經(jīng)典作品在當代仍然具有啟發(fā)和指導作用,它們是智慧的源泉和人類文化的瑰寶。寫作經(jīng)典文章時,要有創(chuàng)造性地運用修辭手法,增強文章的表現(xiàn)力。以下是一些經(jīng)典作品的摘錄,希望可以幫助你找到內(nèi)心的平靜和力量。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇一
為了進一步加強管理,提高工作質(zhì)量和水平,形成富有活力、良性循環(huán)的用人機制,保證各項工作高效運轉(zhuǎn),經(jīng)局黨組會議研究決定:對部分人員的工作崗位進行調(diào)整。
1、調(diào)整到土地規(guī)劃利用工作;。
2、調(diào)整到市信訪大廳工作;。
3、調(diào)整到土地整理中心工作;。
4、調(diào)整到檔案室工作;。
5、調(diào)整到土地儲備中心工作;。
6、調(diào)整到土地整理中心工作;。
7、調(diào)整到土地整理中心工作;。
8、安排到辦公室工作;。
9、解安排到土地儲備中心工作;。
10、安排到耕保工作;。
11、安排到土地整理中心工作。
二、幾點要求。
1、新調(diào)整崗位的人員要在2月13日前到新的崗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之內(nèi)完成各項工作及有關手續(xù)的交接,確保各項工作不斷層和正常開展。
2、新調(diào)整崗位的人員要盡快熟悉新的崗位,積極努力工作,加強學習,不斷提升自身工作能力和素質(zhì),盡快成為新崗位的業(yè)務骨干,努力推動各(室)、站(所)工作再上新的臺階。
3、對于工作交接遲緩、不履行有關交接手續(xù)、不服從新調(diào)整崗位(室)、站(所)負責人工作安排的人員,將停崗、停薪,嚴肅處置,并在全局進行通報批評。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇二
局機關各科室(局、分局),下屬各單位:
根據(jù)工作需要,經(jīng)局黨組研究決定,對黃等同志的工作崗位進行調(diào)整,具體如下:
黃任市文物局局長,不再擔任局辦公室主任職務;。
李任局辦公室副主任,主持辦公室全面工作,不再擔任市文物局副局長職務。
以上同志任職時間從x6年2月23日起算。
xx市文化廣電新聞出版局。
x6年2月23日。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇三
員工(身份證號):
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,在征得您本人同意的情況下,從年月日起,我司擬安排您從事崗位工作,由于本工作崗位可能涉及某些對人體有害的不安全因素(在違反操作指引和安全措施的情況下有可能會對操作人員產(chǎn)生傷害),現(xiàn)將該崗位在工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施等告知如下:
一、本工作崗位所用之特富龍潤滑劑存在以下對人體有害的不安全因素:
1.性質(zhì):
2.致害后果:
二、崗前體檢事項:。
批準的醫(yī)療衛(wèi)生機構)體檢;。
2.員工在上崗之前進行職業(yè)健康體檢,如果體檢不合格或者有職業(yè)禁忌癥者,視為不。
符合錄用條件,不予上崗;
3.從事職業(yè)危害因素崗位的員工,在離崗或換崗之日起一星期內(nèi)公司將安排其進行離。
崗體檢,員工應將體檢報告原件交回公司方可辦理離職或離崗手續(xù);
4.未按照公司要求參加職業(yè)病離崗體檢的員工,離開本公司后發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病的,責。
任自負;
5.體檢項目(見附件);
6.體檢費用由公司承擔。
三、崗位操作注意(禁忌)事項:
1.請不要使用于本品的適用用途以外;
2.不可吸入或飲用,萬一誤飲會出現(xiàn)腹瀉、嘔吐等癥狀;
3.由于本品有破裂的可能性,請勿將本品放臵于氣溫40℃以上或有陽光直射場所;
5.由于本品為揮發(fā)性的'溶劑,如果吸入蒸汽可能引致中毒,因此請在通風良好的場所。
使用本品,絕對不要將本品朝向食品、人體使用;
6.在使用本品時請不要飲食、吸煙;
7.請將本品臵于兒童無法觸及到的場所;
8.如有不明點,請參照制品安全數(shù)據(jù)表(msds)。
四、崗位操作安全措施:
1.作業(yè)時必須佩戴防毒面具、手套,防毒面具濾芯須每兩月更換一次;
2.作業(yè)場地為單獨隔離的房間,機械式排風管和風機及專用操作箱;
3.非作業(yè)人員不得進入干性被膜潤滑劑作業(yè)崗位房間;
4.使用本品后請用肥皂等徹底清潔手部;
5.請將本品保管在固定的場所。
五、使用方法:
1.請徹底擦凈需涂抹面的灰塵或油脂等;
2.上下晃動容器使內(nèi)容物攪拌均勻;
3.將噴射口朝向噴涂面,距離保持在15~20厘米,噴涂至可覆蓋住本來材質(zhì)且膜厚。
均勻的狀態(tài);
4.使用后為防止噴口堵塞,請將容器罐朝下翻轉(zhuǎn)空噴后再進行保管。
六、應急處理措施:
1.誤飲后請不要催吐而要立即就醫(yī);
2.若不甚入眼,請立即用大量清水沖洗15分鐘以上,如有異常請立即就醫(yī);如有佩。
戴隱形眼鏡且能夠簡單卸除時請卸掉隱形眼鏡后再進行眼部清洗;
3.若不甚接觸到臉部及皮膚時,請立即用肥皂清洗。如有異常請及時就醫(yī);
4.在作業(yè)過程中如有不適請立即中止作業(yè),迅速到通風良好的場所安靜休息。如果不。
適癥狀未見減輕請及時就醫(yī);
七、其他:
1.作為崗位津貼(計入每月稅前工資);
2.員工應認真參加公司組織的勞動安全和勞動保護的專項培訓,嚴格執(zhí)行公司制訂的。
3.員工每月從事該項工作的時間不超過40小時;
4.如因個人原因需要調(diào)離該崗位,員工應提早兩個月提出書面申請。
八、我司將提供崗前職業(yè)衛(wèi)生培訓和安全操作培訓,作業(yè)崗位醒目位臵設有崗位操作警。
示標牌,詳細說明了不當操作產(chǎn)生危害的種類、后果、預防以及應急救治措施。同時,還設有報警裝臵、急救用品、沖洗設備、應急撤離通道等,上述設施的具體位臵及使用方法在警示標牌上面均有明確說明。
九、請認真閱讀上述條款,如無異議,請簽名確認。
本告知書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,從簽字之日起生效;
(此頁無告知書內(nèi)容,僅限簽字使用)。
甲方:乙方:
代表簽字:本人簽字:
公章:
日期:日期:
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇四
4、協(xié)助招商經(jīng)理處理代理商線上操作,線下業(yè)務工作推進。
【】。
1、大專及以上學歷;
2、良好文字功底和書面表達能力,能根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃做出招商方案;
4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)招商項目的優(yōu)先考慮。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇五
xx同志:
您好!公司通過對你的長期觀察和對你近幾個月業(yè)績的分析,并考慮到公司的.生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認為你比較適合在xx崗位工作,現(xiàn)本公司將你由xx崗位調(diào)至xx崗位,請你在收到本通知之日起一月內(nèi)辦完原單位或部門移交手續(xù),前往新職單位或部門報到。
xx有限公司
辦公室主任(簽名):
日期:年月日
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇六
為進一步加強管理,提高工作質(zhì)量和水平,形成富有活力、良性循環(huán)的用人機制,保證各項工作高效運轉(zhuǎn),經(jīng)研究,決定對部分人員的工作崗位進行調(diào)整。
一、工作崗位調(diào)整。
1、xx由xx部調(diào)整到xx公司工作,任xx;
2、xx。
二、要求。
1、新調(diào)整崗位的人員要在x月x日前到新的崗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之內(nèi)完成各項工作及有關手續(xù)的交接,確保各項工作不斷層和正常開展。
2、新調(diào)整崗位的人員要盡快熟悉新的崗位,積極努力工作,加強學習,不斷提升自身工作能力和素質(zhì),盡快成為新崗位的業(yè)務骨干,努力推動工作再上新的臺階。
以上二位同志薪資及人事隸屬關系暫不變動,另行通知。
特此通知。
總經(jīng)理辦公室xx年xx月xx日。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇七
——夯實人力資源管理基礎,開創(chuàng)工作分析新工具在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責是其中必不可少的第一步,也是基礎的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,可以明確崗位設置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過工作分析,可以明確界定崗位的職責和權限,消除崗位之間在職責上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三、提高流程效率。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關系,明確崗位在流程中的角色和權限,消除由于崗位設置或崗位職責界定的原因所導致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導致效率低下等現(xiàn)象。
四、實現(xiàn)權責對等。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責來確定或調(diào)整組織的授權和權力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權責一致。
五、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,在明確崗位的職責、權限、任職資格等的基礎上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎。
一般而言,當組織規(guī)模、結構發(fā)生變化、新的管理模式導入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。
基于此,在原有的工作分析基礎上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責梳理矩陣。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)。
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責及任務:
然后采用工作梳理矩陣,任務分層的方法,將同一任務不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,主要包括:
職責重復:某項工作,兩個崗位都負責,往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無法實施的后果;
成歧義;
權限不對等,有些工作,應該上級負責的歸在了下級,有些工作該下級。
負責的,歸在了下級等等。這些問題在單獨看一個崗位的工作職責時,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責的空格,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,高層填完對應的崗位職責后,傳遞給下級,逐級填寫,那么信息收集和整理就會簡單的多。
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構進行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對組織架構的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責、崗位設置、崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責說明書》、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
發(fā)送:公司各部門文件頁數(shù):共8頁經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領導小組組長:劉玲玲副組長:朱永。
成員:朱迪、各部門負責人、何青。
附件二:《部門職責說明書》模板。
附件三:職位說明書模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說明書。
編號:x01一、崗位基本信息。
二、職責綜述。
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結構設計、工作設計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎,在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學地評估員工的績效,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導各部門員工正確填寫相關內(nèi)容,特作如下說明。
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責為宜,具體工作可在崗位。
職責中展開描述或?qū)ο嚓P工作進行歸并。
注意事項:?原則性上共性的、務虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn)。如:“貫徹落實國家的方針政策。。”。
附1附2為填寫有關職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責中不要填寫“領導安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。
頁相關內(nèi)容自動生成。
型或角色型之一。角色型分為8種類型,一般而言,除了管理業(yè)務、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責中。同時,管理人員也會有流程型的職責。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責,此處雙擊后直接輸。
息載體。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,直接跳過。6、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關職責。
注意事項:
操作。相同的職責可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責高標準、高效率地完成。
采用定量的指標,或采用定性的描述,優(yōu)先考慮定量標準。10、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性工作”或“其它工作”之一。11、是否標準職責:根據(jù)職責與本崗位核心業(yè)務進行選擇,非標準職責常見12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對應部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,找出哪項部門職。
端崗位名稱。如果選擇角色型職責,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對應本崗職責,從下拉菜單中。
選擇相關的要素,對相關要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復的要素,只保留一項,并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責一一對應。?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,一般。
作類崗位,如網(wǎng)絡工程師的認證,會計等級證書等。“素質(zhì)要求”是。
指從事該項職責所需要的能力要求,如“責任心、學習能力、理解能。
力等”。
稱及崗位名稱,由前頁相關內(nèi)容自動生成。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類兩種選項。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。
須特別限定,可不填寫。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
容。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。
相關內(nèi)容自動生成。
所屬職務序列暫不填寫,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關內(nèi)容。
附1:有關職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。
注意事項:
工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
崗位設置日期如能查到盡量填寫。3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財務報表,反映財務狀況及經(jīng)營成果。”
4、工作關系:上級,指組織結構中的直接上級,不允許填寫多個上級。同。
級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責梳理,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,再和大家就這個職責問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責的梳理;第二,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責和部門職能是有前后關系的,部門職能沒有定位清楚,崗位職責也就無從談起。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務流程,否則錯一個,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,則是組織者既人力資源部的負責人,對該人的能力要求比較高。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇八
為了提高崗位職責和部門職責梳理的效率,請各部門按照以下規(guī)則進行調(diào)整后再與陳總梳理:1、1)首先對本部門職責進行梳理,在梳理部門職責注意:職能概述:用簡單易懂專業(yè)的詞匯描述本部門的主要工作職能,每個職能用分號隔開;2)主要職責描述:分別對職能概述進行延伸和詳細描述,左邊寫職能概述的每個職能描述,右邊詳細對這個職能進行描述。3)部門權限:寫本部門具有什么權限,以下幾個是通用的,請都在后面加上。
本部門員工內(nèi)的績效指標修改權、評估權和薪酬管理建議權;
4)部門核心指標:寫本部門要完成的核心指標,一般從數(shù)量、質(zhì)量、滿意度、美譽度、及時性、完成率等詞匯表達。5)主要業(yè)務相關部門:只需要寫出主要的即可,不要提及敏感、保密的詞匯。6)部門崗位設置及職責描述:簡單的對本部門的職位進行綜述,然后在每個崗位上進行詳細描述即可。
2、崗位職責在部門職責的基礎上延伸,只需要寫出主要職責,不要出現(xiàn)崗位職責描述的重復。1)主要是從部門職責的“部門崗位設置及職責描述”中簡單描述就是各崗位的“職位使命”。(詳見市場部梳理模板)2)每個崗位同樣針對“職位使命”在“崗位職責與工作任務”中進行詳細的描述,每個崗位最后要加上一條“完成上級交辦的其他工作”。3)每個崗位中“關鍵結果領域”也是依據(jù)這個崗位的職責從部門職責中“部門核心指標”中摘取。4)5)6)職位關系圖請參照模板中的修改。
內(nèi)部外部聯(lián)系寫出主要的即可,不要提及敏感、保密的詞匯。任職資格中請根據(jù)崗位情況填寫“專業(yè)要求”、“培訓經(jīng)歷”“專業(yè)技能描述”“個性特征”,其他部門根據(jù)實際情況勾選即可。7)。
3、一個崗位多人負責的要分出a、b、c等,比如市場部有2個市每個崗位的職位轉(zhuǎn)換也要填寫清楚,下級晉升到上一級。
場專員,那么在描述市場專員崗位職責時分出市場專員a、市場專員b,只需描述主要負責的工作內(nèi)容即可。每位員工都會有一份本崗位職責,所以與陳總梳理完后要及時與部門員工進行溝通確認,發(fā)給他們看看是否需要補充或修改。4、5、不要在崗位職責和部門職責中提到敏感、保密的詞語。以后新員工來入職需提前提供一份此崗位的說明書,讓員工一來到公司就知道自己的職責所在,具有操作指導意義;如部門有員工職責變動將及時修訂。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇九
****同志:
根據(jù)公司生產(chǎn)需要,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將你從***調(diào)動至***,請你在收到通知后,及時辦理好原崗位的'交接工作,并在20xx年*月*日前到新崗位報到上班,未按時到新車間報到的按曠工處理,并按公司的相關管理制度進行考核!
被調(diào)動人簽名:
日期:
****有限公司
人力資源部
xxxx年x月x日
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇十
xx同事:
您好!公司通過對你的近期觀察和工作分析,并考慮到公司的.部門需要和你的工作能力,經(jīng)討論,公司認為你比較適合在部門崗位工作,請你在收到本通知后一周內(nèi)辦完原部門工作移交以及移交手續(xù),前往新部門任職!
人力資源部負責人(簽名):
日期:年月日
全體員工:同事已于年月日由崗位調(diào)至崗位。
特此公告!
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇十一
:調(diào)動至。
xxx。
請你在收到通知后及時辦理好原崗位的'交接工作并在。
20xx。
年
x
月
x
日前到新崗位報到上班,未按時到新車間報到的按曠工處理,并按公司的相關管理制度進行考核!
被調(diào)動人。
簽名。
:
日期:
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇十二
xx:
您好!公司通過對您的長期觀察和近來的工作表現(xiàn),并考慮到公司的實際需要和您的個人工作能力,經(jīng)討論,認為您比較適合在崗位工作,現(xiàn)本公司將您由原來的'xx崗位調(diào)至xx崗位。請您在接到本通知起3日內(nèi)辦完原部門的工作交接和相關物品移交手續(xù),并前往新部門報到。
行政人事部。
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇十三
xxx:
您好!公司通過對你的長期觀察和對你近幾個月業(yè)績的分析,并考慮到公司的.生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認為你比較適合在xx崗位工作,現(xiàn)本公司將你由xx崗位調(diào)至xx崗位,請你在收到本通知之日起一月內(nèi)辦完原單位或部門移交手續(xù),前往新職單位或部門報到。
xx有限公司辦公室主任(簽名):
日期:年月日
優(yōu)秀崗位梳理通知匯總篇十四
崗位,是組織為了完成某項任務而確立的一個產(chǎn)物,由工種、職務、職稱與等級內(nèi)容組成。職責,是職務和責任的統(tǒng)一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責。
關鍵詞:明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責。
知道自己的崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;還可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時崗位職責還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責是很重要的。1.明確企業(yè)的工作范圍、服務范圍。2.確定不同業(yè)務的層次、規(guī)模、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務流程;運作流程包括營銷、生產(chǎn)、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務管理等等。3.確定主要核心業(yè)務,繪制核心業(yè)務流程圖:明確各部門在業(yè)務流程中的功能、職責。4.細化業(yè)務流程圖,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務流程中的位置和職責。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強化績效管理,實習戰(zhàn)略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實和虛化。
工作職責梳理矩陣應用。
——夯實人力資源管理基礎,開創(chuàng)工作分析新工具。
在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責是其中必不可少的第一步,也是基礎的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,可以明確崗位設置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過工作分析,可以明確界定崗位的職責和權限,消除崗位之間在職責上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三、
提高流程效率。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關系,明確崗位在流程中的角色和權限,消除由于崗位設置或崗位職責界定的原因所導致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導致效率低下等現(xiàn)象。
四、實現(xiàn)權責對等。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責來確定或調(diào)整組織的授權和權力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權責一致。
五、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,在明確崗位的職責、權限、任職資格等的基礎上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎。一般而言,當組織規(guī)模、結構發(fā)生變化、新的管理模式導入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。基于此,在原有的工作分析基礎上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責梳理矩陣。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)。
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責及任務:
然后采用工作梳理矩陣,任務分層的方法,將同一任務不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,主要包括:
職責重復:某項工作,兩個崗位都負責,往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無法實施的后果;
成歧義;
權限不對等,有些工作,應該上級負責的歸在了下級,有些工作該下級。
負責的,歸在了下級等等。
這些問題在單獨看一個崗位的工作職責時,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責的空格,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,高層填完對應的崗位職責后,傳遞給下級,逐級填寫,那么信息收集和整理就會簡單的多。
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構進行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對組織架構的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責、崗位設置、崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責說明書》、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主題詞:部門職責崗位職責通知發(fā)送:公司各部門文件頁數(shù):共8頁經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領導小組組長:劉玲玲副組長:朱永。
成員:朱迪、各部門負責人、何青。
附件二:《部門職責說明書》模板。
附件三:職位說明書模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說明書。
編號:x01一、崗位基本信息。
二、職責綜述。
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結構設計、工作設計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎,在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學地評估員工的績效,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導各部門員工正確填寫相關內(nèi)容,特作如下說明。
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責為宜,具體工作可在崗位職責中展開描述或?qū)ο嚓P工作進行歸并。
注意事項:?原則性上共性的、務虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn)。如:“貫徹落實國家的方針政策。。”。
附1附2為填寫有關職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責中不要填寫“領導安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。
頁相關內(nèi)容自動生成。
型或角色型之一。角色型分為8種類型,一般而言,除了管理業(yè)務、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責中。同時,管理人員也會有流程型的職責。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責,此處雙擊后直接輸。
息載體。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,直接跳過。6、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關職責。
注意事項:
操作。相同的職責可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責高標準、高效率地完成。
于兼任其它工作的崗位,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責,檔案管理這一職責就是非標準職責。12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對應部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,找出哪項部門職。
端崗位名稱。如果選擇角色型職責,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,直接跳過。16、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的三行。
選擇相關的要素,對相關要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復的要素,只保留一項,并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責一一對應。?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,一般。
作類崗位,如網(wǎng)絡工程師的認證,會計等級證書等。“素質(zhì)要求”是。
指從事該項職責所需要的能力要求,如“責任心、學習能力、理解能。
力等”。
稱及崗位名稱,由前頁相關內(nèi)容自動生成。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類。
兩種選項。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。
須特別限定,可不填寫。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
容。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。
相關內(nèi)容自動生成。
所屬職務序列暫不填寫,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關內(nèi)容。
附1:有關職責范圍的描述性和行動性動詞舉例注意事項:
工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
構建崗位職責的方法和工具有很多。
總結。
這么多年的管理實踐,結合不同管理學者的管理經(jīng)驗,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的。以一個500人的企業(yè)、10個左右的部門、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,其構建職責的流程和方法及大致的時間如下通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責梳理,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,再和大家就這個職責問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責的梳理;第二,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責和部門職能是有前后關系的,部門職能沒有定位清楚,崗位職責也就無從談起。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務流程,否則錯一個,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,則是組織者既人力資源部的負責人,對該人的能力要求比較高。紅塵紫陌,有轟轟烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,一直都泛著故事的清香,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光靜好,窗外陽光和細微的風都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的門扉,寫一闕清麗的小詩,送給秋天;在一杯香茗里欣然,讀一抹秋意闌珊,依著深秋,細嗅桂花的香馥,賞她們的淡定從容地綻放。
聽風穿過幽幽長廊,在平淡簡約的人生中,把日子過成云卷云舒,行云流水的模樣,過成一幅畫,一首詩。有你,有我,有愛,有暖,就好。在安靜恬淡的時光里,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,寫一行小字,念一個遠方,癡一生眷戀。一記流年,一寸相思。不許海誓山盟,只許你在,我就在。你是我前世今生的愛,是刻在心頭的一枚朱砂。
任由塵世千般云煙散盡,任由風沙凝固成沙漠的墻,你依然是我生命的風景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如詩,就讓我獨醉其中吧!行走紅塵,做最簡單的自己。簡單讓人快樂,快樂的人,都是因為簡單。心豁達,坦然,不存勾心斗角。從容面對人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛開,蝴蝶自來。
那就做一朵花吧!優(yōu)雅綻放,優(yōu)雅凋落,不帶憂傷,只記美好。
這個秋日,一切都很美,陽光淺淺,云舞蒼穹,閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,耕耘愛的世界,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,婉約成小字里的風月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,賞碧水云天,攜來閑云幾片,柔風幾縷,縫進歲月的香囊里,將唯美雅致收藏,醉臥美好時光。
秋,是靜美的,是收獲的,是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落,葳蕤消,花殘瘦影,不免總給人一種無邊蕭瑟。
然而秋,也有秋的美。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。
誰說秋實悲涼的,百花殘了何妨?我菊正艷艷,香影欹滿山。還有一句歌詞叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季節(jié)都美,都明亮,都讓人迷戀陶然。
每一個季節(jié),都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,有青春絕艷的花季,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,青春不復,所有的美好不會消失,一直珍藏著。
即便時光變得荒蕪,而你我一直永如初見,彼此溫柔以待。走進十月,驀然回首,你我都在,惟愿光陰路上,且行且惜,寂靜相伴,無悔一生。
紅塵紫陌,有轟轟烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,一直都泛著故事的清香,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光靜好,窗外陽光和細微的風都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的門扉,寫一闕清麗的小詩,送給秋天;在一杯香茗里欣然,讀一抹秋意闌珊,依著深秋,細嗅桂花的香馥,賞她們的淡定從容地綻放。
聽風穿過幽幽長廊,在平淡簡約的人生中,把日子過成云卷云舒,行云流水的模樣,過成一幅畫,一首詩。有你,有我,有愛,有暖,就好。在安靜恬淡的時光里,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,寫一行小字,念一個遠方,癡一生眷戀。一記流年,一寸相思。不許海誓山盟,只許你在,我就在。你是我前世今生的愛,是刻在心頭的一枚朱砂。
任由塵世千般云煙散盡,任由風沙凝固成沙漠的墻,你依然是我生命的風景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如詩,就讓我獨醉其中吧!行走紅塵,做最簡單的自己。簡單讓人快樂,快樂的人,都是因為簡單。心豁達,坦然,不存勾心斗角。從容面對人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛開,蝴蝶自來。
那就做一朵花吧!優(yōu)雅綻放,優(yōu)雅凋落,不帶憂傷,只記美好。
這個秋日,一切都很美,陽光淺淺,云舞蒼穹,閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,耕耘愛的世界,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,婉約成小字里的風月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,賞碧水云天,攜來閑云幾片,柔風幾縷,縫進歲月的香囊里,將唯美雅致收藏,醉臥美好時光。
秋,是靜美的,是收獲的,是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落,葳蕤消,花殘瘦影,不免總給人一種無邊蕭瑟。
然而秋,也有秋的美。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。
誰說秋實悲涼的,百花殘了何妨?我菊正艷艷,香影欹滿山。還有一句歌詞叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季節(jié)都美,都明亮,都讓人迷戀陶然。
每一個季節(jié),都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,有青春絕艷的花季,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,青春不復,所有的美好不會消失,一直珍藏著。
即便時光變得荒蕪,而你我一直永如初見,彼此溫柔以待。走進十月,驀然回首,你我都在,惟愿光陰路上,且行且惜,寂靜相伴,無悔一生。