總結(jié)是一種梳理經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)規(guī)律、積累并反思知識(shí)的重要手段。以下是小編為大家推薦的范文范本,希望能給大家提供一些寫作的參考。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇一
4) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)處理日常銷售管理事務(wù)。
2、 行政管理類
2) 協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)與行政人事部管理營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),建立、健全人才使用機(jī)制;
4) 完成營(yíng)銷總監(jiān)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、五年以上fmcg知名企業(yè)13擁有較為突出的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、常駐工作地為昆明,能適應(yīng)出差。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇二
1、協(xié)助處理總經(jīng)辦日常事務(wù)性工作,做好總經(jīng)理的工作計(jì)劃排期與推進(jìn)。
2、與各部門建立良好的溝通渠道,確保總經(jīng)辦的上傳下達(dá)能有效開展與執(zhí)行。
3、陪同總經(jīng)理參與各類商務(wù)會(huì)議談判及對(duì)公司來訪重要客戶進(jìn)行接待安排。
4、組織安排總經(jīng)辦各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)及重點(diǎn)任務(wù)指示進(jìn)行跟進(jìn)督辦,對(duì)會(huì)議文件及資料的進(jìn)行審批與轉(zhuǎn)達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系的維護(hù)及企業(yè)認(rèn)證申報(bào)相關(guān)工作的開展。
6、其他上級(jí)交代的工作安排。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇三
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的管理工作,包括部門文控管理、人員管理、臺(tái)賬管理、預(yù)算及成本管控、6s管理等。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理,編制部門年度規(guī)劃,并推動(dòng)落地執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)做好部門制度建設(shè)、文控管理,制度培訓(xùn)、宣貫等;推動(dòng)并監(jiān)督制度、規(guī)定在本部門的執(zhí)行。
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成提效、降本等改善計(jì)劃編制并推動(dòng)實(shí)施,形成各階段完成情況分析報(bào)告。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成周、月、季、年度部門管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并形成報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)編制部門會(huì)議記錄并推進(jìn)跟蹤重點(diǎn)事項(xiàng)完成等。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員對(duì)erp、plm及oa等系統(tǒng)的使用及維護(hù)。
9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇四
3、參與公司發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司決策的討論。
4、參與公司相關(guān)商務(wù)活動(dòng)處理與及公司公關(guān)事務(wù),做好預(yù)約工作,會(huì)議安排,客戶接待。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分析。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理及會(huì)議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇五
5) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)處理日常銷售管理事務(wù)。
2、 行政管理類
2) 協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)與行政人事部管理營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),建立、健全人才使用機(jī)制;
4) 5) 完成營(yíng)銷總監(jiān)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、五年以上fmcg知名企業(yè)13擁有較為突出的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、常駐工作地為昆明,能適應(yīng)出差。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。
6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的.安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
2.工作經(jīng)驗(yàn)
1.該職位隸屬部門及上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)
1.1 隸屬于總經(jīng)理室。
1.2 上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)。
2.年齡、性別要求
年齡:30~60歲,性別:男、女均可。
3.學(xué)歷、專業(yè)技能與資歷要求
3.1 應(yīng)具有高等院校大專以上或同等學(xué)歷。
3.2 接受過企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)。
3.3 在本行業(yè)有5年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4.各方面素質(zhì)條件要求
4.1 應(yīng)具備的知識(shí)素質(zhì)
4.1.1 要有現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的相關(guān)知識(shí)。
4.1.2 要有本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。?
4.1.3 要有比較廣泛的科學(xué)文化知識(shí)。
4.1.4 要有豐富的法律知識(shí),特別是在經(jīng)濟(jì)法規(guī)方面。
4.1.5 要有一定的心理學(xué)知識(shí)。
4.2 應(yīng)具備的智力素質(zhì)
4.2.1 對(duì)事物的觀察力應(yīng)很敏銳。
4.2.2 對(duì)問題的分析思考力應(yīng)很精細(xì)。
4.2.3 對(duì)事物變動(dòng)的預(yù)見力應(yīng)能超前。
4.2.4 對(duì)工作創(chuàng)新的想象力應(yīng)很豐富。
4.3 應(yīng)具備的能力素質(zhì)
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總經(jīng)理崗位任職條件和工作職責(zé) 編號(hào):
4.3.1 在經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)和關(guān)鍵問題上,應(yīng)具有較強(qiáng)的決策能力。?
4.3.2 對(duì)組織運(yùn)行的控制和工作的協(xié)調(diào)與指揮,應(yīng)具有較強(qiáng)的駕馭能力。
4.3.3 在業(yè)務(wù)談判及各種社會(huì)公關(guān)活動(dòng)中,具有較強(qiáng)的活動(dòng)能力。
4.3.4 對(duì)外部環(huán)境的不斷變化,出現(xiàn)的新觀念、新事物有較強(qiáng)的判斷、應(yīng)變及適應(yīng)能力。
4.4 應(yīng)具備的心理素質(zhì)
4.4.1 對(duì)工作有自信心,并且具有耐心、韌性、毅力。
4.4.2 事業(yè)心強(qiáng),能克己、奉公、敬業(yè)、拼博,并且有較強(qiáng)的開拓精神。
4.4.3 為人寬厚大度、能容納人,品行道德均為眾人所敬重。
4.4.4 能做到自我調(diào)節(jié)、行為有度,既有自知之明,又有知人之明。?
4.4.5 勝不傲氣、敗不氣餒,具有領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性和人格魅力。
4.4.6 心理健康,沒有其他各種心理障礙和怪癖。
5.崗位工作職責(zé)
5.1 負(fù)責(zé)主持公司的經(jīng)營(yíng)管理全面工作,執(zhí)行董事會(huì)的決議,保證在任期內(nèi)按時(shí)、全面完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)組織宣傳、貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作的政策、法規(guī)、法紀(jì),并且保證在本公司內(nèi)能夠得到認(rèn)真的執(zhí)行。
5.3 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃公司愿景與使命,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
5.4 確定公司的經(jīng)營(yíng)理念與管理模式,有效地生產(chǎn)和提供社會(huì)所需要的產(chǎn)品和服務(wù),保證公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性與成長(zhǎng)性,并且建立起以利潤(rùn)中心和成本中心為基本點(diǎn)的管理控制體系。
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5.5 負(fù)責(zé)對(duì)公司年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、新上項(xiàng)目等方面的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,并對(duì)實(shí)施過程予以監(jiān)察和督導(dǎo),對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核。
5.6 建立內(nèi)部控制制度、管理責(zé)任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化的管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
5.7 抓好公司員工隊(duì)伍的建設(shè),督導(dǎo)有關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與任用、教育與開發(fā)、考核與評(píng)價(jià)、酬勞與激勵(lì)等項(xiàng)工作,有效地調(diào)動(dòng)人的積極性,實(shí)現(xiàn)組織與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5.8 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使公司有限的資產(chǎn)投入得到充分的使用和最大的產(chǎn)出。在具體工作中應(yīng)重點(diǎn)抓好財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)預(yù)算,親自把關(guān)大額資金的支付及費(fèi)用的報(bào)銷,搞好增收節(jié)支、開源節(jié)流工作,確保資產(chǎn)的保值和增值。
5.9 代表企業(yè)參加與外界的重要談判,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.10 決定公司的組織體制和人事編制,決定各職能部門的部長(zhǎng)、經(jīng)理、主管及其他高級(jí)職員的任免,科學(xué)、合理地設(shè)立與公司相適應(yīng)的組織架構(gòu),建立統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5.11 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氛圍。動(dòng)員全體員工努力打造出一流的企業(yè)、一流的團(tuán)隊(duì)、一流的產(chǎn)品、一流的服務(wù),樹立公司良好的社會(huì)形象。
5.12 督導(dǎo)直接下屬部門的工作,認(rèn)真做好調(diào)查研究,聽取來自各方面的信息反饋,解決和批示下級(jí)部門的各種工作問題和請(qǐng)示匯報(bào),并加強(qiáng)對(duì)其工作的檢查與考核。
5.13 完成董事會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇六
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理,外貿(mào),市場(chǎng)營(yíng)銷,新聞等專業(yè),30歲以下;
2、邏輯思維強(qiáng),做事有條理,具備數(shù)據(jù)分析能力;
3、熟練使用辦公軟件及設(shè)備,文字功底扎實(shí),ppt制作熟練;。
4、形象氣質(zhì)佳,舉止端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),視野開闊;。
5、反映機(jī)敏,善于溝通,責(zé)任心強(qiáng),服從上級(jí)安排;。
6、有同類工作經(jīng)驗(yàn)3年以上.
工作內(nèi)容:
一、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
二、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
四、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府職能機(jī)關(guān)、重要客戶等);。
五、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃和建設(shè);
六、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇七
崗位要求:
2、本科以上學(xué)歷,語(yǔ)言類、管理類、財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè);
3、性格外向,積極主動(dòng),善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、可熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,
5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門任要職;
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。
四、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作。
五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密的工作。
六、做好辦公室來訪人員的接待工作。
七、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
八、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
九、負(fù)責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的相關(guān)信息。
十、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況即使向上反映;
十一、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇八
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
6.容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
8、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;。
起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;。
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);。
跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;。
撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;。
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。
完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
9、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍。
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)椋坏┧ィ憔涂赡鼙环稣寗e人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。
第一:要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭(zhēng)做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心,對(duì)人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個(gè)時(shí)候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會(huì)有不好情緒。所以學(xué)會(huì)換位思考,要充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。對(duì)內(nèi)對(duì)外保持和諧的溝通氛圍,真誠(chéng)友善,贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。
3第三:用心做事,在細(xì)節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時(shí)候經(jīng)理會(huì)問你某某事情的進(jìn)度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會(huì)忘記,你要做好筆記,空的時(shí)候也要拿出來看看哪些事情需要去落實(shí)。之前做錯(cuò)過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結(jié)、計(jì)劃工作,一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當(dāng)天的不足和需要改進(jìn)的地方。并且要對(duì)第二天的工作有計(jì)劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護(hù)老板的人脈關(guān)系。做一個(gè)經(jīng)理助理對(duì)外要樹立公司的形象,對(duì)內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時(shí)候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個(gè)短信問候下,維護(hù)老板和客戶、員工的關(guān)系。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇九
4、營(yíng)銷人員的管理及各部門的工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào);。
5、接待來賓,參與集團(tuán)相關(guān)外事活動(dòng),參與集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;。
6、負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá)。
7、完成老板交代的其他日常事務(wù)。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十一
4.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;。
5.熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);。
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;。
8.具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強(qiáng)烈的時(shí)效觀念。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十二
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十三
3、在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理,戰(zhàn)略部署等進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)工作;。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報(bào)告和總結(jié)等;。
6、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)陪同總經(jīng)理出席宴會(huì);。
8、技術(shù)信息化全面綜合領(lǐng)域有所接觸、人事行政后勤版塊精通。
9、公關(guān)商務(wù)技巧佳。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十四
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。
領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三、要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
一個(gè)是主要協(xié)助總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司、業(yè)務(wù)方面的管理工作,角色類似于一個(gè)高管;。
另外一個(gè)定位是主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經(jīng)理訂餐等比較瑣碎的行政類事務(wù),角色類似一個(gè)行政秘書。
01。
定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責(zé)概括來說,是在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體事務(wù)進(jìn)行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責(zé):
第六,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項(xiàng)。
02。
有一部曾經(jīng)特別火的時(shí)尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé),這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感興趣的強(qiáng)烈建議去找來一看。
這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項(xiàng):
總經(jīng)理助理是高層領(lǐng)導(dǎo)。總經(jīng)理助理一般在大中型國(guó)有企業(yè)才會(huì)設(shè)置這個(gè)職位。設(shè)置總經(jīng)理助理這個(gè)職位的目的是解決集團(tuán)內(nèi)部重要的二級(jí)單位一把手的級(jí)別問題。一般來說,總經(jīng)理助理在本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)力有限,但是他晉升決策權(quán)中心的概率很大。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十五
1.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)其會(huì)計(jì)核算、資金對(duì)賬狀況等綜合財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行考核。
2.負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財(cái)務(wù)管理工作。
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)財(cái)務(wù)部員工內(nèi)、外部的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)向保監(jiān)會(huì)、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報(bào)送監(jiān)管報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)每月對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析,并撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十六
1.、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議以及總經(jīng)理召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
7、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
10、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
11、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十七
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲
1、 總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)
表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來?yè)p失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處
分和經(jīng)濟(jì)處罰。
項(xiàng)目管理部工作職責(zé)
1、 項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、 受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的`人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)本部門各項(xiàng)目的階段性情況,并按分公司年初的計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實(shí)并由部門主任簽訂責(zé)任狀。
4、 負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用估算定額、人工時(shí)定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便做到為快速報(bào)價(jià)積累數(shù)據(jù)資料)
5、 負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價(jià)格、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項(xiàng)目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項(xiàng)工作與國(guó)際接軌。
7、 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項(xiàng)目中有效使用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、 協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動(dòng),配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報(bào)價(jià)估算(包括提出人工時(shí)估算、不可預(yù)見費(fèi)的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目
組主要成員的建議名單,組成項(xiàng)目部。
10、代表公司,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評(píng)標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。
11、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理工作,必要時(shí)由分公司授權(quán),代表分公司
審核項(xiàng)目的有關(guān)文件,包括:項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、考核驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目竣工及總結(jié)報(bào)告等文件。
12、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)
務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目全過程的管理與控制的實(shí)際情況,必要時(shí)提出處理意見與措施,并督促項(xiàng)目部改進(jìn)。
13、督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。 14、總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),積累項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊(cè)》。(注:本部門將在項(xiàng)目部推行《崗位工作手冊(cè)》,讓部門各個(gè)項(xiàng)目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)
15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
16、組織項(xiàng)目回訪和編寫項(xiàng)目回訪報(bào)告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé))
崗位要求:
1、 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場(chǎng)與營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗;
4、擅長(zhǎng)項(xiàng)目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強(qiáng)的文字能力;
5、對(duì)金融綜合策劃、運(yùn)營(yíng)方面有自己獨(dú)到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十八
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件等做好工作計(jì)劃推進(jìn)和安排。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達(dá)能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助及隨行總經(jīng)理處理對(duì)外商務(wù)會(huì)晤、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十九
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開展,參與公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3.協(xié)助總經(jīng)理搭建、優(yōu)化渠道管理體系;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。
4.協(xié)助總經(jīng)理制定產(chǎn)品策略、銷售策略。
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系維護(hù)、拓展,就公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司的業(yè)務(wù)開發(fā)商務(wù)洽談和關(guān)系維護(hù),挖掘與客戶長(zhǎng)期深度合作的商業(yè)機(jī)會(huì)。
7.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)及接待工作。