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2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇一
1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協同管理。
1、校內人員借閱檔案,須經檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經支部書記同意)。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執行《保密守則》,借閱期間,未經允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發現問題要當面指出,并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規定立卷編目,說明保管期限。
1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發現問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經常清點檢查,發現破損和變質檔案,及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴格執行查閱制度。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇二
檔案室是企業文件資料的歸口管理部門,是記載企業歷史和提供信息的寶庫,而檔案更是一筆富貴的財富,為了保護和管理好檔案資料,使之能更好地發揮作用,特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發有限(以下簡稱本公司)所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規范》。
《電力檔案標準化管理實施指南》。
《電力企業檔案管理規范操作》。
下列定義和術語適用于本標準。
3.1。
檔案室。
機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構,國家檔案事業系統的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。
4.4必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間,須辦理續借手續。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況,主動了解機關各項工作對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具,以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作,檔案工作人員要與有關部門配合,編寫全宗介紹,機構沿革,大事記、基礎數字匯編,文件匯集等,積極主動地為本企業的生產、經營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》,檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》,并一年一次進行檔案利用情況分析,以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發之日起執行。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇三
1、圖片必須在規定時間內借閱與歸還。
規定時間:周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書,周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書;若有損壞,則照價賠償。
保證書面整潔,不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺,不可以有書頁掉落或缺少現象。
3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書。(直到考好為止)。
4、借閱圖書時,必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時,也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。(除語文老師要求讀的書除外)。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇四
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇五
一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的'檔案,本校師生員工持本人證件,說明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案,按下列規定辦理:
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案,必須經檔案館負責人批準,指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案,須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案,本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信,其他人員須經科研處批準,查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準,指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時,只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案,時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表,歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案,須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理,摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇六
(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復制件,外借原件需辦理特批手續,并嚴格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案,須經有關部門同意,并經綜合檔案館(室)主任批準后,按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案,須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責,不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責任,根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時,要當面檢查清點,檢查無誤后:注銷外借手續,按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象,應寫出書面報告,根據不同情況,上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料,經校對、蓋章以后生效。
(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條,凡利用屬收費范圍內的檔案,按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護他們的合法權益。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇七
檔案是我校各項工作活動的.歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續,無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇八
1、敏感:
青少年自我意識強烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當他們意識到某種威脅自尊的因素存在時,就會產生強烈不安、焦慮和恐懼,當自尊心受到傷害時,就會生氣、憤怒,常常神經過敏,多疑。
2、叛逆:
由于小學生正處于成長過渡期,其獨立意識和自我意識日益增強,迫切希望擺脫家長和老師的監護,反對成人把自己當成小孩子,同時,為了表現自己的與眾不同,易對任何事情持批判的態度。
3、嫉妒:
這是對他人的優勢地位在心中產生不愉快的情感。當別人比自己強(如學習、相貌、人緣等),表現出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負面感情。
4、失落:
小學生抱有許多的幻想,希望將其變為現實,他們會付出種種努力甚至刻意的追求。當這種需求持續得不到滿足或部分滿足,就產生了挫折,多表現在學習、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學生帶來緊張、恐懼、憂郁和失望。
5、自卑:
它是一種印過多的自我否定而產生的自慚形穢的情緒體驗。對自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺。在人際交往中對自己的能力過低評價,心理承受能力脆弱。謹小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。
6、孤獨:
通過調查發現有些學生常常覺得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學把這種心理狀態稱為閉鎖心理,由此產生的一種感到與世隔絕,孤獨寂寞的情緒體驗稱為孤獨感。
二、小學生心理障礙的主要成因。
小學生出現這些心理問題,既有自身成長的因素,也有外部環境的因素,是“內因”和“外因”綜合作用的結果,歸結起來主要有以下幾方面的原因:
1、身心成長的失衡。
小學生時期身體發育急劇變化,他們閱歷淺,知識和經驗不足,認識力、理解力、思維力和親情力都遠遠落后于成年人。這種生理發育與心理發展的不平衡使小學生出現許多困惑、煩惱和躁動不安,產生心理問題。
2、家庭教育的誤區。
過度溺愛和期望值過高,使家庭教育普遍存在忽視品德發展、人格教育、實踐能力和社會責任感等社會性教育的傾向。家長只重視孩子的考試、升學,卻不注重孩子的品德發展、交往能力、個性培養以及社會行為規范的培養等。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時,總把自己的意愿強加于孩子一廂情愿時,便會使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導致孩子高分低能或心理不健全。
3、學校教育的誤區。
一些學校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數,追求升學率、打造名牌效應,成績成為評價學生能力高低的惟一標準,學生情感上的苦惱不能及時向老師和家長訴說,就會造成心理壓力,形成心理障礙。小學心理健康教育在不同地區的發展很不平衡,特別是還存在著學科化、醫學化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。
4、社會環境的影響。
學校教育展示給學生的是正面教育;而當今各種思潮沖擊著我們的社會,純潔的教育內容與復雜的社會生活之間形成強烈反差,致使學生陷入無以參照、無以歸附的境地,學生思想的混亂、情緒的波動,也是心理障礙形成的原因之一等等。
三、小學生心理健康教育的途徑和方法。
1、開設心理健康教育課。
小學生健康心理輔導課多以班級為單位,面向全體小學生授課。教學輔導的主要目的不在于學科知識的系統講授,而在于預防心理疾病,促進小學生健康心理的形成和發展,全面提高心理素質。小學生心理健康教育課應特別重視小學生的參與性和活動性,將教師的主導作用和小學生的主體意識體現于參與和活動之中。
2、與班隊會和課外活動相結合。
教師在班級管理的過程中,充分地接觸小學生,通過談心、交流,深入小學生豐富多彩的內心世界,了解其內心體驗和煩惱;把握小學生在不同情境中可能出現的心理問題和行為傾向,有針對性地開展主題班隊會。同時開展豐富多彩、生動有趣的課外活動,如主題班會、講演會、故事會、詩歌朗誦會、學科興趣小組活動、少先隊活動及各種形式的文娛體育活動,對學生的心理健康及時調整與輔導,養成良好心理品質和行為習慣。
3、建立心理輔導室進行個案教育。
心理輔導室由專職教師負責,持證上崗。心理輔導室的環境布置要符合心理輔導的要求和適合兒童的特點。對輔導的對象要做較長期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實。同時應向學生傳授一些簡單的自我心理健康教育的方法。如:學會放松,讓小學生知道緊張是正常的心理反應,可以通過想象、轉移注意力、調整呼吸、聽音樂、體育鍛煉等方法調節;學會傾訴。讓小學生知道有問題要學會求助,找老師、長輩、親友談心,找人傾訴,或者通過寫日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來;學會行為改變,引導小學生在認識上分清良好行為和不良行為,有目的、有計劃地對不良行為進行訓練、進行塑造達到良好行為養成和強化之目的。
總之,小學生心理健康教育既是素質教育的重要組成部分,也是素質教育的重要途徑,是素。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇九
根據《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理條例》的規定,為確保檔案安全保密和有效利用,制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿,嚴格履行查閱、借閱手續,外單位人員利用檔案,須持單位介紹信,并經本單位領導批準。
2、借閱檔案時間一般不超過三天,如須續借,需辦理續借手續,借出的檔案應完整歸還,并作注銷登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內容,不準私自摘錄、復印、轉借,不準拆散、勾劃、涂改檔案。需復制、抄錄檔案的,要經單位領導批準。
4、收集利用檔案反饋信息,做好利用效果登記,搞好典型事例匯編。
5、對機密檔案,應按有關規定,嚴格控制范圍,辦好登記手續。
6、非檔案工作人員不得進入檔案庫房,庫房鑰匙要嚴加管理。
7、檔案工作人員要嚴守紀律,同親友通信、談話不得涉及檔案內容,不得將機密檔案帶出檔案室。
一、因工作需要,需向辦公室借閱檔案的,須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱,借閱期限一般不超過七天。對借閱期限需超過一星期或需長期借用的',應由部門兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續,辦公室半年清理一次,歸還后如需再借閱,須重新辦理借閱手續。
二、借閱和歸還檔案時,須當面點清,如發現遺失和損壞,應及時向股室負責人和辦公室報告。
三、借閱檔案者應愛護檔案,要保護檔案的完整、安全與保密,不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內部提供利用,對外單位需借閱的,應持有單位介紹信并領導批準后方能借閱,但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴守保密紀律,保守單位和國家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進入檔案庫房,工作人員離開時要隨手關門窗。
七、借閱密級以上檔案應辦理審批手續,并在規定地點查閱。
八、因工作需要摘錄復制密級以上檔案,須經有關部門和分管領導同意。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇十
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的'絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇十一
加強檔案資料管理,有助于保存住宅小區(大廈)的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系。
(一)管理內容:
2、業主檔案:所有業主購、租房合同(復印件),業主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案:逐年形成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;。
4、文件檔案:有關物業管理法規政策、公司文件等;。
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴格執行;。
3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇十二
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的`重要依據,也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續,無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇十三
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案,必須持有學生證及學生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學校辦公室負責人簽署意見,分管校長批準后,方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經分管校長同意,并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經檔案室主任同意,可辦理續借手續,并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案,嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責任,并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應以引述或節錄檔案原文為主要方法,并仔細校對、審查、加蓋公章,確保證明材料的準確性和真實性。
九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的`查閱,要做好利用效果的反饋工作。
2023年檔案借閱制度與流程(匯總14篇)篇十四
一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案,本校師生員工持本人證件,說明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案,按下列規定辦理:
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案,必須經檔案館負責人批準,指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案,須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案,本課題組人員須持有負責人簽字的.系介紹信,其他人員須經科研處批準,查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準,指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時,只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案,時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表,歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案,須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理,摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。