高樓平地起,有這種思想的秘書人員要及時糾正自己的工作觀念,不要讓時代的車子把你淘汰。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務工作,努力提高接待水平,贏得各級領導和各屆人士的理解與支持。
第一、領導關系的溝通協調。任何一個單位的領導者都有相應的職責權力。由于領導的閱歷、經驗、作風、氣質不同,或者由于他們的認識、觀察事物的角度、出發點不同,導致在處理具體的問題、形成某項決策時,往往會因一些不同的觀點而出現矛盾。此時辦公室人員就要及時溝通信息、協調關系,做好解釋工作,消除分歧和誤解,發揮好調節領導關系的“粘合劑”、“潤滑劑”和領導決策的“催化劑”作用,增強領導班子的凝聚力、向心力和戰斗力。切不可因過去那位領導對你有偏見就趁此機會從中挑撥離間,使單位關系緊張,影響了組織工作的正常運行。
第二、搞好部門之間的溝通協調工作。由于利益關系的調整,往往會引起部門之間工作的不和諧,從而影響領導決策的實施。辦公室的主要任務就是把握動向,合理引導并溝通協調各方面的關系,促進部門間精誠合作,防止推委扯皮等不良現象發生。另外,在重大決策出臺與實施前,辦公室應及時向有關領導部門匯報,聽取指示,做到既填補“盲區”又避免“撞車”,使領導部門之間的工作連接成一個整體,以促進組織整體工作目標的實現。
第三、內外關系的溝通協調。在辦公室內部,辦公室的負責人員應帶好頭搞好溝通協調工作,充分調動各方面的積極性處理好內部上下級、橫向部門間、工作人員間的矛盾,實現內部信息暢通交流,創造一個團結協作、溫暖和諧的內部人事環境。在處理外部關系時,辦公室應輔助協調領導將全能型領導機構轉變為有限型。改變過去無所不包、無所不能的傳統習慣,堅持有所為,有所不為。凡是社會能自我調節、自我管理的事,上層領導組織就不必介入,減少上層領導組織不必要的負擔。另外,辦公室要協調領導部門在制定公共政策方案時應積極推動組織及個人的民主參與,廣泛聽取群眾的真實呼聲,以此準確地了解政情、社情和民情,從而實現決策的民主化與科學化。
第四、中心工作與其它工作關系的溝通協調。項目辦公室工作千頭萬緒、紛繁復雜。辦公室一定要有預見性,提前為領導提出活動預案,并協助領導處理好中心工作與其他工作的關系,突出重點、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,沒有重點、次重點與非重點的分別,最后搞的領導與下屬都忙的疲憊不堪,積勞成疾。要學會“十個指頭彈琴”,而且要十個指頭都能應用自如,有“重音”與“輕音”之別。從而能讓領導把主要的精力投入到重要工作中去,用放松與休閑大腦的時間來處理大量的一般性事務性的工作。
最新事業單位溝通協調范文(17篇)篇十七
溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。下面小編整理了溝通與協調能力學習心得,歡迎參考!
一、前言。
溝通協調類題目的主要內容是多種關系的協調和處理,而這些關系往往比較微妙,如果原則把握不好,很容易出錯。這種題型考查的是考生是否具備能夠正確地處理好工作生活中的各種人際關系,整合周圍的人、財、物等各種資源,達到既定目標的素質能力。更確切地說,它考查考生是否具備溝通意識和協調能力。
溝通協調類試題的覆蓋范圍較廣,既包括與人的各種關系的協調,也包括對各種事情的協調;既包括組織內部的溝通協調,也包括組織外部的溝通協調。近年來,公務員面試中出現的溝通協調類試題主要有工作態度類、關系協調類、危機處理類三種類型。
今天,我們探討一下溝通協調類的答題思路和方法。
二、答題思路。
(一)考查內容。
答溝通協調類題目之前,我們首先要了解這類題到底要考我們什么,這樣,我們才能在答題過程中有針對性地表現出我們的能力,獲得高分。溝通協調類題目主要考察我們下面幾點能力。
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,溝通的目的是為了在思想上達成一致,在感情上保持通暢。公務員的工作內容很多都是需要與人溝通的,除了需要與領導、同事等進行溝通外,更多的還需要與人民群眾進行溝通。它是取得協調的重要工具,與領導、同事、群眾之間的關系中任何一種關系處置不當,都會影響到公務員正常工作的開展和進行。
協調能力是公務員正常履職所必須具備的能力之一,指公務員善于運用自己的優勢(權力、威信等)和技巧,將履職過程中的各種關系、各種資源、各個層次、各個環節、各種要素有機結合,形成組織合力、社會合力,以達到工作目標,取得實際成效的能力。個人的力量總是有限的,作為公務員,要履行好自己的職責,必須把周圍同事、廣大群眾的積極性調動起來,潛能發揮出來,靠集體的力量攻克難關??梢哉f,協調能力在公務員工作的開展中至關重要。
(二)作答技巧。
1、明“關系”——審題中“關系”,按“關系”分類作答。
溝通協調類試題不僅涉及人與人的關系,還涉及人與事、不同事情之間的關系。答好溝通協調題,首要的就是認真審題,明確題中涉及的所有關系,對每一種關系都要充分重視,既不能侵犯他人的合法權益,又不能違背事物發展的規律。按“關系”的構成進行分類作答,可以使答案脈絡清晰,便于考官理解和接受,這是取得高分的有效方法之一。針對不同的關系,分情況去討論,爭取協商解決。
2、遵“原則”——主動性、原則性、靈活性。
“主動性、原則性、靈活性”不僅是公務員日常人際溝通、處理各種事務的基本原則,還是公務員面試答題的重要標準。首先,公務員需要有高度的責任心,在工作中主動地發現問題,積極與人進行溝通,使問題得到及時有效的處理。在面試作答中,主動與相關人員進行溝通,不僅反映了考生具有正常的人際交往能力,更顯示了考生積極樂觀的人生態度和成為公務員的素質潛力。另外,公務員作為政府工作人員,必須牢固樹立法律意識,做事講原則,廉潔奉公,但也要照顧群眾的感受,符合社會道德的要求,這就要求公務員在工作中要堅持“原則性”和“靈活性”相結合,“大事講原則,小事講風格”,恰如其分地處理好工作中的各種矛盾。
3、定“順序”——先急后緩、先人后己。
這主要是針對排序類問題而言的。公務員在工作中經常身處諸多事務的圍繞之中,也需要處理上下級、同事間、朋友間等各種各樣的關系,在公務員面試中也會頻繁出現此類“多難”問題。在作答中,考生要認真辨別各項事務之間的輕重緩急,輕重相同從最緊急的著手,緩急相同從最重要的入手,通過合理安排問題的解決順序,充分利用時間,更好地完成任務。
“先人后己”是中華民族的傳統美德,也是維持良好人際關系的有效方法。在面試中,這一美德不僅表現為要尊重別人,把別人的需要放在首位,還表現為當個人利益和集體利益發生沖突時,要舍棄個人利益,維護集體利益,以顯示考生高度的集體責任感和獻身人民事業的決心。
4、重“自省”——。
總結。
經驗、吸取教訓。
在公務員面試中,尤其是在作答溝通協調類試題時,考生一定要做好“自省”,總結成功的經驗,吸取失敗的教訓,以便為更好地開展工作奠定基礎。雖然這不是答案的主體內容,甚至有時只是簡單一句話帶過,卻是作答溝通協調類試題的加分點之一。在分分必爭的公務員面試中,我們建議考生不要放過任何一個得分點。
5、分“角色”——領導、同事、群眾三角色(人際關系類答題技巧)。
在碰到人際關系類的溝通協調題時,考生要注重表達處理沖突的能力、建立關系的能力、說服與影響他人的能力、團隊合作與協調的能力、傾聽與溝通的能力等。這類題的答題技巧是從主體的角度將人際關系題分為與領導、同事、群眾等幾方面。
【同事】處理原則為:自我檢討,嚴于自律。多找自己的“過”,少究他人的“錯”;交流溝通,謙虛真誠。通過謙虛謹慎、真誠待人的交流溝通,化解矛盾和誤解;寬容大度,求同存異。待人待己,都要求大同存小異,大事講原則,小事講風格;積極主動,尋求幫助。自身力量無法解決時,要主動借助外力;競爭合作,工作為重。
【領導】處理原則為:尊敬。這是對領導個人的尊重,也是對組織紀律、原則的尊重;服從。“個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級,全黨服從中央?!弊鳛楣珓諉T,要服從組織的安排、聽從領導的調遣。但是在服從的同時也不盲從。當直接領導的決定可能造成嚴重后果時,應主動向其陳述利害關系,不可聽之任之,一味坐視縱容;學習。領導的很多知識、經驗,都值得我們借鑒和學習;溝通、匯報。在溝通時,要從整體利益出發,大事講原則,小事講風格,或“將心比心、換位思考”,或自我反思、主動檢討;正確對待批評。領導的批評是對我們的鞭策和激勵。
【群眾】處理原則為:擺正關系,明確角色。我們要樹立民本意識,落實民本思想;轉變職能,改善服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風,由管理型向服務型轉變;恪守法律,方圓有度。堅持依法行政的原則,做到學法、懂法、用法,自覺用法律的手段去推動工作,在與群眾交流時一定要注意方式方法,應熱情、謙虛、平易近人,絕不能指手畫腳、盛氣凌人;熱情接待,說服教育。熱情接待,穩定群眾的情緒,在交流時要動之以情,曉之以理,樹之以誠。
三、典型例題。
【參考答案】首先,因為是上級或領導委任我這樣一項具體的任務,所以肯定是制度有不健全之處,一定要認真組織并主持好修訂制度的具體會議。其他工作中正常的困難一定要盡力克服。
其次,很多人認為制度不缺但執行卻出現了問題,那么很可能是制度本身在執行的規定上出現了不足,所以就制度在規定執行問題的方面要重點查找一下原因。如果真是因為制度在制訂時沒有規定好執行上的問題,那么我們在本次修訂制度的過程中應對執行的有關規定進行討論并填充到制度中去,確保在接下來的工作中將不會再有此類問題的存在。
再次,如果是我的同事們對制度修訂存在著自己的個別認識,那么在修訂制度的過程中我們就要注重和這些人和諧溝通,以求在此基礎上達到更好地修訂制度的目的。
溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協調能力。
1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權或回避。
2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。
3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據實際情況及時做出調整和回應。
4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。
溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。
溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在:
一、溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。
二、溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。
三、溝通協調是個人事業成功的基礎。一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。