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董事會會議邀請函格式篇一
列席會議:公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權,網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞,劉曉軍全權核查資產。
2、客戶接待部:主要負責繼續做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現有債務共約1.2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況,各相關人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發文之日起,x集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾,發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網或相關媒體上發布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產工作中,代行法人職責,各相關部門見到授權書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
董事會會議邀請函格式篇二
誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、會議召開基本情況
根據(北京)傳媒廣告股份有限公司(以下簡稱“公司”)第二屆董事會第三次會議決議,公司將于x年9月6日召開 x年第五次臨時股東大會。本次股東大會的會議通知已于x年8月16日披露于全國中小企業股份轉讓系統指定信息披露平臺。
x年8月17日下午15時,公司召開第二屆董事會第四次會議,審議通過了《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》,具體內容詳見同日在全國中小企業股份轉讓系統指定信息披露平臺 發布的《第二屆董事會第四次會議決議公告》(公告編號:-041)。
為了規范公司募集資金的使用和管理,提高募集資金使用效率,保障投資者的利益及募集資金的安全,公司股東、總經理郭寧先生(持有公司14.17%股份)于 年8 月15日向公司董事會(股東大會召集人)提交《關于公司x年第五次臨時股東大會增加臨時議案公告編號:-042的提議函》。提議公司董事會將《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》,作為臨時議案提交 年第五次臨時股東大會一并審議。
公司總經理郭寧先生持有公司股票3,205,000股,占公司總股本14.17%,符合《公司章程》的有關規定:“單獨或合計持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會召開10日前提出臨時提案并書面提交召集人。召集人應當在收到提案后2日內發出股東大會補充通知。”郭寧先生有提交臨時提案的資格,且上述事項屬于股東大會的職權范圍,有明確的議題和決議事項,符合相關法律法規和《公司章程》的規定,同意將該臨時提案提交x年第五次臨時股東大會審議。
現將增加的議案情況公告如下:
《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》,本議案尚需提交股東大會審議。
二、除上述增加的臨時議案外,公司于x年8 月16日公告的《
年第五次臨時股東大會通知公告》(公告編號:-040)列明的其他事項不變。
三、據此調整后的公司 x年第五次臨時股東大會審議事項如下:
(一)審議《關于追認公司投資設立全資子公司的議案》;
公告編號:-042
(二)審議《關于公司向金融機構申請不超過400萬元(含400
萬元)流動資金貸款并由關聯方提供反擔保事項的議案》;
(四)審議《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》。
四、備查文件目錄
(一)《(北京)傳媒廣告股份有限公司第二屆董事會第三次會議決議》;
(二)《(北京)傳媒廣告股份有限公司第二屆董事會第四次會議決議》;
(三)《關于公司 年第五次臨時股東大會增加臨時議案的
提議函》。
特此公告。
(北京)傳媒廣告股份有限公司
董事會
x年8月17日
董事會會議邀請函格式篇三
地點:建設單位會議室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內容:
施工單位:
一標段:2#、9#、10#樓的外架搭設未達到工作面以上一定高度,計劃下周增加架子工的人數,把外架搭設完畢。
二標段:外架搭設已按要求超過工作面,在進度方面,計劃18#樓月底封頂兩個單元,粉刷至三層;16#樓月底六層封頂,準備內墻粉刷;17#樓也爭取達到六層封頂,粉刷工作與16#樓同步進行。
三標段:按趕工計劃,工程進度已經推遲了一周,現計劃23#樓確保月底封頂一個單元;25#樓六層封頂;24#樓也爭取達到六層封頂。計劃25#樓完成二層內粉;24#樓與25#樓同步;23#樓完成三層內粉,周日開始外粉。在安全方面,外架搭設未和施工面同步進行,下周爭取趕上。
監理單位:
1、 安全方面,外架搭設不及時,趕不上工作面,2#、9#、10#樓問題相當嚴重,要求對除外架搭設以外的其它施工工序實施暫停施工,外架驗收合格后方可復工,其它樓號引以為鑒。
2、 質量方面,構造柱80%的都有脹膜現象,內粉門窗角不割邊,門窗護角水泥標號強度低。水電施工時不允許在預制板上鑿洞,施工中水電應與土建密切配合,板帶應預留在線盒安裝的地方。
3、 實驗室指定的回彈軸線及位置要預先留出。拉拔實驗和沉降觀測下周內必須落實。
4、 現場有向地下室倒污水的現象,望項目部采取措施杜絕此類事件發生,施工現場的路面要及時灑水,清理干凈。
5、 粉刷所用砂的質量要嚴格控制,施工現場所用的細砂含泥量過大,根據要求均用中砂,不允許用細砂。
6、 項目部應加強及提高安全及進度意識,建設方定按合同約定控制。
7、 下周一之前項目部要上報切實可行的周進度與月進度計劃。
建設單位:
1、 安全方面,建設單位同意監理單位對安全出現的問題采取的停工措施,對2#、9#、10#樓實施暫停施工。
2、 在進度方面,施工單位要盡快上報進度計劃。7#、16#、24#樓內外粉刷均未有人施工,現要求項目部要提前做好樓層清理,外粉前架板要滿鋪,安全平網,密目網都要滿足規范要求。對于外粉工作也要做好計劃,人員和材料都要備足。
3、 粉刷時冬季施工措施要充分具備,粉刷時不允許大面積用細砂,否則將對其進行罰款。元月15號污水管要做好,幼兒園和社區中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上報瓦的顏色、規格,樓周邊要做好清理、歸整,北區要加快施工進度。
5、 18#、23#樓主體要在12月31號完成,施工單位已經承諾保證完成任務。粉刷隊伍要有管理意識,粉刷要與地坪同步進行,18#樓外架搭設至今仍不滿足要求,要盡快完善。
6、 水電方面,人員要保證充足,穿線也要盡快落實,外架外2.5m以內的雜物要清理干凈。
董事會會議邀請函格式篇四
本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。
(一)、會議時間:20xx年4月21日(星期二)上午9:30。
(二)、會議地點:南京市珍珠飯店十樓會議室龍蟠廳(南京市珠江路389號)
(三)、會議議題:
1、審議《公司20xx年度報告全文及摘要》;
2、審議《公司董事會20xx年度工作報告》;
3、審議《公司監事會20xx年度工作報告》;
4、審議《公司20xx年度財務決算報告和20xx年財務預算報告》;
5、審議《公司20xx年度利潤分配預案》;
經南京立信永華會計師事務所有限責任公司審計,本公司20xx年度實現凈利潤2,xx9,421.89元,擬按照10%的比例提取法定盈余公積金2,942.19元,按照10%的比例提取任意盈余公積金2,942.19元;加年初未分配利潤199,185,xx8.84元,扣除上年度提取的任意盈余公積金3,430,734.02和已派發的普通股股利25,589,107.16元,本年度可供股東分配利潤為172,045,737.36元。
經公司六屆董事會第九次會議研究:本年度擬不進行利潤分配,也不以資本公積金轉贈股本。
6、審議公司獨立董事述職報告;
7、審議《關于公司獨立董事的議案》;
劉愛蓮女士自20xx年擔任本公司獨立董事以來,任期已經屆滿六年。根據中國證券監督管理委員會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》以及《公司章程》的有關規定,決定劉愛蓮女士不再擔任本公司獨立董事,擬提名周發亮先生為公司候選獨立董事(簡歷附后);公司獨立董事對此發表了獨立意見。
8、審議《關于公司續聘南京立信永華會計師事務所有限責任公司的提案》; 公司擬繼續聘用南京立信永華會計事務所為公司20xx年度財務報告審計機構,審計費用為40萬元人民幣。
(四)、出席對象
2、公司董事、監事、高級管理人員及公司常年法律顧問。
(五)、會議登記辦法
1、參加會議的法人股東持營業執照復印件、法定代表人授權委托書、出席人身份證;個人股東持本人身份證、股東帳戶卡;委托代理人持本人身份證、授權委托書、委托人股東帳戶卡、委托人身份證辦理出席會議的登記手續,異地股東可用信函或傳真方式登記。
2、登記時間:在會議主持人宣布現場出席會議的股東和代理人數及所持表決權的股份總數之前到會的股東都有權參加股東大會。
3、登記地點:南京化纖股份有限公司證券辦
(六)、其他事項
1、與會股東住宿及交通費用自理;
郵 編:2100
聯 系 人:肇
特此公告
20xx年xx月30日
董事會會議邀請函格式篇五
列席會議:公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權,網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞,劉曉軍全權核查資產。
2、客戶接待部:主要負責繼續做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現有債務共約1.2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況,各相關人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾,發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產工作中,代行法人職責,各相關部門見到授權書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
四、5月份需加強的重點工作:
1、成立中京盛世集團客戶維權聯合會。
2、將客戶維權工作與政府進行對接。
3、發布《中京盛世白皮書》。