心得體會是我們對自己、他人、人生和世界的思考和感悟。那么我們寫心得體會要注意的內容有什么呢?下面我給大家整理了一些心得體會范文,希望能夠幫助到大家。
呼叫坐席心得體會總結篇一
對于客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質量,只有對客服代表進行持續地業務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優質服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結如下:
20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場。其中業務培訓占78%,系統操作培訓占5%,規章制度與職業道德培訓占11%,服務技能及心態培訓占6%。共舉行考試3場。
其中業務方面的培訓,著重點為省分每月下發的培訓質檢重點業務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業務、校園1+、靈通轉g等重點業務,這些業務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。
系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原3.0升級到6.0,系統在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實現了系統操作的平穩過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。
為更好的規范員工的行為,創建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門規章制度、績效考核等方面做了培訓。通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。
20xx年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業務流程范。第二階段為業務培訓,課程內容是:移網基礎業務、固網基礎業務、融合業務及3g業務。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場培訓,內容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,并要求學員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核。
通過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。通過考試發現員工無論是在業務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發現這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。
另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。
呼叫坐席心得體會總結篇二
今天是呼叫中心實訓的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應該注意的地方以及面對突發狀況時處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關于“綠色上網”業務的腳本。
下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓,所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經能夠輕松的應對。
由于這次我們實訓的系統是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規定我們一天呼叫總數不要超過20個,留著一點以后在呼。
呼叫中心實訓進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓那么累,但類似的現象還是不斷的發生著。
我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經進入半耳聾狀態,所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實訓還在緊張進行著。
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呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。
呼叫中心實訓進入最后一天,老師讓我們做了一份有關呼叫實訓的考卷。五天的呼叫中心實訓生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點,至少應付客戶的刁難時,應對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。
一:實習過程1實習單位的基本工作流程與工作要求1話務員業績績效
實習積分制,要求達到平均每天20個積分;未達到積分,以50個積分為臺階,每少50個積分扣1分,扣完為止。
2工時考核
3現場紀律
按時到崗,滿勤得滿分;遲到早退、病假扣0.5分/次;遲到早退半小時以上、事假扣1分/次,扣完為止。
5平時表現
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達到積分,以50個積分為臺階,每多50個積分加1分,5分封頂。7投訴
業務投訴扣5分/件,服務投訴10分/件,上不封頂
二:崗位所需知識技能與自身適應情況經過這段時間的實習,我覺得自己無論在以后的工作與學習中我們都需要足夠的耐心,要有不動搖的毅力與堅持。應該處處以細節為基準點,仔細發現工作過程中的問題,找準問題同時確定解決方案,換被動為主動,改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學以致用,訓練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時也在這次呼叫實訓中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實訓中提高了自己的表達與溝通的能力。也是因為在這次的分工合作的過程中,也讓我體會到在飛速發展的時代中,在一個高效率優秀的企業中,團隊協作能力重中之重,同時也是考驗與衡量一個年輕新一代的職業素養要求。
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過這次實訓訓練我們耐苦能力,表達溝通的能力,團結協作的能力以及應急應變的能力訓練讓我們得到了一次鍛煉的機會。
更重要的是在這次實訓中,我懂得了電話營銷是一個你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時間內引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時同周圍環境進行信息互換的一個多元化過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規范由甲方傳達到乙方,是甲方傳達到乙方,使對方明白,回饋,相互理解,增進共識的一個過程。總之,在這次話務員的實習過程中,受益不淺。也正是因為這次實訓,讓我體驗到客服這行業的魅力之處。
三:實習任務完成情況
在呼叫實訓中遇到各種用戶,面對不同的客戶,無論客戶的態度如何,但對待他們我們仍需注意禮貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時面對客戶,我們應該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對方忙或有事,我們應該適可而止的介紹業務,要本著一切為客戶著想,為客戶服務的宗旨。
電話營銷過程中客服應該要熟練掌握業務內容做好遇到各種問題的思想準備。文明有禮的面對客戶,并且要根據不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優質服務。
加強客服禮儀的培訓,以及業務內容的掌握。客服的禮儀是體現服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化,規范化。實訓是針對電信公司的服務,同時我們也學習到了電信服務的規范與相關技能,進一步了解到外呼代表心理素質的培養及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學習到要靈活應變中間可能會遇到的問題。
四:所在崗位問題分析與建議
企業的管理模式決定著一個企業的發展速度以及發展空間,他們的成功都離不開健全的管理模式,但無獨有偶有些企業在市場上曇花一現后消亡的企業也是不少見,禽業的管理模式的內容就是體現在企業的執行力上,它是一個企業提高其競爭力的必要條件。因此一個優秀的企業都離不開一個健全的管理模式。
對于企業應有各司其職的管理理念,要加強企業的系統建設,解決這些問題的目的可以使企業持續提高利潤,激活高效人才,規避企業的管理風險,對企業進行標準管理,是企業復制擴張,是經濟效益高速度增長。
涉及企業經營戰略,經營目標,組織與文化,制造資源,資金與成本,技術與產品開發,生產計劃與控制方面,而且分為戰略層以及戰術層等多個層次的模式。現代企業管理技術最大限度的發揮現有設備資源的作用,最大限度地產生企業經濟的效益。塑造有助于人的主動性,積極性,創造性的充分發揮和人的全面發展的環境氛圍。
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企業管理也應推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵為主的原則,將側重于是企業成員受到尊重,獲得自我實現的滿足。此外,也應重視創造更好的培訓條件,培養優質員工以促進企業的更好發展。
五:本人在職業素質和崗位綜合能力等方面需要提高的內容 得到的同時也失去著,有得必有失。。。
在這一實習過程中,我覺得需要提高的是一些覺悟與與人方便的思想;機會哪怕再渺小也都要奮力一搏,那才是最重要的。第二點,需要提高的是適應環境以及搞好人際關系;就是周圍的環境和同事對你的態度等對一個話務員來說是非常重要的。從有一句話說的很對:“人應該找個喜歡的人,這樣一直到老自己都能夠生活在幸福和喜悅的感覺中,人需要找份自己喜歡的工作同時擁有自己喜歡的同事,這樣一天八個小時內可以和自己喜歡的人做同一份喜歡的工作是一件最最幸福快樂的事”我也一樣,真的很高興也很幸運的是有旁邊的他們,可以每天罵我鼓勵我讓我有更多的壓力動力讓我不會那么輕易的就懈怠下來,那么隨便的就放棄。更開心的是很偶爾的當自己在乎電話的時候,負責人的一杯開水放在我面前,或者是班組長的一顆糖一份小零食,想想那場面滿滿的都是幸福和感動。
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個人的嘴巴,讓自己的紅燈滅他一路黑燈到底!敵對的同時也有著感謝。。也正是這些原因讓自己的實習中業績做得很不錯但更要提高。第四;希望自己的情緒控制上能夠有點提高,能夠有一顆敬畏的心對待自己討厭的人,不帶著情緒做事情。。
這個實習最大的收獲想跟自己說:“像傻x一樣的努力,便會有牛x一樣的結果”我希望自己可以履行的到,加油吧!
作為二十一世紀的大學生,我在公司實習的崗位是電話客服,當我實習工作了一段時間后發現自己把一切都想的太簡單了,畢竟我只是個半只腳踏出校園的實習大學生,社會的復雜是我看不清楚的,我深刻地感受到了就業的壓力。20xx年x月x日,xxxx參加了無錫國際科技園舉辦的重大項目集中簽約儀式,在儀式上,xxxx與我們學校即xxxx學院合作共建無錫金融服務人才創新實訓基地。該項目是由我們學校和xxxx通信技術無錫有限公司共建以“商教兩用實訓平臺”為載體的“bpo服務外包產業基地”,擬承接由大唐電信負責引進的bpo外包業務。“bpo服務外包產業基地”作為學生的教學、實訓基地、完成相關業務流程認知、項目規劃和系統開發、基地組織架構調整、基地管理制度建設、基地運營知識和系統操作、是由審批流程優化等課程的教學和實訓,成為大唐電信所需人才的定向培養基地和bpo服務外包產業運營基地。20xx年x月x日,在我校正式運營。
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動搖的毅力與堅持。應該處處以細節為基準點,仔細發現工作過程中的問題,找準問題同時確定解決方案,換被動為主動,改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學以致用,訓練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時也在這次呼叫實訓中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實訓中提高了自己的表達與溝通的能力。也是因為在這次的分工合作的過程中,也讓我體會到在飛速發展的時代中,在一個高效率優秀的企業中,團隊協作能力重中之重,同時也是考驗與衡量一個年輕新一代的職業素養要求。
自己的弱點,例如溝通不能靈活應變,同時在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發現問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實訓訓練我們耐苦能力,表達溝通的能力,團結協作的能力以及應急應變的能力訓練讓我們得到了一次鍛煉的機會。
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息互換的一個多元化過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規范由甲方傳達到乙方,是甲方傳達到乙方,使對方明白,回饋,相互理解,增進共識的一個過程。總之,在這次話務員的實習過程中,受益不淺。也正是因為這次實習,讓我體驗到客服這行業的魅力之處。
三、實習任務完成情況
在呼叫實訓中遇到各種用戶,面對不同的客戶,無論客戶的態度如何,但對待他們我們仍需注意禮貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時面對客戶,我們應該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對方忙或有事,我們應該適可而止的介紹業務,要本著一切為客戶著想,為客戶服務的宗旨。
同時在清華總裁班的電話邀約中,凡事要正面積極地面對,主動出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對方向介紹業務,對待客戶要有針對性,對于年老和未成年要禮貌掛機。要有一定的專業知識,以自信面對每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應該提高工作效率和工作質量。這樣企業應該加強健全管理體制,加強對于員工的培訓。聲音是客服的最重要的工具因此客服應重視并保持積極樂觀的態度面對每一個客戶。客服應在極短的時間內引起客戶的興趣。同時在電話營銷過程中客服應該要熟練掌握業務內容做好遇到各種問題的思想準備。文明有禮的面對客戶,并且要根據不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優質服務。
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電信公司的服務,同時我們也學習到了電信服務的規范與相關技能,進一步了解到外呼代表心理素質的培養及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學習到要靈活應變中間可能會遇到的問題。
四、所在崗位問題分析與建議
模式的內容就是體現在企業的執行力上,它是一個企業提高其競爭力的必要條件。因此一個優秀的企業都離不開一個健全的管理模式。
對于企業應有各司其職的管理理念,要加強企業的系統建設,解決這些問題的目的可以使企業持續提高利潤,激活高效人才,規避企業的管理風險,對企業進行標準管理,是企業復制擴張,是經濟效益高速度增長。
涉及企業經營戰略,經營目標,組織與文化,制造資源,資金與成本,技術與產品開發,生產計劃與控制方面,而且分為戰略層以及戰術層等多個層次的模式。現代企業管理技術最大限度的發揮現有設備資源的作用,最大限度地產生企業經濟的效益。塑造有助于人的主動性,積極性,創造性的充分發揮和人的全面發展的環境氛圍。
企業管理也應推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵為主的原則,將側重于是企業成員受到尊重,獲得自我實現的滿足。此外,也應重視創造更好的培訓條件,培養優質員工以促進企業的更好發展。
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五、本人在職業素質和崗位綜合能力等方面需要提高的內容 得到的同時也失去著,有得必有失。。。
著情緒做事情。。
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我在實習期間的表現也是得到了領導和同事的一致認可,可以說這次的電話客服實習是滿載而歸,我要特別感謝大家對我的幫助。這次的電話客服實習對我這個大學生來說是很有意義的,在這次的實習中,我學會了很多說話的藝術和為人處事的道理,是一次讓我受益匪淺的實習經歷。
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呼叫坐席心得體會總結篇三
姓名:鮑鳳
日期:20xx年3月18日
本周主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業務知識測試并進行培訓總結;4.每日監聽在現場實操新員工的接聽電話情況,及時發現并糾正他們存在的問題。
本周工作中遇到的問題和困難:很多業務知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;
呼叫坐席心得體會總結篇四
大多數人在提及培訓心得的時候,首先想到的就是一場甚至若干場培訓下來后,會總結出什么,有什么需要分享和提高,而我在想,其實,站在一個培訓師的角度來說,如何做好一個培訓師,不失為一個更有交流價值的培訓心得。跳出來看待這個過程,也許我們有更多的發現和感觸。
我的心得主要有以下幾點:
這兩點是不同的,可以說目的是短暫性,目標是長遠性,或者說目的更關心實際培訓后的效果,而目標更關心培訓工作對于人成長的連續性作用。概括為:
達到項目培訓要求,幫助項目人員提高
分享和感悟由項目引發的思想感受
進一步提升自己的專業水平
帶來更大的經濟效益
諸如此類的具體的、實質的、專門的目的和目標。
培訓資料的搜集與整理
結合培訓目的確定中心思想和大致的培訓計劃;
搜集相關專業或項目資料;
制作培訓課件,制定最終培訓安排,并提交項目審核;
依據反饋更改課件;
確定培訓方式,醞釀培訓情緒。
如何通過培訓實現作用
培訓課堂氣氛的隨時把控
結合實例來解釋及描述;
相互學習及歸零的培訓法;
不挑剔學員,不另眼看待學員,學員在你眼里都是最優秀的;
語速、語調的規范;
利用自己的特長,結合學員的實際臨場發揮;
經驗分享(自己成長的過程及歷史);
引用一些名人及名事來引起聽眾的認同;
在說話與發表自己的觀點時,保持中立及多角度的來分析看待;
說話不要過于主觀,更不能武斷的下定義;
換位思考,多站在學員的角度上考慮他們的承受力;
觀察學員的聽課狀態(通過講課時選準一些狀態比較好的學員來配合你);
學會處理學員現場的提問,特殊問題可采用傳紙條及其他方式;
講完后有必要再重復一遍;
中場休息的時間要利用好,適當放些音樂調節氣氛。
以上兩部分可概括為:復雜的東西簡單化、專業的東西實用化。
如何與學員現場互動
請學員們作一些簡單的動作來調節氛圍;
不時的對一些學員進行表揚;
提問、解答,幽默、笑話,角色扮演;
用一些名人、名事作案例來引起學員的共鳴;
用一種激勵的方式(如主動發言者可得到禮品等);
結合游戲的模式,寓教于樂。
有效做到這些的時候,就可以對整個培訓過程運籌帷幄,但是,這并不是一個閉環,在培訓后期,及時跟進培訓效果、適時更改培訓資料、總結培訓經驗也同樣重要。當然,這些培訓心得多是我個人的主觀想法,也希望能夠在更多的實戰中與業界同仁共同探討、成長。
呼叫坐席心得體會總結篇五
談到大多數呼叫中心座席跟質檢人員的關系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質檢的關系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質檢組和話務組交流會上,質檢人員拿著質檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質檢一急批評座席屢教不改,座席繼續充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環,看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。
現在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現場管理人員,協調解決座席跟質檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發現癥結所在。
“我覺得質檢人員不公正,誰跟質檢關系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席a感嘆說。“我們每天工作那么辛苦,有時候系統故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發音不標準,質檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發,最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的b說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質檢人員不在場情況下,一場內部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質檢存在的主要沖突也浮出水面,總結下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現在質檢人員有規定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質檢人員人為把控座席分數的隱患。
3、過于強調質檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數高的座席,其他座席位的優點和光環卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質檢人員的不滿。
4、質檢跟座席質檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發總結的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施。可想而知,如果直接去跟質檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質檢工作本來就很難做,質檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索后,我終于找到了相對恰當的解決辦法。
方案1:設立質檢復核申訴流程,保障座席跟質檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質檢成績復核人員角色,對每天質檢成績復核,當發現質檢扣分不一致的情況或者座席認為質檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復核錄音,若發現需申訴問題——填寫質檢申訴表(主要包括錄音流水號、質檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質檢人員組成三方審核團重新核定錄音質量,質檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質檢人員需要根據審核意見修正分數。
每個座席輪流擔任復核員則有機會去聽其他人的錄音、發現自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質檢人員的工作水準,同時將復核申訴納入到質檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數越多越能反映質檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
核對保障執行有效性,這樣就從制度上完善了質控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質檢的可能,也使得質檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質檢是最常見也是比較有效的話務質量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質檢分數定表現,表揚分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質檢成績最高不一定服務質量最好,只能說是最符合質檢標準,真正的質量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質檢就可以了,話務熱情消退,質量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質量管理,它的最終目的還是為了提高服務質量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統里面設立錄音庫欄目,應征成功的好call將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質檢的關系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執行人員,而質檢人員在質量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質檢手段去發現質量中存在的問題并敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環。質量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質檢人員的獨角戲了,質量管理也就形同虛設。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質檢人員的難處,也提升自己全面看問題的.能力。質檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關系。
以上是結合實際工作總結的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質檢的關系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經驗,還望可以得到諸位更多好的經驗和想法。
呼叫坐席心得體會總結篇六
我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。再次是專業知識的掌握,這里指的專業知識不單只是本公司的產品信息及功能,更要適當掌握同行業,同類產品的信息及其優缺點。
當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態度換來的是客戶無理的指責和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務。
用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優質、人性化的幫助。除此之外,越來越多的公司已經開通了客戶增值服務系統,我們可以引導客戶轉向自助服務以及推出vip客戶的優惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
呼叫中心是一個朝陽產業,存在更大的發展潛力,相對于各家產品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客戶服務的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
呼叫坐席心得體會總結篇七
提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。
提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。
開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。
提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。
呼叫坐席心得體會總結篇八
——呼叫中心2011年工作總結及2012年工作計劃 2011年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
(二)存在的不足 在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面: 1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用; 2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。4.之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。
二、2012年工作計劃 對于我中心2012年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在2012年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
呼叫中心個人工作總結
一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。
三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。
四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯系,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。
呼叫中心工作總結(2):
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
個人全年工作總結匯報
回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質檢培訓專員,我在 公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況總結如下:
一、工作總結 1、擔任質檢專員期間
(1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。
(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行匯總,規范整理與培訓配合,召開質檢。
(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。
(4)進行輔導并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發一些業務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。
結束后跟蹤得到反饋結果;
(6)根據每日工作要事,修改faq,標準話術;(7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。
(8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通 2、擔任培訓專員期間
(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發。
(2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能
(5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質量跟蹤
呼叫中心現場管理年度總結及計劃 ****年將末,遵照部門年度主題“服務價值年”的大方針在熱線室內開展了一系列改革工作,且在年度各項指標達成情況良好的前提下,對室內的服務職能進行了更深層次的發展和挖掘;****年部門根據電話中心未來發展方向制定了“夯實基礎服務,助力業務發展”的年度主題,就本職崗位針對****年度工作進行如下總結,并結合部門未來主題擬定相應崗位****年的重點工作計劃。
一、重點工作回顧
(一)班組團隊管理 ****年主要負責現場班組愛樂組的團隊管理工作,在負責期間內組內未出現重大違紀事項和影響電話中心形象的服務失誤,組內團隊氣氛融洽,班組內部更是在熱線室內率先施行組內小隊長協助管理制度,取得良好效果,各項效能數據和質量數據都持穩定發展狀態。年度組內平均電話處理時長為:3.06分鐘,年度組內平均非致命項率為 7.43%,年度組內平均致命項率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務質量考評方式的改變給組員帶來了一定的數據影響,但通過班組相應的輔導改革和組內互助輔導措施的落實。兩項服務質量質量呈現明顯的線性進步趨勢。
(二)外呼營銷項目 ****年初,參與電話中心外呼項目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項目合作的規劃方案,并在領導的帶領下加入外呼項目小組,主要負責外呼專席小組的數據管理和分析,及于江西分公司的項目日常對接溝通事宜。截止10月份該項目保費收入達到**萬,為分公司在脫保數據中篩選出***單有效客戶再利用資源。
(三)現場運營協助 ****年,在南昌熱線室主任帶領下,作為現場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執行。協助制定了《呼入服務主要事項統籌管理制度》、《呼入服務話務預警應急響應制度》和《呼入服務現場運營值班經理制度》,全面啟動兩地運營統籌協調機制,明確室內外溝通窗口,實現培訓、質檢分享與現場人力簽出統籌規劃,不斷開展現場管理人員技能培訓,確保現場運營關鍵指標實現達標。
二、工作存在問題
熱線室內截止年度內下設四個班組,雖然是統一的數據目標和管理制度,但因為不同的班組長帶隊,各自不同的管理能力和理念導致了實際管理手段的差異;而各自組內的數據存在半開放性,導致優秀的管理方式無法能迅速的得到復制宣導,或存在問題的管理手段不能及時的進行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導致的明顯區別。
(三)外呼項目發展不穩定
3、設定精神層面的激勵機制,淡化因為福利待遇問題造成的人員流失(擬結合員工上線進步度和工作學習積極性設定不同的趣味稱號,增加員工的學習和團隊文化參與興趣); 4、在數據發布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數據及工作能力分析。
(二)團隊管理改革 ****年是部門呼入重點轉移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優秀與否,直接影響班組的整體發展;根據****年度初步明確的班長重點管理職責中心,將在****年團隊管理工作中進行適應性的改革: 1、拓展員工輔導和溝通手段,將需溝通問題進行共性和個性的區分,對于共性分工采取班長集體討論統一解決方式和同步現場溝通覆蓋,對于個性問題,再面談輔導的基礎上加入優秀員工帶動、實時郵件溝通等方式優化輔導步驟; 2、和培訓崗和文化建設崗進行溝通,在員工單一的業務培訓體系中,由現場牽頭加入有實質性內容的員工管理興趣能力培訓課程;協助員工設定多選擇性的職業發展規劃,留住部分因認為未來發展不明確而導致的員工流失(此部分員工大部分為優秀坐席); 3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發展途徑進行 梳理,并在組內有目的的發現和培養相應的人才,避免員工工作單一性而導致的歸屬感和公司認同感淡化。
(三)班組長崗位執行力和勝任力培養
在****年度發現,班組長崗位在崗位執行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應需實施和執行的計劃和方案最終瑕疵在執行層面,****年底對此做過一些深入的問題思考,預計在****年作為自身將從以下幾點來幫助下屬組長及要求自己來培養執行力和崗位勝任力: 1、對工作分配由指定制轉為下發自主執行制,月度匯總統計工作完成量對比,避免大鍋飯現象出現; 2、鼓勵班組長在日常工作中對已有工作流程和工作方式進行思考和提出建議,與室主任協商是否可以借鑒質檢輔導員的找流程問題的kpi考核制度,在室內設定相應的激勵制度,正向引導組長崗位勝任力成長; 3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚鼓勵優秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補充更換新鮮基層管理血液。
呼叫坐席心得體會總結篇九
金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對于公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客戶的質疑。作為質檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時糾正。
億倫呼叫中心五月份的質檢工作里,通過對坐席錄音的監聽,雖然依舊存在一些問題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現,在線對于客戶問題的回答,對于突發事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專業知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶視頻會議,在線對我們提出的意見,對我們專業知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質檢都會提出相應的意見,遇到突發事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化 ,為公司,為客戶帶來損失。坐席的業績是公司最大利益的來源,質檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來更多的利益。
質檢工作最重要的是高效率高質量的完成每天質檢工作,不拖沓,及時反饋給客戶,進行下一步的工作。監聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。
作為億倫呼叫中心質檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,
保質保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規是我們的責任。
呼叫坐席心得體會總結篇十
xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”――一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。
(二)存在的不足
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。
4、之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。
對于我中心xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在xx年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。