在上提供了豐富的免費(fèi)模板，小黃通過word 2010后臺(tái)視圖中的模板搜索功能，可以快速地搜索到合適邀請(qǐng)函模板。

1. 啟動(dòng)“microsoft word 2010”應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開后臺(tái)視圖。

2. 切換到“新建”視圖，如圖1所示。

圖1 新建視圖

3. 在“模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請(qǐng)函”字樣，單擊【開始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關(guān)邀請(qǐng)函的文檔模板，如圖2所示。

圖2 文檔模板

下載邀請(qǐng)函模板

通過word 2010的后臺(tái)視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后，即可單擊鼠標(biāo)進(jìn)行下載，并自動(dòng)基于模板創(chuàng)建新文檔。

1. 在文檔模板的“搜索結(jié)果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會(huì)議邀請(qǐng)函”模板，然后單擊右側(cè)預(yù)覽窗格中的【下載】按鈕進(jìn)行下載，如圖3所示。

圖3 下載模板

2. 模板下載完畢后，系統(tǒng)會(huì)基于該模板自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔。此文檔中已經(jīng)存在了邀請(qǐng)函應(yīng)有的大部分通用內(nèi)容，并且格式簡(jiǎn)單明了，如圖4所示。

圖4 基于模板創(chuàng)建的文檔

由于上述下載的模板是microsoft 2003版的.格式，所以文檔以“兼容模式”打開，如圖5所示。

圖5 兼容模式

為了在編輯文檔時(shí)，能夠使用microsoft 2010提供的所有新功能，應(yīng)該將其轉(zhuǎn)換為最新的microsoft 2010的格式。

3. 再次單擊【文件】按鈕打開后臺(tái)視圖，然后在“信息”視圖中單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，即可將當(dāng)前文檔更改為microsoft 2010的格式，如圖6所示。

圖6 轉(zhuǎn)換格式

編輯邀請(qǐng)函

基于模板創(chuàng)建的邀請(qǐng)函，內(nèi)容格式簡(jiǎn)單明了。但是，小黃覺得這樣的邀請(qǐng)函在外觀上似乎有點(diǎn)單調(diào)，視覺效果不是很理想，因此，他給該文檔添加了一個(gè)頁面背景，以改善這一缺憾。

1. 在邀請(qǐng)函文檔中，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令，如圖7所示。

圖7 填充效果

2. 在隨即打開的“填充效果”對(duì)話框中，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，如圖8所示。

圖8 紋理選項(xiàng)卡

3. 在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理，如圖9所示。

圖9 設(shè)定紋理

4. 最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉“填充效果”對(duì)話框后，邀請(qǐng)函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請(qǐng)函更顯正式與專業(yè)，如圖47所示。

圖10 紋理效果

基于模板創(chuàng)建邀請(qǐng)函的過程，簡(jiǎn)單輕松，省時(shí)省力。接下來，小黃需要在文檔中填寫實(shí)際的會(huì)議信息。

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尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(fao)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

尊敬的家長：

您好！非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的`家人表示最衷心的祝福！

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

xx-x有限公司進(jìn)出口部：

首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xx-x集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xx-x集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

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