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時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇一
引導(dǎo)語:好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來說,已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情,因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,電話不斷,很多的研討會(huì),甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào),這叫早餐匯報(bào),或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚,他花20%的時(shí)間和客戶溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話上,5%的時(shí)間在看公司的文件上,剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級(jí)主管,讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇二
答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。
例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級(jí)主管,讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇三
時(shí)間 不可以缺少,時(shí)間不 可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但時(shí)間可以管理。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家,希望對(duì)您有幫助!
達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了mba那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。
很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
其實(shí),早在1968年,美國麻省理工學(xué)院一位研究人員就對(duì)時(shí)間的利用問題進(jìn)行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國的`3000名職業(yè)經(jīng)理人,從中發(fā)現(xiàn),凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點(diǎn):一是限定自己的工作范圍,不把手伸得過長(zhǎng),把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好;二是合理安排時(shí)間,使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。
1、以人替時(shí)法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
2、改善效率法:學(xué)習(xí)最新的知識(shí),掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
3、以錢購時(shí)法:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇四
首先你要有一個(gè)目標(biāo),有目標(biāo)才會(huì)有動(dòng)力,才會(huì)知道,如何最快最高效地達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。然后,把這個(gè)目標(biāo)分成,幾個(gè)小部分,分次完成。做好前面這些,以后我們要設(shè)置,目標(biāo)提醒,以免我們忘記,去做一些離這個(gè)目標(biāo)較遠(yuǎn)的事情,至于怎么提醒,如果你堅(jiān)定目標(biāo),你自有辦法,比如說設(shè)置手機(jī)鬧鈴,比如說在日歷上畫圈打勾,比如說畫好時(shí)間管理表,這些都可以。讓自己對(duì)目標(biāo)有更清晰的規(guī)劃,有清晰的.自我認(rèn)知。
不要瞎忙,越忙越焦慮,感覺自己好像很忙很累,但是重要的事情還沒有做,時(shí)間管理就是告訴人們,把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻礙計(jì)劃的最大絆腳石,你已經(jīng)想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手機(jī),刷視頻,遲遲不肯行動(dòng),那么再好的時(shí)間管理方法也是沒有用的,越是這樣,越容易自暴自棄。
如果你覺得太難,那么你一天就給自己安排一件事情,在自己的能力范圍之內(nèi),這樣逐漸增加,第二天兩件事,第三天三件事,一點(diǎn)一點(diǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn),你已經(jīng)走在成功的路上了。
有很多人已經(jīng)通過,時(shí)間管理,完成了自己的目標(biāo),而他們做的僅僅是,前一天晚上臨睡之前,規(guī)劃好明天要做的事情,然后再關(guān)燈睡覺。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇五
德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足,很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。
德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代,已經(jīng)和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后,一個(gè)人的想法,做法,都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的,就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是,不可儲(chǔ)存,永不停下的流失。因此,對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道,時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方,然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情,那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會(huì)影響后果的事情,
這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指,那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人,等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情,并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率,提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完,增進(jìn)做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事,這個(gè)原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇六
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈:
由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì) 分析了他的`銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他 銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi) 很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不 要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢 為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說: “我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí) 間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且 總是盡可能地配合別人,比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自 覺,“榜樣的力量是無窮的”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一 元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利 用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。
絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè) 信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時(shí)間克星。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇七
【凡事充分準(zhǔn)備】。
打仗,要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備,效率上見分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備,在工作具體實(shí)施之前,會(huì)有一定的預(yù)見性。每一步的落實(shí),看得到前后幾步的視野,直接進(jìn)入工作核心,不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過去過不去】。
當(dāng)遇到這個(gè)問題的時(shí)候,大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏于失敗的過去,為一個(gè)不能挽回的結(jié)果,耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】。
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí),一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好,如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊,只會(huì)給你帶來不便,一旦出現(xiàn)特殊情況,全盤計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】。
沒有十分的必要,不要把時(shí)間放在追求完美之上,我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無謂的追求完美上,這種完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周,但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月,達(dá)到100分,可能一年都不止。
其實(shí),真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了,可換一個(gè)方位或角度看,你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過程中,因?yàn)橹車h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性,更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證,否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心,雖然風(fēng)險(xiǎn)極大,但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握,普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理,這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑,我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】。
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間,首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后,立即記下所耗的時(shí)間,每天做一小結(jié),連續(xù)記兩周或一個(gè)月,然后進(jìn)行一次總結(jié)分析,看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方,并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明,此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間,那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度,來安排一天工作,這種重要活動(dòng),一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務(wù),即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”,應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始,就要環(huán)境保護(hù)地完成它,完成一項(xiàng),接著再做一一項(xiàng),這樣會(huì)使你加快速度,并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開始就白,毫無時(shí)間概念,那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】。
據(jù)心理學(xué)家研究表明,人在專心工作或思考問題時(shí),最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以,當(dāng)需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關(guān)鍵工作時(shí),事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾,預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】。
事實(shí)表明,善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約,最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí),才有豐收的希望,只有抓住戰(zhàn)機(jī),才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問題,抓住了這個(gè)時(shí)機(jī),辦事就省時(shí)省力,事半功倍;錯(cuò)過時(shí)機(jī),將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事,就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然后再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”,即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中,領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當(dāng)有好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)立即記錄下來,以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見等,最好隨時(shí)記在本子上,有個(gè)“備忘錄”在手,可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫停”】。
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí),如果毫不間斷地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下,拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回,然后冷靜思索,暫時(shí)中斷原來的思路,探索一下新的途徑,常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開來,會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài),恢復(fù)精力。
因此,這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風(fēng)景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇八
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的時(shí)間管理的九大技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1.寫下你的任務(wù):
你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾:
告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會(huì)因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
3.暗示自己:
4.排除內(nèi)在的干擾:
當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候,我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧,收個(gè)郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理:
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。
6.保持桌面整潔:
現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒有動(dòng)過了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個(gè)對(duì)你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時(shí)間后,真正對(duì)你有用的東西就會(huì)被篩選出來。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面,會(huì)讓你的效率提升50%!
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應(yīng)性的計(jì)劃,因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì)在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時(shí)候,就會(huì)有目的性的奔跑了,回頭看看你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理:
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會(huì)掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這樣做是對(duì)的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時(shí)間:
當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時(shí)候,通常會(huì)有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會(huì)不會(huì)留意那些地上的金沙?它們其實(shí)更有價(jià)值!怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里,有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了,不知不覺中,一個(gè)月你可以讀很多書。
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說不,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭(zhēng)論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。
9、學(xué)會(huì)速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置,可能低谷,可能山頂。善用時(shí)間,從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就,卻也不是遙不可及。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇九
在管理時(shí)間之前,你必須明白兩個(gè)詞語,一是有效時(shí)間,二是無效時(shí)間。小編下面為你整理了關(guān)于時(shí)間管理的小技巧,希望對(duì)你有所幫助。
1、 態(tài)度:時(shí)間就是金錢
態(tài)度決定一切,時(shí)間就是金錢,你應(yīng)該樹立這樣一個(gè)時(shí)間金錢觀,明白這個(gè)道理的人很多,但是真正貫徹實(shí)行的卻很少,我們應(yīng)該在合理有限的時(shí)間內(nèi),最大限度的完成既定的工作,將一些瑣碎的事情在最短的時(shí)間內(nèi)完成,明白什么是最重要的事情,當(dāng)你的工作達(dá)到一定的效率后,就離成功不遠(yuǎn)了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病,得治,它會(huì)讓你意志力薄弱,懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準(zhǔn)備,一切準(zhǔn)備就緒,督促自己按部就班的完成就好,千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個(gè)表現(xiàn)就是:等萬事俱備了再去做吧,條件還沒成熟,再等等吧……
你應(yīng)該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創(chuàng)造條件也要去做。
3、 番茄工作法:這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》,它將工作時(shí)間分成小部分,以25分鐘為一個(gè)單位,這個(gè)工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,當(dāng)然經(jīng)過你長(zhǎng)時(shí)間練習(xí),你自己就會(huì)形成習(xí)慣。這適合有效時(shí)間,如果無效時(shí)間也這么搞,很快就瘋了。
4、做任務(wù)分解:先把大目標(biāo)分解成小目標(biāo),如3 年目標(biāo)分解成第3年,第2年,最后第一年再細(xì)化,分成下半年,上半年,然后上半年再細(xì)化,直至第一周。同時(shí)每天任務(wù)把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。
做完了用小本子做個(gè)計(jì)劃啊,不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,生活作息要規(guī)律,可以制定一個(gè)生活時(shí)間表,規(guī)定好起床,運(yùn)動(dòng),吃飯,工作,約會(huì),看書,睡覺的時(shí)間。
2、 減少上網(wǎng)時(shí)間。少用qq,微信,yy、im、sns、微博類。
3、 每日計(jì)劃列表事項(xiàng),記錄自己的時(shí)間花銷,定期統(tǒng)計(jì),分清緊急事件,重要的事情,今日必須完成的事情等,一項(xiàng)一項(xiàng)的完成。
4、要有選擇性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我們的精力有限,應(yīng)該花在那種值得做的事情上,這是一種智慧的選擇。這一點(diǎn):很!重!要!
5、每年定目標(biāo),新增幾個(gè)習(xí)慣,每周、每月拿出一定時(shí)間回顧和思考
6、練習(xí)授權(quán),多把事務(wù)性的重復(fù)工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節(jié)奏,要張弛有度。在早上精神好的時(shí)候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一點(diǎn),千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
1》可以把睡前看手機(jī)的時(shí)間,換成看書,每天堅(jiān)持看一點(diǎn)內(nèi)容,看完一本書時(shí)盡量做筆記,慢慢的你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你可以隨口講出某本書上的內(nèi)容。
2》每天提前一小時(shí)起床運(yùn)動(dòng),這個(gè)一定要堅(jiān)持,運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)新城代謝,調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注,當(dāng)你認(rèn)真做某項(xiàng)工作時(shí), 可以關(guān)掉不必要的網(wǎng)頁,聊天工具,不要時(shí)不時(shí)去觀望一下,這樣會(huì)浪費(fèi)你不少時(shí)間。
5》熬夜并不是減少無效時(shí)間的好方法,只要你一天睡覺的時(shí)間還是那么多,熬不熬夜又有什么關(guān)系,況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時(shí)間拿來休息,是第二天精神所在的保證。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十
觀念決定行動(dòng)。沒有觀念上的重視,就沒有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念,要有清晰的時(shí)效觀念,要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替,還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺到時(shí)間長(zhǎng)短,例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候,工作特別有勁,精神狀態(tài)不好的時(shí)候,工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時(shí)間,這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展,文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量,而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作,有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后,許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的,跟工作無關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上,對(duì)工作沒裨益,反而增加了時(shí)間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的,就是拖拉著不做,這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣,還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失,失不再來。拖拉的不良習(xí)慣,讓人覺得這人不講信用、不靠譜,而且工作沒有完成,于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用,只會(huì)壞事,不能成事。仔細(xì)想一想,仔細(xì)觀察一下我們的周圍,是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事,錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
有些總裁習(xí)慣于早上工作,那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí),最好不要工作,因?yàn)榧葲]有效率,又可能工作完成不好,所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作,該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時(shí),事無巨細(xì)都做,最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限,時(shí)間有限,所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情,不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚,不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情,就要忙;反之,則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上,做到有有放矢。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十一
時(shí)間 不可以缺少,時(shí)間不 可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但時(shí)間可以管理。以下是小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎參考查看。
達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了mba那些看似很耀眼的'課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。
很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
:學(xué)習(xí)最新的知識(shí),掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十二
時(shí)間 不可以缺少,時(shí)間不 可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但時(shí)間可以管理。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了mba那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。
筆者發(fā)現(xiàn)很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
1、以人替時(shí)法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的`精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
2、改善效率法:學(xué)習(xí)最新的知識(shí),掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
3、以錢購時(shí)法:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十三
家長(zhǎng)要善于引導(dǎo)孩子養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。一方面,家長(zhǎng)要通過示范引領(lǐng)使孩子知道時(shí)間管理“是什么”,明白時(shí)間管理“怎么做”;另一方面,家長(zhǎng)也要耐心陪伴,既要真誠鼓勵(lì)孩子的進(jìn)步,也要理性面對(duì)孩子在時(shí)間管理中出現(xiàn)的問題。
一要示范引領(lǐng)。“要求孩子做到的。,家長(zhǎng)首先要做到”。在時(shí)間管理方面,家長(zhǎng)可以與孩子一起規(guī)劃生活中的每一件事,并預(yù)設(shè)相關(guān)的活動(dòng)時(shí)間和結(jié)果。如晚上的時(shí)間管理可以預(yù)設(shè)為:17:00做作業(yè),18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00閱讀拓展,21:00睡覺(如遇特殊情況可作調(diào)整)。在孩子開展這些活動(dòng)時(shí),家長(zhǎng)可以與孩子同步進(jìn)行,還可以采用“競(jìng)賽”的方式激發(fā)孩子的參與積極性,并即時(shí)評(píng)價(jià)孩子的完成情況,以正向的鼓勵(lì)引導(dǎo)孩子,凸顯示范引領(lǐng)的作用。
二要耐心陪伴。在指導(dǎo)孩子進(jìn)行時(shí)間管理的過程中,家長(zhǎng)的耐心陪伴是極其重要的。一方面,家長(zhǎng)和孩子一起面對(duì)日常的生活管理細(xì)節(jié),特別是當(dāng)孩子年齡比較小的時(shí)候,這樣的陪伴更易于激發(fā)孩子的積極性,并能幫助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家長(zhǎng)可以和孩子各司其職完成各自的任務(wù),比如孩子做作業(yè)、家長(zhǎng)做家務(wù),完成后共同欣賞各自的成果,這樣的陪伴不僅能夠培養(yǎng)孩子獨(dú)立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要強(qiáng)調(diào)的是,這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊,“看”著孩子做事,而是能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活地陪伴,既給予孩子方法的指導(dǎo),又給予孩子自主的空間,以使家長(zhǎng)和孩子實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的共贏。
三要理性面對(duì)。孩子在時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成的過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)各種問題,面對(duì)孩子出現(xiàn)的問題,家長(zhǎng)一定要理性面對(duì),辯證剖析,切不可簡(jiǎn)單粗暴處理。比如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)孩子沒能準(zhǔn)時(shí)完成某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),要善于傾聽孩子的心聲,了解現(xiàn)象背后的原因,并鼓勵(lì)孩子自己來修改完善;再如,當(dāng)孩子提出申請(qǐng)變動(dòng)某些預(yù)設(shè)時(shí),要在傾聽其想法的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理調(diào)整,使活動(dòng)更適合孩子。總之,面對(duì)孩子在時(shí)間管理過程中出現(xiàn)的問題,家長(zhǎng)要以尊重孩子為前提,以鼓勵(lì)完善為原則,不斷激發(fā)孩子正確進(jìn)行時(shí)間管理的意識(shí),提高其自我管理的能力。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十四
根據(jù)帕金森定律,如果你不加以控制,工作會(huì)自動(dòng)地膨脹并占滿所以可用的時(shí)間。
將工作切分成若干個(gè)行動(dòng)。
考慮需要涉及的人或事。
考慮此時(shí)還需要完成什么其他工作。
考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時(shí)間。
2、制定任務(wù)列表(aims標(biāo)準(zhǔn))。
aims標(biāo)準(zhǔn)可以幫助我們衡量自身完成任務(wù)的程度,幫助我們更好的制定屬于自己的任務(wù)列表,讓我們對(duì)時(shí)間管理有個(gè)更合理的規(guī)劃。
3、利用優(yōu)先級(jí)矩陣。
每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘,將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠,還需要對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。
優(yōu)先級(jí)矩陣是一個(gè)很有用的工具,能夠幫你對(duì)工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序,并區(qū)分任務(wù)的重要性。
4、利用黃金時(shí)間。
內(nèi)部黃金時(shí)間:一個(gè)人精神最集中的時(shí)候,每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會(huì)有所差異,應(yīng)該將時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。
外部黃金時(shí)間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時(shí)候。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十五
時(shí)間。
管理是一個(gè)概念,更是一種方法,每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):。
1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序;。
2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭(zhēng),如果事情重要,從現(xiàn)在開始做;。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分;。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜,哪怕這需要很強(qiáng)的意志力,或者有時(shí)不起作用;。
6.找到一個(gè)隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室;。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”;。
8.學(xué)會(huì)委派別人做事;。
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度;。
13.不要把時(shí)間表排得滿滿的,為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件;。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過3分鐘;。
15.聚精會(huì)神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間;。
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀?。
18.文書工作爭(zhēng)取只處理一次;。
19.在行動(dòng)以前,徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十六
有學(xué)者做過關(guān)于時(shí)間價(jià)值的試驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)你有事情做的時(shí)候,時(shí)間會(huì)過得特別快;如果你沒有事情做,就會(huì)連一分鐘都覺得漫長(zhǎng)。換句話說,沒事做或者沒什么事該做或想做的人,就不太需要去思考時(shí)間的價(jià)值。因?yàn)檫@些人有的是時(shí)間,再怎么懂得善用時(shí)間,也不過是增加更多“感覺很長(zhǎng)的無意義時(shí)間”罷了。相反,那些有很多事想做、時(shí)間總是不夠用的人,個(gè)個(gè)卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用,急切渴望能增加延長(zhǎng)時(shí)間。因?yàn)檫@些人一直處在“時(shí)間一眨眼就過去了”的`狀態(tài)。
可能有人一聽到“時(shí)間管理”這幾個(gè)字就會(huì)誤以為是必須要忙個(gè)不停。事實(shí)上,在短時(shí)間內(nèi)做很多事確實(shí)是時(shí)間管理的手法之一,但卻并非時(shí)間管理的全部。適當(dāng)利用時(shí)間,增加悠閑時(shí)光,更是一種高明的時(shí)間管理。就像抽屜經(jīng)過整理之后,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對(duì)工作的幫助就更不用說了。更何況,對(duì)剩余時(shí)間的管理還攸關(guān)著你的幸福呢。
無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時(shí)間長(zhǎng)度都一樣,并不會(huì)因?yàn)樯矸莶煌兴顒e。如果你是一個(gè)有錢人,當(dāng)然可以在剩余時(shí)間繼續(xù)花大錢;但如果是繼承祖輩的財(cái)產(chǎn)而成為富翁,確實(shí)可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財(cái),但是,無論如何也不能繼承祖輩的時(shí)間。不過,即便你無法擁有萬貫家財(cái),卻可以讓時(shí)間變得有意義。而且,比起擁有財(cái)富,將時(shí)間進(jìn)行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。
越年輕的人所剩余的時(shí)間越長(zhǎng),年紀(jì)大的人所剩余的時(shí)間就越少。但是,到底哪一邊更有利,卻并不是以剩余時(shí)間的多少來判斷的。如何妥善利用剩余時(shí)間才是關(guān)鍵。年長(zhǎng)的人或許可以憑借自己所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),有效管理時(shí)間;而年輕人也可以從現(xiàn)在開始積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十七
中要把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它。”當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的'事。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十八
你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式來在達(dá)到目的。只要低開始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)工作效率自然就提高必須在做完一件事后就盡快的記錄下來。而且即使是小事也不容忽略。
“對(duì)于各種不同的事,是分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做?”“是否將有限的幾小時(shí)利用得有效?”要將這些問題進(jìn)行思索,仔細(xì)地分析所有的活動(dòng),然后,就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是被擱置時(shí)間長(zhǎng)了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯(cuò)誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前,先看看那些堆在案上東西,花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番,并且歸類,分成數(shù)堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí),一定會(huì)發(fā)覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個(gè)星期。如此一來,你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因,相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員,拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn):
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己親自下廚了。
當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí),就必須決定該花多少時(shí)間在這上面,我們把這稱為“分配時(shí)間”。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老板討論了,也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班,現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前,也許要和采購部門接角,而且說不定還得趕到市區(qū)去開會(huì)哩!這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時(shí)間,那其中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會(huì)很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會(huì)溜到你工作表上,這可替你省掉不少的麻煩。
有一位身兼數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室里,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個(gè)過程平均就了一個(gè)鐘頭,于是,他每天加班,要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個(gè)編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì)這樣,就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于,他覺悟到自己只是在虛耗時(shí)間。以后,他的編輯開始直收信,并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了,事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時(shí)間,因?yàn)閹缀跤?4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。
某大石油公司的一位訓(xùn)練主管,為推銷員設(shè)計(jì)了一個(gè)預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法,他給每人一張表格,并建議他們?cè)诿恐荛_始前將它填好。填表只要半個(gè)鐘頭,但在填完后每個(gè)人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個(gè)停留點(diǎn)上所該做的事,也都記在上面,再不會(huì)被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成后,核對(duì)一下,再從表中刪掉它。何時(shí)開始做記錄表并不重要,重要的是你心中必須經(jīng)常有時(shí)間表的觀念。
火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行,但依然會(huì)有意外事件,同樣的情形也可能發(fā)生在你身上,所以,為意外事件留時(shí)間,是很明智的。某百貨公司的經(jīng)理,早計(jì)劃在星期一舉行大減價(jià),但很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動(dòng)。當(dāng)天艷陽高照,是個(gè)很難得的好日子,結(jié)果星期一早晨,14的職員因陽光炙傷而請(qǐng)假,籌備已久的大減價(jià)就因而流產(chǎn)了。這就是未預(yù)留處理意外事件的時(shí)間的一個(gè)例子。
聰明人有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二、努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。
假使你為每件工作立下時(shí)間限制,你將發(fā)現(xiàn),有三件事已經(jīng)做成功了:
(1)迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。
(2)對(duì)你自己能力有了信心。
(3)你已仔細(xì)分析過將做的事了,而把它們分解成若干單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標(biāo),計(jì)劃好時(shí)間表,剩下的關(guān)鍵就是快動(dòng)手去做了。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇十九
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候,比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂,但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生,一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī),一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器,好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來說,老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果,也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩?shì)高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
進(jìn)入初中,學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
時(shí)間管理的重要性和技巧(熱門20篇)篇二十
曾經(jīng)躊躇滿志,卻因?yàn)樘摱饶耆A,碌碌無為而感到愧疚。那可能是你的時(shí)間管理出了問題!小編下面為你整理了時(shí)間管理方法技巧的文章,希望對(duì)你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行,這就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺地披緊急任務(wù)所左右,并承受著時(shí)間的無休無止的重壓,那么,擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的后果就會(huì)在不久的將來顯現(xiàn)出來。因此,就必須對(duì)急任務(wù)進(jìn)行專制管理,以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
在人們?cè)诮M織的努力中,少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則,即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作,效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動(dòng),就是指用最少的資源,包括時(shí)間,得到最大的.效果。
人們?cè)诠ぷ髦型鲆暷繕?biāo),或者忘記預(yù)期的效果,而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動(dòng)機(jī)誤作成就,把活動(dòng)誤作效果。他們不是去支配工作,而是往往被工作所左右。
通常,人們往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度,也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律:“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見,自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算的想法是十分危險(xiǎn)的。
對(duì)各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際,并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理,它們就會(huì)消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來,用于更有用的工作。
安排個(gè)人時(shí)間應(yīng)有機(jī)動(dòng)性,以便于應(yīng)付個(gè)人無法控制的力量。總之,時(shí)間安排不要過松,但也不要過滿。
在需要做出決策的時(shí)候,很多人會(huì)毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí),猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題,只是這種決策往往只會(huì)讓事情變得更糟。
要學(xué)會(huì)授權(quán),應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道,還有許多更重要的工作在等待著你。
每個(gè)人都應(yīng)該明白,只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。為一個(gè)無關(guān)大局的事情去匯報(bào),只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。